Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Z A T W I E R D Z A M : Rzeszów, dnia ( podpis ) data zatwierdzenia: WZS-XII/13/XI/09 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1. Informacje ogólne Tryb postępowania: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Zamawiający: Wojewódzki Zespół Specjalistyczny w Rzeszowie Adres zamawiającego: ul. Warzywna 3, Rzeszów. Tel.: , Fax.: , e mail: do korespondencji: zamowienia@wzsrzeszow.pl Konto bankowe: Bank Spółdzielczy w Lubeni O/Rzeszów Nr konta bankowego: NIP: KRS: Podstawa prawna: Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2004 Nr 19 poz.177 z późn. zm.). 1.1 Informacje o walutach, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą - złoty polski. 2. Przedmiot zamówienia Dostawa bonów towarowych dla pracowników Wojewódzkiego Zespołu Specjalistycznego w Rzeszowie CPV w następujących ilościach i wartościach nominalnych : sztuki bonów o wartości nominalnej 50,00 PLN 2.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 2.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 2.3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających 2.4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania aukcji elektronicznej Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia strona 1

2 3. Miejsce realizacji zamówienia Wojewódzki Zespół Specjalistyczny w Rzeszowie, Rzeszów, ul Hetmańska 120, piętro III, pokój 326 (kadry WZS) 4. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia bonów towarowych do siedziby Zamawiającego w terminie 1 dnia od daty podpisania umowy. 5. Informacje dotyczące warunków składania ofert Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być uŝyte jedynie w celu sporządzenia oferty. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia moŝna otrzymać w godz. od 07:15 do 15:00 pod wymienionymi niŝej numerami telefonów, lub osobiście w Wojewódzkim Zespole Specjalistycznym w Rzeszowie, Rzeszów, ul Hetmańska 120, piętro III, pokój Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z oferentami są : w zakresie spraw formalnych: Marek Momot telefon : wew. 340 w zakresie spraw organizacyjnych : Teresa Lubas telefon: wew Sposób porozumiewania się Porozumiewanie się zamawiającego z wykonawcami moŝe odbywać się w formie pisemnej lub faksem. W przypadku porozumiewania się faksem kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania stosownych oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji. Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi niezwłocznie chyba, Ŝe zapytanie wpłynie na mniej niŝ 6 dni ( art. 38 ustawy) przed terminem składania ofert. 7. Termin związania ofertą Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od ostatecznego terminu składania ofert. 8. Zawartość oferty - Oferta musi zawierać: 1. Wypełniony formularz ofertowy zgodnie ze wzorem Zamawiającego. 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 powyŝszej ustawy. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokumenty potwierdzające ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy PZP. 6. Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat dostaw, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (dostawa bonów), z podaniem ich wartości, zleceniodawcy oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia strona 2

3 dokumentów potwierdzających, Ŝe dostawy te zostały wykonane z naleŝytą starannością w ilościach wskazanych w pkt Dołączenie do wykazu minimum 1 dokumentu potwierdzającego naleŝyte wykonanie dostawy bonów o wartości nie mniejszej niŝ cena ofertowa. Dokumenty winny dotyczyć wyłącznie dostaw wskazanych w wykazie, o którym mowa w pkt Wykaz punktów sprzedaŝy na terenie miasta Rzeszowa, w których moŝliwa jest realizacja bonów, zgodnych z poniŝszymi warunkami: - zamawiający nie będzie uznawał za punkty sprzedaŝy: straganów, kiosków, punktów sprzedaŝy na targowiskach, obiektów o charakterze niestałym, obiektów o powierzchni sprzedaŝy mniejszej niŝ 25 m2. UWAGA: Wskazane punkty sprzedaŝy winny razem umoŝliwiać zakup pełnego asortymentu towarów w branŝach spoŝywczo przemysłowych /w tym równieŝ RTV AGD/ 9. Oświadczenie wykonawcy o akceptacji warunków umowy i zobowiązaniu się wykonawcy do jej podpisania w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. A) Wszystkie dokumenty, oświadczenia, kserokopie i odpisy dokumentów wymaganych wymienionych w pkt 8 muszą być odpowiednio podpisane lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania oferenta zgodną z podanymi w akcie rejestrowym lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwa. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty z których jednoznacznie wynikać będzie uprawnienie osób podpisujących lub poświadczających za zgodność dokumenty do reprezentowania oferenta. B) Wszystkie wypełnione kartki oferty powinny być ponumerowane i spięte lub zszyte w sposób zapobiegający dekompletacji oferty. C) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (w rozumieniu Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z z późniejszymi zmianami) mogą być zastrzeŝone przez wykonawcę nie później niŝ w terminie składania ofert. D) Brak jakiegokolwiek z wyŝej wymienionych dokumentów wyszczególnionych w pkt 8 lub złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. kopia dokumentu nie poświadczona prawidłowo za zgodność z oryginałem) spowoduje wykluczenie wykonawcy i odrzucenie oferty - za wyjątkiem przypadków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 9. Wymagania od wykonawców O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 prawa zamówień publicznych W ciągu ostatnich trzech lat, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali w naleŝyty sposób minimum jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (dostawa bonów), o wartości nie mniejszej niŝ cena ofertowa WskaŜą punkty sprzedaŝy na terenie miasta Rzeszowa obsługujące bony, które razem umoŝliwiają zakup pełnego asortymentu towarów w branŝach spoŝywczo przemysłowych /w tym równieŝ RTV AGD/ Zagwarantują minimum 3 miesięczny termin realizacji bonów, licząc o dnia ich dostarczenia Zamawiającemu Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowania wykonawca obowiązany jest załączyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 8. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia strona 3

4 Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie przedstawionych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów według formuły spełnia / nie spełnia (druk ZP-17). 10. Sposób składania ofert Ofertę naleŝy złoŝyć w dwóch zamkniętych kopertach oznakowanych w sposób następujący: A) Koperta zewnętrzna Wojewódzki Zespół Specjalistyczny w Rzeszowie, Rzeszów, ul Hetmańska 120, piętro III, pokój 325 (sekretariat WZS) oferta w trybie przetargu nieograniczonego Dostawa bonów towarowych dla pracowników Wojewódzkiego Zespołu Specjalistycznego w Rzeszowie nie otwierać przed , godz B) Koperta wewnętrzna PEŁNA NAZWA I ADRES WYKONAWCY oferta w trybie przetargu nieograniczonego Dostawa bonów towarowych dla pracowników Wojewódzkiego Zespołu Specjalistycznego w Rzeszowie Koperty winny być zapieczętowane (zamknięte) w sposób gwarantujący zachowanie poufności ich treści oraz zabezpieczające ich nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 11. Miejsce i termin składania ofert 1) Oferty naleŝy składać w Wojewódzkim Zespole Specjalistycznym w Rzeszowie, Rzeszów, ul Hetmańska 120, piętro III, pokój 325 (sekretariat WZS) w terminie do dnia: r. do godziny 13:00. 2) Potwierdzenie złoŝenia oferty z odnotowanym terminem jej złoŝenia oraz numerem jakim została oznakowana wydawane będzie wyłącznie na pisemny wniosek wykonawcy. 3) Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy złoŝenie oferty w terminie spoczywa na składającym ofertę. 12. Miejsce i termin otwarcia ofert 1) Oferty zostaną otwarte w Wojewódzkim Zespole Specjalistycznym w Rzeszowie, Rzeszów, ul Hetmańska 120, piętro III, pokój 340. w dniu r. o godz. 13:15. 2) Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle wykonawcy informacje z sesji otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. 3) Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 i art. 24 ust.4 Ustawy PZP 4) Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania jeŝeli nie złoŝył wymaganych dokumentów lub oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w ustawie lub niniejszym dokumencie 13. Wycofanie oferty lub jej zmiany 1) Wykonawca moŝe wprowadzać zmiany, poprawki i uzupełnienia do złoŝonych ofert pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. 2) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone według takich samych wymagań, jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych dodatkowo dopiskiem ZMIANA. 3) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad, jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANIE. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia strona 4

5 4) Koperty oznaczone napisem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złoŝonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane. 5) Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. 14. Sposób obliczenia ceny oferty 1) Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty obsługi bonów, z uwzględnieniem wszystkich opłat i innych obciąŝeń przewidzianych przepisami prawa. Cena ofertowa winna być wpisana we właściwym polu w formularzu ofertowym 2) Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. 3) Oferta nie moŝe zawierać upustów, rabatów niedozwolonych ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 roku. 4) Przy wypełnianiu formularza ofertowego oferent winien wyliczyć podatek VAT, stosując zasady, Ŝe kwoty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniŝej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyŝsze zaokrągla się do 1 grosza. 15. Ocena ofert 1) Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający moŝe Ŝądać udzielania przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 2) W odniesieniu do wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów : l.p. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1. Cena 50% 2. Termin realizacji bonów (waŝność bonów) 20% 3. Ilość punktów sprzedaŝy w granicach Rzeszowa obsługujących bony 30% Sprecyzowanie kryteriów oceny ofert: Ad. 1 Cena: oferta z najniŝszą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 50, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg. wzoru: (cena oferty najtańszej : cena oferty rozpatrywanej) x 50% x 100 Ad. 2 Termin realizacji: a. trzymiesięczny termin realizacji bonów stanowi warunek udziału w postępowaniu nie podlegający ocenie, b. za czteromiesięczny termin realizacji bonów wykonawca otrzyma 5 punktów, c. za pięciomiesięczny termin realizacji bonów wykonawca otrzyma 10 punktów, d. za sześciomiesięczny termin realizacji bonów wykonawca otrzyma 20 punktów, e. za termin realizacji bonów dłuŝszy niŝ 6 miesięcy wykonawca otrzyma tyle samo punktów co za termin sześciomiesięczny tj. 20. Ad. 3 Ilość punktów sprzedaŝy w granicach Rzeszowa obsługujących bony: - oferta z największą ilością punktów sprzedaŝy otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 30, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg. wzoru: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia strona 5

6 (ilość punktów sprzedaŝy w ofercie rozpatrywanej : największa ilość punktów sprzedaŝy) x 30% x Przy ocenie uwzględnione zostaną wyłącznie punkty sprzedaŝy spełniające warunki wskazane w pkt Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie i w SIWZ oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny uzyskała najwyŝszą liczbę punktów. - Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich wykonawców. Wybranemu wykonawcy wskaŝe termin i miejsce podpisania umowy. 16. Istotne warunki umowy Umowa o wykonanie zamówienia zostanie zawarta stosowanie do przedstawionych niŝej istotnych jej warunków: Warunki wzoru umowy stanowią załącznik do SIWZ. 17. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy, gwarancyjne, wadium Zamawiający odstąpił w niniejszym postępowaniu od pobrania zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia na pokrycie roszczeń z tytułu gwarancji lub rękojmi. Zamawiający odstąpił ponadto od pobierania wadium 18. Środki ochrony prawnej Wykonawcom, którzy uznają Ŝe ich interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego zasad określonych w Ustawie Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI tej ustawy Środki ochrony prawnej. 19. Załączniki : 1/ Formularz ofertowy 2/ Wzór umowy S p o r z ą d z i ł : Momot Marek Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia strona 6