Assembly of European Regions (Zgromadzenie Regionów Europy) Polska Organizacja Turystyczna w Brukseli

Transkrypt

1 WYKAZ SKRÓTÓW AER BRWS DG EKES ERRIN KE KR PE POT UE Assembly of European Regions (Zgromadzenie Regionów Europy) Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli Dyrekcja Generalna Komisji Europejskiej Komitet Ekonomiczno Społeczny Europejska Sieć Regionów na rzecz rozwoju ICT Europejska Sieć Współpracy Regionów w zakresie Badań i Innowacji Komisja Europejska Komitet Regionów Parlament Europejski Polska Organizacja Turystyczna w Brukseli Unia Europejska 1

2 SPIS TREŚCI WSTĘP I. ZADANIA BIURA REGIONALNEGO WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO W BRUKSELI.4 1. DZIAŁALNOŚĆ INFORMACYJNA DZIAŁALNOŚĆ MERYTORYCZNA...5 A. Europejski tydzień regionów i Miast Open Days B. Warsztaty eris@ C. Misja gospodarcza i spotkanie z przedstawicielami Union Wallonne des Entreprises...7 D. Spotkania robocze ws. Konferencji polskich regionów w roku E. Przygotowania do organizacji warsztatów integracji międzykulturowej w Brukseli..7 F. Kawa z Ekspertem 8 marca 2012 r. Eksploracja i eksploatacja złóż gazu łupkowego w Polsce.8 G. Spotkanie Skarbników Polski Wschodniej z Komisarzem ds. budżetu i programowania UE, Januszem Lewandowskim.8 H. Prezentacja oferty inwestycyjnej województwa świętokrzyskiego w Namur.8 I. Warsztaty eris@ w województwie Świętokrzyskim.9 J. Wizyty studyjne ŚCITT oraz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli.9 K. Wizyta Radnych Sejmiku Świętokrzyskiego w Brukseli..9 L. Dni Partnerstwa Wschodniego w Brukseli 9 M. Wizyta Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w Królestwie Belgii 10 2

3 3. BUDOWANIE WIZERUNKU WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO ORAZ DZIAŁALNOŚĆ PROMOCYJNA..10 A. Dzień Otwartych Drzwi Instytucji Europejskich Open Doors Day i promocja województwa Świętokrzyskiego...10 B. Polish Speaker. Konkurs z nagrodami Biura Regionalnego Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli po raz trzeci.11 C. Fete de Tervueren..11 D. Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy.12 II. NETWORKING.. 12 A. KLUB DOMU POLSKI WSCHODNIEJ.12 B. MENTORING...12 III. WSPÓŁPRACA Z KOMISJĄ EUROPEJSKĄ, KOMITETEM REGIONÓW I PARLAMENTEM EUROPEJSKIM.13 IV. WSPÓŁPRACA ZE STAŁYM PRZEDSTAWICIELSTWEM RP PRZY UE...14 V. WSPÓŁPRACA Z AMBASADĄ RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ W KRÓLESTWIE BELGII...14 VI. WSPÓŁPRACA Z WYDZIAŁEM PROMOCJI HANDLU I INWESTYCJI AMBASADY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ W KRÓLESTWIE BELGII..14 VII. WSPÓŁPRACA Z POLSKĄ ORGANIZACJĄ TURYSTYCZNĄ W BRUKSELI 14 3

4 WSTĘP ROZPOCZĘCIE DZIAŁALNOŚCI BIURA REGIONALNEGO WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO W RAMACH DOMU POLSKI WSCHODNIEJ. W dniu 2 grudnia 2009 roku w Brukseli zainaugurowano działalność wspólnego przedstawicielstwa oraz stałej platformy kooperacji pomiędzy regionami Polski Wschodniej pod nazwą Dom Polski Wschodniej. W skład Domu Polski Wschodniej weszły Województwo Lubelskie, Podkarpackie, Podlaskie, Świętokrzyskie oraz Warmińsko-Mazurskie. Wspólne działanie pięciu województw ma umożliwić pełniejsze wykorzystanie atutów oraz głównych szans rozwojowych, w tym wspólnego potencjału inwestycyjnego województw Polski Wschodniej, a także pozwolić skuteczniej zabiegać o wspólne interesy regionów w ramach Unii Europejskiej oraz przeciwdziałać wspólnym zagrożeniom. Pierwszym wspólnym przedsięwzięciem w ramach Domu Polski Wschodniej była organizacja posiedzenia Komisji ds. Polski Wschodniej Związku Województw Rzeczypospolitej Polskiej. Głównym i otwierającym punktem posiedzenia było uroczyste podpisanie porozumienia w sprawie powołania Domu Polski Wschodniej w Brukseli. Od tego czasu rozpoczęło się formalnie funkcjonowanie Domu Polski Wschodniej w Brukseli, a w jego ramach Biura Regionalnego Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli. I. ZADANIA BIURA REGIONALNEGO WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO W BRUKSELI. Do zadań Biura należą: 1) gromadzenie i weryfikacja bieżących informacji uzyskanych w instytucjach Unii Europejskiej, ważnych z punktu widzenia interesów gospodarczych i rozwojowych województwa, 2) pośrednictwo w poszukiwaniu partnerów dla współpracy międzynarodowej służącej realizacji celów województwa, 3) prowadzenie rozeznania i pomoc w pozyskiwaniu dla województwa środków z funduszy zewnętrznych, w szczególności w ramach programów UE, 4) przygotowywanie własnych inicjatyw i projektów z wykorzystaniem zewnętrznych środków finansowych, 5) współpraca z instytucjami UE w zakresie wspierania realizacji programów i projektów służących rozwojowi województwa, 6) reprezentowanie interesów Województwa Świętokrzyskiego i kształtowanie pozytywnego wizerunku województwa na forum instytucji europejskich i organizacji międzynarodowych, 7) promocja Województwa Świętokrzyskiego, 8) wsparcie uczestnictwa przedstawicieli województwa w pracach instytucji europejskich, 9) informowanie administracji publicznej Województwa Świętokrzyskiego o zmianach prawnych, procedurach i decyzjach zapadających w instytucjach Unii Europejskiej. 4

5 Dla realizacji powyższych celów Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli prowadzi działalność informacyjną, lobbingową i promocyjną, uczestniczy w organizacji spotkań, wizyt, konferencji i warsztatów. Biuro ściśle współpracuje z instytucjami europejskimi, sieciami regionalnymi, placówkami dyplomatycznymi, stowarzyszeniami samorządowymi oraz instytucjami i organizacjami z województwa świętokrzyskiego. 1. Działalność informacyjna. Działalność informacyjna stanowi jedną z najważniejszych funkcji przedstawicielstw regionalnych w Brukseli, dlatego też Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego stara się rozwijać ten obszar swojej aktywności, dostosowując się do oczekiwań i potrzeb odbiorców. Biuro Regionalne na bieżąco przekazuje najnowsze informacje związane z wprowadzaniem nowych programów unijnych i możliwości finansowania różnorodnych przedsięwzięć ze środków wspólnotowych. Informacje na bieżąco zamieszczane są na stronie internetowej Domu Polski Wschodniej Ponadto Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli odpowiada na indywidualne zapytania w sprawie możliwości pozyskiwania środków i udziela informacji nt. inicjatyw europejskich. Do Biura Regionalnego napływa wiele zgłoszeń z innych europejskich regionów dotyczących poszukiwania partnerów do współpracy. Informacje dotyczące poszukiwania partnerów do projektów są zamieszczane na stronie internetowej Domu Polski Wschodniej lub przesyłane do Regionu. Biuro Regionalne ułatwia kontakty z liderami projektów wszystkim podmiotom zainteresowanym przystąpieniem do określonych inicjatyw, poszukuje dodatkowych informacji oraz na bieżąco odpowiada na zapytania. Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego dysponuje narzędziem w postaci strony internetowej Domu Polski Wschodniej od stycznia 2011 roku, gdzie całkowicie odpowiada za zakładkę dotyczącą konkursów i grantów. Zakładka jest na bieżąco aktualizowana o projekty z zakresu VII Programu Ramowego. Przez okres 24 miesięcy na portalu zamieszczono w sumie ponad 200 ogłoszeń o naborze wniosków. 2. Działalność merytoryczna. Oprócz wykorzystywania narzędzia jakim jest strona internetowa Domu Polski Wschodniej, Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego przesyła informacje na temat ważnych wydarzeń, seminariów i konferencji odbywających się w Brukseli w formie raportów merytorycznych. W na przestrzeni 36 miesięcy działalności, przedstawiciel Biura uczestniczył w ponad 100 seminariach i warsztatach poświęconych tematyce istotnej w punktu widzenia interesów Regionu. Wybrane materiały oraz raporty przesyłane były na bieżąco do wykorzystania w Regionie. 5

6 a) Europejski tydzień Regionów i Miast OPEN DAYS Od 2003 roku OPEN DAYS są corocznym kluczowym wydarzeniem, w którym miasta i regiony prezentują swoje zdolności do tworzenia wzrostu gospodarczego, zatrudnienia, wdrażania europejskiej polityki spójności oraz podkreślania znaczenia, jakie odgrywają społeczności lokalne dla dobrego rządzenia w Unii Europejskiej. Przygotowania do OPEN DAYS 2012 rozpoczęły się w grudniu 2011 roku. Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli przyłączyło się do konglomeratu tworzonego wspólnie z partnerami regionalnymi z Austrii, Chorwacji, Czarnogóry, Serbii, Niemiec i Węgier. XI edycja OPEN DAYS (2012) składała się z około 90 sesji warsztatów oraz debat i dała możliwości współpracy około 6000 uczestnikom. OPEN DAYS jest organizowane we współpracy z regionami i miastami z całej Europy, ale także przedsiębiorstwami, instytucjami finansowymi oraz międzynarodowymi stowarzyszeniami i organizacjami akademickimi. Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli po raz trzeci uczestniczyło w OPEN DAYS w ciągu 3 letniego okresu działania w Brukseli. W roku 2013 konglomerat zorganizował konferencję pn. Towards EU28: New opportunities versus old obstacles for Regional Cooperation, która miała na celu przybliżenie następstw rozszerzenia UE o Chorwację, przede wszystkim w kontekście współpracy regionalnej i gospodarczej. Województwo Świętokrzyskie uczestniczyło w panelu dyskusyjnym II części konferencji, gdzie ze szczegółami współpracy polsko-chorwackiej na przykładzie gminy Piekoszów, zapoznawał uczestników wójt Piekoszowa Tadeusz Dąbrowa. b) Warsztaty eris@. 18 stycznia w siedzibie Domu Polski Wschodniej miało miejsce spotkanie z Panem Charlesem Watts em, prezesem eris@. Erisa jest zainteresowana sukcesem Programu Rozwoju Polski Wschodniej z racji swojej ścisłej współpracy z Komisją Europejską (w ramach projektu Europejskiego Portalu Szerokopasmowego). W 2013 r. eris@ zorganizowała cykl warsztatów, których celem była pomoc we wdrażaniu sieci szerokopasmowych w wybranych regionach. Podobną ofertę zaproponowano Województwu Świętokrzyskiemu. Warsztaty proponowane przez eris@ dostosowane są do potrzeb członków, tzn. sama organizacja warsztatów poprzedzona jest ewaluacją stanu infrastruktury szerokopasmowej w województwie. W trakcie ewaluacji oceniane są problemy i wyzwania stojące przed województwem (z zakresu infrastruktury szerokopasmowej). Celem warsztatów zorganizowanych w czerwcu w Kielcach, było udzielenie odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące modelu dostępu do sieci oraz określenie zasad współpracy pomiędzy partnerami projektu budowy sieci szerokopasmowej w Polsce Wschodniej. Po zakończeniu warsztatów eris@ przygotowuje adekwatne wskazówki dla województwa Świętokrzyskiego. 6

7 c) Misja gospodarcza i spotkanie z przedstawicielami Union Wallonne des Entreprises. 18 stycznia w siedzibie Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Królestwie Belgii, miało miejsce spotkanie z przedstawicielami Union Wallonne des Entreprises. Spotkanie dotyczyło omówienia planów organizacji przez UWE misji gospodarczej do Polski oraz zaproponowania w tym kontekście oferty województwa Świętokrzyskiego. Dzięki bardzo dobrej współpracy BRWS z COI do Brukseli dotarły materiały promocyjno-informacyjne z ofertą województwa Świętokrzyskiego. BRWS przygotowało dodatkowo informacje na temat inwestycji zagranicznych w regionie oraz funkcjonujących i planowanych klastrów, którymi zainteresowane było UWE. Dzięki uprzejmości WPHI, województwo Świętokrzyskie może liczyć na dodatkowe wsparcie w staraniach o organizację misji w swoim Regionie. d) Spotkania robocze ws. Konferencji polskich regionów w roku Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli zaangażowało się w prace grupy roboczej powstałej w celu organizacji w bieżącym roku, kolejnej konferencji sygnowanej nazwą polish regions. Tym razem polskie biura zainteresowane są zorganizowaniem wspólnej konferencji poświęconej gazowi łukowemu. Biura Regionalne województw na terenie, których znajdują się złoża gazu łupkowego postanowiły przygotować materiał informacyjny dla Marszałków Województw, przedstawiający założenia pomysłu oraz plan jego realizacji. W tym celu 6 lutego w siedzibie Biura Regionalnego Województwa Pomorskiego odbyło się spotkanie grupy roboczej składającej się z przedstawicieli województw: Kujawsko- Pomorskiego, Mazowieckiego, Podkarpackiego, Świętokrzyskiego, Pomorskiego i Małopolskiego podczas, którego ustalono podział zadań oraz harmonogram prac. W wyniku prowadzonych przez następne tygodnie konsultacji ze Stałym Przedstawicielstwem, Posłami do Parlamentu Europejskiego oraz przedstawicielstwu PGNiG w Brukseli przełożono realizację konferencji na późniejszy termin. e) Przygotowania do organizacji warsztatów integracji międzykulturowej w Brukseli. W czwartek 1 marca w Domu Polski Wschodniej w Brukseli odbyły się warsztaty eksperckie na temat dialogu międzykulturowego: Rodzinna Europa, Europa Mostów, których celem było przekazanie przez instytucje kultury z Polski Wschodniej informacji na temat podejmowanych przez nie działań i inicjatyw związanych z dialogiem międzykulturowym, ideą integracji europejskiej i tolerancji. Uczestnicy warsztatów podjęli próbę wypracowania propozycji działań na przyszłość związanych z Partnerstwem Wschodnim, które powinny zostać uwzględnione przez instytucje Unii Europejskiej. Efekty rozmów prowadzonych podczas warsztatów podsumowane zostały wieczorem na spotkaniu członków Klubu Domu Polski Wschodniej. 7

8 f) Kawa z Ekspertem 8 marca 2012 r. Eksploracja i eksploatacja złóż gazu łupkowego w Polsce. Jednym z najbardziej rozpoznawalnych przedsięwzięć zorganizowanych podczas prezydencji Rzeczypospolitej Polskiej w Radzie Unii Europejskiej, było zorganizowanie wspólnie przez polskie regiony 4 konferencji merytorycznych poświęconych ważnym z punktu widzenia regionalnego i krajowego zagadnieniom. Ponieważ wspólne przedsięwzięcia polskich regionów mają szansę stać się rozpoznawalnym w środowisku Brukselskim działaniem, powstała inicjatywa aby kontynuować tą aktywność w wybranych istotnych dla większości regionów tematach. Jednym z nich jest gaz łupkowy, który jest szansą na niezależność energetyczną kraju oraz rozwój ekonomiczny regionów, w których rozpocznie się eksploatacja złóż. Przygotowania do ewentualnej konferencji muszą zostać poprzedzone zebraniem odpowiedniej wiedzy eksperckiej oraz konsultacjami z podmiotami zaangażowanymi w tą tematykę. Pierwszym i strategicznym partnerem jest Stałe Przedstawicielstwo RP przy UE. W związku powyższym oraz prowadzonymi przez grupę roboczą ds. konferencji nt gazu łupkowego rozmowami, BRWŚ zorganizowało spotkanie z Panem Olafem Kopczyńskim, pierwszym sekretarzem Stałego Przedstawicielstwa RP przy UE na temat eksploracji i eksploatacji złóż gazu łupkowego w Polsce. Spotkanie zgromadziło przedstawicieli polskich biur regionalnych, którzy mogli zapoznać się ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi technologii wydobycia gazu łupkowego oraz kulisów polityki energetycznej UE. Po zakończeniu spotkania z Ekspertem rozpoczęło się spotkanie nieformalnej grupy roboczej ds. konferencji nt gazu łupkowego. g) Spotkanie Skarbników Polski Wschodniej z Komisarzem ds. budżetu i programowania UE, Januszem Lewandowskim. W dniu 26 kwietnia BRWŚ towarzyszyło Skarbnikom Polski Wschodniej w spotkaniu z Komisarzem UE ds. budżetu i programowania. Spotkanie zrealizowane zostało z inicjatywy Posła do Parlamentu Europejskiego, Arkadiusza Bratkowskiego, a jego realizacja polecona BRWŚ w Brukseli. Podczas spotkania Skarbnicy Polski Wschodniej zaprezentowali Komisarzowi Lewandowskiemu, bieżące sytuację samorządów w zakresie finansów i budżetu oraz dowiedzieli się o planach Komisarza dotyczących budowy i realizacji przyszłego budżetu Unii Europejskiej. h) Prezentacja oferty inwestycyjnej województwa świętokrzyskiego w Namur. W dniu 8 maja 2012 r. BRWŚ wspólnie z Centrum Obsługi Inwestora Urzędu Marszałkowskiego, uczestniczyło w spotkaniu zorganizowanym przez Wydział Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Belgii oraz Polską Agencję Informacji i Inwestycji Zagranicznych. Podczas seminarium przeznaczonego dla przedsiębiorców zrzeszonych w Walońskiej Izbie Przedsiębiorców, prezentowano ofertę inwestycyjną Polski. Województwo Świętokrzyskie oraz Gmina Piekoszów skorzystało z uprzejmości organizatorów uruchamiając stoisko informacyjnej w hallu Pałacu, w którym odbywało się spotkanie. Efektem prowadzonych rozmów był przyjazd do Kielc jednego z przedsiębiorców zainteresowanych rozwijaniem usług opartych o wykorzystanie Internetu szerokopasmowego oraz nawiązanie współpracy z Kieleckim Parkiem Technologicznym 8

9 i) Warsztaty w województwie Świętokrzyskim. Z inicjatywy Biura Regionalnego Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli w dniu 5 czerwca odbyły się w Filharmonii Świętokrzyskiej warsztaty poświęcone rozwojowi sieci szerokopasmowej w województwie Świętokrzyskim. Warsztaty zorganizowane zostały przez sieć eris@ oraz Biuro Społeczeństwa Informacyjnego Urzędu Marszałkowskiego. Warsztaty odbywają się w kilku regionach UE, w ramach realizacji projektu Europejskiej Sieci Szerokopasmowej przygotowanej przez eris@. Ich celem jest wypracowanie optymalnych zasad współpracy pomiędzy wszystkimi podmiotami zainteresowanymi budową i wykorzystaniem sieci szerokopasmowej. W warsztatach udział wzięli przedsiębiorcy, w tym przedstawiciele największych firm telekomunikacyjnych, pracownicy administracji samorządowej i rządowej, a także mieszkańcy województwa świętokrzyskiego. Warsztaty otworzył Marszałek Województwa Świętokrzyskiego Adam Jarubas. j) Wizyty studyjne ŚCITT oraz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli. Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli zorganizowało w terminie czerwca oraz czerwca dwie wizyty studyjne dla pracowników świętokrzyskopodkarpackiego klastra energetycznego oraz członków i partnerów ŚCITT. Pierwsza wizyta zbiegła się z Europejskim tygodniem zrównoważonej energii i składała się z dwóch części. Pierwsza miała miejsce w Brukseli oraz miejscowości Estinnes (gdzie znajduje się druga co do wielkości farma wiatrowa w Belgii), a druga w Paryżu. Tematem przewodnim wizyty były odnawialne źródła energii oraz polityka energetyczna UE. Druga wizyta poświęcona została w całości zagadnieniem związanym z innowacyjnością, społeczeństwem informacyjnym oraz Agendzie cyfrowej UE. W trakcie wizyty delegaci mieli okazję spotkać się z pracownikami Komisji Europejskiej, Stałego Przedstawicielstwa RP przy UE, Parlamentu Europejskiego oraz najaktywniejszych sieci tematycznych w Brukseli (ERRIN oraz HUB Brussels). k) Wizyta Radnych Sejmiku Świętokrzyskiego w Brukseli. W połowie września grupa kilkudziesięciu Radnych Sejmiku Świętokrzyskiego wzięła udział w wizycie studyjnej poświęconej nowym ramom finansowym UE na lata Radni uczestniczyli w spotkaniach z pracownikami Komisji Europejskiej, Stałego Przedstawicielstwa oraz Posłami do Parlamentu Europejskiego. Kulminacyjnym punktem wizyty było spotkanie delegacji reprezentowanej przez Przewodniczącego Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego z Panem Januszem Lewandowskim, Komisarzem UE ds. budżetu i programowania. l) Dni Partnerstwa Wschodniego w Brukseli W dniach listopada 2012 r. w Brukseli odbyły się pierwsze Dni Partnerstwa Wschodniego. Organizatorami dwudniowego wydarzenia były województwa tworzące Dom Polski Wschodniej oraz Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego RP i Instytut Adama Mickiewicza. 9

10 Celem organizowanych po raz pierwszy Dni Partnerstwa Wschodniego było zainicjowanie szeroko rozpowszechnionej dyskusji na temat kulturowego wymiaru Partnerstwa Wschodniego. Wydarzenia w ramach Dni Partnerstwa Wschodniego obejmowały dwa dni. Pierwszy dzień rozpoczął się od okrągłego stołu na temat białoruskiej kultury Białoruś i Europa: kultura bez granic, w którym udział wzięli najwybitniejsi białoruscy artyści. Kolejnym punktem programu była konferencja zorganizowana przez Dom Polski Wschodniej w Brukseli pt. Partnerstwo Wschodnie jako projekt kulturowy. Dyskusja, która miała miejsce w Komitecie Regionów poświęcona została przedstawieniu rekomendacji z pierwszego Kongresu Kultury Partnerstwa Wschodniego, który odbył się w dniach października 2011 r. w Lublinie. Drugi dzień Dni Partnerstwa Wschodniego rozpoczął się od konferencji Orkiestry przyszłości Społeczeństwa przyszłości: W jaki sposób młodzieżowe Orkiestry XXI wieku mogą sprzyjać przeprowadzeniu pozytywnych zmian kulturowych i społecznych, którą otworzył Prof. Jerzy Buzek, były Przewodniczący Parlamentu Europejskiego. m) Wizyta Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w Królestwie Belgii. W dniu 13 listopada 2012 r. podczas oficjalnej wizyty Prezydenta RP, Bronisława Komorowskiego w Królestwie Belgii, w Domu Polski Wschodniej odbyło się spotkanie Prezydenta z pracownikami polskich Biur Regionalnych. Spotkanie było okazją do zaprezentowania pracy Biur Regionalnych oraz zacieśnienia współpracy pomiędzy Stałym Przedstawicielstwem RP przy UE oraz Ambasadą RP w Królestwie Belgii. 3. Budowanie wizerunku Regionu Świętokrzyskiego oraz działalność promocyjna. a) Dzień Otwartych Drzwi Instytucji Europejskich Open Doors Day oraz promocja Województwa Świętokrzyskiego. Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli po raz trzeci, wzięło udział w corocznym wydarzeniu OPEN DOORS DAY. W tym dniu budynki instytucji UE stoją otworem dla zwiedzających. Dzięki temu mieszkańcy UE i turyści z innych krajów mają okazję zapoznać się z funkcjonowaniem instytucji europejskich, porozmawiać z ich pracownikami ale także przedstawicielami poszczególnych regionów krajów członkowskich. Doświadczenia dotychczasowych imprez OPEN DOORS potwierdzają, że wielu zwiedzających ma okazję po raz pierwszy dowiedzieć się więcej o charakterze pracy poszczególnych instytucji UE. Komitet Regionów do wzięcia udziału w tym wydarzeniu zaprosił również Biura Regionalne mające swoje siedziby w Brukseli. W budynku przy Rue Belliard stanęło kilkadziesiąt stoisk informacyjno-promocyjnych regionów i miast europejskich podzielonych na tzw. Wioski tematyczne, w ramach których Regiony prezentowały swoje walory. Województwo Świętokrzyskie uczestniczyło w OPEN DOORS wyjątkowo silnie. Dzięki staraniom BRWŚ, województwo Świętokrzyskie otrzymało największą powierzchnię wystawową, którą z powodzeniem wykorzystało prezentując ofertę turystyczną Regionu. Nie zabrakło też 10

11 atrakcji tj. malowanie portretów czy zdjęcia z głową olbrzymiego dinozaura, które dodatkowo przyciągnęły odwiedzających do świętokrzyskiego stoiska. Komitet Regionów odwiedziło w sumie około 6000 osób. Wiele z nich stoisko Województwa Świętokrzyskiego, które w tym roku promowało turystykę i szlak archeo-geologiczny. b) Polish Speaker. Konkurs z nagrodami Biura Regionalnego Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli po raz trzeci. Przy okazji Dnia Otwartych Drzwi Instytucji Europejskich, Komitet Regionów umożliwił zorganizowanie dodatkowych atrakcji promujących Regiony. Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli po raz trzeci zgłosiło chęć przeprowadzenia konkursu dla odwiedzających siedzibę Komitetu Regionów pod nazwą Polish Speaker. W 2012 roku Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli zorganizowało II edycję Konkursu wspólnie z Komitetem Regionów. Oficjalna informacja o konkursie znalazła się na stronie internetowej Komitetu Regionów oraz w oficjalnych materiałach promocyjnych KR: Pomysł na zrealizowanie konkursu pojawił się, krótko po rozpoczęciu aktywnego działania BRWŚ w międzynarodowym środowisku Brukseli. Prezentowanie Regionu Świętokrzyskiego zwracało na siebie uwagę obcokrajowców w dużej mierze z uwagi na trudność w zapamiętaniu i wypowiedzeniu nazwy Regionu. Po zrealizowaniu konkursu co najmniej 200 osób, różnej narodowości nie ma już problemu z wyraźnym powiedzeniem: Świętokrzyskie poleć na weekend oraz Województwo Świętokrzyskie czaruje. c) Fête de Tervueren Corocznie w maju w Brukseli odbywa się święto Alei Tervuren, zwanej najpiękniejszą aleją kasztanową Europy. Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli, korzystając z uprzejmości Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady RP w Brukseli oraz Polskiej Organizacji Turystycznej uzyskało możliwość wzięcia udziału w wydarzeniu oraz zaprezentowania atrakcji turystycznych Regionu Świętokrzyskiego. Na wspólnym stoisku regionów zgromadzonych w Domu Polski Wschodniej, przedstawione zostały materiały promocyjne oraz gadżety związane z Regionem Świętokrzyskim. Aleją przespacerowały tłumy mieszkańców Brukseli oraz turystów. Stoisko Domu Polski Wschodniej cieszyło się dużym powodzeniem, a obecność przedstawicieli Regionów, dawała również możliwość bezpośredniej rozmowy z zainteresowanymi regionami Polski Wschodniej gośćmi. Stoiska odwiedzało również wielu Polaków mieszkających na stałe w Belgii. Wielu odwiedzających było zaskoczonych bogatą ofertą turystyczną Województwa Świętokrzyskiego. 11

12 d) Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy. 8 stycznia 2012 roku po raz drugi w Brukseli i dwudziesty w swojej historii odbył się finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli zaangażowało się w przygotowania do organizacji jubileuszowego koncertu oferując pomoc w zdobyciu przedmiotów na licytację od wysokich rangą urzędników instytucji Unii Europejskiej oraz organizacją w siedzibie DPW spotkania dla wolontariuszy Wielkiej Orkiestry. Spotkanie w siedzibie DPW połączone było z poczęstunkiem dla wolontariuszy oraz członków zespołów grających podczas finału WOSP, który zapewniła Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Królestwie Belgii. II. NETWORKING. Warunkiem skutecznego funkcjonowania szeroko rozumianej administracji w środowisku tworzonym przez ramy Unii Europejskiej jest Networking. Regiony za pośrednictwem Biur Regionalnych muszą budować rozległą sieć kontaktów, niezbędnych do realizacji własnych interesów w Brukseli oraz sprawnego przekazywania i otrzymywania informacji. a) Klub Domu Polski Wschodniej Od początku swojej działalności Dom Polski Wschodniej miał okazję wielokrotnie prezentować mocne strony tworzących go Regionów poprzez organizację seminariów, wystaw, koncertów oraz spotkań z przedstawicielami instytucji Unii Europejskiej, urzędnikami administracji polskiej i zagranicznej pracujących w Brukseli. Dlatego też Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego wyszło z propozycją utworzenia Klubu Domu Polski Wschodniej, skupiającego Polaków aktywnie uczestniczących w wydarzeniach odbywających się w Brukseli a związanych z funkcjonowaniem Domu Polski Wschodniej. Klub Domu Polski Wschodniej ma na celu stworzenie wspólnej platformy integracji i wymiany informacji dla Polaków pracujących w instytucjach UE oraz polskiej administracji w Brukseli. Spotkania Klubu odbywają się dwa razy do roku. na których między innymi omawiane byłyby ważne tematy istotne z punktu widzenia Regionów Polski Wschodniej. Tegoroczne spotkania Klubu skierowane zostały w stronę promocji idei kultury w ramach Partnerstwa Wschodniego oraz realizowanych przez Dom Polski Wschodniej wydarzeń z tym związanych. b) Mentoring Z inicjatywy Biura Regionalnego Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli powołany został do życia projekt Mentoringu. Faktem sprzyjającym rozwojowi tej inicjatywy było ogłoszenie przez Komisję Europejską roku 2011 Europejskim Rokiem Wolontariatu. Na zasadach wolontariatu, każdy z członków Klubu może zadeklarować chęć pomocy w aklimatyzacji w środowisku zawodowym dla każdemu nowoprzybyłemu do Brukseli pracownikowi, studentowi, stażyście, który zgłosi potrzebę uzyskania takiej pomocy. 12

13 W praktyce Mentoring polega na przekazaniu najważniejszych informacji dotyczących nowego miejsca pracy, wsparciu doświadczeniem i wiedzą potrzebną do szybszego i lepszego wdrożenia się w nowe środowisko. Po przedstawieniu idei projektu na spotkaniu Klubu Domu Polski Wschodniej został on entuzjastycznie przyjęty przez zgromadzonych gości. Już pierwszego dnia funkcjonowania inicjatywy chęć przyłączenia się do projektu zgłosiło ponad 36 pracowników Komisji Europejskiej, Stałego Przedstawicielstwa oraz Parlamentu Europejskiego. W 2012 roku formuła Mentoringu została poszerzona o współpracę z Posłami do Parlamentu Europejskiego. W efekcie, agendy wizyt studyjnych realizowanych przez Posłów do Parlamentu Europejskiego, urozmaicane będą o spotkania z Mentorami Klubu Domu Polski Wschodniej oraz pracownikami Biur Regionalnych. W sierpniu 2012 roku, z ofertą współpracy zwróciło się do Domu Polski Wschodniej stowarzyszenie zrzeszające i wspierające polonię we Włoszech. Uwagę stowarzyszenia zwróciła inicjatywa Mentoringu, z której chcieliby skorzystać członkowie stowarzyszenia podczas ich pobytu w Brukseli. III. WSPÓŁPRACA Z KOMISJĄ EUROPEJSKĄ, KOMITETEM REGIONÓW I PARLAMENTEM. BRWŚ od początku działalności w Brukseli kładzie duży nacisk na ścisłą współpracę z pracownikami Komisji Europejskiej. W kręgu zainteresowania są głównie Dyrekcja Generalna ds. polityki Regionalnej i Miejskiej (DG REGIO), Dyrekcja Generalna ds. Przedsiębiorstw i Przemysłu (DG ENTR), Dyrekcja Generalna ds. rolnictwa i rozwoju obszarów wiejskich (DG AGRI), Dyrekcja Generalna ds. Zdrowia i konsumentów (SANCO) oraz Europejska Służba Działań Zewnętrznych (EEAS). Kontakty z pracownikami Komisji pozwalają szybko zdobyć informacje niedostępne w źródłach oficjalnych (informacje o tzw. white papers) lub wpływać na pracę legislacyjną w trakcie procesu legislacyjnego (np. stanowisko DPW ws. dyrektywy tytoniowej). Do nawiązania i utrzymywania kontaktów z pracownikami Komisji Europejskiej służy również wspomniana już wcześniej inicjatywa Mentoringu uruchomiona w ramach Klubu Domu Polski Wschodniej. Współpraca z Komitetem Regionów w 2011 roku była najbardziej widoczna podczas konferencji polskich regionów zorganizowanych w ramach prezydencji Polski w Radzie UE. Komitet Regionów był współorganizatorem tych wydarzeń a patronat nad nimi objęła Przewodnicząca KR Mercedes Bresso. Poza tym BRWŚ współpracuje z KR podczas cyklicznego wydarzenia Open Doors Day (Dzień Otwartych Drzwi Instytucji Europejskich), podczas którego co roku realizowany jest konkurs Polish Speaker, powoli stając się stałym elementem wydarzenia. BRWŚ jest w stałym kontakcie z Posłami do Parlamentu Europejskiego reprezentującymi również pozostałe okręgi wyborcze. Pozwala to na monitoring prac komisji parlamentarnych i bieżący dostęp do informacji o pracach legislacyjnych. BRWŚ organizuje również spotkania z posłami do PE oraz delegacjami odwiedzającymi Brukselę w ramach wizyt studyjnych. 13

14 IV. WSPÓŁPRACA ZE STAŁYM PRZEDSTAWICIELSTWEM RP PRZY UE. Współpraca ze Stałym Przedstawicielstwem dotyczy bieżących wydarzeń mających miejsce w Brukseli, które mają wpływ na istotne z punktu widzenia Regionu polityki UE. W 2012 roku współpraca zacieśniła się jeszcze bardziej, szczególnie w sferze polityki regionalnej oraz energetycznej. Eksperci Stałego Przedstawicielstwa tradycyjnej już stają się gośćmi lub ekspertami spotkań realizowanych przez DPW oraz wizyt studyjnych organizowanych przez Biuro Regionalne Województwo Świętokrzyskiego. V. WSPÓŁPRACA Z AMBASADĄ RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ W KRÓLESTWIE BELGII. Współpraca BRWŚ z Ambasadą bilateralną wpisuje się w szereg przedsięwzięć realizowanych wspólnie z pozostałymi województwami. Przede wszystkim w ramowym planie działań priorytetów współpracy dwustronnej oraz patronacie honorowym Jego Ekscelencji Ambasadora Artura Harazima. Najważniejszym elementem współpracy w 2012 r. była organizacja wizyty Prezydenta RP w Domu Polski Wschodniej. VI. WSPÓŁPRACA Z WYDZIAŁEM PROMOCJI I HANDLU I INWESTYCJI AMBASADY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ W KRÓLESTWIE BELGII. Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli od początku swojej działalności przykłada dużą wagę do kontaktów z Wydziałem Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady RP w Królestwie Belgii. Dzięki tej współpracy udało się nawiązać dobre relacje przedstawicielami Polsko-Belgijsko-Luksemburskiej Izby Handlowej, które doprowadziły do zrealizowania w siedzibie Domu Polski Wschodniej wielu spotkań z przedsiębiorcami zainteresowanymi inwestowaniem w Polsce Wschodniej. Wydarzenia organizowanej przez BRWŚ wspólnie z WPHI opisane zostały powyżej. VII. Współpraca z Polską Organizacją Turystyczną w Brukseli. Współpraca BRWS z POT w Brukseli zaowocowała podjęciem decyzji o zaproszeniu województwa świętokrzyskiego do wzięcia udziału w organizowanym corocznie przez POT spotkaniu z belgijskimi i holenderskimi dziennikarzami turystycznymi. Spotkanie miało miejsce 28 listopada 2012 r. w siedzibie Domu Polski Wschodniej i przygotowanie zostało wspólne przez ROT województwa Świętokrzyskiego oraz Departament Promocji, Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego. Podczas wieczoru zaprezentowana została oferta turystyczna Województwa Świętokrzyskiego oraz działania POT w Brukseli na rok Wieczór uświetniony został występem tancerek Kieleckiego Teatru Tańca oraz wróżbami, do których zaproszeni zostali goście. Przygotował: Piotr Gołacki, Kierownik Biura Regionalnego Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli Bruksela