... zwaną dalej Zamawiającym. ... reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 PRO UMOWA zawarta w Warszawie w dniu. pomiędzy: Telewizją Polską S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. J.P. Woronicza 17, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , o numerze identyfikacji podatkowej NIP i kapitale zakładowym wpłaconym całkowicie w wysokości ,00 zł, reprezentowaną na podstawie pełnomocnictwa przez:... zwaną dalej Zamawiającym a.... reprezentowaną przez: zwaną/ym*) dalej Wykonawcą. 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest kompleksowa organizacja i obsługa konferencji prasowej inaugurującej projekt nr POPC /16 Digitalizacja Polskiej Szkoły Telewizyjnej i Filmowej z Archiwum TVP S.A. (dalej Projekt) współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata , która odbędzie się w siedzibie Telewizji Polskiej S.A. w Warszawie w dniu.., o godz Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do kompleksowej organizacji i obsługi konferencji prasowej dla 100 osób, która będzie dotyczyła projektu Digitalizacja Polskiej Szkoły Telewizyjnej i Filmowej z Archiwum TVP S.A.. Szczegółowe cele konferencji, jej charakter i oczekiwania wizerunkowe określa brief, stanowiący załącznik nr 2 do umowy oraz scenariusz ramowy, stanowiący załącznik nr 4 do umowy. 2. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi Zamawiającego zawartymi w załączniku nr 1 do umowy, do: 1) opracowania koncepcji konferencji prasowej, 2) wykonania projektu graficznego scenografii, realizacji usługi scenograficznej oraz aranżacji miejsca konferencji, 3) wykonania projektu technicznego dotyczącego wykorzystania urządzeń i sprzętu multimedialnego niezbędnego do odtworzenia prezentacji multimedialnej, o której mowa pkt. 4 niniejszego ustępu oraz spotów konferencyjnych, o których mowa w pkt. 5 niniejszego ustępu, jak również do wynajmu, obsługi technicznej i realizacyjnej urządzeń i sprzętu multimedialnego, 4) opracowania koncepcji i przygotowania prezentacji multimedialnej w programie Power Point (maksymalnie do 15 slajdów), która będzie zaprezentowana podczas konferencji prasowej oraz do sprawowania nadzoru nad prawidłowym odtworzeniem prezentacji podczas konferencji prasowej, z uwzględnieniem wytycznych Zamawiającego oraz zgodnie z instrukcją dotycząca zastosowania 1

2 logotypów Zamawiającego oraz Funduszy Europejskich Polska Cyfrowa oraz Unii Europejskiej Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, stanowiącą załącznik nr 3 do umowy, 5) wyświetlania spotów konferencyjnych dostarczonych przez Zamawiającego na sprzęcie multimedialnym, 6) zapewnienia usługi cateringowej dla 100 osób, 7) realizacji usługi nagłośnienia i oświetlenia podczas konferencji prasowej, 8) wykonania projektu graficznego materiałów promocyjnych oraz ich produkcji, zgodnie z instrukcją dotycząca zastosowania logotypów Zamawiającego oraz Funduszy Europejskich Polska Cyfrowa oraz Unii Europejskiej Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, stanowiącą załącznik nr 3 do umowy, 9) zaangażowania osoby prowadzącej konferencję prasową, po uzyskaniu akceptacji proponowanej osoby przez Zamawiającego, 10) realizacji niezbędnych czynności organizacyjnych, logistycznych, serwisowych i technicznych koniecznych do właściwej realizacji przedmiotu umowy, 11) sprawowania nadzoru i koordynacji działań ekipy technicznej oraz serwisowej oraz osób obsługujących i realizujących oprawę marketingową konferencji prasowej Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem (minimum 3 lata doświadczenia w organizowaniu podobnych konferencji) oraz uprawnieniami niezbędnymi do należytego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonać ją ze szczególną starannością z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, standardów i reguł wykonywania prac objętych umową, a także zasad etyki zawodowej. 2. Wykonawca zapewnia, że konferencja prasowa, o której mowa w 1 umowy zostanie przeprowadzona zgodnie ze scenariuszem ramowym, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy, przy zachowaniu przepisów prawa, w tym wymogów bezpieczeństwa obowiązujących przy tego rodzaju konferencjach. 3. Wykonawca zobowiązuje się uzyskać wszelkie wymagane prawem zezwolenia potrzebne do przeprowadzenia konferencji prasowej, o której mowa w 1 umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz podmiotów uprawnionych zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych wynagrodzenie za pośrednictwem Stowarzyszenia Autorów Zaiks oraz ewentualnie innych organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi. 5. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej, wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania osoby trzeciej jak za własne Wykonawca zobowiązuje się do pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym i informowania o przebiegu prac związanych z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy będzie Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego będzie Z tytułu wykonania niniejszej umowy, w tym z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości. złotych netto (słownie: netto), zgodnie z 2

3 kosztorysem zatwierdzonym przez Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 5 do umowy. 2. Do kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w ustępie 1 doliczony zostanie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa na dzień powstania obowiązku podatkowego. 3. Wynagrodzenie płatne będzie, po wykonaniu przez Wykonawcę usług będących przedmiotem umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Podstawę do wystawienia faktury stanowi podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru usługi będącej przedmiotem umowy, podpisany przez strony bez zastrzeżeń. 4. Przekroczenie przez Wykonawcę kwoty wynagrodzenia określonego w ust. 1, obciąża wyłącznie Wykonawcę. 5. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku od towarów i usług oraz posiadają następujące numery identyfikacji podatkowej: Zamawiający: NIP: , Wykonawca: NIP:.. 6. Faktura zostanie wystawiona na: Telewizja Polska S. A., Biuro Marketingu, ul. J. P. Woronicza 17, Warszawa i przesłana na adres: Telewizja Polska S. A., Kancelaria Centralnej Obsługi Księgowej, Biuro Rachunkowości, Blok D, ul. J. P. Woronicza 17, Warszawa (koperta zawierająca fakturę powinna być opatrzona napisem FAKTURA ). 7. Na fakturze powinien być umieszczony numer umowy nadany przez Zamawiającego. 8. Płatność będzie uznana za dokonaną w dniu złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić na żądanie Zamawiającego oryginały rachunków, faktur i umów z podwykonawcami dokumentujących wydatki poniesione w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy W przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę w terminie krótszym niż 7 dni przed terminem konferencji prasowej, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100% kwoty wynagrodzenia brutto umowy. 2. W przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawcy nie przysługuje prawo do wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązany jest natomiast do przekazania przedmiotu umowy w części przez niego wykonanej oraz do pokrycia kosztów i wynagrodzenia osoby trzeciej realizującej zastępczo umowę, na zlecenie Zamawiającego, w części niewykonanej przez Wykonawcę. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę usług określonych niniejszą umową Zamawiający pomniejszy wynagrodzenie Wykonawcy, o kwotę równą wartości kosztorysowej niewykonanej lub nienależycie wykonanej usługi. Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% kwoty stanowiącej wartość kosztorysową niewykonanej lub nienależycie wykonanej usługi. Za nienależyte wykonanie czynności przyjmuje się w szczególności każde niedopełnienie 3

4 warunków umowy i zobowiązań Wykonawcy na rzecz Zamawiającego wynikających z uzgodnień między stronami. 4. W przypadku skorzystania z prawa naliczenia kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie oraz w 8 ust. 5 umowy, Zamawiający wystawi notę księgową (obciążeniową) wskazując w niej wysokość kar umownych z 7-mio dniowym terminem płatności liczonym od daty doręczenia noty Wykonawcy. Zamawiający będzie uprawniony do dokonania potrącenia wymagalnej kwoty kar umownych z kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 5. Kary umowne przewidziane umową nie wyłączają prawa do dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przewyższa kary umowne Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilno-prawną wobec Zamawiającego oraz osób trzecich z tytułu szkód powstałych podczas montażu i demontażu urządzeń i sprzętu, wykonywania prac przygotowawczo-montażowych oraz powstałych w trakcie trwania konferencji prasowej, a niewynikających z winy Zamawiającego. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody w mieniu i/lub na osobie (osobach) powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu szkody na mieniu i/lub osobie (osobach) powstałej w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, do kwoty ,00 zł. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową w dniu zawarcia umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania z treścią oraz przestrzegania zasad ochrony informacji zawartych w Polityce Bezpieczeństwa Informacji w TVP S.A.. 2. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu nie ujawniać: 1) jakichkolwiek informacji, materiałów lub dokumentów przekazanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, 2) jakichkolwiek informacji, materiałów lub dokumentów przekazanych od osób trzecich w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, 3) jakichkolwiek wyników prac uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy oraz wszelkich związanych z tym informacji, materiałów i dokumentów. 3. Wykonawca zobowiązuje się do konsultowania treści publikacji i wywiadów dla środków masowego przekazu, które dotyczą Zamawiającego z pracownikami Centrum Informacji Telewizji Polskiej S. A. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu wszystkich posiadanych aktywów Zamawiającego, w tym wszelkich dokumentów oraz materiałów zawierających informacje chronione, najpóźniej w momencie zakończenia umowy. 5. Niedopełnienie przez Wykonawcę wymagań wynikających z przepisów niniejszego paragrafu stanowi rażące naruszenie postanowień umowy i skutkuje prawem Zamawiającego do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym i obciążenia Wykonawcy karą w wysokości 100% wartości brutto umowy Wykonawca przenosi, a Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do projektów, o których mowa w 2 ust. 2 pkt. 2, 3, 8 umowy oraz do prezentacji multimedialnej, o której mowa w 2 ust. 2 pkt. 4 umowy, powstałych w wyniku wykonania niniejszej umowy. Przeniesienie to następuje w pełnym zakresie, do korzystania i rozporządzania projektami, o których mowa w 2 ust. 2 pkt. 2, 3, 8 umowy 4

5 i prezentacją multimedialną, o której mowa w 2 ust. 2 pkt. 4 umowy w całości i/lub w części, na zasadzie wyłączności, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych oraz obejmuje następujące pola eksploatacji: 1) utrwalenie i zwielokrotnienie (w tym wprowadzenie do pamięci komputera lub innego urządzenia), na wszelkich nośnikach w jakiejkolwiek technice ( w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, zapisem mechanicznym, optycznym, magnetycznym, elektronicznym lub innym; drukiem, na nośnikach audio i video, nośnikach światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, nośnikach komputerowych i wszelkich nośnikach zapisów i pamięci. 2) wprowadzenie do obrotu, najem i użyczenie oryginału lub egzemplarzy, 3) inne rozpowszechnianie, w tym: a) nadawanie i reemitowanie (w tym tzw. simulcasting lub webcasting), w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity lub telewizji interaktywnej, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych i multimedialnych lub innych systemach przekazu, w tym także w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych lub telekomunikacyjnych, b) publiczne udostępnianie materiału w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez sieci kablowe, telekomunikacyjne lub multimedialne, wykorzystanie na stronach internetowych Zamawiającego, c) publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, wykonywanie, wystawianie. 2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust.1, obejmuje także prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, w szczególności odnośnie adaptacji i przeróbek oraz tłumaczeń, w zakresie pól eksploatacji wymienionych w ust.1 pkt Zamawiający ma prawo korzystania z materiałów powstałych w wykonaniu niniejszej umowy (w tym ich fragmentów) do celów informacji, reklamy i autopromocji, na wszelkich polach eksploatacji określonych w ust.1 pkt Autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do projektów, o których mowa w 2 ust. 2 pkt. 2, 3, 8 umowy oraz do prezentacji multimedialnej, o której mowa w 2 ust. 2 pkt. 4 umowy, objętych niniejszą umową przechodzą na Zamawiającego z chwilą ich stworzenia. 4. Zamawiający jest wyłącznie uprawniony do decydowania o sposobie, terminie i zakresie korzystania z projektów, o których mowa w 2 ust. 2 pkt. 2, 3, 8 umowy oraz z prezentacji multimedialnej, o której mowa w 2 ust. 2 pkt. 4 umowy, w tym do udostępnienia ich innym osobom. W szczególności Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wyłącznego wykonywania prawa do decydowania o pierwszym udostępnieniu publiczności projektów, o których mowa w 2 ust. 2 pkt. 2, 3, 8 umowy oraz prezentacji multimedialnej, o której mowa w 2 ust. 2 pkt. 4 umowy, objętych niniejszą umową oraz do wprowadzania w nich skrótów, zmian bądź modyfikacji potrzebnych i uzasadnionych w związku z korzystaniem z nich niezniekształcających treści lub pomniejszających wartości. Zamawiający nie ma obowiązku rozpowszechniania utworów lub innych przedmiotów objętych niniejszą umową. 5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wyłącznego wykonania w jego imieniu prawa do oznaczania nazwiskiem (pseudonimem) albo do udostępniania anonimowo materiałów stworzonych przez Twórcę lub przy jego udziale. W szczególności w wypadkach uzasadnionych zwyczajami związanymi z działalnością nadawczą lub inną działalnością prowadzoną przez Zamawiającego korzystanie z projektów, o których mowa w 2 ust.2 pkt. 2, 3, 8 umowy oraz z prezentacji multimedialnej, o której mowa w 2 ust. 2 pkt. 4 umowy, może odbywać się bez podania jego nazwiska. 6. Wykonawca oświadcza, że jest w pełni uprawniony do skutecznego przeniesienia praw i udzielenia zezwoleń i upoważnień, o których mowa w niniejszej umowie, oraz że korzystanie z rezultatów wykonywanych na podstawie niniejszej umowy nie będzie 5

6 naruszać praw osób trzecich, w tym praw autorskich lub praw pokrewnych i dóbr osobistych (prawa do czci, wizerunku, prywatności). W razie wątpliwości Wykonawca zobowiązuje się do skonsultowania treści materiału z Zamawiającym. 7. Prawa nabyte na podstawie niniejszej umowy Zamawiający może przenieść na osoby trzecie. 8. Postanowienia niniejszej umowy pozostają bez uszczerbku dla praw autorskich i praw pokrewnych przysługujących Zamawiającemu z mocy ustawy lub na podstawie innych umów. 10 Żadna ze stron nie może przenieść swoich praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony Każda ze stron zobowiązuje się do informowania drugiej strony o wszelkich zmianach, które mogą mieć wpływ na realizację postanowień niniejszej umowy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 13 Strony dołożą wszelkich starań w celu ugodowego rozstrzygnięcia wszelkich sporów wynikających z niniejszej umowy w drodze bezpośrednich negocjacji pomiędzy stronami. Jeżeli niemożliwe będzie osiągnięcie rozstrzygnięcia ugodowego, spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 15 Umowa nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych zgodnie z art.4 pkt.8 ustawy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: - numer 1 Szczegółowe wytyczne Zamawiającego do realizacji przedmiotu umowy, - numer 2 Brief, - numer 3 Instrukcja dotycząca zastosowania logotypów Zamawiającego oraz Funduszy Europejskich Polska Cyfrowa oraz Unii Europejskiej, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, - numer 4 Scenariusz ramowy, - numer 5 - Kosztorys * niepotrzebne skreślić 6