Załącznik nr 9. Wzór Umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 9 Wzór Umowy zawarta w dniu.. r. w Lublinie pomiędzy: zarejestrowaną.zgodnie z odpisem z KRS w pod numerem., lub zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez w.., pod numerem ewidencyjnym *, NIP., REGON.. - zwanym dalej Wykonawcą - reprezentowanym przez: 1... a Katolickim Uniwersytetem Lubelskim Jana Pawła II, Al. Racławickie 14, Lublin, NIP: , REGON: zwany dalej Zamawiającym - reprezentowanym przez: W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr AZP-240/PN-p14/036/2012 na Dostawę Systemu Informacji Prawnej wraz z aktualizacjami dla Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa Systemu Informacji Prawnej wraz aktualizacjami dla Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II, na potrzeby pracowników i studentów Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia szczegółowo opisany w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do elektronicznej bazy aktów prawnych, orzecznictwa i piśmiennictwa prawniczego System Informacji Prawnej (nazwa Systemu Informacji Prawnej zaoferowanego przez Wykonawcę) rozszerzonej o moduły dodatkowe w postaci (nazwa modułu), zwanym dalej SIP.

2 4. SIP stanowi utwór zbiorowy w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zwanej dalej Prawem autorskim, modyfikowany wedle przyjętej i na bieżąco weryfikowanej przez jego autorów koncepcji twórczej. 5. Zamawiający zobowiązuje się przestrzegać praw autorskich majątkowych Wykonawcy do SIP. 6. Użyte w niniejszej umowie pojęcie SIP obejmuje zarówno zawartą w bazie informację prawną, jak i program komputerowy ją obsługujący Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za wszelkie szkody wynikłe z tytułu nieprawdziwości powyższego oświadczenia, powstałe bezpośrednio lub pośrednio po stronie Zamawiającego, 3. Zamawiający oświadcza, że posiada własną wewnętrzną sieć rozległą, zwaną dalej Intranetem, niedostępną dla innych podmiotów, do której dostęp mają tylko jednostki komputerowe podłączone do sieci wewnętrznej Zamawiającego Zamawiający oświadcza, że w okresie obowiązywania niniejszej umowy Intranet nie będzie udostępniany osobom trzecim, z zastrzeżeniem osób, o których mowa w ust. 5 niniejszego. 5. Zamawiający oświadcza, że Intranet: - jest udostępniany jego studentom, pracownikom tylko i wyłącznie w celach edukacyjnych i naukowych, realizowanych przez Zamawiającego, jak również pracownikom jego administracji wyłącznie w celach związanych z wykonywaniem obowiązków wynikających ze stosunku pracy na jego rzecz; - nie jest i w czasie obowiązywania niniejszej umowy nie będzie wykorzystywany dla realizacji działalności gospodarczej Niniejszym Wykonawca zapewnia Zamawiającemu dostęp do SIP umożliwiający równoczesne korzystanie z SIP przez 100 ( słownie: stu) użytkowników w tym 80 (słownie: osiemdziesięciu) spod publicznych adresów IP Zamawiającego i 20 (słownie: dwudziestu) za pośrednictwem platformy e-kul Zamawiającego (licencja nieprzenośna i niewyłączna w zakresie liczby stanowisk wyżej wskazanej na korzystanie z SIP dla realizacji własnych potrzeb wewnętrznych Zamawiającego). 2. W ramach w/w licencji Zamawiający może:

3 - dokonywać wydruku danych z SIP dla własnych potrzeb wewnętrznych; - dokonywać eksportu danych z SIP dla własnych potrzeb wewnętrznych. 3. Uprawnienia określone w niniejszym paragrafie w żadnym razie nie obejmują prawa do udostępniania SIP (w tym jego części czy wydruków) w jakikolwiek sposób osobom trzecim, także, gdy części te nie są objęte, jako takie ochroną prawa autorskiego. 4. Zamawiający oświadcza, że przed zawarciem niniejszej umowy zapoznał się dokładnie z funkcjami i zawartością wersji SIP. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy licząc od dnia jej podpisania Zamawiający zobowiązuje się do nieudostępniania SIP (jego części, w tym wydruków) osobom trzecim Zamawiający zobowiązuje się do zastosowania niezbędnych środków ochrony w celu uniemożliwienia dostępu osób trzecich do SIP Wykonawca zobowiązuje się w okresie od... do... roku do udostępnienia aktualizowanej na bieżąco wersji SIP. 2. SIP zawierający bieżącą informację prawną będzie aktualizowany, co najmniej dwa razy w tygodniu. Udostępnienie SIP Zamawiającemu będzie mieć miejsce najpóźniej w dniu Z tytułu realizacji niniejszej umowy, w tym udzielenia licencji na korzystanie z SIP jako usługi głównej oraz realizacji innych świadczeń, objętych treścią umowy, mających w stosunku do ww. usługi charakter pomocniczy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie: Cena netto przedmiotu zamówienia wynosi:... zł, (słownie:...zł) stawka podatku VAT... %, kwota podatku VAT zł, (słownie:... zł) Cena brutto przedmiotu zamówienia wynosi:... zł, (słownie:...zł).

4 3. Oferowana cena netto za dostawę Systemu Informacji Prawnej wraz aktualizacjami pozostaje niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się do opłacania ryczałtu co miesiąc w wysokości: Miesięczna cena brutto przedmiotu zamówienia wynosi... zł (słownie:... zł.../100). Miesięczna cena netto przedmiotu zamówienia wynosi... zł, (słownie:... zł.../100) stawka podatku VAT... %, tj.... zł. 5. Płatność za dostawę nastąpi co miesiąc, w ciągu 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Termin uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpiło w ostatnim dniu upływu terminu. 6. Wykonawca może wstrzymać się z wykonywaniem świadczeń objętych niniejszą umową w przypadku opóźnienia w zapłacie ww. wynagrodzenia (jego części) Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia starań, aby dostarczone przez niego oprogramowanie funkcjonowało bezawaryjnie, a dane tekstowe zawarte w SIP, powinny być pozbawione błędów językowych i merytorycznych. 2. Zamawiający jest zobowiązany do ścisłego przestrzegania zasad użytkowania oprogramowania określonych w SIP, w trakcie realizacji umowy, w szczególności wynikłych ze stałej modernizacji SIP. 3. Z zastrzeżeniem winy umyślnej, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki korzystania z SIP przez Zamawiającego, w tym szkody wywołane ewentualnymi wadami systemu na zasadach ogólnych, ale do wysokości wartości brutto umowy wskazanej 7 ust. 1 powyżej. Oznacza to w szczególności, że łączna wartość wszystkich kar umownych i odszkodowań należnych na podstawie umowy Zamawiającemu nie może przekroczyć wartości brutto umowy Wykonawca udziela gwarancji na zasadach niżej określonych, że wersje SIP doręczane na podstawie niniejszej umowy będą działać w okresie, o którym mowa w 4 zgodnie z opisem jej funkcji SIP. 2. W okresie wskazanym w niniejszej umowie, Zamawiający może żądać usunięcia wad ukrytych wersji SIP doręczonej na podstawie tejże umowy, polegających na tym, że wersja ta będzie działać niezgodnie z opisem funkcji tej bazy oraz telefonicznie konsultować problemy z jej eksploatacją w dniach roboczych u Wykonawcy - w godzinach od... do... pod nr telefonu... lub adres ...

5 Dniami roboczymi w rozumieniu niniejszej umowy są dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy u Wykonawcy. 3. Świadczenia gwarancyjne są realizowane wyłącznie na terytorium RP. 4. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usuwania wad i usterek zgłoszonych przez Zamawiającego, nie później jednak niż w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia ich zgłoszenia Wykonawcy Jako odpowiedzialnego/nych za wykonanie postanowień zawartych w niniejszej umowie Zamawiający wyznacza:... (Imię i nazwisko, adres ; nr telefonu i nr fax-u) 2. Jako odpowiedzialnego/nych za wykonanie postanowień zawartych w niniejszej umowie Wykonawca wyznacza:... (Imię i nazwisko, adres ; nr telefonu i nr fax-u) W przypadku naruszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek warunków niniejszej umowy i bezskuteczności wezwania go do działania zgodnie z umową, Zamawiający może od niej odstąpić ze skutkiem natychmiastowym, a Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty odpowiednich kar umownych określonych w niniejszym paragrafie. 2. Zamawiający ma prawo naliczania kar umownych w przypadku: 1) gdy Wykonawca naruszy jakiekolwiek postanowienia niniejszej umowy w wysokości 10 %; 2) gdy Wykonawca opóźnia się w usuwaniu wad i usterek SIP w 300 PLN za każdy dzień opóźnienia; 3. Wykonawca jest uprawniony do żądania odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, z tym zastrzeżeniem, że łączna wysokość wszystkich kar umownych i odszkodowań należnych Zamawiającemu w związku z umową nie może przekroczyć jej wartości brutto Zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, są nieważne, chyba że konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W przypadku wcześniejszego rozwiązania lub wygaśnięcia umowy Wykonawcy należne jest wynagrodzenie za świadczenia spełnione do tej daty.

6 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą nastąpić w formie pisemnej za zgodą obu stron pod rygorem nieważności. 4. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności w następujących przypadkach: a) zmiany oznaczenia stron umowy, danych niezbędnych do wystawienia faktury oraz adresu korespondencyjnego wynikającego ze zmian organizacyjnych, a także zmiana osób upoważnionych do kontaktu z Wykonawcą lub odbioru przedmiotu umowy nie stanowi zmiany treści umowy i wymaga pisemnego powiadomienia. b) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. c) zmiany stawki podatku VAT. Cena brutto ulegnie zmniejszeniu w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług lub powiększeniu w przypadku podwyższeniu stawki podatku od towarów i usług; 6 d) wprowadzenie nowej technologii lub innych okoliczności pozwalających na obniżenie ceny przedmiotu umowy, Wykonawca powinien ja odpowiednio obniżyć; e) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia; 5. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie. 6. Zamawiający zastrzega, że niedopuszczalny jest przelew wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w każdym czasie bez prawa Wykonawcy do żądania odszkodowania w przypadku: a) jeżeli Wykonawca pozostaje w zwłoce z dokonywaniem bieżącej aktualizacji SIP lub usunięciem zgłoszonych Wykonawcy wad i usterek, a okres zwłoki przekracza 10 (dziesięć) dni; b) jeżeli Wykonawca pomimo 2-krotnego pisemnego wezwania przez Zamawiającego do poprawienia, jakości realizacji przedmiotu umowy, nadal wykonuje ją w sposób nienależyty.

7 8. Rozwiązanie umowy przysługuje Zamawiającemu również w przypadku, gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia; 9. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, w następujących przypadkach: a) zostanie wniosek o ogłoszenie upadłości, nastąpi rozwiązanie lub likwidacja Wykonawcy; b) Wykonawca zostanie wykreślony z właściwego rejestru przedsiębiorców; c) Wykonawca utraci uprawnienia do prowadzenia swojej działalności; d) Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy, pomimo pisemnych wezwań Zamawiającego; e) Wykonawca zaprzestał realizacji umowy lub rażąco nie przestrzega postanowień niniejszej umowy pomimo pisemnych wezwań Zamawiającego. 10. O rozwiązaniu umowy Zamawiający informuje Wykonawcę fax-em przesłanym i potwierdza pisemnie (listem poleconym). Na prośbę Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek potwierdzenia otrzymania faksu. Datą rozwiązania umowy jest data nadania faksu dotyczącego rozwiązania niniejszej umowy. 13 Zamawiający nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy przenieść praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie oraz ustanawiać praw na prawach wynikających z nin. umowy W okresie 30 dni od zakończenia obowiązywania niniejszej umowy, tj. najpóźniej od dnia... Wykonawca umożliwi w ramach oferowanej ceny korzystanie przez Zamawiającego z SIP w wersji obejmującej ostatnią aktualizację dostarczoną przez Wykonawcę w okresie obowiązywania niniejszej umowy, bez wystawiania faktury lub rachunku. Okres ten ulega przedłużeniu o czas, w którym Zamawiający nie mógł korzystać z SIP zgodnie z niniejszą umową z powodu usterek i wad SIP, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 15 W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz.759.). 16 Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi w Lublinie. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 17

8 18 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załącznikami do umowy są: 1. Formularz Oferta Wykonawcy załącznik nr 1; 2. Formularz Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2; 3. KRS załącznik nr 3; Wykonawca Zamawiający