Regulamin konkursu Inżynier Roku. 1. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin konkursu Inżynier Roku 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa podstawę organizowania konkursu pod nazwą Inżynier Roku na najlepszą pracę dyplomową, zwanego dalej Konkursem, prawa i obowiązki uczestnika, zasady i kryteria wyłaniania laureata i przyznawania nagrody w Konkursie. 2. Organizatorem Konkursu jest Wydział Informatyki, Elektroniki i Telekomunikacji Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie, Al. A. Mickiewicza 30, Kraków , zwany w dalszej części Regulaminu "WIET" lub Organizatorem. 3. Pomysłodawcą konkursu Inżynier Roku jest WIET. 4. Konkurs Inżynier Roku jest skierowany do absolwentów studiów stacjonarnych I stopnia, którzy ukończyli studia na Wydziale WIET. 5. Celem Konkursu jest zachęcanie do publicznego prezentowania wyników własnej pracy, wykonanej w ramach studiów podczas realizacji projektu inżynierskiego lub pracy dyplomowej inżynierskiej, zabierania głosu, promowania wiedzy technicznej, inspirowania i pobudzania wyobraźni studentów WIET i szerokiej publiczności oraz promowania WIET. 6. Środkiem realizacji celu, o którym mowa w ust. 5 jest przeprowadzenie postępowania konkursowego, w trakcie którego zostanie wyłoniona najlepsza prezentacja oraz wskazani autorzy/-rki jako Laureaci konkursu. Najlepsza prezentacja to taka prezentacja, która najlepiej prezentuje wartościowe wyniki pracy dyplomowej i skutecznie przyczynia się do promocji WIET. 7. Prezentacje konkursowe winny być przygotowane z użyciem narzędzi i technik elektronicznych w sposób umożliwiający publiczne prezentowanie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. 8. Konkurs jest ogłaszany najpóźniej do 15 stycznia roku akademickiego, dla którego jest organizowany. 2. Uczestnictwo w Konkursie 1. W konkursie może wziąć udział absolwent/ka studiów stacjonarnych I stopnia, który ukończył/a studia na Wydziale IET w roku akademickim, w którym został ogłoszony konkurs. 2. Uczestnik/czka w ramach zgłoszenia do Konkursu wypełnia, akceptuje i składa w Sekretariacie Dziekana WIET Formularz zgłoszeniowy oraz wypełnia Oświadczenie

2 o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Konkursu, oba dostępne na stronie W Formularzu zgłoszeniowym należy podać link do strony internetowej, na której umieszczona została prezentacja zgłaszana na Konkurs. Prezentacja musi koncentrować się na przedstawieniu wyników pracy dyplomowej inżynierskiej oraz może prezentować informacje dodatkowe związane z uzyskanymi wynikami, na przykład faktyczne lub możliwe zastosowania. 3. W Konkursie nie mogą brać udziału osoby, które są członkami najbliższej rodziny ekspertów powołanych do Komisji Oceniającej. Za członka najbliższej rodziny uważa się rodziców, małżonka, dzieci i rodzeństwo. 4. Przystępując do Konkursu Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.) zawartych w bazie danych osobowych Organizatora, utrzymywanej dla celów dokumentowania przebiegu Konkursu oraz dla celów promocji i marketingu WIET, a także nieodpłatnie udzielają prawa do utrwalania ich wizerunku i wypowiedzi podczas Konkursu oraz korzystania z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie dla celów niekomercyjnych, związanych z działalnością dydaktyczną i promocyjną Organizatora Konkursu, w szczególności na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie na jakimkolwiek nośniku niezależnie od technologii, standardu, systemu i formatu; 2) wprowadzenie do obrotu poprzez użyczenie oryginału albo egzemplarzy na których został utrwalony wizerunek Uczestnika; 3) rozpowszechnianie w sposób inny niż określony w pkt. b) - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie; 4) wprowadzanie do pamięci komputera i sieci teleinformatycznej w tym do sieci Internet z możliwością jego nieodpłatnego kopiowania w nieograniczonej ilości przez każdego użytkownika sieci; 5) podjęcie lub zlecenie produkcji lub innej formy wytwarzania dowolnej liczby egzemplarzy utworu zarówno na użytek własny, jak i w celu wprowadzenia do obrotu. 5. Prawo wykorzystywania wizerunku i wypowiedzi, udzielone w zakresie wskazanym w ust. 4 jest nieograniczone czasowo ani terytorialnie. 6. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na nieodpłatne opublikowanie swego imienia, nazwiska, miejscowości i wizerunku na liście Laureatów dostępnej na stronie iet.agh.edu.pl oraz we wszelkich materiałach marketingowych związanych z Konkursem. 7. Uczestnikowi/-czce przysługuje prawo wglądu do jego/jej danych osobowych oraz prawo żądania ich poprawiania i ich usunięcia.

3 8. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania przyznania nagrody, nie można przenosić na inne osoby i podmioty. 9. Poprawne wypełnienie i przesłanie zgłoszenia konkursowego jest równoznaczne z przystąpieniem Uczestnika/-czki do Konkursu i akceptacją przez niego/nią Regulaminu w całości, zobowiązaniem do jego przestrzegania oraz potwierdzeniem, iż spełnia warunki udziału w Konkursie. 10. W Konkursie będą uwzględniane wyłącznie poprawnie wypełnione zgłoszenia. Zgłoszenie niezgodne z formatem określonym w Regulaminie lub wysłane po terminie nie będzie uwzględniane przy ustalaniu listy Uczestników Konkursu. W Konkursie będą uwzględniane wyłącznie zgłoszenia skutecznie dostarczone do Organizatora. Organizator nie odpowiada za niedostarczenie zgłoszenia. 3. Przebieg Konkursu 1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest przesłanie przez zainteresowanych, spełniających wymagania o których mowa w 2, formularzy zgłoszeniowych, zawierających link do strony internetowej, na której umieszczona została prezentacja pracy dyplomowej inżynierskiej lub projektu inżynierskiego do dnia r. 2. Prezentacja zgłoszona w Konkursie: 1) może być wykonana w dowolnej, wybranej przez Uczestnika formie, na przykład: film, animacja, grafika, narracja lub poprzez łączenie form; 2) musi dotyczyć wyników własnych, uzyskanych w ramach projektu dyplomowego lub pracy dyplomowej inżynierskiej; 3) powinna być skierowana do szerokiej publiczności: młodzieży i dorosłych; 4) nie może zawierać efektów specjalnych (obraz nie może być przetwarzany); 5) jedyną osobą występującą w prezentacji może być Uczestnik/-czka; 6) nie może zawierać żadnego podkładu muzycznego lub muzyki (z wyjątkiem przypadków, jeśli jest ona przedmiotem prezentacji lub jest to muzyka autorska); 7) nie może naruszać praw autorskich osób trzecich. 3. Uczestnik musi posiadać pełne prawa autorskie osobiste i majątkowe do prezentacji. 4. Uczestnik musi posiadać prawa autorskie osobiste i majątkowe do swej pracy przedstawianej w prezentacji. W przypadku, kiedy Uczestnik nie dysponuje autorskimi prawami majątkowymi do swej pracy, jest obowiązany przedłożyć

4 zgodę osoby fizycznej lub prawnej będącej w posiadaniu tych praw, na prezentowanie ich w prezentacji zgłoszonej do Konkursu, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 4. Wyłonienie Laureata i przyznanie Nagrody 1. W ramach Konkursu przyznaje się jedną nagrodę główną. 2. Informacja o Laureacie Konkursu, zawierająca wyłącznie dane Laureata podane w formularzu zgłoszeniowym (imię, nazwisko i kierunek studiów) o którym mowa w 2, zostanie opublikowana na stronie iet.agh.edu.pl w ciągu 7 dni roboczych od dnia wyłonienia Laureata. Przez dni robocze rozumie się każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Laureat Konkursu otrzyma nagrodę rzeczową ufundowaną przez Sponsora. 4. Nagroda zostanie przekazana Laureatowi na uroczystym wręczeniu nagród. Czas i miejsce wręczenia zostanie ogłoszone wraz z wynikami Konkursu. 5. Komisja Oceniająca 1. Nad prawidłowością przebiegu Konkursu czuwa Komisja Oceniająca powoływana przez Dziekana Wydziału. 2. W skład Komisji Oceniającej wchodzą: Dziekan Wydziału - Przewodniczący Komisji, eksperci naukowi, oceniający stronę merytoryczną prezentacji, ekspert z dziedziny promocji, Przewodniczący WRSS lub wskazany przez niego student/ka, przedstawiciele sponsorów. 3. Komisja Oceniająca dokonuje oceny spełniania warunków konkursu przez Uczestników, ocenia zgłoszone prace konkursowe i wyłania Laureata, 4. Z prac Komisji sporządzany jest pisemny protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji Oceniającej. 5. Uchwały podejmowane przez Komisję zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku braku rozstrzygnięcia, decyduje głos Przewodniczącego Komisji. 6. Prawa i obowiązki Organizatora 1. Organizator ma prawo do nieodpłatnego opublikowania całości lub fragmentów

5 nagrodzonych wystąpień konkursowych na stronach internetowych iet.agh.edu.pl, kanale YouTube AGH, kanale YouTube WIET oraz Facebook fanpage AGH, Facebook fanpage WIET i fanpage WRSS WIET. 2. Laureaci zobowiązani są do pisemnego udzielenia Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie prezentacji w zakresie niezbędnym do wykonania przez Organizatora prawa o którym mowa w ust. 1 w szczególności na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie w materiałach promocyjnych, ulotkach i folderach promujących Konkurs, 2) wprowadzanie do pamięci komputera i sieci teleinformatycznej w tym do sieci Internet oraz udostępnianie użytkownikom sieci teleinformatycznej. 3. Licencja udzielana będzie na czas nieokreślony. 4. W przypadku skorzystania z prawa, o którym mowa w ust.1., i potrzeby adaptacji prezentacji do potrzeb promocji, Organizator zwróci się do autora/-ki wystąpienia konkursowego o zezwolenie na jej adaptowanie dla potrzeb Organizatora. 5. Na wniosek Organizatora Uczestnik Konkursu udostępni wersję źródłową prezentacji. 6. Organizator nie może, bez zgody autora/-ki, dokonywać zmian w prezentacji, chyba, że zmiany te są spowodowane oczywistą koniecznością, a autor/-ka nie miałby słusznej podstawy im się sprzeciwić (art. 49, ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U r., poz. 880 z późn. zm.). 7. Organizator zobowiązuje się do poszanowania autorskich praw osobistych autora/-ki, w szczególności do oznaczenia wystąpienia konkursowego jej/jego nazwiskiem lub pseudonimem. 8. Organizator ma prawo odwołać Konkurs oraz zmienić jego Regulamin, w szczególności w zakresie: 1) terminów rozpoczęcia i zakończenia Konkursu, 2) rodzaju nagród (w przypadku ustanowienia nagród rzeczowych nie istnieje możliwość ich wymiany na jakikolwiek ekwiwalent). 9. Informacja o zmianach w Regulaminie publikowana jest na stronie internetowej iet.agh.edu.pl 7. Ochrona danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Akademia Górniczo-Hutnicza w Krakowie z siedzibą wskazaną w 1 ust 2 Regulaminu - Wydział Informatyki

6 Elektroniki i Telekomunikacji. 2. Uczestnikowi/-czce przysługuje prawo wglądu do jego/jej danych osobowych oraz prawo żądania ich poprawiania i usunięcia. 3. Podanie danych osobowych oraz zgoda na ich przetwarzanie przez Organizatora są dobrowolne jednakże stanowią warunek przystąpienia do Konkursu. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu oraz identyfikacji Uczestników i laureatów Konkursu, wydania nagród oraz publicznego podania imion i nazwisk osób nagrodzonych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.). 4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych musi zostać wyrażona na Formularzu zgłoszeniowym, o którym mowa w 2 ust. 2. Dane Uczestników Konkursu nie będą wykorzystywane do jakichkolwiek innych celów niż przeprowadzenie Konkursu, promocja WIET oraz w sprawozdaniach z działalności WIET. 8. Postanowienia Końcowe 1. Udział Uczestnika/-czki w Konkursie oznacza akceptację zasad Konkursu zawartych w Regulaminie. 2. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. Materiały reklamowe (w szczególności: broszury, ulotki, plakaty) mają jedynie charakter promocyjno-informacyjny. 3. Każdy/-a Uczestnik/-czka ma prawo zwrócić się do Organizatora o wyjaśnienie treści Regulaminu. Interpretacja zapisów treści Regulaminu Konkursu należy do Organizatora. 4. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Konkursu będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora. 5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 6. Uczestnicy Konkursu ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem prezentacji zgłaszanej do Konkursu. 7. Uczestnik posiada wiedzę, że ostateczna decyzja o ufundowaniu nagrody dla Laureata oraz określenie rodzaju nagrody należy do Sponsora. 8. Organizator zastrzega sobie prawo zawieszenia lub zaprzestania organizacji Konkursu, z poinformowaniem Uczestników. W przypadku zawieszenia lub zaprzestania organizacji Konkursu Uczestnikom nie przysługują względem Organizatora ani Sponsorów żadne roszczenia, w szczególności Uczestnikowi/-czce nie przysługuje prawo żądania nagrody lub zwrotu kosztu udziału w Konkursie. Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy Uczestników, którzy spełnili warunki do

7 otrzymania nagrody przed dniem zawieszenia lub zaprzestania organizacji Konkursu. Nagrody zostaną przyznane zgodnie z postanowieniami obowiązującymi na dzień przed zawieszeniem lub zaprzestaniem organizacji Konkursu. 9. Sponsor nagrody przyjmuje na siebie całkowitą i wyłączną odpowiedzialność za rozliczenie podatkowe związane z wręczeniem nagród w Konkursie.