Hufiec ZHP Nowy Dwór Mazowiecki im. Korpusu Kadetów nr 2

Transkrypt

1 Hufiec ZHP Nowy Dwór Mazowiecki im. Korpusu Kadetów nr 2 Chorągiew Stołeczna ZHP Komenda Hufca Nowy Dwór Mazowiecki Nowy Dwór Mazowiecki, ul. I. Paderewskiego 22 nowydwormazowiecki@zhp.pl, Bank Spółdzielczy Związek Harcerstwa Polskiego Nowy Dwór Mazowiecki Komendant Hufca Nowy Dwór Mazowiecki im. Korpusu Kadetów nr 2 Druhny i Druhowie 1. Zarządzenia i informacje Rozkaz L 23/ Informuję, że Komenda Chorągwi Stołecznej ZHP podjęła uchwałę 43/III/2016 z dnia w sprawie zwołania zjazdu nadzwyczajnego Hufca Nowy Dwór Mazowiecki Zgodnie z uchwałą Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP 43/III/2016 z dnia , informuję, że zjazd nadzwyczajny Hufca Nowy Dwór Mazowiecki w dniu odbędzie się w OSW Stara Dąbrowa, Stara Dąbrowa 17 o godzinie 11:00. Proszę osoby posiadające czynne prawo wyborcze o odbiór mandatów oraz dokumentów zjazdowych między godziną 10:45 a 11: Zgodnie z uchwałą Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP 43/III/2016 z dnia podaję do wiadomości listę delegatów posiadających czynne prawo wyborcze na zjazd nadzwyczajny Hufca Nowy Dwór Mazowiecki w dniu L.p stopień, imię i nazwisko pełniona funkcja 1. ćwik Kacper Chojnacki Drużynowy 2 Drużyny Starszoharcerskiej HALO 2. HO Jakub Chojnacki Drużynowy 2 Drużyny Harcerskiej im. Zawiszy Czarnego 3. HO Magda Grygla Drużynowa 2 Gromady Zuchowej Zawiszątka 4. phm. Jan Marcinkowski Drużynowy 2 Drużyny Wędrowniczej, Członek Komisji Rewizyjnej Hufca, Członek KSI 5. HO Mateusz Pęksa Drużynowy 7 Nowodworskiej Wielopoziomowej Grunwaldzkiej Drużyny Harcerskiej i Zuchowej Dziabąg 6. pion. Zuzanna Małajny Drużynowa Próbnej Gromady Zuchowej w Modlinie Twierdzy 7. dh Wiktoria Affek Drużynowa Próbnej Gromady Zuchowej w Modlinie 8. HO Krzysztof Kurzyński Drużynowy 11 Strzeleckiej Drużyny Harcerskiej Strzelcy Modlińscy 9. phm. Daniel Nowak Komendant 3 Szczepu Drużyn Harcerskich i Gromad Zuchowych Bratnich Ognisk

2 10. HR Piotr Bednarski Drużynowy 3 Drużyny Harcerskiej Płomyki 11. HO Justyna Idzikowska Drużynowa 33 Gromady Zuchowej Dzielne Iskierki 12. phm. Piotr Stępień Komendant 424 Szczepu Drużyn Harcerskich i Gromad Zuchowych Kampinos, Członek Komendy Hufca d.s. programowych 13. hm. Jacek Smura Drużynowy 424 Drużyny Harcerskiej Grupa Kampinos 14. pwd. Radosław Ruszczyk Drużynowy 424 Gromady Zuchowej Przyjaciele Łosia Kampinosia 15. phm. Agnieszka Markiewicz Drużynowa 365 Drużyny Harcerskiej Nieprzetartego Szlaku Załoga Santa Marii 16. sam. Justyna Radomska Drużynowa 462 Drużyny Harcerskiej Rudy 17. HO Patryk Kurpiewski Drużynowy Próbnej Drużyny Wędrowniczej 18. pwd. Grzegorz Moszczyński Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Hufca 19. HO Michał Szymański Drużynowy 462 Drużyny Starszoharcerskiej Alek 20. HO Agnieszka Radziuk Drużynowa 462 Drużyny Harcerskiej Parasol 21. pwd. Agnieszka Janiszewska Drużynowa 462 Gromady Zuchowej Ogniki 22. pwd. Iwona Radomska Drużynowa 462 Gromady Zuchowej Leśne Ludki Komendant 462 Szczepu Drużyn Harcerskich i Gromad Zuchowych Zośka 23. sam. Patrycja Przybylska Drużynowa Próbnej Gromady Zuchowej w Pomiechówku 24. phm. Agnieszka Semeniuk Czepczyńska Drużynowa 13 Grunwaldzkiej Turystycznej Drużyny Harcerskiej Czarne Ścieżki 25. HO Monika Składanek Drużynowa 31 Drużyny Harcerskiej Harmider 26. phm. Robert Goś Drużynowy 444 Drużyny Harcerskiej Zośka, Komendant 44 Szczepu Drużyn Harcerskich i Gromad Zuchowych Trzy Czwórki 27. HO Julia Kamińska Drużynowa 444 Drużyny Harcerskiej w Łomiankach 28. dh. Grzegorz Matuszewski Instruktor ds. współpracy zagranicznej 29. sam. Daria Świątkowska Drużynowa 444 Gromady Zuchowej w Łomiankach 30. dh. Michał Trochimiuk Drużynowy Próbnej Drużyny Wodniackiej 31. pwd. Julia Koral Drużynowa 10 Czosnowskiej Drużyny Harcerskiej Ad Astra 32. pwd.michał Kobus Drużynowy 9 Drużyny Starszoharcerskiej w Czosnowie 33. dh. Janusz Piasecki Drużynowy Próbnej Drużyny Harcerskiej w Leoncinie 34. HO Erwin Wilga Przewodniczący Hufcowego Kręgu Wędrowniczego 35. pwd. Dominik Domińczak Komendant Hufca 36. pwd. Anna Petrulewicz za-ca Komendanta Hufca 37. dh. Maja Zoch Skarbnik Hufca 2

3 3 45. pwd. Łukasz Piwko Członek Komendy Hufca ds. kwatermistrzowskich 39. ćwik Mateusz Kopka Szef Biura Hufca 40. HO Grzegorz Wilk Administrator Strony WWW Hufca 41. pwd. Agata Stanek Instruktor ds. promocji 42. HO Filip Kobus Drużynowy Próbnej Gromady Zuchowej w Czosnowie 43. ćwik Kacper Kowalski Magazynier Hufca 44. hm. Bogumiła Żelasko Członek chorągwianej Komisji Stopni Instruktorskich 45. phm. Bożena Rudzińska Członek hufcowego Zespołu Kadry Kształcącej 1.4. Zgodnie z uchwałą Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP 43/III/2016 w dnia podaję do wiadomości proponowany porządek obrad zjazdu nadzwyczajnego Hufca Nowy Dwór Mazowiecki w dniu Część robocza: 1. Otwarcie obrad przez Komendanta Hufca 2. Wystąpienie Pełnomocnika Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP 2. Wybór protokolanta 3. Wybór przewodniczącego zjazdu 4. Przyjęcie regulaminu obrad zjazdu 5. Przyjęcie porządku obrad zjazdu Część oficjalna: 1. Uroczyste otwarcie zjazdu, wprowadzenie sztandaru, odśpiewanie Hymnu ZHP; 2. Wystąpienie Komendanta Hufca 3. Dyskusja nad odwołaniem Komendanta Hufca oraz Komendy Hufca 4. Informacja o procedurze głosowania 5. Wybór formy głosowania nad odwołaniem Komendanta Hufca oraz ewentualny wybór Komisji Skrutacyjnej 6. Głosowanie nad odwołaniem Komendanta Hufca 7. Wystąpienie przewodniczącego Komisji Skrutacyjnej 8. Informacja o procedurze głosowania 9. Wybór formy głosowania nad odwołaniem Komendy Hufca 10. Głosowanie nad odwołaniem Komendy Hufca 11. Wystąpienie przewodniczącego Komisji Skrutacyjnej 12. Wystąpienie członków Komisji Rewizyjnej Hufca 13. Informacja o procedurze głosowania 14. Wybór formy głosowania

4 4 15. Glosowanie nad odwołaniem Komisji Rewizyjnej Hufca 16. Wystąpienie przewodniczącego Komisji Skrutacyjnej w razie odwołania Komendanta Hufca: Wybór Komisji Wyborczej Prezentacja Kandydatów na funkcję Komendanta Hufca Dyskusja programowa Informacja o procedurze wyborczej Wybór formy głosowania Wybór Komendanta Hufca Wręczenie sznura Komendantowi Hufca w razie odwołania Komendanta Hufca lub członka Komendy Hufca Prezentacja Kandydatów na funkcje w Komendzie Hufca Dyskusja programowa Informacja o procedurze wyborczej Wybór formy głosowania Wybór członków Komendy Hufca Wystąpienie przewodniczącego Komisji Skrutacyjnej Wręczenie sznurów członkom Komendy Hufca w razie odwołania Komisji Rewizyjnej Hufca Prezentacja kandydatów do Komisji Rewizyjnej Hufca Dyskusja programowa Informacja o procedurze wyborczej Wybór formy głosowania Wybór członków Komisji Rewizyjnej Hufca Wystąpienie przewodniczącego Komisji Skrutacyjnej Pierwsze posiedzenie Komisji Rewizyjnej Hufca ukonstytuowanie się Wręczenie sznurów członkom Komisji Rewizyjnej Hufca 20. Wystąpienie Komendanta Hufca 21. Wystąpienie Pełnomocnika Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP 22. Wyprowadzenie sztandaru 23. Zakończenie zjazdu 24. Zawiązanie wspólnego kręgu 1.5. Zgodnie z uchwałą Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP 43/III/2016 z dnia podaję do wiadomości proponowany regulamin obrad zjazdu nadzwyczajnego Hufca Nowy Dwór Mazowiecki w dniu Zjazd otwiera Komendant Hufca, a kieruje nim przewodniczący wybrany przez Zjazd, spośród delegatów. 2. Zjazd spośród delegatów wybiera: 1) komisję skrutacyjną 3 osoby, 2) komisję wyborczą - 3 osob, 3. Zjazd wybiera protokolantów.

5 5 4. Do zadań Przewodniczącego obrad Zjazdu należy: 1) realizacja porządku obrad Zjazdu, 2) czuwanie nad zgodnością obrad z Regulaminem przyjętym przez Zjazd, 3) przestrzeganie rzeczowości dyskusji. 4) czuwanie nad zgodnością obrad z celowością zjazdu 5. Czas głosu w dyskusji ogranicza się do 3 minut. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może przedłużyć czas wystąpienia, celem sformułowania przez dyskutanta wniosków (powyższe nie dotyczy zaproszonych na Zjazd gości).. 6. Uczestnikom Zjazdu oraz zaproszonym gościom głosu udziela Przewodniczący Obrad w/g obowiązującego porządku. 7. Poza porządkiem obrad głos może być udzielony wyłącznie: 1) gościom Zjazdu, 2) w przypadku zgłoszenia wniosku formalnego. 8. Wniosek formalny propozycja wysunięta w trakcie obrad zjazdu dotycząca kwestii związanych z procedurą obrad. 9. Czas powtórnego wystąpienia nie może być dłuższy niż 2 minuty. 10. Uchwały Zjazdu Hufca są ważne bez względu na liczbę obecnych osób uprawnionych do głosowania (przy obliczaniu zwykłej większości głosów uwzględnia się tylko głosy oddane za i przeciw uchwale). I. Procedura wyborcza 11. Za wybranych do władz uważa się tych kandydatów, którzy otrzymali kolejno największą liczbę głosów i więcej niż połowę ważnie oddanych głosów. Wybory są prawomocne bez względu na liczbę uprawnionych obecnych na zjeździe, o ile zostały zachowane warunki określone w Ordynacji wyborczej ZHP. 12. Uczestnicy Zjazdu z głosem decydującym zgłaszają kandydatury na członków odpowiednich władz ZHP do Komisji Skrutacyjnej Zjazdu. Podstawą opracowania list kandydatów są zgłoszenia, wraz z pisemną zgodą osób kandydujących i pisemnym oświadczeniem o niekaralności, które należy złożyć bezpośrednio do Komisji Wyborczej. 13. Komisja Wyborcza sprawdza, czy zgłoszone osoby mają bierne prawo wyborcze w wyborach do określonych władz ZHP, a następnie przedstawia Zjazdowi, w porządku alfabetycznym wszystkie zgłoszone kandydatury, odczytując ich krótkie charakterystyki. 14. Kandydatami w wyborach mogą być osoby nieobecne, o ile wyraziły pisemną zgodę na kandydowanie i mają bierne prawo wyborcze. 15. Każdy kandydat ma prawo wypowiedzi. Uczestnicy Zjazdu mogą zadawać każdemu kandydatowi pytania. Pytania i wypowiedzi nieistotne bądź godzące w dobra osobiste lub w sposób, nieuzasadniony naruszające prywatność kandydata uchyla Przewodniczący obrad. 16. Wybory do władz odbywają się w sposób tajny, o ile uprawnieni do głosowania nie zdecydują jednogłośnie inaczej. 17. Karty do głosowania zawierające w porządku alfabetycznym: nazwisko, imię, stopień instruktorski, przygotowuje Komisja Skrutacyjna. Następnie opieczętowuje karty pieczątką okrągłą lub pieczątką komendy hufca. 18. Głosowanie polega na postawieniu na karcie do głosowania znaku x w kratce z lewej strony obok nazwiska kandydata, na którego się głosuje, w liczbie nie większej niż liczba mandatów w danej władzy. Niepostawienie znaku x w kratce przy nazwisku kandydata uważa się za głos przeciwko. Postawienie znaku x przy większej liczbie nazwisk niż liczba mandatów lub postawienie innego znaku uważa się za głos nieważny. 19. Za wybranych do władz uważa się tych kandydatów, którzy otrzymali kolejno największą liczbę głosów i więcej niż połowę ważnie oddanych głosów.

6 20. W razie braku rozstrzygnięcia wyboru z powodu uzyskania przez kilku kandydatów takiej samej liczby głosów, więcej jednak niż połowy ważnie oddanych głosów, przeprowadza się głosowanie uzupełniające na tych kandydatów, w którym o wyborze decyduje zwykła większość głosów. 21. Jeżeli liczba osób wybranych na zasadach określonych w pkt. 27 jest mniejsza niż liczba osób wybieranych w skład danej władzy, przeprowadza się wybory dodatkowe. 22. W wyborach dodatkowych, w kolejnych głosowaniach biorą udział tylko kandydaci zgłoszeni do pierwszego głosowania, z tym, że w kolejnych głosowaniach nie bierze udziału kandydat, który w poprzednim głosowaniu otrzymał najmniejszą liczbę głosów. 23. W przypadku niedokonania wyboru danej władzy w trybie określonym w pkt 30 przeprowadza się wybory ponownie na miejsca, nieobsadzone w wyborach dodatkowych. 24. Głosy oblicza Komisja Skrutacyjna. Po zakończeniu głosowania sporządza protokół, a następnie ogłasza wyniki głosowania. 25. Komisja Rewizyjna Hufca spotykają się w czasie Zjazdu na swoich pierwszych, plenarnych posiedzeniach w trakcie, których następuje ukonstytuowanie się władz, poprzez wybór przewodniczących, zastępców i sekretarzy każdej z nich. Ukonstytuowanie się władz następuje w tajnym głosowaniu, w którym biorą udział wszyscy członkowie wybrani do każdej z tych władz. Wybory te dokonują się przy udziale Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego Obrad Zjazdu. 26. Wnioski o unieważnienie wyborów zjazdów hufców oraz zbiórek wyborczych, w tym wnioski dotyczące naruszeń przepisów regulujących tryb zwoływania zjazdów hufców oraz zbiórek wyborczych, składa się do rady chorągwi, za pośrednictwem właściwego komendanta chorągwi. Termin ich składania wynosi 14 dni od dnia zakończenia zjazdu lub zbiórki. Komendant chorągwi dołącza do wniosku niezbędne materiały umożliwiające rozpatrzenie wniosku i przekazuje je w ciągu 7 dni radzie chorągwi. Rada rozpatruje wniosek na swoim najbliższym zebraniu, po otrzymaniu pełnej dokumentacji. 27. Unieważnienie wyboru powoduje konieczność zwołania ponownego zjazdu lub zbiórki wyborczej. Termin przeprowadzenia i zasady zwołania ponownego zjazdu lub zbiórki wyborczej określa właściwa rada. 6 CZUWAJ /-/ pwd. Dominik Domińczak Komendant Hufca