SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach ul. Dworcowa 8, Katowice tel. (32) fax (32) Postępowanie nr: PREK-2a-250 /73/ 2009 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na usługę: Utrzymanie w czystości taboru kolejowego KOD CPV : Zatwierdzam: Dyrektor mgr inŝ. Andrzej Romański Katowice,

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach str. 2 Spis treści: Rozdział 1 Rozdział 2 Instrukcja dla wykonawców. Opis przedmiotu zamówienia. Załączniki do SIWZ: Załącznik Nr 1 Załącznik Nr 2 - Z1-2, Załączniki Nr 2A, 2B: Z1-2A/1-2, Z1-2B/1-4, Załącznik Nr 3 Załącznik Nr 4 Załącznik Nr 5 Załącznik Nr 6 Załączniki Nr: Z1-6A/1-4, Załącznik Nr 7 Załącznik Nr 8 Załącznik Nr 9 Załącznik Nr 10 Załącznik Nr 10A Załącznik Nr 11 Załącznik Nr 12 Formularz OFERTA. ZESTAWIENIE zbiorcze OFERTY cenowej. FORMULARZ CENOWY Zestawienie ilości i cen jednostkowych czyszczenia wagonów osobowych, ezt. Wzór tabeli kalkulacyjnej cen jednostkowych czyszczenia: okresowego, okresowego niepełnego, codziennego i codziennego niepełnego, pobieŝnego, w tym wyposaŝenia w środki higieniczno sanitarne, mycia okien z zewnątrz oraz napełniania zbiorników wodą i opróŝniania zbiorników z zamkniętym obiegiem WC wg rodzajów taboru (wagony osobowe, ezt). ZESTAWIENIE minimalnych i maksymalnych czasów dla danego rodzaju czyszczenia wagonów osobowych, ezt. Szczegółowe wymagania utrzymania w czystości wagonów osobowych, ezt. Lokalizacja punktów czyszczenia wagonów osobowych, ezt. Charakterystyka techniczna punktów czyszczenia (wagonów osobowych, ezt). Formularz oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 21 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). Wykaz usług utrzymania w czystości pojazdów komunikacji publicznej wykonywanych w okresie ostatnich 36 miesięcy. Wykaz osób. Wykaz sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia. Wykaz sprzętu, którym dysponuje wykonawca niezbędnego do realizacji zamówienia. Protokół zdawczo-odbiorczy zlecenie wykonania czyszczenia. Projekt umowy Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści SIWZ lub specyfikacją.

3 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach str. 3 ROZDZIAŁ 1. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Zamawiający PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach ul. Dworcowa 8, Katowice tel. (32) faks: (32) Oznaczenie postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) oznaczone jest znakiem: PREK 2A-250/73/2009 wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyŝej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak równieŝ umowa w sprawie zamówienia sektorowego sporządzona będzie w języku polskim. 3. Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r nr 19, poz. 177 z późn. zm..), zwanej dalej Ustawą Pzp. 4. Przedmiot zamówienia 4.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi utrzymywania w czystości taboru kolejowego tj.: wagonów osobowych, elektrycznych zespołów trakcyjnych (ezt), na terenie PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Śląskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Katowicach. 4.2 Przedmiot zamówienia dotyczy zadania szczegółowo określonego przez Zamawiającego w Rozdziale nr 2 niniejszej SIWZ. Zadanie obejmuje wykonywanie usługi czyszczenia taboru z podziałem na: - punkty czyszczenia, - rodzaj usług czyszczenia, - rodzaj i ilość taboru. 4.3 Ilości taboru kolejowego przewidziane do utrzymywania w czystości objęte niniejszym zamówieniem w odniesieniu do określonego punktu czyszczenia w miesiącu i w całym okresie trwania umowy zawarte są w załącznikach nr 2A, 2B tj.: Z1-2A/1-2, Z1-2B/1-4, do SIWZ. 4.4 Zamawiający wymaga aby działania wykonawcy w zakresie usług stanowiących przedmiot zamówienia były zgodne z normą ISO Zamawiający wymaga dla potwierdzenia w/w wymogu, dołączenia do oferty zaświadczenia niezaleŝnego podmiotu poświadczające zgodność działań wykonawcy z normą ISO Przedmiot zamówienia posiada kod CPV Termin realizacji zamówienia 5.1 Całość zamówienia winna być wykonana w okresie: od dnia do dnia r. 5.2 Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania usług czyszczenia okresowego, codziennego oraz pobieŝnego w przedziałach czasowych, których wartości graniczne (czasy minimalne i maksymalne niezbędne do wykonania określonego rodzaju usługi) zostały ustalone przez Zamawiającego w załączniku nr 4 do SIWZ. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny spełniania tych warunków Zamawiający wymaga, aby wykonawca spełniał niŝej wymienione warunki ogólne i szczegółowe.

4 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach str Warunki ogólne Wykonawca nie moŝe podlegać wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Pzp. W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę warunek wyŝej opisany muszą spełniać wszyscy wykonawcy składający wspólną ofertę. 6.2 Warunki szczegółowe Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi wykazać się: a) wykonywaniem usług utrzymania w czystości: pojazdów komunikacji publicznej w okresie ostatnich 36 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, o łącznej wartości co najmniej 20 % ceny oferty. b) dysponowaniem co najmniej 16 pracownikami nadzoru posiadającymi przeszkolenie z przepisów obowiązujących na PKP dotyczących: sygnalizacji na PKP, zasad bezpieczeństwa pracy na torach i w pobliŝu sieci trakcyjnej, przepisów przeciwpoŝarowych, zasad bezpiecznego poruszania się po torach kolejowych oraz zasad bezpiecznego wykonywania prac na wysokości. Zamawiający informuje, Ŝe koszt brutto przeszkolenia grupy liczącej od 8 do 30 pracowników wynosi: - dla pracowników nadzoru 788,20 zł. oraz 28,15 zł. za egzamin jednej osoby, - dla stanowisk robotniczych 315,28 zł. oraz 22,52 zł. za egzamin jednej osoby. c) dysponowaniem specjalistycznym sprzętem do wykonywania usług utrzymania w czystości taboru kolejowego, w tym m.in. wagonów osobowych i elektrycznych zespołów trakcyjnych, co najmniej w ilościach określonych w załączniku nr 10 do SIWZ Wykaz sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia ; Wykonawcy składający wspólną ofertę warunki wymienione w pkt muszą spełniać łącznie Znajdowanie się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca musi wykazać się: a) posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niŝ 15 % ceny oferty. b) posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o sumie gwarancyjnej co najmniej zł Wykonawcy składający wspólną ofertę warunek określony w pkcie ppkt a) muszą spełniać łącznie, natomiast warunek określony w ppkcie b) musi spełniać kaŝdy wykonawca. 6.3 Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków na podstawie dokumentów określonych w pkt Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, które muszą spełniać wykonawcy 7.1 Dla potwierdzenia spełnienia warunków ogólnych, określonych w punkcie 6.1 niniejszej Instrukcji dla wykonawców, wykonawcy winni przedłoŝyć niŝej wymienione dokumenty: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 44 Ustawy Pzp, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ; aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach str aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.2 Dla potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych, określonych w punkcie 6.2 niniejszej Instrukcji, wykonawcy winni przedłoŝyć niŝej wymienione dokumenty: Wykaz wykonywanych usług utrzymania w czystości pojazdów komunikacji publicznej, wykonanych w okresie ostatnich 36 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. (Wzór wykazu stanowi - załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ). Do wykazu naleŝy dołączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi ujęte w w/w wykazie, zostały wykonane naleŝycie Wykaz pracowników nadzoru posiadających przeszkolenie z przepisów obowiązujących na PKP dotyczących: sygnalizacji na PKP, zasad bezpieczeństwa pracy na torach i w pobliŝu sieci trakcyjnej, przepisów przeciwpoŝarowych, zasad bezpiecznego poruszania się po torach kolejowych oraz zasad bezpiecznego wykonywania prac na wysokości, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SIWZ Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeŝeli w wykazie, o którym mowa w pkt 7.2.2, wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował Wykaz specjalistycznego sprzętu do wykonywania usług utrzymania w czystości taboru kolejowego, którym dysponuje lub będzie dysponował wykonawca. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 10A do SIWZ Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia niezbędnego do wykonania zamówienia sprzętu, jeŝeli w wykazie, o którym mowa w pkt 7.2.4, wykonawca wskazał narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował Informację z banku, lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 7.3 JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.2, i składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

6 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach str JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy Pzp Dokumenty, o których mowa w pkt 7.3 ppkt 1) i 3) oraz w pkt winny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert natomiast dokument, o którym mowa w pkt 7.3 ppkt 2) winien być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Oświadczenie w zakresie określonym w pkt 7.3 ppkt 1) i 3) winno być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert natomiast oświadczenie w zakresie, o którym mowa w pkt 7.3 ppkt 2) winno być wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.4 W celu potwierdzenia spełnienia warunków ogólnych wymaganych od wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w punktach do winny być przedłoŝone przez kaŝdego wykonawcę. Dokument wymieniony w pkt (oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu) wykonawcy winni złoŝyć wspólnie. 7.5 W celu potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych wymaganych od wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w pkt do 7.2.6, winny być złoŝone przez tego lub tych wykonawców, którzy są odpowiedzialni za spełnienie warunków, natomiast dokument wymieniony w pkt winien złoŝyć kaŝdy wykonawca. 8. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami, oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 8.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą faksową. W przypadku wyboru drogi faksowej kaŝda ze stron postępowania na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu. 8.2 ZłoŜenie dokumentów, o których mowa w pkt 8.1, w formie innej niŝ określona w pkt 8.1 będzie nieskuteczne. 8.3 Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych : - mgr inŝ. Zenon Pielech- Naczelnik Działu Utrzymania i Eksploatacji Taboru, Katowice, ul. Dworcowa 8, tel/fax W dniach od poniedziałku do piątku w godz do w sprawach proceduralnych : - mgr BoŜena Fajkis- Naczelnik Działu Ekonomicznego - mgr Małgorzata Ściślicka referendarz Działu Ekonomicznego Katowice, ul. Dworcowa 8, pok 211 Tel fax W dniach od poniedziałku do piątku w godz do Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający obowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Treść

7 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach str. 7 zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŝe wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej: Zamawiający w razie potrzeby przewiduje zorganizowanie spotkania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ, o ile takie wątpliwości powstaną w toku postępowania. Spotkanie będzie prowadzone w języku polskim. 8.6 W przypadku rozbieŝności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi lub protokołu z zebrania wszystkich wykonawców jako obowiązującą naleŝy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 8.7 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści na stronie internetowej. 8.8 JeŜeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekaŝe Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub sprostowanie, drogą elektroniczną, zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie 2004/17/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. 8.9 W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeŝeli będzie to konieczne JeŜeli zmiana, o której mowa w pkt 8.9, będzie istotna, w szczególności dotyczyć będzie określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. Termin składania ofert nie moŝe być krótszy niŝ 22 dni od dnia przekazania zmiany ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich JeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz na stronie internetowej Wszelkie dokumenty, które Zamawiający jest zobowiązany opublikować na stronie internetowej, dostępne będą pod adresem 9. Wymagania dotyczące wadium 9.1 Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: ,00 L.p Katowice Wschód Katowice Zachód Gliwice Tarnowskie Góry Punkty czyszczenia Kwota wadium [PLN] PLN 9.2 Wadium musi być wniesione wraz z upływem terminu na składanie ofert w jednej z form określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy Pzp w zaleŝności od wyboru wykonawcy. 9.3 Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 9.4 Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego:

8 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach str. 8 BRE Bank Spółka Akcyjna Oddział Regionalny Warszawa Warszawa, ul. Królewska 14 numer konta: Wadium w formie innej niŝ pienięŝna wykonawca winien złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Katowicach przy ulicy Dworcowej 8, pokój nr 120, w godzinach Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złoŝenia wadium. 9.5 Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeŝeli kwota, o której mowa w punkcie 9.1 najpóźniej w terminie składania ofert wpłaci na rachunek bankowy Zamawiającego. 9.6 Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formach innych niŝ pienięŝna za spełniony, gdy umowa zabezpieczająca (tj. wadium w formie/formach określonych w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Ustawy Pzp) zawierająca co najmniej następujące elementy: a) nazwę i dokładny adres gwaranta, b) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pienięŝnej dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji: - zawarcie umowy stanie się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy, lub, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza: - odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - nie wniesie wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, c) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium niezwłocznie na pierwsze wezwanie Zamawiającego, d) okres waŝności umowy zabezpieczającej (który musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SIWZ) zostanie złoŝona w siedzibie Zamawiającego w Katowicach, ul. Dworcowa 8 pok. nr 120, nie później niŝ w terminie składania ofert. Wymaga się złoŝenia potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii umowy zabezpieczającej. Zamawiający wymaga złoŝenia oryginału umowy zabezpieczającej w sytuacji, gdy zawiera ona zapisy o wymagalności roszczeń wyłącznie na podstawie oryginału umowy. 9.7 Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w punkcie 9.1, w formie lub formach, o których mowa w punkcie 9.2 zostanie wykluczony z postępowania. 9.8 Zgodnie z art. 46 ust. 1 Ustawy Pzp, Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium, jeŝeli: a) upłynie termin związania ofertą, b) zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego i zostanie wniesione zabezpieczenie naleŝytego wykonania tej umowy, c) Zamawiający uniewaŝni postępowanie, a protesty zostaną ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynie termin do ich wnoszenia. 9.9 Z zastrzeŝeniem pkt 9.11 Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium na pisemny wniosek wykonawcy: a) który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który zostanie wykluczony z postępowania, c) którego oferta zostanie odrzucona Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.1 Ustawy Pzp, nie złoŝy dokumentów lub oświadczeń,

9 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach str. 9 o których mowa w art. 25 ust.1 Ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nie leŝących po jego stronie Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy wykonawca: a) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy Zamawiający Ŝąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium z pkt 9.9 ppkt b) i ppkt c), jeŝeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu uniewaŝniono czynność wykluczenia wykonawcy lub odrzuceniu oferty. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego 10. Termin związania ofertą 10.1 Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o wyznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Zgoda wykonawcy na przedłuŝenie terminu związania ofertą winna być wyraŝona na piśmie. PrzedłuŜenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo, jeŝeli nie jest to moŝliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony okres związania ofertą. Odmowa wyraŝenia zgody na przedłuŝenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 11. Opis sposobu przygotowania ofert 11.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych, a takŝe ofert, które nie obejmują pełnego wykonania kompleksowej usługi utrzymywania w czystości taboru kolejowego w ramach określonego zadania Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem ofert ponoszą wykonawcy Oferta winna zawierać: Formularz OFERTA. Wzór formularza stanowi załącznik nr 1do SIWZ FORMULARZE CENOWE. Wzory formularzy odpowiednich do rodzaju czyszczenia i rodzaju taboru stanowią załączniki nr: Z1-2A/1-2, Z1-2B/1-4, do SIWZ ZESTAWIENIE zbiorcze oferty cenowej. Wzór zestawienia stanowi załącznik nr Z1-2, do SIWZ, który wypełnia się na podstawie załączników nr: Z1-2A/1-2, Z1-2B/1-4, do SIWZ KALKULACJE cen jednostkowych. Wzór formularza kalkulacyjnego dla poszczególnych rodzajów czyszczeń, napełniania zbiorników wodą (jednego wagonu, ezt), mycia okien z zewnątrz (jednego ezt) oraz opróŝniania zbiorników z zamkniętym obiegiem WC (jednego ezt) stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

10 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach str. 10 Uwaga 1. W FORMULARZU CENOWYM ilość usług jest podana w miesiącu i ogółem na cały okres realizacji zamówienia, w odniesieniu do punktu czyszczenia, rodzaju usługi czyszczenia i rodzaju taboru. Uwaga 2. W ZESTAWIENIU zbiorczym oferty cenowej wartość usług jest podana ogółem na cały okres realizacji zamówienia, w odniesieniu do rodzaju usług czyszczenia i punktów czyszczenia Wraz z ofertą i załącznikami wymienionymi w pkt wykonawca winien złoŝyć: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wymienione w pkcie 7.1.1) oraz pozostałe dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7; Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złoŝonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upowaŝniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niŝ uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, naleŝy dołączyć do oferty równieŝ pełnomocnictwo do dokonania tej czynności Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp) Zaświadczenie podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi potwierdzające, Ŝe oferowane wykonanie usługi jest zgodne z normą ISO Oferta, załączniki i pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. Zamawiający nie wymaga od wykonawcy zachowania nagłówków oraz ich numeracji wprowadzonej w SIWZ Oferta winna być sporządzona, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez wykonawcę lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich, zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp pełnomocnika. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt winno być złoŝone w oryginale, natomiast dokumenty wymienione w pkt do oraz w punkcie w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty określone w punkcie i winny być złoŝone w oryginale, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złoŝona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7 winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez wykonawcę. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich nie spełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciąŝały wykonawcę W przypadku przedłoŝenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób niebudzący

11 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach str. 11 wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1 września 2003r. Nr 153, poz z późn. zm.). Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie Ustawy Pzp i innych przepisów Ofertę/y sporządzoną zgodnie z niniejszą instrukcją naleŝy umieścić w jednym zamkniętym opakowaniu, uniemoŝliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonego napisem: PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach ul. Dworcowa Katowice OFERTA/Y w postępowaniu Nr: PREK- 2a-250/73/2009 Na usługę: Utrzymania w czystości taboru kolejowego. Liczba stron... Nie otwierać przed dniem 10 września 2009r godz Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca moŝe wprowadzić zmiany do złoŝonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem niewaŝności, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób opisany w punkcie i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA Wykonawca moŝe wycofać złoŝoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 12. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert 12.1 Oferty winny być złoŝone w terminie do 10 września 2009r. do godziny 9.00 w siedzibie Śląskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Katowicach, ul. Dworcowa 8, Katowice pok. nr Oferty złoŝone po terminie składania ofert Zamawiający zwróci wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Oferty zostaną otwarte w dniu 10 września 2009r, o godzinie w siedzibie Śląskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Katowicach, ul. Dworcowa 8, Katowice sala nr 107. Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, fakt akceptacji terminu wykonania zamówienia i warunków płatności wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ Informacje, o których mowa w pkt Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert na ich wniosek. 13. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 13.1 Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, stanowiącego zadanie, o którym mowa w SIWZ Wykonawca przed wyliczeniem ceny oferty zobowiązany jest określić ceny jednostkowe czyszczenia: okresowego, okresowego niepełnego, codziennego i codziennego niepełnego, pobieŝnego, w tym wyposaŝenia w środki higieniczno-sanitarne, mycia okien z zewnątrz, napełniania zbiorników wodą oraz opróŝniania zbiorników z zamkniętym obiegiem WC wg

12 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach str. 12 rodzajów taboru (wagony osobowe, ezt) na podstawie sporządzonej kalkulacji - załączniki nr 3 do SIWZ Ceny jednostkowe czyszczenia taboru naleŝy wpisać w FORMULARZU CENOWYM stanowiącym załączniki nr: Z1-2A/1-2, Z1-2B/1-4, do SIWZ Cena oferty kompleksowej usługi utrzymania w czystości taboru kolejowego, obejmuje wartości usług kompleksowego utrzymania w czystości taboru kolejowego (wagony, ezt) tj. czyszczenie okresowe, codzienne, pobieŝne, mycie okien z zewnątrz, napełnianie zbiorników wodą oraz opróŝnianie zbiorników z zamkniętym obiegiem WC (w tym: zuŝycie wody, ścieków i energii, utrzymanie czystości torów i terenu, wywóz nieczystości) powiększone o podatek VAT Cenę oferty (C o ) wykonawca zobowiązany jest obliczyć w sposób następujący: C o = [ wartości netto kompleksowej usługi utrzymania w czystości wagonów + VAT] + [ wartości netto kompleksowej usługi utrzymania w czystości ezt + VAT] 13.6 Cenę oferty naleŝy wyliczyć posługując się: - odpowiednim FORMULARZEM CENOWYM (wzory formularzy zawierają załączniki nr: Z1-2A/1-2, Z1-2B/1-4, do SIWZ) oraz ZESTAWIENIEM zbiorczym oferty cenowej (wzór ZESTAWIENIA stanowi załącznik nr Z1-2 do SIWZ). Cenę oferty naleŝy przenieść w odpowiednie miejsce formularza OFERTA (wzór formularza OFERTA stanowi załącznik nr 1 do SIWZ) Cenę oferty naleŝy wyliczyć w walucie PLN, z dokładnością do 1 grosza Cena oferty winna zawierać naleŝny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie podatku VAT naleŝy do obowiązków wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54 poz. 535 z późn. zmianami). 14. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej oraz sposób oceny oferty 14.1 Zamawiający ustala cenę jako jedyne kryterium oceny ofert: C cena ofertowa, waga 100 %, 14.2 Zamawiający dokona badania i oceny ofert nie podlegających odrzuceniu. Oferta z najniŝszą ceną ofertową otrzyma 100 pkt. Punkty, jakie otrzymują badane oferty będą liczone wg wzoru: C z oferty z ceną najniŝszą C = x 100 pkt. C oferty badanej 14.3 Oferta z najwyŝszą liczbą punktów nie podlegająca odrzuceniu zostanie wybrana jako najkorzystniejsza W przypadku wystąpienia sytuacji uniemoŝliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt złoŝenia ofert o jednakowych cenach, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy je złoŝyli, do złoŝenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowane w złoŝonych ofertach Zamawiający;

13 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach str. 13 a) wykluczy wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Pzp, a złoŝoną przez niego ofertę uzna za odrzuconą; b) odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 Ustawy Pzp W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, wezwie wykonawcę do złoŝenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę, którego oferta została poprawiona, o poprawieniu ww. omyłek JeŜeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, Zamawiający będzie miał prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 15. Formalności dotyczące zawarcia umowy 15.1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niŝ 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą Do formalności, które naleŝy dopełnić przed zawarciem umowy naleŝą : a) wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa); b) wskazanie banków i numerów rachunków, na jakie mają być przekazywane świadczenia pienięŝne naleŝne stronom umowy; c) wyliczenie kwoty oraz uzgodnienie formy zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 16. Projekt treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego zawiera załącznik nr 12 do SIWZ. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp przysługują środki ochrony wymienione w Dziale VI Ustawy Pzp. 18. Pozostałe postanowienia Zamawiający uniewaŝni niniejsze postępowanie, jeŝeli wystąpią przesłanki określone w art. 93 ust. 1 Ustawy Pzp Do uniewaŝnienia w części postępowania zapis z pkt 18.1 stosuje się odpowiednio Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej po przeprowadzeniu niniejszego postępowania Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walucie obcej.

14 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach str. 14 ROZDZIAŁ 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Słownik uŝytych pojęć i definicji 1.1 Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoŝyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 1.2 Zamawiający PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach z siedzibą w Katowicach ul. Dworcowa Punkt czyszczenia Przez punkt czyszczenia naleŝy rozumieć wydzieloną grupę torów zlokalizowaną na określonej stacji a wymienioną i nazwaną w załączniku nr 6. Szczegółowy opis punktów czyszczenia znajduje się w załącznikach nr Z1-6A/ Cena oferty Wartość wyraŝona w jednostkach pienięŝnych (w PLN) jaką Zamawiający zobowiązany będzie zapłacić wykonawcy za wykonane kompleksowej usługi utrzymania w czystości taboru kolejowego. W cenie oferty uwzględnia się podatek VAT, jeŝeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaŝ usługi podlega obciąŝeniu podatkiem VAT. 1.5 Cena jednostkowa Wartość wyraŝona w jednostkach pienięŝnych (w PLN) jaką Zamawiający obowiązany będzie zapłacić wykonawcy za wykonanie jednej usługi czyszczenia wg rodzajów usług czyszczenia na dany rodzaj taboru. W cenie jednostkowej usług czyszczenia nie uwzględnia się podatku VAT. Ceny jednostkowe utrzymania w czystości taboru kolejowego wg rodzajów usług na dany rodzaj taboru dotyczą: a) czyszczenie okresowe cena jednostkowa czyszczenia okresowego, cena jednostkowa czyszczenia okresowego niepełnego b) czyszczenie codzienne cena jednostkowa czyszczenia codziennego, cena jednostkowa czyszczenia codziennego niepełnego, c) cena jednostkowa czyszczenia pobieŝnego, d) cena jednostkowa napełniania zbiorników wodą, e) cena jednostkowa opróŝniania zbiorników z zamkniętym obiegiem WC, f) cena jednostkowa mycia okien z zewnątrz W cenach jednostkowych naleŝy uwzględnić zuŝycie wody, ścieków i energii, utrzymanie czystości torów i terenu oraz wywóz nieczystości wg rodzajów taboru (wagony osobowe, ezt) 1.6 Czyszczenie okresowe, codzienne, pobieŝne, napełnianie zbiorników wodą, mycie okien z zewnątrz oraz opróŝnianie zbiorników z zamkniętym obiegiem WC definicje, wymagania i zakres określone zostały w załączniku nr 5 do SIWZ. 1.7 Kompleksowe wykonanie (świadczenie) usługi utrzymania w czystości taboru kolejowego Przez wykonanie kompleksowej usługi utrzymania w czystości taboru kolejowego naleŝy rozumieć wykonanie wszystkich rodzajów usług, tj.: czyszczenie okresowe, okresowe niepełne, codzienne i codzienne niepełne, pobieŝne, napełnianie zbiorników wodą; wagonów osobowych, elektrycznych zespołów trakcyjnych (ezt), mycie okien z zewnątrz, opróŝnianie zbiorników z zamkniętym obiegiem WC elektrycznych zespołów trakcyjnych. 1.8 Rodzaje taboru kolejowego Przez rodzaj taboru kolejowego, który podany jest w załącznikach nr: Z1-2A/1-2, Z1-2B/1-4, do SIWZ, naleŝy rozumieć:

15 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach str. 15 A wagony osobowe 1 klasy, Az wagony osobowe 2 klasy (zdeklasowane) B wagony osobowe 2 klasy, BD wagony bagaŝowo-osobowe, D wagony bagaŝowe, Bhp wagony piętrowe: zespoły 4 członowe, zespoły 3 członowe, zespoły 2 członowe, Bdhpumn - wagony piętrowe, pozostałe np. pocztowe, restauracyjne, kuszetki, specjalne, ezt elektryczne zespoły trakcyjne 3 lub 4 wagonowe, 1.9 NienaleŜyte wykonanie usługi czyszczenia Przez nienaleŝyte wykonanie usługi czyszczenia naleŝy rozumieć wykonanie usługi niezgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 5, a więc pominięcie któregokolwiek z wymogów tam określonych Skreślenie taboru po czyszczeniu Przez skreślenie taboru po czyszczeniu naleŝy rozumieć nie przyjęcie wykonanej usługi czyszczenia Czyszczenie okresowe niepełne (On) i czyszczenie codzienne niepełne (Cn) Czyszczenie okresowe niepełne (On) i czyszczenie codzienne niepełne (Cn) będzie zlecane podczas panowania temperatur ujemnych, o ile ich wartości uniemoŝliwią wykonanie niezbędnych zabiegów czyszczenia oraz w pozostałych okresach, lecz tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach z powodów techniczno-eksploatacyjnych uniemoŝliwiających wykonanie w/w rodzajów czyszczenia w pełnym zakresie, np.: czyszczenie pod czynną siecią trakcyjną, opóźnienie pociągu, itp., a w przypadku czyszczenia codziennego niepełnego takŝe wyjątkowo w sytuacji, gdy nie zachodzi konieczność zastosowania czyszczenia codziennego w pełnym zakresie (tj.: pudło, szyby i ramy okienne z zewnątrz są czyste). O zleceniu czyszczenia okresowego niepełnego i codziennego niepełnego kaŝdorazowo decyduje wyznaczony pracownik Zamawiającego. 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi utrzymywania w czystości taboru kolejowego, tj. wagonów osobowych, elektrycznych zespołów trakcyjnych (ezt), na terenie Śląskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Katowicach określone szczegółowo przez Zamawiającego w podziale na: punkty czyszczenia, rodzaj usług czyszczenia, rodzaj taboru i ilość przewidziane do wykonania dla danego rodzaju taboru kolejowego, co wyszczególniono w punkcie Przedmiot zamówienia dotyczy punktów czyszczenia na których wykonuje się czyszczenie taboru. 2.3 Ilości taboru kolejowego przewidziane do wykonania kompleksowej usługi utrzymywania w czystości taboru objęte niniejszym zamówieniem oraz punktów czyszczenia, z określeniem rodzaju usług i rodzaju taboru, przewidziane do wykonania w miesiącu i w całym okresie trwania umowy zawarte są w załącznikach nr: Z1-2A/1-2, Z1-2B/1-4 do SIWZ. 2.4 Kompleksowa usługa utrzymania w czystości taboru kolejowego obejmuje: utrzymywanie w czystości wagonów osobowych przeznaczonych do kursowania w pociągach regionalnych, tj.: czyszczenie okresowe, okresowe niepełne, codzienne i codzienne niepełne, pobieŝne, napełnianie zbiorników wodą, realizowane w znajdujących się na terenie Zamawiającego następujących punktach czyszczenia: Punkt czyszczenia - Katowice Gr. Wschód (punkt podległy pod PKP IC S.A.)

16 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach str. 16 Punkt czyszczenia - Gliwice utrzymywanie w czystości elektrycznych zespołów trakcyjnych (ezt) przeznaczonych do kursowania w pociągach regionalnych, tj.: czyszczenie okresowe, okresowe niepełne, codzienne i codzienne niepełne, pobieŝne, mycie okien z zewnątrz, napełnianie zbiorników wodą, opróŝnianie zbiorników z zamkniętym obiegiem WC realizowane w znajdujących się na terenie Zamawiającego następujących punktach czyszczenia: Punkt czyszczenia - Katowice Gr. Wschód (punkt podległy pod PKP IC S.A.) Punkt czyszczenia - Katowice Gr. Zachód Punkt czyszczenia - Gliwice Punkt czyszczenia - Tarnowskie Góry Wykaz punktów czyszczeń wchodzących w skład przedmiotu zamówienia L.p Lokalizacja p-ktu czyszczenia (nazwa) Rodzaj usługi Rodzaj taboru Ilość łączna zgodnie z załącznikiem nr Katowice Wschód Katowice Zachód Gliwice Tarnowskie Góry Czyszczenie: Okresowe Okresowe niepełne Codzienne Codzienne niepełne PobieŜne Napełnianie zbiorników wodą Mycie okien z zewnątrz OpróŜnianie zbiorników z zamkniętym obiegiem WC wagony osobowe ezt Z1-2A/1-2, Z1-2B/1-4, 2.5 Szczegółowe wymagania, rodzaje i częstotliwość wykonywania usług tj. czyszczenia okresowego, codziennego, pobieŝnego, napełniania zbiorników wodą, mycia okien z zewnątrz oraz opróŝniania zbiorników z zamkniętym obiegiem WC zostały określone w załączniku nr 5 do SIWZ. 2.6 Wykonywanie usług będących przedmiotem zamówienia będzie się odbywać według harmonogramów w przedziałach czasowych, których wartości graniczne (czasy minimalne i maksymalne niezbędne do wykonania określonego rodzaju usługi) są ustalone przez Zamawiającego w załączniku nr 4 do SIWZ. 2.7 Zamawiający wymaga, aby wykonywanie zleconych usług odbywało się w istniejących warunkach terenowych i technicznych, przy istniejących punktach poboru wody i energii elektrycznej, na torach obrządzania (w parku odstawczym), torach postojowych, zwanych punktami czyszczenia. Lokalizację punktów czyszczenia określa załącznik Nr 6 do SIWZ a ich charakterystykę załączniki Nr Z1-6A/1-4 do SIWZ. Regulaminy techniczne punktów czyszczenia znajdują się do wglądu u Zamawiającego. 2.8 Wykonywanie kompleksowej usługi utrzymania w czystości taboru kolejowego przewiduje się w ciągu całej doby, we wszystkie dni tygodnia - równieŝ w soboty, niedziele i święta w zaleŝności od aktualnych potrzeb eksploatacyjnych. Zamówienie winno być realizowane zgodnie z potrzebami eksploatacyjnymi Zamawiającego, ustalonymi w harmonogramach opracowanych przez Zamawiającego na podstawie obowiązującego rozkładu jazdy pociągów. 2.9 Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykonywał zlecone usługi przy uŝyciu środków posiadających stosowny atest. Środki myjące i czyszczące powinny spełniać następujące warunki, tj. nie mogą: a) uszkadzać powłoki malarskiej (zarysowywać, rozpuszczać), b) uszkadzać elementów uszczelniających (silikonowych i gumowych) oraz połączeń gumowych, c) powodować matowienia lub zmiany barwy powłoki, d) wchodzić w reakcje z aluminium (środki Ŝrące alkaliczne),

17 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach str. 17 e) powodować niszczenia kalkomanii, f) uszkadzać zestawów tapicerskich (materiały, pianka poliuretanowa, stelaŝe, itp.). Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania stosowanych środków na podstawie pobranych próbek. Zlecanie badań powinno się odbywać na podstawie składanych przez Zamawiającego do CNTK indywidualnych zamówień. Wykonawca zobowiązuje się do poddawania się wyrywkowemu pobieraniu uŝytkowanych preparatów w ilości do 4 badań rocznie. KaŜdy wynik niezgodny procedurami badań określonymi przez CNTK w oparciu o złoŝone zamówienie spowoduje obciąŝenie wykonawcy kosztami badań a takŝe upowaŝni Zamawiającego do wykonania dodatkowych 4 wyrywkowych pobrań i analiz na koszt wykonawcy. Zamawiający wymaga równieŝ stosowania środków czyszczących, które ulegają biodegradacji Oferowane ceny jednostkowe usług pozostaną niezmienione w okresie od dnia podpisania umowy do dnia r. 3 Odbiór jakościowo-ilościowy usług. 3.1 Przedmiotem odbioru jest jakość wykonania usług czyszczenia taboru objętych umową zgodne z zakresem i wymaganiami określonymi w załączniku nr 5 do SIWZ, potwierdzona protokółem zdawczo-odbiorczym. Odbiory dzielą się na: - odbiory zwykłe, - odbiory wtórne, - odbiory ostateczne. Odbiór zwykły dokonywany jest przez upowaŝnionych pracowników Zamawiającego w obecności przedstawiciela wykonawcy. Odbiór wtórny dokonywany jest w przypadku opisanym w pkt 3.6 b). Odbiór ostateczny dokonywany jest podczas kontroli opisanej w pkt 3.9 i wówczas poprzedzający go odbiór zwykły ma charakter odbioru wstępnego. 3.2 Tabor kolejowy zlecany do czyszczenia oraz tabor odbierany po czyszczeniu będzie przekazywany na podstawie protokołów zdawczo - odbiorczych, podpisywanych przez upowaŝnionych pracowników Zamawiającego i wykonawcy. 3.3 Tabor po dokonanym odbiorze usługi musi umoŝliwiać włączenie go do pociągu tj. bezpośrednie korzystanie przez pasaŝerów, tj. np.: wnętrze taboru, tapicerka suche. 3.4 Zgłoszenie taboru do odbioru po wykonaniu czyszczenia winno nastąpić w terminie określonym w harmonogramie czyszczenia taboru. Zgłoszenie po terminie traktowane jest jako nienaleŝyte wykonanie usługi. 3.5 Zamawiający nie dopuszcza podczas dokonywanego odbioru taboru po wykonanym czyszczeniu moŝliwości zmiany (przekwalifikowania) rodzaju zleconej usługi wynikającej z aktualnie obowiązującego harmonogramu czyszczenia taboru kolejowego, za wyjątkiem przypadków wymienionych w pkt W przypadku wykonania usługi nienaleŝycie, Zamawiający: a) nie przyjmie wykonania usługi, dokona jej skreślenia poprzez umieszczenie właściwego zapisu w protokóle zdawczo-odbiorczym i nie zapłaci za nią. O ile jednak tabor zostanie włączony do przewozu, Zamawiający nie dopuszcza zabierania przez wykonawców środków wyposaŝenia taboru (dezynfekująco - higienicznych) o których mowa w 1 ust. 3 załącznika nr 5 do SIWZ. Zamawiający zapłaci wykonawcy ustaloną w ofercie kwotę za zuŝyte środki. b) o ile nie spowoduje to opóźnienia pociągu - dopuszcza moŝliwość wykonania niezbędnych poprawek usługi, w ustalonym i wyznaczonym czasie w protokóle zdawczo-odbiorczym, aby tabor mógł odjechać zgodnie z wymogami umowy (czysty i wyposaŝony w środki sanitarno-higieniczne). Nie przyjęcie wykonania usługi podczas pierwotnego (zwykłego)