REGULAMIN KONKURSU CZTERY PORY ROKU

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 39/2016 Burmistrza Miasta Golubia Dobrzynia z dnia 14 kwietnia 2016 REGULAMIN KONKURSU CZTERY PORY ROKU I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie pn. Cztery pory roku na opracowanie koncepcji zagospodarowania zieleni w Parku Miejskim w Golubiu Dobrzyniu. 2. Organizatorem konkursu jest Gmina Miasto Golub Dobrzyń, reprezentowana przez Burmistrza Miasta Golubia Dobrzynia. II. PRZEDMIOT KONKURSU 1. Przedmiotem konkursu pn. Cztery pory roku jest opracowanie koncepcji zagospodarowania (aranżacji) zieleni w Parku Miejskim w Golubiu Dobrzyniu przy ul. Plac Tysiąclecia działka nr 506, obręb ewidencyjny 4. Obszar objęty konkursem zaznaczono na mapie stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Wytyczne projektowe: a. zachowanie istniejącej nawierzchni; b. nasadzenie 33 sztuk drzew o obwodzie 10 cm mierzonym na wysokości 100 cm, z uwzględnieniem już istniejących elementów przestrzeni Parku. Organizator dopuszcza także możliwość dodatkowych nasadzeń krzewów oraz daje uczestnikom dowolność w wyborze gatunków drzew i krzewów, z zastrzeżeniem iż kwota przeznaczona na nasadzenia nie powinna przekraczać 7.000,00 zł brutto; c. dobór gatunkowy projektowanej roślinności powinien uwzględniać tzw. sezonowość nasadzeń oraz bioróżnorodność, a także brać pod uwagę gatunki zagrożone; d. przedmiotem konkursu nie jest projektowanie małej architektury. III. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE 1. Uczestnikami konkursu mogą być:

2 a. osoby fizyczne, które ukończyły 13 rok życia. W przypadku osób małoletnich, które ukończyły lat trzynaście wymagana jest zgoda rodzica/opiekuna prawnego na udział podopiecznego w konkursie; b. osoby prawne. 2. Udział w konkursie jest bezpłatny. 3. Wraz z projektem konkursowym należy złożyć wypełniony formularz konkursowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 4. Uczestnictwo w konkursie jest równoznaczne z akceptacją warunków konkursu. 5. Prace mogą być zgłaszane do konkursu zarówno indywidualnie, jak i w zespołach. W przypadku zespołów złożonych z osób fizycznych każdy członek musi spełniać warunek, o którym mowa w pkt. 1 lit. a. 6. Każdy uczestnik/zespół może złożyć tylko jedną pracę konkursową. 7. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy jednostek organizacyjnych Organizatora oraz członkowie jury Konkursu, a także członkowie ich najbliższych rodzin. Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby przysposobione. IV. FORMA PREZENTACJI PRACY KONKURSOWEJ 1. Koncepcja powinna obejmować: a. projekt przedstawiony w rzucie (zalecany format A1 skala 1:200; dopuszczalne są także prace w formacie A2 skala 1:500), opatrzony legendą; b. całościową wizualizację trójwymiarową w formacie A3, prezentującą efekt końcowy (w ujęciu perspektywicznym lub aksonometrycznym) kolorystyka w okresie letnim; c. trzy wizualizacje trójwymiarowe wybranych detali w ujęciu z pozycji człowieka w formacie A3 kolorystyka w okresach wiosennym, jesiennym i zimowym; d. część opisową, charakteryzującą najważniejsze założenia koncepcji i zastosowane rozwiązania, przede wszystkim zestawienie projektowanych roślin (nazwa polska i łacińska, ilość sztuk/ powierzchnia obsadzeni) oraz wstępny szacunkowy kosztorys maksymalnie 10 stron w formacie A4.

3 2. Pracę konkursową należy złożyć w 2 egzemplarzach papierowych oraz 1 egzemplarz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD w oryginalnej wielkości wydruku, w formacie JPG w rozdzielczości min. 300 dpi, opis w formacie PDF. 3. Technika wykonania prac nie jest narzucona rysunki mogą być wykonane metodą tradycyjną (rysunek odręczny, dowolna technika plastyczna) lub w grafice komputerowej w wybranym programie graficznym. Wszystkie wizualizacje powinny być w kolorze (plansze miękkie, układ poziomy). 4. Koszty związane z przygotowaniem prac konkursowych pokrywają uczestnicy konkursu. 5. Projekty nie mogą naruszać dobrych obyczajów, powszechnie obowiązującego prawa, praw osób trzecich oraz winny być wolne od wad prawnych. Projekty naruszające ww. prawa nie będą brane pod uwagę w Konkursie. W przypadku wykorzystania w projekcie uczestniczącym w Konkursie projektów osób trzecich, do projektu należy dołączyć umowę zawartą z taką osobą, obejmującą zgodę osoby uprawnionej na wykorzystanie tego utworu w utworze uczestnika i zgodę na wykonywanie autorskich praw zależnych do tego utworu obejmującą prawo do korzystania i rozporządzania utworem uczestnika w zakresie nie mniejszym, niż korzystanie ze zwycięskiego projektu. 6. W Konkursie nie mogą brać udziału projekty, które w całości lub w części były zgłaszane na inny konkurs, otrzymały nagrodę lub były publikowane w jakiejkolwiek postaci. V. PRAWA AUTORSKIE 1. Prace konkursowe stanowią utwór w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., nr 90, poz. 631 z późniejszymi zmianami). 2. Uczestnik poprzez udział w Konkursie udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej i nieograniczonej licencji do wykorzystania utworu dla potrzeb zorganizowania, przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu, promocji Konkursu oraz pozostałej działalności Organizatora która obejmuje w szczególności: a. prawo do kopiowania i utrwalania utworu na nośnikach danych, b. prawo do publikowania, prezentowania i wykorzystywania utworu publicznie,

4 c. prawo do wykorzystania w inny sposób, na jakimkolwiek polu eksploatacji, w związku z działalnością statutową Organizatora. 3. Uczestnik zrzeka się wszelkich roszczeń w stosunku do Organizatora w przypadku wykorzystania utworu przez osoby trzecie. 4. Autorskie prawa majątkowe z chwilą przekazania nagrody przechodzą na Gminę Miasto Golub Dobrzyń. Uczestnik złoży stosowne oświadczenie w tym zakresie według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Regulaminu. VI. MIESJCE I TERMIN SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH 1. Prace konkursowe należy dostarczyć (osobiście, pocztą bądź przesyłka kurierską) do dnia 13 maja 2016r. do godz do siedziby Organizatora tj. do: Urzędu Miasta Golubia Dobrzynia Biuro Obsługi Interesanta (pok. I B) Plac Tysiąclecia Golub Dobrzyń 2. W przypadku prac nadsyłanych pocztą lub przesyłką kurierską o dostarczeniu w terminie decyduje data wpływu do Organizatora. 3. Koszty dostarczenia prac pokrywają uczestnicy konkursu. 4. Prace konkursowe powinny być spakowane w sztywną teczkę, np. tekturową oraz umieszczone w kopercie, aby nie uległy zniszczeniu lub uszkodzeniu. Koperta powinna zawierać dane osoby/osób składających pracę konkursową, oznaczenie Organizatora oraz dopisek: KONKURS CZTERY PORY ROKU VII. OCENA PRAC KONKUROWYCH 1. Nie będą oceniane prace, które: a. nie spełniają wymagań, o których mowa w częściach II pkt. 2 oraz IV niniejszego Regulaminu; b. zostały złożone przez osoby do tego nieuprawnione; c. wpłynęły do Organizatora po upływie terminu, o którym mowa w części VI, pkt 1 Regulaminu; d. są uszkodzone lub zniszczone. 2. Prace zostaną oceniane według następujących kryteriów:

5 a. zgodność z wymogami formalnymi konkursu; b. możliwości aplikacyjne koncepcji; c. kreatywność; d. poszanowanie tożsamości miejsca; e. prawidłowość rozwiązań funkcjonalnych; f. prawidłowość doboru roślinności zgodnie z uwarunkowaniami przyrodniczymi miejsca; g. czytelność i estetyka podania. 3. Kontrolę prawidłowości przebiegu konkursu oraz ocenę prac konkursowych sprawować będzie jury powołane przez Burmistrza Miasta Golubia Dobrzynia w składzie: a. Michał Piotrowicz Przewodniczący Komisji, Z ca Burmistrza Miasta Golubia Dobrzynia; b. Anna Czarnecka Członek, p.o. Kierownika Wydziału Infrastruktury; c. Marta Kosińska Członek, Inspektor ds. rolnictwa, środowiska, przyrody i leśnictwa; d. Marta Jaworska Członek, Referent w Wydziale Infrastruktury; e. Lidia Krzyżek Członek, Młodszy Referent w Wydziale Organizacyjnym. 4. Obrady jury są zamknięte. Z posiedzenia jury sporządza się protokół. 5. Wszystkie decyzje dotyczące oceny prac są wyłączną kompetencją jury. 6. Jury przyzna nagrodę główną jedynie pracy spełniającej warunki konkursu. 7. Decyzje jury są ostateczne i niezaskarżalne. 8. Jury zastrzega sobie możliwość doprecyzowania projektu konkursowego po wcześniejszym uzgodnieniu ewentualnych zmian z pomysłodawcą. Z chwilą dokonania zmian i uzgodnień, o których mowa w zdaniu poprzednim pomysłodawca zobowiązany jest złożyć ponownie oświadczenie wskazane w pkt V Jury zastrzega sobie prawo nie przyznania nagrody w przypadku gdy prace nie będą prezentować odpowiednio wysokiego poziomu lub koncepcje nie będą wpisywać się w przewidziany program. VIII. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU I NAGRODY 1. Planowana data ogłoszenia wyników to 20 maja 2016r.

6 2. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Miasta Golubia Dobrzynia. 3. Nagrodzona zostanie jedna, najwyżej oceniona praca konkursowa. 4. Nagrodą w konkursie jest aparat fotograficzny z akcesoriami o łącznej wartości 1.400,00 zł brutto. 5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany nagrody rzeczowej na inną o tej samej wartości. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za usługi pocztowe, kurierskie lub usługi poczty elektronicznej, z których korzystać będą uczestnicy konkursu. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za działania osób trzecich, związanych z organizacją konkursu oraz za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez uczestników konkursu. 2. Prace konkursowe, które nie zdobyły nagrody nie będą odsyłane uczestnikom konkursu, można je odebrać u Organizatora po ogłoszeniu wyników. Prace nieodebrane ulegną zniszczeniu po upływie 14 od dnia ogłoszenia. 3. Organizator przewiduje możliwość zmiany Regulaminu konkursu, przerwania lub odwołania konkursu z ważnych przyczyn, jeżeli prowadzenie konkursu stanie się niemożliwe lub w znacznym stopniu utrudnione z uwagi na awarię techniczną, działania siły wyższej, a także z uwagi na zmiany obowiązującego prawa, wydanie decyzji administracyjnej lub prawomocnego orzeczenia sądowego mających wpływ na prowadzenie konkursu, pod warunkiem wcześniejszego podania tego faktu do publicznej wiadomości na stronie internetowej Organizatora.