Ogłoszenie o naborze na stanowisko ds. rozliczeń w Zakładzie Administracji Mieniem Komunalnym w Słubicach

Transkrypt

1 Ogłoszenie o naborze na stanowisko ds. rozliczeń w Zakładzie Administracji Mieniem Komunalnym w Słubicach Słubice, dnia 19 marca 2015 r. Zakład Administracji Mieniem Komunalnym w Słubicach z siedzibą przy Placu Bohaterów 13 ogłasza nabór na stanowisko ds. rozliczeń.. 1. Wymagania niezbędne: a) obywatelstwo polskie, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, d) spełnienie wymagań określonych dla stanowisk urzędniczych w art. 6 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U r., poz. 1202), e) wykształcenie wyższe, f) posiadanie co najmniej 5 letniego stażu w księgowości, g) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku, h) nieposzlakowana opinia. 2. Wymagania dodatkowe: a) znajomość statutu i zakresu działania Zakładu, b) znajomość przepisów z zakresu : - prowadzenia rachunkowości jednostki budżetowej zgodnie z wymogami przepisów prawa, - ustawy o finansach publicznych, - ustawy o rachunkowości, - ustawy o podatku od towarów i usług, - ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, - ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków, - ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, - ustawy o własności lokali, - ustawy o dodatkach mieszkaniowych, - ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminnym i o zmianie Kodeksu cywilnego, c) zdolność analitycznego myślenia, d) znajomość obsługi programu MS Office, e) umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, f) umiejętność prowadzenia rozmów, negocjacji, g) umiejętność pracy w warunkach stresowych, h) operatywność, i) samodzielność, j) dyspozycyjność, k) komunikatywność, staranność, rzetelność i sumienność. 1

2 3. Zakres podstawowych obowiązków: a) prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodne z przepisami Ustawy o rachunkowości (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późniejszymi zmianami) i Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz.289.), b) rozliczanie analityczne kartotek lokali i pomieszczeń, c) wprowadzanie, bieżące analizowanie i kontrolowanie porozumień - ulg, świadczeń rzeczowych (zastępczych) zawartych z najemcami lokali komunalnych, d) wystawianie faktur VAT i korekt, e) obciążanie najemców kosztami zużytej wody i ścieków oraz wskaźnikiem braków zgodnie z ustawą o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz.139), f) analizowanie, weryfikowanie wprowadzanych danych, zawartych umów najmu, lokali i innych pomieszczeń, zmian w opłatach czynszu i mediów w oparciu o otrzymane dokumenty, g) rozliczanie wody i ścieków, ciepła w lokalach komunalnych w oparciu o otrzymane dokumenty, h) bieżąca kontrola, wprowadzanie zmian powierzchni lokali komunalnych, użytkowych i innych w oparciu o dokumentację, i) informowanie administratorów o nieprawidłowościach w zużyciu wody w budynkach i lokalach komunalnych, j) wprowadzanie dodatków mieszkaniowych i wpłat najemców na kartoteki lokali komunalnych oraz uzgadnianie i analizowanie wprowadzanych danych, k) informowanie o zaległościach Ośrodek Pomocy Społecznej i osoby które mają przyznany dodatek mieszkaniowy i nie uregulowały lub uregulowały różnice do wymaganej wysokości opłat za lokal, l) weryfikowanie, kontrolowanie i analizowanie rozliczeń rocznych wspólnot mieszkaniowych, 2

3 m) potwierdzanie opłat za lokal mieszkalny na wniosku osobie ubiegającej się o przyznanie dodatku mieszkaniowego, n) bieżące informowanie zarządców nieruchomości wspólnot mieszkaniowych o ilości osób w lokalach gminnych, wysokości opłat i zaliczkach oraz uzgadnianie sald wspólnot mieszkaniowych z kartotekami zakładu, o) uzgadnianie miesięcznej sprzedaży i zamykanie poszczególnych miesięcy, p) sporządzanie sprawozdań statystycznych, deklaracji DŚ 1, DŚ 1A, q) archiwizowanie bazy danych, r) zawieranie i przedłużanie umów dotyczących lokali innych niż mieszkalne, s) sporządzanie przelewów bankowych oraz czuwanie nad terminowością zapłat zobowiązań jednostki, t) dekretacja dokumentów księgowych, u) wprowadzanie, analizowanie, potwierdzanie oraz uzgadnianie zaliczek wpłacanych do wspólnot mieszkaniowych w oparciu o podjęte uchwały przez Wspólnoty Mieszkaniowe, v) obsługa interesantów, prowadzenie spraw bieżących, w) wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego, x) znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów w tym w szczególności: - ustawy o finansach publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późniejszymi zmianami) oraz o rachunkowości ((j.t. Dz. U. z 2013 r. poz.330 z późniejszymi zmianami), - ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie (j.t. Dz. U z 2013 r. poz z późniejszymi zmianami), - ustawy o rachunkowości (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz.330 z późniejszymi zmianami), - ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (j.t. Dz. U. z 2011 r. nr 177, poz z późniejszymi zmianami), - ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz. U. z 2012 r. poz. 361 z późniejszymi zmianami), - ustawy o własności lokali (j.t. Dz. U. z 2000 r. poz.80, poz.903 z późniejszymi zmianami), - ustawy o dodatkach mieszkaniowych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 966 z późniejszymi zmianami), 3

4 - ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminnym i o zmianie Kodeksu cywilnego (j.t. Dz. U. z 2014 r. poz. 150), - Kodeksu Postępowania Administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 267 z późniejszymi zmianami), ochrona danych osobowych oraz informacji niejawnych (j.t. Dz. U. z 2014 r. poz.1182 z późniejszymi zmianami), - zasad i przepisów bhp i p. poż., - regulaminu organizacyjnego Zakładu Administracji Mieniem Komunalnym oraz zarządzeń dyrektora, y) zastępowanie pracownika na stanowisku inspektora ds. rozliczeń wody i czynszów lokali gminnych oraz ds. księgowości podczas ich nieobecności. 4. Informacja o warunkach pracy: a) wymiar czasu pracy- pełny etat, b) praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, c) narzędzia i materiały pracy komputer, oprogramowanie, urządzenia i materiały biurowe, d) miejsce wykonywania pracy Zakład Administracji Mieniem Komunalnym w Słubicach, Pl. Bohaterów 13, e) w budynku zakładu istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonanie pracy, f) kontakty bezpośrednie i telefonicznie z klientem zakładu, g) praca w poniedziałek od , od wtorku do piątku od , h) wynagrodzenie ustalone zgodnie z Rozporządzeniem Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (j.t. Dz. U z 2014 r. poz. 1786) oraz Regulaminu wynagradzania pracowników w Zakładzie Administracji Mieniem Komunalnym w Słubicach, i) pierwsza umowa zawarta zostanie na okres 6 miesięcy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej zakończonej egzaminem, którego zdanie warunkuje dalsze zatrudnienie, j) w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w zakładzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. 5. Wymagane dokumenty: a) własnoręcznie podpisany list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art Kodeksu pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, b) dokumenty poświadczające wykształcenie, c) dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe, d) oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenie publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, (w przypadku zatrudnienia kandydat będzie musiał dostarczyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego), e) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, pełni zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych (w przypadku zatrudnienia kandydat zostanie skierowany na badania lekarskie), 4

5 Dokumenty poświadczające wykształcenie i staż pracy oraz doświadczenie zawodowe należy składać w postaci kserokopii. W przypadku zatrudnienia kandydat będzie obowiązany dostarczyć oryginalne dokumenty do wglądu. Wszystkie dokumenty powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2014 r. poz ze zmianami) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r.. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U. z 2014 r. poz. 1202). Uwagi: 1. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu. Oferty z wymaganymi dokumentami należy przesłać w zamkniętych kopertach (z podanym adresem zwrotnym), na adres: Zakład Administracji Mieniem Komunalnym Plac Bohaterów 13, Słubice lub składać w siedzibie zakładu pokój nr 9 (sekretariat), w terminie do dnia 10 kwietnia 2015 r. do godz Na kopercie powinien być umieszczony napis Nabór na stanowisko ds. rozliczeń. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową liczyć się będzie data wpływu oferty do ZAMK. Dokumenty, które wpłyną do zakładu po wyżej wyznaczonym terminie, nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.slubice.pl oraz zamk.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie ZAMK-u). Osoby nieprzyjęte do pracy mogą odebrać swoje aplikacje w terminie 3 miesięcy, licząc od dnia ogłoszenia o wyniku naboru. Po upływie ww. terminu aplikacje zostaną komisyjnie zniszczone. 5

6 Załącznik 1 Oświadczenie Przystępując do procedury naboru na stanowisko ds. rozliczeń w Zakładzie Administracji Mieniem Komunalnym w Słubicach oświadczam, co następuje: 1. mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych, 2. nie byłem/am skazany/a za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślnie przestępstwo skarbowe, 3. posiadam stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku, 4. zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które będę wykonywał/a w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o staranność lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. DZ. U. z 2014 r. poz. 1202), 5. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2014 r. poz.1182 ze zmianami) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U. z 2014 r. poz. 1202)... Miejscowość i data.. Podpis 6