ZARZi\DZENIE Nr 699,; NIl/IS PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia ~ 3 fy)ojv r.

Transkrypt

1 ZARZi\DZENIE Nr 699,; NIl/IS PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia ~ 3 fy)ojv r. w sprawie ogloszenia konkursu ofert na realizacj~ "Miejskiego Programu Profilaktyki Prochnicy dla Dzieci i MlodzieZy do 18 roku Zycia" w 2015 r. oraz powolania Komisji Konkursowej. Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. 0 samorz~dzie powiatowym (Dz. U z 2013 r. poz. 595 i 645 oraz z 2014 r. poz. 379 i 1072), art. 114 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. 0 dzialalnosci leczniczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 217 oraz z 2014 r. poz. 24,423,619, 1138, 1146, 1491 i 1626) oraz art. 48 ust. 1 i art. 48b ust. 1-3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. 0 swiadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze srodkow publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027, Nr 216, poz. 1367, Nr 225, poz. 1486, Nr 227, poz. 1505, Nr 234, poz i Nr 237, poz. 1654, z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 22, poz. 120, Nr 26, poz. 157, Nr 38, poz. 299, Nr 92, poz. 753, Nr 97, poz. 800, Nr 98, poz. 817, Nr 111, poz. 918, Nr 118, poz. 989, Nr 157, poz. 1241, Nr 161, poz i Nr 178, poz. 1374, z 2010 r. Nr 50, poz. 301, Nr 107, poz. 679, Nr 125, poz. 842, Nr 127, poz. 857, Nr 165, poz. 1116, Nr 182, poz. 1228, Nr 205, poz. 1363, Nr 225, poz. 1465, Nr 238, poz i Nr 257, poz i 1725, z 2011 r. Nr 45, poz. 235, Nr 73, poz. 390, Nr 81, poz. 440, Nr 106, poz. 622, Nr 112, poz. 654, Nr 113, poz. 657, Nr 122, poz. 696, Nr 138, poz. 808, Nr 149, poz. 887, Nr 171, poz. 1016, Nr 205, poz i Nr 232, poz. 1378, z 2012 r.o poz. 123, 1016, 1342 i 1548, z 2013 r. poz. 154, 879, 983, 1290, 1623, 1646 i 1650 oraz z 2014 r. poz. 24, 295, 496, 567, 619, 773, 1004, 1136, 1138, 1146, 1175, 1188, 1491 i 1831) 0 zarz=!dzam, co nast~puje: Oglaszam konkurs ofert na realizacj~ "Miejskiego Programu Profilaktyki Prochnicy dla Dzieci i MlodzieZy do 18 roku Zycia" w 2015 r. 2. Trese ogloszenia 0 konkursie, 0 ktorym mowa w ust. 1, stanowi zal~cznik Nr 1 do zarz~dzenia. 2. Przeprowadzenie konkursu ofert nast~i zgodnie ze szczegolowymi warunkami konkursu ofert na realizacj~ "Miejskiego Programu Profilaktyki Prochnicy dla Dzieci i MlodzieZy do 18 roku Zycia" w 2015 r., stanowiclcymi zal~cznik Nr 2 do zarz~dzenia W celu przeprowadzenia konkursu, 0 ktorym mowa w 1, powoluj~ Komisj~ Konkursow'l:, zwan~ dalej Komisj'l:, w skladzie: 1) Przewodnicz~cy - Iwona Iwanicka p.o. Zast~pcy Dyrektora Wydzialu Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departamencie Komunikacji Spolecznej i Zdrowia Urz~du Miasta Lodzi; 2-4) Czlonkowie - Juliusz Kurzawa Kierownik Oddzialu ds. Spolecznych i Promocji Zdrowia w Wydziale Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departamencie Komunikacji Spolecznej i Zdrowia Urz~du Miasta Lodzi; - Szymon Kostrzewski Kierownik Oddzialu Organizacyjno - Ekonomicznego w Wydziale Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departamencie Komunikacji Spolecznej i Zdrowia Urz~du Miasta Lodzi;

2 Elzbieta Roczek Glowny specjalista w Wydziale Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departamencie Komunikacji Spolecznej i Zdrowia Urz~du Miasta Lodzi. 2. Regulamin pracy Komisji stanowi zahlcznik Nr 3 do zarz~dzenia. 4. Wykonanie zarz~dzenia powierzam Dyrektorowi Wydzialu Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departamencie Komunikacji Spolecznej i Zdrowia Urz~du Miasta Lodzi. 5. Zarz~dzenie wchodzi w Zycie z dniem wydania.

3 Zal~cznik Nr 1 do zarz~dzenia Nr G3Q;NIII15 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 2~ fy\(mj~ 2015 r. OGLOSZENIE Prezydent Miasta Lodzi oglasza konkurs ofert na realizacj~ "Miejskiego Programu Profilaktyki Prochnicy dla Dzieci i MlodzieZy do 18 roku Zycia" w 2015 r. w okresie od dnia 4 maja 2015 r. do dnia 30 listopada 2015 r. dla podmiotow wykonuj~cych dzialalnosc lecznicz~ z terenu miasta Lodzi. Badaniami zostanie obj~tych ok. 1,5 tys. dzieci zamieszkalych na terenie miasta Lodzi w wieku ok lat. Podmioty zainteresowane przyst'lpleruem do realizacji badan mog~ zapoznac si~ ze szczegolowymi warunkami konkursu ofert i materialami informacyjnymi 0 przedmiocie konkursu oraz otrzymac obowh\.zuj~cy formularz oferty w Wydziale Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departamencie Komunikacji Spolecznej i Zdrowia Urz~du Miasta Lodzi, ul. Zachodnia 47, pok. 114 (tel ) w godzinach pracy Urz~du Miasta Lodzi lub w Biuletynie Informacji Publicznej Urz~du Miasta Lodzi pod adresem intemetowym Oferty bior~ce udzial w konkursie powinny zawierac: 1. Wypelniony formularz oferty, ktorego wzor stanowi zal~cznik do szczegolowych warunkow konkursu ofert, zawieraj~cy m.in.: 1) nazw~ i siedzib~ podmiotu wykonuj~cego dzialalnosc lecznicz~ oraz numer wpisu do rejestru podmiotow wykonuj~cych dzialalnosc leczniczcl; 2) miejsce realizacji badan w ramach zadania Gesli jest inny niz adres oferenta); 3) okreslenie warunkow lokalowych, wyposazenia w aparatur~ i sprz~t medyczny; 4) informacje dotycz~ce liczby i kwalifikacji personelu fachowego bior~cego udzial w realizacji zadania; 5) proponowan~ liczb~ dzieci, ktor~ oferent moze przebadac w ramach zadania; 6) ceny jednostkowe za zrealizowanie poszczegolnych uslug medycznych u jednego dziecka; 7) calkowity koszt realizacji swiadczen. 2. Oswiadczenie 0 zapoznaniu si~ z tresci~ ogloszenia i szczegolowymi warunkami konkursu ofert. 3. Oswiadczenie, ze oferent spelnia wymagania okreslone w przepisach odr~bnych, w szczegolnosci w ustawie z dnia 20 maja 2010 r. 0 wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107, poz. 679, z 2011 r. Nr 102, poz. 586 i Nr 113, poz. 657 oraz z 2014 r. poz i 1662). 4. Oswiadczenie 0 posiadaniu ubezpieczenia od odpowiedzialnosci cywilnej w zakresie niezb~dnym dla realizacji zadania. W konkursie ofert mog~ uczestniczyc podmioty spelniaj~ce w szczegolowych warunkach konkursu ofert. wymaganta okreslone

4 Wysokosc srodkow publicznych przeznaczonych z budzetu miasta Lodzi na rok 2015 na realizacj~ zadania, ktorego dotyczy ogloszenie wynosi ,00 zl. Oferty naleiy skladac w zamkni~tych kopertach z podaniem nazwy zadania, ktorego konkurs dotyczy, w sekretariacie Wydzialu Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departamencie Komunikacji Spolecznej i Zdrowia Urz~du Miasta Lodzi, ul. Zachodnia 47, pok. 124, do dnia 17 kwietnia 2015 r., do godz Otwarcie ofert odb~dzie si~ w dniu 23 kwietnia 2015 r. w Wydziale Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departamencie Komunikacji Spolecznej i Zdrowia Urz~du Miasta Lodzi, ul. Zachodnia 47, pok. 103,0 godz Termin zwillzania ofert'l ustala si~ na 30 dni od uplywu terminu skladania ofert. Umowy z podmiotami wylonionymi w konkursie zostan'l zawarte na okres od dnia 4 maja 2015 r. do dnia 18 grudnia 2015 r. Organizator zastrzega sobie prawo do odwolania konkursu ofert bez podania przyczyny przed otwarciem kopert z ofertami, przesuni~cia terminu skladania ofert, przesuni~cia terminu otwarcia ofert oraz zmiany terminu realizacji zadania. Organizator zastrzega sobie prawo do odsuy>ienia od realizacji zadania z przyczyn obiektywnych (m.in. zmian w budzecie Miasta Lodzi). W toku post~powania konkursowego, przed rozstrzygni~ciem konkursu, oferent moze zlozyc do komisji umotywowan'l skarg~. Oferent moze true zlozyc umotywowany protest do Prezydenta Miasta Lodzi, dotycz'lcy rozstrzygni~cia konkursu, w ci' l 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyniku konkursu.

5 Zahtcznik Nr 2 do zarzetdzenia NrG92 NII/15 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia!l3 fy)jjjcxj r. Szczegolowe warunki konkursu ofert na realizacj~ "Miejskiego Programu Profilaktyki Prochnicy dla Dzieci i Mlodzieiy do 18 roku iycia" w 2015 r Konkurs ofert dotyczy konkursu ofert na realizacj~ "Miejskiego Programu Profilaktyki Prochnicy dla Dzieci i MlodzieZy do 18 roku Zycia" w 2015 r. 2. Badaniami obj~te zostanet dzieci zamieszkale w Lodzi w wieku ok lat (ok. 1,5 tysietca dzieci). 3. Dzieci pod opieket rodzicow/opiekunow b~det zglaszae si~ na badania spontanicznie do gabinetow stomatologicznych realizatorow wskazanych w materialach informacyjnych. 4. Wydzial Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departamencie Komunikacji Spolecznej i Zdrowia Urz~du Miasta Lodzi zapewni realizatorom materialy edukacyjne dla potrzeb realizacji zadania. 5. Druki do realizacji zadania oferenci zabezpieczajet we wlasnym zakresie Konkurs ofert prowadzi Komisja Konkursowa powolana przez Prezydenta Miasta Lodzi. 2. Tryb pracy Komisji Konkursowej okresla regulamin pracy Komisji Konkursowej. 3. Oferty zgloszone do konkursu powinny bye sporzetdzone na formularzu oferty, ktorego wzor stanowi zaletcznik do niniejszych szczegolowych warunkow konkursu. 4. Oferent przyst~pujetcy do konkursu powinien spelniae nast~pujetce warunki: 1) zlozye ofert~ zgodnet z wymaganiami okreslonymi w ogloszeniu 0 konkursie; 2) posiadae gabinet stomatologiczny wyposazony w sprz~t niezb~dny do realizacji uslug medycznych b~detcych przedmiotem konkursu (badanie i lakowanie z~bow); 3) zapewnie fachowy personel medyczny, tj: lekarzy stomatologow (co najmniej 2 osoby) z potwierdzonetpraktyket w zakresie profilaktyki prochnicy; 4) posiadae sprz~t niezb~dny do przeprowadzenia badan; 5) prowadzie i zapewnie obslug~ bazy danych 0 dzieciach obj~tych badaniami - wyznaczenie terminow badan, rejestracj~ wynikow badan; 6) zapewnie wykonanie badania, w sklad ktorego wchodzi: a) wst~pna usluga medyczna obejmujetca: - przeprowadzenie instruktazu mycia z~bow oraz edukacji z zakresu prawidlowej higieny jamy ustnej i racjonalnego odzywiania, - Wypelnienie ankiety dotyczetcej czynnikow ryzyka prochnicy, - ocen~ stanu higieny jamy ustnej, uz~bienia oraz warunkow zgryzowych, b) zalakowanie bruzd z~bow siodmych stalych lakiem szczelinowym (wykonywane w zalemosci od wskazan), c) obsluga administracyjno-techniczna realizacji programu; 7) zapewnie realizacj~ uslug medycznych w ramach programu przez co najmniej 5 godzin tygodniowo, w tym przynajmniej 3 razy w tygodniu w godzinach popoludniowych (nie krocej niz do godz ).

6 5. I. Komisja Konkursowa wybiera najkorzystniejsze oferty oceniaj'lc je na podstawie zaoferowanej ceny jednostkowej badail oraz dodatkowych kryteri6w okreslonych w ust. 2, przyznaj'lc poszczeg61nym ofertom punkty zgodnie z regulaminem pracy Komisji konkursowej. 2. Dodatkowe kryteria uwzgl~dniane przy ocenie i wyborze ofert: 1) liczba dzieci, kt6re zostan'l obj~te programem; 2) liczba oraz kwalifikacje lekarzy zaangazowanych w realizacj~ programu; 3) dost~pnos6 do uslug (liczba dni w tygodniu oraz godziny realizacji programu); 4) doswiadczenie w realizacji program6w zdrowotnych organizowanych przez Miasto L6dz lub inne podmioty Wyniki konkursu ofert zostan'l podane oferentom na pismie oraz przekazane do publicznej wiadomosci w formie informacji zamieszczonej na tablicach ogloszen Urz~du Miasta Lodzi przy ul. Piotrkowskiej 104 i ul. Zachodniej 47 oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urz~du Miasta Lodzi pod adresem intemetowym 2. Z podmiotami leczniczymi wybranymi w wyniku konkursu zostan'l zawarte stosowne umowy w terminie 21 dni od dnia rozstrzygni~cia konkursu. 7. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo: I) wyboru wi~cej niz jednej oferty; 2) zamkni~cia konkursu bez wybrania kt6rejkolwiek z ofert; 3) odst(ijjienia od realizacji badail z przyczyn obiektywnych (m.in. zmian w budzecie miasta Lodzi dotycz'lcych zadania). 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi szczeg610wymi warunkami konkursu maj'l zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

7 Zal~cznik do szczeg610wych warunk6w konkursu ofert na realizacj~ "Miejskiego Programu Profilaktyki Pr6chnicy dla Dzieci i MlodzieZy do 18 roku Zycia" w 2015 r. PiecZlttka frrmowa oferenta Formularz oferty na realizacj~ "Miejskiego Programu Profilaktyki Prochnicy dla Dzieci i MlodzieZy do 18 roku Zycia". w 2015 r. I. Informacje 0 oferencie 1. Perna nazwapodmiotu lecznicze~o 2. Adres wraz z kodem pocztowym, adres e- mail 3. Nazwa podmiotu tworzll.cego 4. Nr wpisu do rejestru podmiot6w wykonujll.cych dzialalnosc leczniczll. 5. Nr wpisu do Krajowego Rejestru Sll.dowego 6. NIP 7. Regon 8. Kierownik podmiotu leczniczego (imi~ i nazwisko, or tel., fax) 9. Osoba odpowiedzialna za realizacj~ zadania (imi~ i nazwisko, or tel., fax) 10. Osoba odpowiedzialna za fmansowe rozliczenie zadania (imi~ i nazwisko, or tel., fax) II. Warunki lokalowe (nalezy kr6tko opisac) III. Podstawowe informacie 0 sprz~cie me«!ycznym do realizacji badao 1. Rok produkcji unitu stomatologicznego 2. Typ unitu stomatologicznego, producent IV. Informacje 0 personelu medycznym wykonujllcym badania 1. Lekarz stomatolog (liczba os6b, stai: ) - specjalizacja (rok) 2. Technik dentystyczny (liczba os6b, stai: pracy, kwalifikacie)

8 V. Plan rzeczowo - finansowy 1. Proponowana liczba dzieci, kt6rlt oferent planuje przebadac w ramach programu w 2015 r. 2. 1) Cena wst~pnej uslugi medycznej u jednego dziecka obejmuj~cej: a) przeprowadzenie instruktazu mycia z~b6w oraz edukacji z zakresu prawidlowej higieny jamy ustnej i racjonalnego odzywiania, b) wypemienie ankiety dotyczltcej czynnik6w ryzyka pr6chnicy, c) ocen~ stanu higieny jamy ustnej, uz~bienia oraz warunk6w zgry_zowych. 2) Cena zalakowania bruzdjednego z~ba si6dmego stalego lakiem szczelinowym (w zalemosci od wskazan) 3) C.ena obslugi administracyjnotechnicznej Programu 3. Koszt calkowity uslug w ramach programu = liczba dzieci x [cena wstfpnej uslugi medycznej + (cena zalakowania jednego Zfba x 4) *+ cena obslugi adm]. * gdzie 4 oznacza maksymalnlt liczb~ zalakowanych z~b6w u jednego dziecka. VI. lone informacje 1. Doswiadczenie w realizacji program6w profilaktycznych: a) Czy oferent uczestniczyl w realizacji program6w zdrowotnych organizowanych przez Miasto L6di lub inne podmioty w okresie trzech ostatnich lat? (prosz~ wpisac tak lub nie) b) Kto finansowal badania? c) Jaklt populacj~ obj~to badaniami? 2. Liczba badan profilaktycznych, jaklt oferent wykonal rocznie w okresie ostatnich trzech lat. 3. Czy istnieje mozliwosc telefonicznego umawiania terminu badan w ramach zadania (tel., godz.)? 4. Dost~pnosc: dni tygodnia i godziny realizacji badan wyl~cznie na rzecz zadania. 5. Lokalizacja: a) miejsce realizacji badan (adres, pok., tel/fax) b) dojazd srodkami MPK 2014 r r r. - Podpis kierownika (dyrektora) podmiotu leczniczego

9 Zahtcznik Nr 3 do zarzetdzenia Nr Sg2NIII15 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 23 mwvco r. REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisj'l, obraduje na posiedzeniach zamkni~tych, bez udzialu oferent6w, z wyjettkiem czynnosci: 1) stwierdzenia prawidlowosci ogloszenia konkursu oraz liczby otrzymanych ofert; 2) otwarcia kopert z ofertami; 3) ogloszenia oferentom, kt6re z ofert spelniajet warunki okreslone w ogloszeniu 0 konkursie, a kt6re zostaly odrzucone: 2. Prace Komisji Set wazne przy udziale co najrnniej 3 czlonk6w Komisji Komisja w pierwszej kolejnosci sprawdza oferty pod wzgl~dem formalnym. 2.0ferty niespelniajetce wymog6w okreslonych w ogloszeniu 0 konkursie oraz w szczeg610wych warunkach konkursu ofert zostanet odrzucone. 3. Komisja przyjmuje do protokolu wyjasnienia i oswiadczenia zgloszone przez oferent6w Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczetcy lub wyznaczony przez niego czlonek Komisji. 2. Wszystkie decyzje dotyczetce przebiegu konkursu Komisja podejmuje w glosowaniu jawnym, zwyk1et wi~kszosciet glos6w. 3. W przypadku r6wnej liczby glos6w "za" "przeciw" decyduje glos Przewodniczetcego. 5. Komisja por6wnuje oferty pod wzgl~dem: 1) ceny proponowanej za uslugi; 2) spelnienia kryteri6w dodatkowych okreslonych w szczeg610wych warunkach konkursu; 3) zgodnosci zakresu oferowanych swiadczen zdrowotnych z zakresem wymaganym w ogloszeniu; 4) oceny mozliwosci wykonania zadeklarowanej liczby badan przez personel oferenta w ramach zadania Podstawowym kryterium wyboru oferty b~dzie letczna liczba punkt6w uzyskanych za cen~ jednego badania profilaktycznego oraz za spelnienie dodatkowych kryteri6w. 2. Przyjmuje si~ nast~pujetce kryteria oceny oferty oraz punktacj~: 1) dotyczetcet ceny jednego badania profilaktycznego: a) cena najnizsza we wszystkich ofertach - 10 pkt, b) przy kazdej wyzszej oferowanej cenie liczb~ punkt6w wylicza si~ ze wzoru: (cena najnizsza / cena danej oferty) x 10 pkt, przy czym wynik zaokrctgla si~ do jednego miejsca po przecinku wg og61nie przyj~tych zasad Gezeli na drugim miejscu po przecinku wyst~puje 5, to stosuje si~ zaokrctglenie w g6r~); 2) dotyczetcet dodatkowych kryteri6w i maksymalnej liczby punkt6w: a) liczba dzieci, kt6re zostanet obj~te programem wi~ksza niz pkt,

10 b) wi~cej niz 2 lekarzy stornatolog6w pracuj~cych na rzecz programu - 1 pkt, c) dost~pnosci do uslug rnedycznych w ramach programu (liczba dni w tygodniu oraz godziny ich realizacji - od 0 do 6 pkt: - rnozliwosc realizacji zadan we wszystkie dni powszednie (5 dni w tygodniu) - 1 pkt, - prowadzenie badan w dni powszednie r6wniez w godz pkt, - prowadzenie badan w 1 sobot~ w rniesi~cu - 1 pkt, - prowadzenie badan w 2 soboty w rniesi~cu - 2 pkt, - prowadzenie badan we wszystkie 4 soboty w rniesi~cu - 4 pkt, d) doswiadczenie w realizacji program6w zdrowotnych organizowanych przez Miasto L6di lub inne podmioty - 2 pkt. Maksyrnalna liczba punkt6w do zdobycia Kornisja dokonuje oceny i wyboru najkorzystniejszych ofert na podstawie najwyzszej liczby uzyskanych punkt6w. 8. Wyboru ofert Kornisja dokonuje wg nast~puj~cych zasad: 1) Kornisja typuje do udzialu w badaniach oferty, kt6re uzyskaly najwi~ksz~ liczb~ punkt6w, nie mniejsz~jednak niz 50% rnaksymalnej liczby punkt6w; 2) w przypadku wyboru wi~kszej liczby ofert, kt6rych przyj~cie przekraczaloby zaplanowan~ na realizacj~ zadania wysokosc srodk6w finansowych, Kornisja rnoze zaprosic oferent6w do dalszych indywidualnych negocjacji rnaj~cych na celu ustalenie ceny (dla oferent6w, kt6rych cena przekracza sredni~ wszystkich oferowanych cen) oraz liczby badan do wykonania przez kazdego z nich. 9. Kornisja w czasie przeprowadzania konkursu przyjrnuje oferent6w. rozstrzyga skargi 10. Z prac Kornisji sporz~dza si~ protok61, kt6ry podpisuje Przewodnicz~cy i wszyscy czlonkowie Kornisji. 11. Kornisja niezwlocznie zawiadamia oferent6w 0 zakoitczeniu konkursu 1 Jego wyniku na pisrnie. 12. Kornisja rozwil:\zuje si~ z chwil~rozstrzygni~cia konkursu ofert.