1. Nazwa i adres zamawiającego oraz wskazanie organizatora postępowania.

Transkrypt

1 GEK/PMR- KWB/08153/2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania nr GEK/PMR -KWB/08153/2015 pn: Badania diagnostyczne wyłączników LTB 145D1/B wraz z napędem typu BLK Nazwa i adres zamawiającego oraz wskazanie organizatora postępowania Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. Węglowa 5, Bełchatów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Łodzi pod numerem KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: zł Organizator postępowania: Biuro Realizacji Zakupów Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, faks 44/ Znak postępowania: GEK/PMR- KWB/08153/2015". 2. Postanowienia ogólne Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi Komisja przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla Zamawiającego ustaleń, upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania, poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Regulaminu zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., który dostępny jest na stronie internetowej oraz postanowienia Kodeksu Cywilnego Prawa autorskie do niniejszego opracowania przysługują Zamawiającemu. 3. Tryb udzielenia zamówienia. Do postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia mają zastosowanie przepisy Regulaminu Zakupów PGE GiEK S.A.. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zakończonego aukcją elektroniczną lub negocjacjami handlowymi. 4. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia 4.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badania diagnostycznego wyłączników LTB 145D1/B wraz z napędem typu BLK szt Specyfikacja techniczna została zawarta w treści projektu Zlecenia Usługi co stanowi załącznik nr 4 do SIZW. 5. Warunki realizacji zamówienia Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane na warunkach określonych projekcie Zlecenia Usługi załącznik nr 4 do SIWZ Niniejszej Specyfikacji Zasady stosowania Umów/Zamówień określa 45 Regulaminu Zakupów PGE GiEK S.A. Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 63/2014r. PGE GiEK S.A. z dnia r. 6. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Zamówienia uzupełniające: Nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających.

2 GEK/PMR- KWB/08153/ Oferty wariantowe i równoważne: Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 9. Termin i miejsce wykonania zamówienia Termin realizacji: do dnia r Miejsce wykonania zamówienia: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów w Rogowcu. 10. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Dysponują brygadą w skład, której powinny wchodzić minimum 2 osoby posiadające ważne świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji (uprawnienia typu E) potrzebne do wykonywania prac przy urządzeniach, instalacjach i sieciach o napięciu 110 kv i wyższym, w tym minimum 1 osobę posiadającą certyfikat zgodny z Rozporządzeniem Komisji (WE) Nr. 305/2008 z dnia 2 kwietnia 2008 roku na prace związane z ewakuacją i dopełnianiem gazu SF Posiadają referencje w serwisowaniu wyłączników LTB145D1/B Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców: którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością, którzy znajdują się w sporze z PGE S.A. lub spółką GK PGE, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego wykonawcę na rzecz PGE S.A. lub Spółki GK PGE, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, których upadłość bądź likwidację ogłoszono lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, bądź naprawcze, którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowania o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania zamówienia Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą: spełnia bądź nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń oraz informacji zawartych na stronach internetowych Ministerstwa Sprawiedliwości (KRS) i Gospodarki (CEIDG) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). Postanowienia dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio. Wykonawcy, wchodzący w skład konsorcjum, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, wraz z ofertą przedkładają umowę regulującą ich współpracę Przy spełnianiu warunków udziału wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym i ludzkim podwykonawców. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami podwykonawców przedstawiając ich zobowiązanie do udziału w realizacji zamówienia. 2

3 GEK/PMR- KWB/08153/ Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a także podać nazwy tych podwykonawców. 11. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ Umowę spółki cywilnej w przypadku gdy ofertę składają przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w ramach spółki cywilnej - (dokument składa się w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) Aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy ofertę w postępowaniu składać będą przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w ramach spółki cywilnej muszą dołączyć zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej każdego ze wspólników - (dokument składa się w formie kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) Ewentualne pełnomocnictwo wystawione dla osób podpisujących ofertę i załączniki, jeżeli osoby te nie są uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy, np. Krajowy Rejestr Sądowy (dokumenty składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę zgodnie z reprezentacją w KRS) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa: Oświadczenie potwierdzające, że: a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Dokumenty, o których mowa w pkt składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski Wykaz wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług o podobnym charakterze opisanym w pkt.4 SIWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane. (Załącznik nr 3 do SIWZ) Formularz ofertowy (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ) Akceptację Projektu Zlecenia Usługi - parafowany projekt Zlecenia Usługi (Załącznik nr 4 do SIWZ) Dokumenty o których mowa w pkt SIWZ. (ważne świadectwa kwalifikacyjne, certyfikaty) Referencje w serwisowaniu wyłączników LTB145D1/B Pełnomocnictwo. 3

4 GEK/PMR- KWB/08153/ Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania zawiadomień, wyjaśnień, oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Ofertę (Formularz Ofertowy zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ) wraz z załącznikami należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej Pytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną pod warunkiem dostarczenia ich przed wyznaczonym terminem Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące specyfikacji należy kierować pisemnie na adres Zamawiającego pocztą, faksem na numer wskazany w punkcie 1.2 lub em na adres wskazany w punkcie 12.9 SIWZ W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego SIWZ, Zamawiający prześle treść pytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał informację o wszczęciu postępowania bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści wyjaśnienia na stronie Zamawiającego, jeżeli uprzednio zamieścił tam ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje będą przekazywane Wykonawcom na równych zasadach W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał informację o wszczęciu postępowania, a także zamieszcza ją na stronie internetowej, jeżeli uprzednio zamieścił tam ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym Jeżeli Zamawiający dokona wyjaśnień bądź modyfikacji treści specyfikacji, wyjaśnienia i modyfikacje będą dla Wykonawców wiążące. SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi wyjaśnieniami, modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego Do porozumiewania się z Wykonawcami, w zakresie udzielania informacji dotyczących zapisów specyfikacji, uprawnionymi są: 1) w sprawach organizacyjnych: Agnieszka Stawowczyk tel ; agnieszka.stawowczyk@gkpge.pl 2) w sprawach technicznych dotyczących przedmiotu zamówienia: Andrzej Juszczak tel ; andrzej.juszczak@gkpge.pl, Janusz Nadany tel ; janusz.nadany@gkpge.pl 13. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 14. Termin związania ofertą Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy. 15. Opis sposobu przygotowywania ofert Forma oferty: pisemna (nie dopuszcza się przesyłania ofert faksem, em i itp.). Ofertę należy przygotować na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Uwaga! Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty nie może bez zgody Zamawiającego dokonać zmian w formularzu oferty. 4

5 GEK/PMR- KWB/08153/ Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na formularzu sporządzonym przez Wykonawcę, pod warunkiem, że jego treść będzie odpowiadać treści formularza opracowanego przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 1) dokumenty, o których mowa w pkt. 11, Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, podając jedną cenę netto w polskich złotych (PLN) Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę / osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy, (np. Krajowy Rejestr Sądowy) bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników Wykonawca może zastrzec, że dokumenty dołączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku dokumenty te powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione. Uwaga! Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty nie może zastrzec ceny oferty Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane bądź parafowane przez osoby (osobę), które podpisały ofertę, w przeciwnym razie nie będą uwzględniane Ofertę należy umieścić w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie, opieczętowanej i opisanej nazwą i adresem Wykonawcy: 1/ zaadresowaną na: PGE GiEK S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów ROGOWIEC, UL. ŚW. BARBARY 3, BEŁCHATÓW, SKR. POCZT. 100 Budynek Dyrekcji, Biuro Realizacji Zakupów Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów (PMR), piętro VII pok / oznaczoną: Badania diagnostyczne wyłączników LTB 145D1/B wraz z napędem typu BLK 222. GEK/PMR- KWB/08153/2015 NIE OTWIERAĆ OFERTA PRZETARGOWA W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikłe z tego braku, np. przypadkowe otwarcie ofert przed wyznaczonym terminem otwarcia Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno być opakowane tak jak oferta (patrz powyżej), a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA OFERTY Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie z dopiskiem: WYCOFANIE OFERTY DO POSTĘPOWANIA GEK/PMR- KWB/08153/

6 GEK/PMR- KWB/08153/ Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać: Biuro Realizacji Zakupów Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów (PMR) BUDYNEK DYREKCJI, PIĘTRO VII POK. 706 (BIURO CZYNNE W GODZINACH ) lub przesłać zaadresowaną i oznaczoną wg pkt specyfikacji Termin składania ofert upływa dnia: r. do godziny Dla ofert nadesłanych korespondencyjnie jako termin wpłynięcia oferty przyjmuje się datę i godzinę doręczenia jej do siedziby Organizatora Postępowania jak w pkt Oferta złożona po terminie nie podlega ocenie, będzie odrzucona i nie podlega zwrotowi Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert. 17. Opis sposobu obliczenia ceny oferty W celu obliczenia ceny oferty, należy w formularzu oferty określić cenę jednostkową netto (w zł) w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, a następnie wartość netto, jako iloczyn ceny jednostkowej i ilości jednostek. Wartość netto stanowi CENĘ OFERTY W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (np. koszty dojazdu, zakwaterowania itp.) W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych, Zamawiający dokona poprawienia omyłek w ofertach Wykonawców zgodnie z zasadą: jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano cenę jednostkową. O dokonaniu poprawek Zamawiający poinformuje Wykonawcę wzywając go do niezwłocznego potwierdzenia prawidłowości dokonanych wyliczeń. 18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium NAJNIŻSZA CENA. Znaczenie (waga) tego kryterium wynosi 100%. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zbada czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Podstawy wykluczenia określone zostały w pkt W toku badania i oceny ofert Zamawiający zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści specyfikacji, 2) zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu zamówienia, 3) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, 4) zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny, 5) Wykonawca nie zgadza się na poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści jego oferty, 6) jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa, 7) została złożona po upływie terminu składania ofert W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów wskazanych w treści SIWZ, lub złożyli dokumenty i oświadczenia zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie Jeżeli, nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Ceny ofert dodatkowych nie mogą być wyższe od cen w ofertach złożonych pierwotnie Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium oceny ofert określonego w pkt. 18.1, z zastrzeżeniem postanowień pkt po aukcji elektronicznej lub po przeprowadzonych negocjacjach handlowych. 6

7 GEK/PMR- KWB/08153/ Informacja o aukcji elektronicznej Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej, (jako dogrywki). Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena netto zamówienia przy zachowaniu pozostałych danych z oferty Wykonawcy Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców w tym wymagania techniczne: Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy Czas Trwania Aukcji Elektronicznej wynosić będzie 20 minut. Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu Podstawowego Czasu Trwania Aukcji Elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta w takim przypadku aukcja zostanie automatycznie przedłużona od momentu złożenia nowej oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją oferta. Wykonawca podczas aukcji elektronicznej składa ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia lub wybranej części. W trakcie aukcji Wykonawca podaje cenę netto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu. Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. Oferty składne przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert. W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert. Złożenie najkorzystniejszej oferty w aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem oferty. Wykonawca w dniu zakończenia aukcji prześle Zamawiającemu pisemne potwierdzenie ostatecznej oferty złożonej w trakcie aukcji (wg formularza przekazanego przez operatora aukcji). Jeżeli Wykonawca, którego oferta w wyniku przeprowadzonej aukcji będzie najkorzystniejsza, nie złoży w terminie potwierdzenia oferty, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie wystąpienia do następnego w rankingu Wykonawcy o dostarczenie potwierdzenia ceny oferty w terminie 2 dni od zawiadomienia. Wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu, których oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres podany w ofercie instrukcje systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcyjnego oraz login i hasło umożliwiające się zalogowanie do systemu. PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO AUKCJI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ PODRĘCZNIKA UCZESTNIKA SYSTEMU AUKCYJNEGO Udział w aukcji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: a. Komputer klasy PC Pentium z systemem Microsoft Windows, b. Szerokopasmowy dostęp do Internetu (np. DSL, Neostrada,), c. Przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej lub Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej, d. Włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie) Zamawiający uprawniony jest do unieważnia aukcji elektronicznej w każdym czasie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu W przypadku awarii systemu aukcyjnego Zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu awarii Zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adresy podany w ofercie Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy Wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji W załączniku nr 1 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest podać dane osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie aukcji elektronicznej: imię i nazwisko, numer telefonu, adres . 7

8 GEK/PMR- KWB/08153/ Informacja dotycząca waluty w jakiej będą prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej - polskich złotych (PLN). 21. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający może wymagać wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 22. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w obowiązujących przepisach prawnych. 23. Informacja o możliwości unieważnienie postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w całości lub części bez podania przyczyn. 24. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia Warunkiem zakończenia postępowania zakupowego i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki Zamawiającego Zamawiający powiadomi o zakończeniu postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do zawarcia UMOWY na podstawie projektu Zlecenia Usługi( załącznik nr 4 do SIWZ) Po wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany o miejscu i czasie podpisania Zlecenia Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od podpisania Zlecenia, Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą ofertę w rankingu spośród pozostałych ofert. Jeśli w takim przypadku upłynie termin związania ofertą, to Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z prośbą o jego przedłużenie. 25. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy Szczegółowe warunki płatności zostaną ustalone z Wykonawcą przed podpisaniem Zlecenia Usługi Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki zamówienia, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną Spółkę Akcyjną podmiot dominujący w stosunku do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej Spółce Akcyjnej na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną Spółkę Akcyjną obowiązków informacyjnych wynikających z Ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. 26. Informacja o okolicznościach, których wystąpienie może spowodować unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli: w postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu, 8

9 GEK/PMR- KWB/08153/ cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, postępowanie jest dotknięte wadą, która uniemożliwia zawarcie ważnej umowy, udzielenie zamówienia na oferowanych warunkach nie leży w interesie PGE S.A. lub GK PGE, w postępowaniu o udzielenia zamówienia złożona została tylko jedna oferta spełniająca wymagania określone w specyfikacji Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w całości lub części bez podania przyczyn, prawo swobodnego wyboru wykonawcy, a także prawo do dalszych negocjacji. 27. Postanowienia końcowe Kopiowanie i rozpowszechnianie tego dokumentu, w całości lub częściowo, w jakiejkolwiek formie, jest niedozwolone bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym SIWZ przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie mogą być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom trzecim W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) uchyla się od zawarcia umowy, b) uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej, Komisja Przetargowa może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert uznanych za ważne Ponadto Zamawiający może zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy z udziału w postępowaniach zakupowych prowadzonych w okresie kolejnych 12 miesięcy począwszy od dnia zaistnienia takiej okoliczności, o których mowa powyżej. 28. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Oświadczenie Załącznik nr 3 Wykaz Usług Załącznik nr 4 Projekt Zlecenia Usługi Treść niniejszej Specyfikacji została przyjęta i zatwierdzona w systemie SWPP. 9

10 Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy Miejscowość, dnia..... (pieczęć Wykonawcy) OFERTA dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna W związku z rozpoczęciem postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego, dotyczącego wykonania zadania pn.: Badania diagnostyczne wyłączników LTB 145D1/B wraz z napędem typu BLK 222., nr postępowania: GEK/PMR-KWB/08153/2015, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, niepodlegającego ustawie Prawo zamówień publicznych, na podstawie Regulaminu Zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., zwanego dalej Regulaminem, składamy 1) Imię, nazwisko, adres, nr wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej Nazwa firmy:... Siedziba:... Nr telefonu:... Nr faksu:... NIP: KRS*: Regon: niniejszą ofertę na realizację umowy, zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w cenie netto: Przedmiot zamówienia J.m. Ilość Cena jedn. netto zł Wartość netto zł Podatek VAT Wartość brutto zł Wymagany termin usługi l.p Badania diagnostyczne wyłączników LTB 145D1/B wraz z napędem typu BLK 222., sztuka UWAGA! W zaoferowanej cenie muszą być zawarte wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w tym wartość części zamiennych. Przy obliczaniu ceny oferty Wykonawca winien zaokrąglić ją do dwóch miejsc po przecinku. 1. Oświadczamy, że: 1.1. Zapoznaliśmy się z warunkami niniejszego postępowania i przyjmujemy je bez zastrzeżeń; 1.2. Zapoznaliśmy się z otrzymaną Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń; 1.3. Oferowane ceny jednostkowe są cenami stałymi, zawierającymi wszystkie koszty i nie będą podwyższane w toku realizacji Umowy lub Zlecenia;

11 1.4. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do przyjęcia do realizacji zadania wg Projektu Zlecenia Usługi (Załącznik nr 4 do SIWZ ) 1.5. Niniejszą ofertą związani jesteśmy przez 60 dni od dnia składania ofert; 1.6. Oświadczamy, że niniejsza oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 3 ustawy i przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 2. Podwykonawcy: 2.1 Zamówienie lub zakres robót, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom: Nazwy Podwykonawców, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie zakresu robót części zamówienia Wszelką korespondencję w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować na adres: Załącznikami do niniejszej oferty są: 4.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ); 4.2. Aktualny odpis z KRS/Aktualne zaświadczenie o wpisie do EDG*; 4.3. Ewentualne Pełnomocnictwo; 4.4. Wykaz usług wykonanych w okresie 3 ostatnich lat; 4.6. Dokumenty o których mowa w pkt SIWZ (ważne świadectwa kwalifikacyjne, certyfikaty); 4.7. Referencje w serwisowaniu wyłączników LTB145D1/B Parafowany projekt Zlecenia Usługi.... /pieczęcie i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, bądź czytelne podpisy w przypadku braku pieczęci/ Poniżej podajemy dane upoważnionej osoby do kontaktu, która będzie prowadziła ze strony Wykonawcy ewentualną aukcję elektroniczną wg zasad określonych w regulaminie prowadzenia aukcji, który znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego Nazwisko i imię:... Numer telefonu: Adres elektroniczny: 2

12 Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczątka Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków wymaganych przez Zamawiającego Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia niepublicznego na wykonanie zamówienia:,,badania diagnostyczne wyłączników LTB 145D1/B wraz z napędem typu BLK 222 ". Nr postępowania: GEK/PMR- KWB/08153/2015 w imieniu reprezentowanej przez nas firmy (nazwa firmy) OŚWIADCZAMY, ŻE: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. 4. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. Przyjmujemy warunki Zamawiającego. 6. Akceptujemy zapisy Projektu Zlecenia Usługi.... (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) Miejscowość:.., dnia.

13 Załącznik nr 3 do SIWZ (pieczątka Wykonawcy) Lp. Określenie przedmiotu usługi WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG Nr postępowania: GEK/PMR- KWB/08153/2015 Nazwa i adres Odbiorcy Wartość netto usługi Okres realizacji od [dd.mm.rrrr] do [dd.mm.rrrr] UWAGA! Do niniejszego wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające ich wykonanie.... (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) Miejscowość:.., dnia:..

14 Załącznik nr 4 do SIWZ ZLECENIE USŁUGI Nr /Projekt.. 1. Przedmiot i zakres zamówienia: Wykonanie badania diagnostycznego wyłączników LTB 145D1/B wraz z napędem typu BLK Badania diagnostyczne wyłączników LTB 145D1/B wraz z napędem typu BLK 222, które swym zakresem zawierają: Pomiar szczelności wyłącznika (pomiar ciśnienia gazu SF6 ) Pomiary czasów własnych i niejednoczesności styków głównych wyłącznika w cyklach łączeniowych: ZAŁĄCZ, WYŁĄCZ, ZAŁĄCZ-WYŁĄCZ, przy napięciu znamionowym i obniżonym Pomiar rezystancji (spadku napięcia) głównego toru prądowego wyłącznika Pomiar rezystancji cewek obwodów sterowniczych Pomiar rezystancji izolacji obwodów sterowania, sygnalizacji i pomocniczych Próba działania przekaźnika antypompującego Weryfikacja charakterystyki pracy silnika napędu Uzupełnienie ubytków gazu SF Kontrola szczelności i lokalizacja miejsc ulotu Kontrola wartości nastaw czujników gęstości gazu SF6 (sygnalizacji ubytku i blokady sterowania) Pomiar wilgotności (punktu rosy) gazu SF Kontrola stanu gazu(procentowa zawartość SF6, zawartość produktów rozpadu) Pozostałe prace określone w DTR producenta Przegląd napędu w zakresie sprawdzenia: Stanu osłon Stanu szafy sterowniczej i szafek napędów, w tym w zakresie szczelności i wentylacji Poprawności działania grzejników, termostatów i higrostatów Stanu zawleczek Stanu układu przeniesienia napędu na bieguny wyłącznika Poprawności działania liczników i odczyt ich wskazań Stanu połączeń śrubowych Stanu zacisków na listwach zaciskowych w tym pewności dokręcenia przewodów Zużycia elementów mechanicznych Stanu zużycia amortyzatorów Układów hydraulicznych, w tym stanu czynnika napędowego (np. hydrolu) Działania blokad Próby funkcjonalne Pozostałe prace określone w DTR producenta Usunięcie ewentualnych usterek 2. Wartość zamówienia powinna obejmować wykonanie usługi zgodnie z w/w zakresem wraz z kosztem wymienionych elementów: netto + należny podatek VAT. (słownie złotych:.. /100). PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS: kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł,

15 3. Termin wykonania: do r W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających Wykonawcy realizację przedmiotu Zlecenia całkowicie lub w terminie Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o przyczynie opóźnienia lub przyczynie uniemożliwiającej świadczenie przedmiotu Zlecenia lub wykonywanie prac niezwłocznie po jej wystąpieniu. W takim przypadku Strony mogą uzgodnić, że okres obowiązywania Zlecenia ulegnie odpowiedniemu wydłużeniu o czas trwania tych przeszkód lub ich bezpośrednich następstw. Obowiązek powiadomienia o przyczynie opóźnienia lub przyczynie uniemożliwiającej świadczenie przedmiotu Zlecenia lub wykonywanie prac niezwłocznie po jej ustąpieniu nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności odszkodowawczej i powstałej z tytułu opóźnienia konieczności zapłaty kar umownych. 4. Zobowiązania Wykonawcy 4.1. Wykonawca będzie wykonywać przedmiot Zlecenia z należytą starannością, zgodnie z najnowszą wiedzą i metodyką, wymaganą od podmiotów profesjonalnie świadczących Usługi, postanowieniami Zlecenia i obowiązującymi przepisami Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotu Zlecenia posłuży się osobami posiadającymi odpowiednią wiedzę fachową, doświadczenie oraz kwalifikacje do należytego i zgodnego z obowiązującymi standardami wykonywania przedmiotu Zlecenia (Personel Wykonawcy) Wykonawca zapewni części zamienne niezbędne do przywrócenia funkcjonalności wyłączników Wykonawca będzie dysponował brygadą w skład, której będą wchodzić minimum 2 osoby posiadające ważne świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji (uprawnienia typu E) potrzebne do wykonywania prac przy urządzeniach, instalacjach i sieciach o napięciu 110 kv i wyższym, w tym minimum 1 osobę posiadającą certyfikat zgodny z Rozporządzeniem Komisji (WE) Nr. 305/2008 z dnia 2 kwietnia 2008 roku na prace związane z ewakuacją i dopełnianiem gazu SF 6. Protokoły z przeprowadzonych prac serwisowych będą podpisywane przez osoby posiadające certyfikat zgodny z w/w rozporządzeniem Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Zamawiającego przy realizacji przedmiotu Zlecenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej - nazwanej lub nienazwanej, na podstawie której świadczona jest praca. W razie naruszenia tego obowiązku Zamawiającego może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia Wykonawca zobowiązuje się, iż zapis dotyczący zakazu zatrudniania pracowników Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 4.4., zostanie wprowadzony również do umów zawieranych przez Wykonawcę z Podwykonawcami Zamawiający ze swojej strony ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację zlecenia:. tel Wykonawca ze swojej strony ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację zlecenia:. tel Zmiany osób pełniących funkcje Przedstawicieli ze strony Stron Zlecenia, wymagają pisemnego powiadomienia drugiej Strony Zlecenia Wykonawca nie jest upoważniony do zawierania umów lub zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS: kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł,

16 4.10. Wykonawca przy realizacji przedmiotu Zlecenia jest zobowiązany uwzględnić wskazówki Zamawiającego, a jeżeli miałoby to wpływ na koszty usługi, Strony zobowiązane są do renegocjacji Zlecenia Wykonawca nie może zlecić wykonywania Usług lub ich części Podwykonawcom bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 5. Zobowiązania Zamawiającego 5.1. Zamawiający udostępni Wykonawcy, w terminach uzgodnionych przez Strony materiały, dane i dokumentację, posiadane przez Zamawiającego, uznane przez Strony za niezbędne do realizacji Zlecenia Zamawiający ponosi odpowiedzialność za treść i zawartość merytoryczną wszelkich dokumentów i danych przekazywanych Wykonawcy Zamawiający będzie udzielał na bieżąco niezbędnych dla realizacji Zlecenia wyjaśnień oraz przekazywał niezbędne informacje, o ile Wykonawca wystąpi do niego z takim żądaniem. Realizacja tego postanowienia nie stanowi przesłanki do zmiany terminu wykonania przedmiotu Zlecenia Zamawiający udzieli pomocy Wykonawcy w rozwiązywaniu problemów technicznych, technologicznych i organizacyjnych związanych z wykonywaniem przedmiotu Zlecenia Zamawiający zapewni przygotowanie miejsca pracy, dopuszczenie do pracy oraz nadzór Zamawiający zapewni podnośnik montażowy. 6. Odbiór przedmiotu Umowy 6.1. Wykonawca przedstawi rezultaty realizacji przedmiotu Umowy w formie Raportu Końcowego w jednym egzemplarzu z opisem pojętych czynności oraz świadczonych Usług, do którego załącznikami będą powstałe w wyniku realizacji przedmiotu Umowy opracowania, ekspertyzy itp W przypadku uwag lub zastrzeżeń do realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie zastrzeżenia i uwagi wyznaczając termin na ich usunięcie lub wprowadzenie wymaganych zmian lub uzupełnień. Po usunięciu wad lub dokonaniu niezbędnych zmian i uzupełnień, wykonanie przedmiotu Umowy podlega ponownej weryfikacji zgodnie z procedurą określoną w niniejszym paragrafie W przypadku braku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń i uwag w terminie 14 dni od przedłożenia przez Wykonawcę Raportu Końcowego uznaje się, że przedmiot Umowy został odebrany, co nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy, a stanowi jedynie podstawę do wystawienia faktury Odbiór prawidłowo zrealizowanego przedmiotu Umowy nastąpi po akceptacji Raportu Końcowego i zostanie potwierdzony podpisaniem Protokołu Odbioru Usługi Wykonanie prawidłowo wszystkich zobowiązań Wykonawcy wynikających z Umowy zostanie potwierdzone przez Zamawiającego poprzez podpisanie Protokołu Końcowego Odbioru Usługi. 7. Poufność 7.1. Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego Zlecenia, w tym również treść i warunki Zlecenia, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS: kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł,

17 warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zlecenia PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowego zlecenia w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tego zlecenia PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych Zamawiający ma również prawo udostępnić odpowiednie informacje podmiotom trzecim, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub gdy jest to potrzebne dla właściwej eksploatacji, remontu lub modernizacji urządzeń Zamawiającego. 8. Płatności 8.1. Płatności będą dokonywane w zł przelewem na rachunek bankowy wskazany Zamawiającemu przez Wykonawcę na fakturze Płatność będzie dokonana w terminie 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury. Za datę otrzymania faktury przez Zamawiającego przyjmuje się datę wpływu faktury do firmy Iron Mountain Polska Sp. z o.o. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub w dzień ustawowo wolny od pracy, termin płatności upływa pierwszego dnia roboczego następującego po takim dniu Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Strony Protokół Odbioru. Faktura zostanie wystawiona w terminie 7 dni od dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z którego wypłacane są środki Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub Zleceniem spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy, aż do czasu nadesłania prawidłowo sporządzonej faktury. Za to opóźnienie nie będą naliczane odsetki ustawowe Faktura w wersji papierowej wystawiona przez Wykonawcę dla Zamawiającego winna być wystawiona na: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna ul. Węglowa 5, Bełchatów Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, Bełchatów, skr. poczt. 100 NIP Adres doręczenia faktur w wersji papierowej: Iron Mountain Polska Sp. z o.o. ul. Jacka Malczewskiego Radom 9 Skrytka Pocztowa nr 226 PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS: kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł,

18 8.7. W przypadku woli Zamawiającego, aby prawidłowo wystawiona faktura dostarczona mu była na inny adres, niż wskazany powyżej, powinien on pisemnie powiadomić o tym wystawcę faktury(wykonawcę) dokonując odbioru wykonania usługi, wskazując nowy adres doreczenia faktury. Wystosowanie przez Zamawiającego pisma w tym trybie nie stanowi zmiany umowy Termin zapłaty za faktury jest zastrzeżony na korzyść Zamawiającego. O ile Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, dokona zapłaty za fakturę przed terminem określonym w Zleceniu, będzie uprawniony do odliczenia stawki w wysokości 8 % wartości faktury brutto w skali roku, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty (skonto), w stosunku do terminu określonego w umowie. Zamawiający zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie uzależniona od sytuacji ekonomiczno-finansowej Zamawiającego. Zmiana wysokości stawki procentowej będzie uzależniona od sytuacji na rynkach finansowych i każdorazowo wymagać będzie akceptacji Wykonawcy. W przypadku akceptacji warunków płatności za fakturę przed terminem, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w umowie 8.9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody odbiorcy przenieść na osoby trzecie w drodze: przelewu, cesji, zastawu lub działań o podobnym charakterze, całości bądź części wierzytelności wynikających ze Zlecenia Niniejsza Zlecenie nie jest wynikiem czynności brokerskich i nie upoważnia do prowizji dla osób trzecich Strony wyrażają zgodę na kompensatę wzajemnych należności. 9. Gwarancje 9.1. Na wykonany przedmiot Umowy Wykonawca niezależnie od rękojmi udziela gwarancji na okres, licząc od daty Protokołu Końcowego odbioru Usługi. Udzielenie gwarancji oznacza, że Wykonawca gwarantuje, że przedmiot Umowy został wykonany bez wad i należycie, a w przypadku ujawnienia się wady w przedmiocie Umowy Wykonawca ponosi z tego tytułu odpowiedzialność określoną w Umowie i w przepisach prawa z tytułu nienależytego wykonania zobowiązania Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad i usterek stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w terminie technicznie uzasadnionym i bez zbędnego opóźnienia, jednak nie dłuższym niż 48 godzin od dnia pisemnego powiadomienia go o ujawnieniu usterek i wad, o ile Strony nie uzgodnią innego terminu Wady wynikłe w trakcie trwania gwarancji i rękojmi zostaną usunięte przez Wykonawcę nieodpłatnie Zgłoszenie wady lub usterki dokonywane będzie przez Zamawiającego pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną Jeżeli Wykonawca nie podejmie czynności w celu usunięcia wad w terminie.. dni od daty zgłoszenia wad przez Zamawiającego, albo nie usunie wad w wyznaczonym terminie Zamawiający może niezależnie od innych przysługujących mu uprawnień zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania zgody sądu powszechnego. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS: kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł,