Lekkoatletyka dla każdego! Program upowszechniania lekkiej atletyki i promocji zdrowego trybu życia wśród dzieci i młodzieży

Transkrypt

1 Lekkoatletyka dla każdego! Program upowszechniania lekkiej atletyki i promocji zdrowego trybu życia wśród dzieci i młodzieży

2 ZASADY PROMOCJI PROGRAMU Sponsorzy Partner i Sponsorzy główni Zakaz konkurencji Propozycja pakietów sponsorskich Promocja imprez Informacje przed imprezą Obsługa podczas imprezy Informacje po imprezie Plany i raporty działań promocyjnych

3 ZASADY PROMOCJI PROGRAMU Struktura partnerów programu Główni partnerzy PZLA Ministerstwo Sportu i Turystyki upowszechnianie sportu wśród dzieci i młodzieży, przeciwdziałanie agresji, (logotyp na wszystkich materiałach produkowanych ze środków MSiT) Nestle Polska partner strategiczny Jedz smacznie, żyj zdrowo promowanie zdrowego trybu życia, zwłaszcza zdrowego odżywiania (działanie w ramach społecznej odpowiedzialności firmy); Orlen i Fundacja Orlen Dar Serca Orlen to sponsor generalny Polskiego Związku Lekkiej Atletyki i reprezentacji Polski w lekkiej atletyce, twórca Grupy Sportowej Orlen (Anita Włodarczyk, Tomasz Majewski, Małachowski, Adam Kszczot, Marcin Lewandowski, Paweł Fajdek); Pełnia Życia sponsoring medalistów paraolimpiady Londyn 2012, Czwartki Lekkoatletyczne; nowy projekt skierowany do dzieci Lekkoatletyka dla każdego!

4 ZASADY PROMOCJI PROGRAMU Struktura partnerów programu Partnerzy regionalni i lokalni Jednostki samorządu terytorialnego urzędy gminy, miasta, dzielnicy, urzędy marszałkowskie Udostępnianie obiektów na imprezy organizowane w programie Wkład finansowy (zakup sprzętu i in. koszty organizacyjne programu) Firmy komercyjne zainteresowane współpracą z OKA/OLA Zaakceptowane przez kierownika ds. promocji programu Firmy zaangażowane w życie społeczności lokalnej i propagowanie sportu, zdrowego trybu życia wśród dzieci i młodzieży Niekonkurencyjne do partnerów głównych Uwzględniające charakter programu skierowanego do dzieci (nie dopuszczamy reklam piwa, papierosów, leków itp.) Z zachowaniem dominującej pozycji partnerów głównych programu

5 ZASADY PROMOCJI PROGRAMU Sponsorzy i partnerzy Ministerstwo Sportu i Turystyki Program jest finansowany ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki Realizujemy zadanie zgodnie z założeniami przesłanymi do Ministerstwa Logotyp Ministerstwa na materiałach produkowanych ze środków Ministerstwa (bannery, rollupy, publikacje książkowe, teczki itp.)

6 ZASADY PROMOCJI PROGRAMU Sponsorzy i partnerzy I. Sponsor główny (Nestlé i Orlen) logo na materiałach promocyjnych projektu podczas wszystkich imprez organizowanych w ramach projektu (banery i rollupy w centralnym miejscu imprezy, tj. w miejscu wręczania nagród); możliwość umieszczenia własnych materiałów reklamowych (banerów; rollupów) podczas imprez organizowanych w ramach projektu zgodnie z harmonogramem (zagwarantowana dominująca pozycja Sponsora); informowanie o fakcie sponsorowania programu przez władze PZLA, koordynatorów i trenerów zatrudnionych w programie; dbanie o wizerunek firmy Sponsora; przedstawiciel sponsora wręcza nagrody zwycięzcom na imprezach ogólnopolskich i w wybranych OLA/OKA reklamy sponsora w wydawnictwach publikowanych w programie Lekkoatletyka dla każdego! UWAGA: nie dopuszczamy umieszczania reklam/nazw sponsorów na strojach dzieci biorących udział w programie.

7 ZASADY PROMOCJI PROGRAMU Sponsorzy i partnerzy II. Partner: zdrowe żywienie (Nestlé) Partner wnosi know-how w dziedzinie zdrowego odżywiania (dietetycy, popularyzatorzy zdrowego odżywiania produkuje materiały dydaktyczne do pracy z dziećmi z logo Lekkoatletykadlakazdego.pl Szkolenia z zakresu zdrowego żywienia dla koordynatorów i trenerów zatrudnionych w programie Zakładka ŻYWIENIE w stronie lekkoatletykadlakazdego.pl

8 ZAKAZ KONKURENCJI Odżywki dla dzieci i niemowląt Kulinaria Wody mineralne Płatki śniadaniowe Kawa Słodycze Desery i produkty zbożowe Gastronomia Lody

9 ZAKAZ KONKURENCJI Produkty konkurencyjne paliwa silnikowe, olej opałowy, olej napędowy, olej smarowy, LPG lub płyny eksploatacyjne do samochodów, akcesoria samochodowe, smary lub kosmetyki samochodowe lub inne produkty oferowane w sieci stacji paliw (w szczególności kawa, kanapki, hotdogi, zapiekanki, kanapki na ciepło, ciasteczka, napoje energetyczne) lub związane z funkcjonowaniem stacji paliw programy lojalnościowe lub karty paliwowe prepaid lub paliwowe programy flotowe;

10 ZASADY PROMOCJI PROGRAMU Propozycja pakietów sponsorskich III. Sponsor OLA/OKA (od 5000 zł) umieszczenie reklam sponsora podczas imprez o zasięgu lokalnym i regionalnym organizowanych przez Ośrodek Lekkiej Atletyki (z uwzględnieniem dominującej pozycji sponsorów głównych) (do 15% dostępnej powierzchni reklamowej; plan reklam musi uwzględniać reklamy sponsorów głównych) informacja o fakcie sponsorowania w stronie internetowej Lekkoatletykadlakazdego.pl w zakładce danego OLA informacja o fakcie sponsorowania/podziękowania dla sponsora w komunikatach podczas imprez o zasięgu lokalnym i regionalnym (spiker i mailing do mediów) umieszczenie reklam (bannerów) sponsora na imprezie ogólnopolskiej (zgodnie z harmonogramem programu umieszczenie logo sponsora na banerach dodatkowo produkowanych dla OLA/OKA

11 ZASADY PROMOCJI PROGRAMU Propozycja pakietów sponsorskich IV. Sponsor imprezy (od 500 złotych) umieszczenie reklam sponsora podczas imprezy (max 10%); informacja o fakcie sponsorowania na plakacie zapraszającym na imprezę podziękowania dla sponsora przez spikera zawodów i w stronie internetowej w artykule opisującym imprezę przedstawiciel Sponsora wręcza nagrody zwycięzcom dyplom z podziękowaniem dla sponsora logo sponsora imprezy na rewersie medalu logo sponsora imprezy na dyplomach lokalnych z uwzględnieniem sponsorów głównych ośrodka OLA/OKA logo sponsora imprezy na koszulkach wolontariuszy logo na innych gadżetach np. balony logo sponsora imprezy w komunikatach z wynikami logo sponsora imprezy w regulaminach i komunikatach zawodów logo sponsora imprezy na zaproszeniach

12 ZASADY PROMOCJI PROGRAMU Propozycja pakietów sponsorskich V. Partner Ośrodka OLA/OKA (JST) Według ustaleń szczegółowych z JST, np. Reklamy (banery, rollupy) JST na imprezach organizowanych przez OLA/OKA Logo na materiałach drukowanych (dyplomy, plakaty itp.) Informowanie o fakcie partnerstwa w komunikatach do mediów i w stronie internetowej w zakładce OLA/OKA podziękowania dla Partnera przez spikera zawodów i w stronie internetowej w artykule opisującym imprezę przedstawiciel Partnera Sponsora wręcza nagrody zwycięzcom dyplom z podziękowaniem dla Partnera

13 EVENTY MIĘDZYSZKOLNE Przygotowanie promocyjne imprezy PLANOWANIE Plan imprezy wysyłamy mailem do Kierownika marketingu i promocji, najpóźniej miesiąc przed imprezą co, gdzie (adres i krótki opis miejsca imprezy), kiedy czy impreza jest ujęta we wstępnym harmonogramie Lekkoatletyka dla każdego!, czy jest imprezą dodatkową Czy jest to impreza tylko Lekkoatletyki dla każdego!, czy w ramach innych działań (np. jubileusz miasta, Powitanie Lata itp.); kto jest współorganizatorem; krótki opis imprezy uczestnicy imprezy (ile dzieci, z jakich szkół, goście specjalni, czy przewidujemy udział publiczności szacunkowa liczba widzów), ewentualni współorganizatorzy w imprezach dodatkowych (poza wstępnym harmonogramem) jakie reklamy będą eksponowane (np. jakie reklamy już są na obiekcie udostępnianym przez gminę, jakie reklamy partnerów i sponsorów Ośrodka / imprezy planujemy eksponować) Jakie media/ osoby VIP zostaną zaproszone na imprezę

14 Przygotowanie promocyjne imprezy IMPREZY DODATKOWE

15 IMPREZY I ZAWODY MIĘDZYSZKOLNE Promocja imprezy Informacja do mediów przed imprezą Koordynatorzy przygotowują listę mediów lokalnych (prasa, radio, TV, portale) do Informacja powinna zawierać podstawowe dane o imprezie i zachętę do przyjścia co, gdzie, kiedy ranga imprezy (np. rywalizacja najlepszych szkół w gminie, z innym miastem lub województwem) zaproszeni goście specjalni (utytułowani sportowcy wyczynowi, celebryci, ciekawe osoby krótko przedstawiamy ich sylwetkę i rolę w imprezie) inne ciekawostki, informacja o partnerach i sponsorach programu

16 IMPREZY I ZAWODY MIĘDZYSZKOLNE Promocja imprezy Obsługa mediów na imprezie zanotować namiary (imię, nazwisko, redakcja, telefon) opowiedzieć o programie, odpowiedzieć na pytania ułatwić/zasugerować wywiad z gośćmi specjalnymi podpowiedzieć na jakich zdjęciach nam zależy monitoring publikacji po imprezie

17 IMPREZY I ZAWODY MIĘDZYSZKOLNE DOKUMENTACJA ZDJĘCIOWA RUCH, RADOŚĆ I EMOCJE + SPONSORZY Zdjęcia z przebiegu konkurencji pokazujące radość / emocje dzieci + ustawiane z reklamami programu i sponsorów

18 IMPREZY I ZAWODY MIĘDZYSZKOLNE DOKUMENTACJA ZDJĘCIOWA ROZDANIE NAGRÓD + SPONSORZY ROZDANIE NAGRÓD + GOŚCIE SPECJALNI Zdjęcia z rozdania nagród (z rollupem/banerem programu z widocznymi logotypami sponsorów i partnerów; z rollupami/banerami innych sponsorów i partnerów zgodnie z ich pakietem sponsorskim)

19 IMPREZY I ZAWODY MIĘDZYSZKOLNE Promocja imprezy Informacje do mediów po imprezie Po imprezie wysyłamy podsumowanie do mediów, zamieszczamy je też w stronie internetowej w zakładce OLA/OKA. Informacja po imprezie powinna zawierać: Tytuł i lead (pierwszy akapit) z najważniejszą informacją i/lub ciekawym /intrygującym stwierdzeniem Rozwinięcie: co, gdzie, kiedy się wydarzyło kto wziął udział (jakie szkoły, zespoły, nauczyciele; goście specjalni) co wzbudziło najwięcej emocji, ciekawe momenty rywalizacji, ciekawe wypowiedzi ważnych gości, zabawne wypowiedzi dzieci Zakończenie: podsumowanie, zaproszenie na kolejne imprezy. Zdjęcia z podpisem autora i zgodą na rozpowszechnianie

20 RAPORTY DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH OLA i OKA raporty miesięczne Impreza Miejsce i data Event międzyszkolny Toruń; Liczba uczestnik ów Liczba opiekunów (trener/wo lontariusz) Publiczność (szacunkowo) 300 4/ Gazeta Nowości; VIP: Prezydent Miasta Michał Zaleski Media i VIP Publikacje Linki do stron internetowych, skany prasowe Reklamy sponsorów /partnerów (ZAŁ. ZDJĘCIA) Stanowisko dietetyka Nestle; banery Orlen + zdjęcia Szkolenie dla nauczycieli - żywienie 15