PROWADZONE W TRYBIE przetargu nieograniczonego WSTĘP

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGĘ polegającą na zorganizowaniu na terenie kraju kolonii letnich dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 i zgodnie z art.10 ust.1 oraz na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami) zwanej dalej ustawą. PROWADZONE W TRYBIE przetargu nieograniczonego WSTĘP Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera informacje i wytyczne dla Wykonawców ubiegających się o uzyskanie zamówienia publicznego na zorganizowaniu na terenie kraju kolonii letnich dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego. Specyfikację istotnych warunków zamówienia opracowano na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami) oraz aktów wykonawczych wydanych do ustawy. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją stosuje się przepisy ustawy. DEFINICJE I SKRÓTY Wyrażenia i skróty używane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: 1. Zamawiający Łódzki Kurator Oświaty, 2. Wykonawca podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia, 3. SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia, 4. Ustawa ustawa z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami) 5. Konsorcjum Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia. I. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest: Łódzki Kurator Oświaty Łódź al. Kościuszki 120a tel.: fax: kuratorium@kuratorium.lodz.pl II. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie oznaczone jest jako KO WF 3252/6/2009 Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmiotu zamówienia: CPV Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego na terenie kraju dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego z województwa łódzkiego.

2 ZADANIE I - organizacja kolonii na pogórzu lub w górach (na terenie woj. podkarpackiego, małopolskiego) dla 146 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: Łask, Pajęczno, Poddębice, Sieradz, Wieluń, Wieruszów, Zduńska Wola. Termin realizacji zamówienia w czasie w wybranym przez wykonawcę terminie od r. do r. Dopuszcza się możliwość zorganizowania wypoczynku dzieci w 1,2,3 lub 4 turnusach. ZADANIE II - organizacja kolonii nad morzem dla 50 dzieci ze szkół podstawowych z m. Łodzi Termin realizacji zamówienia w 1 turnusie w wybranym przez wykonawcę terminie od r. do r. ZADANIE III - organizacja kolonii na pogórzu lub w górach (na terenie woj. dolnośląskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego) dla 180 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: Brzeziny, Kutno, Łęczyca, Łódź - Wschód, Pabianice, Zgierz. Termin realizacji zamówienia w wybranym przez wykonawcę terminie od r. do r. Dopuszcza się możliwość zorganizowania wypoczynku dzieci w 1,2,3 lub 4 turnusach. 2. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia 1. Przez obiekt kolonijny rozumie się budynek, pawilon lub zespół budynków, pawilonów bądź domków campingowych zlokalizowanych w 1 kompleksie i bezpośrednio ze sobą sąsiadujących, położony z dala od dróg publicznych. Obiekt przeznaczony na placówkę wypoczynku dzieci musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny określone odrębnymi przepisami. 2. Obiekt kolonijny winien spełniać następujące wymogi: a/ zakwaterowanie w budynku z pełnym węzłem sanitarnym z ciepłą wodą przez całą dobę, b/ zakwaterowanie w pokojach max 4 osobowych w których znajdują się 4 oddzielne łóżka z pościelą ( nie dopuszcza się łóżek piętrowych ani tzw. dostawek. Każdy pokój wyposażony jest: w szafę z wieszakami i półkami w ilości zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każde dziecko, stół i 2 krzesła oraz szafki nocne przy łóżkach. c/ jadalnia usytuowana na terenie ośrodka, d/ ośrodek dysponuje oddzielną świetlicą wyposażoną w: TV, video, sprzęt audio, e/ pomieszczenia na izolatki dla chorych dzieci ( odrębne dla dziewcząt i chłopców), f/ teren ośrodka bezpieczny, oświetlony i ogrodzony g/ dostęp do boisk sportowo-rekreacyjnych na terenie ośrodka lub w odległości do 500 m od ośrodka. Wykonawca winien dysponować co najmniej następującym sprzętem sportoworekreacyjnym: różne gry świetlicowe dla grupy 30 osób, 10 piłek do siatkówki, siatka do gry w p. siatkową, 5 piłek do gry w p. nożną, stół do ping-ponga (2 komplety rakietek do gry), 20 skakanek, 10 kompletów (rakietki) do gry w badmintona. Zamawiający nie dopuszcza możliwości odtworzenia wymienionego sprzętu sportowo-rekreacyjnego ze środków przekazanych na realizację zadania. h/ posiadać dostęp do strzeżonego kąpieliska położonego w odległości do 500 m od ośrodka oraz opiekę ratownika podczas kąpieli dzieci (zad. II, III, V, VI). Dla zadania I i IV wykonawca, w czasie pobytu dzieci na koloniach, zapewni kąpiel dzieci na basenie lub strzeżonym kąpielisku pod opieką ratownika. i/ posiadać aktualną na rok 2009 kartę kwalifikacyjną obiektu wskazanego w ofercie jako miejsce pobytu dzieci na koloniach 3. Organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami rozporządzenia MEN z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r. Nr 12 poz. 67 z późniejszymi zmianami), ponadto obejmuje:

3 a/ 14-dniowy pobyt dzieci w ośrodku /w tym 13 noclegów/. Przez 14 dniowy pobyt rozumie się 13 noclegów i 14 pełnych dziennych zestawów żywieniowych tj. śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja; b/ pełne wyżywienie (4 posiłki dziennie, gorący posiłek po przyjeździe dzieci do ośrodka bez względu na godzinę przyjazdu, suchy prowiant na drogę powrotną) przy dziennej stawce tzw. wsadu do kotła w wysokości 17 zł, przy czym wsad do kotła będzie musiał być udokumentowany dziennym raportem żywieniowym. Raport żywieniowy powinien zawierać: dane o stanie żywionych dzieci, jadłospis, zlecenie wydania z magazynu produktów żywnościowych. Żywienie uczestników wypoczynku powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach. c/ realizację oferty programowej (wykonawca może uwzględnić wycieczki autokarowe, rowerowe, piesze) d/ pełną opiekę pedagogiczną w czasie podróży i pobytu dzieci w ośrodku wypoczynkowym, e/ pełną opiekę medyczną przez 24 godz/dobę (pielęgniarka na stałe i lekarz na wezwanie zatrudniony przez Wykonawcę usługi na potrzeby kolonii). Wykonawcę obowiązuje zabezpieczenie apteczki w podstawowe leki i materiały opatrunkowe do udzielenia, w razie konieczności pierwszej pomocy przedlekarskiej, f/ koszty przejazdu dzieci na i z kolonii autokarem, g/ koszty ubezpieczenia dzieci w czasie podróży i pobytu dzieci na koloniach, h/ doposażenie w podstawowe przedmioty codziennego użytku (np. środki higieny osobistej, niezbędną odzież, obuwie) uczestników tego wymagających, 4. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczestników kolonii w stosunku do tej określonej w SIWZ (odrębnie dla każdej części zadania), o +/- 10 %. Dokładną liczbę dzieci, skierowanych na kolonie, zamawiający określi najpóźniej w dniu podpisania umowy. W takim przypadku wartość zamówienia będzie wyliczona według następującej formuły: Ilość dzieci x ofertowa cena (brutto) skierowania 1 dziecka. 5. Nie dopuszcza się możliwości wykonania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców. 2. Oferty częściowe i wariantowe Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tj. odrębnie na każde zadanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego w trybie art. 67, ust. 1 pkt 6. Poniższa część specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest jednakowa i obowiązująca Wykonawców dla wszystkich części zamówienia. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: r r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia, określonego w niniejszej specyfikacji mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: a ) posiadają uprawnienia w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. e) spełniają wszystkie warunki określone niniejszą specyfikacją

4 2. W przypadku gdy o udzielenie zamówienia ubiega się konsorcjum, wówczas wymaga się, aby żaden z jego członków nie podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, a członkowie łącznie spełniali warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy. 3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie VI niniejszej specyfikacji. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający warunków zostaną wykluczeni z postępowania. VI. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OŚWIADCZENIA: 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymogów zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymogów zawartych w art. 24 ust 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych. 3. Oświadczenie wykonawcy o gotowości doposażenia w podstawowe przedmioty codziennego użytku (środki higieny osobistej, niezbędną odzież, obuwie itp.) uczestników wypoczynku tego wymagających. 4. Oświadczenie wykonawcy, że zatrudni kadrę pedagogiczną posiadającą kwalifikacje umożliwiające pełną realizację zadania. 5. Oświadczenie wykonawcy o akceptacji zmiany o +/- 10% liczby uczestników kolonii pierwotnie określonej przez Zamawiającego w niniejszej specyfikacji dla poszczególnych części zadania. 6. Oświadczenie wykonawcy o akceptacji warunków umowy stanowiącej załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik Nr 10). 7. Wykonawca, który jest właścicielem ośrodka wypoczynkowego składa na te okoliczność stosowne oświadczenie. DOKUMENTY: 1. Oferta szczegółowa wypełniona według załączonego wzoru (załącznik Nr 1). 2. Opis przedmiotu zamówienia w kolejności określonej w SIWZ w pkt II ust. 1,2 lit. a,b,c,d,e,f,g,h,i oraz w pkt III lit. a,b,c,d,e,f,g,h. Do opisu wykonawca zobowiązany jest dołączyć zdjęcia lub film DVD, przedstawiający ośrodek, w którym zostanie zorganizowany wypoczynek, a w szczególności: wygląd zewnętrzny ośrodka i obiektu kolonijnego, kuchni i jadalni, pokoi sypialnych, świetlicy oraz innych dodatkowych pomieszczeń zgłoszonych w ofercie do realizacji oferty programowej, łazienek, boisk i obiektów sportowych, kąpieliska. 3. Wykaz wykonywanych w ciągu ostatnich trzech lat usług w zakresie organizacji wypoczynku dla dzieci odpowiadających rodzajem (tj. co najmniej 14-dniowe kolonie letnie dla dzieci) i wartością (tj. odpowiadające co najmniej liczbie uczestników kolonii określonej dla poszczególnych zadań) usługom stanowiących przedmiot zamówienia. Wykaz winien uwzględniać: a) nazwę przedmiotu zamówienia, b) nazwę i adres zlecającego zamówienie, c) termin realizacji zamówienia, d) wartość brutto zamówienia

5 Do wykazu wykonawca jest zobowiązany dołączyć co najmniej jedną referencję od każdego zleceniodawcy ujętego w wykazie potwierdzającą, że usługa została wykonana z należytą starannością. 4. Wykaz kadry - osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - wg wzoru określonego w załączniku Nr 8. Osoba zatrudniona na stanowisku kierownika kolonii powinna posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy dydaktyczno opiekuńczej a wychowawca co najmniej roczne doświadczenie (udokumentowane w siedzibie organizatora-wykonawcy). Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe osób zgłoszonych do realizacji zadania oraz dokumenty wynikające z rozporządzenia MEN z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r. Nr 12 poz. 67 z późniejszymi zmianami). 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. Za aktualny uważa się odpis wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 6. Kserokopia koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 7. Aktualną na dzień składania ofert polisę ubezpieczenia potwierdzającą, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. W sytuacji gdy polisa nie obejmuje okresu zamówienia, na który wykonawca składa ofertę, wymagane jest złożenie przez wykonawcę oświadczenia o gotowości odnowienia polisy. 8. Zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego o braku zaległości podatkowej. Za ważne uznaje się zaświadczenie wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 9. Zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Za ważne uznaje się zaświadczenie wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 10. Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-9 ustawy prawo zamówień publicznych wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11. Kartę kwalifikacyjną obiektu, zgłoszonego jako miejsce wypoczynku dzieci, aktualną na rok Wykonawcy, nie będący właścicielem obiektu wypoczynkowego, zobowiązani są złożyć pisemne zobowiązanie właściciela o udostępnieniu obiektu do wykonania zamówienia w terminie wskazanym w ofercie przetargowej. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę ubiegającego się o zamówienie. W przypadku konsorcjum dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VI oświadczenia: pkt 2 i dokumenty: pkt 5,8,9,10 niniejszej specyfikacji przedstawia każdy z członków konsorcjum a pozostałe wymagane oświadczenia i dokumenty są dokumentami i oświadczeniami wspólnymi członków konsorcjum. W przypadku konsorcjum do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika konsorcjum do reprezentowania go w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. VII.WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

6 VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wymagania ogólne Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Wykonawca ma prawo do złożenia jednej oferty na każde wybrane przez siebie zadanie. 1) Oferta musi być złożona w formie pisemnej, w jednym egzemplarzu, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ. 2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. 3) Wykonawca składa ofertę na właściwym formularzu ofertowym (zał.nr 1-1A,1B,1C) i zamieszcza go na początku oferty. 4) Formularz ofertowy oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty. 5) Oferta nie może zawierać poprawek i skreśleń. 6) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Oferta powinna składać się z : 1) formularza ofertowego sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 1-1A,1B,1C do niniejszej SIWZ wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami, 2) oryginału pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego, 3) zestawu oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VI niniejszej specyfikacji, 3. Opakowanie oferty Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na organizację kolonii letnich wypoczynkowych dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego ZADANIE NR... ( wpisać Nr zadania na które wykonawca składa ofertę). 4. Tajemnica przedsiębiorstwa Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje, objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. Informację o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty. 5. Zmiana lub wycofanie oferty 1) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty

7 wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem zmiana. 2) Oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie, należy opatrzyć napisem wycofane. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. Kościuszki 120a, Łódź; pok. 10 Termin składania ofert upływa w dniu 8 czerwca 2009 roku o godz Konsekwencje złożenia oferty za pośrednictwem Poczty Polskiej lub kurierskiej (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym niniejszą SIWZ) ponosi wykonawca. 3. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. X. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji przekazywanych faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: w zakresie proceduralnym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Małgorzata Pietrusińska w godzinach pracy urzędu, tel w zakresie merytorycznym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Piotr Rybiński tel w godzinach pracy urzędu. XI. CENA OFERTOWA I SPOSÓB JEJ PODANIA 1. Ceną w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2001 r. nr 97 poz z późn. zm.) będzie wartość - cena wyrażona w złotych PL, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za usługę. Ponadto zamawiający wymaga aby cena oferty brutto obejmowała wszystkie składniki mogące mieć wpływ na wysokość ceny. 2. W cenie będzie uwzględniony podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż ta podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 3. Nie dopuszcza się walut obcych do rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. 4. Cena opisana w ust. 1 i 2 jest ostateczną ceną jaką zamawiający zapłaci wykonawcy za usługę. XII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Kuratorium Oświaty w Łodzi w sali konferencyjnej w dniu 8 czerwca 2009 roku o. godz (czasu lokalnego). Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. Informacje te zostaną przekazane Wykonawcom, którzy byli nieobecni przy otwarciu ofert na ich wniosek.

8 XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca zostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Oferty zgłoszone do przetargu muszą spełniać wszystkie wymogi formalne oraz zawierać wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane niniejszą specyfikacją. Brak co najmniej jednego z wymaganych oświadczeń lub dokumentu spowoduje wykluczenie wykonawcy w trybie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy prawo zamówień publicznych. Przedmiotem oceny oferty będą następujące kryteria: 1. Cena (brutto) zamówienia - 70 %. 2. Standard obiektu - 10 % 3. Oferta programowa 20 %. Sposób oceny ofert: Oferty będą oceniane punktowo. Maksymalna liczba punktów jaką, po uwzględnieniu wag, można uzyskać za ofertę wynosi 100 pkt. cena - liczba pkt jaką można uzyskać dla tego kryterium zostanie obliczona wg następującego wzoru najniższa zaoferowana cena brutto oferty podlegającej ocenie 100 pkt x cena brutto ocenianej oferty Tak uzyskana liczba punktów zostanie przemnożona przez wagę dla tego kryterium. standard obiektu W ramach tego kryterium ocena będzie dotyczyć: a) zakwaterowania dzieci w pokojach 2,3,4 osobowych - max 50 pkt b) usytuowania łazienek z pełnym węzłem sanitarnym max 45 pkt c) możliwości korzystania z umywalek w pokojach sypialnych max 10 pkt d) możliwości korzystania z WC w pokojach sypialnych max 10 pkt e) usytuowania łazienek z pełnym węzłem sanitarnym na kondygnacjach budynku max 20 pkt f) możliwości dostępu do innych pomieszczeń wykorzystywanych do gier, zabaw - max 5 pkt oferta programowa - W ramach tego kryterium ocena będzie dotyczyć: 1. wycieczek przewidzianych dla dzieci max 60 pkt a/ wycieczki autokarowe - max 30 pkt otrzyma wykonawca, który zorganizuje najwięcej wycieczek. Pozostali wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. b/ wycieczki rowerowe - max 20 pkt otrzyma wykonawca, który zorganizuje najwięcej wycieczek. Pozostali wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. c/ wycieczki piesze - max 10 pkt otrzyma wykonawca, który zorganizuje najwięcej wycieczek. Pozostali wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. 2. Przewidzianych do realizacji zajęć programowych max 40 pkt (różne formy zajęć artystyczno-sportowo-quizowe itp.) zgłoszone przez wykonawcę. Pozostali wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najkorzystniejszy bilans punktowy spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

9 XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych ((tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655)). 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 3. Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w pkt 2a Zamawiający umieści na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4. Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. WARUNKI UMOWY 1. Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszej Specyfikacji. 2. Przed podpisaniem umowy z Wykonawcą Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania przeglądu obiektu. 3. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, Wykonawcy tworzący konsorcjum zobowiązani będą, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. Z A T W I E R D Z A M: Łódzki Kurator Oświaty Wiesława Zewald

10 ... (nazwa i adres Wykonawcy *1) Załącznik nr 1 1A do SIWZ... (nazwa i adres Zamawiającego)... (miejscowość i data) FORMULARZ OFERTY Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na usługę polegająca na zorganizowaniu na terenie kraju koloni letnich wypoczynkowych dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego i zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia składamy następującą ofertę: ZADANIE I - organizacja kolonii na pogórzu lub w górach (na terenie woj. podkarpackiego, małopolskiego) dla 146 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: Łask, Pajęczno, Poddębice, Sieradz, Wieluń, Wieruszów, Zduńska Wola. Lp. wypełnić formularz odpowiedzi 1 Cena brutto całego zadania 2 cena brutto skierowania /1 dziecko 3 stawka osobodnia/1 dziecko 4 termin turnusu/ów i liczba dzieci w turnusie/ach 5 standard obiektu 6 pokoje w których będą zakwaterowane dzieci objęte zamówieniem: (podać liczbę pokoi) 7 2os. 8 3os. 9 4os. łazienka z pełnym węzłem sanitarnym w pokojach (dot. pokoi w których będą 10 zakwaterowane dzieci objęte zamówieniem): podać ilość pokoi 11 łazienki z pełnym węzłem sanitarnym na korytarzu: podać ilość pokoi korzystających z tych łazienek 12 * tylko umywalka w pokoju: podać ilość pokoi 13 * tylko oddzielne WC w pokojach: podać ilość pokoi 14 inne niż świetlica pomieszczenia wykorzystywane do gier i zabaw (podać ilość) 15 oferta programowa 16 wycieczki: każdej przewidzianej w programie wycieczce nadać numer porządkowy i każdą krótko opisać w formie załącznika do oferty szczegółowej

11 17 inne zajęcia programowe: wymienić w kolejności porządkowej jakie i każde krótko opisać 18 Opis wymogów podmiotowych określonych w pkt II ust. 1,2 i w pkt III lit. a,b,c,d,e,f,g,h,i. SIWZ w formie załącznika do oferty szczegółowej w formie załącznika do oferty szczegółowej * dotyczy wyłącznie pokoi korzystających z pełnego węzła sanitarnego na korytarzu Wypoczynek będzie zorganizowany w.... (nazwa ośrodka wypoczynkowego wraz z adresem)... (data) (podpis i pieczęć imienna *2) *1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *2 - podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis. 3. Zobowiązujemy się, że przypadku wybrania naszej oferty zrealizujemy ją w zadeklarowanym terminie. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w tym z warunkami umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 5. W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Oferta wraz z załącznikami została złożona na stronach. 7. Informacje zawarte na stronach od.. do.. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane przez Zamawiającego. 8. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na: osoba do kontaktu (podać adres) tel.:..... faks: podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) Do formularza oferty załączam następujące oświadczenia, dokumenty i informacje. Załączniki:

12 ... (nazwa i adres Wykonawcy *1) Załącznik nr 1 1B do SIWZ... (nazwa i adres Zamawiającego)... (miejscowość i data) FORMULARZ OFERTY Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na usługę polegająca na zorganizowaniu na terenie kraju koloni letnich wypoczynkowych dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego i zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia składamy następującą ofertę: ZADANIE II - organizacja kolonii nad morzem dla 50 dzieci ze szkół podstawowych z m. Łodzi Lp. wypełnić formularz odpowiedzi 1 Cena brutto całego zadania 2 cena brutto skierowania /1 dziecko 3 stawka osobodnia/1 dziecko 4 termin turnusu/ów i liczba dzieci w turnusie/ach 5 standard obiektu 6 pokoje w których będą zakwaterowane dzieci objęte zamówieniem: (podać liczbę pokoi) 7 2os. 8 3os. 9 4os. łazienka z pełnym węzłem sanitarnym w pokojach (dot. pokoi w których będą 10 zakwaterowane dzieci objęte zamówieniem): podać ilość pokoi 11 łazienki z pełnym węzłem sanitarnym na korytarzu: podać ilość pokoi korzystających z tych łazienek 12 * tylko umywalka w pokoju: podać ilość pokoi 13 * tylko oddzielne WC w pokojach: podać ilość pokoi 14 inne niż świetlica pomieszczenia wykorzystywane do gier i zabaw (podać ilość) 15 oferta programowa 16 wycieczki: każdej przewidzianej w programie wycieczce nadać numer porządkowy i każdą krótko opisać 17 inne zajęcia programowe: wymienić w kolejności porządkowej jakie i każde krótko opisać w formie załącznika do oferty szczegółowej w formie załącznika do oferty szczegółowej

13 18 Opis wymogów podmiotowych określonych w pkt II ust. 1,2 i w pkt III lit. a,b,c,d,e,f,g,h,i. SIWZ * dotyczy wyłącznie pokoi korzystających z pełnego węzła sanitarnego na korytarzu w formie załącznika do oferty szczegółowej Wypoczynek będzie zorganizowany w.... (nazwa ośrodka wraz z adresem)... (data) (podpis i pieczęć imienna *2) *1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *2 - podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis. 3. Zobowiązujemy się, że przypadku wybrania naszej oferty zrealizujemy ją w zadeklarowanym terminie. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w tym z warunkami umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 5. W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Oferta wraz z załącznikami została złożona na stronach. 7. Informacje zawarte na stronach od.. do.. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane przez Zamawiającego. 8. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na: osoba do kontaktu (podać adres) tel.:..... faks: podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) Do formularza oferty załączam następujące oświadczenia, dokumenty i informacje. Załączniki:

14 ... (nazwa i adres Wykonawcy *1) Załącznik nr 1 1C do SIWZ... (nazwa i adres Zamawiającego)... (miejscowość i data) FORMULARZ OFERTY Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na usługę polegająca na zorganizowaniu na terenie kraju koloni letnich wypoczynkowych dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego i zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia składamy następującą ofertę: ZADANIE III - organizacja kolonii na pogórzu lub w górach (na terenie woj. dolnośląskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego) dla 180 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: Brzeziny, Kutno, Łęczyca, Łódź - Wschód, Pabianice, Zgierz. Lp. wypełnić formularz odpowiedzi 1 Cena brutto całego zadania 2 cena brutto skierowania /1 dziecko 3 stawka osobodnia/1 dziecko 4 termin turnusu/ów i liczba dzieci w turnusie/ach 5 standard obiektu 6 pokoje w których będą zakwaterowane dzieci objęte zamówieniem: (podać liczbę pokoi) 7 2os. 8 3os. 9 4os. łazienka z pełnym węzłem sanitarnym w pokojach (dot. pokoi w których będą 10 zakwaterowane dzieci objęte zamówieniem): podać ilość pokoi 11 łazienki z pełnym węzłem sanitarnym na korytarzu: podać ilość pokoi korzystających z tych łazienek 12 * tylko umywalka w pokoju: podać ilość pokoi 13 * tylko oddzielne WC w pokojach: podać ilość pokoi 14 inne niż świetlica pomieszczenia wykorzystywane do gier i zabaw (podać ilość) 15 oferta programowa 16 wycieczki: każdej przewidzianej w programie wycieczce nadać numer porządkowy i każdą krótko opisać w formie załącznika do oferty szczegółowej

15 17 inne zajęcia programowe: wymienić w kolejności porządkowej jakie i każde krótko opisać 18 Opis wymogów podmiotowych określonych w pkt II ust. 1,2 i w pkt III lit. a,b,c,d,e,f,g,h,i. SIWZ w formie załącznika do oferty szczegółowej w formie załącznika do oferty szczegółowej * dotyczy wyłącznie pokoi korzystających z pełnego węzła sanitarnego na korytarzu Wypoczynek będzie zorganizowany w.... (nazwa ośrodka wraz z adresem)... (data) (podpis i pieczęć imienna *2) *1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *2 - podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis. 3. Zobowiązujemy się, że przypadku wybrania naszej oferty zrealizujemy ją w zadeklarowanym terminie. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w tym z warunkami umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 5. W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Oferta wraz z załącznikami została złożona na stronach. 7. Informacje zawarte na stronach od.. do.. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane przez Zamawiającego. 8. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na: osoba do kontaktu (podać adres) tel.:..... faks: podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) Do formularza oferty załączam następujące oświadczenia, dokumenty i informacje. Załączniki:

16 Załącznik nr 2 do SIWZ (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ZGODNIE Z ART. 22 USTAWY z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie na terenie kraju koloni letnich wypoczynkowych dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego, w imieniu reprezentowanej przeze mnie Firmy (nazwa Wykonawcy) oświadczam, że: a/ posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia, b/ posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c/ znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d/ nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia... (podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji wykonawcy)

17 Załącznik nr 3 do SIWZ (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie na terenie kraju koloni letnich wypoczynkowych dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego, w imieniu reprezentowanej przeze mnie Firmy (nazwa Wykonawcy) oświadczam, że: nie podlegam wykluczeniu z wyżej wskazanego postępowania na podstawie zaistnienia przesłanek wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655)... (data i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

18 Załącznik Nr 4 do SIWZ pieczęć Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Składając ofertę w trybie przetarg nieograniczony na: zorganizowanie na terenie kraju koloni letnich wypoczynkowych dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego, w imieniu reprezentowanej przeze mnie Firmy oświadczam, że gotowy jestem doposażyć w podstawowe przedmioty codziennego użytku (środki higieny osobistej, niezbędną odzież, obuwie itp.) uczestników wypoczynku tego wymagających.... data i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

19 Załącznik Nr 5 do SIWZ pieczęć Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Składając ofertę w trybie przetarg nieograniczony na: zorganizowanie na terenie kraju koloni letnich wypoczynkowych dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego, w imieniu reprezentowanej przeze mnie Firmy oświadczam, że zatrudnię kadrę pedagogiczną posiadającą kwalifikacje umożliwiające pełną realizację zadania.... data i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

20 Załącznik Nr 6 do SIWZ pieczęć Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Składając ofertę w trybie przetarg nieograniczony na: zorganizowanie na terenie kraju koloni letnich wypoczynkowych dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego w imieniu reprezentowanej przeze mnie Firmy oświadczam, że akceptuję zmianę o +/- 10 % liczby uczestników koloni pierwotnie określonej przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.... data i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

21 Załącznik Nr 7 do SIWZ pieczęć Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Składając ofertę w trybie przetarg nieograniczony na zorganizowanie na terenie kraju koloni letnich wypoczynkowych dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego, w imieniu reprezentowanej przeze mnie Firmy oświadczam, że akceptuję warunki umowy stanowiącej załącznik Nr 10 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.... data i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

22 Załącznik Nr 8 do SIWZ pieczęć Wykonawcy WYKAZ KADRY - OSÓB (wzór) które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia L.p. Imię i nazwisko kwalifikacje doświadczenie, staż pracy w zakresie objętym zamówieniem Ukończone szkolenia, uzyskane uprawnienia Zakres czynności przewidzianych do wykonyw. w ramach zamówienia... data i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

23 Załącznik Nr 9 do SIWZ pieczęć wykonawcy WYKAZ WYKONYWANYCH W CIĄGU OSTATNICH TRZECH LAT USŁUG W ZAKRESIE ORGANIZACJI WYPOCZYNKU DLA DZIECI L.p. nazwa przedmiotu zamówienia nazwa i adres zlecającego zamówienie termin realizacji zamówienia liczba dzieci objętych zamówieniem wartość brutto zamówienia... data i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

24 WZÓR UMOWY ZAŁĄCZNIK NR 10 do SIWZ UMOWA Nr w sprawie organizacji kolonii letnich dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego z dnia w Łodzi, pomiędzy: Kuratorium Oświaty w Łodzi, z siedzibą przy al. T. Kościuszki 120 a, Łódź, które reprezentują: 1. Wiesława Zewald Łódzki Kurator Oświaty 2. Krystyna Laczek Główny Księgowy zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a instytucją wybraną w przetargu nieograniczonym na zamówienie publiczne NIP. (podstawa prawna funkcjonowania) z siedzibą... ( dokładny adres z numerem kodu pocztowego) tel. fax.. zwanym dalej w treści umowy Przyjmującym zamówienie, reprezentowanym przez: (osoby upoważnione do składania oświadczeo woli i zaciągania zobowiązao w imieniu Przyjmującego zamówienie ): 1/. imię i nazwisko, stanowisko 2/. imię i nazwisko, stanowisko Umowa niniejsza jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia r. - Prawo Zamówieo Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami) Przedmiotem umowy jest zorganizowanie przez Przyjmującego zamówienie koloni letnich wypoczynkowych dla.. dzieci ze szkół podstawowych z najuboższych środowisk z terenu województwa łódzkiego zgodnie z rozporządzeniem MEN z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniad organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67 z późniejszą zmianą) i zgodnie ze złożoną ofertą przetargową w następujących terminach: I turnus dla.. dzieci w terminie od do..

25 Wypoczynek dzieci będzie zorganizowany w... (nazwa ośrodka wypoczynkowego i dokładny adres) Liczba dzieci w turnusie nie może ulec zwiększeniu. 2. Forma wypoczynku obejmuje 14 dniowy pobyt (w tym 13 noclegów) oraz: zakwaterowanie dzieci w budynku z pełnym węzłem sanitarnym, z ciepłą wodą przez całą dobę zakwaterowanie w pokojach osobowych wyposażonych w oddzielne łóżka, szafki nocne, szafę z wieszakami i półkami w ilości zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każde dziecko, stół i dwa krzesła usytuowanie jadalni na terenie ośrodka oddzielną świetlicę wyposażoną w: TV, video, sprzęt audio dostęp do boisk sportowo rekreacyjnych dostęp do strzeżonego kąpieliska zapewnienie izolatki dla chorych dzieci (odrębnej dla dziewcząt i chłopców) 3. Organizacja wypoczynku obejmuje: pełne wyżywienie, (4 posiłki dziennie, gorący posiłek po przyjeździe dzieci do ośrodka bez względu na godzinę przyjazdu, suchy prowiant na drogę powrotną) przy dziennej stawce tzw. wsadu do kotła w wysokości 17 zł. przejazd dzieci na kolonie i z kolonii autokarem ubezpieczenie dzieci w czasie podróży i pobytu dzieci na koloniach pełną opiekę pedagogiczną w czasie podróży i pobytu dzieci w ośrodku wypoczynkowym, realizację oferty programowej pełną opiekę medyczną przez 24 godz/dobę oraz podstawowe leki i materiały opatrunkowe doposażenie w podstawowe przedmioty codziennego użytku (środki higieny osobistej, niezbędną odzież, obuwie) uczestników tego wymagających pozostałe usługi zgodnie ze złożoną ofertą przetargową. 4. Wypoczynek dzieci będzie odbywał się na terenie ośrodka wypoczynkowego posiadającego aktualna na 2009 r. Kartę kwalifikacyjna obiektu. 2 Po zakooczeniu wypoczynku dzieci i młodzieży z rodzin najuboższych, Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu sprawozdania merytorycznego i rozliczenia finansowego stanowiących załączniki nr 1 i 2 do umowy. Stanowi to warunek ostatecznego rozliczenia zamówienia i przekazania przez Zamawiającego na konto Przyjmującego zamówienie pozostałej kwoty środków finansowych. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia... do dnia 31 października 2009 roku W przypadkach (nadzwyczajnych, losowych) zmiany miejsca lub terminu realizacji zamówienia Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego w formie pisemnej oraz niezwłocznego podpisania aneksu do umowy nie później niż w terminie 7 dni od daty zawiadomienia Zamawiającego. Umowa może byd aneksowana wyłącznie w czasie jej obowiązywania. 2. W przypadkach losowych, zmiana kadry wykonującej zamówienie (kierownik kolonii,

26 wychowawcy), będzie wymagała pisemnej akceptacji zamawiającego. Zamawiający zatwierdzi zmianę, o ile, osoba zgłoszona będzie legitymowała się kwalifikacjami i doświadczeniem określonym przez zamawiającego w rozdziale VI Dokumenty pkt 4 SIWZ Strony ustalają całkowitą wartośd zamówienia na kwotę w wysokości.. zł (słownie:... złotych), którą Zamawiający przekaże na rachunek Przyjmującego zamówienie w dwóch ratach: a) I ratę w wysokości 80% kwoty określonej w 5 ust. 1, Zamawiający przekaże najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem turnusu na konto Przyjmującego zamówienie : nr rachunku:... Warunkiem koniecznym przekazania I raty jest przedłożenie Zamawiającemu zaświadczenia o zgłoszeniu placówki wypoczynku we właściwym Kuratorium Oświaty. b) II rata zostanie przekazana na konto Przyjmującego zamówienie po przedłożeniu sprawozdania merytorycznego wg wzoru stanowiącego (załącznik nr 1 do umowy) i rozliczenia finansowego wg wzoru stanowiącego (załącznik nr 2 do umowy) odrębnie za każdy turnus (o ile zadanie jest realizowane w podziale na turnusy). 2. Przyjmujący zamówienie nie może wykorzystywad przekazanych środków finansowych na inne cele niż określone w umowie Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do: a) prowadzenia dokumentacji rzeczowej dotyczącej planowania i realizacji zamówienia (lista obecności uczestników, program zajęd, książka pracy) b) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji finansowo-księgowej otrzymanych środków finansowych, w ramach realizacji zamówienia określonego w 1 w tym do dokumentowania dziennej stawki tzw. wsadu do kotła dziennymi raportami żywieniowymi. Raporty żywieniowe winny zawierad: dane o stanie żywionych dzieci, jadłospis, zlecenie wydania z magazynu produktów żywnościowych. c) opatrzenia dokumentów źródłowych stanowiących podstawę rozliczenia finansowego klauzulą płatne ze środków Kuratorium Oświaty Umowa Nr... z dnia... i przechowywania tych dokumentów przez okres 5 lat po zakooczeniu roku kalendarzowego, w którym realizowane było zamówienie d) przedstawienia Zamawiającemu rozliczenia z realizacji zamówienia pod względem finansowym i merytorycznym w terminie 30 dni licząc od zakooczenia realizacji przedmiotu zamówienia określonego w 1 umowy, wg wzorów, o których mowa w 5 ust.1 pkt b e) poddania się kontroli prowadzonej przez Zamawiającego w trybie lustracji, analizy dokumentacji merytorycznej i finansowej, sprawozdao oraz zapewnienia pobytu osobom kontrolującym f) przestrzegania obowiązujących przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655

27 z późniejszymi zmianami) w zakresie dysponowania przekazanymi środkami publicznymi, o których mowa w 5 ust. 1 umowy Umowa może byd rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania lub nienależytego jej wykonania, a w szczególności ograniczenia zakresu rzeczowego realizowanego zamówienia lub wykorzystania przekazanych środków finansowych, na cele inne niż określone w umowie, gdy Przyjmujący zamówienie nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych uchybieo w terminie określonym przez Zamawiającego W przypadku późniejszego przyjazdu lub wcześniejszego wyjazdu dziecka z kolonii w danym turnusie zwrotowi podlega stawka tzw. wsadu do kotła oraz zmienne koszty realizacji oferty programowej (np. bilety wstępu). Pozostałe środki rozliczane będą do pełnej wysokości. 2. Przyznane środki finansowe określone w 5 Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany wykorzystad w terminie 14 dni od dnia wskazanego w 1 ust.1 jako termin koocowy realizacji zadania. Środki niewykorzystane do tego terminu Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany zwrócid wraz z odsetkami w terminie 14 dni od dnia wskazanego w ust. 2 na rachunek zleceniodawcy Nr Do zamówieo na dostawy i usługi opłacanych ze środków budżetowych Przyjmujący zamówienie stosuje przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami). 4. W przypadku niewykonania lub częściowego niewykonania zamówienia przekazane środki finansowe podlegają zwrotowi w części proporcjonalnej do stopnia niewykonania zamówienia, na podstawie rozliczenia finansowego, o którym mowa w 5 ust. 1 pkt b) umowy w ciągu 7 dni od daty otrzymania wezwania od Zamawiającego. 5. W przypadku wykorzystania przekazanych środków finansowych na cele inne niż określone w umowie Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany do ich zwrotu w ciągu 7 dni od daty otrzymania wezwania od Zamawiającego oraz do zapłaty kary umownej określonej w 8 ust. 6 umowy. 6. Środki, o których mowa w ust. 1-2 oraz kary umowne Przyjmujący zamówienie przekaże na konto Kuratorium Oświaty w Łodzi: Przyjmujący zamówienie o zwrocie środków finansowych, o których mowa w ustępie 1 2 powiadomi na piśmie Zamawiającego oraz prześle kserokopię przelewu poświadczoną za zgodnośd z oryginałem przez upoważnioną osobę. 8. W przypadku niewykonania, częściowego wykonania, nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia bądź zmiany kadry pedagogicznej uczestniczącej w wykonaniu zamówienia bez zgody zamawiającego, Przyjmujący zamówienie zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości stanowiącej 10 % wartości świadczenia głównego określonego w 5 ust 1 umowy, w terminie 14 dni od dnia, w którym powyższa kara stała się wymagalna. 9 Niezależnie od kar umownych zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 10