Regulamin konkursu Biotechnologia w Koperniku (zwany dalej Regulaminem ) 1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 9/2017 Regulamin konkursu Biotechnologia w Koperniku (zwany dalej Regulaminem ) 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Biotechnologia w Koperniku (zwanego dalej Konkursem ) jest Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, , wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy pod numerem 02/06, REGON , NIP (zwane dalej Centrum Nauki Kopernik" lub Organizatorem ). 2. Konkurs jest realizowany w ramach Projektu World Biotech Tour, we współpracy z Association of Science-Technology Centers (ASTC) z siedzibą w Waszyngtonie, 818 Connecticut Ave. NW, 7th Floor, DC 20006, USA, Tax ID: i BioGen Fundation z siedzibą w Cambridge, Biogen, 225 Binney Street, MA 02142, USA (zwanych dalej łącznie Fundatorami ). 3. Celem Konkursu jest zapoznanie uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych z biotechnologią jako dyscypliną naukową, z metodami zbierania i weryfikowania informacji naukowych oraz nauczenie podstaw komunikacji naukowej w praktyce. 4. Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie autora/-rki najlepszego wystąpienia o biotechnologii, które będzie zarówno poprawne merytorycznie, jak i ciekawe oraz przedstawione w jasnej oraz zrozumiałej dla niespecjalistów formie. 5. Regulamin stanowi podstawę organizowania Konkursu oraz określa prawa i obowiązki jego uczestników. 2 Uczestnictwo w Konkursie 1. Konkurs organizowany jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz skierowany jest do uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych w wieku lat. 2. Uczestnik/-czka Konkursu (zwany dalej Uczestnikiem/-czką ): 1) musi mieć nie mniej niż 14 lat i nie więcej niż 18 lat, 2) musi być uczniem szkoły z programem o profilu biologiczno-chemicznym, matematycznoprzyrodniczym lub pokrewnym w przypadku szkół zawodowych i technicznych, 3) musi być uczniem szkoły na terenie aglomeracji warszawskiej rozumianej zgodnie z definicją Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych 2014, 4) musi porozumiewać się w języku polskim w stopniu komunikatywnym, 5) musi porozumiewać się w języku angielskim w stopniu komunikatywnym, 1/8

2 6) musi w ramach zgłoszenia do Konkursu w terminie od 20 stycznia do 9 lutego 2017 r. przesłać formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie wraz z wypełnionym wzorem oświadczenia Uczestnika/-czki wyrażającym/-ą zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Konkursu na adres Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, Warszawa. W przypadku, gdy w dniu zgłoszenia Uczestnik/-czka nie ma ukończonych 18 lat, udział w Konkursie wymaga zgody przedstawiciela ustawowego Uczestnika/-czki obejmującej również zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, 7) musi przesłać rozwiązanie zadania rekrutującego zgodnie z wymogami określonymi w pkt. 3 niniejszego paragrafu. 3. Zgłoszone rozwiązanie zadania rekrutującego do Konkursu może być przedstawione w dowolnej formie, o ile nie wymaga ona osobistego wyjaśniania ze strony autora/-ki. Osoba zgłaszająca się do Konkursu, ma za zadanie, przedstawić czym dla niej jest Biotechnologia. Dopuszczalne są zarówno formy audiowizualne, jak i pisemne (w tym wypadku do 1800 znaków ze spacjami), jak i każda inna wybrana przez Uczestnika/-czkę). W przypadku form multimedialnych, graficznych i pisemnych prosimy o przesłanie rozwiązania zadania na adres biotechnologiawkoperniku@opernik.org.pl, w wypadku form fizycznych prosimy o przesłanie ich na adres Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, Warszawa. 4. Uczestnikiem/-czką Konkursu nie może być: 1) artysta/-tka zajmujący/-a się tematyką związaną z nauką, 2) performer/-ka, którego/-ej przedstawienia dotyczą nauki lub technologii. 5. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie jego najbliższej rodziny. Pracownikiem/-cą w rozumieniu Regulaminu jest osoba zatrudniona u Organizatora na podstawie umowy o pracę. Za członka najbliższej rodziny pracownika Organizatora uważa się małżonka, dzieci, rodziców i rodzeństwo. 6. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest wyrażenie przez Uczestników, będących osobami fizycznymi, zgody na przetwarzanie ich danych, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U ) zgodnie z klauzulą umieszczoną w formularzu, o którym mowa w 2 pkt 2 ppkt. 6) Regulaminu. 7. W przypadku wyłonienia Uczestnika/-czki jako zwycięzcy/-żczyni w Konkursie, imię, nazwisko, miejscowość, afiliacja i wizerunek zwycięzcy/-żczyni zostanie opublikowany na liście zwycięzców dostępnej na stronie oraz we wszelkich materiałach związanych z Konkursem. 8. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw oraz obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby i podmioty. 9. Poprawne wypełnienie i przesłanie zgłoszenia konkursowego jest równoznaczne z zarejestrowaniem się Uczestnika/-czki w Konkursie i akceptacją przez niego/nią Regulaminu 2/8

3 w całości, zobowiązaniem do jego przestrzegania oraz potwierdzeniem, iż spełnia warunki udziału w Konkursie. 10. W Konkursie będą uwzględniane wyłącznie poprawnie wypełnione zgłoszenia. Zgłoszenie niezgodne z formatem określonym w Regulaminie lub wysłane poza czasem trwania Konkursu nie będzie uwzględniane przy ustalaniu listy Uczestników Konkursu. W Konkursie będą uwzględniane wyłącznie zgłoszenia skutecznie dostarczone do Organizatora. Organizator nie odpowiadają za niedostarczenie zgłoszenia. 3 Przebieg Konkursu 1. Konkurs składa się z 3 (trzech) etapów (zwanych dalej łącznie Etapami, a każdy z osobna Etapem ) odbywających się w okresie od 20 stycznia do dnia 30 listopada 2017 r.: 1) Etap I: rekrutacja od 20 stycznia do 9 lutego 2017 r. do godz. 12:00 przesyłanie przez wszystkich zainteresowanych, spełniających wymagania opisane w 2 pkt. 2 ppkt. 1)-7) formularzy zgłoszeniowych wraz z rozwiązaniem zadania konkursowego, 2) Etap II: przygotowanie projektu wystąpienia, o którym mowa w ppkt. 3) poniżej, jak również udział w szkoleniach, warsztatach i próbach wystąpień przygotowywanych przez Uczestników, w tym aktywny udział w Pikniku Naukowym i Festiwalu Nauki (działania wymienione w harmonogramie dostępnym na stronie dodatkowo udział w spotkaniach z uczestnikami z innych krajów, które będą realizowane po przez telekonferencje. Udział w wyżej wymienionych aktywnościach jest niezbędnym warunkiem wzięcia udziału w Finale, 3) Finał: wystąpienie 28 września 2017 r. odbywający się w Centrum Nauki Kopernik w Warszawie, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, Finał będzie polegać na zaprezentowaniu dowolnego zagadnienia na temat związany z biotechnologią przed publicznością i jury. Wystąpienie to, musi zawierać: a) krótki jednoakapitowy (do 300 słów) opis zagadnienia, którego będzie dotyczyło wystąpienie finałowe. W przypadku prezentacji dotyczących zagadnień z zakresu współczesnej nauki, co do których nie ma jeszcze pełnej, ugruntowanej wiedzy lub powszechnej zgody co do interpretacji posiadanych wyników, opis musi zawierać informację na ten temat, b) spis źródeł (bibliografia), na podstawie których zostało przygotowane wystąpienie. 4 Wystąpienia Uczestników w Finale 1. Konkurs polega na zaprezentowaniu na żywo przed publicznością i jury dowolnego zagadnienia z biotechnologii w języku polskim. 2. Kryteriami oceny każdego wystąpienia będą: 3/8

4 1) poprawność pod względem merytorycznym: Treść wystąpienia musi być zgodna z obecną wiedzą naukową. Jeżeli prezentowany temat dotyczy zagadnień z zakresu współczesnej nauki, co do których nie ma jeszcze pełnej, ugruntowanej wiedzy, lub powszechnej zgody co do interpretacji posiadanych wyników, Uczestnik/-czka w czasie swojego wystąpienia musi przedstawić różne punktów widzenia i interpretacje w danym temacie. Wybrany do zaprezentowania temat naukowy powinien być tak dobrany, aby był interesujący dla publiczności, 2) jasność przekazu: Jasność przekazu jest kluczowa dla efektywnej komunikacji naukowej. Struktura wystąpienia jest ważna, tak samo jak przygotowanie wypowiedzi w taki sposób, aby jury i widzowie mogli nadążać za wątkiem wypowiedzi, oraz zrozumieć główny przekaz merytoryczny. Wystąpienie powinno być skierowane do publiczności dorosłej (w tym młodzieży) składającej się z osób niebędących specjalistami. 3. Uczestnicy mogą przedstawić dowolne zagadnienie z biotechnologii. (Biotechnologia będzie rozumiana zgodnie z definicją Europejskiej Federacji Biotechnologów jako integracja nauk przyrodniczych i inżynieryjnych w celu zastosowania komórek lub ich części oraz molekularnych analogów w celu pozyskania produktów i usług). 4. Wystąpienie w Finale powinno trwać maksymalnie 5 (pięć) minut. Po upływie tego czasu, jurorzy mają prawo przerwać wystąpienie. 5. Do zaprezentowania wybranego zagadnienia Uczestnik/-czka może wykorzystać niewielkie rekwizyty, które będzie w stanie samodzielnie wnieść na scenę i do użycia których nie będzie potrzebować pomocy osób trzecich. Uczestnik/-czka może także wykorzystywać do prezentacji sprzęt komputerowy i audio-wideo, a także inne urządzenia wymagające podłączenia do sieci elektrycznej. Podczas Finału Organizator zapewni miejsce do zaprezentowania się na scenie, przenośny mikrofon, komputer do prezentacji wraz z rzutnikiem. Inne sprzęty należy dostarczyć samodzielnie w terminie wyznaczonym przez Organizatora. 5 Wyłonienie zwycięzcy i przyznanie nagrody 1. W ramach Konkursu można wygrać wyłącznie jedną nagrodę. Postanowienie w zdaniu poprzedzającym dotyczy tylko zwycięzcy/-czyni Finału Konkursu (zwany dalej Zwycięzcą/- żczynią. 2. W Finale Konkursu wyłoniony zostanie 1 (jeden) Zwycięzca/-żczyni zdobywca nagrody. 3. Informacja o Zwycięzcy/-żczyni Konkursu, zawierająca wyłącznie dane Zwycięzcy/-żczyni podane w formularzu zgłoszeniowym (imię, nazwisko, miejscowość i afiliacja) opisanym w 2 pkt. 2 ppkt. 6), zostanie opublikowana na stronie w ciągu 7 dni roboczych od dnia wyłonienia Zwycięzcy/-żczyni Konkursu. Przez dni robocze rozumie się każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej. 4/8

5 4. W ramach nagrody Zwycięzca/-żczyni Konkursu weźmie czynny udział (m.in. udział w panelach dyskusyjnych) w Science Centre World Summit 2017 w Tokio w Japonii, w dniach listopada 2017 r. Udział w wydarzeniu wskazanym w zdaniu poprzedzającym obejmuje przelot, 2 noclegi w hotelu minimum dwugwiazdkowym oraz wyżywienie (nie mniej niż śniadanie i obiadokolacja) dla Zwycięzcy/-żczyni oraz jego pełnoletniego opiekuna. 5. Stosowne należności publicznoprawne, w szczególności 10 % podatek dochodowy od osób fizycznych, zostaną obliczone, pobrane i odprowadzone przez Fundatorów. 6. Osoba nagrodzona nie mogą przenieść prawa do przyznanej jej nagrody na osoby trzecie. 6 Komisja preselekcyjna i jury 1. Nad prawidłowością przebiegu I Etapu Konkursu ( 3 pkt. 1 ppkt. 1)) czuwać będzie maksymalnie 5 (pięcioosobowa) komisja preselekcyjna (zwana dalej Komisją Preselekcyjną ). Komisję Preselekcyjną powoła Organizator. 2. Do zadań Komisji Preselekcyjnej należy: 1) wyłonienie w fazie preselekcji (I Etap) do 10 (dziesięciu) Uczestników, autorów projektów wystąpień najtrafniej spełniających warunki Konkursu opisane w 4 pkt. 2-3 Regulaminu, 2) wspieranie Uczestników/-czek merytorycznie w zakresie biotechnologii i komunikacji naukowej w czasie trwania Etapu II. 3. Z prac Komisji Preselekcyjnej sporządzany jest pisemny protokół. Protokół podpisują wszyscy jej członkowie. 4. Nad prawidłowością przebiegu Finału Konkursu ( 3 pkt 1 ppkt. 3) będzie jury, powołane wspólnie przez Organizatora, składające się z co najmniej: 1) specjalisty od komunikacji naukowej, 2) specjalisty z zakresu biotechnologii, 3) specjalisty/-tki od retoryki i autoprezentacji, zwanego dalej Jury. 5. Do zadań Jury należy w szczególności: 1) wyłonienie jednego zwycięskiego wystąpienia, 2) udzielenie każdemu/-ej Uczestnikowi/-czce Konkursu konstruktywnej informacji zwrotnej na temat przeprowadzonej prezentacji. 6. Z prac Jury, polegających na wyłonieniu Zwycięzcy/-żczyni, sporządzany jest pisemny protokół. Protokół podpisują wszyscy członkowie Jury. 7. Podczas ogłoszenia werdyktu Finału, przewodniczący/-a Jury odczytuje ze sceny uzasadnienie przyznania nagrody w Konkursie. 8. Przewodniczącego/ą Jury powołuje Organizator. 9. W Finale Konkursu każde z kryteriów wymienionych w 4 pkt. 2-3 oceniane będzie przez każdego członka Komisji Preselekcyjnej (I Etap) albo Jury (Finał) w skali od 1 do 5 punktów (gdzie 1 oznacza najniższą ocenę, a 5 najwyższą). Członkowie Komisji Preselekcyjnej i Jury 5/8

6 mogą przyznawać tylko pełne punkty. Ostateczna ocena wystąpienia każdego/-ej Uczestnika/- czki jest sumą punktów przydzielonych przez wszystkich członków Komisji Preselekcyjnej albo Jury ze wszystkich, kryteriów w ramach danego Etapu. 10. Decyzja o wyłonieniu Uczestników (I Etap), Zwycięzcy/-żczyni (Finał) jest podejmowana przez Komisję Preselekcyjną (I Etap) albo Jury (Finał) na podstawie oceny (sumy punktów) przeprowadzonej zgodnie z zasadami opisanymi w 6 pkt. 9 osobno dla każdego Etapu. 11. W przypadku podejmowania decyzji większością głosów, oraz gdy skład Jury jest parzysty, Przewodniczący/-a Jury ma jeden, dodatkowy głos, który może wykorzystać podczas głosowania. 12. Organizator ma prawo do wprowadzania zmian, w postaci powiększania lub zmniejszania składu Jury w trakcie trwania Konkursu. 7 Prawa Organizatora 1. Organizator ma prawo do nieodpłatnego opublikowania całości lub fragmentów finałowych wystąpień Uczestników na stronach internetowych kanale YouTube Centrum Nauki Kopernik oraz Facebook fanpage Centrum Nauki Kopernik. Uczestnicy zobowiązani są do udzielenia Organizatorowi pisemnie nieodpłatnej licencji na ich wystąpienia finałowe w zakresie niezbędnym do wykonania przez Organizatora prawa, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym do wykorzystywania na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie w materiałach promocyjnych, ulotkach i folderach promujących Konkurs, 2) wprowadzanie do pamięci komputera i sieci teleinformatycznej w tym do sieci Internet oraz udostępnianie użytkownikom sieci teleinformatycznej. 2. Licencja udzielana będzie na czas nieokreślony, nie będzie ograniczona terytorialnie, Organizator będzie miał także prawo do udzielania dalszych sublicencji. 3. W przypadku skorzystania z prawa publikacji, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, Organizator może zwrócić się do autora/-ki wystąpienia konkursowego o zezwolenie na jej adaptowanie dla potrzeb Organizatora Konkursu, za wynagrodzeniem, o ustalonej przez strony wysokości w umowie o udzielenie licencji, określonej w pkt. 1 powyżej. 4. Organizator nie może, bez zgody autora/-ki, dokonywać zmian w wystąpieniu konkursowym, chyba, że zmiany te są spowodowane oczywistą koniecznością, a autor/-ka nie miałby słusznej podstawy im się sprzeciwić (art. 49, ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U ). 5. Organizator zobowiązuje się do poszanowania autorskich praw osobistych autora/-ki, w szczególności do oznaczenia wystąpienia konkursowego jej/jego nazwiskiem lub pseudonimem. 6. Organizator ma prawo odwołać Konkurs oraz zmienić jego Regulamin, w szczególności 6/8

7 w zakresie: 1) terminów rozpoczęcia i zakończenia Konkursu, 2) rodzaju nagrody. 7. Informacja o zmianach w Regulaminie publikowana jest na stronie internetowej kopernik.org.pl. 8 Ochrona danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Centrum Nauki Kopernik z siedzibą wskazaną w 1 pkt. 1 Regulaminu. Administrator danych osobowych zawrze z Fundatorami umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych zgodnie z zapisami art. 31 ustawy, o której mowa w pkt 3 poniżej. 2. Uczestnikowi/-czce przysługuje prawo wglądu do jego/jej danych osobowych oraz prawo żądania ich poprawiania i usunięcia. 3. Podanie danych osobowych oraz zgoda na ich przetwarzanie przez Organizatora są dobrowolne, jednakże stanowią warunek przystąpienia do Konkursu. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu oraz identyfikacji Uczestników i Zwycięzcy/- żczyni Konkursu, wydania nagrody oraz publicznego podania imion i nazwisk oraz miejscowości, afiliacji i wizerunków Uczestników, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U ). 4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych musi zostać wyrażona na formularzu zgłoszeniowym, opisanym 2 pkt 2 ppkt. 7). Dane Uczestników Konkursu (także Zwycięzcy/- żczyni), zawarte na formularzach zgłoszeniowych, nie będą wykorzystywane do jakichkolwiek innych celów niż przeprowadzenie Konkursu, w szczególności do celów promocyjnych. 9 Postanowienia Końcowe 1. Udział Uczestnika/-czki w Konkursie oznacza akceptację zasad Konkursu zawartych w Regulaminie. 2. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. Materiały reklamowe (w szczególności: broszury, ulotki, plakaty) mają jedynie charakter promocyjno-informacyjny. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Konkursu będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo, według przepisów Kodeksu postępowania cywilnego. 4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. 7/8

8 6. Każdy/-a Uczestnik/-czka ma prawo zwrócić się do Organizatora o wyjaśnienie treści Regulaminu. Interpretacja zapisów treści Regulaminu Konkursu należy do Organizatora Konkursu. 7. Organizator zastrzega sobie prawo zawieszenia lub zaprzestania organizacji Konkursu, z poinformowaniem Uczestników. W przypadku zawieszenia lub zaprzestania organizacji Konkursu Uczestnikom nie przysługują względem Organizatora żadne roszczenia, w szczególności Uczestnikowi/-czce nie przysługuje prawo żądania nagrody lub zwrotu kosztu udziału w Konkursie. Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy Uczestnika, który spełnił warunki do otrzymania nagrody przed dniem zawieszenia lub zaprzestania organizacji Konkursu. Nagroda zostanie przyznana zgodnie z postanowieniami obowiązującymi na dzień przed zawieszeniem lub zaprzestaniem organizacji Konkursu. 8/8