ROZEZNANIE RYNKU nr 03/RR/PDK/2016

Transkrypt

1 Projekt Przedsiębiorczość dla każdego współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany przez Firmę Wdrożeniową LEANKONCEPT Grzegorz Sulisz w partnerstwie z firmą Łukasz Rokosz Ośrodek Szkolenia Zawodowego EDUKATOR, na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu nr RPPK /15-00 z dnia r. zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , Oś priorytetowa VII Regionalny rynek pracy, Działanie 7.3 Wsparcie rozwoju przedsiębiorczości. Łukasz Rokosz Ośrodek Szkolenia Zawodowego EDUKATOR ul. Kościuszki 73, Dębica Dębica, r. ROZEZNANIE RYNKU nr 03/RR/PDK/2016 na usługę cateringu dla Uczestników/Uczestniczek projektu w ramach szkolenia ABC przedsiębiorczości (dla zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty ,00 zł) W związku z realizacją projektu Przedsiębiorczość dla każdego, nr projektu: RPPK /15, którego Beneficjentem i Liderem jest Firma Wdrożeniowa LEANKONCEPT Grzegorz Sulisz, ul. Kusocińskiego 11/70, Mielec, firma Łukasz Rokosz Ośrodek Szkolenia Zawodowego Edukator, ul. Kościuszki 73, Dębica Partner Projektu, zaprasza do składania ofert w ramach procedury rozeznania rynku na wykonanie usług cateringowych obejmujących obiady wraz z 2 przerwami kawowymi dla 100 Uczestników/czek projektu, świadczonych na terenie miasta Mielec i Jasło lub w innej lokalizacji na terenie województwa podkarpackiego uzgodnionej z Wykonawcą. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Łukasz Rokosz Ośrodek Szkolenia Zawodowego EDUKATOR ul. Kościuszki Dębica II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Funduszu Spójności na lata Rozeznanie rynku zostanie wysłane do potencjalnych oferentów, umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie firmy Łukasz Rokosz Ośrodek Szkolenia Zawodowego EDUKATOR, w Biurze Projektu oraz na stronach internetowych: i 1

2 III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: CPV; (Usługi przygotowywania posiłków), (Usługi dostarczania posiłków) IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług cateringowych obejmujących zorganizowanie, przygotowanie i dostarczenie odpowiednio: obiadu wraz z 2 przerwami kawowymi dla 100 Uczestników/czek projektu, w ilości nie większej niż 500 osobodni szkoleniowych w terminie r r. Usługa świadczona będzie na terenie województwa podkarpackiego, wstępnie miasto Mielec i Jasło. Możliwa jest zmiana lokalizacji usługi na inne miasto na terenie województwa podkarpackiego po uzgodnieniu z Wykonawcą. 2. Zamówienie wykonywane będzie na podstawie umowy cywilno prawnej (umowa zlecenie). 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Liczba części: 2, w podziale na miejsce realizacji usługi tj. Mielec (szacowane 300 osobodni) i Jasło (szacowane 200 osobodni). 5. Ceny zaoferowane w ofercie nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 6. Świadczenie usługi może odbywać się od poniedziałku do soboty, w godzinach od 8:00 do 20:00. Usługa cateringu obejmująca obiad + 2przerwy kawowe osobodni 1. Zamawiający informuje, że usługa cateringowa obejmuje zorganizowanie, przygotowanie i dostarczenie obiadu wraz z 2 przerwami kawowymi w ilości nie większej niż 500 osobodni szkoleniowych, tj. 5 dni/gr. x 100 osób; 5 grup średnio 20-osobowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości osobodni szkoleniowych. 2. Usługodawca będzie zobowiązany do dowiezienia obiadów wraz z przerwami kawowymi na miejsce realizacji szkoleń, wskazane przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem zajęć, który będzie stanowił załącznik do umowy. 2

3 3. Usługa cateringu obejmująca obiady wraz z przerwami kawowymi powinna spełniać następujące wymagania: a. obiad powinien składać się z zupy (nie mniej niż 400 ml) oraz porcji mięsa lub ryby o gramaturze nie mniejszej niż 100 g, dodatków np. ziemniaki, ryż, kasza, makaron o gramaturze nie mniejszej niż 200 g lub porcji jarskiej o gramaturze nie mniejszej niż 300 g oraz surówki o gramaturze nie mniejszej niż 100 g (minimalna gramatura 1 porcji wynosi 400 g), b. obiad musi być wyporcjowany dla każdego uczestnika i podany na ciepło, w pojemniku termoizolacyjnym, z kompletem sztućców jednorazowych i serwetkami. c. dostarczane posiłki powinny być należytej jakości i być przydatne do spożycia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami, d. dostarczane posiłki powinny być gorące i estetycznie podane, e. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z przepisami prawa w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia - t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 594 z późn. zm.), f. dodatkiem do obiadu powinien być napój sok owocowy 0,25 l 0,33 l np. Hortex lub podobnej klasy, g. w ramach każdej przerwy kawowej dla Uczestników/-czek projektu, należy zapewnić termosy z gorącą wodą do przygotowania kawy i herbaty lub czajnik elektryczny oraz następujące produkty: lub podobnej klasy, ko lną gazowaną/niegazowaną 0,5 l na osobę, h. obiady wraz z przerwami kawowymi będą dostarczane w terminie od do r. w dni powszednie i/lub w weekendy w godz. od 08:00 do 20:00. 3

4 4. Każda przerwa kawowa powinna być przygotowana w odpowiedniej ilości tak, aby Uczestnicy/-czki mogli/-ły korzystać z poczęstunku przez cały dzień szkoleniowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość telefonicznego wezwania Usługodawcy do uzupełnienia poczęstunku w trakcie zajęć, maksymalnie w ciągu 45 minut od wezwania. 5. Usługodawca zobowiązany będzie do dostarczenia własnych naczyń (w tym jednorazowych kubków termoizolacyjnych, talerzyków, itp.), sztućców oraz wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji danej usługi cateringu. 6. Zamawiający zobowiązuje się do telefonicznego informowania Usługodawcy o dokładnej ilości obiadów każdego dnia szkolenia, co najmniej 2 godziny przed planowanym ich dostarczeniem. Ponadto składając ofertę Usługodawca zobowiązuje się do: 1. świadczenia usług cateringowych z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych, 2. przyrządzania posiłków w dniu świadczenia usług cateringowych, 3. przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. Posiłki nie mogą być wykonywane z produktów typu instant, np. zupy w proszku i sosy w posiłku oraz produktów gotowych. W przypadku produktów przetworzonych, takich jak, np. kawa, herbata, ciastka kruche, soki, woda, cukier, mleko, itp. Usługodawca zobowiązuje się, że będą one posiadać datę przydatności do spożycia wygasającą nie wcześniej niż na 2 miesiące przed dniem wykonania usług, 4. uwzględniania w ramach menu posiłku specjalnego, np. bezglutenowego/ wegetariańskiego w sytuacji udziału w szkoleniach/poradnictwie osób o szczególnych potrzebach. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takiej sytuacji przed planowanym szkoleniem, 5. kontroli aktualnych badań sanitarno-epidemiologicznych pracowników mających kontakt z przygotowaniem, wydawaniem i transportem posiłków, 6. zapewnienia obsługi kelnerskiej, rozumianej jako działanie osoby lub osób, odpowiedzialnych za rozmieszczenie potraw oraz uprzątnięcie każdorazowo pomieszczenia ze wszystkich nieczystości (m.in. naczyń jednorazowych, pojemników termoizolacyjnych, itp.) po zakończeniu szkolenia/poradnictwa. V. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Terminy świadczenia usług szkoleniowych muszą mieścić się w okresie r. do r. 4

5 2. Szkolenia odbywać się będą zgodnie z Harmonogramem Zamawiającego, który przedstawiony zostanie Wykonawcom po wyłonieniu Wykonawcy/-ów. VI. WYKONAWCA MUSI SPEŁNIAĆ NASTĘPUJĄCE WARUNKI: 1. Do udziału w postępowaniu mogą przystąpić Wykonawcy spełniający łącznie następujące warunki (niespełnienie warunków spowoduje wykluczenie z postępowania): 1.1. Wykonawcą może być wyłącznie podmiot prowadzący działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Weryfikacja spełnienia warunku: podstawę do oceny w/w warunku będzie stanowił aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo - przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja spełnienia warunku: podstawę do oceny w/w warunku będzie stanowiło oświadczeniem Wykonawcy o braku ww. powiązań (Załącznik nr 4). 1.3 Dysponują potencjałem i doświadczeniem gwarantującym wykonanie niniejszego zamówienia dysponują doświadczeniem w realizacji usług będących przedmiotem zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizowali co najmniej 3 usługi cateringowe dla co najmniej 50 osób (każda). Weryfikacja spełnienia warunku: podstawę do oceny w/w warunku będzie stanowił Wykaz posiadanego doświadczenia Wykonawcy (Załącznik Nr 3) wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowe wykonanie usług, tj. referencje bądź protokoły odbioru usług. 5

6 1.4 Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: a. Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania. Weryfikacja spełnienia warunku: podstawą do oceny w/w warunku będzie fakt podpisania oferty przez Wykonawcę, który będzie jednocześnie stanowił deklarację jego spełnienia. b. Wykonawców, w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Weryfikacja spełnienia warunku: podstawą do oceny w/w warunku będzie fakt podpisania oferty przez Wykonawcę, który będzie jednocześnie stanowił deklarację jego spełnienia. c. Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania: Weryfikacja spełnienia warunku: podstawą do oceny w/w warunku będzie fakt podpisania oferty przez Wykonawcę, który będzie jednocześnie stanowił deklarację jego spełnienia. VII. KRYTERIUM OCENY OFERT W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryterium: 1. Cena brutto oferty (C) waga: 80% (max.80 pkt). Cena brutto (C) w zł za 1 osobodzień (obiad + 2 przerwy kawowe) brutto waga: 80% (max. 80 pkt): W ramach przedmiotowego kryterium maksymalną ilość punktów otrzyma najtańsza oferta (cena brutto) według wzoru (pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów): C = (CN : COB) x 80 gdzie: C cena brutto CN cena najniższa spośród badanych ofert COB cena oferty badanej 2. Klauzule społeczne * (KS) waga: 20% (max. 20 pkt): Spełnienie klauzuli społecznej oznacza, że wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu zamówienia zostanie zatrudniona/zaangażowana co najmniej 1 osoba niepełnosprawna. 6

7 Punkty za kryterium zostaną przyznane na podstawie Oświadczenia o spełnieniu klauzuli społecznej stanowiącej Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania, wg założenia: Oferta, która będzie spełniała kryterium otrzyma 20 pkt. Oferta, która nie będzie spełniała kryterium otrzyma 0 pkt. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty tj. oferty, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria. Ogólna ilość punktów zostanie obliczona wg następującego wzoru: PO = C + KS gdzie: PO - ogólna ilość punktów C - cena brutto KS - klauzule społeczne Maksymalna ilość punktów, którą będzie mógł uzyskać Wykonawca wynosi 100 pkt. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert osiągną taką samą liczbę punktów oceny oferty, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z oferentami w wypadku gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów. Każda część zamówienia oceniana będzie osobno. *Klauzule społeczne W przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, który uzyskał punkty za kryterium Klauzule społeczne : 1. Zamawiający wymaga aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu zamówienia zatrudniona była co najmniej 1 osoba niepełnosprawna w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.). 2. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do: a) zapewnienia czynnego udziału przy realizacji przedmiotu zamówienia co najmniej 1 osoby niepełnosprawnej (zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, w wymiarze czasu pracy co najmniej 1/2 etatu oraz nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy na realizację usługi) od pierwszego dnia realizacji przedmiotu zamówienia. 7

8 b) przedłożenia Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy na realizację usługi - kserokopii (potwierdzonych za zgodność z oryginałem) dokumentów poświadczających fakt zatrudniania osoby niepełnosprawnej, tj.: pełnić przy realizacji przedmiotu zamówienia oraz awna będzie daną osobę niepełnosprawną. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę niepełnosprawną biorącą udział przy realizacji przedmiotu zamówienia lub przez pracodawcę (Wykonawcę) przed zakończeniem okresu realizacji usługi (określonego w umowie na realizację usługi), Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie Zamawiającego (forma pisemna/fax/ ) w terminie do 3 dni licząc od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy, a także do zatrudnienia na to miejsce innej osoby spełniającej warunki określone w pkt 1 oraz dostarczenie dokumentów wymienionych w pkt. 2 ppkt b w terminie do 14 dni od ustania stosunku pracy z poprzednią osobą. b) uzyskania od osoby, o której mowa w pkt 1 oraz pkt 2, zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2016 r., poz. 922). Osoba, która takiej zgody nie wyrazi, nie może brać udziału przy realizacji przedmiotu zamówienia. c) prowadzenia imiennej miesięcznej ewidencji czasu pracy osoby niepełnosprawnej zatrudnionej przy realizacji przedmiotu zamówienia, dokumentującej świadczenie pracy przy realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem liczby godzin przepracowanych każdego dnia miesiąca i wykonywanych przez nią czynnościach na rzecz realizacji przedmiotu zamówienia. Imienna miesięczna ewidencja czasu pracy osoby niepełnosprawnej zatrudnionej przy realizacji przedmiotu zamówienia powinna być podpisana przez osobę niepełnosprawną zatrudnioną przy realizacji przedmiotu zamówienia oraz przez pracodawcę (Wykonawcę). d) dostarczania Zamawiającemu kserokopii (potwierdzonej za zgodność z oryginałem) imiennej miesięcznej ewidencji czasu pracy, o której mowa w pkt 2 ppkt c wraz z fakturą. 3. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zapewnienia czynnego udziału osoby, o której mowa w pkt 1 oraz pkt 2 przez cały okres trwania umowy na realizację przedmiotu zamówienia. 8

9 VIII. 4. Zamawiający na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia ma prawo zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji poświadczającej zatrudnianie osoby, o której mowa pkt 1 oraz pkt 2 (umowy o pracę, zakresu obowiązków, orzeczenia o niepełnosprawności) wraz z: dowodami potwierdzającymi odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne oraz imienną miesięczną ewidencją czasu pracy. 5. W przypadku niezatrudniania/niezaangażowania w sposób nieprzerwany przy realizacji przedmiotu zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób niepełnosprawnych oraz w przewidzianej przez Zamawiającego formie (tj. co najmniej 1 osoby niepełnosprawnej na podstawie umowy o pracę, w wymiarze co najmniej 1/2 etatu), Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości iloczynu kwoty minimalnego miesięcznego wynagrodzenia za pracę (wraz z należnymi składkami na ubezpieczenia społeczne), obowiązującego na dzień dokonania naruszenia oraz liczby miesięcy w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, w którym osoba ta nie brała czynnego udziału/ nie była zatrudniana, chyba że Wykonawca wykaże, że niezatrudnienie/niezaangażowanie osoby niepełnosprawnej nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie i na zwolnionym stanowisku zostanie zatrudniona inna osoba spełniająca warunki określone w pkt 1 oraz pkt Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia w każdym momencie jego realizacji. Kontrola może być przeprowadzana bez wcześniejszego powiadamiania Wykonawcy o zamiarze jej przeprowadzenia, w miejscach realizacji przedmiotu zamówienia i ma na celu weryfikację rzeczywistych warunków jego wykonywania, w szczególności weryfikację udziału w realizacji przedmiotu zamówienia osób niepełnosprawnych wskazanych przez Wykonawcę. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY 1. W ramach niniejszego rozeznania rynku wybranych zostanie max. 2 Wykonawców (zgodnie z liczbą części zamówienia). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia i odwołania postępowania bez podania przyczyny. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Na podstawie złożonej oferty oraz procesu negocjacyjnego zostanie podpisana umowa na zakup usługi (umowa zlecenia). 9

10 5. Jeżeli wyłoniony Wykonawca będzie uchylał się od podpisania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego lub odstąpi od podpisania umowy, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 6. Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia będzie po realizacji zamówienia w terminie nie dłuższym niż 60 dni. 7. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 8. Zamawiający informuje wybranego Wykonawcę w formie pisemnej ( ) o wynikach postępowania jak i umieszcza wynik postępowania na stronie firmowej: oraz stronie www Projektu: 9. Zamawiający informuje, iż w umowie znajdą się zapisy: a) przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności. b) zastrzegające Zamawiającemu możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 10. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub wynikły z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiany mogą dotyczyć: terminu obowiązywania umowy, harmonogramu szkoleń, ilości Uczestników, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. IX. OFERTA WYKONAWCY MUSI ZAWIERAĆ Oferent w odpowiedzi na rozeznanie rynku przedkłada Zamawiającemu Ofertę, na którą składa się: Ofertę w odpowiedzi na niniejsze rozeznanie rynku należy złożyć wyłącznie na formularzach, których wzory stanowią załączniki do niniejszego zapytania ofertowego: a. Załącznik Nr 1: Formularz oferty b. Załącznik Nr 2: Oświadczenie dotyczące spełniania klauzuli społecznej 10

11 c. Załącznik Nr 3: Wykaz posiadanego doświadczenia wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowe wykonanie usług, tj. referencje bądź protokoły odbioru usług d. Załącznik Nr 4: Oświadczenie Oferenta o braku powiązań 2. Ponadto do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej X. OFERTA CZĘŚCIOWA Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Liczba części zamówienia: 2 (w podziale na miejsce realizacji usługi tj. Mielec i Jasło). XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY: 1) Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie firmy Łukasz Rokosz Ośrodek Szkolenia Zawodowego EDUKATOR, tj. ul. Kościuszki 73, Dębica lub w zamkniętej kopercie oznaczonej danymi Oferenta (imię i nazwisko, adres zamieszkania lub pieczęć firmowa) oraz napisem: Rozeznanie rynku nr 03/RR/PDK/2016 na adres: Łukasz Rokosz Ośrodek Szkolenia Zawodowego EDUKATOR ul. Kościuszki 73, Dębica 2) Termin składania ofert upływa dnia 03 listopada 2016 r. o godz XII. ZASADY SKŁADANIA OFERT 1. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę obejmującą jedną lub dwie części Zamówienia pod warunkiem zapewnienia wysokiej jakości i efektywności usług zgodnie z harmonogramem. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 (Formularz ofertowy) do niniejszego zapytania, być opatrzona pieczątką firmową (jeśli dotyczy), zawierać datę sporządzenia, podpis oraz pieczątkę firmową (jeżeli dotyczy) Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. 4. Składając ofertę Wykonawca musi przedłożyć dokumenty wymienione w pkt. IX rozeznania rynku. 5. Wszystkie składane przez Wykonawcę dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału bądź kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentów klauzulą Za zgodność z oryginałem, 11

12 aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub opatrzone na pierwszej stronie napisem za zgodność z oryginałem od strony do strony, z aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Wykonawcy i parafką na każdej ze stron. Oferta, CV oraz wymagane oświadczenia powinny być wyłącznie w oryginale. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisująca ofertę. 7. Ceny w złożonej ofercie muszą obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 8. Jeśli oferent prowadzi działalność gospodarczą i jest podatnikiem VAT, cena brutto zawiera podatek VAT, który oferent jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. Cena nie podlega zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. Cena jest wyrażona w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 10. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na niniejsze rozeznanie rynku będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. Projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Na wypadek takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowych kryteriów oceny. Ostateczny wybór Wykonawcy, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. 11. Oferty niekompletne lub niezgodne z przedmiotem zapytania nie będą podlegały ocenie i zostaną odrzucone bez uprzedniego wezwania do uzupełnienia. 12. Nie spełnienie jednego z warunków w punkcie IX skutkuje odrzuceniem oferty i brakiem jej rozpatrywania podczas oceny ofert. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, wykazów, danych i informacji. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje). Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. XIII. SPODÓB ROZLICZENIA Rozliczenie miesięczne na podstawie rachunku/faktury. Wynagrodzenie wypłacane będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 60 dni od daty złożenia poprawnie wystawionego rachunku/ faktury przez Wykonawcę i po pozytywnym odbiorze wykonania usługi. 12

13 Zamawiający zastrzega sobie prawo do późniejszego terminu dokonania płatności, co uzależnia od dostępności środków na wyodrębnionym rachunku na potrzeby Projektu pt. Przedsiębiorczość dla każdego. XIV. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO: Podjęcia dalszych negocjacji w celu zawarcia umowy. XV. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEJ DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wszelkie informacje i wyjaśnienia związane z zakresem zamówienia można uzyskać w siedzibie firmy Łukasz Rokosz Ośrodek Szkolenia Zawodowego EDUKATOR, ul. Kościuszki 73, Dębica oraz w Biurze Projektu ul. Żeromskiego 19/409, Mielec. Informacji udziela: a) Koordynator projektu Pan Rafał Górski: - pod numerem telefonu , - mailowo: przedsiebiorczoscdlakazdego@onet.eu b) Asystent ds. szkoleń Pani Lidia Cieśla: - pod numerem telefonu mailowo: info@edukator.net Wykaz załączników: a. Załącznik Nr 1: Formularz oferty b. Załącznik Nr 2: Oświadczenie dotyczące spełniania klauzuli społecznej. c. Załącznik Nr 3: Wykaz posiadanego doświadczenia wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowe wykonanie usług, tj. referencje bądź protokoły odbioru usług. d. Załącznik Nr 4: Oświadczenie Oferenta o braku powiązań. Data i podpis Zamawiającego 13