Resortowy program rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Maluch realizowany w roku 2015, moduł 3.

Transkrypt

1 UMOWA Nr /M3/2015 zawarta w dniu r. w Łodzi w sprawie udzielenia wsparcia finansowego dla Zadania realizowanego w roku 2015 na podstawie Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Maluch Moduł 3, zwanego dalej Programem oraz ogłoszenia o otwartym konkursie ofert MALUCH 2015, pomiędzy: 1. Wojewodą Łódzkim - Jolantą Chełmińską, zwanym dalej Organem Dotującym a 2. Podmiotem. z siedzibą:, zwanym dalej Beneficjentem, reprezentowanym przez Panią/Pana (funkcja). 1 - Przedmiot umowy i wysokość dotacji 1. Na podstawie art. 62 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2013 r. poz.1457 z późn. zm.) oraz art. 151 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 885 z późn. zm.) Organ Dotujący zobowiązuje się przekazać Beneficjentowi dotację celową w kwocie nie wyższej niż. zł (słownie złotych:.) w dziale 853 Pozostałe Zadania w zakresie polityki społecznej, rozdziale / / Żłobki / Kluby dziecięce / Dzienni opiekunowie, 2. Beneficjent zobowiązany jest wykorzystać dotację celową, o której mowa w 1 ust. 1 nie później niż do dnia 31 grudnia 2015 r. 3. Dotacja jest przeznaczona na dofinansowanie zadania własnego Beneficjenta, realizowanego w ramach Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH-edycja 2015, pod nazwą: Zapewnienie funkcjonowania. miejsc opieki w w 2015 roku oraz utrzymanie dofinansowanych miejsc opieki w okresie od 1 stycznia 2016 do 31 grudnia 2016 r. zwanego dalej Zadaniem. Szczegółowy opis Zadania zawarty jest w ofercie i załączonym do niej planie kosztów. Oferta wraz z załączonym do niej planem kosztów stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Kwota dotacji, o której mowa w ust. 1, nie może stanowić więcej niż 80 % wartości kosztów kwalifikowalnych realizacji zadania, przy czym miesięczna kwota dotacji, w przeliczeniu na 1 dziecko objęte opieką instytucji prowadzonej przez Beneficjenta, dofinansowywanej w ramach Programu, nie może być wyższa niż 244 zł. 5. Przed podpisaniem umowy Beneficjent jest zobowiązany przedstawić Organowi Dotującemu zaświadczenie o wpisie prowadzonej instytucji do właściwego rejestru 1

2 żłobków i klubów dziecięcych, jeśli w dniu składania oferty instytucja nie była do takiej ewidencji wpisana. 2 Kwalifikowalność kosztów 1. Kosztami kwalifikowalnymi Zadania są koszty związane z realizacją Zadania, o którym mowa w 1 ust. 3, wskazane przez Beneficjenta w planie kosztów, o którym mowa w 1 ust. 3, w uzgodnieniu z Organem Dotującym. 2. Kosztami kwalifikowalnymi Zadania są koszty (wydatki) brutto, tj. koszty (wydatki) wraz z przypadającym na te koszty (wydatki) podatkiem VAT, za wyjątkiem przypadków, gdy podatek może zostać odliczony od podatku należnego lub zwrócony. 3. Wydatki z dotacji mogą być dokonywane przez Beneficjenta w okresie od daty rozpoczęcia zadania do 31 grudnia 2015 r. i wyłącznie na pokrycie kosztów kwalifikowalnych, o których mowa w ust Ze środków z dotacji, o której mowa w 1 ust. 1, nie mogą być finansowane opłaty z tytułu kar i odsetek za zwłokę. 3 Okres realizacji Zadania 1. Okres realizacji Zadania, o którym mowa w 1 ust. 3, ustala się na: rozpoczęcie realizacji Zadania:. finansowe zakończenie realizacji Zadania: 31 grudnia 2015 r rzeczowe zakończenie realizacji Zadania: 31 grudnia 2016 r. 2. Beneficjent jest zobowiązany do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego Zadania, o którym mowa w 1 ust. 3, zgodnie z ofertą i załączonym do niej planem kosztów oraz postanowieniami niniejszej umowy. 4 Dofinansowanie Zadania 1. Środki finansowe z dotacji, o której mowa w 1 ust. 1, będą przekazywane na rachunek bankowy Beneficjenta Nr..., prowadzony w Banku..., w transzach miesięcznych, w terminie do 15 dni roboczych od daty pozytywnego zweryfikowania przez Organ Dotujący przekazanej przez Beneficjenta do Organu Dotującego informacji o liczbie dzieci objętych opieką instytucji, o których mowa w ust. 6 i ust. 7. Termin przekazania środków uzależniony jest od ich dostępności na rachunku bankowym Organu Dotującego. 2. Beneficjent potwierdza, że jest jedynym posiadaczem rachunku bankowego wskazanego w ust. 1 i zobowiązuje się do jego utrzymania nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń finansowych z Organem Dotującym. 3. Wskazany w ust. 1 rachunek bankowy Beneficjent przeznaczy wyłącznie do obsługi środków finansowych z dotacji otrzymanych na podstawie niniejszej umowy. 4. Dotacja przysługuje za każdy miesiąc kalendarzowy funkcjonowania Instytucji, począwszy od dnia rozpoczęcia realizacji Zadania, wskazanego w 3 ust. 1 niniejszej umowy do 31 grudnia 2015 r., z zastrzeżeniem ust. 5. 2

3 5. W przypadku funkcjonowania instytucji przez niepełny miesiąc kalendarzowy, w okresie, o którym mowa w ust. 4, dotacja za ten miesiąc przysługuje w kwocie zmniejszonej proporcjonalnie do liczby dni niefunkcjonowania w danym miesiącu, pod warunkiem funkcjonowania instytucji przez minimum 15 dni kalendarzowych w danym miesiącu. 6. Beneficjent zobowiązany jest do comiesięcznego składania informacji o liczbie dzieci objętych opieką instytucji na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy w terminie do 30 dnia każdego miesiąca, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym została podpisana niniejsza umowa. 7. Jeśli Beneficjent rozpoczął realizację zadania w miesiącu wcześniejszym niż miesiąc podpisania niniejszej umowy, dotacja za wcześniejsze miesiące zostanie przekazana Beneficjentowi na podstawie informacji o liczbie dzieci objętych opieką instytucji od miesiąca, w którym Beneficjent rozpoczął realizację Zadania do miesiąca, w którym została podpisana umowa. Informacje te Beneficjent jest zobowiązany złożyć niezwłocznie po podpisaniu umowy na formularzu, o którym mowa w ust. 6, odrębnie za każdy miesiąc realizacji zadania przed podpisaniem umowy oraz za miesiąc, w którym podpisana została umowa. Dotacja zostanie Beneficjentowi przekazana za wcześniejsze miesiące i za miesiąc, w którym została podpisana umowa w łącznej kwocie w terminie do 15 dni roboczych od daty pozytywnego zweryfikowania złożonych informacji. 8. Weryfikacja informacji, o której mowa w ust. 6 i ust. 7 polega na zbadaniu zgodności tej informacji z Programem, złożoną ofertą i postanowieniami niniejszej umowy. 9. Na żądanie Organu Dotującego Beneficjent zobowiązany jest udzielić szczegółowych wyjaśnień lub przedłożyć dokumenty, niezbędne do zweryfikowania informacji, o których mowa w ust. 6 i ust Beneficjent zobowiązuje się do obniżenia opłat wnoszonych przez rodziców/opiekunów prawnych dzieci objętych opieką instytucji, zwanych dalej rodzicami, w okresie realizacji Zadania, o kwotę równą otrzymanej dotacji. Kwota przeznaczona z dotacji na obniżkę opłat rodziców za 1 dziecko miesięcznie może wynosić maksymalnie 244 zł, przy czym: 1) obniżenie dotyczy wyłącznie opłat wnoszonych przez rodziców za sprawowanie opieki nad dzieckiem w okresie od daty rozpoczęcia realizacji Zadania, o której mowa w 3 ust. 1 do 31 grudnia 2015 r.; 2) kwota obniżenia opłaty wnoszonej przez rodziców dziecka objętego opieką instytucji winna uwzględniać wymiar czasu opieki nad dzieckiem określony w umowie z rodzicami, a w przypadku rozwiązania takiej umowy przed upływem terminu, na jaki została zawarta, także wniesioną przez rodziców kwotę odpłatności za opiekę nad dzieckiem w miesiącu rozwiązania umowy, 3) obniżenie opłat może nastąpić w formie gotówkowej, bezgotówkowej lub zaliczenia odpowiedniej części opłat wniesionych wcześniej przez rodziców na poczet opłat przyszłych; 4) Beneficjent zobowiązuje się dokumentować obniżenie opłat poprzez sporządzenie dokumentu w formie papierowej, zawierającego wyszczególnienie kwot opłat umownych za sprawowanie opieki nad dzieckiem przez instytucję oraz kwot obniżek opłat za poszczególne miesiące i wskazanie formy, w jakiej dokonano obniżki opłat i daty wykonania odpowiedniej czynności, podpisanego przez rodzica wnoszącego opłaty oraz Beneficjenta lub upoważnioną przez niego osobę. Dokumentację taką mogą stanowić aneksy do umów z rodzicami o sprawowanie przez instytucję opieki 3

4 nad dziećmi wraz z dowodami księgowymi obniżenia opłat w kwotach określonych w aneksach; 5) Beneficjent zobowiązuje się rozpocząć proces dokonywania i dokumentowania obniżek opłat wnoszonych przez rodziców nie później niż w terminie 7 dni od daty wpływu pierwszej transzy dotacji na konto bankowe Beneficjenta. Obniżenie opłat powinno odbywać się w cyklu miesięcznym; 6) Łączna kwota obniżek opłat rodziców przypadająca na każdy miesiąc, w którym przysługuje dotacja nie może przekroczyć iloczynu liczby miejsc funkcjonujących w danym miesiącu, i kwoty 244 zł, przy czym liczba miejsc funkcjonujących w danym miesiącu nie może być większa niż liczba miejsc, o której mowa w 1 ust. 3 niniejszej umowy; 7) Kwoty nieudokumentowanych obniżek opłat rodziców sfinansowanych z dotacji Organ Dotujący uzna za środki finansowe z dotacji pobrane w nadmiernej wysokości, które podlegają zwrotowi na zasadach określonych w art. 169 ustawy o finansach publicznych; 8) W przypadku instytucji dziennego opiekuna dotacja nie może być wykorzystana na pomniejszenie opłaty rodzica będącego dziennym opiekunem, sprawującym opiekę nad własnym dzieckiem. 5 Inne obowiązki Beneficjenta 1. Do obowiązków Beneficjenta należą czynności związane z realizacją Zadania, zgodnie z warunkami niniejszej umowy i jej załącznikami, a w szczególności: 1) realizacja Zadania z należytą starannością, w tym: ponoszenie wydatków celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i Programem oraz postanowieniami niniejszej umowy, 2) wykorzystanie dotacji zgodnie z celem, na jaki została udzielona i na warunkach określonych w umowie, 3) informowanie Organu Dotującego w formie pisemnej w terminie 7 dni od powzięcia informacji o wszelkich okolicznościach mających wpływ na prawidłowy sposób i tryb realizacji Zadania, a w szczególności o problemach w zakresie dotrzymania terminu realizacji Zadania oraz terminu wykorzystania dotacji. 2. W trakcie realizacji Zadania Beneficjent jest zobowiązany do zachowania warunków i standardów jakości zawartych w ustawie o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz w aktach wykonawczych do tej ustawy, dotyczących w szczególności: 1) wymagań lokalowych i sanitarnych właściwych dla żłobków i klubów dziecięcych, 2) opieki i edukacji, według których będzie sprawowana opieka nad dziećmi w żłobkach i klubach dziecięcych, 3) jakości wypełniania funkcji opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych. 3. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Zadania. 4. Beneficjent zobowiązuje się do zapewnienia funkcjonowania miejsc opieki w instytucji w liczbie odpowiadającej liczbie dzieci objętych opieką, na jaką została przekazana 4

5 dotacja, także w okresie 1 roku od zakończenia realizacji Zadania, tj. od 1 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku. W tym okresie Beneficjent zobowiązany jest również do utrzymania własności wyposażenia nabytego ze środków z dotacji i wykorzystywanie go wyłącznie na potrzeby związane z opieką nad dziećmi do lat 3 w dofinansowywanej instytucji, przy czym: 1) w przypadku, gdy dofinansowana na podstawie niniejszej umowy instytucja zaprzestanie działalności przed dniem 31 grudnia 2016 r., część wykorzystanych środków finansowych z dotacji przekazanej Beneficjentowi na podstawie niniejszej umowy, w wysokości 1/12 za każdy miesiąc niedochowania okresu funkcjonowania, zostanie uznana za środki wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem. Środki te podlegać będą zwrotowi na zasadach określonych w art. 169 ustawy o finansach publicznych; 2) w przypadku, gdy liczba miejsc w instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 nie będzie utrzymana do dnia 31 grudnia 2016 r., część wykorzystanych środków finansowych z dotacji przekazanej Beneficjentowi na podstawie niniejszej umowy, proporcjonalna do liczby nieutrzymanych miejsc, zostanie uznana za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem i podlegać będzie zwrotowi na zasadach określonych w art. 169 ustawy o finansach publicznych. 5. Beneficjent zobowiązuje się do informowania, że Zadanie jest dofinansowane ze środków otrzymanych od Organu Dotującego w ramach Programu. Informacja na ten temat winna znaleźć się we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych Beneficjenta dotyczących realizowanego Zadania. 6 - Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa 1. Beneficjent zobowiązany jest, zgodnie z wymogami określonymi w art. 152 ustawy o finansach publicznych oraz z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2013, poz. 330), do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji Organu Dotującego na dofinansowanie Zadania, o którym mowa w 1 ust. 1 umowy, a także wydatków dokonywanych z tych środków, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 2. Beneficjent zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji finansowej w sposób, o którym mowa w ust. 1, również dla środków własnych przeznaczonych na realizację Zadania w okresie od daty rozpoczęcia realizacji zadania do 31 grudnia 2015 r. 3. Beneficjent zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Zadania przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zadanie zostało zrealizowane. 4. Każda faktura lub inny dokument o równoważnej wartości dowodowej (np. rachunek) opłacany ze środków z otrzymanej dotacji oraz ze środków własnych w okresie od daty rozpoczęcia realizacji zadania do 31 grudnia 2015 r., winny być opisane na odwrocie lub posiadać załącznik, w tytule którego należy wskazać numer faktury i datę jej wystawienia. Wszystkie adnotacje składające się na opis do faktury lub rachunku winny być opatrzone datami, pieczątkami i podpisami osób uprawnionych do ich dokonywania. 5

6 Opis do faktury lub rachunku winien obligatoryjnie zawierać: kwotę ogólną zaliczoną do kosztów kwalifikowalnych oraz wskazanie kwoty pokrytej z dotacji Organu Dotującego oraz ze środków własnych i z pozostałych źródeł Beneficjenta (w sytuacji, gdy nie wszystkie pozycje wyszczególnione na fakturze zaliczone zostały do kosztów realizacji Zadania, należy w opisie sporządzić stosowną adnotację), adnotację o sprawdzeniu pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym i zatwierdzeniu do wypłaty (np. Fakturę sprawdzono pod względem rachunkowym i formalno-rachunkowym. Zatwierdzono do zapłaty w dniu. Data. Podpis ), zapis o treści: Zadanie realizowane jest w ramach resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH 2015 przy udziale środków budżetu państwa zgodnie z Umową Nr... z dnia, wskazanie pozycji z planu kosztów, której dotyczy poniesiony wydatek, potwierdzenie dokonania zakupu (np. Potwierdzam: zakup artykułów wymienionych na fakturze/wykonanie usługi wymienionej na fakturze w dniu ), informację o dokonaniu odpowiednich wpisów do dokumentacji inwentaryzacyjnej i ewidencji księgowej (wskazanie kont księgowych i pozycji potwierdzających zaewidencjonowanie wydatku w ujęciu syntetycznym i analitycznym), tryb dokonania płatności: Zapłata za fakturę przelewem/gotówką w dniu. (WB nr... z dnia ; RK nr. z dnia.) 5. Środki finansowe pochodzące z dotacji, traktowane są przez Organ Dotujący jako wykorzystane niezgodnie z zapisami niniejszej umowy w przypadku, gdy dokonanie zapłaty za towary lub usługi zakupione w związku z realizacją Zadania w okresie od daty rozpoczęcia realizacji zadania do 31 grudnia 2015 r., na dofinansowanie którego dotacja była udzielona, nie jest potwierdzone przez prawidłowo prowadzoną ewidencję księgową, spełniającą wymogi określone w ust. 1. Środki te podlegają zwrotowi w trybie i na zasadach określonych w art. 169 ustawy o finansach publicznych. 6. Wszystkie środki finansowe pochodzące z dotacji, których wykorzystanie nie jest udokumentowane zgodnie z wymogami określonymi w 6 ust. 1, podlegają zwrotowi jako niewykorzystane w terminie do 15 stycznia 2016 roku, zgodnie z art. 151 ustawy o finansach publicznych. 7 Obowiązek zwrotu dotacji 1. Środki finansowe niewykorzystane w terminie określonym w 3 ust. 1 Beneficjent zobowiązany jest zwrócić nie później niż do dnia 15 stycznia 2016 r. na rachunek bankowy Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi Wydział Finansów i Budżetu NBP O/O Łódź Nr: W przypadku uchybienia terminu, o którym mowa w 7 ust. 1 zwrot niewykorzystanej dotacji do budżetu państwa następuje wraz z odsetkami naliczonymi do dnia wpłaty na rachunek bankowy Organu Dotującego w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. 3. Zwrot dotacji, o którym mowa w 7 ust. 2 dokonany do dnia 29 stycznia 2016 r. następuje na rachunek bankowy Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi Wydział Finansów i Budżetu NBP O/O Łódź Nr w zakresie należności głównej natomiast na rachunek bankowy Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi 6

7 Wydział Finansów i Budżetu NBP O/O Łódź Nr w zakresie odsetek liczonych jak od zaległości podatkowych. 4. W przypadku zwrotu dokonanego po dniu 29 stycznia 2016 r. należność główną wraz z odsetkami należy zwrócić na rachunek bankowy Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi Wydział Finansów i Budżetu NBP O/O Łódź Nr Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi na rachunek bieżący dochodów dysponenta części budżetowej 85/10 województwo łódzkie o numerze NBP O/O Łódź Nr Środki z dotacji, o której mowa w 1 ust. 1 umowy wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu państwa wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na zasadach określonych w art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U poz. 885 ze zm.). 7. Każdorazowy zwrot środków należy potwierdzić przysyłając do Organu Dotującego pismo za pośrednictwem poczty, osobiście lub elektronicznie z wykorzystaniem platformy epuap na adres skrytki: /lodzuw/skrytka W piśmie należy wyszczególnić: numer umowy, nazwę umowy i Zadania oraz szczegółowy opis tytułu zwrotu środków finansowych ze wskazaniem należności głównej i odsetek w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. 8. W przypadku niedokonania zwrotu dotacji celowej - wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, pobranej nienależnie bądź pobranej w nadmiernej wysokości wszczęte zostanie postępowanie administracyjne na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 z późn. zm.) oraz ustawy o finansach publicznych, a w dalszej kolejności postępowanie egzekucyjne na podstawie ustawy z dnia 17 czerwca 1966 roku o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Dz. U. 2014, poz. 1619). 8 Obowiązki sprawozdawcze Beneficjenta 1. Beneficjent zobowiązuje się do złożenia Organowi Dotującemu w terminie do dnia 29 stycznia 2016 roku sprawozdania z realizacji Zadania i wykorzystania środków z dotacji w okresie od daty rozpoczęcia realizacji zadania do 31 grudnia 2015 r., sporządzonego na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy (cz. A, B, C i D). 2. Do sprawozdania należy załączyć zestawienie faktur / rachunków oraz innych dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków, na formularzu stanowiącym część C sprawozdania, o którym mowa w ust. 1 oraz poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków (m.in.: faktury, rachunki, polecenia przelewu, zestawienia kwot wynagrodzeń za dany okres (z wyszczególnieniem okresu, za jaki zostały zapłacone, liczby osób/etatów, kwoty ogólnej oraz kwoty z dotacji Wojewody Łódzkiego i środków pozostałych Gminy), kserokopie wyciągów bankowych (WB) lub dokumentów kasowych (RK) potwierdzających, że zapłacono za rozliczone faktury, a w przypadku zakupu wyposażenia - dokumentu potwierdzającego przyjęcie go na stan pozostałych środków trwałych) Do sprawozdania dołączyć należy także potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających pomniejszenie opłat ponoszonych przez rodziców/opiekunów prawnych dziecka w związku z przyznaniem Beneficjentowi dotacji, 7

8 o których mowa w 4 ust. 10, pkt Sprawozdanie należy złożyć w formie pisemnej (w Wydziale Polityki Społecznej Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi) i elektronicznej na adres PS@lodz.uw.gov.pl, wpisując w temacie wiadomości (nazwa Podmiotu) - Sprawozdanie z realizacji Zadania - Maluch Na żądanie Organu Dotującego Beneficjent jest zobowiązany przedstawić dodatkowe wyjaśnienia lub dokumenty źródłowe potwierdzające dane zawarte w treści sprawozdania. 5. Brak uwag do sprawozdania ze strony Organu Dotującego w ciągu 30 dni od daty złożenia sprawozdania w formie pisemnej oznacza jego akceptację. 6. W przypadku niezłożenia sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, wraz z załącznikami, o których mowa w ust. 2, do dnia 29 stycznia 2016 roku Beneficjent zapłaci karę umowną w wysokości 10 % kwoty wyliczonej od kwoty dotacji przekazanej w 2015 roku. 7. W przypadku niezłożenia sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, wraz z załącznikami, o których mowa w ust. 2, w terminie do 29 stycznia 2016 r., Organ Dotujący wzywa pisemnie Beneficjenta do jego dostarczenia wyznaczając jednocześnie nowy termin do jego złożenia. 8. Niezłożenie sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, wraz z załącznikami, o których mowa w ust. 2, w dodatkowym terminie, określonym w wezwaniu, o którym mowa w ust. 7, skutkować będzie wszczęciem postępowania administracyjnego w sprawie zwrotu dotacji. 9. Beneficjent zobowiązuje się do przesyłania do Wydziału Polityki Społecznej Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi w okresie styczeń-grudzień 2016 roku kwartalnych raportów z funkcjonowania instytucji w poszczególnych miesiącach danego kwartału. Wzór raportu kwartalnego stanowi załącznik nr 5 do Umowy. Kwartalne raporty należy przesyłać w terminie do 5 dni od zakończenia danego kwartału za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres PS@lodz.uw.gov.pl, wpisując w temacie wiadomości Nazwa Beneficjenta - Raport kwartalny, Maluch 2015 moduł Beneficjent zobowiązuje się do sporządzenia za okres od 1 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku sprawozdania z trwałości Zadania realizowanego w okresie, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. Sprawozdanie sporządzone na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do umowy należy dostarczyć do Organu Dotującego w terminie do dnia 30 stycznia 2017 roku. Brak uwag do treści sprawozdania w ciągu 30 dni od daty jego otrzymania oznacza akceptację sprawozdania przez Organ Dotujący. 11. W przypadku niezłożenia sprawozdania, o którym mowa ust. 10, w terminie do 30 stycznia 2017 r., Organ Dotujący wzywa pisemnie Beneficjenta do jego dostarczenia wyznaczając jednocześnie nowy termin do jego złożenia. 12. Niezłożenie przez Beneficjenta sprawozdania z trwałości Zadania za rok 2016, w dodatkowym terminie, wyznaczonym przez Organ Dotujący w pisemnym wezwaniu, skutkować będzie wszczęciem postępowania administracyjnego w sprawie zwrotu dotacji. 9 Kontrola 1. Beneficjent zobowiązuje się do poddania kontroli realizacji Zadania lub dochowania okresu jego trwałości, dokonywanej w miejscu wyznaczonym przez Organ Dotujący. 8

9 Kontrole mogą być przeprowadzane w toku realizacji Zadania lub po zakończeniu jego realizacji nie później jednak niż do 31 grudnia 2021 r. 2. Beneficjent w celu umożliwienia przeprowadzenia kontroli udostępni pomieszczenie i sprzęt dla kontrolujących. 3. Beneficjent zobowiązuje się do dysponowania dokumentacją dotyczącą realizacji Zadania i przedkładania wszelkich dokumentów dotyczących realizacji Zadania lub dochowania okresu jego trwałości oraz do umożliwienia przeprowadzenia oględzin w miejscu realizacji Zadania. 4. Beneficjent zobowiązuje się do udzielania ustnie lub na piśmie, w zależności od żądania kontrolujących i w terminie przez nich określonym, wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji Zadania. 5. Beneficjent zobowiązuje się do udzielania informacji na żądanie Organu Dotującego dotyczących realizowanego Zadania oraz do niezwłocznego informowania Organu Dotującego o wszelkich odstępstwach od założeń zawartych w ofercie i planie kosztów lub innych istotnych zdarzeniach związanych z realizacją tego Zadania, w tym zwłaszcza o odstąpieniu od realizacji Zadania. 6. Szczegółowe zasady i tryb przeprowadzenia kontroli określa ustawa z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U Nr 185, poz. 1092). 10 Rozwiązanie umowy 1. Organ Dotujący może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w następujących przypadkach: stwierdzenia wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, znacznego ograniczenia zakresu rzeczowego realizowanego Zadania, nieprzystąpienia lub odstąpienia od realizacji Zadania, niezakończenia realizacji Zadania w terminie określonym niniejszą umową, przekazania Organowi Dotującemu oświadczeń, informacji lub innych danych niezgodnych ze stanem faktycznym, niewywiązania się z innych istotnych postanowień niniejszej umowy. 2. Rozwiązując umowę z przyczyn, o których mowa w ust. 1 Organ Dotujący uzna przekazane środki finansowe z dotacji za wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem i zażąda ich zwrotu na zasadach określonych w art. 169 ustawy o finansach publicznych 3. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron lub za miesięcznym okresem wypowiedzenia - w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy. Skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych z dotacji, o której mowa w 1 ust. 1, strony niniejszej umowy określą w sporządzonym protokole. 11 Postanowienia końcowe 1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013, poz. 885 z późn. zm.). 9

10 2. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Organu Dotującego. 3. W przypadku stwierdzenia przez Organ Dotujący nieprawidłowości w zakresie wykorzystania dotacji celowej oraz jej rozliczenia, osoby wykonujące w imieniu podmiotu niezaliczanego do sektora finansów publicznych, któremu przekazano do wykorzystania lub dysponowania środki publiczne, czynności związane z wykorzystaniem tych środków lub dysponowaniem tymi środkami, podlegają odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych na podstawie zapisów ustawy dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 168). 4. Wszelkie zmiany w umowie i załącznikach do umowy oraz uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą Umową wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. 6. Umowa wygasa z dniem uregulowania przez Beneficjenta wszystkich zobowiązań z niej wynikających pod warunkiem wcześniejszego całkowitego rozliczenia dotacji udzielonej na realizację Zadania. 7. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj.: po jednym dla każdej ze stron oraz jeden dla Wydziału Finansów i Budżetu Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. Beneficjent Organ Dotujący Załączniki: 1. Oferta i plan kosztów 2. Formularz informacji o liczbie dzieci objętych opieką instytucji 3. Formularz sprawozdania z realizacji Zadania i wykorzystania środków z dotacji 4. Formularz sprawozdania z trwałości Zadania 5. Formularz raportu kwartalnego 10