NR 24/VII/WB/17/U Z A T W I E R D Z A M Wrocław, dnia r.

Transkrypt

1 NR 24/VII/WB/17/U Z A T W I E R D Z A M Wrocław, dnia r.... ZAMAWIAJĄCY REJONOWY ZARZĄD INFRASTRUKTURY WE WROCŁAWIU Wrocław, ul. Obornicka 126 tel , fax SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY NAZWA ZAMÓWIENIA: OPRACOWANIE DOKUMENTACJI PRZEDPROJEKTOWEJ I PROJEKTOWEJ NA: ZADANIE NR 1 REMONT BUDYNKU MAGAZYNOWEGO NR 132 W JEDNOSTCE WOJSKOWEJ 4229 SKŁAD DUNINÓW ZADANIE NR 2 REMONT BUDYNKU MAGAZYNOWEGO NR 134 W JEDNOSTCE WOJSKOWEJ 4229 SKŁAD DUNINÓW Realizacja zadań wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO CPV: PRZEDMIOT GŁÓWNY: PRZEDMIOTY DODATKOWE: Postępowanie będzie przeprowadzone zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), zwaną dalej Ustawą lub Pzp. Instrukcja dla Wykonawców rozdział A str Opis przedmiotu zamówienia rozdział B str Wzór karty gwarancyjnej str Wzór pełnomocnictwa str Projekt umowy str

2 Rozdział A INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW SPIS TREŚCI I INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM... 4 II DOKUMENTY PRZETARGOWE... 4 III INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM... 4 III.1 Warunki udziału w postępowaniu... 4 III.1.1 Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego III.1.2 Sytuacja finansowa lub ekonomiczna... 4 III.1.3 Zdolność techniczna lub zawodowa... 4 III.1.4 Zdolność Wykonawcy do ochrony informacji niejawnych i ich przetwarzania III.2 Podstawy wykluczenia... 6 III.3 Wykaz oświadczeń w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu... 7 III.4 Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu... 7 III.5 Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia... 8 III.6 Inne dokumenty... 8 III.7 Oferty przedstawione dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu... 9 III.8 Podwykonawcy... 9 III.9 Inne podmioty na zdolnościach których zamierza polegać Wykonawca, w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu IV KOMUNIKACJA ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ SPOSÓB PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW LUB OŚWIADCZEŃ V WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA VI OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI11 VII ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA VIII WADIUM IX PRZYGOTOWANIE OFERT IX.1 Język ofert IX.2 Opis sposobu obliczania ceny oferty IX.3 Waluty oferty X TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ XI FORMA I PODPISANIE OFERTY XII OZNACZENIE OFERT XIII SPOSÓB, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT XIII.1 Oferty złożone po terminie XIII.2 Zmiana lub wycofanie oferty XIV TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY

3 XV OTWARCIE OFERT I ICH OCENA XV.1 Otwarcie ofert XV.2 Jawność postępowania XV.3 Wyjaśnianie treści oferty i poprawa omyłek XV.4 Sprawdzenie oferty i określenie ich zgodności z wymaganiami XV.5 Waluta stosowana przy ocenie ofert XVI OCENA I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY XVII ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY I PODPISANIE UMOWY XVIII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY XIX ZMIANY DO UMOWY XX ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ XXI POZOSTAŁE WYMAGANIA DLA WYKONAWCÓW DOTYCZĄCE UWARUNKOWAŃ OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH XXII DODATKOWE INFORMACJE

4 I INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Nazwa Zamawiającego: Rejonowy Zarząd Infrastruktury we Wrocławiu Adres Zamawiającego: ul. Obornicka 126, Wrocław Telefon: Fax: rziwroclaw.kancelaria@ron.mil.pl II DOKUMENTY PRZETARGOWE Zestaw materiałów przetargowych obejmuje: 1) specyfikację istotnych warunków zamówienia, w skład której wchodzą: a) rozdział A instrukcja dla Wykonawców wraz z wzorem oferty i formularzami, b) opis przedmiotu zamówienia, c) wzór umowy. 2) wzory dokumentów niezbędne do sporządzenia dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia zostały udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego: w zakładce wzory dokumentów. III INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1 Warunki udziału w postępowaniu III.1.1 Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego. Nie dotyczy. III.1.2 Sytuacja finansowa lub ekonomiczna Nie dotyczy. III.1.3 Zdolność techniczna lub zawodowa 1. Doświadczenie zad. I, zad. II Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał co najmniej jedno opracowanie dokumentacji projektowej na budowę/przebudowę lub remont budynku o kubaturze nie mniejszej niż 1000 m 3 wraz z podaniem przedmiotu, daty wykonania i podmiotu na rzecz którego została wykonana, oraz załączeniem dowodów określających czy powyższa usługa została wykonana należycie. 4

5 2. Osoby zdolne do wykonania zamówienia zad. I, zad. II Warunek w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca będzie dysponował: 1) projektantem z uprawnieniami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno -budowlanej bez ograniczeń. Osoby, które przed dniem wejścia w życie ustawy tj. 1 stycznia 1995 r. (Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane - tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz z późniejszymi zmianami - art. 104), uzyskały uprawnienia budowlane lub stwierdzenie posiadania przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, zachowują uprawnienia do pełnienia tych funkcji w dotychczasowym zakresie. Wykonawca musi wykazać, że projektant posiada poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie do dostępu, do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższe wydane kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych wydane Pełnomocnika ochrony; 2) projektantem z uprawnieniami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń. Osoby, które przed dniem wejścia w życie ustawy tj. 1 stycznia 1995 r. (Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane - tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz z późniejszymi zmianami - art. 104), uzyskały uprawnienia budowlane lub stwierdzenie posiadania przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, zachowują uprawnienia do pełnienia tych funkcji w dotychczasowym zakresie. Wykonawca musi wykazać, że projektant posiada poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie do dostępu, do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższe wydane kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych wydane Pełnomocnika ochrony. 3) uprawnionym geodetą w zakresie opracowania map do celów projektowych. Wykonawca musi wykazać, że geodeta posiada poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie do dostępu, do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższe wydane kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych wydane Pełnomocnika ochrony. 4) pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych odpowiedzialnym za przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych (art. 15 ust. 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych), który musi posiadać zaświadczenie o odbyciu specjalistycznego przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych wydane jedną ze służb tj. ABW lub SKW oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego; 5) osobą pełniącą funkcję inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego, który musi posiadać zaświadczenie o odbyciu specjalistycznego przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych wydane jedną ze służb tj. ABW lub SKW (art. 52 ust. 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych), poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych wydane Pełnomocnika ochrony; 5

6 6) osobą pełniącą funkcję administratora systemu teleinformatycznego, który musi posiadać zaświadczenie o odbyciu specjalistycznego przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych wydane jedną ze służb tj. ABW lub SKW (art. 52 ust. 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych), poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych wydane Pełnomocnika ochrony; Wykonawca musi wykazać, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający wymaga od Wykonawców wskazania w ofercie (Formularz Nr 3) imion i nazwisk osób wykonujących czynności wskazanych wyżej wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych tych osób i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 3. Potencjał techniczny Warunek w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca będzie dysponował: 1) akredytowanym systemem teleinformatycznym wraz ze skanerem do formatu A1 naczonym do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli min. ZASTRZEŻONE, 2) kancelarią lub pomieszczeniem umożliwiającym prowadzenie prac z niejawną dokumentacją zgodnie z opracowaną oraz zatwierdzoną kierownika jednostki organizacyjnej Instrukcją sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony; III.1.4 Zdolność Wykonawcy do ochrony informacji niejawnych i ich przetwarzania. Z uwagi na fakt, iż materiałem podlegającym ochronie jest projekt budowlany o klauzuli ZASTRZEŻONE Wykonawca winien posiadać zdolność do ochrony informacji niejawnych i ich przetwarzania na poziomie wymaganym odrębne przepisy. III.2 Podstawy wykluczenia Poza okolicznościami wskazanymi w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy również Wykonawcę: 1) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 2) który z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, zawartą z Zamawiającym, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania; 3) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli 6

7 likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 Ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233 z późn. zm.). Wykluczenie Wykonawcy w sytuacji, o której mowa w pkt 1 i 2 następuje jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia. III.3 Wykaz oświadczeń w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Formularz Nr 1 (oryginał podpisany Wykonawcę). III.4 Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, Zamawiający wezwie do złożenia w terminie 5 dni aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu tj.: 1) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane Formularz nr 2 (oryginał podpisany Wykonawcę), z załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane należycie (oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem Wykonawcę). Dowodami o którym mowa wyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione podmiot, na rzecz którego usługa została wykonywana. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, do oferty należy załączyć oświadczenie Wykonawcy wraz z uzasadnieniem przyczyn, o których mowa wyżej. 2) wykaz osób, skierowanych Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, a także zakresu wykonywanych nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Formularz nr 3 (oryginał podpisany Wykonawcę). 3) wykaz wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami Formularz nr 4 (oryginał podpisany Wykonawcę). 7

8 III.5 Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia 1. Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, Zamawiający wezwie do złożenia w terminie 5 dni aktualnego na dzień złożenia dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy Pzp; Zamawiający wskazuje, że odpis z właściwego rejestru winien zawierać aktualny katalog osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Podmioty, które dokonały zmian (nie uwidocznionych w rejestrze), w składzie organów zarządzających, zobowiązane są złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład tego organu (oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem Wykonawcę). 2. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy Pzp, przedkłada oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu Formularz Nr 5 (oryginał podpisany Wykonawcę). 3. Podmioty mające siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o których mowa w pkt III.5 ppkt 1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4. Dokument, o którym mowa w pkt 3 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapisy pkt 4 stosuje się odpowiednio. 6. Dokumenty, o których mowa w pkt 3 należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem Wykonawcę. III.6 Inne dokumenty 1. Do oferty Wykonawca załączy: 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy sporządzony wg załączonego wzoru (oryginał podpisany Wykonawcę); 2) wypełnioną i podpisaną wycenę elementów dokumentacji projektowej Formularz nr 6 (oryginał podpisany Wykonawcę); 3) zobowiązanie innego podmiotu na zdolnościach którego zamierza polegać Wykonawca w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu Formularz Nr 7 (oryginał podpisany ten podmiot). 8

9 III.7 Oferty przedstawione dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu 1. Oferty przedstawione dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie (w formie konsorcjum, spółki cywilnej lub innej prawnie przewidzianej postaci), będą musiały spełniać następujące wymagania: 1) oświadczenie, o którym mowa w pkt III.3 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to będzie potwierdzało spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia; 2) dokumenty wymienione w pkt III.5 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 3) oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów; 4) jeden z partnerów konsorcjum zostanie ustanowiony jako pełnomocnik, upoważniony do reprezentowania wszystkich uczestników konsorcjum w postępowaniu albo reprezentowania wszystkich uczestników konsorcjum w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo należy załączyć do oferty). 2. Wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy zgodnie z jej postanowieniami. 3. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna, albo też w inny sposób ustalony w umowie konsorcjum, albo też w inny sposób ustalony w umowie konsorcjum. III.8 Podwykonawcy 1. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia dotyczącego osobistego wykonania Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 2. W przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców Wykonawca jest zobowiązany wskazać w oświadczeniu, o którym mowa w pkt III.3 informacje na temat części zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podać firmy Podwykonawców. W przypadku braku takiego wskazania, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć realizacji części zamówienia Podwykonawcom. 3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o Podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt III Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany podać Zamawiającemu (o ile są już znane) nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację przedmiotu umowy. 5. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w pkt 2, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazać informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację przedmiotu zamówienia. 6. W przypadku zastąpienia biorących udział w realizacji części zamówienia podmiotów, o których mowa w art. 22a ust. 1 Ustawy Pzp innym Podwykonawcą, Podwykonawca 9

10 ten winien spełniać warunki w zakresie nie mniejszym niż dotychczasowy Podwykonawca. III.9 Inne podmioty na zdolnościach których zamierza polegać Wykonawca, w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia Formularz Nr Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt III W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 6. Kopie dokumentów dotyczące podmiotów na zdolnościach, których zamierza polegać Wykonawca, w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, winny zostać poświadczane za zgodność z oryginałem te podmioty. IV KOMUNIKACJA ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ SPOSÓB PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW LUB OŚWIADCZEŃ 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, komunikacja między Wykonawcami a Zamawiającym z zastrzeżeniem wyjątków zawartych w SIWZ, odbywa się w formie pisemnej. 2. Zamawiający przekazuje Wykonawcom dokumenty i informacje za pomocą faksu lub e maila i niezwłocznie potwierdza je pisemnie. 3. Wzywane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu winny zostać złożone w formie wskazanej w pkt III.3-6 SIWZ (oryginał oświadczenia podpisany Wykonawcę / oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem Wykonawcę). Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt III. 3-6 SIWZ powinny wykazywać spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia, nie później jak na dzień składania ofert. Pełnomocnictwa winny zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Zamawiający nie dopuszcza uzupełnienia ww. oświadczeń dokumentów oraz pełnomocnictw w formie faksu bądź a. 10

11 4. Zamawiający dopuszcza składanie oświadczeń innych niż wskazane w pkt 3, a także wniosków, zawiadomień oraz informacji (wyjaśnień) w formie faksu ( , ) bądź drogą elektroniczną (rziwroclaw.kancelaria@ron.mil.pl). V WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 2. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po terminie określonym w pkt 1, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez identyfikacji jego źródła oraz zamieszcza na stronie internetowej. 5. Przedłużenie terminu składnia ofert nie wpływa na przedłużenie terminu do zadawania pytań. VI OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: p. Katarzyna Chojnacka pracownik Sekcji Zamówień Publicznych, pok. 29, tel , p. Wioleta Pawluch pracownik Wydziału Budownictwa, pok. 212, tel p. Zenon Karpiński - pracownik Wydziału Budownictwa, pok. 210, tel od poniedziałku do piątku, w godz do VII ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę, która stanie się częścią specyfikacji Zamawiający udostępnia na stronie internetowej. 2. Zmiany, o których mowa w pkt 1 są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. 3. Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. VIII WADIUM Nie dotyczy 11

12 IX PRZYGOTOWANIE OFERT IX.1 Język ofert Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust. 2 Ustawy Pzp). Dokumenty sporządzone w języku obcym winny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. IX.2 Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1. Cenę oferty brutto należy podać cyframi i słownie w złotych polski z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Umowa będzie zawarta na całość usługi, na podstawie wyceny elementów dokumentacji projektowej przedłożonej Wykonawcę. 3. Cena całkowita i cena jednostkowa podane Wykonawcę nie będą podczas wykonywania umowy podlegały waloryzacji, stosowanie do postanowień zawartych w treści umowy. 4. W całkowitej cenie ofertowej przedkładanej Wykonawcę będą zawarte wszelkie cła, podatki, wszelkie usługi nie będące robotami i inne należności płatne Wykonawcę, według stanu prawnego na dzień wszczęcia postępowania, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. IX.3 Waluty oferty Cena całkowita i ceny jednostkowe zostaną podane Wykonawcę w całości w walucie polskiej. X TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca będzie związany ofertą okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert (art. 85 Ustawy Pzp). 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium. 4. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. XI FORMA I PODPISANIE OFERTY 1. Wykonawca przygotuje jeden komplet dokumentów, składający się na ofertę zgodnie z załączonym wzorem oferty wraz z załącznikami. 2. Oferta powinna być napisana na maszynie (komputerze) lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana osobę lub osoby należycie upoważnione do jej podpisywania. 12

13 Wszystkie strony oferty, na których zostały dokonane poprawki powinny być parafowane osobę lub osoby podpisujące ofertę. Brak parafy powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą. 3. Zaleca się, aby wszystkie strony zawierające informacje były ponumerowane oraz podpisane osobę upoważnioną i opieczętowane pieczęcią firmową. Podpis winien zawierać czytelne imię i nazwisko bądź pieczątkę imienną oraz podpis. 4. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba nieuprawniona do reprezentacji Wykonawcy na podstawie załączonych dokumentów, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, które należy złożyć w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 5. Oferta nie może zawierać zmian ani uzupełnień z wyjątkiem tych, które wynikają z instrukcji wydanych Zamawiającego, lub które są konieczne do korekty błędów popełnionych Wykonawcę. W tym przypadku dokonane korekty powinny być parafowane osobę lub osoby podpisujące ofertę. 6. Wymagane Specyfikacją dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem Wykonawcę, pieczątką imienną osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania oraz podpisem, a w przypadku braku imiennej pieczątki, czytelnym podpisem zawierającym imię i nazwisko. 7. W przypadku, gdy na ofertę składają się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (rozumianą zgodnie z art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.), Wykonawca winien nie później niż w terminie składania ofert zastrzec, że dane informacje stanowią tajemnicę, o której mowa wyżej i nie mogą być one udostępniane. 8. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa po załączenie odpowiednich dowodów potwierdzających, że: informacje nie są ujawnione do wiadomości publicznej, informacje mają charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny lub inny, o ile ma wartość gospodarczą, Wykonawca poczynił działania, w celu zachowania poufności tych informacji po ochronę fizyczną lub prawną. 9. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy Pzp (nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie). 10. Wykonawca jest zobowiązany wyraźnie opisać dokumenty zawierające informację, o której mowa w pkt 7 z dopiskiem TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. XII OZNACZENIE OFERT 1. Oferta będzie zaadresowana do Zamawiającego na adres podany w pkt XIII ppkt 2 opisana w następujący sposób opracowanie dokumentacji przedprojektowej i projektowej budynku magazynowego nr 132 w JW 4229 Skład Duninów zad. I, opracowanie dokumentacji przedprojektowej i projektowej budynku magazynowego nr 134 w JW 4229 Skład Duninów zad. II i zewnętrznie opatrzona ostrzeżeniem, aby nie otwierać jej przed określoną poniżej godziną i datą otwarcia ofert. 13

14 2. Oferta powinna zostać opakowana w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert oraz posiadać swój identyfikator, w postaci pieczęci firmy. 3. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za niewłaściwe opakowanie oferty lub złożenie jej w niewłaściwym miejscu. XIII SPOSÓB, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty w formie elektronicznej lub faksem. 2. Zamawiający musi otrzymać oferty na podany adres: Rejonowy Zarząd Infrastruktury we Wrocławiu, ul. Obornicka 126, Wrocław kancelaria pok. 101, nie później niż o godzinie w dniu r. 3. Zamawiający może przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z punktem VII ppkt 3. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert. XIII.1 Oferty złożone po terminie Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. XIII.2 Zmiana lub wycofanie oferty. 1. Wykonawcy mogą zmienić lub wycofać swoje oferty za pomocą pisemnego zawiadomienia przekazanego przed terminem składania ofert określonym w pkt XIII. 2. Zawiadomienie o modyfikacji lub wycofaniu oferty powinno być dostarczone zgodnie z postanowieniami punktów XI i XII, a koperta powinna być dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE. 3. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu ofert Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 4. Żadna oferta nie może być zmieniona po terminie składania ofert. XIV TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Termin realizacji zamówienia - I i II etap razem: min. 135 max. 210 dni w tym: I etap dokumentacja przedprojektowa min. 60 max. 90 dni od dnia zawarcia umowy, II etap dokumentacja projektowa min. 75 max. 120 dni od dnia zatwierdzenia programu organizacyjno - użytkowego. III etap nadzór autorski do r. XV OTWARCIE OFERT I ICH OCENA XV.1 Otwarcie ofert 1. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu, w którym zgodnie z pkt XIII ppkt 2 upływa termin ich złożenia. 14

15 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Otwarcie ofert odbędzie się dnia r., o godz , w siedzibie Zamawiającego świetlica (piwnica pok. nr 035). 4. Oferty, dla których powiadomienie o wycofaniu zostało przedłożone, zgodnie z punktem XIII.2 nie zostaną otwarte i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza naczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Nazwy i adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny każdej oferty, wszelkie modyfikacje, terminy wykonania zamówienia oraz okresy gwarancji i warunki płatności, zostaną ogłoszone Zamawiającego podczas otwarcia. 7. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza naczyć na sfinansowanie zamówienia, b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 8. Zamawiający sporządzi protokół z otwarcia ofert, zawierający informacje zgodnie z pkt 7 oraz art. 96 Ustawy Pzp. XV.2 Jawność postępowania 1. Informacje dotyczące przebiegu sprawdzania, wyjaśnienia, oceny oraz porównywania ofert, dotyczące wyboru oferenta nie zostaną ujawnione do momentu ogłoszenia nazwy wybranego Wykonawcy (wyboru najkorzystniejszej oferty). 2. Oferty Wykonawców są jawne od chwili ich otwarcia. Nie będą ujawnione informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione. XV.3 Wyjaśnianie treści oferty i poprawa omyłek 1. Przy sprawdzaniu, ocenie i porównywaniu ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 Ustawy Pzp). XV.4 Sprawdzenie oferty i określenie ich zgodności z wymaganiami 1. Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (art. 24 aa procedura odwrócona). 2. Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza i określi czy Wykonawca spełnia warunki określone w punkcie III.1 i III.2. 15

16 3. Wstępna ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza zostanie dokonana na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt III Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, Zamawiający wezwie do złożenia w terminie 5 dni aktualnych na dzień złożenia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt III.3 III.6 potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienia Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. 5. Ofertę Wykonawcy, który zostanie wykluczony z postępowania uznaje się za odrzuconą. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy Pzp); 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu; 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy Pzp; 8) Wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2 Ustawy Pzp, na przedłużenie terminu związania ofertą; 9) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli Zamawiający żądał wniesienia wadium; 10) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób; 11) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XV.5 Waluta stosowana przy ocenie ofert Zamawiający nie wyraża zgody na podanie ceny ofertowej w walucie innej niż PLN. XVI OCENA I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają wymaganiom, zgodnie z punktem XV.4 2. Oceniając oferty Zamawiający określi cenę ofertową dokonując korekty błędów, o których mowa w punkcie XV Oferty będą oceniane wg następujących kryteriów ustalonych wg ważności z określeniem znaczenia tj. procentowego udziału w ocenie. Cena przedmiotu zamówienia 60 % Okres gwarancji 20% Termin realizacji 20 % 1) Ocena punktowa: pkt; 2) Ocena punktowa dla kryterium ceny zostanie ustalona wg wzoru: 16

17 C = C min C n x 100 pkt Gdzie: C min cena minimalna w zbiorze ofert (brutto tj. z VAT) C n cena oferty badanej C ilość punktów uzyskana za kryterium ceny 3) Ocena punktowa dla kryterium gwarancji zostanie ustalona wg wzoru: G = G n G max x 100 pkt Gdzie: G n gwarancja oferty badanej G max maksymalna gwarancja w zbiorze ofert G ilość punktów uzyskana za kryterium gwarancji Okres gwarancji nie może być krótszy niż 3 lata oraz nie dłuższy niż 5 lat. Dodatkowe punkty za kryterium okres gwarancji zostaną przyznane Wykonawcom, którzy zaproponują dłuższy okres gwarancji, a maksymalna ilość punktów otrzyma oferta z najdłuższym okresem gwarancji. 4) Ocena punktowa dla kryterium terminu zostanie ustalona wg wzoru: T n T = Tb x 100 pkt. Gdzie: T n najkrótszy termin realizacji umowy zaproponowany w ofercie (podany w dniach od zawarcia umowy) T b termin realizacji umowy oferty badanej T - ilość punktów uzyskana za kryterium terminu realizacji. Termin realizacji I i II etapu umowy nie może być krótszy niż 135 dni, ani dłuższy niż 210 dni od dnia zawarcia umowy, w tym: I etap dokumentacja przedprojektowa min. 60 max. 90 dni od dnia zawarcia umowy, II etap dokumentacja projektowa min. 75 max. 120 dni od dnia - zatwierdzenia programu organizacyjno - użytkowego. 17

18 Dodatkowe punkty za kryterium terminu realizacji zostaną przyznane Wykonawcom, którzy zaproponują krótszy niż 210 dni termin realizacji, a maksymalną ilość punktów otrzyma oferta z najkrótszym terminem realizacji. Wykonawca zobowiązany jest do zaproponowania terminu realizacji zamówienia w przedziale nie krótszym niż 135 dni i nie dłuższym niż 210 dni. Zadeklarowanie terminu krótszego lub dłuższego niż powyżej spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp tj. treść oferty nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Obliczenie sumy wskaźników oceny ofert W N = C N c + G N g + T N t Gdzie: c waga kryterium ceny /znaczenie procentowe/ g waga kryterium okresu gwarancji /znaczenie procentowe/ t waga kryterium termin realizacji /znaczenie procentowe/. XVII ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY I PODPISANIE UMOWY 1. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni; 3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 Ustawy Pzp, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o unieważnieniu postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8 Ustawy Pzp, informacja, o której mowa w pkt 1 ppkt 2, zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione Wykonawcę, zamawiający uznał za niewystarczające. 4. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w pkt 1 ppkt 1 2, na stronie internetowej. 5. Zamawiający może nie ujawniać informacji, o których mowa pkt 1, jeżeli ich ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym. 6. Umowa będzie podpisana Zamawiającego i wybranego Wykonawcę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 7. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem wyżej wymienionego terminu, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta. 18

19 8. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o realizację zamówienia Wykonawca przed zawarciem umowy doręczy Zamawiającemu umowę konsorcjum. 9. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy Wykonawca doręczy Zamawiającemu kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumentów, o których mowa w Formularzu nr 3 SIWZ. 10. O terminie podpisania umowy Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie. XVIII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Strony postanawiają, że okres rękojmi za wady, opracowanej Wykonawcę dokumentacji, upływa z chwilą upływu okresu rękojmi za wady wykonanego na podstawie dokumentacji projektowej obiektu z zastrzeżeniem, że realizacja obiektu na podstawie tej dokumentacji zostanie wdrożona w terminie 3 lat od daty odbioru dokumentacji. 2. Wykonawca wygrywający przetarg wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej do dnia podpisania umowy na rachunek bankowy Zamawiającego: NBP O/Okr. we Wrocławiu (pieniądz) lub w kasie (inne środki). 3. Zabezpieczenie można wnosić w pieniądzu, bezwarunkowych poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielonych podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia w wekslach z poręczeniem wekslowym banku; ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych Skarb Państwa, lub jednostkę samorządu terytorialnego; ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 4. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa powinna mieć postać gwarancji bezwarunkowej, nieodwołalnej i płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego. 5. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Część zabezpieczenia w wysokości 70% zwrócona zostanie Wykonawcy w terminie 30 dni po bezusterkowym odbiorze przedmiotu zamówienia, pozostała część zabezpieczenia w wysokości 30% zwrócona zostanie Wykonawcy, pod warunkiem braku usterek nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 7. W przypadku złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniądz, Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy, złoży zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi, na okres po wykonaniu zamówienia w wysokości 30% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia. W takiej sytuacji zabezpieczenie należytego wykonania umowy określone w pkt 3, a złożone w formie innej niż pieniądzu podlega zwrotowi w całości. 8. Zamawiający nie dopuszcza tworzenia zabezpieczenia po potrącenia z należności za częściowo wykonane roboty. 19

20 XIX ZMIANY DO UMOWY Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy zgodnie z zapisami we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. XX ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy Pzp. 3. Środkami ochrony prawnej są: 1) odwołanie (art Ustawy Pzp); 2) skarga do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego (art. 198a 198g Ustawy Pzp). 4. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Ustawy Pzp zdanie drugie (przy użyciu środków komunikacji elektronicznej) albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 5. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) określenia warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego; 4) opisu przedmiotu zamówienia; 5) wyboru najkorzystniejszej oferty. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 Ustawy Pzp. XXI POZOSTAŁE WYMAGANIA DLA WYKONAWCÓW DOTYCZĄCE UWARUNKOWAŃ OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH 1) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji niejawnych i prawnie chronionych, w posiadanie, których wejdzie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia; 2) Wykonawca winien uzgodnić z Użytkownikiem (w tym z podmiotem odpowiedzialnym za ochronę obiektu) zasady wstępu na teren realizacji zadania z kilkudniowym wyprzedzeniem, w celu wydania stosownych przepustek; 3) W przypadku zatrudnienia Wykonawcę obcokrajowców, wniosek przepustkowy winien być przesłany Użytkownikowi niezwłocznie przed wstępem 20

21 na plac budowy zgodnie z Decyzją nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 lutego 2012; 4) W przypadku zatrudnienia Wykonawcę obcokrajowców, nieposiadających obywatelstwa polskiego, winni oni być uwzględnieni w wykazie osób realizujących zadanie. Należy określić przynależność państwową cudzoziemca; 5) Inwestor nie gwarantuje uzyskania pozytywnej opinii wydanej SKW dotyczącej wejścia/wjazdu na teren Instytucji oraz Jednostek Wojskowych; 6) Każdorazowa zmiana osób ujętych na wykazie osób realizujących zadanie z dostępem do informacji niejawnych winna być uzgodniona pisemnie z Zamawiającym; 7) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego informowania Zamawiającego o sytuacjach mogących zagrażać ochronie informacji niejawnych; 8) Wykonanie Wykonawcę kopii dokumentu niejawnego udostępnionego Zamawiającego, wymaga każdorazowo jego zgody; 9) Zamawiający zakazuje dokonywania w przekazanych niejawnych dokumentach projektowych (budowlanych i wykonawczych), jakichkolwiek zmian i poprawek. Poprawki bądź zmiany należy uwzględniać w dokumentacji powykonawczej. 10) Wszelkie odstępstwa od warunków umowy dotyczące ochrony informacji niejawnych, wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego; 11) Zamawiający wyznacza swojego Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, który odpowiada za doradztwo i kontrolę Wykonawcy, w zakresie przestrzegania warunków ochrony informacji niejawnych dotyczących realizowanego zadania; 12) W sytuacji ujawnienia przypadków nieprzestrzegania Wykonawcę, wymogów ochrony informacji niejawnych, określonych w umowie lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), umowa może zostać rozwiązana z winy Wykonawcy. XXII DODATKOWE INFORMACJE 1. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub w formie określonej w pkt III.7 SIWZ. Złożenie Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone. 2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. 3. Jeżeli Wykonawca załączy dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w których wartości podane będą w walutach obcych, zostaną one przeliczone według Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania. 4. W przypadku zatrudnienia Wykonawcę obcokrajowców, wniosek przepustkowy winien być przesłany Użytkownikowi na dwa tygodnie przed wstępem na plac budowy, zgodnie z Decyzją nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia r. 5. W przypadku zatrudnienia Wykonawcę obcokrajowców nieposiadających obywatelstwa polskiego, winni oni być uwzględnieni w wykazie osób realizujących zadanie. Należy określić przynależność państwową cudzoziemca. 6. Przedłożone oferty muszą być zgodne z wymaganiami zawartymi w dokumentach przetargowych. 21