Zarządzenie Nr 88/14 Rektora Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu z dnia 24 października 2014 roku

Transkrypt

1 Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu DOP -191/14 Zarządzenie Nr 88/14 Rektora Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu z dnia 24 października 2014 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Domów Studenckich Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu dla studentów studiujących w języku angielskim Na podstawie 44 ust. 2 Statutu Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, zarządza się co następuje: 1 W domach studenckich Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, wprowadza się Regulamin Domów Studenckich Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu dla studiujących w języku angielskim, który stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Traci moc zarządzenie Nr 41/13 Rektora Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu z dnia 18 lipca 2013 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Domów Studenckich Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu dla studentów studiujących w języku angielskim. 3 Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Centrum Nauczania w Języku Angielskim. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 1 października 2014 roku. R e k t o r prof. dr hab. Jacek Wysocki

2 Załącznik do zarządzenia nr 88/14 Regulamin Domów Studenckich dla studentów studiujących w języku angielskim na Uniwersytecie Medycznym im Karola Marcinkowskiego w Poznaniu (UMP) Mieszkańcy Domu Studenckiego są zobowiązani do przestrzegania przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz przepisów wewnętrznych Uczelni, w tym Statutu, Regulaminu Studiów oraz Regulaminu Domów Studenckich dla studentów studiujących w języku angielskim na Uniwersytecie Medycznym im Karola Marcinkowskiego w Poznaniu. Nieznajomość prawa nie jest okolicznością zwalniającą z odpowiedzialności za naruszenie określonych przepisów. Każdy Mieszkaniec Domu Studenckiego jest zobowiązany także do poszanowania praw innych Mieszkańców Domu Studenckiego. Podstawowe pojęcia Mieszkaniec Domu Studenckiego: Student Uczelni uprawniony do zamieszkania w Domu Studenckim (D.S.) z tytułu zawartej z Uczelnią umowy oraz zobowiązany do uiszczania opłat za miejsce w D.S. Mieszkańcy są zobowiązani do przestrzegania Regulaminu Uczelni oraz Regulaminu D.S. oraz winni uczęszczać na organizowane przez RAs zebrania w sprawach związanych z zakwaterowaniem w D.S. (nieobecność na zebraniu wiąże się z koniecznością skontaktowania się z RA w celu uzyskania informacji o omawianych sprawach). Residential Advisor (RA) [Opiekun Mieszkańców - opiekun i przedstawiciel studentów w kontaktach z administracją Uczelni]: student Uczelni, który jest także mieszkańcem jednego z D.S. Uczelni. Residential Advisors (RAs)są również przedstawicielami Uczelni. RA obowiązują wszystkie zasady i regulacje dotyczące statusu mieszkańca D.S. Dodatkowo, obowiązkiem RA jest przestrzeganie regulaminu związanego z funkcjonowaniem RA system. Regulamin RA (O.M.) oraz RA Director (Dyrektora O.M.) ustali Dyrektor CNJA. Opiekunom Mieszkańców (RA) oraz Dyrektorowi O.M. (RA Director) mogą być przyznane zniżki w opłacie za zamieszkanie w D.S., nie większe jak 50%. Rada Mieszkańców (RM) jest reprezentantem ogółu mieszkańców D.S, a także jako organ Samorządu Studentów jest współgospodarzem D.S. Mieszkańcy mają obowiązek współpracować z Radą oraz przestrzegać jej decyzji. Wszyscy mieszkańcy D.S. mają czynne i bierne prawo wyborcze do Rady Mieszkańców. Członkowie Rady Mieszkańców mają obowiązek podejmowania interwencji we wszystkich przypadkach naruszania regulaminu.

3 Warunki zakwaterowania i cisza nocna 1) D.S. jest integralną częścią Uczelni, miejscem zamieszkania uprawnionych do tego studentów, miejscem nauki i wypoczynku. D.S. jest własnością Uczelni i w związku z tym mieszkańcy mają prawo korzystania z niego tylko zgodnie z zasadami ustalonymi przez Uczelnię. Sen oraz naukę uznaje się za priorytety zamieszkania w domu studenckim. Wszystkie pozostałe czynności, które kolidują ze snem oraz nauką (np. uroczystości okazjonalne, odwiedziny gości, hałaśliwe zachowanie itd.), są traktowane jako czynności towarzyszące. 2) Cisza nocna obowiązuje na terenie domu studenckiego od godz do godz od niedzieli do czwartku oraz od godz do 6.00 w piątki i soboty. Odkurzanie, głośne odtwarzanie muzyki, głośne rozmowy na korytarzach oraz innego typu zakłócenia są zabronione w czasie ciszy nocnej. Robienie prania w czasie ciszy nocnej jest dozwolone, jeśli mieszkańcy respektują prawa innych współmieszkańców oraz zachowują się cicho. Cisza nocna obowiązuje wszystkie osoby przebywające na terenie domu studenckiego. 3) Mieszkańcy domu studenckiego mogą wystosować do RAs specjalne prośby, takie jak prośba o wprowadzenie ciszy nocnej o wydłużonym czasie obowiązywania w przededniu ważnego egzaminu. Jedynie wnioski przesłane na adres resadv@pums.edu.pl najpóźniej 7 dni przed datą egzaminu będą rozpatrywane. W porozumieniu z Administracją danego D.S. Dyrektor RAs wydaje zgodę na wprowadzenie ciszy nocnej o wydłużonym czasie obowiązywania. Po wprowadzeniu ciszy nocnej na taki wniosek mieszkańcy są zobowiązani do utrzymania w swoim otoczeniu warunków sprzyjających nauce i spaniu z szacunku do współmieszkańców. Niezastosowanie się do ww. próśb będzie traktowane jako naruszenie punktu regulaminu dotyczącego ciszy nocnej w domu studenckim i spotka się z odpowiednią reakcją. 4) Mieszkańcy domu studenckiego zobowiązani są do dbałości o utrzymanie porządku i czystości w zamieszkanych przez siebie pokojach oraz w pomieszczeniach przeznaczonych do wspólnego użytku. W pomieszczeniach wspólnego użytku, które obejmują (ale nie ograniczają się do) kuchnię, pralnię, korytarze, zabrania się przechowywania rzeczy osobistych takich jak obuwie, odpady komunalne, kartony, wieszaki na ubrania itp. Mieszkańcy zawierają z Uczelnią umowę na wynajem części wewnętrznej ich pokoju w domu studenckim i w związku z tym pomieszczenia wspólnego użytku nie mogą być traktowane jako przechowalnia rzeczy osobistych, które muszą pozostać w pokoju mieszkańca, lub mogą być przechowywane w jednym z przeznaczonych do tego celu magazynów/ przechowalni (Regulamin zasad korzystania z przechowalni jest dostępny w Administracji D.S.). Przestrzeń za drzwiami pokoju mieszkańca (to jest korytarz) traktuje się jako pomieszczenie wspólnego użytku i w związku z tym musi ono być zawsze puste i nie zablokowane jakimikolwiek rzeczami. Każdy mieszkaniec ponosi odpowiedzialność za utrzymanie pustej przestrzeni przed drzwiami swojego pokoju bez względu na okoliczności. 5) Każdy mieszkaniec ponosi odpowiedzialność za utrzymanie czystości w swoim pokoju oraz za zgłaszanie administracji domu studenckiego wszelkich usterek. W celu utrzymania czystości w pokojach odkurzacze, kosze oraz mopy są dostępne do wypożyczenia w portierni domu studenckiego.

4 6) Pomieszczenia wspólnego użytku, takie jak kuchnia i korytarz, muszą być utrzymane w czystości i nie można w nich pozostawiać brudnych naczyń, jedzenia oraz innego typów artykułów. Stoły, lady oraz podłogi (stosownie do sytuacji) muszą być posprzątane po ich użytkowaniu w stopniu umożliwiającym korzystanie z nich przez współmieszkańców. Odpady komunalne muszą być w odpowiedni sposób utylizowane w koszach na śmieci zlokalizowanych w kuchniach. 7) Odpadów komunalnych z pokojów mieszkańców D.S nie można składować w koszach na śmieci zlokalizowanych w pomieszczeniach wspólnego użytku, należy je natomiast wynosić do miejsc do tego przeznaczonych w każdym D.S. W D.S. Eskulap odpady komunalne należy wyrzucać do zsypów, które są zlokalizowane na każdym piętrze. Śmieci powinno się umieszczać w zsypach, niedopuszczalne jest natomiast pozostawianie odpadów przy zsypach do wyrzucenia przez personel sprzątający. We wszystkich pozostałych domach studenckich, w których są zakwaterowani studenci kształcący się w języku angielskim (Karolek, Aspirynka, Medyk), śmieci/ odpady z pokojów mieszkańców powinno się składować w udostępnionych w tym celu pojemnikach znajdujących się przed domami studenckimi. 8) Pojemniki do recyklingu są dostępne we wszystkich domach studenckich i są przeznaczone do segregacji szła, papieru, plastików i metalu. Korzystanie z ww. pojemników jest obowiązkowe. Odpady duże lub pokaźnych rozmiarów należy najpierw zgnieść. 9) Mieszkańcy nie mogą przenosić do swoich pokoi mebli (takich jak stoły), odbiorników telewizyjnych oraz inne przedmiotów wspólnego użytku z pomieszczeń wspólnych. Dostęp do domu studenckiego 10) Dowodem zamieszkania w domu studenckim jest karta mieszkańca z fotografią, którą mieszkaniec zobowiązany jest przedstawiać portierom, administracji domu studenckiego oraz członkom Rady Mieszkańców na każde wezwanie. 11) Niedopuszczalne jest wchodzenie lub opuszczanie budynku domu studenckiego przez balkony lub okna za wyjątkiem sytuacji awaryjnych. 12) Mieszkaniec ponosi pełną odpowiedzialność za klucz do pokoju udostępniony przez administrację domu studenckiego (z wyjątkiem sytuacji, kiedy został on pozostawiony na portierni). Zgubiony klucz zostanie zastąpiony nowym wraz z wymienieniem zamka w drzwiach na koszt mieszkańca. Każdorazowo opuszczając dom studencki, mieszkańcy zobowiązani są pozostawiać klucz w portierni. Odwiedziny gości w domu studenckim 13) Odwiedziny gości w pokojach mogą odbywać się za zgodą współmieszkańców, codziennie do godz , a w piątki i soboty do godz We wszystkich domach studenckich portierzy mają prawo odmówić wstępu na teren domu studenckiego. Goście: mieszkaniec domu studenckiego może przyjmować gości pod warunkiem okazania portierowi przez osobę odwiedzającą dowodu tożsamości, z którego portier ma obowiązek spisać dane gościa. Mieszkaniec ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie swojego gościa (gości) przez cały czas jego (ich) pobytu w domu studenckim (zarówno w budynku, jak i na terenie osiedla studenckiego). Goście muszą opuścić teren domu studenckiego w momencie rozpoczęcia ciszy nocnej lub na prośbą RA, portiera lub pracownika ochrony.

5 Nocowanie gościa w domu studenckim: dopuszcza się możliwość przenocowania gości w domu studenckim. W tym wypadku formalności mieszkaniec załatwia z administracją domu studenckiego przed wizytą gościa. Podczas pobytu gościa gospodarz ponosi pełną odpowiedzialność za jego postępowanie. Przenocowanie gościa jest możliwe za zgodą współmieszkańca, pod warunkiem powiadomienia Administracji D.S. o pobycie gościa przez mieszkańca domu studenckiego oraz wykupienia dla niego przepustki nie dłużej jednak niż na 2 doby. Osoby nieuprawnione, to jest odwiedzający, którzy nie zgłosili swojego pobytu w domu studenckim u portiera, naruszając przepisy Regulaminu D.S. i mogą zostać wezwane do opuszczenia terenu domu studenckiego przez RA, członka Rady Mieszkańców, portiera lub pracownika ochrony. W przypadku, gdy osoba odwiedzająca zakłóca spokój lub w inny sposób narusza przepisy na terenie domu studenckiego, będzie poproszona o jego opuszczenie, a jeśli nie zastosuje się do takiej prośby, będzie z niego usunięta. W takich okolicznościach RA, portierzy i pracownicy ochrony mają upoważnienie do podejmowania stosownych działań w tym zakresie. 14) Pełną odpowiedzialność za zachowanie osób odwiedzających ponosi osoba odwiedzana. Odwiedzający, znajdujący się pod wpływem alkoholu lub w inny sposób stanowiący zagrożenie dla bezpieczeństwa innych, nie mają prawa wstępu na teren domu studenckiego i zostaną poproszeni o jego opuszczenie. Korzystanie z pomieszczeń na terenie domu studenckiego 15) Mieszkańcom domu studenckiego oraz organizacjom studenckim przysługuje prawo do korzystania ze wszystkich pomieszczeń domu studenckiego przeznaczonych do wspólnego użytku. Mieszkańcy i organizacje studenckie mają pierwszeństwo rezerwacji. Pomieszczenia przeznaczone do wspólnego użytku mieszkańców nie mogą być wykorzystywane bez zgody kierownika Domu Studenckiego do innych celów niż te, do których są przeznaczone. Rejestr, w którym można dokonywać rezerwacji do korzystania z ww. pomieszczeń takich jak np. pokój nauki, jest dostępny w portierni. 16) Prawo do korzystania z obiektów domu studenckiego przysługuje tylko mieszkańcom danego domu studenckiego oraz ich zarejestrowanym gościom. 17) Pralnie oraz suszarnie mogą być wykorzystywane tylko przez mieszkańców danego domu studenckiego. Zabronione jest korzystanie z ww. miejsc przez gości, którzy nie dopełnili formalności związanych z rejestracją w portierni, lub mieszkańców innych domów studenckich. 18) Administracja domu studenckiego nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione w miejscach publicznych. Uroczystości okazjonalne 19) Uroczystość okazjonalna to każde zgromadzenie 5 lub więcej osób (maksymalnie 20 osób ma prawo uczestniczyć w takim zgromadzeniu), na którym zapewniono muzykę, jedzenie itp. Nie jest dozwolone organizowanie uroczystości okazjonalnych poza pokojami mieszkalnymi, czyli w częściach wspólnych budynku D.S. oraz na zewnątrz D.S. Zgodnie z par. VII Regulaminu Studiów Studentów Anglojęzycznych alkohol nie może być stosowany w żadnym czasie i pod żadnym pozorem w domu studenckim.

6 20) Uroczystości okazjonalne w pokojach mieszkalnych mogą odbywać się za zgodą współmieszkańców i sąsiadów. Administracja D.S. musi zostać powiadomiona o takiej uroczystości z 24 godzinnym wyprzedzeniem oraz musi wydać zgodę na takie zgromadzenie. Organizator imprezy ma obowiązek przedłożyć oświadczenie, którego wzór jest dostępny w biurze Administracji danego D.S. oraz na stronie internetowej. RAs pełniący dyżur także muszą zostać powiadomieni o organizowanej uroczystości. Pozwolenie zostanie wydane tylko, jeśli mieszkaniec organizujący uroczystość poniesie pełną odpowiedzialność za sprzątanie oraz jakiekolwiek negatywne konsekwencje wynikające z przebiegu uroczystości. 21) Istnieje możliwość wypożyczenia z portierni artykułów czyszczących, takich jak mop, wiadro czy odkurzacz, do sprzątania po uroczystości. Bezpieczeństwo i ochrona 22) Mieszkańcy domu studenckiego oraz ich goście zobowiązani są do ścisłego przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i BHP oraz do korzystania z urządzeń i wyposażenia w sposób zgodny z przeznaczeniem. Zabronione jest korzystanie z urządzeń w niewłaściwy sposób (w sposób, który powoduje zagrożenie dla samych mieszkańców i innych mieszkańców domu studenckiego, lub dla mienia Uczelni) lub w sposób, który zagraża bezpieczeństwu, co obejmuje również jakąkolwiek ingerencję w działanie alarmowych czujek przeciwpożarowych. Za łamanie przepisów przeciwpożarowych uznawane jest również zastawianie/ blokowanie dojazdowych dróg pożarowych. Mieszkańcy zostaną obciążeni kosztami przyjazdu straży pożarnej w przypadku uruchomienia alarmu przeciwpożarowego wskutek palenia tytoniu w pokoju, zapalenia świec itp. 23) Mieszkańcy pokoju winni zawiadomić niezwłocznie RAs oraz administrację D.S. o każdym wypadku lub poważniejszej chorobie współmieszkańców. 24) Mieszkańcy nie mogą wyrzucać żadnych przedmiotów z balkonów lub okien domu studenckiego. 25) Zabronione jest posiadanie i przechowywanie materiałów niebezpiecznych lub łatwopalnych na terenie Uczelni. Tego typu substancje będą usunięte przez pracowników Uczelni. 26) Palenie tytoniu jest zabronione we wszystkich budynkach domów studenckich. 27) Na terenie domów studenckich zabronione jest: a) używanie kuchenek gazowych, grzejników i kuchenek elektrycznych oraz pralek poza pomieszczeniami do tego celu przeznaczonymi, b) używanie czajników elektrycznych bez wyłącznika termalnego, c) używanie płyt do podgrzewania potraw lub innych urządzeń do gotowania w pokoju mieszkańców, d) używanie lodówek o mocy ponad 200 W, e) używanie wszelkiego typu grzejników, f) samowolne zakładanie, przerabianie i naprawianie instalacji elektrycznej, wodnej i gazowej, g) przerabianie zamków i dorabianie kluczy, h) instalowanie i używanie innych maszyn i urządzeń mogących stanowić zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzkiego, i) posiadanie, rozpowszechnianie, sprzedawanie oraz konsumowanie narkotyków i środków odurzających, j) uprawianie gier hazardowych, k) posiadanie jakiegokolwiek typu broni, zwłaszcza broni palnej i pneumatycznej (także sportowej i kolekcjonerskiej),

7 l) prowadzenie działalności gospodarczej bez zgody Rady Mieszkańców, Kierownika DS. i Kanclerza, m) składowanie w pokojach mieszkalnych i pomieszczeniach ogólnodostępnych towarów i dóbr, których przeznaczenie i ilość mogą wskazywać na zamiary handlowe. W przypadkach zagrażających zdrowiu, życiu bądź bezpieczeństwu mieszkańców należy bezwzględnie i niezwłocznie zgłosić je przedstawicielom Uczelni (administracji, RAs, portierom, pracownikom ochrony) lub, stosownie do sytuacji. 28) Zabrania się posiadania jakichkolwiek zwierząt na terenie D.S. Każdy student przechowujący zwierzęta w domu studenckim będzie zmuszony do niezwłocznego ich pozbycia się. W przypadku znalezienia dowodów na naruszenie tych regulacji przez studenta, Uczelnia uruchomi stosowne procedury dyscyplinarne w tym zawieszenie w prawach studenta lub usunięcie ze studiów. Zakwaterowanie 29) Student zostaje zakwaterowany w domu studenckim na podstawie systemu rejestracji zapotrzebowania na miejsca w domu studenckim wypełnionego on-line. Wszelkie formalności związane z zakwaterowaniem załatwiane są przez administrację domu studenckiego w porozumieniu z Centrum Nauczania w Języku Angielskim. a) rezerwacja miejsc w D.S. dla studentów rozpoczynających naukę odbywa się na podstawie rejestracji zapotrzebowania na miejsce w domu studenckim w systemie rekrutacyjnym on-line, b) wprowadza się zasady przydziału miejsc dla nowo przyjętych studentów wg poniższych wytycznych zgodnie z przedstawioną kolejnością: 1) liczba punktów na liście rankingowej, 2) data wpłaty (liczy się dzień wpłaty na konto Uczelni) opłat wymienionych w liście akceptacyjnym, c) rezerwacja miejsc w D.S. na kolejny rok akademicki odbywa się w formie zapisów online zgodnie z par. XVII Regulaminu Studiów Anglojęzycznych, d) wszelkie zmiany dotyczące zakwaterowania studentów CNJA za wyjątkiem sytuacji opisanych w pkt. a) i c) oraz związanych z koniecznością przeprowadzenia remontów w D.S. (przeprowadzka do innego D.S., zamiana pokoju) odbywają się wyłącznie w ramach funkcjonującej on-line listy oczekujących dostępnej na stronie internetowej Uczelni dedykowanej programom w języku angielskim, e) zasady dotyczące zakwaterowania w D.S. studentów ze statusem urlop/ odroczenie rozpoczęcia studiów/ przerwa w nauce: - w przypadku wyjazdu takiego studenta z Polski opłata za przetrzymanie rzeczy osobistych w pokoju wynosi połowę ceny za pokój, - sytuacja opisana powyżej nie może trwać dłużej niż 6 miesięcy, - po powrocie student zapisuje się na listę oczekujących i otrzymuje przydział zgodnie z dostępną pulą miejsc/ pokoi, f) w przypadku zamieszkania w domu studenckim student obowiązany jest do uiszczenia opłaty za pobyt w domu studenckim za minimum trzy miesiące, nawet w przypadku nie zamieszkiwania przez ten okres. Postanowienia zdania pierwszego nie dotyczą studentów, którzy zgłoszą swoją rezygnację z zajmowania przyznanego miejsca zakwaterowania w domu studenckim najpóźniej 14 dnia licząc od dnia wprowadzenia się do domu studenckiego, w którym to przypadku opłata za miejsce w domu studenckim naliczana jest

8 za dni rzeczywistego zajmowania pokoju tj. od dnia otrzymania klucza, do dnia zgłoszenia rezygnacji i zdania klucza. 30) Przy zakwaterowaniu mieszkaniec otrzymuje pościel i inny sprzęt (taki jak lampa do czytania), mając świadomość, że to wyposażenie będzie podlegało zwrotowi w stanie nie gorszym niż zastany w momencie wprowadzenia się z domu studenckiego. Jednocześnie mieszkaniec przy zakwaterowaniu jest zobowiązany sprawdzić stan wyposażenia pokoju, a ewentualne braki zgłosić niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 48 godzin od wprowadzenia się do D.S., w administracji domu studenckiego w celu uzupełnienia ich. Za całkowite lub częściowe zniszczenie powierzonego mienia mieszkaniec odpowiada materialnie pokrywając w całości wyrządzoną szkodę. Należność za ww. szkody zostanie pokryta z kaucji zwrotnej wpłaconej przez studenta przed zakwaterowaniem do domu studenckiego, z tym że jeśli koszt szkody przekroczy wysokość kaucji zwrotnej, mieszkaniec jest zobowiązany uregulować pozostałą należność bezpośrednio na swoje indywidualne subkonto. Mieszkaniec zostanie poinformowany o wysokości ww. kosztów przez administrację D.S. 31) Zajmowanie przez jednego mieszkańca pokoju dwuosobowego możliwe jest wyłącznie po wniesieniu opłaty za dwa miejsca, jeśli jest wystarczająco dużo miejsca na takie zakwaterowanie w danym domu studenckim oraz pod warunkiem dostępności tego typu pokoju w domu studenckim, w którym chce zamieszkać dany student. 32) W pokojach dwuosobowych zabroniona jest praktyka, kiedy jeden z mieszkańców wyprowadza się z domu studenckiego, a jego nazwisko nadal widnieje na liście mieszkańców w wykazie administracji D.S., co może sugerować, że pokój jest zamieszkany przez dwóch studentów. 33) W pokojach dwuosobowych w przypadku, gdy jeden ze współmieszkańców wyprowadzi się, a w jego miejsce nie zostanie zakwaterowany inny student, drugi mieszkaniec wnosi opłatę miesięczną za pokój jednoosobowy lub przekwaterowuje się w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od zawiadomienia go przez administrację o konieczności przekwaterowania się do innego pokoju, w którym jest wolne miejsce. 34) Mieszkaniec oprócz stałej opłaty reguluje również inne zobowiązania brutto np. opłaty za rozmowy telefoniczne dokonywane za pośrednictwem centrali telefonicznej D.S., opłaty za wodę i prąd. Ww. należności są płatne w trybie i terminie ustalanym przez administrację D.S. Niezastosowanie się do tych ustaleń wiąże się z rozliczaniem powstałych w ten sposób zaległości z kaucji zwrotnej studenta oraz możliwością wydalenia z domu studenckiego. 35) Zapisy dotyczące opłat za miejsce w domu studenckim, terminów płatności oraz odsetek za nieterminowe regulowanie tych opłat są zawarte w umowach studentów z Uczelnią. 36) Mieszkaniec domu studenckiego nie może bez uzgodnienia z administracją domu studenckiego dokonywać samowolnej zmiany przydzielonego pokoju. 37) Osoby, które otrzymają przydział miejsca (pokoju) w trakcie trwania roku akademickiego, wnoszą opłatę od dnia przyznania tego miejsca. 38) Administracja domu studenckiego może prowadzić rezerwację miejsc w pokojach w okresie wakacji letnich poprzedzającym rozpoczęcie roku akademickiego. Ten zapis nie dotyczy studentów, którzy nie mają prawa rezerwowania miejsc w czasie wakacji letnich, ponieważ otrzymują przydział na podstawie systemu zapisów na miejsce w domu studenckim odbywającego się w formie on-line. Opłata za zamieszkanie w D.S. w okresie wakacyjnym dla ww. studentów uregulowana jest zapisami w Regulaminie Studiów Studentów Anglojęzycznych.

9 39) Jakiekolwiek przedmioty osobiste pozostawione w pokoju w D.S. przez mieszkańca po jego wyprowadzeniu się i po upływie 90 dni od powiadomienia studenta o tym fakcie przechodzą na użytek domu studenckiego. 40) W żadnym wypadku mieszkaniec nie powinien samodzielnie dokonywać napraw, które zmienią wygląd pokoju. Wszelkie usterki należy niezwłocznie zgłaszać administracji domu studenckiego. Za wszystkie zawinione przez siebie uszkodzenia i braki w urządzeniach w pokojach domu studenckiego mieszkańcy odpowiadają materialnie: w przypadku ustalenia sprawcy indywidualnie, w przeciwnym razie wspólnie. Należności obejmujące wartość brakującego sprzętu względnie naprawy egzekwuje kierownik DS w porozumieniu z Radą Mieszkańców. 41) Każdy student zarejestrowany na dany rok akademicki jest uprawniony do wpisania się na listę oczekujących w systemie on-line z tym jednak, że przydziały w ramach listy oczekujących mogą być realizowane, po zapewnieniu, gwarantowanego przez Uczelnię zakwaterowania studentom I i II roku, którzy dokonają rezerwacji w terminie do końca czerwca danego roku (studenci I roku) oraz do końca kwietnia danego roku (studenci II roku). Wpisy na liście oczekujących na miejsce w domu studenckim nie tracą ważności z końcem danego roku akademickiego. 42) Wprowadza się uregulowania nadające większe przywileje zakwaterowania w pokoju 1- osobowym studentom wyższych lat studiów w ramach zapisów na listę oczekujących na miejsce w domu studenckim: a) wszyscy studenci na ostatnim oraz przedostatnim roku studiów (tzw. senior students ) aplikujący o miejsce/ pokój w D.S. w ramach listy oczekujących otrzymują miejsce zgodnie z kolejnością zgłoszeń na liście oczekujących, b) wszyscy studenci, którzy studiują wyżej niż na 1 roku studiów, a nie spełniają warunku określonego w punkcie powyżej otrzymują miejsce/ pokój z rejestracji na listę oczekujących po przyznaniu miejsc/ pokoi wszystkim aplikujących studentów opisanych w pkt. a), c) studenci pierwszego roku studiów otrzymują miejsce/ pokój w ramach zapisów na listę oczekujących dopiero po przydzieleniu pokoi osobom spełniającym warunki określone w pkt. a) oraz b), d) studenci mieszkający w D.S. ponad rok mają pierwszeństwo przydziału pokoju 1- osobowego w stosunku do studentów, którzy byli zakwaterowani w D.S. na pierwszym roku studenckim, a później mieszkali poza kampusem, e) studenci ostatniego roku studiów odbywający część zajęć (np. elective rotations) za granicą ubiegający się o miejsce/ pokój w D.S. mają pierwszeństwo przydziału, ale nie przed studentami I i II roku, którym Uczelnia zobowiązana jest zapewnić zakwaterowanie w D.S. Wykwaterowanie z domu studenckiego 43) Rezygnację z zajmowanego miejsca (pokoju) w trakcie roku akademickiego mieszkaniec zobowiązany jest zgłosić na piśmie w administracji D.S. z 30- dniowym wyprzedzeniem (wypowiedzeniem). W przypadku zgłoszenia w terminie krótszym, mieszkaniec wnosi opłatę do dnia, w którym mija 30- dniowy termin wypowiedzenia. 44) Przy wykwaterowaniu (dobrowolnej wyprowadzce lub wydaleniu) mieszkaniec ma obowiązek zwrócić pościel i sprzęt, oraz uregulować ewentualne inne zobowiązania i pozostawić pokój w stanie nie gorszym niż zastany, a meble w typowym ustawieniu. 45) Zapisy dotyczące kaucji zwrotnej są zawarte w umowach studentów z Uczelnią. Od studenta, który przyjeżdża do uczelni w ramach programu Erasmus pobiera się kaucję zwrotną w wysokości 400,00 zł (czterysta złotych).

10 Utrata prawa do zamieszkania w domu studenckim 46) Utrata prawa do zamieszkania w domu studenckim następuje w przypadkach: a) niewykorzystania przydzielonego miejsca przez okres 7 dni od rozpoczęcia zajęć dla programu studenta/ studentki w danym roku akademickim bez podania uzasadnionych przyczyn, b) zalegania z opłatą za zamieszkanie przez 2 miesiące oraz braku uregulowania należności po dwóch pisemnych upomnieniach ze strony administracji D.S., c) cofnięcia przydziału miejsca w domu studenckim, d) rażącego naruszenia postanowień niniejszego regulaminu, e) ukończenia studiów, f) skreślenia z listy studentów, g) zawieszenia w prawach studenta. Utrata prawa do zamieszkania w domu studenckim z przyczyn wymienionych w ust. a-b oraz e-g następuje automatycznie i obowiązek realizacji tego przepisu spoczywa na kierowniku domu studenckiego. O utracie prawa do zamieszkania w D.S. z przyczyn wymienionych w ust. c-d oraz o ewentualnej prolongacie terminu wymienionego w ust. b decyduje Prorektor ds. studenckich. 47) Mieszkaniec, który utracił prawo do zamieszkania w domu studenckim, zobowiązany jest zwrócić całe wyposażenie i wyprowadzić się, pozostawiając pokój w stanie nie gorszym niż zastany w ciągu 7 dni od otrzymania zawiadomienia o konieczności wykwaterowania lub zostanie wydalony przez administrację. O przyznanie miejsca w D.S. nie mogą ubiegać się studenci, którzy nie uregulowali swoich zobowiązań wobec domu studenckiego, powstałych z powodu zaniechania wnoszenia opłat za miejsce (pokój) lub innych należności związanych z zakwaterowaniem, kupili, sprzedali lub pośredniczyli w handlu miejscami w D.S., w rażący sposób naruszyli regulamin D.S., uzyskali miejsce na podstawie nieprawdziwych danych. Postępowanie dyscyplinarne 48) Zasada trzech ostrzeżeń W związku z wprowadzeniem w życie Regulaminu Domów Studenckich ustanawia się następujące zasady: 1. Mieszkańcy, którzy dopuścili się wykroczenia mniejszej wagi przeciwko regułom obowiązującym w DS. otrzymają najpierw ostrzeżenie, które jest rejestrowane ale co nie pociąga za sobą żadnych konsekwencji dyscyplinarnych. 2. Drugi przypadek wykroczenia mniejszej wagi powoduje, że Dyrektor RAs przedstawia raport do Centrum Nauczania w Języku Angielskim (w oparciu o wyjaśnienia sprawcy, zeznania przynajmniej dwóch świadków, w tym RA), a mieszkaniec otrzymuje oficjalne zawiadomienie o złamaniu regulaminu D.S. na Uczelni, które będzie odtąd przechowywane w aktach studenta. 3. Kolejne takie wykroczenie obliguje do wnioskowania do Rektora o wymierzenie kary upomnienia oraz wydalenie z domu studenckiego. 4. Przykłady naruszenia mniejszej wagi regulaminu to: przechowywanie rzeczy osobistych na korytarzu (za drzwiami danego pokoju), wielokrotne zakłócanie spokoju

11 głośnym hałasowaniem lub angażowaniem się w inne działania przeszkadzające innym współmieszkańcom, niestosowanie się do zaleceń administracji, RAs, portierów lub pracowników ochrony, pozostawianie pomieszczeń przeznaczonych do wspólnego użytku takich jak kuchnia w stanie uniemożliwiającym innym współmieszkańcom korzystnie z nich itp. Powyższa lista nie jest pełna i nie ogranicza się do ww. czynności. Uczelnia zastrzega sobie prawo do wydania opinii odnośnie typu przewinienia (przewinienie mniejszej lub większej wagi) po wzięciu pod uwagę raportu Administracji D.S., RAs, oświadczeń innych mieszkańców oraz ewentualnie powstałych szkód. 5. W przypadku przewinienia większej wagi podjęte zostaną działania przewidziane wyżej w pkt. 2 albo 3 względnie złożony będzie wniosek o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego. 49) Do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu zobowiązani są studenci kształcący się w języku angielskim na Uniwersytecie Medycznym im Karola Marcinkowskiego w Poznaniu (UMP), jak również inni studenci zagraniczni mieszkający w Domach Studenckich (w tym studenci przyjeżdżający do UMP w ramach programu LLP Erasmus albo podobnych). 50) W sprawach nie uregulowanych niniejszymi przepisami w pierwszej kolejności trafiają one do RAs, a jeśli to konieczne są następnie przekazywane do rozpatrzenia przez Prorektora do Spraw Studenckich. 51) Przypadki naruszania postanowień niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego w obrębie domu studenckiego rozpatrują RAs, administracja D.S., Centrum Nauczania w Języku Angielskim, a w konsekwencji mogą zostać podjęte kolejne kroki postępowania dyscyplinarnego. Naruszenie postanowień niniejszego regulaminu dokonane pod wpływem alkoholu, narkotyków lub środków odurzających karane będzie ze szczególna surowością. Wszystkie tego rodzaju incydenty kierowane będą do Komisji Dyscyplinarnej. 52) RAs są pośrednikami mieszkańców domu studenckiego z administracją Uczelni. Mieszkańcy mają obowiązek współpracować z RAs, respektować regulamin D.S. i stosować się do decyzji podjętych przez RAs. 53) RAs mają obowiązek interweniowania we wszystkich przypadkach naruszania regulaminu. 54) RAs wraz z przedstawicielami administracji D.S. mają prawo przeprowadzać niezapowiedziane wizytacje pokoi w D.S. Polityka informowania o zagubionym studencie zakwaterowanym w akademiku 55) wprowadza się procedurę związaną z polityką informowania o zagubionym studencie zakwaterowanym w akademiku, zgodnie z którą: - tworzona zostaje lista osób i organizacji, do których studenci, pracownicy lub inne osoby powinni zgłaszać fakt zaginięcia studenta po 24 godzinach, - informacja dotycząca zaginięcia studenta musi zostać bezzwłocznie przekazana ochronie akademika, administracji akademika i policji, - każdy student może wskazać osobę kontaktową, którą UMP winien powiadomić w ciągu 24 godzin od stwierdzenia zaginięcia studenta, jeżeli student został uznany za zaginionego przez ochronę akademika, administrację akademika lub policję, - studenci zostaną pouczeni, iż informacje kontaktowe zostaną zarejestrowane poufnie, że informacje te będą dostępne tylko dla upoważnionych pracowników administracji

12 akademika, i że nie mogą zostać ujawnione, z wyjątkiem organów ścigania w celu odnalezienia zaginionego studenta. - studenci poniżej 18 lat zostaną pouczeni o tym, iż Uniwersytet Medyczny musi powiadomić rodzica lub opiekuna w ciągu 24 godzin od stwierdzenia zaginięcia studenta, oprócz powiadomienia osoby kontaktowej, wyznaczonej przez studenta. - studenci zostaną zobowiązani do zawiadamiania administracji domu studenckiego o fakcie opuszczenia domu studenckiego na czas powyżej 24 godzin. Jednostką odpowiedzialną za politykę informowania o zagubionym studencie zakwaterowanym w akademiku jest administracja akademika. Postulaty i wnioski 56) W przypadku, gdy mieszkaniec ma problem z załatwieniem danej sprawy w domu studenckim, powinien postępować zgodnie z niżej przedstawioną procedurą: a) W sytuacjach zagrażających zdrowiu, życiu bądź bezpieczeństwu mieszkańców należy bezwzględnie i niezwłocznie zgłosić je przedstawicielom Uczelni (administracji, RAs, portierom, pracownikom ochrony) lub, stosownie do sytuacji, wezwać właściwe służby ratunkowe (policję, straż pożarną, pogotowie ratunkowe). b) Kłótnie pomiędzy współlokatorami, uroczystości okazjonalne, głośne słuchanie muzyki lub inne kwestie związane z powodowaniem hałasu, a także inne mniej poważne problemy mogą być potencjalnie rozwiązane przez mieszkańców bez uruchamiania systemu RA lub innych procedur administracyjnych wyższego rzędu. W celu rozwiązania problemów mniejszej wagi zaleca się w pierwszej kolejności podjęcie działań przez mieszkańca na własną rękę. c) W przypadku, gdy mieszkaniec nie jest w stanie samodzielnie rozwiązać zaistniałej sytuacji, powinien uruchomić procedurę systemu RA kontaktując się z RA w domu studenckim, w którym jest zakwaterowany. Na tym etapie kontrolę nad sprawą przejmuje RA, podejmując wysiłki zmierzające do rozwiązania zaistniałych problemów. d) Jeśli zaistnieje taka konieczność RAs przekażą sprawę do właściwych organów Uczelni. e) Skargi i postulaty należy przedstawiać, jeśli to możliwe w formie pisemnej z uwagi na konieczność posiadania dokumentacji skargi. Skargi klasyfikuje się jako dokumenty poufne. f) RAs nie zajmują się przydziałem miejsc w domach studenckich, naprawami szkód zaistniałych w pokojach lub dotyczących wyposażenia czy sprzętu, jak również sprawami finansowymi związanymi z zakwaterowaniem. Możliwe jest skierowanie do RAs prośby o udzielenie rady w ww. sprawach, ale tymi sprawami zajmuje się administracja D.S. Zasadniczo, mieszkańcy nie powinni kontaktować się z Centrum Nauczania w Języku Angielskim i administracją D.S. w sprawach innych niż wyżej wymienione za wyjątkiem sytuacji nagłych. 57) Mieszkańcy mają prawo zgłaszania postulatów i wniosków związanych z funkcjonowaniem domu studenckiego lub systemu RA. Wnioski można zgłaszać RA i/ lub przedstawicielowi organizacji studentów kształcących się w języku angielskim na UMP. RAs i/lub przedstawiciele organizacji studentów kształcących się w języku angielskim na UMP podejmą odpowiednie działania związane z postulatami mieszkańców. 58) Poważniejsze wykroczenia m.in. napaść na tle seksualnym, pobicie, dyskryminacja rasowa, kłótnie związane z finansami, będą przedmiotem postępowania dyscyplinarnego, a w przypadku gdy dany czyn będzie nosił znamiona przestępstwa, o zaistniałym zdarzeniu informowane będą właściwe organy ścigania. Mieszkańcy mogą w

13 początkowym etapie zwrócić się do RAs o pomoc w skontaktowaniu się z administracją Uczelni, ochroną i/ lub policją, tym nie mniej sprawy o tym charakterze znajdują się poza zakresem obowiązków RAs. 59) W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy Regulaminu Domów Studenckich Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu.