ZAPYTANIE OFERTOWE Szacunkowa wartosc ponizej euro

Transkrypt

1 GMINAMLYNAKZE ut:ostrol~k.a 7 ()6.231 MIY,narz.e woj.mazowicckie NIP 7S1l4lOl99,REGONSS ZAPYTANIE OFERTOWE Szacunkowa wartosc ponizej euro Nazwa zam6wienia: "ZBIERANIE, TRANSPORT I UTYLIZACJA WYROnOW ZA WIERAJ1\CYCH AZBEST Z TERENU GMINY MLYNARZE W 2016 R." Zamawiah,cy Nazwa zamawiajlj.cego: Gmina Mlynarze Adres zamawiajlj.cego: ul. Ostrolycka 7 Kod, miejscowosc: Mlynarze Telefon: Faks: Adres poczty elektronicznej: ugmlynarze@post.p1 BIP: mlynarze.bipgminy.pl I. Opis przedmiotu zamowienia: "Zbieranie, Transport i utylizacja wyrobow zawieraj~cych azbest z terenu Gminy Mlynarze w 2016 r." Przedmiot zam6wienia: "Zbieranie, Transport i utylizacja wyrobow zawieraj~cych azbest Szczeg6:lowy opis przedmiotu zam6wienia. z terenu Gminy Mlynarze w 2016 r." NAZWA Plyty azbestowo-cementowe faliste dla budownictwa Kod wyrobu W02 Kod odpadu Wykonawca dokona odbioru i utylizacji wyrob6w zawierajqcych azbest (etemit falisty) z 23 nieruchomosci Gminy Mlynarze w ilosci 6020 m2 (tj. 66,22 Mg) we wszystkich nieruchomosciach znajduje siy etemit zdjyty z dachu. Wykonanie prac zwiqzanych z realizacjq zadania bydzie siy odbywalo poprzez odbi6r od mieszkanc6w Gminy Mlynarze oraz wyw6z na specjalne skladowisko i unieszkodliwienie wyrob6w zawieraj'lcych azbest przez finny posiadaj,!-clj. wymagane uprawnienia. Etemit zalegaj'lcy na nieruchomosciach mieszkailc6w zabezpieczony jest przez wlascicieli nieruchomosci. II. Termin realizacji zamowienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30 wrzesnia 2016 r. III. Wykonawca skladaj~c ofert~, sklada nast~puj~ce dokumenty: 1. Wypis z ewidencji dzialalnosci gospodarczej (wystawionego nie wczesniej nil. 6 miesiycy przed terminem skladania ofert), 2. Dokumenty zezwalajlj.ce wykonawcy na transport unieszkodliwianie odpad6w zawierajlj.cych azbest 3. dokumenty stwierdzajlj.ce, ze osoby, kt6re bydlj. wykonywac zam6wienie posiadajlj. wymagane uprawnicnia, (

2 IV. Kryterium oceny ofert Wyb6r oferty dokonany zostanie na podstawie nizej przedstawionych kryteri6w: Cena ofertowa - znaczenie 90 % najnizsza cena oferty brutto C - x 100 x 90% cena brutto oferty badanej Terrnin platnosci faktury - znaczenie 10% terrnin platnosci 21 dni - 0 pkt termin platnosci 30 dni - 10 pkt Maksymalna laczna liczba punkt6w jakq moze uzyskac Wykonawca wynosi pkt. V. Miejsce i termin skladania ofert: Oferty wypelnion'l- na forrnularzu stanowi'l-cym zal'l-cznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego nalezy: przeslac pocz"t4 lub zlozyc osobiscie na adres Zamawiaj ego: Nazwa zamawiaj'l-cego: Gmina Mlynarze (sekretariat) Adres zamawiaj'l-cego: ul. Ostrolycka 7 Kod, miejscowosc: 06-23\ Mlynarze Telefon: Faks: Adres poczty elektronicznej: ugmlynarze@post.pl BIP: mlynarze.bipgminy.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. godz VI Osoba uprawniona do kontaktow: Adam Rupinski Sekretarz Gminy Telefon: VII. Dodatkowe informacje 1. Zmawiaj'l-cy zastrzega sobie mozliwosc negocjacji szczeg6lowych warunk6w realizacji umowy z najlepszymi oferentami. 2. Zamawiaj'l-cy moze w dowolnej chwili odwolac lub zmienic tresc Zaproszenia do skladania ofert. 3. Zamawiaj'l-cy poinformuje stosowne strony 0 powyzszym fakcie za posrednictwem tozsamego kanalu dystrybucji zapraszania. 4. W celu realizacji zam6wienia z wybranym WykonawC'l- zostanie podpisana umowa. 5. lednoczesnie inforrnujy, iz zaproszenie do skladania ofert, nie stanowi oferty w mysl art.66 Kodeksu Cywilnego. w Zal~cznikj: 1. Forrnularz ofertowy - zal'!cznik nr 1 2. Projekt umowy - zal,!cznik nr 2 3. Oswiadczenie 0 spelnianiu warunk6w udzialu w postypowaniu - zal,!cznik nr 3 ty~

3 Zall}cznik nr I do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY Zbieranie, Transport i utylizacja wyrobow zawieraj~cych przedmiot oferty azbest z terenu Gminy Mtynarze w 2016 r. Gmina Mtynarze ul. Ostro1ycka 7 Zamawiaj~cy Mlynarze Tel , fax ugmlynarze@post.pl Oferent Oferowana cena za 1 m 2 Wyrob6wazbestowych Cena oferty brutto... Wtym: Cena 1m2 wyrob6w azbestowych zdjt(tych z dachu Netto VAT... % brutto Tennin realizacji zam6wienia od podpisania umowy do dilla r. Warunki p-iatnosci - w terminie:... dni od zakonczenia prac (protok61 odbioru) - spos6b: przelew Oswiadczam, ze zapoznalem siy Z opisem przedmiotu zamowlenia i nie wnoszy do me go zastrzezen w razie wybrania naszej oferty zobowic!zujemy siy do realizacji zam6wieilla na warunkach okreslonych w niillejszyrn postypowaillu. Podpis i pieczyc oferenta

4 Zal~cznik or 2 do Zapytania ofertowego UMOWA Projekt Niniejsza umowa, zwana dalej "Umow~" zostala zawarta w dniu r., po przeprowadzeniu post'tpowania 0 zamowienie publiczne w trybie zapytania ofertowego pomi'tdzy: Gminll Mlynarze z siedzib~ : ul. Ostrol~cka 7, Mlynarze reprezentowan~ przez: Wojta Gminy - Waclawa Suskiego przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - Marzeny Tarasiewicz zwan'l dalej "Zamawiaj~cym" a reprezentowanym przez: zwanym dalej "Wykonawc~" 1 Wybor Wykonawcy dokonany zostal na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamowien publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekstjednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) - zapytanie ofertowe. 2 Zamawiaj~cy zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamowienie pn. "Zbieranie, Transport i utylizacja wyrobow zawierajllcych azbest z terenu Gminy Mlynarze w 2016 r." Zakres przedsi'twzi'tcia obejmuje: Wykonawca dokona odbioru i utylizacji wyrobow zawieraj~cych azbest (etemit falisty) z 23 nieruchomosci Gminy Mlynarze w ilosci 6020 m2 (tj. 66,22 Mg) - we wszystkich nieruchomosciach zl1ajduje siy eternit zdjyty z dachu. Wykonanie prac zwi~anych z realizacj~ zadania b'tdzie si't odbywalo poprzez odbior od mieszkancow Gminy Mlynarze oraz wywoz na specjalne skladowisko i unieszkodliwienie wyrobow zawieraj'!cych azbest przez finny posiadaj,!c,! wymagane uprawnienia. Eternit zalegaj'!cy na nieruchomosciach mieszkancow zabezpieczony jest przez wlascicieli nieruchomosci.

5 3 1. Do obowiqzku Wykonawcy nalezy: przed przyst:qpieniem do prac polegajqcych na usuniyciu wyrobow zawierajqcych azbest, Wykonawca zobowiqzany jest do zgloszenia tego faktu wlasciwemu organowi nadzoru budowlanego, wlasciwemu okrygowernu inspektorowi pracy oraz wlasciwemu panstwowemu inspektorowi sanitarnernu w tenninie co najmniej 7 dni przed rozpoczyciem prac. opakowanie odbieranych plyt azbestowo-cernentowych w foliy, zlozenie w miejscu umozliwiajqcym podjazd samochodu celem odbioru i przewozu do rniejsca unieszkodliwienia, wykonanie zaladunku, transport na skladowisko odpadow niebezpiecznych, rozladunek ustalenie daty i godziny odebrania wyrobow zawierajqcych azbest z wlascicielern nieruchornosci, u ktorego rna bye wykonana usluga. Termin demontazu i odebrania wyrob6w zawierajl:!cych azbest powinien bye dogodny dla wlasciciela nieruchomosci dokonanie pomiar6w wyrob6w zawieraj~cych azbest przy uzyciu wlasnych urzqdzei'l. po wykonaniu uslugi polegaj~cej odebraniu plyt azbestowych, przewiezieniu wyrob6w zawieraj,!cych azbest z miejsca odebrania do miejsca unieszkodliwienia i unieszkodliwienie wyrobow zawieraj~cych azbest z terenu grniny Mlynarze Wykonawca w terminie 3 dni od wykonania indywidualnej uslugi, przedstawi Zamawiaj,!cernu oswiadczenie potwierdzaj~ce odbi6r plyt azbestowych (potwierdzaj~ce imiy i nazwisko osoby, od kt6rej odbierane s~ odpady, wskazanie rniejsca odbioru odpad6w, daty odbioru oraz ilose w kg odebranych odpad6w azbestowych przeznaczonych do unieszkodliwienia), podpisane przez wlasciciela, u ktorego wykonano uslugy dostarczenie Zamawiaj~cernu kart przekazania odpad6w zawieraj~cych azbest w celu ich unieszkodliwienia na odpowiednim skladowisku odpad6w azbestowych (zgodnie z ustaw~ 0 odpadach wytworc~ odpadu niebezpiecznego jest wykonawca usrugi, chyba ze umowa stanowi inaczej. Obowiqzkiem wytworcy jest prowadzenie ewidencji odpad6w, przy zastosowaniu nastypuj~cych dokumentow: karty ewidencji odpad6w, karty przekazania odpadu) 2. Wykonawca zobowiqzuje siy wykonae uslugy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i doswiadczeniem oraz z obowiqzujqcymi w tyrn zakresie przepisami prawa i normami. 3. Wykonawca zobowiqzuje siy, przy wykonaniu przedmiotu zamowienia, do scislego przestrzegania nastypuj~cych przepis6w prawnych: a) rozporzqdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 paidziernika 2005r. w sprawie zasad bezpieczenstwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrob6w zawierajqcych azbest oraz prograrnu szkolenia w zakresie bezpiecznego lizytkowania takich wyrobow (Dz. U. Nr 216, poz. 1824). b) rozporz~dzenia Ministerstwa Gospodarki Pracy i Polityki Spolecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposob6w i wanmk6w bezpiecznego UZytkowania i usuwania wyrob6w zawieraj~cych azbest (Oz. U. Nr 71, poz. 649 z pmn. zm.). 4. Wykonawca oswiadcza, ze skladowiska odpadow, na kt6re byd~ wywozone odpady zawierajqce azbest spelniaj~ wymogi formalno-prawne dla skladowiska odpad6w niebezpiecznych. 5. Do obowiqzkow Wykonawcy nalezy uporzqdkowanie nieruchornosci po zakonczeniu rob6t oraz ewentualna wyplata odszkodowan z lyturu zniszczen powstalych w wyniku prowadzenia robot.

6 4 1. Prace objt(te zakresem zadania realizowane bt(<4 wedrug wykazu ilosciowego, sporzlldzonego na podstawie dekjaracji mieszkanc6w gminy Mlynarze, zamierzajqcych usunqc wyroby zawierajqce azbest ze swoich posesji. Wykaz ilosciowy, 0 kt6rym mowa powyzej moze ulec zmianie. 2. Zakres prac zwiqzany z odbiorem zdj((tych plyt azbestowych b((dzie wykonywany po obmiarze plyt zlozonych w miejscach gromadzenia na terenie nieruchomosci, w tenninach uzgadnianych indywidualnie z wlascicielami poszczeg61nych posesji Za wykonanie usrug okreslonych w 2 ust. 2 niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wedlug cen jednostkowych: Cena oferty brutto Wtym: Cena 1m2 wyrob6w azbestowych zdjytych z dachu Netto..... VAT... % brutto.... Strony ustalajq, ze obowiqzujqcq ich fonnq wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczahowoilosciowe. 2. Strony ustalajq, ze za wykonanie przedmiotu umowy zamawiajqcy zaplaci wynagrodzenie ustalone na podstawie uzgodnionej ceny jednostkowej wyszczeg6lnionej w ust. 1 oraz ilosci faktycznie wykonanych i odebranych rob6t. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy nie mote przekroczyc kwoty zl brutto (slownie zlotych: ) za realizacjt( calego przedmiotu umowy, z uwagi na dotowanie zadania ze srodk6w Wojew6dzkiego Funduszu Ochrony Srodowiska i Gospodarki Wodnej. 4. Wraz z fakturq Wykonawca dostarczy Zamawiajqcemu wymagane: oswiadczenia potwierdzajqce odbi6r plyt azbestowych (zawierajqce ilosc w Mg odebranych odpad6w azbestowych przeznaczonych do unieszkodliwienia), oswiadczenie 0 prawidlowym wykonaniu prac oraz 0 oczyszczeniu terenu z pyru azbestowego, z zachowaniem wlasciwych przepis6w technicznych i sanitamych (zgodnie z 8 Ust. 3 rozporzqdzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki spolecznej w sprawie sposob6w i warunk6w bezpiecznego uzytkowania i usuwania wyrob6w zawierajqcych azbest (Dz. U. Z 2004 r. Nr 71 poz. 649) i protok61 potwierdzajqcy wykonanie zadania zawierajqcy ilosc odpad6w azbestowych przeznaczonych do unieszkodli wienia, kaj1y przekazania odpad6w zawierajqcych azbest w celu ich unieszkodliwienia na odpowiednim skladowisku odpad6w azbestowych. 5. Za wykonanq usrug((, okreslonq w 5 umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w tenninie do... dni od daty zlozenia faktury w siedzibie Zamawiajqcego. 6. Za dzien zaplaty uwaza siy dzien obciqzenia rachunku bankowego Zamawiajqcego. 7. Wszelkie koszty wykonania zlecenia ponosi Wykonawca.

7 6 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia... do dnia Strony zgodnie postanawiajll, ze zrniana umownego tenninu zakonczenia przedrniotu niniejszej Umowy jest mozliwa w nasterpuj,!cych przypadkach: - wstrzymania robot lub przerw w pracach powstalych z przyczyn lez'!cych po stronie Zamawiaj,!cego; - dzialania sily wyzszej, za ktof<! uwaza sier zdarzenia 0 charakterze nadzwyczajnym, wysterpuj,!ce po zawarciu niniejszej Umowy, a ktorych Strony nie byly w stanie przewidziec w rnomencie jej zawierania i ktorych zaistnienie lub skutki uniernozliwiaj,! wykonanie niniejszej Urnowy zgodnie z jej tresci,!. Do dzialan sily wyzszej Strony zaiiczaj,! w szczegolnosci; wojner, dzialania wojenne, powodi, pozar, ktory nie powstal z winy Wykonawcy, epidemie, warunki atmosferyczne uniemozliwiaj,!ce wykonanie przedmiotu zamowienia zgodnie ze sztukq budowlanq, strajki, z wyj'!tkiern strajkow w zakladach Wykonawcy. Strona powoluj,!ca siy na stan sily wyzszej jest zobowi IDla do niezwlocznego pisernnego powiadomienia drugiej Strony, a nasterpnie do udokumentowania zaistnienia tego stanu. Po us1'!pieniu przeszkod w realizacji niniejszej Umowy, spowodowanych zaistnieniem sily wyzszej, Wykonawca zobowiqzany jest dolozyc staran dla nadrobienia zaleglosci powstalych w wyniku nieprzewidzianych zadait. 0 ile stan sily wyzszej trwa dluzej niz jeden miesi,!c, kazda ze Stron rna prawo do ods1'!pienia od dalszej realizacji niniejszej Urnowy bez kar i odszkodowan z tego tytulu. Roszczenia powsta!e przed zaistnieniem sily wyzszej zostan,! rozliczone pomierdzy Stronami na dzien zaistnienia sily wyzszej; rozszerzenia zakresu rzeczowego robot w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej Urnowy. 3. Zamawiaj,!cy dopuszcza takte zmiany umowy w nasterpuj,!cych okolicznosciach: - Zmiany adresu siedziby Wykonawcy lub Zamawiaj'lCego, - Zmiany nazwy oraz nr NIP Wykonawcy, - Zmiany osob reprezentuj,!cych strony, - Zmiany przepisow prawnych maj,!cych wplyw na tresc niniejszej umowy. 4. W przypadku wyst,!pienia przyczyn, 0 ktorych mowa w ust. 2, strony uzgadniaj,! no we tenniny realizacji przedmiotu niniejszej umowy w fonnie pisemnej pod rygorem niewa7~osci, w postaci aneksu Jezeli w trakcie realizacji zadania zostanie stwierdzone dzialanie Wykonawcy niezgodne z obowi uj,!cymi przepisami, Zamawiaj,!cy moze i4dac prowadzenia robot zgodnie z przepisami dotycz,!cymi usuwania wyrobow zawieraj'!cych azbest wyznaczaj,!c, w tyro celu odpowiedni tennin, nie dluzszy niz 3 dni robocze. 2. leze1i roboty po uplywie tenninu okreslonego w ust. 1 prowadzone berd,! nadal niezgodnie z obowi uj,!cymi przepisami dotycz,!cymi usuwania wyrobow zawierajqcych azbest Zamawiaj,!cy moze: a) powierzyc poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innej osobie na koszt Wykonawcy. b) odstqpic od umowy z 14 dniowym wypowiedzeniem.

8 8 1. Wykonawca zaplaci Zamawiaj~cemu kary umowne : a) ZA ZWLOK~ W WYKONANIU PRZEDMIOTU UMOWY W WYSOKOSCI 0,5% WYNAGRODZENIA UMOWNEGO ZA KAz:oy DZIEN ZWLOKI, b) ZA ZWLOK ; W USUNU~CIU NIEZGODNOSCl, OKRESLONYCH ZGODNIE Z 7 UST. 1 UMOWY, W WYSOKOSCI 0,5% WARTOSCT PRZEDMIOTU UMOWY, KTOREGO ZWLOKA DOTYCZY ZA KA2DY DZIEN ZWLOKI, LICZt\C 00 TERMINU USTALONEGO NA ICH USUNIE;CIE, c) ZA OOSTL\PIENIE 00 UMOWY Z PRZYCZYN LE2t\CYCH PO STRONlE WYKONAWCY W WYSOKOSCI 10% WARTOSCI PRZEDMIOTU UMOWY. 2. Zamawiaj~cy zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupe!niaj ego w przypadku, gdy wysokosc kary nie pokrywa wartosci szkody. 3. Zamawiaj~cy moze odstqpic od umowy juz podpisanej w przypadku ograniczenia zakresu zadania, zwi anego z rezygnacj~ os6b fizycznych, kt6re z!ozy!y wnjosek 0 dofinansowanie koszt6w usuwania wyrob6w zawieraj~cych azbest z obiekt6w budowlanych. Wykonawcy przysruguje w6wczas wynagrodzenie nale.zne mu z tyturu wykonania czysci prac objytych umow'l. 9 Zmiany tresci umowy wymagaj'l formy pisemnej pod rygorem niewaznosci. 10 W sprawach me uregulowanych niniejsz'l umow~ maj~ zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 11 S~dem w!asciwym do rozstrzygania spor6w jest S~d w!asciwy dla siedziby Zamawiaj~cego Umowy sporz< zono w trzech jednobrzmi ych egzemplarzach, dwa dla Zamawiaj~cego i jeden dla Wykonawcy. 2. Umowy s~ jawne i podlegaj~ udostypniemu na zasadach okreslonych w przeplsach 0 dostypie do informacji publicznej. ZAMAWIAJt\CY WYKONAWCA

9 Za1llczoik or 3 do Zapytaoia ofertowego Oswiadczenie o spetniaoiu waruokow udzialu w post~powaoiu w trybie zapytania 0 cen~ na zadanie pod nazw~: "Zbieranie, Transport i utylizacja wyrobow zawieraj~cych azbest z terenu Gmioy Mlyoarze w 2016 r." przystypujlfc do postypowania 0 udzielenie zam6wienia publicznego, prowadzonego przez Gmiuy Mlynarze w formie zapytania ofertowego z dnia... na zadanie pod nazwlf: "Zbieranie, Transport i utylizacja wyrobow zawieraj'lcych azbest z terenu Gminy Mlynarze w 2016 r." oswiadczam, ze spelniam warunki udzialu w postypowaniu, tj: 1. Posiadam wypis z ewidencji dzialalnosci gospodarczej (wystawiony nie wczesniej niz 6 miesiycy przed terminem skladania oferty), 2. Posiadam dokumenty zezwalaj(j.ce na transport i unieszkodliwianie odpad6w zawieraj'lcych azbest 3. Posiadam dokumenty stwierdzaj'lce, ze osoby, ktore byd(j. wykonywac zamowienie posiadaj(j. wymagane uprawnienia, miejscowosc, data podpis Wykonawcy