SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr 2010/054/GN

Transkrypt

1 Kraków, 05 sierpnia 2010r SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr 2010/054/GN w postępowaniu prowadzonym wg Procedury zakupu towarów i usług przez ORLEN OIL Sp. z o.o. w trybie przetargu nieograniczonego I. Zamawiający: 1. Pełna nazwa zamawiającego: ORLEN OIL Sp z o. o. z siedzibą w Krakowie 2. Adres: Kraków, ul. Armii Krajowej NIP Internet: http orlenoil.pl., centrala@orlenoil.pl 5. Numer telefonu: , fax: II. INFORMACJE O PRZETARGU: Postępowanie prowadzone według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN OIL Sp. z o.o. tj. Procedury zakupu towarów i usług przez ORLEN OIL Sp. z o.o. III. Przedmiot zamówienia: Projekt techniczny wykonawczy (PW) na budowę parkingu dla samochodów osobowych w Zakładzie Produkcyjnym Orlen Oil w Trzebini. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Opis stanu aktualnego: Zamawiający zamierza wybudować parking dla samochodów osobowych w Zakładzie Produkcyjnym Orlen Oil w Trzebini na działkach o numerach 463/89 oraz 463/91 o łącznej powierzchni m2. Dojazd do parkingu zlokalizowanego na dwóch w/w działkach proponuje się zaprojektować od strony ul. Dąbrowskiego poprzez działkę nr 463/90. Lokalizacja inwestycji została przedstawiona w załączniku nr 2. Opis zakresu robót do wykonania: Wykonanie koncepcji a następnie projektu technicznego wykonawczego (PW) na budowę parkingu dla samochodów osobowych w zakresie: a. Powierzchni parkingowej (jezdni wewnętrznych i stanowisk postojowych) wraz z ogrodzeniem wjazdem od ul. Dąbrowskiego i szlabanem na kartę magnetyczną oraz systemem monitoringu (kamery). Propozycja konstrukcji nawierzchni parkingowej: Konstrukcja nawierzchni jezdni i stanowisk postojowych z kostki POLBRUK o wym. 10x20x8cm ułoŝona na podsypce cementowo-piaskowej 5cm i podbudowie z kruszywa 1

2 łamanego stabilizowanego mechanicznie o grub. 15 cm, całość obramowana krawęŝnikiem betonowym 15x30x100c ułoŝonym na ławie betonowej. Parametry stanowiska postojowego: - szerokość stanowiska 2,30, dla niepełnosprawnych 3,60m - długość stanowiska - 5m Parametry jezdni wewnętrznych: - szerokość jezdni - 6m - skosy wyokrąglone łukami o promieniu 6,5 m b. Kanalizacji deszczowej Kanalizacji deszczowa powinna uwzględniać w jaki sposób wody opadowe z parkingu dla samochodów, dróg manewrowych, placów i chodników zostaną oczyszczone (np. separator lamelowy PSW Lamela 20/200 czy osadnik o pojemności 3,5m3 z włazem cięŝkim D400 i czy dalej oczyszczone wody opadowe odprowadzane będą do istniejącego rowu otwartego. c. Instalacji oświetlenia, uziemienia. d. Przyjęto wstępnie parking dla 46 stanowisk postojowych. Projektant powinien uwzględnić fakt, Ŝe Zamawiający ma w przyszłości wybudować na sąsiedniej działce o nr 1987/33, zaznaczonej kolorem fioletowym, budynek administracyjny dwukondygnacyjny o powierzchni uŝytkowej ok m2 i powierzchni zabudowy ok. 600 m2. W związku z tym naleŝy w przedstawionej koncepcji uwzględnić zagospodarowanie parkingu przy załoŝeniu budowy dodatkowego budynku administracyjnego, natomiast projekt wykonawczy przygotować wyłącznie dla 46 stanowisk parkingowych. e. Dla potrzeb uzyskania pozwolenia na budowę, opracowanie projektu budowlanego (PB) we wszystkich branŝach wraz z opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentami oraz opracowaniami wymaganymi przepisami szczegółowymi. Dodatkowe wymagania: Okres gwarancji, Termin i warunki realizacji. Preferowany termin realizacji prac projektowych 25 września Proszę o podanie do kiedy w przypadku wybrania Państwa firmy naleŝy dostarczyć zamówienie, aby projekt został wykonany w podanym terminie. Warunki płatności. Przygotowany projekt powinien zawierać Zbiorcze Zestawienie Kosztów Realizacji parkingu (ZZT) Projekt naleŝy dostarczyć w czterech kopiach papierowych i w jednej elektronicznej na płycie DVD V. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta powinna składać się z dwóch oddzielnych części: merytorycznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych kopertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Cześć merytoryczna oferty, Część handlowa oferty. Koperty z częściami merytoryczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część merytoryczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a) Dokumenty wymienione w rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. b) Oświadczenie oferenta, Ŝe nie podlega wykluczeniu z następujących powodów: nie wywiązanie się wobec ORLEN OIL z naleŝytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłuŝenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: 4. Dokumenty wymienione w rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. KaŜdy oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2

3 6. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji. d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upowaŝnioną. 7. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. X 8. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyŝszych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 9. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. VI. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części merytorycznej oferty: Oferenci w części merytorycznej oferty obowiązani są złoŝyć następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający, 2. Pełnomocnictwo, jeŝeli ofertę podpisują inne osoby niŝ uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta; 3. Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem). 4. Dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5. Wypełnione oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem projektów i realizacji podobnych urządzeń 7. Szczegółowy harmonogram realizacji prac w tym informacja w jakim czasie od momentu złoŝenia zamówienia zostanie przygotowana koncepcja, a następnie w jakim czasie od momentu zatwierdzenia koncepcji zostanie dostarczony projekt wykonawczy. 8. Oświadczenie o następującej treści: Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z obowiązującą w ORLEN OIL Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodną z normami: ISO 9001 i ISO oraz wymaganiami AQAP 2110 dostępnymi na stronie internetowej ORLEN OIL Sp. z o.o. oraz oświadczamy, Ŝe zrealizujemy przedmiot zamówienia z zachowaniem przepisów prawnych." 9. Przedstawienie w jakim zakresie Oferent będzie współpracował z Orlen Oil w trakcie realizacji prac budowlanych (np. w przypadku konieczności zmian/modyfikacji w projekcie po rozpoczęciu prac). 10. Opis zakresu rzeczowego projektu umoŝliwiający ocenę stopnia zgodności oferowanego rozwiązania projektowego ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w Pkt. IV SIWZ. 11. Płyta DVD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Przetarg Projekt techniczny wykonawczy (PW) na budowę parkingu dla samochodów osobowych w ZP Trzebinia ze wszystkimi powyŝszymi dokumentami i załącznikami. 3

4 Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyŝszych punktach oprócz tego, Ŝe powinny zostać złoŝone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane równieŝ w wersji elektronicznej na nośniku DVD. VII. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części handlowej oferty: Oferenci w części handlowej oferty obowiązani są złoŝyć następujące dokumenty: 1. Cenę i warunki płatności. 2. Termin wykonania 3. Projekt Umowy 4. Informacje o spełnieniu szczególnych wymagań podanych w pkt. VIII SIWZ VIII. Szczególne wymagania w stosunku do wykonawstwa Oferent ponosi bez ograniczenia odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy Akceptacja terminu płatności wynoszącego 60 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez ORLEN OIL Sp. z o.o. Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi Podana cena w ofercie ma zawierać koszty przeniesienia autorskich praw majątkowych do projektu IX. Termin, do którego dostawca będzie związany złoŝoną ofertą: Dostawca będzie związany złoŝoną ofertą do dnia 30 listopada 2010 roku. X. Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert: 1. Terminy i miejsce składania ofert: a) Oferty naleŝy składać w sekretariacie ORLEN OIL w Krakowie, Kraków, ul. Armii Krajowej 19, do dnia , do godziny 16:00. Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania. 2. Ocena ofert. Zamawiający oceni waŝność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym XI. Opis sposobu obliczania ceny oferty: Cena powinna być podana: a) cyfrowo w zł (PLN), b) cena netto, 4

5 XII. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie: a) Termin realizacji b) Cena warunki i termin płatności XIII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. KaŜdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie nie późniejszym niŝ 4 dni przed terminem składania ofert. 2. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie. XIV. Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami: Henryk śurek (kwestie merytoryczne) Stanowisko słuŝbowe: Kierownik Zakładu Produkcyjnego w Trzebini Numer telefonu: +48/ h.zurek@orlenoil.pl; Grzegorz Nowak (kwestie handlowe) Stanowisko słuŝbowe: Specjalista ds. Strategii Zakupów Numer telefonu: +48/ ; kom g.nowak2@orlenoil.pl XV. Środki odwoławcze: Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. W postępowaniu oferentom nie przysługują Ŝadne środki odwoławcze. XVI. Postanowienia końcowe O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje oferentów. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, moŝe przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a takŝe uniewaŝnić postępowanie bez podania przyczyny. 5