Polkowicki Budżet Obywatelski Sprawozdanie z realizacji

Transkrypt

1 Polkowicki Budżet Obywatelski 2017 Sprawozdanie z realizacji Polkowice, 2016

2 Plan sprawozdania 1. Założenia Polkowickiego Budżetu Obywatelskiego na 2017 rok 2. Działania podejmowane w ramach PBO2017 1) Konferencja prasowa 2) Debata z mieszkańcami 3) Punkt konsultacyjny 4) Zgłaszanie projektów 3. Głosowanie 4. Wyniki głosowania 5. Podsumowanie 6. Zakończenie

3 Polkowicki Budżet Obywatelski 2017 Pierwszym dokumentem związanym z Polkowickim Budżetem Obywatelskim był Regulamin Polkowickiego Budżetu Obywatelskiego na 2017 r. stanowiący załącznik do Zarządzenia Nr 1082/16 Burmistrza Polkowic z dnia r. W regulaminie ujęto cel PBO2017, informacje na temat projektów możliwych do finansowania, dokonano podziału terenu gminy na 25 obszarów tożsamych z obszarami działalności jednostek pomocniczych gminy Polkowice, ustalono także tryb zgłaszania i analizy projektów w ramach PBO

4 Założenia PBO2017 Celem PBO2017 było zwiększenie udziału w zarządzaniu sprawami publicznymi i pobudzenie aktywności samorządowej poprzez realizację projektów wybranych przez mieszkańców, Ze środków PBO mogły być finansowane projekty inwestycyjne i remontowe, możliwe do realizacji w trakcie roku budżetowego 2017 Projekty finansowane ze środków PBO miały charakter lokalny i dotyczyły potrzeb mieszkańców poszczególnych obszarów Kwota przeznaczona na realizację projektów dla obszarów Osiedli wynosiła po zł, dla obszarów sołectw po zł

5 Konferencja prasowa Prezentacji założeń Polkowickiego Budżetu Obywatelskiego została poświęcona konferencja prasowa, podczas której na pytania dziennikarzy odpowiadał Burmistrz Polkowic, Wiesław Wabik.

6 Debata z mieszkańcami Podczas debaty mieszkańcy mieli możliwość zadawania pytań na temat PBO2017 bezpośrednio Burmistrzowi Polkowic. Spośród osób, które wzięły udział w debacie, wyłoniło się wielu liderów projektów.

7 Punkt konsultacyjny od Od r. w Urzędzie Gminy Polkowice w pok. 105 funkcjonował punkt konsultacyjny, w którym liderzy projektów oraz wszystkie inne osoby zainteresowane sprawą PBO2017 mogły uzyskać potrzebne informacje Pomocy w sprawach związanych z PBO udzielał p. Grzegorz Majewicz koordynator ds. Polkowickiego Budżetu Obywatelskiego doradca Burmistrza ds. partycypacji społecznej oraz: p. Tomasz Sawicki, p. Natalia Boroń, p. Joanna Kołtowska (RM), p. Piotr Gubar (IT), a także pracownicy Wydziału Inwestycji, Remontów i Utrzymania kierowanego przez p. Marzenę Olejnik oraz Wydziału Planowania Przestrzennego, Geodezji i Nieruchomości kierowanego przez p. Jolantę Brzózkę

8 Zgłaszanie projektów do Przeprowadzono szereg spotkań z mieszkańcami Cały czas działał punkt konsultacyjny w UG, zgłoszone projekty były na bieżąco weryfikowane przez właściwe merytorycznie komórki Urzędu Gminy Polkowice

9 Konsultacje z mieszkańcami Zgodnie z założeniami PBO2017, głosowanie nad projektami odbywało się w trybie konsultacji z mieszkańcami Uchwała w sprawie konsultacji została podjęta przez Radę Miejską w Polkowicach na sesji w dniu r.

10 Zgłoszone projekty Do dnia r. zgłoszono 35 projektów 30 projektów przeszło do etapu głosowania W głosowaniu udział wzięły projekty z 21 obszarów jednostek pomocniczych 9 osiedli oraz 12 sołectw

11 Komisja ds. konsultacji W celu przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami, przygotowania niezbędnych dokumentów oraz nadzoru nad przebiegiem realizacji PBO2017, Burmistrz Polkowic powołał komisję w następującym składzie: 1) Marek Staroń radny Rady Miejskiej w Polkowicach 2) Tomasz Sawicki dyrektor Biura Rady Miejskiej i Jednostek Pomocniczych 3) Jolanta Brzustowicz podinspektor ds. ewidencji ludności 4) Michał Lenczuk doradca ds. obszarów wiejskich 5) Joanna Kołtowska inspektor ds. obsługi Rady Miejskiej 6) Grzegorz Majewicz koordynator ds. Polkowickiego Budżetu Obywatelskiego 7) Natalia Boroń podinspektor ds. jednostek pomocniczych W okresie od r. do r. komisja pracowała na 11 posiedzeniach

12 Spotkanie z liderami przed głosowaniem Podczas spotkania w dniu r. Burmistrz Polkowic przedstawił liderom projektów informacje na temat głosowania w ramach Polkowickiego Budżetu Obywatelskiego na 2017 rok

13 Karta do głosowania

14 Głosowanie Burmistrz Polkowic wystosował do mieszkańców gminy Polkowice list, w którym wyjaśnił przebieg głosowania na projekty w ramach PBO2017 Do listu dołączony był 1 egzemplarz karty do głosowania

15 Głosowanie Ogółem przygotowano szt. kart do głosowania, z czego szt. wysłano do domów mieszkańców Przygotowanie kart do wysyłki odbyło się sprawnie ze względu na ogromną pomoc wolontariuszy Polkowickiego Centrum Wolontariatu kierowanego przez p. Sylwię Czarnik

16 Głosowanie Głosowanie przeprowadzono w 4 punktach na terenie miasta, ustalonych mając na uwadze dostępność mieszkańców różnych obszarów

17 Punkty do głosowania Uczelnia Jana Wyżykowskiego Ośrodek Pomocy Społecznej

18 Głosowanie: promocja PBO2017 przez jednostki pomocnicze Przekazanie idei PBO2017 mieszkańcom osiedli i sołectw, rozpowszechnienie zaproszenia o debacie, Dyskusja na temat propozycji zadań do realizacji na obszarach osiedli i sołectw na posiedzeniach rad osiedli i zebraniach wiejskich, Promocja zgłoszonych projektów na profilach w serwisie Facebook, za pomocą tablic informacyjnych znajdujących się w miejscowościach/na osiedlach

19 OSIEDLE CENTRUM

20 OSIEDLE GWARKÓW

21 OSIEDLE HUBALA

22 OSIEDLE KRUPIŃSKIEGO

23 OSIEDLE SIENKIEWICZA

24 SOŁECTWO SUCHA GÓRNA

25 Głosowanie: Gazeta Polkowicka

26 Liczenie głosów W dniach r. komisja ds. konsultacji dokonała przeliczenia oddanych głosów

27 Liczenie głosów

28 Wyniki głosowania Liczba kart wyjętych z urn 3156 Liczba głosów ważnych 3056 Liczba głosów nieważnych % głosów ważnych 16 kart złożono do Urzędu w dniu r. tj. po terminie głosowania (kart nie ujęto przy ustalaniu wyników głosowania)

29 Wyniki głosowania (1-10)

30 Wyniki głosowania (11-20)

31 Wyniki głosowania (21-30)

32 Ogłoszenie wyników W dniu r. Burmistrz Polkowic podał do publicznej wiadomości wyniki głosowania na projekty w ramach PBO2017

33 Ogłoszenie wyników Jestem dumny z tego, że idea współuczestniczenia mieszkańców w procesie decydowania o tym, na co wydawać pieniądze w budżetu gminy trafiła na tak podatny grunt. Jestem pod wrażeniem zaangażowania liderów. Pilotażowa edycja PBO okazała się sukcesem. Teraz czas na realizację zwycięskich projektów, a także spokojną analizę pierwszej edycji i wyciagnięcie z niej wniosków, by kolejne były coraz lepsze. Wiesław Wabik Burmistrz Polkowic

34 Podsumowanie Przyjęte przez Burmistrza Polkowic cele Polkowickiego Budżetu Obywatelskiego na 2017 rok zostały zrealizowane: złożono 34 projekty z 22 obszarów, w przypadku 8 obszarów zgłoszono więcej niż 1 projekt, do realizacji wybrano 22 projekty z 21 obszarów, w głosowaniu udział wzięło 3172 mieszkańców, oddano 97% głosów ważnych

35 Zakończenie Polkowicki Budżet Obywatelski 2017 Polkowice, 2016