NOWE ZADANIA ADMINISTRATORA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI -SPRAWDZENIA, SPRAWOZDANIA, JAWNY REJESTR ZBIORÓW DANYCH ORAZ OMÓWIENIE

Transkrypt

1 KOMPLEKSOWE WARSZTATY DLA ABI, ADO I ASI! NOWE ZADANIA ADMINISTRATORA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI -SPRAWDZENIA, SPRAWOZDANIA, JAWNY REJESTR ZBIORÓW DANYCH ORAZ OMÓWIENIE PROGNOZOWANYCH NOWYCH REWOLUCYJNYCH ZMIAN dt. ABI ( INSPEKTORA DANYCH OSOBOWYCH) wraz ze wzorami nowych dokumentów Zapraszamy na kompleksowe szkolenie prowadzone przez wysokiej klasy eksperta, podczas których poznacie Państwo obowiązki jakie nakłada na organizację Ustawa o ochronie danych osobowych ( SPRAWDZENIA, SPRAWOZDANIA, EDUKOWANIE OSÓB PRZETWARZAJĄCYCH DANE OSOBOWE Z PREPISAMI, JAWNY REJESTR) Jednym z najważniejszych obowiązków jest przeprowadzanie cyklicznych sprawdzeń zgodności przetwarzania danych osobowych. Wbrew pozorom nie jest to takie proste. Warsztaty pozwolą uczestnikom samodzielnie przeprowadzić sprawdzenie (kontrolę wewnętrzną) w aspekcie prawnym i informatycznym oraz opracować w tym zakresie sprawozdanie dla administratora danych. Warsztaty oparte są na metodach kontroli stosowanych przez Inspektorów GIODO. Nasz ekspert, praktyk, pełniący usługi outsourcingowe z zakresu ABI nauczy Ciebie jak w praktyce przeprowadzić sprawdzenie i sporządzić z niego sprawozdanie. Podczas zajęć omówione zostaną także rewolucyjne zmiany dt. nowych zadań ABI-ego, które wynikają z rozporządzenie parlamentu europejskiego i rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Główne zalety naszego szkolenia: skupienie się na konkretach przekażemy Ci praktyczną wiedzę umożliwiającą samodzielne pełnie funkcji ABI w ciągu jednego intensywnego dnia szkoleniowego (6h) poszkoleniowe wsparcie możesz liczyć na naszą wiedzę i doświadczenie także po ukończeniu kursu. Dajemy Ci wsparcie bezpłatnych konsultacji do wykorzystania w dowolnej formie (mail, telefon, Skype, mail) w ciągu 6 miesięcy od uczestnictwa w kursie, NOWOŚĆ! Rozporządzenie UE o ochronie danych osobowych zaprezentujemy Ci najważniejsze zmiany oraz porady jak rozpocząć proces adaptacji do nowych regulacji, warsztaty nasz kurs to nie wykład, a interaktywne szkolenie. Podczas kursu kilkukrotnie będziesz mieć okazję samodzielnie zweryfikować zdobytą wiedzę z praktyką np. tworząc plan sprawdzeń, opracowując sprawozdanie czy Jawny Rejestr Zbiorów praktyczny charakter kursu nasz trener sprawuje funkcję ABI u klientów z różnych branż. Dlatego podczas szkolenia nie teoretyzujemy każdy przepis prawa konfrontujemy z praktyką i oferujemy Ci rozwiązania, a nie kolejne wątpliwości, certyfikat po szkoleniu otrzymasz certyfikat potwierdzający uczestnictwo w

2 kursie. Certyfikat jest jedną z podstaw do legitymowania się przez ABI odpowiednią wiedzą z zakresu ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 39a znowelizowanej ustawy., wzory dokumentacji otrzymasz wzory prawem wymaganej dokumentacji. Otrzymasz: Politykę bezpieczeństwa, Instrukcję zarządzania systemami informatycznymi, klauzule informacyjne, umowy powierzenia, upoważnienia, klauzule zgód na przetwarzanie danych osobowych, Jawny Rejestr Zbiorów ABI, szkolenie dla pracowników w formie prezentacji, formularz zgłoszenia oraz odwołania ABI i ASI, wykaz obowiązków ABI, sprawozdanie, plan sprawdzeń. Grupa docelowa Warsztaty skierowane są do administratorów bezpieczeństwa informacji, ASI, ADO, oraz innych osób odpowiedzialnych za ochronę danych osobowych w organizacjach w których zakresie obowiązków pozostaje wykonywanie wymogów ochrony danych osobowych. Program warsztatów opracowany został w sposób kompleksowy, przeznaczony zarówno dla osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących rolę ABI od niedawna, jak też do osób pragnących ugruntować swoją wiedzę związaną z ochroną danych osobowych. Program szkolenia I. SPRAWDZANIE ZGODNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Z PRZEPISAMI O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH -PODSTAWOWE ZAGADNIENIA II. RODZAJE SPRAWDZEŃ DOKONYWANYCH NA POTRZEBY ADO I/LUB GIODO III. SPRAWDZENIE DLA GIODO -PRZYKŁADOWE WYSTĄPIENIA GIODO dt. SYSTEMU MONITORINGU (WZÓR) IV. SPRAWDZENIA DORAŹNE

3 a) Częstotliwość, b) Termin V. SPRAWDZENIE PLANOWE a) Częstotliwość sprawdzeń b) Pojęcia- zakres i przedmiot w kontekście planu sprawdzeń c) Przygotowanie planu sprawdzeń wzór planu sprawdzeń d) Pierwszy plan sprawdzeń od kiedy? VI. PRZEPROWADZENIE SPRAWDZENIA PLANOWEGO- ASPEKTY PRAKTYCZNE a) Co należy sprawdzać podczas sprawdzenia? b) Czynności w toku sprawdzenia c) Jakich dokumentów można żądać podczas sprawdzenia? d) Pouczenia i Instrukcje kierowane do osób, które nie przestrzegają zasad określonych w dokumentacji e) Weryfikacja zbiorów danych osobowych, które są przetwarzane u administratora danych lub procesora, f) Sprawdzenie wypełniania obowiązków związanych z przetwarzaniem danych (art ,31-35 ustawy), g) Jak w praktyce sprawdzać systemy informatyczne? h) Czy można kontrolować procesorów, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych? i) Zlecanie innym osobom/podmiotom przeprowadzania czynności związanych z sprawdzeniami np. ASI VII.DOKUMENTOWANIE CZYNNOŚCI DOKONYWANYCH W WYNIKU SPRAWDZEŃ (np. notatka, protokół, kopia obrazu) VIII. JAK W PRAKTYCE PRZYGOTOWAĆ SPRAWOZDANIE? a) Termin, b) Zakres, c) Kto dokonuje i na czym polega? d) Przykładowy wzór sprawozdania ze sprawdzenia IX. WDROŻENIE ZALECEŃ I USUWANIA STWIERDZONYCH UCHYBIEŃ PRZEZ ABI-EGO X. ZAPEWNIANIE ZAPOZNANIA OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Z PRZEPISAMI O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

4 a) Edukowanie osób przetwarzające dane osobowe- np. szkolenia,warsztaty, b) Testy sprawdzające wiedzę ( wzór) XI. PODSTAWY PRAWNE POWOŁANIE ADMINISTRATORA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI (ABI): a) Jak to prawidłowo zrobić w jednostce organizacyjnej (szkoła, urząd, firma), b) Obowiązek zgłaszania/powołania i odwołania ABI do GIODO. XII.ABI POWOŁYWAĆ CZY NIE? a) Jakie są korzyści wynikające z powołania i zgłoszenia ABI? b) Alternatywa: powołanie innej funkcji związanej z ochroną danych osobowych np. pełnomocnika lub koordynatora ds. ochrony danych osobowych c) Nowe prawa i obowiązki dla ADO, który nie powoła ABI-ego XIII. ROLA, ZADANIA I UMOCOWANIE ADMINISTRATORA SYSTEMU INFORMATYCZNEGO (ASI) a) Czy łączenie funkcji administratora systemu informatycznego i ABI będzie zgodne z przepisami ustawy? b) Powołanie ASI XIV. PROWADZENIE REJESTRU ZBIORÓW DANYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ ADO W KONTEKŚCIE WYMAGAŃ ROZPORZĄDZENIA REJESTRACYJNEGO- WARSZTATY ( PRZYKŁADOWY WZÓR) a) Zawartość lokalnego rejestru zbiorów b) Struktura c) Odnotowanie historii zmian (przykłady, warsztaty) d) Jak spełnić wymóg jawności rejestru? XV. REJESTROWANIE ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH PO NOWELIZACJI USTAWY a) Kiedy należy zarejestrować zbiór danych osobowych, b) Zgłoszenie zbioru danych do rejestracji (zgłoszenia tradycyjne, drogą elektroniczną), c) Powołanie ABI implikujące ograniczenie w zgłaszaniu zbiorów do GIODO

5 XVI. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W KADRACH I KSIĘGOWOŚCI: a) Porozumienie PIP i GIODO w sprawie kontroli. b) Kserowanie dowodów osobistych w celu zatrudnienia- czy taka praktyka jest dopuszczalna? c) Udzielanie informacji drogą telefoniczną na temat pracownikównajnowsze wytyczne GIODO d) Dane osobowe a ZFŚS. Czy dopuszczalne jest żądanie od pracownika przedłożenia rocznego zeznania podatkowego (PIT) w celu wykazania wysokości dochodu, na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych? e) Jak postępować z CV kandydatów do pracy? f) Kandydaci do pracy - podstawy przetwarzania, obowiązek informacyjny g) Czy od kandydata do pracy można żądać referencji z poprzednich miejsc pracy? h) Monitoring pracownika (case study) i) Czy imiona i nazwiska pracowników podlegają ochronie ustawowej? Czy można takie dane upublicznić? j) Kserokopie dokumentów a ochrona danych osobowych k) Na czym polega prawo do ochrony wizerunku ( zdjęcia)? l) Czy na identyfikatorach mogą być umieszczone zdjęcia pracowników? XVII. ABI W ROZPORZĄDZENIU UNIJNYM. REWOLUCYJNE ZMIANY! OD 25 MAJA 2018r. 1. Nowe zadania inspektora ochrony danych informowanie pracowników o zasadach przetwarzania danych osobowych przeprowadzanie szkoleń personelu uczestniczącego w przetwarzaniu danych osobowych prowadzenie konsultacji w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych monitorowanie przestrzegania przepisów rozporządzenia współpraca z organem nadzorczym, a także udzielanie porad na żądanie co do oceny skutków pod kątem ochrony danych osobowych. 2. Niezależność Inspektora

6 3. Pozycja GIODO w świetle nowego rozporządzenia 4. Prawo do bycia zapomnianym 5. Cechy charakterystyczne zgody 6. Współadministratorzy- kiedy można ich powołać? 7. Zmiany w Rejestrze przetwarzania danych osobowych 8. Ogólne warunki nakładania grzywien administracyjnych- procedura nakładania grzywien administracyjnych, wysokość, podmiot upoważniony do ich nakładania XVIII. PANEL DYSKUSYJNY - PYTANIA, PROBLEMY, KONSULTACJE Uwaga: Powyższy program stanowi średniozaawansowany poziom wykładu uczestnicy znają w podstawowym zakresie przepisy prawa oraz instytucje prawne, znają również podstawową praktykę, jednakże mogą mieć wątpliwości i wymagają potwierdzenia swojej wiedzy; nie znają orzecznictwa sądowego w dziedzinie szkolenia. Uczestnicy szkolenia otrzymają w formie elektronicznej wszystkie nowe, niezbędne wzory prawem wymaganej dokumentacji oraz wzory planu sprawdzeń, sprawozdań, wewnętrznego rejestru, przykładowe wystąpienia GIODO do ABI-ego i wielu innych. Szkolenie poprowadzi Rafał Andrzejewski prawnik, audytor, trener i wykładowca na licznych seminariach ( w tym w debatach z udziałem GIODO), szkoleniach otwartych i zamkniętych z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Konsultant wiodących kancelarii prawnych, specjalista z zakresu ochrony danych osobowych świadczący usługi kompleksowej obsługi prawnej podmiotów gospodarczych, jak i jednostek sektora administracji publicznej, trener z wieloletnim doświadczeniem, które przekłada się na umiejętność przystępnego przekazywania i wyjaśniania skomplikowanych zagadnień prawnych. W ramach obsługi prawnej opracowuje oraz wdraża systemy ochrony danych osobowych w różnych podmiotach. Jest cenionym konsultantem ds. ochrony danych osobowych w uczelniach, jednostkach administracji placówkach oświatowych i medycznych. Posiada wieloletnie doświadczenie w zakresie wdrażania polityki bezpieczeństwa i instrukcji zarządzania systemem informatycznym oraz systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji. Sposób przekazywania wiedzy w czasie szkoleń i jakość praktycznych wskazówek cieszą się bardzo dużym uznaniem. Metodologia:

7 Stawiamy nacisk na dyskusję, a wszelkie Państwa pytania i wątpliwości są mile widziane i dogłębnie wyjaśniane. Zaprezentujemy najciekawsze case study (studium przypadku) oraz przeprowadzimy praktyczne ćwiczenia, które pomogą Państwu w codziennej pracy np. jak zarejestrować i zaktualizować zbiór danych osobowych; jak ocenić ile i jakich zbiorów jest w Państwa organizacji. Podamy także przykładowe zapisy umów dotyczące powierzenia przetwarzania danych osobowych osobom trzecim z jednoczesnym wyjaśnieniem ich praktycznego wpływu na stopień bezpieczeństwa tych danych. Opracował : Rafał Andrzejewski