SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 TYS. EURO

Transkrypt

1 R.I.iR SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 TYS. EURO Nazwa zamówienia publicznego: Remont drogi gminnej nr K w Brończycach Nazwa oraz adres Zamawiającego Gmina Słomniki, Urząd Miejski w Słomnikach ul. Kościuszki 64 Godziny urzędowania pn. 9:00 17:00 wt.- pt. 7:30-15:30 II Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie otwartym- poniżej euro na podstawie Regulaminu udzielania zamówień do których ustawy Prawo Zamówień Publicznych niestosuje się. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych. III Opis przedmiotu zamówienia A. Przedmiot zamówienia obejmuje : Remont drogi gminnej nr K w Brończycach" Przebudowa drogi na długości ok. 50mb z wykonaniem nawierzchni asfaltowej Szczegółowy opis zamówienia został opisany w przedmiarze robót stanowiącym załącznik do SZ. B. Zaleca się aby Wykonawcy przed złożeniem ofert dokonali wizji w terenie celem zapoznania się z zakresem planowanych robót. C. Zakres opisuje inwestycji opisuje przedmiar robót, kosztorysy nakładcze. D. Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów przetargowych. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. E. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania materiałów i urządzeń równoważnych pod warunkiem, że produkty równoważne posiadają parametry nie gorsze niż ujęte w SIWZ. Jeżeli w dokumentacji został ujęty produkt lub urządzenie danego Producenta Wykonawca składający ofertę może zastosować produkt lub urządzenie równoważne pod warunkiem że parametry jego nie będą gorsze niż parametry wskazanego w SZ produktu lub urządzenia. Potwierdzenie równoważności może nastąpić wyłącznie po przekazaniu dokumentów potwierdzających parametry techniczne materiałów/urządzeń/instalacji i zaakceptowaniu ich przez autora projektu/inspektora nadzoru. Uwaga- Zamawiający nie będzie rozstrzygał o równoważności zaproponowanego produktu urządzenia na etapie postepowania przetargowego. Przyjęcie przez zamawiającego produktu/ urządzenia równoważnego może nastąpić na etapie realizacji zadania po przekazaniu przez Wykonawcę kompletu dokumentów dotyczących proponowanego produktu/urządzenia. Jeśli produkt/urządzenie nie spełni wymogów równoważności Wykonawca zobowiązany będzie do zamontowania produktu/urządzenia wskazanego w SIWZ. F. Zmiany umowy 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania zmian. 1

2 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian do umowy w tym przedłużenia terminu realizacji zamówienia tylko w przypadku wystąpienia okoliczności, które nie wynikają z winy Wykonawcy. Zmiana terminu zakończenia realizacji może nastąpić tylko w przypadku jej akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie terminu tylko w przypadku potwierdzenia wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy. 3. Zmiany treści i warunków umowy mogą nastąpić również w przypadku wystąpienia: a) Zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego b) Zmiany nazwy/ formy prawnej Wykonawcy/Zamawiającego. Wykonawca/Zamawiający jest zobowiązany do przedstawienia wszystkich dokumentów poświadczających zamianę. c) Zmiany konieczne do wprowadzenia w przypadku otrzymania przez Zamawiającego dofinansowania ze źródeł zewnętrznych. d) siły wyższej, Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia; e) zmian cenowych wynikających z uregulowań prawnych podatku, akcyzy. Sprzedający zobowiązany jest jednak do udokumentowania zmiany podając podstawę, zmiany wartości umowy w sytuacji zmiany urzędowej stawki podatku VAT na oferowany przedmiot zamówienia. Zmiana taka może nastąpić od dnia wejścia w życie podpisanego aneksu do niniejszej umowy na podstawie pisemnego zgłoszenia Wykonawcy. 4. Każdorazowo wniosek o zmianę umowy składany przez Wykonawcę/ Zamawiającego musi wpłynąć do Zamawiającego/Wykonawcy w formie pisemnej przed planowanym wprowadzeniem zmian. We wniosku o zmianę warunków umowy należy podać czego zmiana dotyczy, dlaczego jest konieczna oraz proponowany termin wprowadzenia zmiany 5. Zmiany do umowy muszą być wprowadzane aneksem w formie pisemnej po wcześniejszym zaakceptowaniu przez Zamawiającego/Wykonawcę. G. Brak możliwości składania ofert częściowych. H. Wspólny Słownik Zamówień: kod CPV Roboty budowlane Instalowanie znaków drogowych Roboty na placu budowy Roboty w zakresie naprawy dróg Roboty w zakresie kształtowania dróg i autostrad Fundamentowanie ulic Usuwanie wierzchniej warstwy gleby Roboty w zakresie usuwania gruzu Roboty w zakresie odwadniania gruntu Roboty budowlane w zakresie budowy wodociągów i rurociągów do odprowadzania ścieków Fundamentowanie autostrad, dróg, ulic i ścieżek ruchu pieszego Wymiana nawierzchni drogowej Fundamentowanie dróg Roboty budowlane w zakresie układania chodników i asfaltowania Roboty w zakresie nawierzchni, z wyjątkiem dróg Wymiana nawierzchni I. Wymagania stawiane Wykonawcy: Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. Podanie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 2

3 IV. Termin wykonania zamówienia od podpisania umowy do r Za termin zakończenia całości zadania uznaje się datę wpłynięcia do siedziby Zamawiającego zgłoszenia do odbioru końcowego, po zakończeniu wszystkich prac objętych zamówieniem. Jeśli podczas odbioru stwierdzone zostaną wady lub usterki, a wykonawca usunie je w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, wówczas za datę zakończenia uznaję się datę wpłynięcia do siedziby Zamawiającego zgłoszenia do odbioru końcowego. Jeżeli podczas odbioru Zamawiający stwierdzi brak możliwości dokonania odbioru z powodu niewykonania robót objętych przedmiotem zamówienia termin zgłoszenia gotowości do odbioru na podstawie, którego przystąpiono do odbioru nie będzie traktowany jako termin zakończenia robót. Jeśli podczas odbioru stwierdzone zostaną wady lub usterki, a wykonawca nie usunie ich w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, termin dokonanego zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego na podstawie którego przystąpiono do odbioru również nie będzie traktowany jako termin zakończenia realizacji zadania. IV.1 Opis warunków płatności Płatność za wykonanie robót nastąpi po wykonaniu wszystkich robót objętych zamówieniem, po podpisaniu przez strony bezusterkowego protokołu odbioru końcowego, w terminie do 30 dni od złożenia faktury przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego. IV.2 Opis warunków gwarancji Na wykonane roboty Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji, liczonych od daty końcowego odbioru robót. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; niezbędnej wiedzy i doświadczenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w pkt 1. Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu, jeżeli nie wykazał, na podstawie żądanych przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów, spełniania określonych w specyfikacji zamówienia warunków udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem 22 ust.2 Regulaminu 3. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy: treść ofert nie odpowiada wymaganiom specyfikacji zamówienia oferta zawiera rażąco niską cenę oferta została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu oferta jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. - formularz ofertowy- wg zał 1 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu -wg zał 2 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z wykorzystaniem wzoru-wg zał 3 - kosztorys ofertowy w wersji uproszczonej - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontroli jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: - w tym wykonawca musi wykazać że dysponuje bądź będzie dysponował osobą która będzie kierowała robotami (Kierownik Budowy) i posiada uprawnienia budowlane wykonawcze w specjalności drogowej 3

4 1. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub . Pytania muszą być skierowane na adres: adres (firma): Gmina Słomniki, Urząd Miejski w Słomnikach ul. Kościuszki 64 faksem: 012/ przetargi@slomniki.pl Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się faksem oraz drogą elektroniczną Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: stanowisko: Kierownik imię i nazwisko Józef Ciszewski stanowisko: Inspektor imię i nazwisko Łukasz Czyżewski tel. (12) fax. (12) w godz. pomiędzy 9.00 a Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą telefaksu jest: stanowisko: Inspektor imię i nazwisko: Monika Franczyk tel. 0 (12) fax. 0 (12) w godz. pomiędzy 9.00 a VIII. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert, IX. Opis sposobu przygotowania oferty Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 1) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 2) Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia, opracowane zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 3) Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwo lub umocowania prawnego. 4) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 5) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 6) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę. 7) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. X. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Ofertę należy przesłać / złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie na adres zamawiającego: w siedzibie Urzędu Miejskiego w Słomnikach Ul. Kościuszki 64, dziennik podawczy 4

5 do dnia do godz. 11:00 2. Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres: Gmina Słomniki, Urząd Miejski w Słomnikach ul. Kościuszki 64 3 Oznakowane oferty następujące: oznakowanie Postępowanie w trybie otwartym pn: Remont drogi gminnej nr K w Brończycach" 4. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, niezwłocznie 5. Miejsce otwarcia ofert: Urząd Miejski w Słomnikach Kościuszki 64 sala obrad dnia o godz. 11:30 6. Sesja otwarcia ofert Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a także termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności XI. Opis sposobu obliczenia ceny 1) Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. 2) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3) Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowych wartości cen, 4) Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). 5) Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji zamówienia XII. Kryteria oceny oferty 1. Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: a) oferta, co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, b) z ilości i treści złożonych dokumentów wynika, że wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą specyfikacją, c) złożone oświadczenia, dokumenty, zaświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione, d) oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie e) wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 2. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego kryterium, 3. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego, wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustaloną punktację: punktacja (100%=100pkt). 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o 5

6 ustalone kryteria przedstawione w tabeli: Nazwa kryterium Waga Cena na całość zamówienia 100% 5. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. 6. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego dla zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w przedmiocie zamówienia przepisami prawa. 7. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego. Nazwa kryterium: Cena ofertowa na całość zadania (na każde zadnie oddzielnie) a) Cena oferty (c) 100%, Punkty będą przyznawane wg wzoru: cena oferowana najniższa c = x 100 cena oferty badanej Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów potwierdzających spełnienie warunków. 8. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. XIII. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 1. W sprawie realizacji zamówienia publicznego z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 3. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 4. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie: zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, zamieszczone na stronach internetowych zamawiającego, opublikowane w: miejsce publikacji 5. Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną zawiadomieni niezwłocznie o dokonanym Wyborze 6. w zawiadomieniu zamawiający poda: nazwę (firmę): adres wykonawcy:, którego ofertę wybrano, uzasadnienie wyboru: punktację jaką otrzymały złożone oferty 7. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego na wniesienie uwag do Zamawiającego. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem. XIV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 6

7 XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik XVI. Opis części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. XVIII. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. XIX. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych XX. Ogłoszenia wyników przetargu Wynik postępowania zostanie ogłoszony w siedzibie zamawiającego i na stronie internetowej: Niezależnie od publikacji ww. informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o zawarciu umowy uczestniczący w postępowaniu wykonawcy zostaną zawiadomieni pisemnie lub za pomocą faksu. XXI. Postanowienia końcowe 1. Zasady udostępniania dokumentów a. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu, wniosków po upływie terminu ich składania oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. b. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: 2. zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku 3. zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów 4. zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty 5. zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę cena 0,30 zł 6. udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania 7. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. XXII. Załączniki Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji: Załączniki do SIWZ formularz ofertowy, projekt umowy, wzory oświadczeń, przedmiar robót. Słomniki, Podpis osoby uprawnionej 7