ZAŁ. 4 b. UMOWA nr. zawarta w dniu... w Łańcucie pomiędzy: Muzeum - Zamek w Łańcucie ul. Zamkowa 1, Łańcut NIP

Transkrypt

1 UMOWA nr. ZAŁ. 4 b. zawarta w dniu... w Łańcucie pomiędzy: Muzeum - Zamek w Łańcucie ul. Zamkowa 1, Łańcut NIP reprezentowanym przez: 1. Wita Karola Wojtowicza Dyrektora Muzeum-Zamku 2. Marzenę Machniak Główną Księgową Muzeum-Zamku zwanym dalej Zamawiającym a.. reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę opracowania inwentaryzacyjnej dokumentacji pomiarowej 73 pomieszczeń 2 piętra Muzeum- Zamku w Łańcucie o łącznej powierzchni ok m 2 w ramach projektu Ochrona i udostępnienie dziedzictwa kulturowego Ordynacji Łańcuckiej poprzez prace remontowo-konserwatorskie i cyfryzację zasobów Muzeum Zamku w Łańcucie (OR-KA II). dofinansowanego w ramach Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego w ramach MF EOG i NMF Szczegółowy opis przedmiotu Umowy jest określony w Załączniku numer 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot Umowy zgodnie z wytycznymi przyjętymi w Opisie przedmiotu zamówienia 3. Wykonawca będzie świadczył usługę zgodnie z postanowieniami Umowy oraz powszechnie obowiązującymi standardami branżowymi i przepisami prawa. 4. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia, w których będzie mógł wykonać usługę objętą przedmiotem Umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot Umowy przy użyciu własnego sprzętu. 6. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznoorganizacyjnym, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte wykonanie prac objętych przedmiotem Umowy.

2 7. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy, z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową. 8. Wykonawca oświadcza, iż osoby wykonujące przedmiot Umowy zostały zapoznane z Opisem przedmiotu zamówienia oraz znają zasady obowiązujące podczas wykonania cyfrowej dokumentacji inwentaryzacyjnej. 9. Wykonawca oświadcza, iż sprzęt użyty do wykonania przedmiotu Umowy nie nosi wad prawnych, ani fizycznych. 10 Wykonawca oświadcza, iż osoby wykonujące przedmiot Umowy w siedzibie Zamawiającego będą przestrzegać zasad BHP oraz stosować się do poleceń wydawanych przez pracowników Muzeum. 11. Przedmiot Umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę w ścisłym współdziałaniu z pracownikami odpowiednich komórek organizacyjnych Zamawiającego, przy zachowaniu zasady dzielenia się z nimi posiadaną wiedzą i doświadczeniem. 12. Wykonawca ma obowiązek udzielania Zamawiającemu na każde żądanie wyjaśnień związanych z wykonaniem prac objętych przedmiotem Umowy Wykonawca zobowiązany jest wykonać Umowę w terminie do 31 sierpnia 2016 roku. 2. Wykonawca przystąpi niezwłocznie do wykonania przedmiotu Umowy, nie później niż w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia podpisania Umowy. 3. W przypadku nieprzystąpienia do wykonywania Umowy w terminie określonym w ustępie poprzedzającym Zamawiający jednokrotnie wyznaczy Wykonawcy termin do przystąpienia do rozpoczęcia wykonywania Umowy, po bezskutecznym upływie którego będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację Umowy jest: Grzegorz Młynarski, tel wewn. 113, grzegorz.mlynarski@zameklancut.pl Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację Umowy jest:, tel., 2. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, że przedmiot Umowy jest wykonywany przez Wykonawcę niezgodnie z Umową, Zamawiający będzie uprawniony do wskazania poprawek lub uzupełnień w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie uwzględniać wskazówki Zamawiającego, o których mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonanie całości przedmiotu Umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru końcowego podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego po ocenie przekazanego materiału. 2. Wykonawca przekaże kompletną dokumentację będącą przedmiotem umowy do oceny 10 dni roboczych przed terminem końca umowy tj. do dnia roku.

3 5 1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu Umowy będzie wynosić.netto złotych (słownie netto złotych: ), co stanowi kwotę brutto złotych (słownie brutto złotych: ). 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru końcowego podpisany przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 (czternastu) dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze. Na fakturze Wykonawca umieści symbol i numer Umowy. 4. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z Umowy. 6.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy. 7. Wynagrodzenie zawiera w sobie również wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych do przekazanych protokółem końcowym materiałów będących przedmiotem umowy. 8. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z umowy będzie podlegało zmianie. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy będzie ustalana każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej na dzień wystawiania faktury VAT (powstania obowiązku podatkowego) stawki podatku VAT. W takim przypadku nie będzie konieczna zmiana zawartej Umowy W przypadku niewykonania Umowy przez Wykonawcę, w tym w przypadku odstąpienia od niej przez Zamawiającego na podstawie 2 ust. 2, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust. 1 umowy. 2. W przypadku opóźnienia względem terminu oznaczonego w 2 ust. 1 Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 3. W przypadku innego niż określone w ust. 2 nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w 4ust. 1 Umowy, odrębnie za każde naruszenie postanowienia Umowy, w szczególności za: - każdy przypadek narażenia dokumentowanych obiektów na niebezpieczeństwo lub utratę ich wartości; - każdy przypadek narażenia fotografowanych obiektów na niebezpieczeństwo lub utratę; -niewłaściwe opisywanie formatu cyfrowych plików zdjęć przekazanych Zamawiającemu. Kary umowne określone w ust. 2, 3 podlegają kumulacji.

4 4. Niezależnie od odpowiedzialności Wykonawcy przewidzianej w niniejszym paragrafie Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. Zamawiający ma prawo potrącać kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. W sytuacji, gdy przez działania Wykonawcy zostaną uszkodzone obiekty lub ich wartość artystyczna ulegnie obniżeniu, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia powstałej szkody w pełnej wysokości Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) wynagrodzenia wykonawcy brutto, o którym mowa w 3 ust 1 w kwocie złotych (słownie złotych: 00/100), w formie: 2. Jeżeli zabezpieczenie zostało wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka poniższych form: - poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancja bankowa; - gwarancja ubezpieczeniowa; - poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa wart. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszania jego wysokości i nie stanowi zmiany Umowy. 4. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w celu pokrycia swoich roszczeń wobec Wykonawcy, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zawartej z nim Umowy, po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o wysokości roszczeń i przyczynach skorzystania z zabezpieczenia. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z uprawnień określonych w art. 8 zostanie zwrócone w terminie 30 dni po zakończeniu trwania Umowy i uznaniu przez Zamawiającego, że została ona należycie wykonana. 8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;

5 W przypadku, gdy Wykonawca nie uwzględni uwag i zaleceń Zamawiającego, o których mowa w 3 ust. 2, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy. Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia wad przedmiotu Umowy w terminie 7 dni od doręczenia informacji o wadach. Zamawiającemu przysługuje prawo do złożenia oświadczenia od odstąpieniu od Umowy, w terminie 7 dni od bezskutecznego upływu terminu, określonego w zdaniu poprzedzającym Z dniem odbioru prac będących przedmiotem Umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość przysługujących mu autorskich praw majątkowych i praw zależnych do Dokumentacji. 2. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 1, następuje na wszystkich polach eksploatacji wymienionych Umowie, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, a w szczególności: - w zakresie utrwalania i zwielokrotniania (reprodukcji): utrwalanie i zwielokrotnianie w całości lub we fragmentach każdą techniką, w tym m. in. drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową, audiowizualną, na jakichkolwiek nośnikach, bez ograniczeń co do ilości i wielkości nakładu; - w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą, - publiczne odtwarzanie, służące do celów marketingowych, jakąkolwiek techniką, niezależnie od standardu, systemu i formatu, - wprowadzanie w całości lub we fragmentach do pamięci komputera oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym (w tym w sieci Internet), - dalsze opracowania bazujące na dokumentacji będącej przedmiotem umowy. 3. Wykonawca upoważnia wyłącznie i nieodwołalnie Zamawiającego do wyrażania zgody na włączenie Dokumentacji, w całości lub w części, do innego dzieła, w szczególności plastycznego, audiowizualnego, multimedialnego lub też do połączenia albo wykorzystania z takim dziełem. 4. Wykonawca udziela Zamawiającemu wyłącznego nieodwołalnego zezwolenia do rozporządzania i korzystania z opracowań Dokumentacji, w szczególności wszelkich jej przeróbek i adaptacji tj. do wykonywania autorskich praw zależnych. 5. Wykonawca udziela trzyletniej gwarancji na dokumentację będącą przedmiotem zamówienia. Gwarancja rozpoczyna się z dniem bezusterkowego odbioru prac będących przedmiotem Umowy Sądem właściwym do rozstrzygania ewentualnych roszczeń związanych z realizacją przedmiotu umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Za działania i zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania własne. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie. Zmiana umowy dopuszczalna jest zgodnie z postanowieniami art. 144 ustawy z 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych w sytuacji:

6 - wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ, - zmiany obowiązującej stawki VAT. 4. Załączniki stanowią integralną część Umowy. 5. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA