Dostawy oleju napędowego do autobusu szkolnego

Transkrypt

1 Grzegorzew, r. Nr sprawy: RDS /2009 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawy oleju napędowego do autobusu szkolnego I. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Grzegorzew pl lecia Państwa Polskiego Grzegorzew tel. (0-63) fax (0-63) mail: grzegw@grzegorzew.pl II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11, ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia są dostawy oleju napędowego ON (stosowany do silników spalinowych typu diesel) do autobusu szkolnego (Żaczka) jeżdżącego na terenie gminy Grzegorzew. 2. Miejsce realizacji: zakupy paliwa będą dokonywane w sieci punktów sprzedaży paliw wykonawcy wyłonionego w przetargu. 3. Zamawiający w ramach zamówienia zakupi nie więcej niż litrów oleju napędowego. Podana ilość są jedynie wielkością orientacyjną i nie wiążą zamawiającego. 4. Liczba autobusów: 1 autobus. 5. Tankowanie: średnio dwa razy w tygodniu we wskazanych stacjach paliw. 6. Termin realizacji zamówienia: zakupy paliwa na stacjach dostawcy wyłonionego w drodze przetargu będą dokonywane w okresie od: r. do r. 7. Kod opisujący przedmiot zamówienia w/g słownika CPV : IV. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE, ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE, AUKCJA ELEKTRONICZNA, UMOWA RAMOWA : Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających i przeprowadzenia aukcji elektronicznej po dokonaniu oceny ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający nie przewiduje także zawarcia umowy ramowej. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: od r. do r VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1

2 a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. e) posiadają, co najmniej jeden punkt sprzedaży paliw położony nie dalej niż 10 km od siedziby zamawiającego tj. od pl 1000 lecia Państwa Polskiego w Grzegorzewie 2. Ocena spełnienia powyższych warunków (spełnia/nie spełnia) będzie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę, o których mowa w pkt. VII niniejszej specyfikacji. VII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na Załączniku Nr 1 do specyfikacji, 2) aktualny, tj. wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1) Oferta musi być złożona na piśmie pod rygorem nieważności. 2) Wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazywania wniosków, informacji, zawiadomień faxem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3) Protesty i przyłączenia do postępowania toczącego się w wyniku wniesionego protestu będą składane w formie określonej w ppkt. 2. 4) Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: - Pani Jolanta Cieślak Kierownik ZEAS tel ) Wszystkie zapytania dotyczące specyfikacji należy kierować do zamawiającego Gmina Grzegorzew; Urząd Gminy w Grzegorzewie adres Grzegorzew, pl lecia Państwa Polskiego 1, fax: , adres grzegw@grzegorzew.pl Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez wskazania źródła zapytania, chyba, że pytanie wpłynęło na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: Nie dotyczy X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca związany jest ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2

3 XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY ORAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ZAŁĄCZONYCH DO OFERTY: 1) Wykonawcy przedstawią ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2, załączając do niego wszystkie dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. VII i pkt. IX SIWZ oraz uwzględniając sposób obliczenia ceny oferty podany w pkt. XIII SIWZ 2) Wykonawcy są zobowiązani przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ustawie. 3) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4) Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. 5) Oferta oraz wszystkie wypełnione załączniki do oferty stanowiące oświadczenie Wykonawcy muszą być podpisane przez osoby (osobę) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę. 6) Wymagane dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby (osobę) uprawnione ze strony Wykonawcy. 7) W przypadku załączenia do oferty wymaganych dokumentów sporządzonych w innym języku, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tekst przetłumaczony na język polski. 8) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 9) a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W tym przypadku do oferty musi być załączone pisemne pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zmówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie tego postępowania. b) Każdy uczestnik wspólnej oferty musi spełniać warunki, określone w SIWZ. W związku z tym każdy uczestnik wspólnej oferty złoży dokumenty wymagane od wykonawców 10) W przypadku przesłania oferty drogą pocztową za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Zamawiającego. 11) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. VII specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składa dokument lub dokumenty określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mają być składane 12) Ofertę należy złożyć zabezpieczoną, w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością przed upływem terminu otwarcia ofert. 13) Ofertę należy oznaczyć: - " Dostawa opału na potrzeby placówek oświatowych " - " Nazwa uczestnika przetargu:...", - dopisek: nie otwierać przed : r, godz ) Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić, (poprawić, uzupełnić ofertę). 15) Zmiana oferty może nastąpić tylko poprzez złożenie zmienionej, pisemnej oferty według takich samych zasad jak wcześniej składana oferta. Oferta, zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazać, które postanowienia oferty są zmieniane. 16) Wykonawca może wycofać już złożoną ofertę, tylko przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający może wydać ofertę Wykonawcy, tylko na podstawie pisemnego żądania zwrotu oferty, podpisanego przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania 3

4 Wykonawcy. Oferta może być zwrócona tylko osobie uprawnionej lub właściwie upełnomocnionej, za pisemnym potwierdzeniem odbioru. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy w Grzegorzewie pl lecia Państwa Polskiego 1, Sekretariat w terminie do dnia r. do godz W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem poczty zamawiający przyjmie jako termin złożenia oferty termin otrzymania przesyłki. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 2) Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie r. o godz w siedzibie zamawiającego Urząd Gminy w Grzegorzewie pl lecia Państwa Polskiego 1 Sala Narad, I piętro, pok. nr 14 Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznym otwarciu ofert. 3) Przebieg publicznego otwarcia ofert: - bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, - po otwarciu ofert podaje się imię i nazwisko, nazwę firmy oraz siedzibę wykonawcy, którego oferta jest otwierana i cenę tej oferty. 4) Informacje, o których mowa w pkt. 3, zamawiający przekazuje wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XIII. SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY: 1) Cena oferty zostanie wskazana przez Wykonawcę musi zawierać cenę jednostkową w okresie realizacji zamówienia netto i brutto. 2) Cena musi być podana w złotych polskich liczbą i słownie. 3) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w pieniądzu (walucie) Rzeczpospolitej Polskiej (PLN). XIV. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERTY: 1. Jedynym kryterium wyboru jest cena (cena 100%) 2. Sposób oceny ofert: Oferty będą uzyskiwały liczbę punktów zgodnie z wzorem: PK= [CN / CR ] x 100 PK - ilość punktów, CN - najniższa oferowana cena, CR - cena oferty rozpatrywanej 3. Wykonawca podaje w ofercie cenę dotyczącą całego przedmiotu zamówienia brutto. 4. Cena określona w ten sposób zostanie przyjęta przez zamawiającego do oceny i porównania ofert. 5. Oferta musi zawierać cenę łączną z uwzględnieniem wszystkich podatków i opłat. 6. W okresie obowiązywania umowy, z wybranym w drodze przetargu wykonawcą, zapłata za zakup paliwa będzie dokonywana w oparciu o cenę obowiązującą w dniu zakupu na stacji zakupu (cena z dystrybutora), pomniejszoną o stały rabat wskazany w ofercie przetargowej. 7. Cena musi być podana w złotych polskich. 8. Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta która otrzyma największą liczbę punktów. XV. WYKLUCZENIE WYKONAWCY I ODRZUCENIE OFERTY: 1) Zamawiający ma obowiązek wykluczenia Wykonawcy w każdym z przypadków określonych w art. 24 ustawy z dnia r. (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) 4

5 2) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny, g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XVI. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA PRZETARGU: Zamawiający unieważni przetarg jeżeli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności: a) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych zostały złożone oferty dodatkowe o tej samej cenie, d) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. XVII. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XVIII. WZÓR UMOWY. Zamawiający podpisze z wykonawcą, który przedłożył najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym postępowaniu, umowę na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 3 do specyfikacji. XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, KTÓRE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Wykonawca zostanie poinformowany o terminie podpisania umowy i terminie dostarczenia zamawiającemu kserokopii numerów NIP i REGON potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osoby (osobę) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. XX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ: 1. Wykonawcom przysługuje środek ochrony prawnej protest i odwołanie zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. Nr 164, poz z 2006r. z późn. zmianami). 5

6 Sporządził: Marek Szałek Zatwierdził w dniu: 13 stycznia 2009 r. Wójt Gminy Grzegorzew Bożena Dominiak.. (podpis) 6

7 Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia OŚWIADCZENIE Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia r. (Dz. U. Nr 19 poz.177 z późn. zm.) oświadczam, że : Prawo zamówień publicznych - posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiam pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie z art. 24 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych.... miejscowość, data, podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania wykonawcy 7

8 Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia OFERTA na dostawy oleju napędowego do autobusu szkolnego... (nazwa wykonawcy)... (adres) Regon... NIP... tel.... fax.... Osoba do kontaktu:... w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym, przedkładam ofertę na dostawy oleju napędowego do autobusu szkolnego, zgodnie z warunkami podanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Średnia cena za 1 litr oleju napędowego z ostatnich 3 miesięcy poprzedzających dzień złożenia oferty wynosi: Cena oferty brutto: (słownie:...) Cena oferty netto:. (słownie:...)...% podatek VAT:... w tym stały rabat w wysokości...zł, liczony od kwoty brutto Oświadczam, że: akceptuję wskazany w SIWZ czas związania ofertą 30 dni w razie wybrania naszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na zasadach określonych specyfikacją istotnych warunków zamówienia zapewnię bezgotówkowy sposób rozliczania transakcji ( faktura z minimum 30 dniowym terminem płatności) Ofertę niniejszą składam na. kolejno ponumerowanych i zaparafowanych stronach. Do niniejszej oferty załączam wymagane w SIWZ dokumenty tj.: 8

9 (dokument) (nr strony w ofercie) miejscowość, data, podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania wykonawcy 9

10 Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia UMOWA nr... na dostawy paliwa do autobusu szkolnego. zawarta dnia r., pomiędzy: Gminą Grzegorzew, z siedzibą: pl lecia Państwa Polskiego 1, Grzegorzew zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Bożena Dominiak Wójt Gminy Firmą:, z siedzibą zwaną dalej w niniejszej umowie Wykonawcą, reprezentowaną przez: a: W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, strony postanowiły co następuje: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy są dostawy oleju napędowego ON (stosowany do silników spalinowych typu diesel) do autobusu szkolnego (Żaczka) jeżdżącego na terenie gminy Grzegorzew,zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy i specyfikacją istotnych warunków zamówienia stanowiącą załącznik nr 2 do umowy 2. Sprzedaż paliw prowadzona będzie przez jednostki organizacyjne Wykonawcy wskazane w ofercie przetargowej z dnia... Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży paliwa odpowiadającego Polskim Normom Zakup paliwa przez Zamawiającego następuje w momencie wydania produktów przez Wykonawcę. 2. Zamawiający zobowiązuje się dokonywać zapłaty należności za zakup paliwa po cenie obowiązującej w dniu zakupu na stacji (cena z dystrybutora), pomniejszoną o stały rabat w kwocie.zł. 10

11 3. Wartość umowy w całym okresie jej obowiązywania nie może przekroczyć kwoty... zł brutto Zapłata należności z tytułu sprzedaży paliw będzie dokonywana przez Zamawiającego w oparciu o ilość i cenę zakupionego paliwa, podaną na wystawionej fakturze z zastrzeżeniem 3 ust Wykonawca przy każdym tankowaniu autobusu szkolnego niezwłocznie wystawia fakturę z ceną (pomniejszoną o stały rabat) obowiązującą w momencie tankowania. 3.Wykonawca wystawioną fakturę przekazuje każdorazowo kierowcy autobusu. 4. Płatności należności z tytułu sprzedaży paliw dokonywane będą przez Zamawiającego w formie przelewu w ciągu 30 dni od daty tankowania oleju napędowego, na konto Wykonawcy podane na fakturze. 5. Za termin wykonania zobowiązania przez Zamawiającego przyjmuje się datę dokonania przelewu Strony upoważniają się wzajemnie do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 2. Upoważnienie określone w punkcie 1 jest ważne na czas trwania niniejszej umowy Niniejsza umowa zawarta jest na czas określony, od: r. do: r. Nie wyklucza to możliwości jej rozwiązania za porozumieniem stron w każdym czasie, lub wypowiedzenia z zachowaniem 30 dniowego terminu wypowiedzenia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku istotnego naruszenia przez wykonawcę warunków niniejszej umowy. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 7 W przypadku zwłoki w zapłacie, Wykonawca wezwie Zamawiającego do uregulowania należności oraz może wstrzymać dalszą sprzedaż bezgotówkową do momentu uiszczenia należności. 8 Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego i będące bezpośrednim następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy winny być dokonywane z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11

12 10 Strony zgodnie postanawiają, że wszelkie spory pozostające w związku z niniejszą umową rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki do niniejszej umowy: 1. Oferta Wykonawcy 2. Specyfikacją istotnych warunków zamówienia WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 12