z dnia.?... SlSf.tltts r.

Transkrypt

1 ZARZADZENIE NR.^../2015 LUBUSKIEGO WOJEWODZKIEGO INSPEKTORA OCHRONY SRODOWISKA z dnia.?... SlSf.tltts r. w sprawie ustalenia zasad korzystania ze stuzbowych telefonow komorkowych przez pracownikow Wojewodzkiego Inspektoratu Ochrony Srodowiska w Zielonej Gorze Na podstawie 5 Regulaminu Organizacyjnego Wojewodzkiego Inspektoratu Ochrony Srodowiska w Zielonej Gorze wprowadzonego zarza_dzeniem nr 11/2014 Lubuskiego Wojewodzkiego Inspektora Ochrony Srodowiska z dnia r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Wojewodzkiego Inspektoratu Ochrony Srodowiska w Zielonej Gorze zarza_dza sie, co nastepuje: 1. Wprowadza sie zasady korzystania ze stuzbowych telefonow komorkowych przez pracownikow Wojewodzkiego Inspektoratu Ochrony Srodowiska w Zielonej Gorze stanowia_ce zalqcznik do niniejszego zarza_dzenia. 2. Traci moc zarza_dzenie nr 16/2013 Lubuskiego Wojewodzkiego Inspektora Ochrony Srodowiska z dnia r. 3. Zarzajdzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania. x DC A t

2 Zat^cznik do zarza.dzenia wewn^trznego nr /2015 z dnia Zasady korzystania ze sluzbowych telefonow komorkowych przez pracownikow Wojewodzkiego Inspektoratu Ochrony Srodowiska w Zielonej Gorze 1. W celu uregulowania kwestii przeznaczenia telefonow komorkowych do uzytku sluzbowego, limitow oraz sposobu z rozliczenia kosztow wprowadza sie zasady korzystania ze sluzbowych telefonow komorkowych przez pracownikow Wojewodzkiego Inspektoratu Ochrony Srodowiska w Zielonej Gorze okreslaja.ee: a) zasady przyznawania telefonow komorkowych, b) zasady przyznawania wysokosci limitu kosztow za korzystanie ze sluzbowych telefonow komorkowych - limitem jest wysokosc miesiecznego abonamentu, c) zasady post^powania w przypadku przekroczenia przyznanego miesiecznego limitu kosztow, d) zasady zwrotu przekazanych sluzbowych telefonow komorkowych, e) zadania Wydziatu Administracyjno-Technicznego zwi^zane z uzywaniem sluzbowych telefonow komorkowych. 2. Lubuski Wojewodzki Inspektor Ochrony Srodowiska przekazuje pracownikom Wojewodzkiego Inspektoratu Ochrony Srodowiska w Zielonej Gorze sluzbowe telefony komorkowe oraz ustala dla nich indywidualnie miesieczny limit kosztdw, ktory ulegac bedzie zmianom w momencie podpisania umowy z operatorem Pracownicy, ktorzy moga_ korzystac ze sluzbowego telefonu komorkowego: a) Lubuski Wojewodzki Inspektor Ochrony Srodowiska, b) Z-ca Wojewodzkiego Inspektora Ochrony Srodowiska w Zielonej Gorze, c) Kierownik Delegatury WIOS w Gorzowie Wlkp. d) Naczelnik Wydziatu Inspekcji, e) Naczelnik Wydzialu Administracyjno-Technicznego, f) Kierownik Dzialu Inspekcji, g) pracownik Wydzialu Administracyjno-Technicznego w Delegaturze WIOS w Gorzowie Wlkp., h) kierowca Lubuskiego Wojewodzkiego Inspektora Ochrony Srodowiska, i) pracownik pe!nia_cy staly dyzur w systemie powaznych awarii w WIOS w Zielonej Gorze, j) pracownik pelnia,cy staly dyzur w systemie powaznych awarii w Delegaturze WIOS w Gorzowie Wlkp., k) telefon dyzurny w WIOS w Zielonej Gorze, I) telefon dyzurny w Delegaturze WIOS w Gorzowie Wlkp. 2. Przyznanie sfuzbowego telefonu komorkowego poza przypadkami wyszczegolnionymi w ust 1 nastepuje na podstawie pisemnego wniosku kierownika komorki organizacyjnej, uzasadniaja.cego koniecznosc korzystania z telefonu komorkowego, zwanego dalej wnioskiem, ktorego wzor stanowi zatqcznik nr Pracownik, ktoremu przyznano sluzbowy telefon komorkowy i okreslonq wysokosc limitu kosztow opiacanych przez Wojewodzki Inspektorat Ochrony Srodowiska w Zielonej Gorze jest obowia_zany do utrzymywania telefonu komorkowego w cia,gtej gotowosci, do odbierania pola.czen oraz nie udost^pniania go innym osobom Pracownik, ktoremu przyznano stuzbowy telefon komorkowy podpisuje umow przekazania telefonu komorkowego do celow sfuzbowych o: a) przyjeciu stuzbowego telefonu komorkowego z numerem abonenckim oraz okreslonym miesiecznym limitem kosztow, b) wyrazeniu zgody na potrqcenie z wynagrodzenia za prace kwoty stanowi^cej roznic^ pomi^dzy wysokoscia, kwoty okreslonej na fakturze wystawionej przez operatora sieci telefonii komorkowej dla danego numeru z przyznanym miesiecznym limitem kosztow a faktycznym kosztem - wzor umowy przekazania telefonu komorkowego do celow sluzbowych stanowi zafa_cznik nr Pracownik, ktoremu przyznano sluzbowy telefon komorkowy zobowi^zany jest do:

3 a) przestrzegania niniejszego Zarzqdzenia, b) regulowania naleznosci za przekroczenie miesiecznego limitu w ci^gu 7 dni od daty otrzymania obci^zeniowej noty ksiegowej, c) uzytkowania aparatu telefonicznego z akcesoriami zgodnie z przeznaczeniem do celow sluzbowych, kompletnie i nierozlqcznie, d) nie udostepniania sluzbowego telefonu komorkowego innym osobom, e) pokrycia kosztow naprawy telefonu wynikfych z winy pracownika, f) zawiadomienia o kradziezy lub zagubieniu telefonu najbtizszego komisariatu policji oraz Wydziatu Administracyjno-Technicznego Wojewodzkiego Inspektoratu Ochrony Srodowiska w Zielone] Gorze, g) pokrycia kosztow zakupu nowego aparatu w przypadku zagubienia lub kradziezy, h) zwrotu stuzbowego telefonu komorkowego w przypadku rozwia_zania stosunku pracy albo cofniecia decyzji o przyznaniu siuzbowego telefonu komorkowego, i) nie uruchamiania dodatkowych usiug oferowanych przez operatora bez pisemnej zgody Lubuskiego Wojewodzkiego Inspektora Ochrony Srodowiska. 6. W uzasadnionych przypadkach Lubuski Wojewodzki Inspektor Ochrony Srodowiska moze umorzyc koszt rozmow poza przyznany limit na pisemny umotywowany wniosek pracownika. 7. Do zadah Wydzialu Administracyjno-Technicznego nalezy prowadzenie spraw zwia_zanych uzywaniem sfuzbowych telefonow komorkowych, a w szczegolnosci; a) wydawania oraz przyjmowania zwracanych telefonow komorkowych (zalqcznik nr 3), b) zgtaszanie do ewidencji ilosciowej zmian dotycza_cych uzytkowania telefonow komorkowych, c) podac informacje na fakturze o numerach telefonow komorkowych, ktore przekroczyty przyznany limit wraz z okresleniem wysokosci kwoty przekroczenia oraz powiadomienia o przekroczeniu limitu Wydziat Budzetu, Finansow i Egzekucji Naleznosci, d) udostepnienia sluzbowych telefonow komorkowych (dyzurnych) WIO6 pracownikom na czas wyjazdow sluzbowych, e) kontrola wykorzystania telefonow do celow sfuzbowych. 8. Wykonanie zarzqdzenia powierza sie naczelnikowi Wydziaiu Administracyjno- Technicznego. 2

4 Zat^cznik nr 1 do zat^cznika zarz^dzenia wewnetrznego nr.../2015 z dnia Zielona Gora/Gorzow Wlkp., dnia (Nazwa komorki organizacyjnej) WNIOSEK o przyznanie sfuzbowego telefonu komorkowego Wnosze o przyznanie stuzbowego telefonu komorkowego, ktory bedzie uzywany do celow sluzbowych przez (imi i nazwisko pracownika, stanowisko) Uzasadnienie wniosku *': wykonuje obowia.zki stuzbowe poza stanowiskiem pracy; przetozeni i wspotpracownicy musz^ miec kontakt z pracownikiem ze wzgledu na wykonywane przez pracownika zadania wynikaja.ce z zakresu obowiazkow, dotycz^ce: mne: (podpis kierownika komorki organizacyjnej) Decyzja Przyznaje *' siuzbowy telefon komorkowy z miesiecznym limitem kosztow w kwocie zt brutto (stownie } Nie przyznaje *J sluzbowego telefonu komorkowego. (podpis Lubuskiego Wojewodzkiego Inspektora Ochrony Srodowiska) niepotrzebne skreslic

5 Zat^cznik nr 2 do zafqcznika zarza^dzenia wewn^trznego nr.../2015 zdnia UMOWA przekazania telefonu komorkowego do celow siuzbowych zawarta w dniu pomiedzy: Wojewodzkim Inspektoratem Ochrony Srodowiska w Zielonej Gorze z siedzibcj w Zielonej Gorze, przy ul. Siemiradzkiego 19, reprezentowanym przez: - Lubuskiego Wojewodzkiego Inspektora Ochrony Srodowiska zwanym dalej ^rzekazuj^cym" zatrudnionym w Wojewodzkim Inspektoracie Ochrony Srodowiska w Zielonej Gorze na podstawie zwanym dalej,,biora.cym" o nastepujqcej tresci: 1. W zwiazku ze stosunkiem pracy ta.cza.cym strony niniejszej umowy, Przekazuja_cy przekazuje Biorqcemu do bezptatnego uzywania w celach stuzbowych: a) aparat teiefoniczny mark! o numerze IMEI b) karte SIM o numerze na numer teiefoniczny zarejestrowany w sieci 2. Przekazuja.cy, jako wtasciciel telefonu zobowiazuje si^ do pokrywania kosztow siuzbowych rozmow telefonicznych oraz abonamentu telefonicznego dla wyzej opisanego telefonu do miesiecznej kwoty abonamentu W przypadku stwierdzenia przekroczenia abonamentu, o ktorym mowa w 2, Biora.cy zobowiazany jest do pokrycia roznicy pomiedzy abonamentem limitem a kwot^ znajduja_c3 si? na comiesiecznej fakturze VAT doreczanej Przekazuja.cemu przez operatora sieci komorkowej. 2. Nadwyzka, o ktorej mowa w pkt. 1 ptatna bedzie przez Biora^cego na podstawie noty obcia_zeniowej wystawionej przez Przekazuja_cego w terminie 7 dni od daty otrzymania noty obcia_zeniowej. 3. W szczegolnie uzasadnionych sytuacjach, gdy w danym miesi^cu zaistniata koniecznosc prowadzenia rozmow siuzbowych o wartosci ponad abonament okreslony w 2, Przekazuja^cy pokrywa t? nadwyzke z wtasnych srodkow. 4. W przypadku nieuregulowania ptatnosci, o ktorej mowa w pkt. 2 ptetnosc zostanie potra_cona z wynagrodzenia Biora,cego, na co Biora,cy wyraza zgode w trybie art Kodeksu pracy.

6 4. Biora_cy: a) obowi^zany jest korzystac z telefonu w sposob odpowiadaja.cy przeznaczeniu rzeczy, zgodnie z warunkami okreslonymi w instrukcji obsjugi, b) ma obowia,zek przechowywac telefon w sposob zabezpieczaja_cy go przed przypadkowa. utrata, lub uszkodzeniem, c) nie powinien udostepniac telefonu ani karty SIM osobom trzecim bez zgody Przekazuja_cego, d) obowia^zany jest do niezwtocznego zawiadomienia Przekazuja_cego o utracie, ba.dz uszkodzeniu telefonu. e) za utrate, uszkodzenie lub zniszczenie telefonu moze zostac zobowia_zany do naprawy, zwrotu kosztu naprawy lub kosztu zakupu nowego telefonu tego samego modelu - chyba ze utrata, uszkodzenie lub zniszczenie nastapito bez jego winy, Biora.cy moze korzystac z przedmiotowego telefonu jedynie w celach stuzbowych. W przypadku stwierdzenia, ze Biora.cy uzyskiwat pot^czenia w celach prywatnych - zobowia,zany jest on do pokrycia - na z^danie Przekazuj^cego - kosztow takich rozmow, ustalonych na podstawie billingu otrzymanego od operatora sieci komorkowej, 2. Przekazuja.cy ma prawo kontroli prawidtowosci wykorzystania telefonu Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas nieokreslony, jednakze rozwia^zanie umowy o prace powoduje rowniez jednoczesne rozwia_zanie niniejszej umowy. 2. Ponadto umowa niniejsza moze bye rozwia_zana przez kazda^ ze stron - za 14dniowym wypowiedzeniem, ze skutkiem na koniec miesia_ca rozliczeniowego obowia.zuja.cego w stosunkach z operatorem sieci komorkowej. 3. Po rozwia.zaniu umowy Biora.cy jest zobowia^zany zwrocic telefon i karte SIM Przekazuja.cemu i rozliczyc sie z nim z tytuiu niniejszej umowy. 7. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy maja, zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Kodeksu Pracy. 8. Umowe sporz^dzono w dwoch jednobrzmia.cych egzemplarzach po jednym dla kazdej ze stron. Przekazuj^cy Biora_cy

7 Zafqcznik nr 3 do zata^cznika zarza.dzenia wewnetrznego nr zdnia Wojewodzki Inspektorat Ochrony Srodowiska wzielonej Gorze Zielona Gora/Gorzow Wlkp., dnia (nazwa komorki organizacyjnej) Rewers przekazanego sprz$tu nr /... (skrot komorki organ./numer kolejny) Wypozyczaj^cy: Wydziat: Nazwa: (imie i nazwisko) (nazwa komorki organizacyjnej) (podac nazw$ wypozyczanego sprzetu wraz z dodatkowym wyposazeniem} numer IMEI karta SIM o numerze numer telefoniczny zarejestrowany w sieci Nr inwentarzowy: Data wypozyczenia: Przewidywana data zwrotu: Przyjmuje odpowiedzialnosc materialna, za powierzone mi sktadniki majatkowe i nie wnosze uwag, co do ich stanu i kompletnosci. Oswiadczam, ze znane mi sa. wszelkie przepisy reguluj^ce zasady wykonywania powierzonej mi pracy, a w szczegolnosci art Kodeksu Pracy. Miejsce uzytkowania sprzetu: Nr pokoju Kwituj odbior sprzetu: Podpis wydaj^cego: (podpls wypozyczajqcego) (piecz^tka i podpis kierownika komorki organizacyjnej)