Protokół z r.

Transkrypt

1 Protokół z r. Protokół z r. P R O T O K Ó Ł kontroli Komisji Rewizyjnej i Komisji Spraw Społecznych z dnia 19 września 2008 r. Porządek kontroli: 1. Kontrola świetlic wiejskich w zakresie gospodarowania mieniem gminnym oraz gospodarka finansowa tych świetlic. 2. Kontrola wyjazdów służbowych Burmistrza w miesiącu sierpniu 2008 r. Ad. 1. Komisje ustaliły, że na terenie Miasta i Gminy Prusice jest 19 świetlic wiejskich, w tym w Skokowej i w Pawłowie Trzebnickim świetlice znajdują się w remizach strażackich. Komisje dokonały lustracji następujących świetlic, w których stwierdzono: 1. Budzicz obiekt jest przekazany sołectwu. Stan ogólny dobry, świetlica jest wyposażona w stoły, krzesła, stół tenisowy. Świetlica jest ogrzewana kominkiem, w świetlicy nie ma toalet, jest doprowadzona woda, a nie ma kanalizacji odprowadzającej. Brakuje oświetlenia na zewnątrz. Przy świetlicy jest plac zabaw, działka jest ogrodzona z dwóch stron. Sołtys zgłasza potrzebę pomalowania świetlicy, częściowego remontu dachu, uzupełnienia oświetlenia na zewnątrz, uzupełnienia i pomalowania elewacji, wykonania toalet oraz zakupienia stołu do gry w piłkarzyki. Świetlica jest wykorzystywana okazjonalnie na dyskoteki dla dzieci, wieczorami dzieci i młodzież gra w tenisa. W świetlicy odbywają się zebrania wiejskie. Świetlica nie posiada dochodów. 2. Jagoszyce obiekt jest przekazany sołectwu. Stan ogólny zły. Obiekt wygląda jak nie dokończony, niepomalowane pomieszczenia, posadzki betonowe, oświetlenie nieskończone ( żarówka zwisa na kablu), w świetlicy są stare, brudne i zniszczone krzesła kinowe niekompletne stoły i 1 nowy stół do gry w tenisa. Nie ma toalet i nie ma ogrzewania, działka nie jest

2 ogrodzona. Przed świetlicą teren nie jest zagospodarowany. Do świetlicy przychodzą dzieci grać w tenisa, odbywają się zebrania wiejskie. Świetlica nie posiada dochodów. 3. Borów obiekt przekazany sołectwu. Stan ogólny dobry. Świetlica wyposażona w stoły, krzesła, jest zastawa stołowa, ogrzewanie kominkowe, jest doprowadzona woda. W budynku nie ma toalet. Sołtys zgłasza potrzebę wyremontowania dachu, zrobienia ogrodzenia działki i urządzenia placu zabaw dla dzieci. Świetlica jest wynajmowana na okazjonalne imprezy 18-tki, Sylwestra. Wynajmujący wnoszą opłaty za wynajem świetlicy sołtysowi. 4. Skokowa obiekt remizy strażackiej - nie jest przekazany sołectwu ani straży OSP. Stan ogólny bardzo dobry świetlica wymalowana. Wyposażenie stanowią stoły, krzesła, stoły do tenisa, są toalety, wspólne ogrzewanie olejowe z remizą strażacką. W trakcie są prowadzone roboty układanie kostki na placu przed remizą. W świetlicy organizowane są zajęcia: aerobik 2 razy w tygodniu, młodzież gra w tenisa, organizowane są turnieje tenisowe. Świetlica nie ma dochodów. Pani sołtys zgłasza potrzebę zwiększenia środków na zakup oleju opałowego. Sprzątanie, malowanie wykonują sami mieszkańcy. 5. Górowa obiekt nowowybudowany, nie przekazany sołectwu. Stan bardzo dobry. Świetlica wyposażona w stoły, krzesła, zastawę stołową, patelnie, garnki i tp., jest ogrzewanie, toalety. W świetlicy organizowane są imprezy okazjonalne np. 18-tki i wesela, Komisje zastały przygotowania do przyjęcia weselnego. Za wynajem pobierane są opłaty w wysokości ustalonej przez Burmistrza. Opłaty fizycznie pobierają wytypowane osoby z Rady Sołeckiej, które decydują o wydatkach. Prowadzone są zeszyty z dokonywanych zakupów, w osobnym zeszycie prowadzone są przychody i rozchody. W zeszycie prowadzona jest ewidencja sprzętu i wyposażenia świetlicy. Sołtys zgłasza potrzebę rozbudowy pomieszczeń socjalnych z uwagi na brak dostatecznego miejsca na przygotowywanie wesel. 6. Strupina świetlica socjoterapeutyczna i świetlica poszkolna wytypowana do sprzedaży. Pomieszczenia nie są przekazane sołectwu, wymagają odnowienia. W świetlicy socjoterapeutycznej odbywają się zajęcia z dziećmi 2 razy w tygodniu zajęcia prowadzi p. Jolanta Skórka nauczycielka. Świetlica wyposażona jest w stoły, krzesła, są toalety. Świetlica nie ma dochodów, koszty utrzymania i etatu nauczycielki pokrywane są z Gminnego Programu Przeciwdziałania Alkoholizmowi. Przed świetlicą

3 niezagospodarowany plac. Po drugiej stronie budynku urządzenia z placu zabaw, zarośnięte chwastami. Pani sołtys zgłasza potrzebę adaptacji pomieszczeń w budynku obok z przeznaczeniem na świetlicę wiejską (obecnie niszczejące pomieszczenia po magazynach). 7. Ligota Strupińska- świetlica przekazana sołectwu. Stan ogólny bardzo zły, wymaga kapitalnego remontu ( wymiana okien, drzwi, instalacji elektrycznej, brak toalet, posadzek, obskurna elewacja) są krzesła i stoły. Do świetlicy przychodzą dzieci, grają w tenisa. Świetlica nie ma dochodów. Pani sołtys zgłasza potrzebę wymiany okien, instalacji elektrycznej, grzewczej i pomalowania. We wsi nie ma placu zabaw. 8. Piotrkowice świetlica przekazana sołectwu. Stan ogólny dobry. W świetlicy są stoły, krzesła, zastawa stołowa, jest ogrzewanie, toalety. W świetlicy odbywają się zajęcia sportowe dzieci ze Szkoły w Piotrkowicach oraz odbywają się wesela i okazjonalne imprezy: 18-tki, zabawy sylwestrowe, zebrania wiejskie. Świetlica przynosi dochody, za wynajem na wesela i inne imprezy pobierane są opłaty, które zbiera sołtys. Zapisy przychodów i rozchodów są prowadzone w zeszycie. Środki są przeznaczane na zakup sprzętu i wyposażenie, robione są drobne remonty. Sołtys zgłasza potrzebę wymiany instalacji grzewczej, potrzebny jest remont komina. 9. Krościna Wielka świetlica nie jest przekazana sołectwu. Stan ogólny bardzo dobry. Świetlica wyposażona w stoły, krzesła, zastawę stołową, patelnie, garnki itp., jest ogrzewanie, toalety. W świetlicy organizowane są imprezy okazjonalne np. 18-tki i wesela, Komisje zastały przygotowania do przyjęcia weselnego. Za wynajem pobierane są opłaty w wysokości ustalonej przez Burmistrza. Opłaty pobiera sołtys, środki wydatkowane są np. na opłacenie energii, wywóz szamba, koszenie trawników, uzupełnienie wyposażenia. Prowadzone są zeszyty z dokonywanych zakupów, w osobnym zeszycie prowadzone są przychody i rozchody. Sołtys zgłasza potrzebę rozbudowy pomieszczeń socjalnych z uwagi na brak dostatecznego miejsca na przygotowywanie wesel (zaplecze na sprzęt) oraz pomieszczenie do ustawienia komputerów do dyspozycji dzieci. 10. Pększyn świetlica przekazana sołectwu. Stan ogólny dobry. Świetlica wyposażona w nowe stoły, krzesła, nowe plastikowe okna, nowa podłoga panele. Jest zakupione wyposażenie do toalety. W świetlicy są organizowane okazjonalne imprezy: 18-tki, zabawy sylwestrowe, dożynki.

4 Świetlica nie przynosi dochodów. Niezbędne jest wykonanie parapetów okien na zewnątrz okien, zamontowanie urządzeń do toalety, przebudowa schodów do świetlicy. 11. Dębnica świetlica przekazana sołectwu. W świetlicy wydzielona jest część pomieszczenia do dyspozycji sklepu. Za powierzchnię sklepową pobierany jest czynsz, wpłacany do budżetu gminy. W świetlicy odbywają się zebrania wiejskie. Świetlica wymaga odmalowania, wymiany wykładziny podłogowej, wykonania elewacji, pomieszczenie jest ogrzewane piecyk. Przy świetlicy znajduje się nowy plac zabaw. 12. Pietrowice Małe świetlica przekazana sołectwu. Stan ogólny dobry. W świetlicy są stoły i krzesła, telewizor, stół do gry piłkarzyki. Pomieszczenie odnosi wrażenie, że nic się tu nie dzieje, wymaga pomalowania, brak jest toalet. We wsi znajduje się plac zabaw. 13. Ligotka - świetlica przekazana sołectwu. W świetlicy są stoły i ławki, piecyk do ogrzewania, jest drobne wyposażenie (talerzyki, szklanki). W świetlicy organizowane są 18-tki. Opłaty pobiera sołtys, za które zakupuje wyposażenie. Świetlica wymaga odmalowania, wymiany drzwi. Komisje ponadto dokonały oględzin boisk sportowych w poszczególnych wsiach: w Krościna Mała, Budzicz, Brzeźno, Skokowa, Górowa, Strupina, Piotrkowice, Pększyn, Pietrowice Małe, Ligotka. W dobrym stanie są boiska: w Krościnie Małej, Skokowa, Brzeźno, Strupina, Piotrkowice, Krościna Wielka. Boiska sportowe w pozostałych wsiach są w złym stanie, nie są wykoszone i nawierzchnia jest nierówna i nie ma bramek. Wymienione boiska nie są przekazane sołectwom. Ad. 2. Komisje zapoznały się z wykazem wyjazdów służbowych Burmistrza Miasta i Gminy Prusice w miesiącu sierpniu 2008r. wykaz w załączeniu do protokołu Protokołowała: Przewodniczący Komisji M. Zientarska

5 METRYKA Liczba odwiedzin : 20 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Urząd Książek Agnieszka Maria Zientarska Czas wytworzenia: :56:59 Czas publikacji: :56:59 Data przeniesienia do archiwum : Brak