ZAPYTANIE OFERTOWE. W związku z powyższym zapraszamy do składania ofert na dostawę sprzętu IT.

Transkrypt

1 Wrocław, dnia 12 październik 2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, Z przyjemnością informujemy, iż projekt inwestycyjny pt. Budowa innowacyjnego zakładu produkcji znacząco ulepszonych podzespołów dla przemysłu lotniczego realizowany przez firmę HS Wrocław Sp. z o.o., został rekomendowany do wsparcia finansowego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie Wsparcie inwestycji w sektorze produkcyjnym, realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki. W związku z powyższym zapraszamy do składania ofert na dostawę sprzętu IT. 1. Zamawiający. HS Wrocław Sp. z o.o. ul. Bierutowska 65-67, Wrocław, Polska 2. Przedmiot zamówienia. Niniejszym zapraszamy do złożenia ofert na dostawę następującego sprzętu: a) Serwery wg specyfikacji 10 sztuk. Intel Xeon E5-2687W v3 (3,1GHz, 10 rdzeni/20 wątków, 25MB pamięci podręcznej, 9,60GT/s QPI, Turbo, HT, 160W), pamięć taktowana co najmniej 2133MHz lub równoważny - 2 sztuki 16GB RDIMM, 2133MT/s, w modułach dwubankowych, szerokość magistrali x4 8 sztuk 800GB SSD MLC Mix Use, 12Gb/s, 2,5-calowy dysk z możliwością wymiany podczas pracy, 13G - 2 sztuki Kontroler RAID, co najmniej 1GB pamięci podręcznej lub równoważny 1 Karta sieciowa PCIExpress SFP+ z dwoma portami światłowodowymi 10 Gbps 1 Karta sieciowa z dwoma portami 1GBase-T 1 Podwójny nadmiarowy zasilacz (1+1), z możliwością wymiany podczas pracy, co najmniej 750W 1 Kable DAC SFP+ (kompatybilne z modułami Cisco) 2 sztuki Red Hat Enterprise Linux 7 dedykowany do obliczeń HPC, instalowany fabrycznie, x64 subskrypcja na 5 lat Gwarancja 5 lat dyski po awarii zostają na miejscu w firmie HS Wrocław 1

2 b) Switch LAN wg specyfikacji -1 Moduł 24 porty 10 Gbps SFP+ - 2 sztuki Co najmniej 4 porty 40 Gbps QSFP+ GBIC QSFP+ światłowodowy 2 sztuki Dwa moduły zarządzające Gwarancja 5 lat Switch zgodny z oprogramowaniem Cisco Prime c) Serwer wg specyfikacji szt.1. Intel Xeon E5-2687W v3 (3,1GHz, 10 rdzeni/20 wątków, 25MB pamięci podręcznej, 9,60GT/s QPI, Turbo, HT, 160W), pamięć taktowana co najmniej 2133MHz lub równoważny - co najmniej 2 sztuki 16GB RDIMM, 2133MT/s, w modułach dwubankowych, szerokość magistrali x4 8 sztuk 800GB SSD MLC Mix Use, 12Gb/s, 2,5-calowy dysk z możliwością wymiany podczas pracy, 13G - 2 sztuki Kontroler RAID, co najmniej 1GB pamięci podręcznej lub równoważny 1 Dyski NVRam na PCiExpress z pojemnością co najmniej 3.2 TB - Read Bandwith 2.8 GB/s / Write Bandwith 2.2 GB/s oraz Endurance co najmniej 11 PBW co najmniej 3 sztuki Karta sieciowa PCIExpress QSFP+ z dwoma portami światłowodowymi 40 Gbps 1 Kable DAC QSFP+ (kompatybilne z modułami Cisco) 2 sztuki Karta sieciowa z dwoma portami 1GBase-T 1 Karta z dwoma portami 16Gb/s optyczna Fibre Channel HBA lub równoważna 1 Podwójny nadmiarowy zasilacz (1+1), z możliwością wymiany podczas pracy, co najmniej 750W 1 Red Hat Enterprise Linux 7 dedykowany do obliczeń HPC, instalowany fabrycznie, x64 subskrypcja na 5 lat Gwarancja 5 lat dyski po awarii zostają na miejscu w firmie HS Wrocław d) Switch LAN szt portów 10 GBase-T RJ45 2 porty 40 Gbps QSFP+ światłowodowe GBIC QSFP+ światłowodowy 4 sztuki Gwarancja 5 lat Zgodność z oprogramowaniem monitorującym Cisco Prime 2

3 e) Karta sieciowa 10GBase-T PCIExpress z co najmniej 90% wydajnością połączenia ze sterownikiem dla Windows 7 SP1 30 sztuk f) Macierz wg specyfikacji szt TB pojemność użyteczna Połączenie 16Gbps FC min. 4 sztuki Kable światłowodowe LC 2 sztuki Obudowa typu Rack Wsparcie dla Storage Pool Zgodność z EMC Secure Remote Gwarancja 5 lat dyski po awarii zostają na miejscu w HS Wrocław f) Konsultacje wdrożeniowe wraz ze szczegółowym planem działań: Konfiguracja dostarczonego sprzętu Konsultacje w zakresie uruchomienia, wdrożenia, obsługi g) Karta sieciowa PCIExpress 10 Gbps SFP+ Low Profile ze sterownikiem dla SUSE 11 SP3 2 sztuki Oferowany sprzęt musi spełniać następujące normy: deklaracja zgodności CE, 5 lat gwarancji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zakupu wybranych punktów u różnych dostawców, w zależności od parametrów cenowych oraz odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny. 3. Kryteria oceny ofert. Oferty zostaną poddane ocenie w odniesieniu do poniższych kryteriów wyboru. W przypadku każdego kryterium ocena zostaje udzielona na podstawie pisemnej oferty przedstawionej przez oferenta. Kryteria wyboru oferty: 1. Cena oferowanych elementów zestawu 0-20 punktów. 2. Preferowana forma płatności 60 dni 0-20 punktów 3. Termin dostarczenia sprzętu i realizacji zamówienia (do 25 listopada ) 0-30 punktów 4. Zgodność ze stosowanymi technologiami w UTC 0-30 punktów 4. Sposób przygotowania oferty. Złożona oferta powinna być krótsza niż 5 stron i zawierać co najmniej: a) nazwę i adres oferenta, b) być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, preferowane są oferty w wersji PDF. 3

4 c) posiadać datę sporządzenia, d) być podpisana przez przedstawiciela oferenta należycie upełnomocnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta. e) Dla cen podanych w innych walutach, prosimy o wskazanie sposobu przeliczania walut na PLN. Oferta powinna być ważna przynajmniej przez okres 1 miesiąca (oferta musi być ważna na dzień złożenia zamówienia, które przewiduje się na dzień 23 października 2015). Nadmienia się, iż zgodnie ze standardami Grupy Kapitałowej UTC, do której należy HS Wrocław Sp. z o.o., zakupy oraz współpraca z podwykonawcami przebiegają w oparciu o kryteria ochrony środowiska i zasady społecznej odpowiedzialności biznesu. Potencjalni kooperanci powinni zapoznać się z polityką wyboru dostawców realizowaną przez HS Wrocław (stanowiącą załącznik do zapytania ofertowego) oraz zawrzeć w ofercie poniższe oświadczenie: Oświadczam, że zapoznałem się z zasadami Polityki wyboru wykonawców i dostawców realizowaną przez HS Wrocław Sp. z o.o,, która stanowi załącznik do zapytania ofertowego. 5. Termin realizacji zamówienia. Oczekuje się nieprzekraczalnego terminu dostawy sprzętu oraz faktury do 25 listopada W przypadku braku możliwości dotrzymania tego terminu proszę o wyraźne zaznaczenie w ofercie. 6. Forma wynagrodzenia oraz termin płatności. Wynagrodzenie za dostawę wyposażenia zostanie uregulowane w formie przelewu bankowego na konto podane przez Oferenta. Minimalny oczekiwany termin płatności to 30 dni po wystawieniu faktury. Przedpłaty nie będą akceptowane. W sytuacji gdy rozliczenie zamówienia nastąpi w PLN, natomiast oferta została złożona w walucie obcej informuje się, iż przeliczenie dokonane zostanie według średniego kursu NBP z dnia wystawienia faktury. 7. Koszt dostawy. Koszt dostawy leży po stronie Oferenta. 8. Sposób i termin składania ofert Uprasza się o dostarczenie oferty w języku polskim, w terminie do 19 października 2015 r. do godz w wersji elektronicznej na adresy pracowników Zamawiającego podane poniżej, ew. listem poleconym, poprzez firmę kurierską lub osobiście w siedzibie Spółki na Sekretariacie Głównym. W przypadku braku zainteresowania z Państwa strony udziałem w postępowaniu ofertowym uprzejmie prosimy o potwierdzenie zaistniałego faktu. Informuje się nadto, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości językiem rozstrzygającym jest język polski. 4

5 9. Termin wyboru oferty. Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi w terminie do 7 dni od daty upływu końcowego terminu składania ofert. Wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego udzielają: Alicja Cal, Dział Zakupów, tel , alicja.cal@utas.utc.com Norbert Lipiński, Dział Informatyki, tel , norbert.lipinski@utas.utc.com Marcin Piotrowski, Dział Informatyki, tel marcin.piotrowski@utas.utc.com Niniejsza wiadomość jest POUFNA. Jeśli nie jesteś jej adresatem, proszę usunąć wiadomość bez kopiowania oraz powiadomić nas poprzez pocztę elektroniczną o zaistniałej pomyłce. UWAGA: Bez względu na zawartość, niniejsza wiadomość nie będzie wiążąca dla HS Wrocław sp. z o.o. w związku z jakimkolwiek zamówieniem lub inną umową chyba, że Zarząd HS Wrocław sp. z o.o. udzieli wyraźnej pisemnej zgody na wykorzystanie niniejszej wiadomości w takim celu. 1. Nic w zaproszeniu do złożenia oferty (wyceny) nie może być rozumiane jak zobowiązujące HS Wrocław sp. z o.o. do wynagrodzenia lub zapłaty za pożądaną informację. HS Wrocław sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odmowy jakiejkolwiek lub wszystkich ofert. HS Wrocław sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do braku odpowiedzi na ofertę. 2. Przyjęcie przez HS Wrocław sp. z o.o. tej oferty będzie uznane za porozumienie pomiędzy dostawcą i HS Wrocław sp. z o.o. co do łącznej ceny za części zamawiane przez HS Wrocław sp. z o.o. od dostawcy. Nieodrzucenie oferty przez HS Wrocław sp. z o.o. nie będzie traktowane jako przyjęcie jej w sposób dorozumiany i tym samym nie rodzi po stronie HS Wrocław sp. z o.o. zobowiązania do zakupu. 3. HS Wrocław sp. z o.o. zastrzega sobie prawo udostępnienia wszystkich informacji otrzymanych w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe spółkom powiązanym z HS Wrocław sp. z o.o. lub wchodzących w skład grupy United Technologies Corporation. Informacje będą udostępniane jedynie pod warunkiem, że odbiorca tychże informacji zobowiąże się do nieujawniania ich osobom trzecim oraz do ich ochrony zgodnie ze standardami stosowanymi do ochrony własnych informacji, przy czym z nie mniejszą starannością niż ogólnie wymagana w takich sytuacjach. Złożenie odpowiedzi na niniejsze Zapytanie ofertowe stanowić będzie wyrażenie zgody oferenta na przekazywanie informacji zawartych w ofercie podmiotom, o których mowa powyżej. 4. Złożenie oferty oznacza zgodę na przetwarzanie przez HS Wrocław sp. z o.o. danych podmiotu składającego ofertę na potrzeby prowadzonego postępowania ofertowego. 5