ZAPYTANIE OFERTOWE. Warszawa, dnia 28/12/2016 r.

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 28/12/2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Prosimy o przedstawienie oferty na dostawę linii pakującej (linii blistrowej) do pakowania leków doustnych w postaci tabletek powlekanych, tabletek drażowanych oraz na realizację robót przy posadowieniu i montażu urządzenia w pomieszczeniu wskazanym przez użytkownika w wymaganiach URS 1. Kompletny system linii pakującej składać się będzie z następujących elementów: Blistrzarka z systemem podawania tabletek, wypełnienia blistrów i kontroli wypełnienia, Kartoniarka z podajnikiem dla ulotek falcowanych i kontrolą wypełnienia kartoników, Waga In-line do kontroli kartoników, Urządzenie do serializacji, Etykieciarka tamper evident, Kartoniarka zbiorcza z etykieciarka i kontrolą wypełnienia kartonów, System sterowania komputerowego z niezbędnym oprzyrządowaniem, panelem, okablowaniem i sterownikami, Agregacja opakowań jednostkowych w opakowaniu zbiorczym, Napędy, startery, wyłączniki, Transformatory, jeżeli wymagane. 2. Urządzenie będzie zaprojektowane i wykonane zgodnie z wymaganiami zawartymi w URS wraz z załącznikami. 3. Urządzenie będzie spełniać wymagania GMP w zakresie użytkowania i czyszczenia oraz wymagania BHP w zakresie posadowienia i bezpiecznej obsługi. 4. Oferta powinna być kompletna i zawierać dostawę urządzenia i wykonanie całości prac związanych z montażem, rozruchem, kwalifikacją i odbiorem w tym również prace projektowe. 5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 6. Szczegółowy opis zamierzenia przedstawiono w załącznikach do niniejszego zapytania.

2 Zadanie inwestycyjne oznaczone jest nazwą: Linia pakująca Cel przedsięwzięcia: Poprawienie warunków pakowania tabletek drażowanych/ tabletek powlekanych w blistry w Oddziale Pakowni M1 oraz poprawa wydajności pakowania w blistry. Sposób dostarczenia ofert: Inwestor przewiduje wyłonienie dostawcy Linii pakującej w 2 etapach: 1. Wyłonienie oferentów na podstawie złożonych do dnia referencji z dostaw podobnych linii do odbiorców z przemysłu farmaceutycznego z podaniem parametrów linii i odbiorców 2. Wyłonionym wstępnie oferentom przekazanie załącznika URS po podpisaniu protokółu o zachowaniu poufności. Oferty w zamkniętych kopertach prosimy składać w kancelarii Polfy Tarchomin S.A. lub przesłać na adres Polfa Tarchomin S.A Warszawa, ul. Fleminga 2 z adnotacją Dział 2100 Linia pakująca -NIE OTWIERAĆ. Dopuszcza się dostarczenie oferty faksem lub em (numer faxu i adres podany, poniżej), ale przy tej formie korespondencji inwestor nie zapewnia poufności przekazanych materiałów. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia do godz Zastrzeżenia: 1. Inwestor udostępnia oferentom URS wyłącznie po otrzymaniu Oświadczenia o zachowaniu poufności o treści określonej w załączniku do zapytania ofertowego. 2. Inwestor zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn lub ograniczenie zakresu objętego niniejszym zapytaniem. 3. Oferty złożone w innym niż wyznaczone wyżej miejsce nie będą rozpatrywane. 4. Tryb dalszego postępowania z ofertami zakwalifikowanymi do kolejnego etapu zostanie przez Inwestora określony odrębnie. 5. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007, Nr 223 poz z późn. zm.). 2

3 Wymagania w stosunku do oferty: Oferta powinna: 1) Zawierać informację o kompletnym wynagrodzeniu dostawcy, obejmującym dostawę środków trwałych, opracowanie i przekazanie dokumentacji oraz wykonanie prac instalacyjno montażowych, testowych oraz pomocniczych, tj.: cenę wytworzenia i sprzedaży linii blistrowej oraz niezbędnego wyposażenia oraz narzędzi formatowych według wymagań zawartych w URS. zapewnienie i przekazanie Inwestorowi atestów i certyfikatów materiałowych dla zastosowanych w urządzeniu materiałów, jako przydatnych dla celów farmaceutycznych. wynagrodzenie z tytułu opracowania i dostarczenia niezbędnej dokumentacji w języku polskim : dokumentacji eksploatacyjnej, dokumentacji kwalifikacyjnej oraz projektów layout i montażowego wraz z przyłączeniem mediów energetycznych. wynagrodzenie z tytułu wykonania dostawy linii blistrowej do Polfa Tarchomin (CIP) wynagrodzenie z tytułu ubezpieczenia linii blistrowej w okresie od daty dostawy do daty odbioru końcowego. wynagrodzenie z tytułu prac montażowych linii blistrowej. wynagrodzenie z tytułu współudziału Dostawcy przy wykonaniu kwalifikacji IQ. I OQ. wynagrodzenie z tytułu niezbędnych szkoleń pracowników Odbiorcy. wynagrodzenie z tytułu przygotowania i przeprowadzenia testów odbiorowych FAT i SAT 2) Zawierać: wykaz niezbędnych ilości produktów i materiałów opakowaniowych do przeprowadzenia testów FAT i SAT. deklarację o współpracy Dostawcy z Zespołem Walidacyjnym Polfy Tarchomin S.A przy prowadzeniu kwalifikacji wraz z określeniem wymogów w stosunku do Polfy Tarchomin S.A. harmonogram realizacji wszystkich etapów prac, dostaw, testów odbiorowych i kwalifikacji. projekt umowy z propozycją, co do zabezpieczeń interesów stron i rozstrzygania sporów listę referencyjną z realizacji podobnych dostaw dla innych inwestorów w branży farmaceutycznej z podaniem zakresu wykonywanych prac. 3

4 aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego wstępny lub audytowany bilans oraz rachunek wyników za 2016 rok. 3) Uwzględniać: oczekiwany przez Inwestora termin dostawy nie później niż r. oraz termin SAT wraz z odbiorem końcowym nie później niż do r. oczekiwane przez Inwestora warunki płatności wynagrodzenia dla Dostawcy, tj.: zaliczka w wysokości 10% wynagrodzenia całkowitego, płatna w terminie 14 dni od podpisania umowy. po skróconym sprawdzeniu FAT - 40% wynagrodzenia całkowitego ( w 30 dni po pozytywnej kontroli ). po uruchomieniu 40% wynagrodzenia całkowitego ( w 60 dni po uruchomieniu na podstawie protokołu odbioru). rezerwa na poczet roszczeń gwarancyjnych w wysokości 10% wynagrodzenia całkowitego, regulowana proporcjonalnie w ciągu 14 dni po upływie kolejnych 12 miesięcznych okresów trwania zobowiązania gwarancyjnego lub zapłata całości po uruchomieniu pod warunkiem uprzedniego otwarcia na rzecz Inwestora bankowej gwarancji dobrego wykonania płatnej na pierwsze żądanie do maksymalnej kwoty 10 % wynagrodzenia, ważnej do końca upływu okresu gwarancyjnego na pokrycie ewentualnych roszczeń z tytułu strat produkcyjnych i prac gwarancyjnych. udzielenie Inwestorowi gwarancji generalnej na okres nie mniej niż 2 lat od daty sporządzenia protokołu odbioru. zagwarantowanie dostaw części szybko zużywających się w ciągu 7 dni od daty zamówienia. zapewnienie dostaw części zamiennych przez okres min. 25 lat z terminem dostawy 40 dni. Oferta powinna również zawierać oświadczenia oferenta potwierdzające wiarygodność i deklarujące, że: Oferent jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym Ma uprawnienia do wykonywania określonych prac Ma niezbędną wiedzę i doświadczenie, możliwości techniczne i ekonomiczne oraz pracowników zdolnych do wykonania zamówienia Oferent zachowa tajemnicę handlową 4

5 W przypadku rezygnacji ze złożenia oferty oraz w przypadku konieczności uzyskania dodatkowych wyjaśnień lub uzgodnienia terminu wizyty w celu oględzin obiektu prosimy o informację pisemną na fax nr (0-22) oraz em na adres: Witold Rogala wrogala@polfa-tarchomin.com.pl Załączniki: 1. URS wraz z 5 załącznikami dostępne po podpisaniu deklaracji o zachowaniu poufności przez Oferenta. 2. Oświadczenie o zachowaniu poufności 5