OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NIE PODLEGAJĄCYM PRZEPISOM USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Transkrypt

1 PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. poczt. 100 tel , fax info.giekkwbb@gkpge.pl OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NIE PODLEGAJĄCYM PRZEPISOM USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Miejsce wystawienia ogłoszenia Rogowiec Data wystawienia ogłoszenia Dane Zamawiającego Zamawiający PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna ul. 1 go Maja 63, Bełchatów Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. Poczt. 100 Telefon (+48 44) Faks (+48 44) Informacje o postępowaniu Nazwa zamówienia Wykonanie dokumentacji pt. Przebudowa pomieszczeń w budynku OSU/B-1 dla potrzeb Centrum Obliczeniowego i pomieszczenia dyspozytorskiego COKR w Rogowcu. Numer postępowania LPU/798/2011/JL Opis zamówienia Tryb postępowania Wykonanie dokumentacji pt. Przebudowa pomieszczeń w budynku OSU/B-1 dla potrzeb Centrum Obliczeniowego i pomieszczenia dyspozytorskiego COKR w Rogowcu zgodnie z SIWZ Przetarg nieograniczony PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie Bełchatów, ul. 1-go Maja 63, woj. łódzkie, NIP: , REGON: wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: , kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł

2 Typ zamówienia Okres związania ofertą Składanie ofert częściowych Usługa Przez okres 60 dni, bieg terminu rozpoczyna się wraz z terminem składania ofert. Nie dotyczy Składanie ofert wariantowych Nie dotyczy. Warunki udziału w postępowaniu Warunki udziału w postępowaniu, sposób dokonywania oceny ich spełniania oraz informacje o oświadczeniach i dokumentach wymaganych na potwierdzenie spełniania tych warunków określono w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Informacje o wadium Nie dotyczy Kryteria oceny ofert Miejsce składania ofert Cena - 100,00% PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna ul. 1 go Maja 63, Bełchatów Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. Poczt. 100 Dział Zamówień Publicznych i Zakupu Usług (Budynek Dyrekcji pok. 601, w dni robocze od 7.00 do 14.00) Termin składania ofert Miejsce realizacji zamówienia do r. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Termin realizacji zamówienia Okres obowiązywania umowy został określony w pkt. VII. SIWZ PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie Bełchatów, ul. 1-go Maja 63, woj. łódzkie, NIP: , REGON: wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: , kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł

3 Miejsce pobrania SIWZ W załączeniu Uwagi Sprawę prowadzi: Jolanta Lizak tel. 44 / Dział Zamówień Publicznych i Zakupu Usług Dokumentacja (wersja papierowa ) załącznik 1, 2, 3 SIWZ do wglądu w budynku ZTS/B-2 ZSTiT w Rogowcu, pokój nr 6 Kontakt w sprawach technicznych: Barbara Olech tel. 44 / Główny Inżynier ds. Przygotowania Inwestycji PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie Bełchatów, ul. 1-go Maja 63, woj. łódzkie, NIP: , REGON: wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: , kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł

4 UMOWA NR LPU/798/2011 ( PROJEKT ) zawarta w dniu w Rogowcu pomiędzy: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. 1-go Maja 63, Bełchatów, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy - Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: Kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł, NIP: , REGON: zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez:.. oraz.. zwanymi dalej Stronami została zawarta Umowa o następującej treści: TYTUŁ UMOWY: Wykonanie dokumentacji projektowej pt.: Przebudowa pomieszczeń w budynku OSU/B-1 dla potrzeb Centrum Obliczeniowego i pomieszczenia dyspozytorskiego COKR w Rogowcu. Numer postępowania: LPU/798/2011/JL 1. Przedmiot Umowy Przedmiotem Umowy jest wykonanie dokumentacji projektowej pt.: Przebudowa pomieszczeń w budynku OSU/B-1 dla potrzeb Centrum Obliczeniowego i pomieszczenia dyspozytorskiego COKR w Rogowcu. 2 Założenia projektowe Założenia projektowe na wykonanie dokumentacji projektowej określone zostały... 3 Termin i miejsce wykonywania Umowy 1. Termin wykonania i dostarczenia dokumentacji do dnia.. 2. Za termin dostarczenia dokumentacji uważa się datę potwierdzenia, o której mowa w 8 ust 1 Umowy lub datę otrzymania przesyłki przez Zamawiającego. 3. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających Wykonawcy wykonanie usługi w terminie, Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o przyczynie opóźnienia lub przyczynie uniemożliwiającej świadczenie usługi niezwłocznie po jej wystąpieniu. Obowiązek ten nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności odszkodowawczej i powstałej z tytułu opóźnienia możliwości naliczania kar umownych. 1

5 4 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca wykona dokumentację projektową z należytą starannością, stosując nowoczesne i ekonomiczne rozwiązania projektowe, zgodnie z najnowszą wiedzą i metodyką, wymaganą od podmiotów profesjonalnie świadczących usługi, postanowieniami Umowy, obowiązującymi przepisami i Polskimi Normami. 2. Wykonawca przy wykonywaniu dokumentacji posłuży się osobami posiadającymi stosowne uprawnienia odpowiednią wiedzę fachową, doświadczenie oraz kwalifikacje do należytego i zgodnego z obowiązującymi standardami wykonywania przedmiotu Umowy (Personel Wykonawcy). 3. Wykonawca zobowiązuje sie w ramach kwoty umownej do wykonania poprawek oraz uzupełnień dokumentacji zaleconych przez organ administracji państwowej. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu ewentualnych propozycji zmian w stosunku do zawartej Umowy zawsze, gdy mogą one wpłynąć na obniżenie kosztów realizacji (wykonawstwa). 5. Zamawiający ze swojej strony ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację Umowy: 6. Wykonawca ze swojej strony ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację Umowy:.. 7. Zmiany osób pełniących funkcje Przedstawicieli ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy, nie wymagają aneksu do Umowy. Powyższe zmiany wymagają pisemnego powiadomienia drugiej strony Umowy. 8. Wykonawca w rozwiązaniach projektowych zastosuje wyroby budowlane ( materiały i urządzenia ) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania. Wyroby zaliczone do grupy jednostkowego stosowania w budownictwie będą mogły być zastosowane w dokumentacji projektowej, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. 9. Przekazywana dokumentacja będzie wzajemnie skoordynowana technicznie i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Zawierać będzie wymagane opinie, uzgodnienia i sprawdzenia rozwiązań w zakresie wynikającym z przepisów. Posiadać będzie oświadczenie Wykonawcy, podpisane przez projektantów odpowiedzialnych za spełnienie tych wymagań. 9 Zamawiający otrzyma dokumentację w 7 egzemplarzach w wersji papierowej wraz z kosztorysami (przedmiar robót w 4 egzemplarzach i inwestorski w 2 egzemplarzach). Kosztorysy inwestorskie będą sporządzone jednolicie metodą szczegółową w oparciu o średnie (dla regionu łódzkiego) stawki robocizny, średnie krajowe ceny materiałów i ceny pracy sprzętu, z zastosowaniem średnich krajowych wskaźników: kosztów zakupu materiałów, kosztów pośrednich, zysku, przyjmując je z publikacji SEKOCENBUD w wysokościach odpowiednich dla poszczególnych rodzajów robót. Wartość kosztorysową robót budowlanych należy wyliczyć zgodnie z formułą kalkulacyjną podaną przez Biuro ORGBUD Sp. z o.o. z Warszawy w Środowiskowych Metodach Kosztorysowania MET - KOSZTBUD, wg której WK=WR+WM+WS+KZ od (M) +KP od (R,S) + Z od (R+KP (R), S+KP (S).Obliczoną wartość kosztorysową należy podawać w cenie netto ( bez podatku VAT ). 10. Wszelkie opłaty związane z uzyskaniem uzgodnień i opinii zawarte są w cenie projektu. 11. Wykonawca nie jest upoważniony do zawierania umów lub zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego. 12. Wykonawca nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 13. Wykonawca nie może zlecić wykonywania usług lub ich części Podwykonawcom bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 2

6 5 Prawa autorskie 1. Wykonawca gwarantuje, że przy wykonywaniu Umowy nie będzie naruszać praw własności intelektualnej Zamawiającego lub osób trzecich. W przypadku, gdy Zamawiający poinformuje Wykonawcę o roszczeniach zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę praw własności intelektualnej przysługujących osobom trzecim, Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego. 2. Jeżeli wskutek orzeczenia sądu Zamawiający nie będzie mógł korzystać z rezultatów prac wykonanych przez Wykonawcę w ramach Umowy, na skutek naruszenia przez Wykonawcę praw własności intelektualnej, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania na swój koszt wymaganych licencji lub nabycia praw bądź dokonania odpowiedniej modyfikacji lub ponownego wykonania dodatkowych prac pozwalających na takie korzystanie zgodnie z prawem. Żadne z powyższych postanowień nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 3. Jeżeli w wyniku opracowywanej dokumentacji powstanie projekt wynalazczy, to ustalenie kto będzie jego właścicielem nastąpi w oddzielnym trybie uzgodnień pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 4. Wykonawca każdorazowo będzie uzgadniał z Zamawiającym zamiar umieszczenia w dokumentacji projektowej projektów wynalazczych określając wartość techniczno-użytkową projektu wynalazczego oraz skutki finansowe z tytułu jego zastosowania przez Zamawiającego. 5. W przypadku zgody Zamawiającego na umieszczenie w dokumentacji projektu wynalazczego Wykonawca zobowiązany jest do przesłania tego projektu do Zamawiającego, celem wydania Decyzji odnośnie przydatności i stosowania w oparciu o zasady dotyczące wynalazczości, obowiązujące u Zamawiającego oraz każdorazowo do umieszczenia w opisie technicznym dokumentacji klauzuli informującej o zastosowaniu projektu wynalazczego. 6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego, na warunkach uzgodnionych dwustronnie, do korzystania z projektów wynalazczych zamieszczonych w przedmiocie Umowy. 7. Wszelkie opłaty i wynagrodzenia autorskie za umieszczone w dokumentacji projekty wynalazcze, jeżeli brak jest innych uzgodnień z Zamawiającym, pokrywał będzie Wykonawca. 8. Ustalenia pkt. 3-7 dotyczą również projektów wynalazczych nie będących własnością Wykonawcy, a wykorzystywanych przez Wykonawcę w opracowanej dokumentacji. 9. W ramach niniejszej Umowy i wynagrodzenia umownego Zamawiający ma prawo do korzystania z opracowanej dokumentacji na własny użytek bez ograniczeń oraz udostępniania innym Wykonawcom. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazywania innym biurom projektowym i podwykonawcom wykonującym prace na rzecz Zamawiającego przedmiotowej dokumentacji w zakresie niezbędnym do realizacji zlecanych przez Zamawiającego opracowań i dokumentacji. 6 Poufność 1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danej Umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 2. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych 3

7 przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. 7 Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający dostarczy, w terminach uzgodnionych również inne dane, których brak może wyłonić się w toku wykonywania dokumentacji projektowej, a o których dostarczenie Wykonawca wystąpi, mając na uwadze możliwość realizacji zlecenia - z odpowiednim wyprzedzeniem w stosunku do końcowego terminu umownego. 2. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za treść i zawartość merytoryczną wszelkich dokumentów i danych przekazywanych Wykonawcy. 3. Zamawiający będzie udzielał na bieżąco niezbędnych dla realizacji Umowy wyjaśnień oraz przekazywał niezbędne informacje. 8 Odbiór Usług 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację projektową, o której mowa w 1 umowy bezpośrednio do Działu Dokumentacji lub poleconą przesyłką pocztową. Przekazanie dokumentacji będzie potwierdzone przez Zamawiającego odpowiednią adnotacją na załączonym protokóle zdawczo-odbiorczym. Za termin dostarczenia dokumentacji uważa się datę potwierdzenia lub datę otrzymania przesyłki od Zamawiającego. 2. Zamawiający dokona oceny i odbioru dostarczonej dokumentacji na posiedzeniu Zakładowej Komisji Oceny Dokumentacji Technicznej ZKODT ( ocena dokumentacji nastąpi w trybie obowiązujących wewnętrznych uregulowań ). 3. Zamawiający zorganizuje ZKODT nie później niż 30 dni kalendarzowych po otrzymaniu kompletnej dokumentacji. Jeżeli ZKODT wykaże konieczność wprowadzenia uzgodnionych z Wykonawcą zmian w dokumentacji, to zostaną one dokonane w obustronnie uzgodnionym terminie. Dokumentacja podlegać będzie ponownemu rozpatrzeniu na posiedzeniu ZKODT. 4. Wykonawca może wnieść ( w formie pisemnej ) uwagi do treści protokołu z posiedzenia ZKODT w terminie 3 dni roboczych od daty jego otrzymania. 5. Dokumentacja zostanie przyjęta do realizacji przez ZKODT po jej pozytywnym zaopiniowaniu przez służby Kopalni i dostarczeniu przez Wykonawcę wymaganych opinii i uzgodnień.. 6. Po przyjęciu dokumentacji do realizacji przez ZKODT, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu 1 kpl. dokumentacji w postaci elektronicznej na płycie CD, w wersji wektorowej i rastrowej, część rysunkowa w programie AUTO CAD ( *dxf,*dwg ) oraz w wersji nieedytowalnej *pdf, a część opisowa w MS WORD i MS EXCEL. 9 Wynagrodzenie umowne 1. Wynagrodzenie netto za wykonanie przedmiotu Umowy wynosi.zł (słownie: złotych). 2. Do wynagrodzenia, o którym mowa powyżej zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Wynagrodzenie określone w pkt. 1 stanowi całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie, w tym m.in. związane z kosztami dojazdu Personelu Wykonawcy, druku raportów itp. 4

8 10 Płatności 1. Płatności będą dokonywane w zł przelewem na rachunek bankowy wskazany Zamawiającemu przez Wykonawcę na fakturze. 2. Płatność będzie dokonana w terminie 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury. 3. Faktura za wykonaną dokumentację projektową wystawiona zostanie w wysokości 100% wartości wynagrodzenia umownego po przyjęciu dokumentacji do realizacji przez Zakładową Komisję Oceny Dokumentacji Technicznej oraz po przekazaniu wersji elektronicznej projektu, Data wystawienia faktury nie może być wcześniejsza od daty przyjęcia dokumentacji przez ZKODT. 4. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z którego wypłacane są środki. 5. Jeżeli termin płatności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po tych dniach. 6. Faktura VAT oraz korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami i/lub Umową spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy, aż do czasu nadesłania prawidłowo sporządzonej. Za wynikające z tego opóźnienia płatności nie będą naliczane odsetki ustawowe. 7. Zamawiający informuje, że faktury VAT wystawione przez Wykonawcę dla Zamawiającego winny być wystawione na: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna. ul. 1 go Maja 63, Bełchatów Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. poczt. 100 NIP: Adres doręczenia faktur: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. poczt Gwarancje 1. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad i dokonania uzupełnień w dokumentacji w okresie gwarancji i rękojmi w terminie technicznie uzasadnionym i bez zbędnego opóźnienia, jednak nie dłuższym niż 21 dni od dnia pisemnego powiadomienia go o ujawnieniu usterek i wad, o ile Strony nie uzgodnią innego terminu. 2. Wady wynikłe w trakcie trwania gwarancji i rękojmi zostaną usunięte przez Wykonawcę. 12 Przeniesienie praw i obowiązków 1. Zamawiający może przenieść swoje prawa i obowiązki na spółkę Grupy Kapitałowej PGE lub inny podmiot zależny w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. 2. Zamawiający poinformuje na piśmie Wykonawcę o zamiarze przeniesieniu praw na co najmniej 7 dni przed planowanym przeniesieniem. 3. Wykonawca wyraża zgodę lub jej brak na przejęcie praw i obowiązków w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w pkt. 2. Brak przekazania informacji przez Wykonawcę, Strony uznają za wyrażenie zgody na przejęcie praw i obowiązków. 5

9 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osoby trzecie w drodze: przelewu, cesji, zastawu lub działań o podobnym charakterze całości lub części należności wynikającej z Umowy. 13 Odpowiedzialność 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1.1. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego netto z tytułu przekroczenia umownego terminu realizacji - jednorazowo w wysokości 10 % wynagrodzenia netto za pierwszy dzień opóźnienia; za każdy następny dzień w wysokości 0,2 % wynagrodzenia netto za usługi niezrealizowane w terminie tytułu opóźnienia w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze dokumentacji 0,2 % wynagrodzenia umownego netto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od ustalonego przez Strony terminu na ich usunięcie. Łączna suma kar umownych z tytułu przekroczenia terminu realizacji i opóźnienia w usunięciu wad i usterek nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia umownego netto. 2. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionych strat, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a w szczególności okoliczności wskazane w pkt Termin siła wyższa oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron, i których żadna ze Stron nie może pokonać przy należytych staraniach. 14 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 1.1. Wykonawca opóźnia się z wykonaniem usług i pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego, określającego termin wykonania usług, nie wykonuje Umowy, 1.2. Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne. 2. Odstąpienie od Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W razie odstąpienia od Umowy, Strony Umowy sporządzą w terminie do 7 dni od daty odstąpienia, protokół wykonanych, a nie zapłaconych usług. Protokół będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Umowy. 15 Porozumiewanie się Stron 1. Niezależnie od postanowień Umowy zobowiązującej do przedstawienia określonych dokumentów w formie pisemnej wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania Umowy, wymagają formy pisemnej. 2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. Za datę otrzymania korespondencji Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną lub faksem, jeżeli jego treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy: Dla Zamawiającego: 6

10 Adres: Telefon: Fax: Dla Wykonawcy: Adres: Telefon: Fax: 16 Zmiany treści Umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy muszą mieć formę pisemną jako aneks do Umowy pod rygorem nieważności. 17 Prawo Umowy W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 18 Język Umowy Językiem Umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski. 19 Rozstrzyganie sporów 1. Zamawiający i Wykonawca dokładają wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania w formie ugody wszelkich sporów powstałych między nimi w związku z Umową. 2. Wszelkie spory powstałe w wyniku lub dotyczące realizacji niniejszej Umowy, których Strony nie zdołają rozstrzygnąć polubownie w terminie 60 dni od dnia złożenia wniosku o ugodę rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 20 Postanowienia końcowe 1. Zmiany Umowy mogą być dokonane na piśmie za zgodą Stron pod rygorem nieważności. 2. Jeżeli Zamawiający zmieni zakres dokumentacji to fakt ten może być podstawą zmiany terminu i wysokości kwoty umownej. 3. Umowę sporządzono w języku polskim w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca 7

11 Załącznik nr 5 do SIWZ Formularz ofertowy Miejscowość, dnia..... (pieczęć Wykonawcy) OFERTA dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów W związku z rozpoczęciem postępowania prowadzonego w trybie przetargu niegraniczonego na wykonanie dokumentacji pt.: Przebudowa pomieszczeń w budynku OSU/B-1 dla potrzeb Centrum Obliczeniowego i pomieszczenia dyspozytorskiego COKR w Rogowcu. nie podlegającego ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych nr sprawy LPU/798/2011/JL, na podstawie Regulaminu Zakupów PGE KWB Bełchatów S.A., zwanego dalej Regulaminem, składamy... 1) Imię, nazwisko, adres, nr wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej Nazwa firmy:... Siedziba:... Nr telefonu:... Nr faksu:... NIP: KRS*: Regon: niniejszą ofertę na zakres przedmiotu zamówienia objęty opisem w pkt. VI.1 SIWZ tj. wykonanie dokumentacji: Przebudowa pomieszczeń w budynku OSU/B-1 dla potrzeb Centrum Obliczeniowego i pomieszczenia dyspozytorskiego COKR w Rogowcu. cena jednostkowa netto za wykonanie usługi... zł, słownie:... UWAGA! W zaoferowanej cenie muszą być zawarte wszelkie koszty z tytułu realizacji zamówienia. Przy obliczaniu ceny oferty Wykonawca winien zaokrąglić ją do dwóch miejsc po przecinku. Formularz ofertowy

12 -2- Warunki płatności: płatność nastąpi przelewem w terminie dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej przez wykonawcę faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie bez zastrzeżeń protokołu zdawczo-odbiorczego przez przedstawicieli stron. 1. Oferujemy realizację zamówienia w zakresie objętym SIWZ. 2. Akceptujemy okres obowiązywania umowy określony w pkt. VII. SIWZ. 3. Zapoznaliśmy się z treścią specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 4. Oświadczamy, że niniejsza oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 3 ustawy i przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 5. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji, tj. przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z terminem składania ofert. W/w termin związania ofertą może być przedłużany na zasadach i okolicznościach zgodnych z zapisami Regulaminu. 6. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych w specyfikacji, w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego, nie później jednak niż do końca okresu związania ofertą. 7. Wszelką korespondencję w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego należy kierować na następujący adres: Adres poczty elektronicznej:... Nr faksu: Załącznikami do niniejszej oferty są: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ); c) Aktualny odpis z KRS/Aktualne zaświadczenie o wpisie do EDG*; d) Ewentualne Pełnomocnictwo. 9. Niniejsza oferta wraz załącznikami jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. / Zastrzegamy informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zawarte na stronach... / w załącznikach *... /podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy/ (imię, nazwisko, podpis) * niepotrzebne skreślić 1) wypełniają osoby prowadzące działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej oraz wszyscy wspólnicy spółki cywilnej.

13 Załącznik nr 4 do SIWZ (pieczątka Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków wymaganych przez Zamawiającego Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na wykonanie dokumentacji pt.: Przebudowa pomieszczeń w budynku OSU/B-1 dla potrzeb Centrum Obliczeniowego i pomieszczenia dyspozytorskiego COKR w Rogowcu. nr sprawy: LPU/798/2010/JL w imieniu reprezentowanej przez nas firmy (nazwa firmy) OŚWIADCZAMY, ŻE: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania w/w usługi; 2) dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem a także zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania usługi; 3) dysponujemy niezbędnym sprzętem technicznym do wykonania przedmiotowej usługi w zakresie podanym w punkcie VI.1 SIWZ; 4) posiadamy referencje odpowiadające realizowanemu przedsięwzięciu w zakresie podanym w punkcie VIII.1. SIWZ; 5) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) Miejscowość:.., dnia: