Protokół nr 18/2012 z posiedzenia Komisji edukacji, kultury, sportu i rekreacji Rady Miejskiej w Chełmku, odbytego w dniu 30 sierpnia 2012 roku

Transkrypt

1 Protokół nr 18/2012 z posiedzenia Komisji edukacji, kultury, sportu i rekreacji Rady Miejskiej w Chełmku, odbytego w dniu 30 sierpnia 2012 roku Temat spotkania: Przygotowanie placówek oświatowych w Gminie Chełmek przed rozpoczęciem roku szkolnego. Obecni: wg załączonej listy obecności. (załącznik nr 1) Posiedzenie Komisji miało charakter objazdowy. Kontrolę rozpoczęto od Samorządowego Zespołu Szkół i Przedszkoli w Bobrku. W kontroli placówek brał również udział kierownik Referatu Oświaty p. Adam Łękawa. Dyrektor szkoły, p. Bogdan Kowalczyk poinformował radnych, że w kwocie 5 tys. zł jaką otrzymali na remonty: odnowiono korytarz na parterze wraz z szatnią oraz korytarz na piętrze. Zgłosił również potrzebę pomalowania korytarza przy sali gimnastycznej- są to zalecenia pokontrolne sanepidu. Odnowienia wymaga także posadzka na sali gimnastycznej. Orientacyjny koszt tego zadania to tys zł. Następnie dyrektor oprowadził komisje po szkole, wskazując wszystkie te miejsca w których przeprowadzono remont.. Z projektu Dolina Soły zostało wykonane boisko wielofunkcyjne przy szkole. Jednak brak na nim monitoringu oraz chodnika prowadzącego do boiska. Radna Kapusta poinformowała, że ogólnodostępne boisko jest bardzo dobrym rozwiązaniem. W Chełmku brak takiego miejsca. Przy Samorządowym Zespole Przedszkolnym nr 2 na ul. Piłsudskiego jest orlik ale żeby z niego skorzystać trzeba się zapisać. H. Szewczyk ponowiła zgłoszony na sesji w dniu 28 sierpnia 2012 r., wniosek o montaż koszy i oświetlenia przy boisku. Dyrektor Kowalczyk, poinformował, że od wielu lat jest problemem szatnia. Obecne rozwiązanie ciągle traktują jako przejściowe. Od lat istnieje koncepcja zlokalizowania szatni przy sali gimnastycznej, oraz przeniesienia oddziału przedszkolnego do większej sali. W kolejnych latach planują również wymianę bocznego ogrodzenia. Remontu wymagają także sale 24 i 27. Radna Z. Urbańczyk zwróciła uwagę na wyeksponowane puchary, które zdobyli uczniowie dla szkoły w różnych sportowych dziedzinach. Nagrody są umieszczone w szklanych gablotach przy wejściu do szkoły. Następnie komisja udała się do szkoły w Gorzowie. Na parkingu wszystkich radnych przywitała p. Lucyna Elżbieciak, Dyrektor Samorządowego Zespołu Szkół i Przedszkoli w Gorzowie i zaprosiła do oglądnięcia szkoły. W trakcie kontroli, komisja zadawała pytania, dotyczące przeprowadzonych remontów, mających przygotować budynek do przyjęcia dzieci na rok szkolny 2012/2013. Dyrektorka szkoły, poinformowała, że zostały wyremontowany kolektory centralnego ogrzewania oraz dostosowane toalety na parterze dla dzieci to były priorytety, które z sukcesem zostały 1

2 zrealizowane w kwocie 15 tys. zł. W jednej klasie zostały wymienione grzejniki, szkoła posiada również 3 sale multimedialne. Komisja została także oprowadzona po oddziale przedszkolnym mieszczącym się w budynku szkoły, oraz nowego oddziału w budynku na terenie szkoły, którym zarządza Dyrektor MOKSiR-u. Wejście do budynku jest po schodach. Radny Dworniczek od razu zwrócił uwagę na stan schodów, które są wybrukowane, jednak podest i stopień przy nim wymagają naprawy. Kostki się ruszają można się przewrócić, jest to szczególnie niebezpieczne dla dzieci. Oddział przedszkolny jest usytuowany na piętrze. Sala w porannych godzinach stała pusta i postanowiono ją zagospodarować, są dostosowane toalety okna są uszkodzone, nie da się ich otworzyć. Schody zabezpieczono płotkiem. Jedynym problemem w chwili obecnej jest trudność w porozumieniu się z osobami które przebywają na salce po zajęciach dzieci. Po lewej stronie w pomieszczeniu wstawiono początkowo 2 stoliki i krzesła, później mimo próśb by tego nierobić dostawiono jeszcze 2. Zrozumiałym jest fakt, że osoby te muszą gdzieś usiąść, jednak stoliki po zajęciach są nie posprzątane a na następny dzień dzieci mają zajęcia i to stanowi problem. Na piętrze w tym budynku pozostają jeszcze 2 puste, również wyremontowane pomieszczenia jednak bez ogrzewania. Następnie komisja udała się na zewnątrz. Dyrektorka szkoły poinformowała, że jest dla niej zadowalające to co się udało zrobić i osiągnąć, natomiast jeśli chodzi o współpracę z Dyrektorem Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Chełmku, w zakresie porządkowania terenu wokół Domu Ludowego jak i wewnątrz, trudno dojść do porozumienia. Podwórko szkoły i Domu Ludowego oraz boiska wielofunkcyjne jest wspólne. Pracownicy w szkole mają skrócony etat, jednak porządkują podwórko i sprzątają teren którym zarządza p. Rudyk, a później wynoszą pełne worki śmieci do kontenera szkoły. Pani Dyrektor nie może się pogodzić z takim obrotem spraw. Zgłosiła potrzebę montażu dodatkowych koszy. Obecnie jest 1 i nie spełnia wymagań. Komisja zwróciła uwagę na zarośnięty chodnik przed boiskiem, jednak okazuje się że jest to również teren którym zarządza Dyrektor Rudyk. Następnie komisja udała się na plac zabaw przy szkole. Zastali pracowników, którzy układali bruk wokół zabawek. Teren jest ładny, uporządkowany, Piaskownica jest zabezpieczona plandeką, brak jednak regulaminu korzystania z placu zabaw. Przy okazji zwrócono uwagę że regulaminów korzystania z obiektów również brak przy boiskach w Bobrku i Gorzowie. Kolejną skontrolowaną szkołą była szkoła na Starym Mieście w Chełmku. Pani Lucyna Kuligowska, dyrektorka szkoły poinformowała komisję, że do budżetu szkoły nie wpłynęły pieniądze z przeznaczeniem na remonty. Mimo to własnymi środkami udało się odświeżyć ścianę wewnętrzną na jadalni. Sala w której jest 0, sala komputerowa oraz małe pomieszczenie przy sali komputerowej zostały wyremontowane w ramach szkód górniczych przez kopalnię. Również w ramach szkód górniczych odnowiono fundamenty w części gdzie jest przedszkole. Pani Dyrektor oprowadziła komisje po całej szkole, w szczególności w miejsca gdzie były przeprowadzane prace remontowe. W sali chemiczno-fizycznej nr 18, znajdującej się na samej górze przed dwoma laty, również w ramach szkód górniczych, sala została wyremontowana. Jednak w ostatnim czasie zaczęły pojawiać się wykwity na zewnętrznej ścianie, natomiast na podłodze pojawiły się wypuklenia. Szkoła we własnym zakresie zdjęła gumolit, wyrównała podłogę i położyła ponownie wykładzinę. Dyrektorka poinformowała radnych, że 2 razy do roku jest zlecany przegląd i czyszczenie rynien. Następnie komisja udała się na parter. Pani Kuligowska pokazała sale przedszkolne, oraz 2

3 szatnie szkoły podstawowej. Dyrektorka pochwaliła się również odnowioną świetlicą szkolną oraz kantorkiem znajdującym się po drugiej stronie korytarza. Na sali gimnastycznej zwrócono uwagę na sposób w jaki szkoła zabezpieczyła podłogę przed przyjęciem dzieci i rodziców na rozpoczęcie roku szkolnego. Aby uchronić posadzkę przed uszkodzeniem rozkładany jest gumolit. Następnie radna Sędrak-Legut poprosiła o pokazanie sal w których przy poprzedniej kontroli był grzyb. Dyrektorka poinformowała, że problem ten już został rozwiązany. Salki są małe i znajdują się w suterynach, są mało odwiedzanymi salkami. Prowadzone są w nich takie przedmioty jak j. angielski i religia. Komisja została również poinformowana, że w najbliższym czasie będzie modernizowany parking przed budynkiem szkoły wraz z kilkoma miejscami przeznaczonymi dla rodziców. Przewodnicząca komisji podziękowała za omówienie tematu i prezentację szkoły. Jako ostatni został skontrolowany Zespół Szkolno- Przedszkolny nr 2 w Chełmku. Dyrektor szkoły, p. Marek Idzik przywitał komisję w budynku przy ul. Piłsudskiego, gdzie mieści się gimnazjum oraz 5 i 6 klasa szkoły podstawowej. Komisja została oprowadzona po całej szkole, wraz z zapleczem kuchennym. Dyrektor Idzik poinformował, że we własnym zakresie zostały pomalowane lamperie na I piętrze. W kwocie ok zł wymieniono uszkodzone szyby własnym sumptem. Część prac remontowych została wykonana w lutym br. W okresie ferii zimowych odnowiono posadzkę na sali gimnastycznej koszt ok. 20 tys zł. Zostały usunięte metalowe elementy z podłogi, oraz naniesiono linie na parkiecie, które przedstawiają granice boisk sportowych. Komisja zwróciła uwagę na widoczne przez okna sali gimnastycznej boisko Orlika. Przewodnicząca pytała czy orlik jest ogólno dostępny czy raczej korzystają z niego uczniowie szkoly. Dyrektor wyjaśnił, że dla szkoły orlik funkcjonuje od 8:00-16:00. Po godzinie 16-ej, orlik jest obsługiwany przez powołanych koordynatorów: p. Sidorowicza i p. Fedeckiego. Osoby te zarządzają orlikiem prowadzą zajęcia, wypożyczają boisko innym organizacjom czy klubom sportowym nieodpłatnie. W ostatnim czasie pojawiła się również szkółka do gry w tenisa. Za orlikiem jest boisko do gry w siatkę ale gdy się siatkę obniży boisko pełni funkcję kortu. Orlik jest ogólnodostępny, ale należy się wcześniej zapisać. W dalszej części skontrolowano sale gdzie uczniowie mają zajęcia. W 2 pomieszczeniach została wymieniona podłoga. Płytki pcv zamieniono na wykładzinę w okresie przerwy świątecznej w kwietniu. Dyrektor poinformował że pierwotna kwota przyznana na remonty wynosiła 15 tys zł, ale z przeznaczeniem po 5 tys na każdą placówkę: gimnazjum, podstawówkę i przedszkole. Następnie komisja udała się na zaplecze kuchenne. Dyrektor poinformował że instalacje na terenie szkoły są tak stare, że powoli będą wymagały wymiany. W maju tego roku nastąpiła awaria rury prowadzącej wodę pitną. Na chwilę obecną w dwóch miejscach, gdzie rury były w najgorszym stanie, zostało poprowadzone ujście nową drogą, aby nie burzyć, ścian i schodów. Pan Idzik zgłosił że ten problem dotyczy również instalacji centralnego ogrzewania. Dyrektor zaprosił komisję na zewnątrz budynku, by pokazać odnowioną bramę wejściową do budynku szkoły wraz z ogrodzeniem. Do tego zadania wykorzystano wcześniej zdemontowane ogrodzenie w czasie budowy orlika przy szkole. Kontynuacja kontroli placówki oświatowej odbyła się w budynku przy ul. Brzozowej, gdzie mieszczą się pozostałe klasy szkoły podstawowej oraz przedszkole Samorządowego Zespołu szkolno-przedszkolnego. Na miejscu komisja została przywitana przez p. Iwonę Bochenek, która pełni funkcję z-cy dyrektora. W pierwszej kolejności komisja została oprowadzona po salkach przedszkolnych. W sali 3

4 do. j. angielskiego zamontowano rzutnik. Z własnych środków na parterze przy każdych drzwiach zamontowano kątowniki. Pani Bochenek poinformowała, że przy szatni znajduje się mała salka gimnastyczna, z której korzystają przedszkolaki. Okna na sali wymagają wymiany. Przy wejściu do przedszkola odmalowano lamperie. Udało się również w jednej salce wymienić okna i ostatecznie ta sala jest cała odnowiono - przy pomocy rodziców zostały również pomalowane ściany oraz wymieniona podłoga. W kilku salkach przedszkolnych zakupiono nowe meble. Także dzięki zaangażowaniu rodziców została odnowiona szatnia szkoły podstawowej, lamperie na korytarzu, jadalnia - poprzez położenie kafelek na ścianach, a także ściana wewnętrzna na sali gimnastycznej. Na zakończenie komisja udała się na plac zabaw zlokalizowany z tyłu szkoły. Dyrektor poinformował że szkoła ma monitoring, jednak zgłosił potrzebę montażu dodatkowej kamery. Komisja edukacji ( ) po zrealizowaniu tematu spotkania Przygotowanie placówek oświatowych w Gminie Chełmek przed rozpoczęciem roku szkolnego, nie stwierdziła uchybień. Każdy z dyrektorów z dużą starannością i zaangażowaniem poczynił kroki aby szkoła została odnowiona i przygotowana dla uczniów. Zapytania i wolne wnioski. 1 H. Szewczyk ponowiła zgłoszony na sesji w dniu 28 sierpnia 2012 r., wniosek o montaż koszy i oświetlenia przy boisku. 2. M. Dworniczek zgłosił konieczność naprawy stopnia i podestu przy wejściu do oddziału przedszkolnego w budynku będącego w administrowaniu MOKSiR. Kostki się ruszają można się przewrócić, jest to szczególnie niebezpieczne dla dzieci. 3. H. Szewczyk zgłosiła potrzebę montażu regulaminu korzystania z placu zabaw przy szkole w Gorzowie, oraz boiskach wielofunkcyjnych w Bobrku i Gorzowie, a także zamontowanie dodatkowych koszy przy boiskach. 4. H. Szewczyk zgłosiła potrzebę zamontowania dodatkowych 3 kamer na terenie szkoły w Bobrku. Na tym protokół zakończono i podpisano. Protokołowała: Anna Żak-Kopciewicz Przewodniczył: Helena Szewczyk 4

5 Wnioski z posiedzenia Komisji edukacji, kultury, sportu i rekreacji Rady Miejskiej w Chełmku, odbytego w dniu 30 sierpnia 2012 roku Temat spotkania: Przygotowanie placówek oświatowych w Gminie Chełmek przed rozpoczęciem roku szkolnego. Zapytania i wolne wnioski. 1 H. Szewczyk ponowiła zgłoszony na sesji w dniu 28 sierpnia 2012 r., wniosek o montaż koszy i oświetlenia przy boisku. 2. M. Dworniczek zgłosił konieczność naprawy stopnia i podestu przy wejściu do oddziału przedszkolnego w budynku będącego w administrowaniu MOKSiR. Kostki się ruszają można się przewrócić, jest to szczególnie niebezpieczne dla dzieci. 3. H. Szewczyk zgłosiła potrzebę montażu regulaminu korzystania z placu zabaw przy szkole w Gorzowie, oraz boiskach wielofunkcyjnych w Bobrku i Gorzowie, a także zamontowanie dodatkowych koszy przy boiskach. 4. H. Szewczyk zgłosiła potrzebę zamontowania dodatkowych 3 kamer na terenie szkoły w Bobrku. 5