INFORMACJA O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO

Transkrypt

1 CENTRALA Departament Zakupów i Administracji ul. Szczęśliwicka Warszawa Tel.: +48 (22) Fax: +48 (22) przetargi@pkp.pl Warszawa, dnia r. INFORMACJA O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO I. Cele dialogu technicznego Celem dialogu technicznego jest m.in.: 1. Pozyskanie informacji niezbędnych do rozpoczęcia planowanego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Pełnienie stałego serwisu awaryjnego oraz wykonywanie robót bieżącego utrzymania w branży budowlanej i instalacyjnej (wodno-kanalizacyjnej, co, cw, gazowej) w budynkach i budowlach zamawiającego wraz z infrastrukturą towarzyszącą. 2. Skonfrontowanie potrzeb Zamawiającego z możliwościami ich realizacji przez rynek potencjalnych wykonawców. 3. Określenie czynników wpływających na jakość oraz wartość składanych ofert. 4. Zdefiniowanie i zgromadzenie najlepszych praktyk związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. II. Przedmiot planowanego zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia, w ramach którego prowadzony jest dialog techniczny, będzie pełnienie stałego serwisu awaryjnego oraz wykonywanie robót bieżącego utrzymania w branży budowlanej i instalacyjnej (wodno-kanalizacyjnej, co, cw, gazowej) w budynkach i budowlach Zamawiającego wraz z infrastrukturą towarzyszącą. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi: 1) serwisu awaryjnego, 2) wykonywanie remontów i robót bieżącego utrzymania, świadczone w obiektach Zamawiającego położonych na terenie zarządzanym przez nw. Rejony Administrowania Nieruchomościami: Zadanie 1 nr 1 nr 2 nr 3 nr 4 nr 5 nr 6 nr 7 nr 8 nr 9 nr 10 nr 11 nr 12 nr 13 Oddział Gospodarowania Nieruchomościami Gdańsk Katowice Kraków Rejon Administrowania Nieruchomościami w: Elblągu Iławie Olsztynie Ełku Bielsku-Białej Gliwicach Nowym Sączu Tarnowie Przemyśl Rzeszowie Trzebini Kielcach Skarżysko kamienna 1 Postępowanie prowadzone będzie z podziałem na zadania.

2 nr 14 nr 15 nr 16 nr 17 nr 18 nr 19 nr 20 nr 21 nr 22 nr 23 nr 24 nr 25 nr 26 nr 27 nr 28 nr 29 nr 30 nr 31 nr 32 Poznań Warszawa Wrocław Lublinie Zamościu Białej Podlaskiej Zbąszynku Gorzowie Wielkopolskim Chodzieży Poznaniu Koninie Lesznie Ostrowie Wielkopolskim Białystoku Ostrołęce Warszawa Wsch. Warszawa Zach. Kłodzku Kędzierzynie Koźlu Legnicy Opolu Wałbrzychu - wykaz obiektów znajdujących się na terenie danego Rejonu Administrowania Zawiera załącznik nr do Informacji o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego. 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmować będzie w szczególności: 1) wymianę lub naprawę rynien dachowych, 2) wymianę lub naprawę drzwi zewnętrznych, 3) naprawę pokrycia dachowego, 4) naprawę, przebudowę, udrażnianie i uszczelnianie kominów, 5) naprawę stolarki okiennej i drzwiowej, 6) naprawę podłóg i posadzek, stopni schodowych, 7) odnawianie powłok malarskich, 8) naprawy elewacji, 9) naprawy chodników, dojść do budynków, 10) naprawy dróg dojazdowych i wewnętrznych, 11) likwidacje zagrożeń powstałych w wyniku uszkodzenia budynków i budowli w wyniku sił wyższych, 12) usuwanie gruzu, odpadów i śmieci powstałych w czasie napraw, likwidacji skutków awarii oraz działania sił wyższych wraz z ich dowozem do miejsca utylizacji, 13) likwidację obiektów budowlanych niewymagających zgłoszenia zamiaru wykonania robót lub uzyskania pozwolenia na budowę, 14) naprawę i przebudowę pieców kaflowych grzewczych, 15) naprawy instalacji gazowych 16) czyszczenie, naprawy i inspekcje cctv, sieci i instalacji kanalizacji, 17) czyszczenie i naprawy rowów odwadniających, 18) montaże urządzeń do instalacji wodno kanalizacyjnej, 19) naprawy sieci i instalacji wodno kanalizacyjnej, 20) przyłącza kanalizacji sanitarnej, 21) budowa i naprawa szamb, 22) odśnieżanie dachów oraz usuwanie sopli z dachów,

3 23) oraz inne mieszczące się w zakresie przedmiotu umowy, dotyczące robót remontowo-budowlanych 4. Czynności w przypadku robót w zakresie serwisu awaryjnego obejmować będą: 1) zabezpieczenie miejsca awarii w taki sposób, aby nie stanowiło ono miejsca zagrożenia dla zdrowia i życia ludzi, bądź zagrożenia dla mienia, 2) usunięcie awarii w zakresie ustalonym z Zamawiającym, 3) usunięcie ewentualnych skutków awarii. 5. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, zobowiązania Stron, zasady realizacji i rozliczania zleceń, zawierają istotne postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2 do Informacji o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego. III. Zasady zgłoszenia udziału 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej informacji o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego, należy przesyłać do dnia 05 stycznia 2014 r. do godz. 16: Wniosek należy przesłać drogą elektroniczną na adres: przetargi@pkp.pl. IV. Warunki udziału w dialogu technicznym 1. Do dialogu technicznego zaproszeni zostaną Uczestnicy, którzy posiadają doświadczenie w realizacji robót budowlanych, serwisowo konserwacyjnych lub utrzymaniowych tj. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonali lub wykonują należycie: o co najmniej jedno zamówienie (umowę) na wykonanie robót budowlanych, serwisowo konserwacyjnych lub utrzymaniowych dotyczące sieci i instalacji wodno-kanalizacyjnych lub co. oraz o co najmniej jedno zamówienie (umowę) na wykonanie robót budowlanych, serwisowo konserwacyjnych lub utrzymaniowych budynków lub budowli 2. Na potwierdzenie spełniania ww. warunku, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania który potwierdzi spełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu. Celem udokumentowania należytej realizacji każdej z wykazanych robót należy przedstawić dowód w jednej z wymienionych dwóch form: 1) poświadczenie podmiotu, na rzecz którego roboty były realizowane. 2) oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1) przy czym obiektywne przyczyny, o których mowa powyżej należy opisać we wniosku. W przypadku złożenia oświadczenia, Wykonawca przedstawi dodatkowo dane kontaktowe do osób reprezentujących podmiot, na rzecz którego Wykonawca realizował lub realizuje roboty, celem 2 przez budynki i budowle należy rozumieć obiekty budowlane zdefiniowane w art. 3 ustawy Prawo budowlane.

4 umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji i potwierdzenia informacji przedstawianych przez Wykonawcę w oświadczeniu; 2. W wyjątkowych sytuacjach PKP S.A. może dopuścić do udziału w Dialogu Uczestnika nie spełniającego warunków określonych powyżej, o ile taki Uczestnik wykaże, iż posiada szczególnie istotne informacje, przydatne w dialogu. 3. Uczestnik zainteresowany udziałem w Dialogu składa wniosek o dopuszczenie do udziału w Dialogu w terminie i miejscu określonym w Informacji. Wniosek winien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Uczestnika. 4. PKP S.A. zastrzegają sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Dialogu, jeżeli jego dalszy udział w istotny sposób utrudnia jego prowadzenie. V. Kwalifikacja udziału w dialogu technicznym. 1. Do uczestnictwa w dialogu technicznym zostaną zaproszeni Uczestnicy, którzy w odpowiedzi na niniejsze Ogłoszenie złożą w określonym terminie komplet wymaganych dokumentów, w tym prawidłowo wypełniony Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym i spełnią warunki określone przez Zapraszającego w niniejszym Ogłoszeniu 2. Uczestnicy składający wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu zobowiązani są wskazać obszar na jakim zdolni są realizować zadania stanowiące przedmiot dialogu. 3. Do udziału w dialogu Zamawiający dopuści maksymalnie 5 Uczestników zdolnych do realizacji zadania na obszarze danego Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami i 5 uczestników deklarujących możliwość realizacji zadań na całym terenie objętym przedmiotowym zamówieniem. 4. Jeżeli liczba podmiotów zainteresowanych udziałem w dialogu technicznym na obszarze danego Oddziału Gospodarowania Nieruchomości, które spełniają warunki udziału w dialogu technicznym będzie większa niż wskazana w ust. 3, Zapraszający zaprosi do dialogu technicznego podmioty, które zrealizowały roboty budowlane o wymaganym charakterze (zgodnie z Rozdziałem IV ust. 1) o największej łącznej wartości. VI. Zastrzeżenie prawne. Niniejsza Informacja nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty ani zaproszenia do negocjacji w celu zawarcia umowy w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), nie jest również ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), w szczególności w trybie dialogu konkurencyjnego. Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się przez uczestników w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne/niepubliczne ani nie gwarantuje dopuszczenia do udziału w takim postępowaniu. Udział w Dialogu nie uprawnia Uczestników do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od PKP S.A., w szczególności w zakresie dopuszczenia Uczestnika do Postępowania, zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego/niepublicznego albo dopuszczenia w Postępowaniu rozwiązań oferowanych przez Uczestnika. Udział w Dialogu nie jest warunkiem ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, jak również nie stanowi podstawy wykluczenia Uczestnika z Postępowania, będącego przedmiotem niniejszego Dialogu.

5 Załącznik nr 1 do Informacji o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego WNIOSEK o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym prowadzonym przez PKP S.A. Pełnienie stałego serwisu awaryjnego oraz wykonywanie robót bieżącego utrzymania w branży budowlanej i instalacyjnej (wodno-kanalizacyjnej, co, cw, gazowej) w budynkach i budowlach zamawiającego wraz z infrastrukturą towarzyszącą. Uczestnik Dialogu: (dalej: Dialog ) Lp. Nazwa Uczestnika Adres Uczestnika Osoba uprawniona do kontaktów: Imię i nazwisko Adres Adres Nr telefonu stacjonarnego Nr telefonu komórkowego Nr faxu Działając w imieniu Uczestnika wnoszę o dopuszczenie Uczestnika do udziału w Dialogu oraz oświadczam, iż: 1. Uczestnik zapoznał się z treścią Informacji o zamiarze przeprowadzenia Dialogu. 2. Uczestnik wyraża wolę udziału w Dialogu. 3. Uczestnik spełnia warunki udziału w dialogu technicznym. 4. Wraz z niniejszym wnioskiem Uczestnik przedkłada: Jesteśmy zainteresowani realizacją zleceń na terenie OGN: Gdańsk Katowice Kraków Poznań

6 Warszawa Wrocław WSZYSTKIE (miejscowość i data) czytelny podpis osoby uprawnionej/ osób uprawnionych do działania w imieniu Uczestnika bądź podpis i pieczęć)

7 Załącznik nr 2 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH ROBÓT BUDOWLANY Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Przystępując do prowadzonego przez PKP S.A. dialogu technicznego w ramach projektu dot. Pełnienie stałego serwisu awaryjnego oraz wykonywanie robót bieżącego utrzymania w branży budowlanej i instalacyjnej (wodno-kanalizacyjnej, co, cw, gazowej) w budynkach i budowlach zamawiającego wraz z infrastrukturą towarzyszącą oświadczamy, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie wykonywaliśmy/ wykonujemy: Lp. Wykonawca (pełna nazwa) Zamawiający (pełna nazwa) Adres, telefon Data (dzień, miesiąc, rok) wykonania zamówienia Wartość brutto Opis (Należy podać informacje pozwalające na zweryfikowanie czy Wykonawca spełnia wymogi określone w Informacji ) Uwaga! 1. Opis wykonanych usług musi zawierać informacje pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że Wykonawca spełnia warunek udziału w dialogu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Do niniejszego wykazu dołączam. szt. dowodów potwierdzających, że wskazane i opisane wyżej roboty zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (miejscowość i data) czytelny podpis osoby uprawnionej/ osób uprawnionych do działania w imieniu Uczestnika bądź podpis i pieczęć)

8 Załącznik nr 3 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu WYKAZ OSÓB Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Przystępując do prowadzonego przez PKP S.A. dialogu technicznego w ramach projektu dot. Pełnienie stałego serwisu awaryjnego oraz wykonywanie robót bieżącego utrzymania w branży budowlanej i instalacyjnej (wodno-kanalizacyjnej, co, cw, gazowej) w budynkach i budowlach zamawiającego wraz z infrastrukturą towarzyszącą oświadczamy, że dysponujemy osobami posiadającymi wymagane uprawnienia tj.: Imię i nazwisko Zakres wykonywanych czynności Opis doświadczenia Podstawa dysponowania 1. (miejscowość i data) czytelny podpis osoby uprawnionej/ osób uprawnionych do działania w imieniu Uczestnika bądź podpis i pieczęć)

9 Załącznik nr 4 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu Nazwa Uczestnika: Adres Uczestnika: OŚWIADCZENIE Działając w imieniu Uczestnika ubiegającego się o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym prowadzonym przez PKP S.A. w ramach projektu dot. Pełnienie stałego serwisu awaryjnego oraz wykonywanie robót bieżącego utrzymania w branży budowlanej i instalacyjnej (wodno-kanalizacyjnej, co, cw, gazowej) w budynkach i budowlach zamawiającego wraz z infrastrukturą towarzyszącą wyrażam zgodę na wykorzystanie przez PKP S.A. wszelkich informacji przekazywanych przez Uczestnika w trakcie prowadzonego Dialogu na potrzeby opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego we wszelkich postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonych przez PKP S.A. (miejscowość i data) czytelny podpis osoby uprawnionej/ osób uprawnionych do działania w imieniu Uczestnika bądź podpis i pieczęć)

10 Załącznik nr 2 do Informacji o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest Pełnienie stałego serwisu awaryjnego oraz wykonywanie robót bieżącego utrzymania w branży budowlanej i instalacyjnej (wodno-kanalizacyjnej, co, cw, gazowej) w budynkach i budowlach Zamawiającego wraz z infrastrukturą towarzyszącą. Przedmiot umowy obejmuje usługi: 1. serwisu awaryjnego, 2. wykonywanie remontów i robót bieżącego utrzymania, świadczone w obiektach Zamawiającego położonych na terenie zarządzanym przez Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w... Rejon Administrowania Nieruchomościami w.. Wykaz obiektów objętych Umową zawiera Załącznik nr 2. 2 POJĘCIA OGÓLNE 1. Przez usługi, o których mowa w 1 pkt 1) należy rozumieć utrzymywanie przez Wykonawcę pełnej gotowości do usuwania awarii oraz ich usuwanie każdorazowo na wezwanie Zamawiającego. Awarię należy rozumieć jako stan niesprawności obiektu budowlanego lub jego elementów uniemożliwiający lub utrudniający jego funkcjonowanie, występujący nagle i powodujący jego niewłaściwe funkcjonowanie. Są to prace o charakterze nieplanowanym. Potrzeby i zakres realizacji prac będzie określany na bieżąco na podstawie zgłaszanych przez Zamawiającego awarii i problemów technicznych. Zgłoszenie konieczności wykonania prac przez Zamawiającego może nastąpić wielokrotnie w ciągu trwania Umowy. Awarię należy uznać za usuniętą wówczas, gdy obiekt budowlany lub element obiektu znajduje się w stanie umożliwiającym jego funkcjonowanie. 2. Przez roboty, o których mowa w 1 pkt 2) należy rozumieć przeprowadzenie w obrębie istniejącego obiektu budowlanego robót budowlanych polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego przy czym dopuszcza się stosowanie wyrobów budowlanych innych niż użyto w stanie pierwotnym; usuwanie usterek i uszkodzeń powstających w procesie eksploatacji, a także skutków awarii (w tym skutków kradzieży i dewastacji), celem zapewnienia dalszej bezawaryjnej eksploatacji obiektów budowlanych lub ich elementów wskazanych w Załączniku nr 2, ich lokalizację każdorazowo wskazuje Zamawiający. 3 ZAKRES ŚWIADCZENIA USŁUG 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) wymianę lub naprawę rynien dachowych, 2) wymianę lub naprawę drzwi zewnętrznych, 3) naprawę pokrycia dachowego, 4) naprawę, przebudowę, udrażnianie i uszczelnianie kominów, 5) naprawę stolarki okiennej i drzwiowej, 6) naprawę podłóg i posadzek, stopni schodowych, 7) odnawianie powłok malarskich, 8) naprawy elewacji,

11 9) naprawy chodników, dojść do budynków, 10) naprawy dróg dojazdowych i wewnętrznych, 11) likwidacje zagrożeń powstałych w wyniku uszkodzenia budynków i budowli w wyniku sił wyższych, 12) usuwanie gruzu, odpadów i śmieci powstałych w czasie napraw, likwidacji skutków awarii oraz działania sił wyższych wraz z ich dowozem do miejsca utylizacji, 13) likwidację obiektów budowlanych niewymagających zgłoszenia zamiaru wykonania robót lub uzyskania pozwolenia na budowę, 14) naprawę i przebudowę pieców kaflowych grzewczych, 15) naprawy instalacji gazowych 16) czyszczenie, naprawy i inspekcje cctv, sieci i instalacji kanalizacji, 17) czyszczenie i naprawy rowów odwadniających, 18) montaże urządzeń do instalacji wodno kanalizacyjnej, 19) naprawy sieci i instalacji wodno kanalizacyjnej, 20) przyłącza kanalizacji sanitarnej, 21) budowa i naprawa szamb, 22) odśnieżanie dachów oraz usuwanie sopli z dachów, oraz inne mieszczące się w zakresie przedmiotu umowy, dotyczące robót remontowo-budowlanych. 2. Czynności w przypadku robót w zakresie serwisu awaryjnego: 1) zabezpieczenie miejsca awarii w taki sposób, aby nie stanowiło ono miejsca zagrożenia dla zdrowia i życia ludzi, bądź zagrożenia dla mienia, 2) usunięcie awarii w zakresie ustalonym z Zamawiającym, 3) usunięcie ewentualnych skutków awarii. 1. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą aktualizuje wykaz obiektów, których utrzymanie stanowi przedmiot Umowy w okresie jej obowiązywania. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian wykazu zleconych do utrzymania obiektów, o wyłączone z eksploatacji (lub przekazane innym podmiotom). 3. Usługi o których mowa w 1 pkt 1, 2) będą realizowane na podstawie odrębnych zleceń Zamawiającego, które będą wykonywane według zasad określonych w 8 umowy. 4 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zobowiązany jest: 1) dokonywać zgłoszeń wystąpienia awarii do osoby wskazanej przez Wykonawcę telefonicznie i/lub fax-em, pocztą . W przypadku zgłoszenia telefonicznego zostanie ono niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej. Wzór protokołu zgłoszenia/usunięcia awarii stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. Protokół zgłoszenia/usunięcia awarii wskazuje tryb zlecenia, o których mowa w Załączniku nr 4 do Umowy. Dalsza realizacja usług w zakresie usunięcia awarii odbywa się zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Umowy w zależności od wskazanego w protokole trybu zlecenia; 2) zgłaszać konieczność wykonania usług i robót o których mowa w 1 pkt 2, umowy do osoby wskazanej przez wykonawcę w 10 pkt. 5 Umowy fax-em lub pocztę . Wzór protokołu wezwania do usunięcia usterek, wykonania przeglądów, remontów stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Zgłoszenia konieczności wykonania usług i robót o których mowa w 1 pkt. 2 umowy mogą dokonać wyłącznie osoby wskazane w 10 Umowy. Dalsza realizacja robót i usług odbywa się zgodnie treścią protokołu wezwania i ustaleniami z Wykonawcą; 3) zapewnić dostęp do obiektów objętych przedmiotem umowy na czas niezbędny do wykonania robót i usług, w terminie uzgodnionym przez strony umowy, przy czym Zamawiający dołoży starań, aby umożliwić wykonywanie robót w porze dziennej, za wyjątkiem usuwania usterek i awarii;

12 4) bezzwłocznie zawiadamiać Wykonawcę o wszelkich zmianach w numerach telefonów, fax-ów lub miejscach zgłaszania wystąpienia uszkodzeń, wadliwego działania instalacji i urządzeń technicznych w obiekcie oraz na terenie objętym niniejszą Umową. Zmiana danych wskazanych w 10 umowy nie wymaga aneksu do umowy, a jedynie pisemnej informacji o zmianie osób ze strony Zamawiającego przesłanej Wykonawcy na wskazany przez Wykonawcę adres mail lub fax. Zmiana, o której mowa powyżej jest skuteczna w terminie powiadomienia o zmianie, 5) Opracowywanie niezbędnej dokumentacji technicznej koniecznej dla dokonania zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych lub uzyskania pozwolenia na budowę w rozumieniu Prawa budowlanego. 5 OBOWIĄZKI WYKONAWCY Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wskazania dyspozytora Wykonawcy do którego przekazywane będą zlecenia Zamawiającego oraz zapewnienia jego całodobowej dyspozycyjności we wszystkie dni tygodnia i święta, zwanego dalej Dyspozytorem. Wezwanie Wykonawcy może nastąpić faksem, pocztą lub telefonicznie, Wykonawca jest zobowiązany do przyjmowania zgłoszeń w trybie 24/7 (24 godz. na dobę, 7 dni w tygodniu); 2) bezzwłocznego zawiadamiania Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach w obiekcie oraz na terenie objętym niniejszą Umową; 3) bezzwłocznego zawiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach w liście Dyspozytorów Wykonawcy, numerach telefonów, fax-ów, adresów lub miejscach zgłaszania wystąpienia awarii lub usterek. Pisemna informacja o zmianie danych zawartych w 10 zostanie przesłana Zamawiającemu przez Wykonawcę na wskazany przez Zamawiającego adres lub fax w terminie co najmniej 3 dni roboczych przed planowana zmianą. Zmiana, o której mowa powyżej nie wymaga aneksu do umowy i jest skuteczna w terminie powiadomienia o zmianie; 4) wykonywania robót wyłącznie na podstawie zlecenia Zamawiającego; 5) właściwego i terminowego wykonania robót, z dotrzymaniem obowiązujących przepisów oraz warunków technicznych i standardów jakościowych uzgodnionych z Zamawiającym, stosownie do zakresu zleconych robót, sporządzania protokołów z wykonanych prac oraz dokonywania właściwych wpisów z przeprowadzenia oględzin; 6) potwierdzanie usunięcia awarii protokołem. Wzór protokołu usunięcia awarii stanowi Załącznik nr 4 do Umowy; 7) wykonania zamówienia przy użyciu wyrobów spełniających wymogi, o których mowa w art. 10 ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U j.t. ze zm ) oraz w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881 z późn. zm.); 8) wykonania przedmiotu umowy przy użyciu własnych narzędzi, materiałów i sprzętu. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać, w stosunku do wskazanych materiałów, dane potwierdzające spełnienie wymagań określonych w pkt. 7 powyżej; 9) w obiektach dworcowych prowadzenia robót przy uwzględnieniu konieczności zachowania odprawy podróżnych, z uwzględnieniem ich bezpieczeństwa oraz w sposób umożliwiający korzystanie z infrastruktury w szczególności kas biletowych, poczekalni, informacji, WC; 10) zapewnienia dyspozycyjności wynikającej z bliskiej lokalizacji względem obiektów objętych zamówieniem wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy a tym w szczególności: wyposażenia i bazy warsztatowo-zapleczowej oraz odpowiedniej organizacji pracy; 11) przystąpienia do usuwania awarii w terminach i na obiektach zgodnie z czasami wskazanymi w Załączniku nr 1 do Umowy; 12) uzyskanie zgody właściciela terenu na wejście i wykonanie robót awaryjnych na terenie niebędącym własnością Zamawiającego.

13 13) organizacji i zagospodarowania miejsca realizacji przedmiotu umowy wraz z zapleczem; uzyskanie wszelkich niezbędnych zgód na dojazd do zaplecza oraz terenu robót leżą po stronie Wykonawcy; 14) zapewnienia stałego utrzymania porządku i czystości wewnątrz i bezpośrednio na zewnątrz miejsca wykonania usług oraz utrzymanie w należytym stanie estetycznym ewentualnego ogrodzenia i obiektów tymczasowych; 15) utylizacji, bez dodatkowego wynagrodzenia, materiałów rozbiórkowych tj. wszelkich materiałów, urządzeń czy wyposażenia budynku, powstałych w wyniku prowadzonych prac, 16) sprawowania, bez dodatkowego wynagrodzenia, dozoru mienia na terenie/miejscu wykonania robót, Zamawiający nie odpowiada za mienie Wykonawcy pozostawione na terenie/miejscu wykonywania robót; 17) dokonania, bez dodatkowego wynagrodzenia, renowacji zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku prowadzonych prac obiektów, instalacji oraz innego majątku Zamawiającego; 18) informowania osób wskazanych w 10 pkt. 2 Umowy o terminie zakrycia robót ulegających zakryciu oraz terminie odbioru robót zanikających; 19) zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanych osób do wykonania przedmiotu umowy w tym: zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane oraz osób wskazanych w wykazie stanowiącym załącznik nr 5 do Umowy 20) Zmiana poszczególnych osób wskazanych w wykazie osób może nastąpić tylko w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże, że zgłaszane osoby posiadają kwalifikacje i doświadczenie wymagane w SIWZ. Zmiana może nastąpić po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 21) przekazywania wytworzonych odpadów w celu zagospodarowania, firmom działającym zgodnie z wymogami ochrony środowiska, przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi do niniejszej ustawy; 22) zgłaszania Zamawiającemu przypadków powstawania szkód związanych z prowadzeniem robót; 23) uczestniczenia w komisyjnym stwierdzeniu powstania szkód wspólnie z Zamawiającym i osobą poszkodowaną; 24) pokrycia wartości wszystkich szkód lub ich usunięcia własnym kosztem i staraniem o ile powstały one z winy Wykonawcy; 25) wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców jak za działania lub zaniechania własne; 26) uporządkowania terenu/miejsca po zakończeniu robót i przywrócenie jego stanu pierwotnego; 27) nieumieszczania reklam, bez pisemnej zgody Zamawiającego, na terenie/miejscu wykonania robót; 28) umożliwienia Zamawiającemu oraz podmiotom wskazanym przez Zamawiającego nieskrępowanej bieżącej kontroli działań Wykonawcy pod względem bezpieczeństwa i higieny pracy, ppoż., warunków ochrony środowiska i realizacji innych obowiązków umownych bez konieczności obecności Wykonawcy; 29) prowadzenia robót z zachowaniem warunków bezpieczeństwa ruchu kolejowego zgodnie z obowiązującymi przepisami, instrukcjami ustalonymi przez Zamawiającego oraz regulaminami prowadzenia robót; 30) zapewnienia fabrycznie nowych, materiałów, części zamiennych niezbędnych do wykonania serwisu awaryjnego, przeglądów okresowych oraz pozostałych prac objętych Umową; 31) utylizacji, bez dodatkowego wynagrodzenia, zużytych materiałów i elementów; 32) dopuszczenia do pracy pracowników, którzy posiadają wymagane prawem świadectwa kwalifikacyjne; 33) zapewnienia, aby pracownicy Wykonawcy w czasie wykonywania usługi ubrani byli jednolicie, w czyste ubrania robocze jednoznacznie identyfikujące ich z Wykonawcą. Ponadto wymagane jest, aby przynajmniej jeden z pracowników Wykonawcy był zaopatrzony w środki łączności pozwalające Zamawiającemu na nawiązanie kontaktu.

14 6 TRYB POSTĘPOWANIA W SPRAWIE SERWISU AWARYJNEGO 1. O wystąpieniu awarii Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcę w sposób wskazany w 4 pkt. 1 umowy. 2. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie (podjęcie robót przez Wykonawcę przy zabezpieczeniu miejsca awarii), w zależności od kategorii obiektu, określa Załącznik nr 1. W szczególnych sytuacjach zagrożenia dla życia, zdrowia, bezpieczeństwa użytkowników obiektu lub zagrożenia zniszczenia lub znacznego uszkodzenia mienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do zabezpieczenia miejsca awarii i usunięcia powstałych zagrożeń dla wszystkich obiektów wskazanych w załączniku nr 2 umowy w czasie nie dłuższym niż 8 godzin od zgłoszenia we wszystkie dni tygodnia i święta 3. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć awarie i miejsce awarii oraz przywrócić funkcjonowanie obiektu lub elementu infrastruktury w czasie podanym w Załączniku nr Orientacyjne wynagrodzenie za wykonanie robót będzie każdorazowo określane w Protokole zgłoszenia/odbioru robót. 5. W przypadku wystąpienia robót awaryjnych przekraczających 5 tys. zł Wykonawca zobowiązany jest do doraźnego zabezpieczenia awarii /zgodnie z załącznikiem nr 1 / i przedstawienia kosztorysu ofertowego na ich wykonanie celem akceptacji przez Zamawiającego. 6. W przypadku braku technicznej możliwości przywrócenia funkcjonowania obiektu lub elementu infrastruktury ze względu na charakter awarii, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia miejsca awarii oraz do niezwłocznego poinformowania Zarządcy Rejonu lub innej osoby wyznaczonej przez Zamawiającego o przyczynach braku możliwości przywrócenia funkcjonowania obiektu lub elementu infrastruktury. 7. Zamknięcie zgłoszenia jako wykonane następuje po obustronnie zaakceptowanym protokole odbioru wykonanych robót. W przypadku zgłoszenia niemożności przywrócenia funkcjonowania obiektu lub elementu infrastruktury, fakt ten musi zostać potwierdzony i zaakceptowany przez Zarządcę Rejonu w odpowiednim protokole odbioru robót. 8. Rozliczenie robót wykonanych przez Wykonawcę następować będzie ryczałtowo lub kosztorysem powykonawczym według stawek podanych w 8 umowy po wcześniejszym potwierdzeniu usunięcia awarii przez Zarządcę Rejonu. 9. W przypadku nie przystąpienia do usunięcia awarii zgłoszonej w trybie alarmowym, w ciągu 2 (dwóch) godzin od zgłoszenia, Zamawiający może zlecić innemu podmiotowi zastępcze wykonanie tych robót. Zlecenie to nie podlega uzgodnieniu z Wykonawcą. Zamawiający obciąży kosztem zastępczego usunięcia awarii Wykonawcę. 10. W przypadku nie przystąpienia do usunięcia awarii zgłoszonej w trybie pilnym, w ciągu 6 (sześciu) godzin od zgłoszenia, Zamawiający może zlecić innemu podmiotowi zastępcze wykonanie tych robót. Zlecenie to nie podlega uzgodnieniu z Wykonawcą. Zamawiający obciąży kosztem zastępczego usunięcia awarii Wykonawcę. 7 TRYB POSTĘPOWANIA W SPRAWIE ROBÓT BIEŻĄCEGO UTRZYMANIA 1. Roboty bieżącego utrzymania będą realizowane przez Wykonawcę na podstawie miesięcznego planu robót sporządzonego przez Zamawiającego oraz według potrzeb bieżących. 2. Zamawiający do piątego dnia danego miesiąca przekazuje Wykonawcy plan robót na kolejny miesiąc.

15 3. Po otrzymaniu planu robót na kolejny miesiąc Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania przedstawia Zamawiającemu kosztorysy ofertowe na wskazane w Planie robót roboty budowlane. Zamawiający może odstąpić od opracowania przez Wykonawcę kosztorysu ofertowego. 4. Zamawiający do dwudziestego dnia miesiąca weryfikuje otrzymane kosztorysy ofertowe i przekazuje ostateczny plan robót do realizacji. 5. Pisemna akceptacja przez Zamawiającego kosztorysów ofertowych i udzielenie zlecenia stanowi podstawę do rozpoczęcia przez Wykonawcę robót budowlanych. 6. Zamawiający, ma prawo do zmian w ww. planie robót. 7. Zamawiający ma prawo, po otrzymaniu kosztorysu ofertowego, odstąpić od wykonania części lub całości robót. Wykonawcy nie przysługują z powodu rezygnacji z realizacji robót żadne roszczenia. 8. W ramach robót bieżącego utrzymania Wykonawca zobowiązany jest, poza obowiązkami wskazanymi w 5 umowy, także do: a. przystąpienia do prac w terminie uzgodnionym z Zamawiającym bez zbędnej zwłoki, b. zawiadomienia lokatorów, najemców i innych użytkowników obiektu budowlanego, z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem o wyłączeniach urządzeń (nośników energii, dopływu wody i ciepła) niezbędnych dla wykonania robót oraz o innych utrudnieniach związanych z realizacją planowanych robót. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone brakiem właściwego zawiadomienia. 8 ZASADY OKREŚLANIA NALEŻNOŚCI ZA ŚWIADCZONE USŁUGI 1. Łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty. zł netto (słownie:... złotych) w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy 2. Zamawiający gwarantuje minimalną wartość zleceń w skali 1 roku na poziomie 30% wynagrodzenia, o którym mowa w ust Ustala się limit kwotowy pojedynczego zlecenia (za wyjątkiem awarii) na kwotę do ,00 brutto, słownie: dwadzieścia pięć tysięcy zł brutto. 4. Podstawą do obliczenia wynagrodzenia za wykonane zlecenie będzie: 1) kosztorys ofertowy i/lub powykonawczy w przypadku zlecenia robót określonych w 5 roboty bieżącego utrzymania 2) kosztorys powykonawczy w przypadku zlecenia prac w trybie pilnym oraz alarmowym 3) ryczałt w przypadku robot bieżącego utrzymania 5. Kosztorysy, o których mowa w ust. 3, wykonywane będą w oparciu o stawki: 1) Roboczogodziny robót w trybie zwykłym Rz=.. zł/r-g, 2) Roboczogodziny robót w trybie pilnym Rp=Rz x 1,50, 3) Roboczogodziny robót w trybie alarmowym R A =Rz x 2,00, 4) Kosztów pośrednich (Kp) do robocizny (R) i sprzętu (S) w wysokości 64,7%, 5) Kosztów Zakupu (Kz) do materiałów (M) w wysokości 6,9%, 6) Zysku do robocizny (R), sprzętu (S) i kosztów pośrednich (Kp) w wysokości 10,8%, 6. Ceny materiałów (M) oraz sprzętu (S) będą oparte o publikowane ogólne cenniki średnich cen w budownictwie (Sekocenbud) lub inne zaakceptowane przez Zamawiającego zgodnie z publikacją odpowiadającą cenom w kwartale poprzedzającym kwartał, w którym wystawiono Zlecenie. Ceny materiałów, dla których wartości średnie nie są publikowane, będą przyjmowane na podstawie faktur zakupu przedstawionych przez Wykonawcę. 7. Kosztorysy, o których mowa w ust. 4, 5, 6 będą sporządzane na podstawie: 1) Dokumentacji technicznej z przedmiarem lub obmiarem,. 2) Innych opracowań, dokumentów i ustaleń, odnoszących się do zakresu i technologii robót

16 3) Bazy normatywnej dotyczącej robót budowlanych stanowiącej zestawienia nakładów rzeczowych; robocizny, materiałów i sprzętu lub nakładów scalonych 4) zawartych w niniejszej umowie informacji o stawkach, wskaźnikach i narzutach 8. Ceny materiałów muszą zawierać koszty zakupu. 9. Zlecenia na wykonanie robót o których mowa w 6 i 7 mogą być udzielone Wykonawcy w trybie zwykłym, pilnym lub alarmowym. Wymagania dotyczące wymienionych trybów zleceń określa załącznik nr 1 (czasy reakcji). Sposób rozliczenia zleceń określa Koszty związane z dojazdem, koszty pracy w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy, transport wewnętrzny materiałów, koszty jednostkowe dostaw sprzętu oraz utrudnienia związane z pracą w budynku użytkowanym nie podlegają oddzielnej wycenie. 11. Dla robót opisanych w 6 i 7 Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia gotowości do odbioru przedkładając równocześnie do sprawdzenia kosztorys powykonawczy wykonanych robót. 12. Rozliczenie robót następować będzie kosztorysem powykonawczym, o ile strony nie ustaliły wynagrodzenia ryczałtowego, według stawek określonych w niniejszej umowie. Strony mogą ustalić wynagrodzenie ryczałtowe w oparciu o kosztorys ofertowy. 13. Kosztorysy powykonawcze będą sporządzane oddzielnie dla budynków mieszkalnych oraz budynków niemieszkalnych. 14. Zamawiający zobowiązany jest do przystąpienia do odbioru robót w terminie 7 dni od daty zgłoszenia ich do odbioru przez Wykonawcę, 15. Zamawiający zobowiązany jest do sprawdzenia złożonego kosztorysu powykonawczego w terminie 14 dni od daty złożenia. 16. Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie w miesięcznych okresach na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po uprzednim bezusterkowym odebraniu Robót wykonanych z danym miesiącu potwierdzonym protokołem odbioru oraz zaakceptowaniu kosztorysów powykonawczego dla tych robót. 17. Wynagrodzenie, za roboty o których mowa w 6 i 7 płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w oparciu o protokoły odbioru robót bez uwag (Załącznik nr 3 i 4 do Umowy) i zatwierdzone kosztorysy powykonawcze przekazane Zamawiającemu nie później niż do dziesiątego dnia miesiąca następującego po miesiącu, za które wynagrodzenie się należy. 18. Wykonawca wystawi fakturę VAT po uprzednim odebraniu robót przez osobę wskazaną ze strony Zamawiającego i spisaniu protokołu odbioru oraz sprawdzeniu i zatwierdzeniu kosztorysu powykonawczego przez osobę wskazaną w 10 pkt Złożenie faktury bez wymaganych dokumentów określonych w ust. 15, daje prawo Zamawiającemu do odesłania jej w ciągu 7 dni od daty złożenia faktury, jako wystawionej niezgodnie z postanowieniami przedmiotowej umowy. 20. Strony oświadczają, że są podatnikami podatku od towarów i usług VAT i są uprawnione do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. 21. Uregulowanie przez Zamawiającego kwoty wskazanej na fakturze VAT wystawionej przez Wykonawcę, dokonane zostanie przelewem, na rachunek Wykonawcy podany na fakturze VAT, w ciągu 30 dni, licząc od daty doręczenia prawidłowo sporządzonej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 22. Wykonawca upoważniony jest do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. Faktury za wykonaną usługę należy wystawiać na rzecz: Polskie Koleje Państwowe, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa. Na fakturze powinny zostać zamieszczone: numer umowy, dane komórki organizacyjnej PKP S.A. prowadzącej umowę, osoba do kontaktów w PKP S.A. Każdorazowo wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT będzie zawierała zapis Pełnienie stałego serwisu awaryjnego oraz wykonywanie robót bieżącego utrzymania zadnie nr dla faktur wystawianych po wykonaniu usług o charakterze budowlanym, w rozumieniu odpowiednich przepisów ustawy o rachunkowości i o podatku VAT.

17 23. Fakturę należy przesłać na adres (koperta): Polskie Koleje Państwowe S.A. Departament Finansów i Rachunkowości, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa z dopiskiem na kopercie FAKTURA. 24. Należności będą regulowane przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT. 25. Za nieterminowe płacenie faktur Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. 26. Udzielenie Wykonawcy zleceń na kwotę niższą niż wskazana w 8 pkt. 1 nie może być podstawą roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu nie wywiązania się z umowy. 27. W przypadku wykonania części robót będących przedmiotem niniejszej umowy przez podwykonawców, jak też dalszych podwykonawców, warunkiem zapłaty przez Zamawiającego i należnego Wykonawcy wynagrodzenia za odebrane roboty jest przedstawienie wraz z fakturą VAT dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom i dalszym podwykonawcom, którzy zawarli zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, zgodnie 13 Umowy, biorącym udział w realizacji odebranych robót budowlanych; 28. W przypadku nieprzedstawienia przez wykonawcę wszystkich dowodów zapłaty, o których mowa w ust. 26, wstrzymuje się wypłatę należnego wynagrodzenia za odebrane roboty w części równiej sumie kwot wynikających z nieprzedstawionych dowodów zapłaty. 29. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez zamawiającego umowę o podwykonawstwo, zgodnie z 13 Umowy, której przedmiotem są roboty budowlane, lub który zawarł przedłożoną zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na roboty budowlane. 30. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 29, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub po przedłożeniu zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi. 31. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. 32. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 31. Zamawiający poinformuje o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. 33. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 32, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może: 1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo 2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo 3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 34. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 29, Zamawiający potrąci kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 35. W przypadku niewypełnienia zobowiązania określonego w ust. 28, Zamawiający każdorazowo obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 500, 00 zł (słownie: pięćset złotych), płatną na konto bankowe Zamawiającego nr... w terminie 7 dni od dnia doręczenia odpowiedniej noty wezwania do zapłaty.

18 36. Zamawiający ma prawo potrącenia kary umownej, o której mowa w ust. 35, z wynagrodzeniem należnym Wykonawcy poprzez czynności faktyczne, bez potrzeby składania odrębnych oświadczeń w tym zakresie. 9 WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca udziela, w ramach wynagrodzenia za wykonane roboty, Zamawiającemu gwarancji jakości oraz rękojmi na okres 24 miesięcy liczony od dnia dokonania odbioru robót. 2. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone i zamontowane urządzenia zgodnie z gwarancją producenta. Jeżeli termin gwarancji producenta jest krótszy niż termin wskazany w ust. 1 przyjmuje się termin określony w ust Rękojmią oraz gwarancją jakości objęte są roboty będące przedmiotem niniejszej umowy wraz z materiałami i urządzeniami wbudowanymi lub użytymi przez Wykonawcę. 4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi po upływie terminu określonego w ust. 1, jeżeli zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed jego upływem. Strony wyłączają stosowanie art kodeksu cywilnego. 5. W razie wątpliwości poczytuje się, ze niniejsza umowa stanowi dokument gwarancji, o którym mowa w art kodeksu cywilnego. 6. Okres gwarancji ulegnie przedłużeniu odpowiednio: 1) w przypadku dokonania wymiany elementów i materiałów o okres gwarancji; 2) w przypadku naprawy elementów i materiałów o okres wykonywania naprawy. 7. Gwarancja udzielana przez Wykonawcę nie obejmuje materiałów za których dostarczenie oraz zapewnienie ich właściwej jakości odpowiada Zamawiający. 10 NADZÓR NAD REALIZACJA USŁUGI 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiedni personel gwarantujący, że przedmiot umowy zostanie wykonany w sposób należyty. 2. Ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacją przedmiotu umowy sprawować będzie Zarządca Rejonu Administrowania Nieruchomościami w z siedzibą.. tel.. fax 3. Ze strony Wykonawcy nadzór nad realizacją przedmiotu umowy sprawować będzie. z siedzibą.. tel. fax. 4. W celu przyjmowania zleceń Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu nieprzerwanego kontaktu z Dyspozytorem Wykonawcy: telefonicznego (nr telefonu... od godz.7.00 do 15.00, numer telefonu... w godz.15:00 do 7.00) pisemnego (nr fax., . ) 5. Bieg terminu podjęcia naprawy rozpoczyna wezwanie w jednej z form kontaktu wskazanych w ust Wykonawca ma obowiązek zrealizować każde zlecenie Zamawiającego. 11 ODPOWIEDZIALNOŚĆ, KARY UMOWNE 1. Wykonawca odpowiada za szkodę, wyrządzoną Zamawiającemu, w tym również za szkodę wyrządzoną przez osoby, którymi Wykonawca posłużył się przy wykonaniu Umowy, chyba że szkoda

19 została spowodowana działaniem siły wyższej, wyłączną winą Zamawiającego lub osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 2. Strony Umowy postanawiają, że za niewywiązywanie się z warunków Umowy będą stosować kary umowne naliczane od wskazanych wartości netto. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w przypadku odstąpienia od wykonania zlecenia z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 20% całkowitej wartości zlecenia (za wyjątkiem robót awaryjnych), 2) w przypadku nieprzystąpienia do usuwania awarii w trybie alarmowym w czasie określonym w Załączniku nr 4 z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę: a) w wysokości 350 zł w przypadku podjęcia czynności objętych Umową z opóźnieniem do 60 minut, b) w wysokości 350 zł za każde kolejne rozpoczęte 60 minut spóźnienia, 3) przypadku nieprzystąpienia do usuwania awarii w trybie pilnym w czasie określonym w Załączniku nr 4 z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę: a) w wysokości 350 zł w przypadku podjęcia czynności objętych Umową z opóźnieniem do 180 minut, b) w wysokości 100 zł za każde kolejne rozpoczęte 60 minut spóźnienia, 4) w przypadku nieprzystąpienia do realizacji robót zleconych i awarii w trybie zwykłym w czasie określonym w Załączniku nr 4 z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,03% wynagrodzenia wskazanego w 8 pkt. 1 za każdy dzień zwłoki, 5) za ponad 3-dniowe opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zlecenia z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia ustalonego dla danego zlecenia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia nie więcej niż 20% wynagrodzenia wskazanego w zleceniu, 6) za opóźnienie ponad 7 dni w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze robót wykonywanych w trybie pilnym i zwykłym Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia ustalonego dla danego zlecenia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad, nie więcej niż 20% maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w zleceniu. 4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 5. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej na rachunek bankowy wskazany w tej nocie. 6. W przypadku braku zapłaty kary umownej w terminie wskazanym w ust. 5 Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zgodnie z wyborem Zamawiającego. 12 ODBIORY ROBÓT I USŁUG 1. Wykonawca celem przeprowadzenia czynności odbioru wykonanych robót, o których mowa w 1 Umowy zobowiązany jest zawiadomić niezwłocznie o gotowości do odbioru wykonanych robót lub w formie zawiadomienia faksem, pocztą lub pisemnie. W tym samym terminie przedłoży Zamawiającemu niezbędne do odbioru dokumenty. 2. Zamawiający dokona odbioru robót i usług zleconych w trybie alarmowym i pilnym nie później niż w ciągu 48 godzin od otrzymana zawiadomienia albo, gdyby termin 48 godzinny przypadał w dniu wolnym od pracy, w najbliższym dniu roboczym od otrzymania zawiadomienia. Strony mogą ustalić inny termin odbioru. 3. Zamawiający dokona odbioru robót zleconych w trybie zwykłym nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymana zawiadomienia. Strony mogą ustalić inny termin odbioru. 4. Z czynności odbioru strony spiszą protokół zgodnie z wzorem protokołów stanowiących Załączniki nr 7 i 8 do umowy. Dopuszcza się modyfikacje załączonych wzorów i ich uzupełnianie

20 o dodatkowe elementy i dane. 5. Wykonawca dla robót i usług zleconych w trybie alarmowym i pilnym usunie stwierdzone w trakcie odbioru wady i usterki w terminie 24 godzin od daty podpisania protokołu ze zgłoszonymi wadami i usterkami. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o gotowości do ponownego odbioru w sposób opisany w ust. 1 za zwrotnym potwierdzeniem otrzymania zawiadomienia. Postanowienia ust. 2 stosuje się odpowiednio. 6. Wykonawca dla robót i usług zleconych w trybie zwykłym usunie stwierdzone w trakcie odbioru wady w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu ze zgłoszonymi wadami. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o gotowości do ponownego odbioru w sposób opisany w ust. 1 umowy za zwrotnym potwierdzeniem otrzymania zawiadomienia. Postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio. 13 PODWYKONAWCY 1. Wykonawca może przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia powierzyć podwykonawcom część robót, które zostały wskazane w wypełnionym przez Wykonawcę załączniku nr 1 do Umowy. Inne roboty mogą zostać zlecone podwykonawcy/om po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 2. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom (dalszym podwykonawcom) nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i dalszych podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 3. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, jest obowiązany, w trakcie realizacji zamówienia publicznego na roboty budowlane, do przedłożenia zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. 4. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy o roboty budowlane z podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub projektu tej umowy, wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania robót określonych w umowie lub projekcie umowy, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 5. Umowy, o których mowa w ust. 4, powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Wykonawca zawierający umowę z podwykonawcą i Zamawiający ponoszą solidarną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za roboty budowlane wykonane przez podwykonawcę. 7. Zamawiający nie wyrazi zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą, której treść będzie sprzeczna z treścią niniejszej umowy zawartej z Wykonawcą. 8. W przypadku zawarcia umowy Wykonawcy z podwykonawcą, zmiany lub zatrudnienia nowego podwykonawcy, zmiany warunków umowy z podwykonawcą, bez zgody Zamawiającego oraz w przypadku nieuwzględnienia sprzeciwu lub zastrzeżeń do umowy zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z ustaleniami ust. 5, Zamawiający jest zwolniony z odpowiedzialności określonej w ust W sytuacji określonej w ust. 8 Zamawiającemu przysługują uprawnienia w postaci: odmowy podpisania protokołów odbioru robót z tytułu realizacji umowy przez Wykonawcę do czasu dostosowania warunków umów do ustaleń określonych w niniejszej umowie z Wykonawcą oraz kary umowne w zryczałtowanej wysokości 1 000,00 zł za każdy stwierdzony taki przypadek. 10. Wprowadzenie podwykonawców nie pociąga za sobą możliwości naliczania dodatku za generalne wykonawstwo ani dokonania jakichkolwiek zmian warunków niniejszej umowy. 11. Wykonawca gwarantuje, że okres odpowiedzialności za wady robót wykonanych przez podwykonawców nie będzie krótszy od okresu jego odpowiedzialności.