Zaawansowane Metody i Techniki Zarządzania Projektami zgodnie z metodyką PMBoK. 2-dniowe warsztaty praktyczne.

Transkrypt

1 Eksperci serdecznie zapraszają do udziału w szkoleniu: Zaawansowane Metody i Techniki Zarządzania Projektami zgodnie z metodyką PMBoK. 2-dniowe warsztaty praktyczne. Opis szkolenia: Serdecznie zapraszamy do udziału w 2-dniowych warsztatach w zakresie zarządzania projektami zgodnie z metodyką PMBoK. Szkolenie realizowane jest w formie interaktywnej w kameralnej grupie pozwalającej na indywidualne podejście wykładowcy do Uczestników zajęć. Grupa docelowa: Program szkolenia przeznaczony jest dla osób chcących zdobyć kompleksową wiedzę w zakresie skutecznego organizowania i zarządzania projektami. Głównymi adresatami są więc specjaliści oraz kadra kierownicza średniego i wyższego szczebla zarządzania. Cel szkolenia: Celem szkolenia jest poznanie skutecznych metod zarządzania projektami zgodnie z metodyką PMBoK (Project Management Body of Knowledge) opracowaną przez Amerykański Instytut Zarządzania Projektami (PMI) i zdobycie praktycznych doświadczeń w zastosowaniu technik i narzędzi pozwalających skutecznie realizować własne przedsięwzięcia projektowe. Bezpośrednie ich odniesienie do cyklu życia projektu i studiów przypadków umożliwi ich łatwą adaptacje we własnym przedsiębiorstwie m.in. poprzez analizę uwarunkowań organizacyjnych, finansowych i wykorzystaniu potencjału zespołu projektowego. Warsztat szkoleniowy ma charakter autorski i został opracowany na bazie doświadczeń wynikających z realizacji szeregu przedsięwzięć projektowych. Realizacja materiału będzie odbywała się w trybie warsztatowym w następującym ujęciu: 20% czasu będzie przeznaczonych na część teoretyczną a 80% na realizację ćwiczeń, dyskusji, analizy studiów przypadków. Korzyści dla uczestników: Uczestnicy rozwiną i poszerzą wiedzę na temat nowoczesnego zarządzania projektami i zasobami ludzkimi oraz zdobędą praktyczne umiejętności w zakresie planowania, realizacji i złożonych przedsięwzięć. Będą również potrafili wybrać i dostosować do swojej organizacji i specyfiki poszczególne metody i techniki zarządzania. Uczestnicy będą wiedzieli: 1. Kto jest odpowiedzialny za realizacje projektu. 2. W jaki sposób definiować zakres projektu w oparciu o oczekiwania odbiorców. 3. Jak skutecznie wykorzystać koncepcje i techniki zarządzania projektem. 4. Jak zarządzać ryzykiem poprzez dobieranie odpowiednich narzędzi i technik zarządczych. 5. Jak przeprowadzić i zakończyć projekt z sukcesem. 6. Jak zastosować metodykę zarządzania projektami do realizacji własnych projektów. Uczestnicy będą potrafili: 1. Inicjować, planować i organizować realizacje przedsięwzięć projektowych. 2. Stawiać realne i wymierne cele, aby zapewnić korzystne dla przedsiębiorstwa efekty. 7. Opracować: zakres projektu, harmonogram jego realizacji oraz plan komunikacji i jakości. Strona: 1 z 7

2 8. Określać i alokować wymagane zasoby ludzkie, finansowe i rzeczowe. 9. Opracować system kontroli i monitorowania projektu. Metodologia: Zajęcia są prowadzone w formie interaktywnej, z wykorzystaniem następujących metod szkoleniowych: Warsztaty, prezentacje, praca zespołowa, konsultacje indywidualne, burza mózgów, case study, dyskusja nad osiągniętymi wynikami. Projekt warsztatów ma charakter autorski i został opracowany w oparciu o doświadczenia praktyczne trenera, wynikające ze współpracy z organizacjami przy doskonaleniu ich systemów zarządzania oraz realizacji projektów zgodnie z metodyką PMBoK. Uczestnicy mogą liczyć na praktyczny i przystępny komentarz w odniesieniu do prezentowanego materiału, również z perspektywy własnej organizacji i problemów. Trener: Tomasz Kurek Specjalizacja trenerska: Przedsiębiorca, menadżer, trener biznesu i doradca z dziesięcioletnim stażem w zakresie zarządzania organizacjami i zespołami projektowymi. Członek Zarządu Agencji Rozwoju Innowacji SA, odpowiedzialny za opracowanie i wdrożenie usług z zakresu komercjalizacji wiedzy i transferu technologii. Doradzał przy opracowaniu kilkudziesięciu projektów inwestycyjnych wprowadzających do oferty firm nowe produkty i usługi. Współtworzył kilkanaście strategii rozwoju firm i instytucji publicznych, strategii komercjalizacji wynalazku i pozyskania inwestora. Zwolennik ciągłego i dobrze zaplanowanego doskonalenia organizacji w oparciu o zestaw narzędzi dobranych indywidualnie do jej sytuacji i potrzeb. Program szkolenia: I. WPROWADZENIE DO WARSZTATÓW. - Prezentacja trenera i uczestników warsztatów. - Omówienie głównych elementów warsztatów. BLOK I ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI KLUCZOWE ASPEKTY II. WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI. - Definicje projektu i programu. - Przyczyny zainteresowania firm obszarem zarządzania projektami. - Kluczowe czynniki wpływające na realizacje projektu. - Obszary procesowe w zarządzaniu projektami. - Kanon wiedzy o zarządzaniu projektami. - Podstawowe obowiązki kierownika projektu. - Kodeks etyczny zespołu i kierownika projektu. III. CYKL ŻYCIA PROJEKTU. - Właściwości cyklu życia projektu. - Związki między cyklem życia produktu a cyklem życia projektu. - Etapy (fazy) projektu. - Wpływy organizacyjne na zarządzanie projektami. IV. PROCESY ZARZADZANIA PROJEKTAMI. - Grupa procesów rozpoczęcia (inicjacji) projektu. o Opracowanie karty projektu. o Rozpoznawanie interesariuszy. - Grupa procesów rozpoczęcia (inicjacji) projektu. o Opracowanie planu zarządzania projektem. Strona: 2 z 7

3 o Zbieranie wymagań. o Precyzowanie zakresu. o Tworzenie struktury podziału pracy. o Określenie relacji między działaniami. o Szacownie czasu trwania działań. o Opracowywanie harmonogramu. o Szacowanie kosztów. o Określanie budżetu. o Planowanie jakości. o Opracowanie planu alokacji zasobów ludzkich. o Planowanie komunikacji. o Planowanie zarządzania ryzykiem. o Planowanie zamówień. - Grupa procesów realizacji. o Kierowanie i zarządzanie realizacją projektu. o Przeprowadzenie zapewnienia jakości. o Pozyskiwanie zespołu projektu. o Kształtowanie zespołu projektu. o Zarządzanie zespołem projektu. o Kształtowanie oczekiwań interesariuszy. - Grupa procesów monitorowania i kontroli. o Monitorowanie i kontrolowanie prac w projekcie. o Przeprowadzenie zintegrowanej kontroli zmian. o Weryfikacja zakresu. o Kontrolowanie harmonogramu i kosztów. o Przeprowadzenie kontroli jakości. o Przekazywanie raportów z wykonania. o Administrowanie zamówieniami. - Grupa procesów zakończenia (zamknięcia projektu). o Zamykanie projektu lub etapu. o Zamykanie zamówień. BLOK II OBSZARY WIEDZY I PROCESÓW W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI V. OBSZARY WIEDZY O ZARZĄDZANIU PROJKETAMI. - I. Zarządzanie integracją projektu. o Opracowywanie karty projektu. o Opracowywanie planu zarządzania projektem. o Kierowanie i zarządzanie realizacją projektu. o Zintegrowana kontrola zmian. o Zamykanie projektu lub etapu. - II. Zarządzanie zakresem w projekcie. o Zbieranie wymagań (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty). o Precyzowanie zakresu (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty). o Tworzenie struktury podziału pracy (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty). o Weryfikacja zakresu (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty). o Kontrolowanie zakresu (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty). - III. Zarządzanie czasem w projekcie. o Szacowanie kolejności działań (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty). o Szacowanie czasu trwania działań (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty). o Opracowywanie harmonogramu projektu. o Kontrolowanie harmonogramu. o Planowanie zakresu i struktury podziału pracy projektu. o Definiowanie głównych kamieni milowych. o Mind Mapping jako skuteczne narzędzie do tworzenia koncepcji realizacji zakresu projektu. o Techniki planowania kosztów projektu (od etapu próby pozyskania oferty po realizację zakresu). o Model potrójnego ograniczenia. o Identyfikacja podstawowych błędów i sposobów ich eliminacji w planowaniu projektu. - IV. Zarządzane kosztami w projekcie. Strona: 3 z 7

4 o Szacowanie kosztów (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty). o Określanie budżetu (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty). o Kontrolowanie kosztów (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty). - V. Zarządzanie jakością w projekcie. o Planowanie jakości (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty). o Przeprowadzenie kontroli jakości (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty). - VI. Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie. o Opracowywanie planu zasobów ludzkich. o Pozyskiwanie zespołu projektu. o Kształtowanie zespołu projektu. o Zarządzanie operacyjne zespołem projektowym. - VII. Zarządzanie komunikacją w projekcie. o Rozpoznawanie interesariuszy projektu i kształtowanie ich oczekiwań. o Planowanie komunikacji. o Przekazywanie raportów z wykonania. - VIII. Zarządzanie ryzykiem w projekcie. o Planowanie zarządzania ryzykiem (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty). o Rozpoznawanie ryzyka. o Przeprowadzenie jakościowej analizy ryzyka. o Planowanie reakcji na ryzyko. o Monitorowanie i kontrolowanie ryzyka. - IX. Zarządzanie zamówieniami w projekcie. o Planowanie zamówień (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty). o Dokonywanie zamówień (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty). o Administrowanie zamówieniami (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty). o Zamykanie zamówień (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty). BLOK III TECHNIKI I ZASADY ZARZĄDZANIA OGRANICZENIAMI VI. DEFINIOWANIE ZAKRESU PROJEKTU (POGŁĘBIENIE WIEDZY). - Znaczenie roli i funkcji sponsora. - Analiza interesariuszy projektu. - Estymacja głównych potrzeb do realizacji zakresu projektu. - Metody i techniki estymacji kosztów i przygotowanie się do negocjacji z klientem - Wykorzystanie metody SMART do ustalania celów, wymogów i podstawowych mierników. - Opracowanie karty projektu. VII. WYKORZYSTANIE TECHNIK ALOKACJI I ESTYMACJI WYKORZYSTANIA ZASOBÓW W PROJEKTACH. - Omówienie elementów związanych z monitorowaniem i kontrolą kosztów projektu. - Przedstawienie głównych technik szacowania zasobów w projektach. - Podział kosztów w projektach i metodyki ich szacowania. - Przedstawienie różnych poziomów szacowania eksperckiego w kontekście potrzeb decyzyjnych. - Uwzględnienie ograniczeń i bilansowanie zasobów. - Szacowanie ryzyka i konieczność uwzględnienia działań w harmonogramie projektu. VIII. WYZNACZANIE PLANU BAZOWEGO I MONITOROWANIE REALIZACJI ZADAŃ ZGODNIE Z PRZYJĘTYM HARMONOGRAMEM. - Znaczenie planu bazowego w kontekście monitorowania uzyskanych wyników. - Definiowanie i znaczenie typów planów bazowych w MS Project. - Metoda wartości wypracowanej i ocena rentowności przedsięwzięcia. BLOK IV KRYTYCZNE ELEMENTY WPŁYWAJĄCE NA SUKCES PROJEKTU IX. WPŁYW DOKONYWANYCH ZMIAN NA HARMONOGRAM PROJEKTU I ALOKACJĘ ZASOBÓW. - Proces zarządzania zmianą i jego implementacja w harmonogramie. - Szacowanie kosztów zmiany i jej konsekwencje na cele biznesowe przedsięwzięcia. - Metody gradacji i selekcji proponowanych zmian w projekcie. - Proces komunikacji zmiany w projekcie. - Aktualizacja planu bazowego i wyznaczanie nowych planów bazowych. X. TECHNIKI MONITOROWANIA PROJEKTU. - Diagnozowanie przyczyn wystąpienia odchyleń i konieczność wprowadzania aktualizacji harmonogramu. Strona: 4 z 7

5 - Wykorzystanie harmonogramu w budowaniu pozytywnych relacji i oczekiwań z głównymi interesariuszami projektu. - Kontrola kosztów i zalokowanych zasobów na różnych etapach cyklu życia projektu. - Ocenia końcowa uzyskanych efektów i zapewnienie właściwej komunikacji. XI. REALIZACJA I ZAMKNIECIE PROJEKTU. - Akceptacja planu projektu przez sponsora projektu i klienta. - Struktura i organizacja zespołu projektowego. - Aktywne zarządzanie ryzykiem. - Zarządzanie zamówieniami w projekcie. - Weryfikacja, raportowanie i monitorowanie zakresu projektu. - Zamkniecie formalne projektu. XII. ZARZĄDZANIE ZMIANAMI W PROJEKCIE. - Procedury oceny potrzeb projektu. - Określenie kryteriów kontroli zmian. - Wybór narzędzi i technik zapewniających realizację oczekiwań klientów. - Główne kryteria sukcesu. BLOK V ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI WARSZTAT SKUTECZNEGO KIEROWNIKA PROJEKTU XIII. PROCES ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI (ZZL) W PROJEKCIE. - Podstawowe procesy zarządzania personelem. - Główne założenia oraz zasady ZZL w projekcie. - Cykl zarządzania personelem w organizacji a cykl zarządzania personelem w projekcie. XIV. ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI Z PSYCHOLOGICZNEGO PUNKU WIDZENIA - Zaangażowanie pracowników. - Dążenie do elastyczności. - Praca zespołowa. - Źródła potencjalnych konfliktów i sposoby ich rozwiązywania. - Cykl życia zespołu projektowego i jego oczekiwania względem kierownika projektu. XV. MOTYWOWANIE PRACOWNIKÓW ZESPOŁÓW PROJEKTOWYCH. - Rodzaje motywacji u człowieka podstawy psychologiczne. - Czynniki motywujące do realizacji zadań projektowych. - Diagnoza motywacji własnej. - Zasady i procedury motywowania niefinansowego. - Skuteczna krytyka. - Skuteczna pochwała. - Rozmowy korygujące zachowania. - Najczęściej popełniane błędy w motywowaniu przez Kierowników Projektu. XVI. EFEKTYWNOŚĆ OSOBISTA - OSIĄGANIE REZULTATÓW PRZY OPTYMALNYM WYKORZYSTANIU ZASOBÓW. - Cztery generacje zarządzania czasem. - Złota zasada Pareto - koncentracja na esencji, moc kasowania i potęga upraszczania. - 5 kroków do sukcesu i wzrostu motywacji. - Prawo Parkinsona magia terminów zwiększających efektywność. - Prawo Hofstadtera uważaj co robisz, bo będziesz to robił dłużej, niż myślisz. - Lenistwo bycia zajętym jak bycie zajętym, wydajność i produktywność różnią się od siebie. XVII. ROLA LIDERA PROJEKTU I PRZYWÓDZTWO SEKRETY SKUTECZNEGO DZIAŁANA. - Definiowanie przywództwa. - Podstawowe różnice miedzy przywództwem i kierowaniem. - 8 kroków do przywództwa. - Cechy i rola lidera w zespole i organizacji. - Ocena własnych kompetencji przywódczych oraz potrzeb rozwojowych. - Formułowanie własnej wizji przywódczej i ustalenie najlepszej metody jej urzeczywistnienia. XVIII. SKUTECZNE KOORDYNOWANIE DZIAŁAŃ W ZESPOLE. - Aspekt wielowymiarowej komunikacji. - Opanowanie sztuki przekonywania. - Sztuka zadawania właściwych pytań i udzielania precyzyjnych odpowiedzi. - Czym jest pozytywna krytyka i jak ją wykorzystywać w projekcie? XIX. PODSUMOWANIE I WNIOSKI KOŃCOWE. Strona: 5 z 7

6 Informacje organizacyjne: Na kilka dni przed terminem wydarzenia skontaktujemy się z Państwem aby zapytać o Państwa oczekiwania, dotychczasowe doświadczenia i umiejętności, co pozwoli nam na częściowe dopasowanie programu szkolenia do Państwa potrzeb. -szkolenie trwa 2 dni (16h); -zajęcia odbywają się w godzinach pierwszego dnia oraz w godzinach drugiego dnia; -ze względu na warsztatową formę szkolenia maksymalna liczba uczestników to 15 osób; -w każdym dniu szkolenia przewidziane są 2 przerwy kawowe oraz lunch. Opcjonalnie: Istnieje możliwość dokonania rezerwacji noclegu w tym samym hotelu*** w którym odbywa się szkolenie. Szczegóły dostępne pod numerem telefonu (61) , zachęcamy również do kontaktu drogą elektroniczną: info@szkolenia-semper.pl Inwestycja: zł netto (+23% VAT) Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw. -cena zawiera: -uczestnictwo w szkoleniu, -materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych] -materiały piśmiennicze [notatnik, długipis] -dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia -konsultacje poszkoleniowe -Każdy z Uczestników otrzyma indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte organizowane przez -oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu). Zgłoszenie: Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu/kursie prowadzonym przez należy wypełnić formularz zgłoszenia online lub wydrukować kartę zgłoszenia dostępną w formacie pdf lub word a następnie po jej uzupełnieniu odesłać faksem ( ) lub mailem (info@szkolenia-semper.pl). Na podstawie przesłanych informacji skontaktujemy się z Państwem aby potwierdzić Państwa uczestnictwo w wybranym wydarzeniu. Strona: 6 z 7

7 Kontakt: Zachęcamy do kontaktu telefonicznego i mailowego. Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania: ul. Puszkina Luboń Godziny pracy biura: Pn-Pt Departament szkoleń otwartych: tel. (61) tel. (61) tel fax. (61) fax. (61) info@szkolenia-semper.pl Szkolenia Inspiracje Rozwój Osobisty tel: 61/ fax: 61/ NIP REGON info@szkolenia-semper.pl ul. Libelta 1a/2, Poznań Posiadamy wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych pod numerem ewidencyjnym 2.30/00022/2010 Strona: 7 z 7