SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Z A T W I E R D Z A M: Anna Dzierżan dyrektor PODN w Kluczborku... (podpis) data zatwierdzenia: r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm). Miejsce i termin opublikowania ogłoszenia o zamówieniu: Biuletyn Zamówień Publicznych pod numerem z dnia r. strona internetowa Zamawiającego tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego od dnia r. Przedmiot zamówienia: Wybór ekspertów wspierających proces wspomagania w szkołach i przedszkolach oraz prowadzących zajęcia w sieci w ramach projektu Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli powiatu kluczborskiego. 1

2 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Powiatowy Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku ul. Byczyńska 7; Kluczbork Godziny urzędowania pon. 7:45 16:30, wt.-pt. 7:45-15:45. Nr postępowania: PODN Oznaczenie postępowania: Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja oznaczone jest znakiem: PODN Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 2.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm) a także wydane na podstawie niniejszej ustawy Rozporządzenia wykonawcze dotyczące przedmiotowego zamówienia publicznego Ilekroć w niniejszej Specyfikacji użyte jest pojęcie ustawa, należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, o której mowa w pkt. 2.2 niniejszej specyfikacji Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art Prawa zamówień publicznych W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych Słowniczek pojęć: 1) Konsultacje indywidualne indywidualne spotkania nauczycieli z ekspertem zewnętrznym, dotyczące tematyki objętej wspomaganiem w szkole/przedszkolu; w trakcie konsultacji nauczyciele mogą przedyskutować swoje wątpliwości, omówić problemy, przedstawić nowe rozwiązania związane z wdrażaniem do rzeczywistości szkolnej umiejętności nabytych w formach doskonalenia prowadzonych w ramach realizowanego rocznego planu wspomagania (RPW). Czas trwania konsultacji minimum 1 godz. dydaktyczna, która może być realizowana bezpośrednio po konsultacjach grupowych /warsztatach. 2) Konsultacje grupowe spotkania grupowe nauczycieli (grupa do 25 osób) z ekspertem, w wymiarze trzech godzin dydaktycznych na konsultacje, dotyczące tematyki objętej wspomaganiem w szkole; w trakcie konsultacji nauczyciele mogą podzielić się swoimi wątpliwościami, wymienić się doświadczeniami i spostrzeżeniami, poszukiwać wspólnie nowych rozwiązań, omówić bieżące problemy związane z wdrażaniem do rzeczywistości szkolnej umiejętności nabytych w formach doskonalenia prowadzonych w ramach realizowanego RPW; konsultacje grupowe prowadzi ekspert, który może pełnić tu rolę konsultanta, mentora lub facilitatora. 3) Oferta doskonalenia opis rocznego procesu wspomagającego rozwój szkoły/przedszkola. Oferta doskonalenia jest podstawą do zbudowania w konkretnej szkole szczegółowego rocznego planu wspomagania (wybranego obszaru pracy szkoły) opartego na wewnętrznej diagnozie potrzeb. Na ofertę doskonalenia składają się: tytuł (wskazanie obszaru wspomagania opisanego w ofercie), charakterystyka, 2

3 cel, efekty, sposób realizacji oferty, zasady korzystania z oferty, czas i miejsce realizacji, grupy docelowe oraz informacje o osobach realizujących ofertę. W ramach powiatowych projektów wdrożeniowych szkoły/przedszkola będą mogły wybierać spośród 24 ofert. Współpracujący ze szkołą szkolny organizator rozwoju edukacji (SORE) pomaga w dostosowaniu schematycznie opisanej oferty do potrzeb konkretnej szkoły, w efekcie czego powstaje roczny plan wspomagania (RPW). 4) Roczny plan wspomagania (RPW) plan zbudowany na bazie jednej z ofert doskonalenia realizowany w danej szkole lub danym przedszkolu. RPW obejmuje cały proces: od diagnozy potrzeb, poprzez planowanie i realizację konkretnych działań (np. warsztaty, szkolenia, konsultacje), pomoc nauczycielom we wprowadzaniu zmiany, aż po ewaluację podjętych działań. Współpracujący ze szkołą SORE pomaga w dostosowaniu schematycznie opisanej oferty doskonalenia do potrzeb konkretnej szkoły/ konkretnego przedszkola i wspiera placówkę w realizacji RPW. 5) Sieć współpracy i samokształcenia zespół ok nauczycieli z różnych szkół/przedszkoli, którzy w zorganizowany sposób współpracują ze sobą, szczególnie w zakresie rozwiązywania problemów i dzielenia się doświadczeniem. Członkowie sieci spotykają się 4 razy w roku szkolnym (w odstępach około 2 miesięcy). Między spotkaniami pracują na platformie internetowej udostępnionej przez ORE (forum wymiany doświadczeń, materiały samokształceniowe, forum dyskusyjne). Pracami sieci kieruje koordynator sieci. 6) Szkolny organizator rozwoju edukacji (SORE) specjalista zewnętrzny (spoza szkoły/przedszkola) bezpośrednio współpracujący z placówką w realizacji rocznego planu wspomagania. Do jego zadań należą: pomoc w diagnozie potrzeb szkoły/przedszkola oraz dostosowaniu oferty doskonalenia do zdiagnozowanych potrzeb, a następnie pomoc w zbudowaniu RPW. W ramach realizacji RPW organizuje szkolenia (warsztaty, konsultacje, wykłady), pomaga nauczycielom wdrażać do praktyki szkolnej nowe umiejętności, przygotowuje sprawozdanie z realizacji działań. SORE ma pod opieką kilka szkół/przedszkoli, z którymi utrzymuje ścisły kontakt podczas realizacji rocznego planu wspomagania (rok szkolny). 7) Warsztat każda aktywna metoda szkoleniowa angażująca uczestników w różnego rodzaju ćwiczenia, gry, symulacje lub inne działania mające na celu nabywanie wiedzy, doskonalenie umiejętności oraz kształtowanie postaw uczestników. Grupa warsztatowa powinna liczyć uczestników. Moduł zajęć warsztatowych rozumiany jest tutaj jako forma kształcenia w wymiarze trzech godzin dydaktycznych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie spotkań (warsztatów grupowych, konsultacji grupowych i indywidualnych) w ramach procesu wspomagania w szkołach i przedszkolach powiatu kluczborskiego oraz prowadzenie zajęć (warsztatów) w sieci w ramach lokalnych sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli w ramach projektu pn: Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli powiatu kluczborskiego współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Projekt realizowany jest w ramach umowy o dofinansowanie Nr UDA-POKL /12-00 z dnia 9 maja 2013r. Celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie kluczborskim poprzez stworzenie w roku szkolnym 2013/2014 i 2014/2015 planów wspomagania i sieci współpracy nauczycieli spójnych z rozwojem szkół i przedszkoli w obszarach wymagających wsparcia. 3

4 Główne zadania w projekcie to: 1. opracowanie koncepcji wspomagania szkół i przedszkoli w zakresie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie kluczborskim; 2. przeprowadzenie procesu wspomagania w szkołach i przedszkolach powiatu kluczborskiego; 3. prowadzenie lokalnych sieci współpracy i samokształcenia w powiecie kluczborskim. Projekt obejmie wsparciem razem 48 instytucji tj. 8 przedszkoli, 22 szkoły podstawowe, 10 szkół gimnazjalnych, 8 szkół ponadgimnazjalnych oraz nauczycieli/-lek w nich uczących ok. 700 osób. Każda z instytucji wybierze po 2 oferty doskonalenia w okresie realizacji projektu. Na jeden rok szkolny w każdej instytucji biorącej udział w projekcie przewiduje się: - po 12 godz. dydaktycznych konsultacji grupowych; - po 15 godz. dydaktycznych warsztatów grupowych; - po 6 godz. dydaktycznych konsultacji indywidualnych. Wykaz szkół i przedszkoli do projektu. Lp. Nazwa SZKOŁY/PLACÓWKI 1. Publiczne Przedszkole nr 1 w Kluczborku, Kluczbork, ul. Chopina 1 2. Publiczne Przedszkole nr 2 z OI w Kluczborku, Kluczbork ul. Norwida Publiczne Przedszkole nr 5 w Kluczborku, Kluczbork, ul. Dąbrowskiego Publiczne Przedszkole nr 7 z GP z OP w Kluczborku Kluczbork, ul. Waryńskiego Publiczne Przedszkole nr 8 w Kluczborku, Kluczbork, ul. Ossowskiego Publiczne Przedszkole w Bogacicy, Bogacica, ul. Wolności 4 7. Publiczne Przedszkole w Byczynie, Byczyna, ul. Stawowa Publiczne Przedszkole w Wołczynie, Wołczyn, ul. Sienkiewicza 1 9. Publiczna Szkoła Podstawowa nr 1 w Kluczborku, Kluczbork, ul. Mickiewicza Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Kluczborku, Kluczbork, ul. Wolności Publiczna Szkoła Podstawowa nr 5 z OI w Kluczborku, Kluczbork, ul. Konopnickiej Publiczna Szkoła Podstawowa z OP w Bąkowie, Bąków, ul. Kasztanowa Publiczna Szkoła Podstawowa w Bogacicy, Bogacica, ul. Szkolna Publiczna Szkoła Podstawowa z OP w Kuniowie, Kluczbork, Kuniów Publiczna Szkoła Podstawowa z OP w Kujakowicach Dolnych, Kujakowice Górne, ul. 1-go Maja Szkoła Podstawowa nr 1 w Wołczynie, Wołczyn, ul. Rzeczna Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Wołczynie, Wołczyn, ul. Sienkiewicza Szkoła Podstawowa w Wierzbicy Górnej, Wierzbica Górna 39A 19. Publiczna Szkoła Podstawowa w Komorznie, Krzywiczyny, ul. Główna Szkoła Podstawowa w Szymonkowie, Szymonków, ul. Wołczyńska Szkoła Podstawowa w Skałągach, Skałągi, ul. Wołczyńska Szkoła Podstawowa w Wąsicach, Wołczyn, ul. Główna Publiczna Szkoła Podstawowa w Byczynie, Byczyna, ul. Poznańska Publiczna Szkoła Podstawowa w Roszkowicach, Byczyna, Roszkowice 88 4

5 25. Szkoła Podstawowa w Kostowie, Byczyna, Kostów Publiczna Szkoła Podstawowa w Biskupicach, Byczyna, Biskupice Publiczna Szkoła Podstawowa w Lasowicach Wielkich, Lasowice Wielkie Publiczna Szkoła Podstawowa w Laskowicach, ul. Szkolna 19, Lasowice Wielkie 29. Szkoła Podstawowa w Chocianowicach, Lasowice Małe, Chocianowice Szkoła Podstawowa w Gronowicach, Lasowice Małe, Gronowice Publiczne Gimnazjum nr 1 w Kluczborku, Kluczbork, ul. Mickiewicza Publiczna Gimnazjum nr 2 w Bogacicy, Bogacica, ul. Szkolna Publiczne Gimnazjum nr 3 w Kluczborku, Kluczbork, ul. Wolności Publiczne Gimnazjum nr 4 w Kujakowicach Górnych, Kujakowice Górne, ul. XXX-lecia Publiczne Gimnazjum nr 5 w Kluczborku, Kluczbork, ul. Konopnickiej 17A 36. Społeczne Gimnazjum STO w Kluczborku, Kluczbork, ul. Ligonia Publiczne Gimnazjum w Wołczynie, Wołczyn, ul. Rzeczna Publiczna Gimnazjum w Byczynie, Byczyna, ul. Borkowska Publiczne Gimnazjum w Chocianowicach, Lasowice Małe, Chocianowice Publiczne Gimnazjum w Lasowicach Wielkich, Lasowice Wielkie I Liceum Ogólnokształcące w Kluczborku, Kluczbork, ul. Mickiewicza Liceum Ogólnokształcące w Wołczynie, Wołczyn, ul. Rzeczna II Liceum w Zespole Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku, Kluczbork, ul. Sienkiewicza Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Kluczborku, Kluczbork, ul. Skłodowskiej Technikum nr 2 w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Kluczborku, Kluczbork, ul. Byczyńska Technikum nr 1 w Zespole Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku, Kluczbork, ul. Sienkiewicza Technikum w Polanowicach w Zespole Szkół Gimnazjalnych, Licealnych i Zawodowych w Byczynie, Byczyna, Polanowice Zasadnicza Szkoła Zawodowa nr 2 w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Kluczborku Kluczbork, ul. Byczyńska W niniejszym postępowaniu nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Cały zakres zamówienia obejmuje w szczególności następujące zadania. Poz. Nazwa zadania Szacowana liczba godzin w roku Eksperci wspierający proces wspomagania w szkołach i przedszkolach warsztaty grupowe Szacowana liczba godzin w roku 2014 Szacowana liczba godzin w roku 2015 Łączna max. liczba godzin w okresie realizacji umowy

6 2. Eksperci wspierający proces wspomagania w szkołach i przedszkolach konsultacje grupowe/ wykłady grupowe (szkolenia) 3. Eksperci wspierający proces wspomagania w szkołach i przedszkolach konsultacje indywidualne 4. Eksperci prowadzący zajęcia w sieci (warsztaty) Wymieniona wyżej maksymalna liczba godzin jest do zrealizowania w okresie od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2015r. z uwzględnieniem liczby godzin w poszczególnych latach w okresie realizacji projektu Opis do poz. 1-3 w/w tabeli: Pełen cykl doskonalenia w każdej szkole/ przedszkolu zostanie przeprowadzony w oparciu o maksymalnie 2 oferty doskonalenia dla każdej z wymienionych w Rozdziale III pkt instytucji tj. po jednej ofercie na rok szkolny tj. 2013/2014 i po jednej ofercie na rok szkolny 2014/2015 (spośród ofert wyszczególnionych na stronie internetowej &view=article&id=2353&itemid= Zamawiający informuje, że na dzień wszczęcia postępowania przetargowego nie ma wybranych jeszcze ofert doskonalenia. Zamawiający dokona wyboru ofert spośród 24 wyszczególnionych zgodnie z zał. nr 11 - Oferty doskonalenia opracowane w ramach projektu System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół: 1. Jak pomóc uczniowi osiągnąć sukces edukacyjny? 2. Ocenianie kształtujące 3. Techniki uczenia się i metody motywujące do nauki 4. Uczeń aktywny uczestnik procesu uczenia się 5. Wykorzystanie EWD w ewaluacji wewnętrznej szkoły 6. Oferta edukacyjna drogą do właściwej realizacji podstawy programowej 7. Wspieranie pracy wychowawców klas bezpieczna szkoła 8. Postawy uczniowskie. Jak je kształtować? 9. Budowa koncepcji pracy szkoły 10. Praca z uczniem młodszym 11. Praca z uczniem zdolnym 12. Praca z uczniem o specjalnych potrzebach edukacyjnych 13. Wykorzystanie TIK na zajęciach edukacyjnych bezpieczny Internet 14. Projekt edukacyjny w szkole 15. Współpraca szkoły ze środowiskiem lokalnym 16. Rodzice są partnerami szkoły 17. Nauczyciel Szkoła promuje wartość edukacji 6

7 19. Doradztwo edukacyjno-zawodowe w szkole 20. Efektywna organizacja pracy zespołów nauczycielskich 21. Współpraca nauczycieli w prowadzeniu procesów edukacyjnych 22. Jak efektywnie wykorzystać wyposażenie i warunki lokalowe szkoły? 23. Jak i po co prowadzić ewaluację wewnętrzną? 24. Pierwszy/drugi rok pracy dyrektora szkoły 3.4. Opis do poz. 4 w/w tabeli. Zamawiający spośród 20 sieci z Katalogu sieci współpracy i samokształcenia, których założenia wypracowane zostały w ramach projektu systemowego Ośrodka Rozwoju Edukacji System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół - opublikowanych na stronie internetowej Itemid=1701 jako załącznik nr 12 - dokonał wyboru 4 sieci współpracy i samokształcenia dla nauczycieli w powiecie kluczborskim tj.: 1) Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły; 2) Nauczyciele pracują zespołowo; 3) Promocja i budowanie wizerunku szkoły; 4) Jak rozwijać twórcze myślenie uczniów? 3.5 Szczegółowy opis do wszystkich zadań wymienionych w tabeli w poz. 3.2 niniejszego Rozdziału: 1) Szacunkowa liczba spotkań w sieciach współpracy i samokształcenia nauczycieli wynosi 32 (po 4 spotkania w 4 sieciach współpracy i samokształcenia nauczycieli na każdy rok szkolny). W okresie od października/listopada 2013r. do grudnia 2013r. planuje się organizację po (1) jednym spotkaniu w każdej z 4 sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli. W okresie od stycznia 2014 r. do grudnia 2014 r. planuje się organizację 4 spotkań w 4 sieciach współpracy i samokształcenia nauczycieli oraz po (3) trzy spotkania na każdą sieć od stycznia do czerwca 2015r. Jedno spotkanie w sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli trwać będzie średnio 3 godziny dydaktyczne. (1 godz. dydaktyczna równa się 45 minutom). Łączna liczba godzin dydaktycznych w okresie realizacji projektu wyniesie 96 godzin. 2) W każdej z sieci uczestniczyć będzie nauczycieli. 3) Spotkania sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli odbywać się będą na terenie powiatu kluczborskiego w miejscu ustalonym z Zamawiającym, 4) Sale i pracownie przewidziane na realizację wsparcia eksperckiego (warsztatu/ spotkania grupowego) w danej placówce, szkole/ przedszkolu lub innym uzgodnionym miejscu - udostępni się Wykonawcy nieodpłatnie. 5) Materiały biurowe dla uczestników warsztatu/spotkania grupowego zapewnia Zamawiający. 6) Zamawiający zapewnia poczęstunek dla uczestników warsztatu/spotkania grupowego, dlatego Wykonawca jest zobowiązany w trakcie prowadzenia zajęć dokonać przerwy trwającej min. 15 minut. Przerwa musi zostać tak zorganizowana, aby umożliwić uczestnikom spokojne spożycie posiłku. 7) Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia merytorycznej realizacji spotkań szkoleniowych na najwyższym poziomie dla wszystkich grup odbiorców (uczestników szkoleń). 8) Zamawiający wskazuje termin realizacji spotkań eksperckich zgodnie z RPW. Terminy wskazuje SORE, KS po konsultacji z koordynatorem merytorycznym. 7

8 3.6. Obowiązki Wykonawcy: 1) zapewnienie trenerów, szkoleniowców, wykładowców, konsultantów, ekspertów w danych dziedzinach do realizacji rocznych planów wspomagania (RPW) i spotkań sieci; 2) przesyłanie SORE, Koordynatorom Sieci (KS), koordynatorowi merytorycznemu projektu, wersji elektronicznych materiałów szkoleniowych/wykładowych wykorzystywanych na potrzeby prowadzenia spotkań sieci (z obowiązującymi logami). 3) prowadzenie spotkań sieci w terminach ustalonych przez SORE, Koordynatorów Sieci (KS) w konsultacji z koordynatorem merytorycznym projektu; 4) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia. 5) zorganizowanie sprzętu i wszelkich pomocy dydaktycznych niezbędnych do realizacji zadania na swój własny koszt. 6) przekazanie uczestnikom materiałów szkoleniowych, dydaktycznych związanych z realizowanym wsparciem, w szczególności przedstawianych prezentacji i konspektów w wersji papierowej lub elektronicznej najpóźniej w dniu szkolenia. Przekazywane materiały muszą być sporządzone w sposób czytelny. 7) Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć program zajęć w wersji elektronicznej SORE, Koordynatorom Sieci (KS) i koordynatorowi merytorycznemu projektu na co najmniej 5 dni przed ustalonym terminem szkolenia/spotkania celem uzgodnienia, oraz przekazać materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej najpóźniej w dniu szkolenia. 8) Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić odpowiednią dokumentację w postaci: list obecności, sporządzić i przeprowadzić kwestionariusz (test) badający kompetencje przed i po szkoleniu (na wejściu i na wyjściu), ankietę ewaluacyjną na zakończenie szkolenia, program szkolenia obejmujący cele ogólne, cele szczegółowe, treści podzielone na moduły, zalecaną literaturę; 9) Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu (tzn. SORE, KS lub innej uprawnionej osobie z kadry zarządzającej bezpośrednio po formie doskonalenia, a najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych oryginały dokumentów, o których mowa w pkt 8 SIWZ. 10) W ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do: a) oznakowania sal, w których będą odbywały się zajęcia, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, b) poinformowania zwłaszcza w pierwszym dniu warsztatu/szkolenia uczestników o fakcie współfinansowania warsztatu/szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, c) stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków takich jak: logo POKL, logotyp Unii Europejskiej (dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle) wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logo powiatu kluczborskiego, hasło promocyjne Programu Kapitał Ludzki Człowiek najlepsza inwestycja, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL. 11) Zasady wizualizacji : Wykonawcy zobowiązani są do stosowania zasad wizualizacji określonych w Rozporządzeniu Komisji 8

9 (WE) nr 1828/2006 z 8 grudnia 2006r. oraz w Wytycznych w zakresie informacji i promocji określonych przez Ministra Rozwoju Regionalnego a także w Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich na lata oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 13 sierpnia 2007 r. w zakresie informacji i promocji, wydanego na podstawie ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U r., nr 227, poz. 1658, z późn. zm.). Szczegółowe omówienie zasad informowania o PO KL zostało zawarte w Planie komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ) Zamawiający zastrzega w umowie z Wykonawcą prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 13) Wykonawcy zobowiązani są do wykonywania zamówienia w sposób zgodny z: a) opisem przedmiotu zamówienia, b) zawartą umową, c) obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, oraz wszelkimi aktualnymi wytycznymi i zasadami dotyczącymi realizacji projektu, w szczególności z: wytycznymi wynikającymi z dokumentów: Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zasadami wynikającymi z dokumentu - Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki a także obowiązującą ustawą Prawo zamówień publicznych Wykonawcy zobowiązują się ponadto do: 1) udostępnienia Zamawiającemu oraz instytucjom uprawnionym do kontroli Zamawiającego wglądu do wszystkich dokumentów, związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia 2) zmiany osoby/-ób w przypadku, gdy osoba/-y prowadząca/-e zajęcia nie spełniła/-y oczekiwań uczestników spotkań, wówczas Zamawiający żąda przedstawienia innej osoby o kompetencjach nie mniejszych niż wskazane w warunkach udziału w postępowaniu. 3) przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotowego zamówienia zgodnie z zasadami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. do dnia r. w sposób zapewniający ich dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu ich archiwizacji oraz przekazania wszelkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów związanych z realizacja projektu do PODN w Kluczborku. 3) zachowania w poufności - zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej ustaniu - wszelkich danych osobowych, do których wykonawca miał dostęp. 3.8.Rodzaj zamówienia: usługa. Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne; Usługi szkolenia personelu. IV. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 4.1. Wykonawcy zobowiązani są do realizacji przedmiotu zamówienia do dnia 30 czerwca 2015r. w instytucjach wymienionych w Rozdziale III pkt.3.1 tj. na terenie powiatu kluczborskiego w miejscu 9

10 uzgodnionym z Zamawiającym. Wykonawcy zobowiązani są do wykonania przedmiotu zamówienia w sposób nieprzerwany w całym okresie realizacji niniejszego zamówienia, z należytą starannością oraz z powszechnie przyjętymi normami etycznymi i zasadami wykonywania usługi o tym charakterze Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli nad realizacją usługi oraz pozostałych zobowiązań wynikających z umowy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawcy zobowiązani są wykazać, iż realizują niniejsze zamówienie zgodnie z umową, ofertą oraz SIWZ, a w szczególności przedstawić dokumentację pozwalającą na jednoznaczne stwierdzenie prawidłowości realizowanego zamówienia w zgodzie z powyższym. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5.1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą się ubiegać Wykonawcy spełniający warunki wymienione w art. 22 ust.1 ustawy tj: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do rejestru placówek kształcenia ustawicznego, której zadania statutowe obejmują doskonalenie osób dorosłych, 2) posiadają wiedzę i doświadczenie, na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca musi wykazać, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował minimum 3 zadania w zakresie usług szkoleniowych na rzecz nauczycieli bądź osób dorosłych (pełnoletnich) każde na kwotę nie mniejszą niż zł. b) przedstawić dowody 1 minimum od 3 zleceniodawców że w/w usługi/ zadania zostały wykonane w sposób należyty. 3) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia minimum: a) 24 osobami (dotyczy ofert doskonalenia), które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia, (jedna ta sama osoba może być wykazana w nie więcej niż 2 ofertach doskonalenia) oraz b) 4 osobami (dotyczy sieci), które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia (jedna ta sama osoba może być wykazana w max 2 sieciach). legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem niezbędnym do jego wykonania, tj. posiadającymi, co najmniej: - wykształcenie wyższe II stopnia, 1 Dowodem, o którym mowa powyżej jest poświadczenie. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, jako dowód traktowane będzie również oświadczenie wykonawcy. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. 10

11 - wiedzę w obszarach dedykowanych określonym odbiorcom oraz w tematach (ofertach i nazwach sieci), o których mowa w rozdziale III SIWZ Opis przedmiot zamówienia, - doświadczenie w realizacji minimum 2 form doskonalenia nauczycieli w obszarach dedykowanych określonym odbiorcom oraz w tematach, o których mowa w rozdziale III SIWZ Opis przedmiot zamówienia lub zbliżonej merytorycznie; 4) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 2 do SIWZ); 5) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 2 do SIWZ) O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty zgodnie z rozdziałem VI SIWZ. wg formuły spełnia nie spełnia 5.4. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 6.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą stanowiącą zał. nr 1 do SIWZ niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: 1). Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z zał. Nr 3 do SIWZ. - W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie takie składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 2). Informacja o przynależności do grupy kapitałowej z art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy pzp (wyłącznie według wzoru Zamawiającego zgodnie z zał. nr 6 do SIWZ.), - W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie takie składa każdy z 11

12 Wykonawców oddzielnie. 3). Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w punkcie 6.1 niniejszego rozdziału W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, opisanych w rozdziale V pkt.5.1.2) SIWZ Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1) W zakresie warunku wskazanego w punkcie 5.1.1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ oraz kserokopię aktualnego wpisu do rejestru placówek kształcenia ustawicznego, której zadania statutowe obejmują doskonalenie osób dorosłych. 2) W zakresie warunku wskazanego w punkcie 5.1.2) tzn. posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączenie dowodów czy zostały lub są wykonywane należycie - wg Załącznika Nr 4 do SIWZ, Dowodami, o których mowa w pkt. 6.2 podpunkt 2) jest: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. 3) W zakresie warunku wskazanego w punkcie 5.1.3) tzn. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg Załącznika Nr 5 do SIWZ, osoby te muszą spełniać warunki opisane w pkt ) SIWZ. 4) W zakresie warunku wskazanego w punkcie 5.1.5) tzn. w celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotowego 12

13 zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru Zamawiającego Załącznik Nr 2 do SIWZ 5) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy swoich zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia 6.4. Obowiązki Wykonawcy polegającego na zasobach innych podmiotów. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku, gdy podmiot przedstawiający pisemne zobowiązanie, o którym mowa wyżej, będzie uczestniczył w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedłożenia przez ten podmiot dokumentów dotyczących charakteru stosunku, jaki będzie łączyć wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w niniejszym Rozdziale ( VI) pkt ) do 6.1.3) Zasady składania oświadczeń i dokumentów określonych w Rozdziale VI przez Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 1). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VI pkt. 6.1 podpunkt 3) (tj. Aktualny odpis z właściwego rejestru( )); przedkłada dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.5 podpunkt 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawione w terminie określonym w pkt ) 3) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma 13

14 siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu Dokumenty bezwzględnie wymagane, gdy kilku Wykonawców wspólnie ubiega się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcja, spółka cywilna) w takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 3) Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 4) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum). 5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółka cywilna) dokumenty wymienione w punkcie 6.1.1) 6.1.3) składa każdy z wykonawców oddzielnie, natomiast muszą łącznie spełniać warunki określone w pkt do 6.3 SIWZ, 6) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wówczas wymaga się, aby żaden z jego członków nie podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy oświadczenie te składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie Obowiązki Wykonawcy polegającego na zasobach innych podmiotów. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu: 1) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać w przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów; 2) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające także listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione w przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów; W przypadku, gdy podmiot przedstawiający pisemne zobowiązanie, o którym mowa wyżej, będzie uczestniczył w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedłożenia przez ten podmiot dokumentów dotyczących charakteru stosunku, jaki będzie łączyć wykonawcę z innym podmiotem oraz 14

15 zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Wykonawca przedkłada listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem Nr 6 do SIWZ Dokumenty, o których mowa w całym Rozdziale VI niniejszej specyfikacji należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 7.1. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji przekazywanych faksem, em każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną na adres anna.dzierzan@gmail.com 7.3. Wybrany sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nie może ograniczać konkurencji, zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: Anna Dzierżan dyrektor Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku tel:/fax , anna.dzierzan@gmail.com w terminach: pon. pt. od 8:00 15: Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej 15

16 Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych", przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12a ust. 1 lub 2 ustawy Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zmianie ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych zamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 9.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Zamawiający może raz co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, zawiadamiając o tym zamawiającego. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT: 10.1 Oferta powinna składać się z : 1) formularza ofertowego sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej SIWZ, 2) pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego; Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób 16

17 podpisującej ofertę Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503) i dołączone do oferty, zaleca się aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych wykonawców musi spełniać następujące warunki: 1) Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela / partnera wiodącego. 2) Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie/ partnerów należy załączyć do oferty. 3) Przedstawiciel / wiodący partner winien być upoważniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego W przypadku dokonania wyboru oferty wykonawcy występującego wspólnie przed przystąpieniem do zawarcia umowy o zamówienie publiczne Zamawiający wymaga przedłożenia umowy regulującej współpracę wykonawców występujących wspólnie. Termin, na jaki została zawarta umowa wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na: Wybór ekspertów wspierających proces wspomagania w szkołach i przedszkolach oraz prowadzących zajęcia w sieci w ramach projektu Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli powiatu kluczborskiego. (Nie otwierać przed r. godz.10.oo) oraz adres Wykonawcy Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Dokumenty sporządzone w języku obcym musza być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę. 17

18 XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Powiatowym Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku, ul. Byczyńska 7, w Sekretariacie do dnia r. do godz. 09:30. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Powiatowym Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli ul. Byczyńska 7, Kluczbork gabinet dyrektora w dniu r. o godzinie 10.oo. UWAGA za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego Sesja otwarcia ofert: Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu w/w informacji. Po otwarciu ofert zgodnie z art. 86 ust.4 ustawy pzp przekazane zostaną następujące informacje: nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: Cena należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach (Dz.U. Nr 97 poz z późn. zmianami.). Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu. Cenę ofertową stanowi łączna wartość brutto (wraz z podatkami i obciążeniami), jaką Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy w przypadku wykonania całości przedmiotu zamówienia w maksymalnym, szacunkowym wymiarze ilości godzin, w całym okresie realizacji zamówienia. Cena oferty nie będzie podlegać waloryzacji Cenę za wykonanie zamówienia należy przedstawić w Załączniku Nr 1 do SIWZ Formularz Ofertowy tj. wartość ogółem brutto za cały okres realizacji zamówienia W cenie ofertowej należy uwzględnić wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej i pełnej realizacji zamówienia, m.in. koszt dojazdu do/z miejsca świadczenia usługi, koszt wszelkich opłat o charakterze publicznym, w szczególności: koszt wszelkich ewentualnych składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy (bez względu na płatnika), podatki (np. VAT), a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę, itp Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z 9 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95 poz. 798) Przedstawiona w ofercie przez Wykonawcę stawka brutto za 1 godzinę świadczonych usług będzie obowiązywała przez cały okres umowy Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach 18