ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zamawiający: 2. Tryb udzielenia zamówienia: 3. Przedmiot zamówienia: Informacje ogólne fakultety:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zamawiający: Everest Consulting & Szkolenia ul. Narutowicza 7a/ Katowice telefon: , fax: , strona internetowa: 2. Tryb udzielenia zamówienia: Zgodnie z zapisami zawartymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z 2 kwietnia 2014r. oraz z obowiązującym u zamawiającego regulaminem zamówień zewnętrznych. 3. Przedmiot zamówienia: Kod CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe Świadczenie usług edukacyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Ciekawsza strona edukacji. Zwiększenie szans edukacyjnych uczniów szkół podstawowych z gminy Suszec (Części zamówienia 1 23). Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Ciekawsza strona edukacji. Zwiększenie szans edukacyjnych uczniów szkół podstawowych z gminy Suszec. Projekt realizowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt skierowany jest do uczniów/uczennic 3 Zespołów Szkolno-Przedszkolnych (w Mizerowie, Kryrach i Rudziczce) klas IV-VI gminy Suszec. Głównym celem projektu jest podniesienie jakości oferty edukacyjnej i zwiększenie szans edukacyjnych i logopedycznych wśród ok. 150 uczniów i uczennic 3 zespołów szkolno-przedszkolnych poprzez wdrożenie kompleksowych programów rozwojowych w okresie od I.2015 do V.2015 r. Cele szczegółowe projektu to poprawa jakości i dostępności do zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych ukierunkowanych na rozwój kompetencji. Podniesienie kompetencji ze szczególnym uwzględnieniem nauk ścisłych, humanistycznych, języków obcych, informatycznych oraz rozwijanie i korygowanie funkcji niezbędnych w procesie zdobywania wiedzy wśród uczniów 3 zespołów szkolno-przedszkolnych. Informacje ogólne fakultety: Projekt zakłada realizację programów rozwojowych zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami w zespołach szkolno-przedszkolnych. W danej placówce programy będą realizowane w ramach fakultetów w formie zajęć warsztatowych, aktywnych metod pracy. Weryfikacja czasu świadczenia usługi: karta czasu pracy + dziennik zajęć + opracowanie programu zajęć dostosowanego do potrzeb placówki i poziomu uczestników/uczestniczek. Wymiar czasu: zajęcia stacjonarne 1 godz. lekcyjna min. 45 min. Wielkość grupy: ok. 10 os.

2 Czas świadczenia usługi: od dnia zawarcia umowy do maja 2015 roku w okresach miesięcznych. Zajęcia stacjonarne będą odbywać się pomiędzy 7.00 a wykonawca musi być dyspozycyjny oraz dostosować się do planów lekcji uczniów i uczennic projektu. Godziny zajęć poszczególnych fakultetów ustala Dyrektor szkoły. Zajęcia wyrównawcze z matematyki, języka polskiego i j. angielskiego zajęcia wyrównawcze prowadzone będą w zespołach szkolno-przedszkolnych w Mizerowie, Kryrach i Rudziczce zgodnie z wymiarem czasowym opisanym poniżej. 1. Zajęcia wyrównawcze z matematyki ZSP Mizerów 1 gr. /6 os. /16 h. 2. Zajęcia wyrównawcze z matematyki ZSP Kryry 1 gr. /8 os. /16 h. 3. Zajęcia wyrównawcze z matematyki ZSP Rudziczka 1 gr. /8 os. / 6 h. 4. Zajęcia wyrównawcze z języka polskiego ZSP Mizerów 1 gr./8 os./16 h. 5. Zajęcia wyrównawcze z języka polskiego ZSP Kryry 1 gr./8os./16 h. 6. Zajęcia wyrównawcze z języka polskiego ZSP Rudziczka 1 gr./7os./16 h. 7. Zajęcia wyrównawcze z języka angielskiego ZSP Mizerów 1 gr./10os./16 h. 8. Zajęcia wyrównawcze z języka angielskiego ZSP Kryry 1 gr./11os./16 h. 9. Zajęcia wyrównawcze z języka angielskiego ZSP Rudziczka 1 gr./8os./16 h. Zajęcia z języka angielskiego zajęcia prowadzone będą w zespołach szkolno-przedszkolnych w Mizerowie, Kryrach i Rudziczce zgodnie z wymiarem czasowym opisanym poniżej. 1. Zajęcia rozwojowe z języka angielskiego ZSP Mizerów 1 gr./15os./ 16 h 2. Zajęcia rozwojowe z języka angielskiego ZSP Kryry 1 gr./10os./ 16 h 3. Zajęcia rozwojowe z języka angielskiego ZSP Rudziczka 1 gr./15os./ 16h Zajęcia z matematyki zajęcia prowadzone będą w zespołach szkolnoprzedszkolnych w Mizerowie, Kryrach i Rudziczce zgodnie z wymiarem czasowym opisanym poniżej. 1. Zajęcia rozwojowe z matematyki ZSP Mizerów 1 gr./10os./16 h 2. Zajęcia rozwojowe z matematyki ZSP Kryry 1 gr./10os./16 h 3. Zajęcia rozwojowe z matematyki ZSP Rudziczka 1 gr./8os./16 h Zajęcia z języka polskiego zajęcia prowadzone będą w zespole szkolnoprzedszkolnym w Kryrach zgodnie z wymiarem czasowym opisanym poniżej. 1. Zajęcia rozwojowe z j. polskiego ZSP Kryry 1 gr./10os./16h Zajęcia sportowe zajęcia prowadzone będą w zespole szkolnoprzedszkolnym w Kryrach zgodnie z wymiarem czasowym opisanym poniżej. 1. Zajęcia sportowe ZSP Kryry 2 gr./10os./16h/gr.

3 Zajęcia informatyczne - zajęcia prowadzone będą w zespołach szkolnoprzedszkolnych w Mizerowie, Kryrach i Rudziczce zgodnie z wymiarem czasowym opisanym poniżej. 1. Zajęcia informatyczne ZSP Mizerów 1 gr./10os/16h 2. Zajęcia informatyczne ZSP Kryry 1 gr./10os/16h 3. Zajęcia informatyczne ZSP Rudziczka 1 gr./10os/16h Zajęcia przyrodnicze zajęcia prowadzone będą w zespołach szkolnoprzedszkolnych w Mizerowie, Kryrach i Rudziczce zgodnie z wymiarem czasowym opisanym poniżej. 1. Zajęcia przyrodnicze ZSP Mizerów 1gr. /5os./16h 2. Zajęcia przyrodnicze ZSP Kryry 1gr. /8os./16h 3. Zajęcia przyrodnicze ZSP Rudziczka 1gr. /5os./16h Informacje dodatkowe: 1. W przypadku zajęć stacjonarnych pojęcie godzina należy rozumieć jako wymiar czasu min. 45 minut, w przypadku zajęć podczas wyjść edukacyjnych jako wymiar czasu 60 min. 2. Pojęcie zajęcia należy rozumieć jako zajęcia dodatkowe, odbywające się poza podstawowym programem nauczania w danym zespole szkolno-przedszkolnym. 3. Istnieje możliwość nakładania się zajęć w kilku placówkach w tym samym czasie. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prowadzenia zajęć jednocześnie we wszystkich placówkach, w których takie nałożenie nastąpi. 4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco kart czasu pracy osoby realizującej zamówienie w ramach projektu dokumentującej postęp wykonania usługi oraz przedłożenie Zamawiającemu wraz z rachunkiem/fakturą i protokołem zdawczo odbiorczym oraz dostarczeniem ksero dziennika zajęć za dany miesiąc w ciągu 5 dni roboczych po upływie miesiąca rozliczeniowego, w którym nastąpiło wykonanie usługi. 5. Wykonawca jest zobowiązany do podpisania oświadczenia prowadzącego zajęcia w sprawie ochrony zdrowia i życia dziecka oraz mienia na zajęciach dodatkowych w ramach projektu Ciekawsza strona edukacji. Zwiększenie szans edukacyjnych uczniów szkół podstawowych z gminy Suszec. Obowiązki Wykonawcy: Przygotowanie i przedstawienie w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy programu zajęć dostosowanego do potrzeb placówki i poziomu uczestników/uczestniczek Projektu do akceptacji zamawiającego. Program zajęć powinien być wcześniej zaakceptowany przez Dyrektora szkoły. Przygotowanie i przedstawienie w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy harmonogramu zajęć do akceptacji Zamawiającego.

4 Konieczność niezwłocznego poinformowania koordynatora projektu o odwołaniu zajęć z przyczyn losowych, nieprzewidywalnych oraz ustalenia terminu odpracowania zajęć w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od odwołania zajęć. Przeprowadzenie oraz sprawdzenie ankiet i testów wiedzy wśród uczestników/uczestniczek Projektu na początku i na końcu trwania Projektu. Prowadzenie na bieżąco dziennika zajęć realizowanych w ramach Projektu. Wypełnienie dokumentów w formie elektronicznej w formatach wskazanych w umowie. Współodpowiedzialność za rekrutację na zajęciach oraz dbałość o frekwencję na zajęciach. Odpowiedzialność za sprzęt i sale lekcyjne, które udostępnia szkoła. Podpisanie oświadczeń prowadzącego zajęcia w sprawie ochrony zdrowia i życia dziecka oraz mienia na zajęciach realizowanych w ramach Projektu oraz korzystania z pełni praw publicznych. Prowadzenie bieżącej współpracy z koordynatorem projektu, asystentami szkolnymi (w szkołach), dyrektorami szkół. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 4. Oferty częściowe i podwykonawcy: Dopuszcza się częściowe składanie ofert. Dopuszcza się możliwość zatrudnienia podwykonawców. 5. Przewidywane zamówienia uzupełniające: Nie przewiduje się. 6. Oferty wariantowe: Nie dopuszcza się ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia: Od dnia zawarcia umowy do r. dla wszystkich części zamówienia. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków przez wykonawców: Warunki podmiotowe: Wykonawca musi dysponować taką ilością osób o wymaganych kwalifikacjach, która odpowiada ilości części, na które składa oferty. Osoby te nie mogą się dublować każdą część zamówienia musi wykonywać inna osoba o wymaganych kwalifikacjach dla danej części:

5 a) dla części zajęć wyrównawczych z matematyki postępowania - wykonawca dysponuje jedną osobą dla każdej części postępowania mającą ukończone: - studia wyższe na kierunku matematyka z przygotowaniem pedagogicznym - lub studia wyższe na kierunku matematyczno - informatycznym z przygotowaniem pedagogicznym b) dla części zajęć wyrównawczych z j. polskiego postępowania - wykonawca dysponuje minimum jedną osobą dla każdej części postępowania mającą ukończone: - studia wyższe na kierunku polonistyka z przygotowaniem pedagogicznym c) dla części zajęć wyrównawczych z j. angielskiego postępowania - wykonawca dysponuje jedną osobą dla każdej części postępowania mającą ukończone: - studia wyższe na kierunku filologia angielska z przygotowaniem pedagogicznym - lub studia wyższe na kierunku filologia angielska specjalność nauczycielska d) dla części zajęć rozwojowych z j. angielskiego postępowania - wykonawca dysponuje jedną osobą dla każdej części postępowania mającą ukończone: - studia wyższe na kierunku filologia angielska z przygotowaniem pedagogicznym - lub studia wyższe na kierunku filologia angielska specjalność nauczycielska e) dla części zajęć rozwojowych z matematyki postępowania - wykonawca dysponuje jedną osobą dla każdej części postępowania mającą ukończone: - studia wyższe na kierunku matematyka z przygotowaniem pedagogicznym - lub studia wyższe na kierunku matematyczno - informatycznym z przygotowaniem pedagogicznym f) dla części zajęć rozwojowych z j. polskiego postępowania - wykonawca dysponuje min. jedną osobą dla każdej części postępowania mającą ukończone: - studia wyższe na kierunku polonistyka z przygotowaniem pedagogicznym - lub studia wyższe na kierunku historia z przygotowaniem pedagogicznym - lub studia wyższe na kierunku kulturoznawstwo z przygotowaniem pedagogicznym g) dla części zajęć sportowych postępowania - wykonawca dysponuje jedną osobą dla każdej części postępowania mającą ukończone: - studia wyższe na kierunku wychowanie fizyczne z przygotowaniem pedagogicznym h) dla części zajęć informatycznych postępowania - wykonawca dysponuje jedną osobą dla każdej części postępowania mającą ukończone: - studia wyższe na kierunku informatyka z przygotowaniem pedagogicznym i) dla części zajęć przyrodniczych postępowania - wykonawca dysponuje jedną osobą dla każdej części postępowania mającą ukończone: - studia wyższe na kierunku geografia z przygotowaniem pedagogicznym - lub studia wyższe na kierunku przyroda z przygotowaniem pedagogicznym

6 - lub studia wyższe na kierunku biologia z przygotowaniem pedagogicznym Ilekroć mowa o przygotowaniu pedagogicznym, zamawiający ma na myśli Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z 2013, poz. 1207); Zamawiający ocenia spełnianie warunków udziału w postępowaniu w oparciu o ofertę wykonawcy, która musi zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Zamawiający przy ocenie spełniania warunków ocenia łącznie wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, kadrowy i zdolności finansowe wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólną. 9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 9.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków podmiotowych wymienionych w pkt. 8 Zapytania ofertowego wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wraz z oświadczeniem, że osoby te posiadają wymagane uprawnienia (wg zał. nr 2); 9.2. Wykonawca, wraz z ofertą składa kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawioną do składania dokumentów (dyplom ukończenia studiów wyższych, ukończone kursy i szkolenia, CV) Dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 10. Sposób przygotowania oferty: Oferta winna składać się z : formularza oferty (zał. nr 1), wykaz osób (zał. nr 2), informacji o części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (zał. nr 3).

7 Oferta winna być sporządzona w języku polskim i napisana pismem czytelnym. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Wszystkie elementy oferty powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań. Cena ofertowa powinna być podana w PLN. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Wszystkie strony oferty, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji oferty. Zaleca się sporządzenie spisu zawartości oferty i ponumerowanie stron. Ofertę należy składać w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie opisanej: Oferta PN-01/2014 Świadczenie usług edukacyjnych na potrzeby realizacji projektu Ciekawsza strona edukacji. Zwiększenie szans edukacyjnych uczniów szkół podstawowych z Gminy Suszec Nie otwierać przed r., godz Na kopercie można zamieścić dane adresowe wykonawcy. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać na adres Everest Consulting & Szkolenia, ul. Narutowicza 7a/3 nie później niż do dnia r. do godz. 9.30, w przypadku przesyłek pocztowych należy je nadać z odpowiednim wyprzedzeniem liczy się data i godz. doręczenia przesyłki Zamawiającemu. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi r. o godz w Everest Consulting & Szkolenia, ul. Narutowicza 7a/3, Katowice w siedzibie Zamawiającego. 12. Opis sposobu obliczenia ceny: Wykonawca powinien podać odrębnie dla każdej części zamówienia cenę ryczałtową brutto za 1 godzinę oraz cenę brutto za całość zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, których poniesienie jest niezbędne dla realizacji zamówienia. Cena oferty podana w formularzu ofertowym musi być wyrażona z złotych polskich (PLN) do dwóch miejsc po przecinku. 13. Opis kryteriów wyboru oferty oraz sposób oceny ofert: Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena dla poszczególnych części zamówienia. Punktacja każdej z części zamówienia wg wzoru: CN x 100 =...punktów CO * wyjaśnienia: CN - cena oferty najkorzystniejszej dla danej części CO - cena oferty badanej dla danej części Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt dla każdej z części zamówienia.

8 Ilość punktów zostanie wyliczona i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 14. Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: O wyborze oferty powiadomieni będą niezwłocznie wszyscy wykonawcy. Jednocześnie wyniki zostaną umieszczone na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Everest Consulting & Szkolenia.

9 FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 1 Wykonawca: Nazwa, adres, adres zamieszkania (w przypadku osoby fizycznej) Fax., telefon stacjonarny., telefon komórkowy:.., adres Nawiązując do zapytania ofertowego oferuję wykonanie poszczególnych części zamówienia Nr części Cena jednostkowa brutto Ilość godzin Ogółem cena brutto zł/1 godz. za daną część (1) (2) (3) (4 = 2 x 3)

10 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany tj. na 30 dni.. miejscowość i data czytelny podpis wykonawcy

11 Załącznik nr 2 Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Nr części zamówienia Imię i nazwisko Tytuł zawodowy lub naukowy, ukończona uczelnia i wydział Informacja o podstawie do dysponowania osobą Oświadczam, że wymienione powyżej osoby posiadają przygotowanie pedagogiczne oraz uprawnienia i kwalifikacje do opieki nad dziećmi podczas wyjazdów edukacyjnych.. miejscowość i data... czytelny podpis wykonawcy Uwaga: Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu oryginał pisemnego zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

12 Informacja o części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom Załącznik nr 3 Lp. Część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom OŚWIADCZENIE 1. W zakresie realizacji przedmiotu zamówienia i zobowiązań wynikających z tyt. gwarancji i rękojmi, generalny wykonawca odpowiedzialny będzie wobec Zamawiającego za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania lub zaniechania, zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego 2. Generalny wykonawca będzie przeprowadzał we własnym zakresie wszelkie rozliczenia finansowe świadczeń realizowanych przez podwykonawców w ramach umowy miejscowość i data czytelny podpis wykonawcy