załącznik nr 3 do SIWZ Znak sprawy: ZP 2/2013 Wzór umowy PRZEDMIOT UMOWY

Transkrypt

1 załącznik nr 3 do SIWZ Znak sprawy: ZP 2/2013 Wzór umowy 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego nr.. rozstrzygniętego w dniu. r. przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie usługi pn. Diagnoza wraz z badaniem wielkości popytu i preferencji komunikacyjnych mieszkańców siedmiu gmin woj. lubuskiego, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia.., Opisem przedmiotu zamówienia Część 1, Opisem przedmiotu zamówienia Część 2, które stanowią załączniki nr 1, 2 i 3 do niniejszej umowy. 2. Przedmiotem umowy jest: Przeprowadzenie badań marketingowych w zakresie komunikacji publicznej: diagnoza wraz z badaniem wielkości popytu i preferencji komunikacyjnych mieszkańców siedmiu gmin woj. lubuskiego, w tym: 1) Część 1 zamówienia obejmuje: przeprowadzenie badań dotyczących preferencji i zachowań komunikacyjnych mieszkańców Lubuskiego Trójmiasta w 2013 roku. Badania prowadzone będą w gospodarstwach domowych metodą wywiadu bezpośredniego standaryzowanego z wykorzystaniem kwestionariusza opracowanego przez Zamawiającego. 2) Część 2 zamówienia obejmuje: a) Zadanie 1: przeprowadzenie przez Wykonawcę badań napełnienia pojazdów oraz przeprowadzenie badań struktury biletów posiadanych przez pasażerów w całej sieci komunikacji autobusowej na terenie miasta Zielona Góra i gmin, z którymi zawarto porozumienie międzygminne (Gmina Zielona Góra i Gmina Zabór) na liniach nr 0, 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 17, 19, 20, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 30, 32, 33, 37, 41, 44, 80, N1, N2, N3 (oznaczenia według stanu na dzień zawarcia umowy); przeprowadzenie badań napełnienia pojazdów na terenie gminy Nowa Sól - Miasto, tj. na liniach 1,2,3 i 4 oraz przeprowadzenie badań struktury biletów posiadanych przez pasażerów w kursach linii: 1, 2, 3 i 4 (oznaczenia według stanu na dzień zawarcia umowy); wprowadzenie danych z kart pomiarowych do arkusza kalkulacyjnego, oraz opracowanie wyników i przedstawienie ich w postaci papierowej i elektronicznej. b) Zadanie 2: opracowanie wyników badań napełnień na wszystkich liniach komunikacji miejskiej oraz struktury biletów w kursach obsługujących teren miasta Zielona Góra, Gminy Zielona Góra, Gminy Zabór i Gminy Nowa Sól Miasto obejmujące:

2 charakterystykę popytu na usługi autobusowej komunikacji miejskiej z uwzględnieniem liczby pasażerów w przeliczeniu na 1 wozokilometr dla poszczególnych linii osobno dla dnia powszedniego, soboty i niedzieli oraz w przeciętnym miesiącu; charakterystykę popytu na usługi autobusowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Zielona Góra, Gminy Zielona Góra i Gminy Zabór oraz odrębnie dla Gminy Nowa Sól Miasto, z uwzględnieniem liczby przewiezionych pasażerów ogółem i w przeliczeniu na 1 wozokilometr dla poszczególnych linii komunikacyjnych w dni powszednie, soboty i niedziele oraz w przeciętnym miesiącu; charakterystykę struktury popytu na usługi komunikacji miejskiej w mieście Zielona Góra, Gminie Zielona Góra i Gminie Zabór oraz odrębnie w Gminie Nowa Sól Miasto; określenie efektywności ekonomicznej poszczególnych linii komunikacji miejskiej na terenie miasta Zielona Góra, Gminy Zielona Góra i Gminy Zabór (koszt całkowity, przychód całkowity, wynik na sprzedaży, wskaźnik odpłatności) oraz wszystkich linii na ternie Gminy Nowa Sól - Miasto. 3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określony jest w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), a w szczególności w Opisie przedmiotu zamówienia Część 1 i Opisie przedmiotu zamówienia Część 2, stanowiących załączniki do niniejszej umowy. 4. Badania prowadzone będą z zastosowaniem instrukcji, informacji, wzorów i innych dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej umowy. 5. Wykonawca wykona prace objęte umową w sposób profesjonalny, solidny i terminowy. 6. Wykonawca gwarantuje, że wszelkie usługi wykonane na podstawie niniejszej umowy, zostaną wykonane zgodnie z ogólnie obowiązującymi zasadami praktyki zawodowej, opisanymi w dokumencie ICC/ESOMAR International Code of Marketing and Social Research Practice (Międzynarodowy kodeks praktyki badań rynkowych i społecznych) oraz w zgodzie z wszelkimi zaleceniami i regulacjami wydanymi przez krajową organizację firm badania rynku Organizację Firm Badania Opinii i Rynku (OFBOR). 7. W trakcie trwania niniejszej umowy Strony dopuszczają możliwość wzajemnych konsultacji oraz dokonywania wszelkich niezbędnych ustaleń mogących mieć wpływ na efekt końcowy przedmiotu umowy. 8. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do udzielania każdorazowo pełnej informacji na temat realizacji umowy, w formie wskazanej przez Zamawiającego 9. Przekazanie Zamawiającemu przedmiotu umowy nastąpi każdorazowo w siedzibie Zamawiającego. 10. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu wszystkich materiałów stanowiących przedmiot umowy w zakresie danej części zamówienia Zamawiający zobowiązany jest zbadać otrzymane materiały i: 1) odebrać przedmiot umowy, lub Strona 2 z 13

3 2) przekazać Wykonawcy listę uwag do otrzymanych materiałów wraz z wyznaczonym terminem usunięcia wskazanych nieprawidłowości. 11. W przypadku zaistnienia sytuacji określonej w ust. 10 pkt. 2) Wykonawca zobowiązany będzie dokonać poprawek lub uzupełnień w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia otrzymania uwag Zamawiającego. 12. Jeśli będzie tego wymagał stan dostarczanych Zamawiającemu materiałów, czynność przekazywania przez Zamawiającego uwag, o których mowa w ust. 10 pkt 2) będzie powtarzana aż do uzyskania materiałów spełniających wymagania Zamawiającego określone w SIWZ. 13. Usunięcie przez Wykonawcę wskazanych nieprawidłowości będzie stanowiło podstawę do podpisania protokołu odbioru (odpowiednio częściowego lub końcowego). Jeśli wady nie zostaną usunięte należycie lub ujawnią się nowe wady, cały opisany wyżej proces będzie powtarzany. Zgłoszenie przez Zamawiającego uwag do przekazanych materiałów nie powoduje przedłużenia terminu do wykonania umowy. 14. Ze strony Zamawiającego upoważnionymi do podpisania protokołów odbioru są: 1) w zakresie Części 1 zamówienia... 2) w zakresie Części 2 zamówienia: a) w zakresie badań dotyczących Miasta Zielona Góra, Gminy Zielona Góra i Gminy Zabór -. b) w zakresie badań dotyczących Nowej Soli Wykonawca gwarantuje, że żadne z materiałów przekazanych Zamawiającemu jako przedmiot umowy nie będą obciążone jakimikolwiek ciężarami i prawami na rzecz osób trzecich. 16. Wykonawca zapewnia niniejszym o wysokiej jakości swoich świadczeń i udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na świadczenia objęte przedmiotem umowy. Okres gwarancji wynosi 24 miesiące od dnia odbioru poszczególnych części przedmiotu zamówienia. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się nieodpłatnie usuwać wady w przedmiocie świadczenia ujawnione w okresie gwarancji, w terminie 14 dni od dnia ich zgłoszenia przez Zamawiającego. 17. Wykonawca przy wykonaniu umowy przestrzegał będzie wszelkich bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności dopełni wszelkich wymogów wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 2 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie za cały przedmiot umowy wynikające ze złożonej oferty jest wynagrodzeniem ryczałtowym i wynosi ogółem brutto:. zł (słownie:.. zł) w tym należny podatek VAT, w tym 1) Część 1:...zł brutto, 2) Część 2:... zł brutto. Strona 3 z 13

4 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje i pokrywa wszystkie koszty należytej realizacji przedmiotu umowy, w tym również: koszt powielenia kwestionariuszy i innych niezbędnych materiałów, koszty nabycia przez Zamawiającego autorskich praw majątkowych na wszystkich przewidzianych polach eksploatacji, koszty pracowników, możliwość zmian rozkładów jazdy autobusów pomiędzy czasem prowadzenia procedury przetargowej a terminem rozpoczęcia badań, wszelkie podatki (w tym VAT), inflację, inne koszty, których poniesienie jest niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia. 3. Strony postanawiają, że rozliczenie należności za przedmiot umowy będzie się odbywało w następujący sposób: 1) należność za Część 1 zamówienia będzie płatna w dwóch ratach: a) 30 % wynagrodzenia określonego w ust. 1 pkt 1) - po zakończeniu realizacji badań i przekazaniu przez Wykonawcę Zamawiającemu wszystkich wymaganych dokumentów poświadczających należyte przeprowadzenie badań, co musi zostać potwierdzone przez Zamawiającego poprzez podpisanie protokołu odbioru częściowego stwierdzającego przekazanie pełnej dokumentacji potwierdzającej należyte wykonanie badań pod względem ilościowym i jakościowym; b) pozostałe 70 % wynagrodzenia określonego w ust. 1 pkt 1) - po całkowitym zakończeniu realizacji Części 1 zamówienia i przekazaniu przez Wykonawcę wszystkich wymaganych dokumentów (w tym raportów i analiz), co musi zostać potwierdzone przez Zamawiającego poprzez podpisanie protokołu odbioru końcowego stwierdzającego należyte wykonanie całego przedmiotu zamówienia objętego Częścią 1 zamówienia; 2) należność za Część 2 zamówienia będzie płatna w dwóch ratach: a) 30 % wynagrodzenia określonego w ust. 1 pkt 2) - po zakończeniu realizacji Zadania 1, co musi zostać potwierdzone przez Zamawiającego poprzez podpisanie protokołu odbioru częściowego stwierdzającego przekazanie pełnej dokumentacji potwierdzającej należyte wykonanie badań pod względem ilościowym i jakościowym; b) pozostałe 70 % wynagrodzenia określonego w ust. 1 pkt 2) - po całkowitym zakończeniu realizacji Części 2 zamówienia (Zadanie 1 i 2) i przekazaniu przez Wykonawcę wszystkich wymaganych dokumentów (w tym raportów i analiz), co musi zostać potwierdzone przez Zamawiającego poprzez podpisanie protokołu odbioru końcowego stwierdzającego należyte wykonanie całego przedmiotu zamówienia objętego Częścią 2 zamówienia; 4. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT i dokonania przez Zamawiającego należnej zapłaty jest odebranie przez Zamawiającego od Wykonawcy przedmiotu umowy w zakresie danego etapu/danej Części zamówienia, co musi zostać potwierdzone podpisaniem przez Zamawiającego odpowiednio protokołu odbioru częściowego lub protokołu odbioru końcowego. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie każdorazowo przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Strona 4 z 13

5 Zamawiającego faktury VAT wraz z dołączonym protokołem odbioru częściowego/końcowego. 6. Faktury wystawione nieprawidłowo, przedwcześnie, bezpodstawnie bądź bez dołączonych wymaganych dokumentów nie rodzą obowiązku zapłaty po stronie Zamawiającego. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Wykonawca nie może dokonywać przelewu wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie. 7. Wykonawca jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada NIP Zamawiający jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada NIP 9. Wartość brutto umowy określona w ust. 1 jest wartością obowiązującą przez cały okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom, z zastrzeżeniem ustępów poniższych 10. Pełne wynagrodzenie z tytułu realizacji Części 1 zamówienia objętego niniejszą umową przysługiwać będzie Wykonawcy w przypadku spełnienia łącznie następujących warunków: 1) realizacja wszystkich 3210 (słownie: trzy tysiące dwieście dziesięć) wywiadów do dnia 25 stycznia 2014 r.; 2) terminowego oddania oryginałów kwestionariuszy, bazy danych, raportu, wyników oraz prezentacji. 11. Zamawiający dokona obniżenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji Części 1 zamówienia objętego niniejszą umową w następujących przypadkach: 1) W przypadku niezrealizowania, z winy Wykonawcy, wszystkich (słownie: trzy tysiące dwieście dziesięć) wywiadów do dnia 25 stycznia 2014 roku, Zamawiający obniży wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy o 5% (pięć procent) za każdą z 7 (siedmiu) gmin, w której nie zrealizowano wymaganej liczby wywiadów, 2) W przypadku niezastosowania w badaniu procedury random route w wymiarze nieprzekraczającym 5% całej próby, Zamawiający obniży wynagrodzenie Wykonawcy o 5%, a w przypadku jej niezastosowania w wymiarze od powyżej 5% do15% - o 25 %. Jeżeli w badaniu zostanie zrealizowane więcej niż 15% wywiadów niezgodnie z ustaloną procedurą, Zamawiający uprawniony będzie do obniżenia wynagrodzenia o 65%. 3) W przypadku realizacji badania z osobami, które nie spełniają kryteriów określonych w Kartach realizacji badania w wymiarze: od 5% do 9% w każdej gminie, Zamawiający obniży wynagrodzenie Wykonawcy o 5%, a w przypadku realizacji badania z osobami, które nie spełniają kryteriów w wymiarze od powyżej 9% do 20% - o 10%. Jeżeli w badaniu zostanie zrealizowane więcej niż 20% wywiadów niezgodnie z zapisanymi na Kartach realizacji badania cechami osób, Zamawiający uprawniony będzie do obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy o 65%. Strona 5 z 13

6 12. Obniżenie wartości wynagrodzenia określone w ust. 11 nie wymaga zmiany umowy. 13. W przypadku zbiegu podstaw do obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, wskaźniki procentowe obniżenia wynagrodzenia podlegają zsumowaniu i mogą być zastosowane łącznie, przy czym łącznie możliwe jest obniżenie wynagrodzenia o 100%. Żadne z postanowień niniejszego paragrafu nie wyłączają uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania do wysokości poniesionej szkody. 3 TERMINY REALIZACJI 1. Termin zakończenia realizacji całego przedmiotu zamówienia: do 15 kwietnia 2014 r., w tym: 1) Część 1 zostanie zrealizowana do dnia 15 kwietnia 2014 r., - w tym terminie musi nastąpić podpisanie protokołu odbioru końcowego Części 1, przy czym przeprowadzenie wywiadów stanowiących przedmiot umowy winno być zakończone do dnia 25 stycznia 2014 r. 2) Część 2 zostanie zrealizowana do dnia 30 marca 2014 r., z zastrzeżeniem, że: a) Zadanie 1 zostanie zrealizowane od dnia 30 września 2013 r. do dnia 15 stycznia 2014 r., b) Zadanie 2 zostanie zrealizowane do dnia 30 marca 2014 r., w tym terminie musi nastąpić podpisanie protokołu odbioru końcowego Części Niezależnie od terminów określonych w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich terminów pośrednich określonych przez Zamawiającego, dla obu części zamówienia, w Opisie przedmiotu zamówienia Część 1 i Opisie przedmiotu zamówienia Część 2, stanowiących załączniki do niniejszej umowy. 4 OSOBY DO KONTAKTÓW 1. W sprawach dotyczących bieżącej realizacji umowy strony mogą porozumiewać się za pomocą telefonu, faksu lub poczty elektronicznej. 2. Osobą odpowiedzialną za techniczną realizację niniejszej umowy strony Wykonawcy jest:..., tel...., fax..., adres ..., 3. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego są: -... tel...., fax..., adres ..., -..., tel...., fax..., adres O każdej zmianie numeru telefonu, numeru faksu lub adresu Strona zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą Stronę pisemnie, pod rygorem uznania za prawidłowe ostatnio podanych numerów i adresów. Strona 6 z 13

7 5. Zmiany, o których mowa w ust. 4, nie powodują konieczności zmiany umowy. 5 KORESPONDENCJA 1. Wszelka korespondencja związana z umową prowadzona będzie w formie pisemnej za potwierdzeniem odbioru, z wyłączeniem sytuacji, dla których niniejsza umowa przewiduje także inną formę. 2. Korespondencja dla Zamawiającego wysyłana będzie na adres: Korespondencja dla Wykonawcy wysyłana będzie na adres: O każdej zmianie adresu Strona zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą Stronę pisemnie, pod rygorem uznania za prawidłowo doręczone pism wysłanych na ostatnio podany adres. 5. Zmiany, o których mowa w ust. 4, nie powodują konieczności zmiany umowy. 6. Nieodebrane listy polecone, dotyczące spraw związanych z wykonaniem niniejszej umowy wysłane przez Stronę na ostatni znany jej adres drugiej Strony, z uwzględnieniem uwag dotyczących jego zmian, traktowane będą w skutkach dla umowy jako doręczone prawidłowo. 6 KARY UMOWNE, ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 0,5% ofertowego wynagrodzenia brutto Wykonawcy za daną część zamówienia określonego w 2 ust. 1 pkt. 1) i 2) umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji danej części zamówienia lub usunięcia wad zgłoszonych w ramach gwarancji jakości, z zastrzeżeniem pkt. 2), 2) w wysokości 5% ofertowego wynagrodzenia brutto Wykonawcy za daną część zamówienia określonego w 2 ust. 1 pkt. 1) i 2) umowy, za każdy dzień opóźnienia w realizacji danej części zamówienia w przypadku, gdy przekazany Zamawiającemu przedmiot umowy nie uzyska akceptacji Zamawiającego mimo dwukrotnego dokonania poprawek, licząc od dnia następnego po drugim z kolei przekazaniu Wykonawcy uwag do przedmiotu świadczenia w celu usunięcia nieprawidłowości, do dnia uzyskania akceptacji Zamawiającego, 3) w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 2 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia którejkolwiek ze stron od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, 2. W przypadku, gdy okaże się, że przekazany Zamawiającemu przedmiot umowy jest obciążony ciężarami lub prawami na rzecz osób trzecich, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy. Niezależnie od możliwości żądania ww. kary umownej Zamawiający może Strona 7 z 13

8 dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady prawne lub innych roszczeń przewidzianych prawem. 3. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wyrządzoną szkodę. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne, do wysokości poniesionej szkody, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. W przypadku zbiegu podstaw do dochodzenia kar umownych, podlegają one zsumowaniu i mogą być dochodzone łącznie. 4. Strony zgodnie ustalają, że rękojmia za wady przedmiotu umowy wynosi 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru danej części przedmiotu umowy. 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w przypadku gdy: a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) zostanie zajęty majątek Wykonawcy w wyniku prowadzonego przeciwko niemu postępowania egzekucyjnego, a także wystąpią inne okoliczności uniemożliwiające lub ograniczające swobodne wykonywanie przez Wykonawcę jego obowiązków wynikających z niniejszej umowy, c) umowa wykonywana jest nienależycie, a Zamawiający bezskutecznie wezwał Wykonawcę do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczył mu w tym celu odpowiedni termin, d) Wykonawca rażąco naruszy postanowienia umowy, w szczególności przekaże Zamawiającemu materiały zawierające dane nieautentyczne, e) Wykonawcy, ze swojej winy, przeprowadzi w ramach Części 1. zamówienia mniejszą niż 3000 (słownie: trzy tysiące) liczbę wywiadów do dnia 25 stycznia 2014 r. f) Wykonawca opóźni się z przekazaniem Zamawiającemu oryginałów kwestionariuszy, bazy danych, raportu, wyników oraz prezentacji wyników o 30 (słownie: trzydzieści) dni albo więcej, g) Wykonawca dwukrotnie nie usunie nieprawidłowości wskazanych w uwagach skierowanych do niego przez Zamawiającego zgodnie z 1 ust. 10 umowy, h) zaistnieją inne okoliczności, z którymi ustawa wiąże uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu umowy, nie będzie również wypłacona mu jakakolwiek rekompensata za zrealizowaną liczbę wywiadów i poniesione przez Wykonawcę koszty. W pozostałych przypadkach odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy, określonego procentowo na podstawie wspólnie Strona 8 z 13

9 sporządzonego protokołu zawierającego opis wykonanych prac i przekazanych materiałów. 3. Odstąpienie od umowy wymaga złożenia oświadczenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności wraz z uzasadnieniem. Oświadczenie winno być złożone w terminie 2 (dwóch) miesięcy od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia od umowy, chyba że z przepisów prawa wynika dłuższy termin na skorzystanie z uprawnienia do odstąpienia od umowy lub bezterminowe uprawnienie w tym względzie. 8 ZACHOWANIE POUFNOŚCI 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności w zakresie treści otrzymanych od Zamawiającego dokumentów i informacji oraz dokumentów i informacji pozyskanych od osób trzecich w trakcie wykonywania umowy, jak również dokumentów i informacji będących wynikiem prac wykonanych w ramach umowy. 2. Wykonawca nigdy nie wykorzysta poufnych informacji odnoszących się do przedmiotu umowy (cele badawcze, metodologia, wnioski, wyniki, tożsamość Zamawiającego, materiały) dla jakichkolwiek celów innych niż wypełnienie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności nie obejmuje informacji, co do których Wykonawca jest w stanie udowodnić, że: 1) w momencie ich przekazania były one publicznie znane lub stały się publicznie znane później, przy czym to ostatnie nastąpiło bez udziału Wykonawcy, 2) zostały one legalnie uzyskane od osoby trzeciej upoważnionej do udzielania takich informacji, 3) były one własnością publiczną zanim zostały upublicznione przez Wykonawcę. 4. Wykonawcy nie wolno bez pisemnej zgody Zamawiającego ujawnić żadnych materiałów badawczych bądź wyników, a w szczególności nie wolno mu przekazać ich jakimkolwiek osobom, które nie zostały przez Zamawiającego upoważnione do ich uzyskania. Wykonawca podejmie wszelkie środki ostrożności aby zapewnić, iż poufne informacje nie zostaną ujawnione bez odpowiednich upoważnień. 9 PRAWA DO PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca gwarantuje, że żadne z materiałów przekazanych Zamawiającemu jako przedmiot umowy nie będą obciążone jakimikolwiek ciężarami i prawami na rzecz osób trzecich. 2. Wszelkie materiały zebrane w trakcie badań oraz ich wyniki, tak w postaci elektronicznej jak i opracowań pisemnych, stanowią własność Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo własności do efektów prac będących przedmiotem umowy, łącznie z prawem ich publikacji w dowolnej formie i zakresie. Strona 9 z 13

10 3. W ramach wynagrodzenia umownego określonego w 2 ust.1 umowy, z chwilą odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, następuje automatyczne przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanego przedmiotu umowy bez konieczności składania w tej sprawie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń woli przez Wykonawcę. 4. Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy następuje na następujących polach eksploatacji: 1) wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych oraz rozpowszechnianie za ich pomocą, 2) utrwalanie i zwielokrotnianie baz danych i raportów z badań każdą znaną techniką na wszelkich znanych nośnikach, w tym wytwarzanie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 3) obrót oryginałem oraz egzemplarzami, na których bazy danych lub raporty z badań utrwalono, w tym wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, 4) w zakresie rozpowszechniania bazy danych lub raportów z badań w sposób inny niż określony w pkt 1) i 3),publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie bazy danych lub raportów z badań w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym podczas seminariów, konferencji, itp., 5) wykorzystanie baz danych i raportów z badań w celach informacyjnych i reklamowych, publikacyjnych, szkoleniowych w dowolnej formie i zakresie., 6) korzystanie z utworów w całości lub części, tworzenie kompilacji ich fragmentów, 7) publikowanie za pomocą druku, wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, za pomocą stacji telewizyjnych, radiowych, transmisje komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet). 10 ZMIANY UMOWY 1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1, dopuszcza się tylko w granicach unormowanych art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Dopuszcza się m. in. następujące zmiany umowy: 1) w przypadku przekształceń podmiotowych po stronie Wykonawcy skutkujących zastępstwem prawnym pod tytułem ogólnym, a także w przypadku zmiany adresu, nazwy Wykonawcy lub Zamawiającego, dopuszcza się zmiany w tym zakresie; stare dane zostaną zastąpione nowymi, 2) dopuszcza się zmianę terminu realizacji niniejszej umowy; określone w umowie terminy realizacji przedmiotu umowy mogą ulec przesunięciu: Strona 10 z 13

11 a) w przypadku działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania zamówienia; termin realizacji będzie przesunięty o czas działania siły wyższej oraz czas niezbędny na usunięcie skutków działania tej siły; zmiana terminu realizacji nie będzie powodowała zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy; Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, występujące niezależnie od woli stron i po zawarciu niniejszej umowy, a któremu strona nie mogła zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, udaremniające całkowicie lub częściowo wypełnianie zobowiązań umownych. Siłą wyższą nie jest brak siły roboczej, materiałów i surowców, środków transportu, chyba że jest to spowodowane siłą wyższą. O zaistnieniu okoliczności, które mogą być uznane za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić, b) jeśli podczas wykonywania prac okaże się, że konieczne do wykonania są czynności dodatkowe (których nie można było przewidzieć), od których wykonania uzależnione jest wykonanie prac podstawowych - termin realizacji będzie przesunięty o czas niezbędny do wykonania tych czynności, c) jeżeli opóźnieniu ulegnie wykonanie prac niezbędnych do realizacji zamówienia, do których wykonania zobowiązany jest Zamawiający termin realizacji będzie przesunięty o czas niezbędny do wykonania przedmiotowych prac, d) w przypadku wystąpienia okoliczności, których przyczyny leżą po stronie Zamawiającego (w szczególności uniemożliwienie rozpoczęcia realizacji prac lub wstrzymanie prac przez Zamawiającego), a których wystąpienia nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy termin realizacji będzie przesunięty o czas niezbędny do wykonania opóźnionych prac, e) jeżeli prace objęte umową zostały wstrzymane przez właściwe organy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji umowy - termin zakończenia realizacji umowy będzie przesunięty o czas niezbędny do wykonania prac wynikających z zaleceń właściwych organów, f) w przypadku napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniami osób trzecich uniemożliwiających wykonywanie prac, konieczności wykonania nowych wzorów, zmian przepisów prawa polskiego albo prawa wspólnotowego - termin realizacji może zostać przesunięty o czas, kiedy realizacja zamówienia była niemożliwa z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego, g) jeżeli zajdzie konieczność uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu administracyjnego, którego konieczności nie przewidziano przy zawieraniu umowy - termin zakończenia realizacji umowy może zostać przesunięty o czas niezbędny do uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu administracyjnego, Strona 11 z 13

12 - przy czym zmiana terminu realizacji nie będzie powodowała zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy. 3) dopuszcza się zmiany w osobach mających pełnić określone funkcje w realizacji zamówienia, jeśli wcześniej wskazane osoby nie będą mogły pełnić swoich funkcji ze względów losowych, służbowych, z powodu niewłaściwego wykonywania powierzonych zadań lub z powodu innych istotnych przyczyn. Nowo wskazane przez Wykonawcę osoby muszą spełniać wszystkie warunki wskazane dla tych funkcji w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na powierzenie obowiązków nowej osobie. W przypadku zmiany osób po stronie Zamawiającego, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o takim fakciezmiany takie nie wymagają konieczności zmiany umowy. 4. Inicjatorem zmian w umowie mogą być obie strony umowy, z tym że ostateczna decyzja co do wprowadzenia zmian i ich zakresu należy do Zamawiającego. 5. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności mogących powodować zmianę umowy nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania. 6. Zmiany umowy dokonane z naruszeniem zapisów art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych podlegają unieważnieniu. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie. 2. Językiem obowiązującym w trakcie realizacji niniejszej umowy jest język polski. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji umowy rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawne. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawcy, podejmowane w ramach niniejszej umowy, jak za działania własne. 6. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. 7. Załącznikami do niniejszej umowy są: 1) Kopia oferty Wykonawcy, 2) Opis przedmiotu zamówienia Część 1, 3) Opis przedmiotu zamówienia Część 2, 4) Karta realizacji badania dla Części 1, 5) Instrukcja prowadzenia wywiadu dla Części 1, 6) Wzór "Kwestionariusza" dla Części I,, 7) Instrukcja Random Route, 8) Karty pomocy do Części 1, Strona 12 z 13

13 9) Instrukcja dla obserwatorów i rejestratorów prowadzących badania do Części 2, 10) Karta pomiaru napełnień dla Zielonej Góry do Części 2, 11) Karta pomiaru napełnień dla Nowej Soli do Części 2, 12) Karta struktury biletów dla Zielonej Góry do Części 2, 13) Karta struktury biletów dla Nowej Soli do Części 2. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 13 z 13