Ochrona danych osobowych z uwzględnieniem specyfiki HR

Transkrypt

1 Ochrona danych osobowych z uwzględnieniem specyfiki HR Warsztat przygotowany na podstawie nowych ram prawnych ochrony danych osobowych Warszawa, 26 marca 2019 Jakich danych można żądać od kandydata na pracownika; Warunki wyrażania zgody w procesie rekrutacyjnym; Dokumentacja płacowa (listy płac, karty wynagrodzeń); Dokumentacja dotycząca oceny pracowniczej oraz kar porządkowych; Zgłoś swój udział już dziś! ewa.rokicka@bmspolska.pl

2 Celem kursu jest przekazanie uczestnikom wiedzy, umożliwiającej przystosowanie procesów przetwarzania danych osobowych pod kątem specyfiki działań HR i Ustawy o ODO. W trakcie zajęć uczestnicy będą ćwiczyć na wzorach dokumentów i przykładowych upoważnieniach i oświadczeniach do przetwarzania danych osobowych oraz będą omawiać przepisy ustawy na podstawie działań zachodzących w sktrukturach HR. Dodatkowo, każdy uczestnik otrzyma Certyfikat potwierdzający ukończenie kursu. ADRESACI KURSU Administratorzy danych (biznes oraz administracja publiczna). Osoby zainteresowane pełnieniem funkcji Inspektora Ochrony Danych. Osoby które pełnią aktualnie funkcję, Administratora Danych Osobowych, Administratora Systemów informatycznych. Osoby odpowiedzialne za ochronę danych osobowych w organizacjach. Specjaliści ds. rekrutacji. Pracownicy działów HR. METODYKA PROWADZENIA ZAJĘĆ: konkretna wiedza w atrakcyjnej formie szkolenie jest krótkie, konkretne i nastawione na przekazywanie wiedzy w jak najatrakcyjniejszy sposób. Podczas szkolenia przeprowadzane są warsztaty, uczestnicy aktywizowani są licznymi pytaniami i omawianiem studiów przypadku. praktyczny charakter trener oprócz szkolenia, zajmuje się również świadczeniem profesjonalnych audytów przetwarzania danych osobowych. Dlatego każdy przepis prawa konfrontuje z praktyką i oferuje uczestnikom rozwiązania, a nie problemy. Każdy uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe, umożliwiające elastyczne dostosowanie wiedzy do obowiązków w organizacji. kompleksowa treść podczas kursu nacisk kładziony jest nie tylko na przekazanie wskazówek dotyczących przetwarzania danych, ale i na odpowiedzialność karną, dyscyplinarną i cywilną jaka wiąże się z tym procesem. Referencje Bardzo ciekawe i żywe spotkanie. Niezwykły poziom interakcji między prawnikami a marketingowcami. Niecierpliwie czekam na kolejną edycję! Małgorzata Brzozowska, General Counsel, Legal Director USP Zdrowie Znakomita okazja do poznania ludzi z branży i wymiany doświadczeń. Bardzo ciekawe i inspirujące wykłady. Marcin Musiał, Radca Prawny Polpharma SA

3 1. Przedstawienie nowych ram prawnych ochrony danych osobowych Główne założenia unijnej reformy ochrony danych osobowych; Wpływ RODO na ustawodawstwo polskie; Kierunki zmian w przepisach sektorowych. 2. Zmiana kultury przetwarzania danych Podejście oparte na ryzyku; Zasada rozliczalności; Podejście proaktywne i prewencyjne; Zasady odpowiedzialności za przetwarzanie danych. 3. Kluczowe pojęcia, instytucje i narzędzia Dane osobowe nowe definicje na gruncie RODO; Zasady przetwarzania danych; Podstawy przetwarzania danych; Status administratora i podmiotu przetwarzającego; Powierzanie przetwarzania danych osobowych; Współadmnistratorzy danych osobowych; Środki organizacyjne i techniczne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania; Dokumentacja polityki, procedury i instrukcje. 4. Prawa i obowiązki na gruncie RODO Obowiązki informacyjne; Prawo do usunięcia danych ( prawo do bycia zapomnianym ); Prawo do ograniczenia przetwarzania; Prawo do przenoszenia danych; Prawo do sprzeciwu; Prawo do żądania kopii danych; Zgłaszanie naruszeń; Ocena skutków dla ochrony danych; Rejestr czynności przetwarzania; Privacy by design; Privacy by default; Odpowiedzialność cywilna, karna oraz administracyjne kary pieniężne. Firma BMS wykazała się pełnym profesjonalizmem w przygotowaniu konferencji dla branży farmaceutycznej. Podjęte tematy i zaproszeni prelegenci w pełni odpowiedzieli na potrzeby uczestników. Potwierdzeniem tego była merytoryczna dyskusja. Polecam! Adrianna Tomasik, PR Manager Gedeon Richter Polska

4 5. Dane osobowe w procesie rekrutacji Jak prawidłowo przygotować ogłoszenie o pracę; Jakich danych można żądać od kandydata na pracownika; Warunki wyrażania zgody w procesie rekrutacyjnym; Media społecznościowe jako źródło informacji o potencjalnym pracowniku; Dokumenty w rekrutacji (CV, list motywacyjny, referencje, świadectwa pracy); Co powinna zawierać część A akt osobowych; Wstępne badania lekarskie; Podstawy prawne przetwarzania danych w procesie rekrutacyjnym; Obowiązek informacyjny wobec kandydata na pracownika. 6. Dane osobowe w zatrudnieniu Jakich danych można żądać od pracownika rozszerzony katalog danych; Warunki wyrażania zgody w procesie zatrudnieniowym; Wykorzystywanie wizerunku pracownika; Co powinna zawierać część B i C akt osobowych; Dokumentacja dotycząca czasu pracy (harmonogramy, listy obecności, karty urlopowe); Dokumentacja wypadkowa; Dokumentacja płacowa (listy płac, karty wynagrodzeń); Dokumentacja dotycząca oceny pracowniczej oraz kar porządkowych; Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych; Jak prawidłowo prowadzić listę obecności; Nowe zasady monitorowania pracowników; Udostępnianie informacji związkom zawodowym; Telefoniczne potwierdzanie danych dla banków i innych instytucji; Nadawanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych; Obowiązek informacyjny pracodawcy w zakresie ochrony danych osobowych; Podstawy prawne przetwarzania danych w zatrudnieniu; Kiedy potrzebna jest umowa powierzenia przetwarzania danych w zatrudnieniu. Z przyjemnością uczestniczyłam w spotkaniu biznesowym dla branży farmaceutycznej. Spotkanie było wspaniale zorganizowane, tak pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Możliwość wymiany doświadczeń, dyskusji i konsultacji z różnymi specjalistami z branży. Anna Austen-Palicka, Radca Prawny (właściciel) Kancelaria Radcy Prawnego Anna Austen-Palicka

5 Trener Łukasz Eljasik Absolwent Uniwersytetu w Białymstoku na którym uzyskał wykształcenie wyższe. Budował schematy Ochrony Danych Osobowych w urzędach jak i dużych korporacjach oraz był odpowiedzialny za przeszkolenie i przygotowanie personelu pod kątem ustaw odnośnie ODO. Specjalista w dziedzinie ochrony danych osobowych, posiada wieloletnie doświadczenie jako ABI w sektorze administracji publicznej (jednostka samorządu terytorialnego) jak i IOD w branży ubezpieczeniowej. Pracował w Urzędzie m.st. Warszawy a teraz w Aegon. Współpracuję z OSiR Mokotów, Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, BSS Kancelaria (kancelaria radców prawnych), Deloitte Legal. Wprowadzałem RODO w OSiR, Fundacji i BSS Kancelaria. Ponadto w Instytucie Fizyki Polskiej Akademii Nauk i Wojskowym Instytucie Medycyny Lotniczej. Dla Deloitte Legal pomagałem w dokumentacji RODO dla ich klientów z administracji terytorialnej BMS Polska Group Sp.z.o.o., ul. Młynarska 42/15, Warszawa, tel: , fax: info@bmspolska.pl,