UMOWA nr... zawarta dnia... r. w Warszawie (dalej Umowa), pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr 01/07/INF/2015 UMOWA nr... zawarta dnia... r. w Warszawie (dalej Umowa), pomiędzy: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59a, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod Nr KRS: , REGON , NIP , kapitał zakładowy ,00 PLN, w całości wpłacony, reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym, a. reprezentowanym przez: zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą, w dalszej części zwanych łącznie Stronami 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej pn. Przebudowa, budowa i modernizacja stacji zwrotnej PKP Intercity S.A. w Kołobrzegu wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego, zgodnie z niniejszą umową oraz ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy. 2. W zakres przedmiotu Umowy wchodzi w szczególności: 1) inwentaryzacja nieruchomości gruntowych objętych przebudową w zakresie dokumentacji (ewidencji gruntów prowadzonej przez gminę, ewidencji ksiąg wieczystych i rejestru gruntów prowadzonych przez Spółkę PKP Intercity S.A.) oraz badanie zgodności z umowami kupna/sprzedaży, decyzjami przekształcającymi prawo wieczystego użytkowania w prawo własności, decyzjami oddania w wieczyste użytkowanie gruntów, umowami dzierżawy, umowami najmu. 2) badania zanieczyszczenia gruntu na fragmencie terenu przeznaczonego pod projektowaną przebudowę infrastruktury kolejowej, 3) ekspertyza techniczna infrastruktury torowej, instalacji kanalizacyjnej, wodnej i elektrycznej w zakresie koniecznym z punktu widzenia projektowanej przebudowy, 4) ekspertyzy techniczne, które powinny zawierać dokumentację opisową, pomiarową i fotograficzną. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji 1

2 poinwentaryzacyjnej w zakresie nieruchomości gruntowych potwierdzającej zgodność stanu faktycznego ze stanem prawnym wskazanym w księdze wieczystej na podstawie stosownej dokumentacji w terminie do 30 dni po zakończeniu inwentaryzacji. 5) wykonanie mapy do celów projektowych, 6) wykonanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej przebudowy istniejącej infrastruktury kolejowej w obrębie stacji PKP Intercity S.A. w Kołobrzegu w celu jej dostosowania do obsługi taboru na stacjach zwrotnych grupy B, z uwzględnieniem przystosowania do obsługi elektrycznych zespołów trakcyjnych (EZT). W zakres przedmiotu zamówienia powinny wchodzić w szczególności: a) projekt budowlany wraz z projektem wykonawczym, do uzyskania w imieniu Zamawiającego pozwolenia na budowę wraz z wszystkimi wymaganymi przepisami opinii i uzgodnień, b) wykonanie materiałów przetargowych (przedmiary, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych oraz kosztorys inwestorski) na realizację robót objętych projektem wykonawczym, uzyskanie stosownych niezbędnych warunków przyłączenia do sieci, uzgodnień, decyzji umożliwiających uzyskanie stosownych pozwoleń na realizację inwestycji, w tym pozwolenia na budowę, w szczególności: - uzgodnienie ze służbami kolejowymi oraz właściwym Oddziałem Gospodarowania Nieruchomościami PKP S.A. - uzgodnienie warunków technicznych usunięcia kolizji z mediami istniejącymi oraz warunków technicznych przyłączenia i dostawy mediów. 7) uzgodnienie z Zamawiającym kompleksowej wielobranżowej dokumentacji projektowej, 8) uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich wymaganych prawem decyzji i pozwoleń koniecznych do realizacji inwestycji i uzyskania pozwolenia na użytkowanie, w tym decyzji administracyjnej zezwalającej na rozpoczęcie i prowadzenie budowy lub wykonywania robót budowlanych, decyzji o warunkach zabudowy, dokumentów wymaganych przepisami prawa w zakresie ochrony środowiska, 9) materiały do uzyskania decyzji o warunkach zabudowy łącznie z decyzjami środowiskowymi oraz raport oddziaływania na środowisko (jeżeli okaże się konieczny), 10) nadzór autorski, polegający w szczególności na: - udziale Wykonawcy nad przygotowaną dokumentacją do czasu końcowego odbioru robót budowlanych wykonywanych zgodnie z przedmiotem zamówienia, - udziale Wykonawcy w naradach z Zamawiającym - nie częściej niż 1 raz w miesiącu, - bezpośrednich wizytach w miejscu prowadzenia robót budowlanych nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu, - udzielaniu wszelkich wyjaśnień dotyczących opracowanej dokumentacji projektowej, - zatwierdzanie zmian materiałowych i rozwiązań technicznych po przedstawieniu próbek lub materiałów zamiennych lub rysunku technicznego dla proponowanego rozwiązania, - bieżące uzgadnianie decyzji wykonawczych i zmian w projekcie, każdorazowo potwierdzanych korespondencją , - wprowadzanie zaakceptowanych zmian i rozwiązań technicznych oraz uzupełnień do dokumentacji w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji projektu. 3. W zakres przedmiotu umowy wchodzi w szczególności: 1) Naprawa torów nr 14 i 16 na odcinku (tor 16-na odcinku Rz 17 Rz 2; tor 14 na odcinku od Rz 17 Rz 4) oraz Rz 17: częściowa wymiana szyn, częściowa wymiana podkładów, naprawa złączy, przytwierdzeń, naprawa Rz 17, 2

3 uzupełnienie podsypki, regulacja w planie i profilu. 2) Budowa tacy do mycia taboru w torze nr 16 wraz z instalacją odwodnieniową. 3) Odfekalnianie mobilne pojazdem asenizacyjnym o pojemności dostosowanej do potrzeb obsługiwanego taboru. 4) Budowa sieci i punktów przyłączeniowych 24V w międzytorzu co 25 m. 5) Budowa sieci i punktów przyłączeniowych 230V/400V na międzytorzu lokalizacja co 25 m. 6) Całkowita wymiana sieci do wodowania taboru na międzytorzu wraz z przyłączem do istniejącej sieci wodociągowej PKP PLK S.A. z ujęcia w ul. Artyleryjskiej. Wymiana rurociągu zasilającego na całej długości - od ul. Artyleryjskiej do międzytorza (w tym studnia pomiarowa przy wejściu na w/w międzytorze). Budowa nowych punktów do wodowania taboru na w/w międzytorzu, w lokalizacji co 25 m. W/w instalacja powinna być wykonana w studniach o średnicy 0,8 1,0 m w technologii umożliwiającej samoodwodnienie się kolumny po zakończeniu wodowania taboru. 7) Pełne utwardzenie oraz wyprofilowanie międzytorzy oraz 16-18/20 i 14-14a na całej długości wraz z odwodnieniem i odprowadzeniem wód opadowych. 8) Zabudowa torów (w tym zewnętrznych fragmentów toru 14 i 16) oraz międzytorzy płytami przejazdowymi w taki sposób, aby umożliwić wjazd, manewrowanie i odfekalnianie pojazdem asenizacyjnym. 9) Wykonanie przejazdów technicznych w technologii wykonania zabudowy torów i międzytorzy zgodnie z 1 ust. 3 pkt. 8 Umowy - dojazdy do międzytorza (od strony toru 20) na wysokości drogi dojazdowej do terenu PKP PLK S.A. (umożliwiającego dojazd pojazdu asenizacyjnego). 10) Zabudowa urządzeń sterowania ruchem kolejowym i dostosowanie ich do obsługi torów objętych przebudową. 11) Zabudowa sieci trakcyjnej nad torami nr 14 i 16 na całej długości oraz wpięcie jej w istniejącą sieć w torze nr 28 bez zabudowy odłączników sieciowych. 4. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania kompletu dokumentacji z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej, w oparciu o założenia wstępne, niezbędne uzgodnienia, zezwolenia i warunki wydane przez stosowne instytucje, wizję lokalną oraz bieżące konsultacje z Zamawiającym. 5. W przyjętych rozwiązaniach projektowych muszą być użyte wyroby budowlane (materiały i urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania. W przypadku powoływania się podczas opisywania przyjętych rozwiązań projektowych na konkretne nazwy własne gotowych produktów i/lub gotowe rozwiązania systemowe producentów, Wykonawca ma obowiązek określić konkretne parametry techniczne i jakościowe danego rozwiązania równoważnego pod warunkiem spełnienia wskazanych parametrów technicznych i jakościowych. 1. Przedmiot Umowy określony w 1 winien: 2 Termin realizacji umowy a) zostać zrealizowany w terminie nie dłuższym niż 300 dni od dnia zawarcia Umowy dla wykonania pełnej wielobranżowej dokumentacji projektowej pn. Przebudowa, budowa i modernizacja stacji zwrotnej PKP Intercity S.A. w Kołobrzegu wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego, łącznie ze wszystkimi dokumentami niezbędnymi do rozpoczęcia robót budowlanych (w tym o których mowa w 1 ust. 2 pkt 1-9) Umowy. b) być świadczony od dnia rozpoczęcia robót budowlanych do dnia podpisania końcowego protokołu odbioru prac budowlanych dla zakresu opisanego w 1 ust. 2 pkt 10) Umowy (nadzór autorski). 3

4 2. Za datę wykonania całości przedmiotu umowy zgodnie z ust. 1 przyjmuje się datę zakończenia realizacji robót budowlanych wykonanych zgodnie z wielobranżową dokumentacją projektową pn. Przebudowa, budowa i modernizacja stacji zwrotnej PKP Intercity S.A. w Kołobrzegu wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. Potwierdzeniem zakończenia robót budowlanych będzie kompletna dokumentacja, którą Zamawiający złoży do Nadzoru Budowlanego w celu rozpoczęcia procedury uzyskania Pozwolenia na Użytkowanie. 3 Wartość przedmiotu umowy 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w 1 Strony ustalają całkowite wynagrodzenie w wysokości: brutto... PLN (słownie:..) w tym podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT).. PLN (słownie:.. ), netto.. PLN (słownie:. ). z zastrzeżeniem, że: - dla zakresu wymienionego w 1 ust. 2 pkt 1-9 Umowy: brutto... PLN (słownie:..) w tym podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT).. PLN (słownie:.. ), netto PLN (słownie:. ), co stanowi 70% całkowitego wynagrodzenia, - dla zakresu wymienionego w 1 ust. 2 pkt 10 Umowy: brutto... PLN (słownie:..) w tym podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT).. PLN (słownie:.. ), netto PLN (słownie:.. ), co stanowi 30 % całkowitego wynagrodzenia. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie podlega zmianie w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 3. Wartość, o której mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją umowy, w tym koszt przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do sporządzonej dokumentacji będącej przedmiotem umowy (na wszystkich wskazanych w umowie polach eksploatacji). 4. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 nie będzie podlegać podwyższeniu w przypadku wzrostu kosztów wykonania prac będących przedmiotem niniejszej umowy ani też jakichkolwiek waloryzacji. 5. W przypadku zmiany podatku od towarów i usług, cena jednostkowa netto nie ulega zmianie, a jedynie kwota VAT i cena jednostkowa brutto. 4 Postanowienia szczegółowe 1. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania projektu budowlanego w sposób zgodny z ustaleniami określonymi w decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, wymaganiami ustaw, przepisami i obowiązującymi polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej. 2. Wszelkie materiały, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, nabyte zostaną we własnym zakresie przez Wykonawcę. 3. Wykonawca, we własnym zakresie i na własny koszt zapewni właściwą organizację pracy. 4. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) zapewnienia, że wszelka dokumentacja, do której wykonania zobowiązany jest Wykonawca na podstawie niniejszej Umowy, będzie przygotowywana przez wykwalifikowanych architektów, 4

5 projektantów, którzy posiadają wymagane obowiązującymi przepisami prawa uprawnienia projektowe i przy zastosowaniu sprzętu odpowiedniej jakości, 2) oświadczenia, że posiada odpowiednie doświadczenie zawodowe i umiejętności konieczne do wykonania wszystkich prac będących przedmiotem niniejszej Umowy, a ponadto oświadcza, iż także jego architekci, projektanci, konsultanci i podwykonawcy, z których usług będzie korzystał przy realizacji prac będących przedmiotem niniejszej Umowy również posiadają odpowiednie doświadczenie zawodowe i umiejętności konieczne do wykonania projektów, dokumentów lub rysunków, 3) zapewnienia udziału w pracach nad projektem osób posiadających odpowiednie doświadczenie i stosowne uprawnienia w konkretnych specjalnościach oraz zapewnienia koordynacji technicznej poszczególnych opracowań projektowych. Wykonawca oświadcza, iż wszelkie zauważone przez niego lub przez Zamawiającego błędy, braki, niejasności, sprzeczności lub inne wady projektów, dokumentów lub rysunków będą niezwłocznie poprawione na koszt Wykonawcy, 4) zapewnienia, że wszystkie projekty, dokumenty lub rysunki wykonane przez Wykonawcę będą odpowiadać polskim normom, standardom technicznym i polskiemu prawu. Wykonawca na własny koszt uzyska stosowne opinie, uzgodnienia i sprawdzenia zastosowanych rozwiązań projektowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, 5) odsunięcia od wykonywania pracy każdej osoby, która przez swój brak kwalifikacji lub z innego powodu, zagraża w jakikolwiek sposób należytemu wykonaniu umowy. 6) uzyskania wymaganych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wnikającym z przepisów, 7) w ramach nadzoru autorskiego, wyjaśniania wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań, udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na ewentualne zapytania skierowane przez oferentów w prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca udzieli wyjaśnień i odpowiedzi Zamawiającemu na zadane pytania niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 48 godzin od przekazania treści zapytań. Treść zapytań kierowana będzie do Wykonawcy w formie elektronicznej na adres: 8) stawienia się na każde wezwanie Zamawiającego lub Inspektora Nadzoru, w sprawach związanych z nadzorem autorskim, w miejscu i czasie prowadzenia robót budowlanych, nie częściej jednak niż raz w tygodniu. 9) sprawowania nadzoru autorskiego na żądanie Inwestora lub organu wydającego pozwolenia na budowę w zakresie: a) stwierdzenia w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem, b) uzgadniania możliwości prowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego. c) uczestniczenia w pracach komisji przetargowej Zamawiającego dotyczących robót, które będą wykonywane na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy, d) uczestnictwa w Radach Budów w trakcie realizacji kontraktu, e) udzielania wszelkich wyjaśnień dotyczących opracowanego projektu, f) zatwierdzania zmian materiałowych i rozwiązań technicznych po przedstawieniu próbek materiałów zamiennych lub rysunku technicznego dla proponowanego rozwiązania, g) bieżącego uzgadniania decyzji wykonawczych i zmian w projekcie, każdorazowo potwierdzanych korespondencją , h) wprowadzania zaakceptowanych zmian i rozwiązań technicznych oraz uzupełnień do dokumentacji w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji projektu. 5. Wszelkie dokumenty robót będą zawsze dostępne dla Zamawiającego i przedstawiane do wglądu na życzenie uprawnionych organów. 6. Strony niniejszej umowy dopuszczają możliwość organizowania konsultacji roboczych na etapie realizacji przedmiotu umowy w celu uściślenia przyjętych rozwiązań projektowych, standardu wykończenia i wyposażenia. Konsultacje odbywać się będą w PKP Intercity S.A. Zakład Północny ul. Osada Kolejowa 12, Gdynia. 5

6 5 Dokumentacja projektowa, przeniesienie praw autorskich 1. Dokumenty, o których mowa w 1 ust. 2 umowy powinny być sporządzone w języku polskim zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i sztuką budowlaną oraz opatrzoną przez Wykonawcę klauzulą zawierającą deklarację o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 2. Projekty powinny być spójne i skoordynowane we wszystkich branżach oraz zawierać protokół koordynacji międzybranżowej, podpisany przez wszystkich projektantów branżowych uczestniczących w realizacji zamówienia. 3. Dokumentacja projektowa powinna charakteryzować się bardzo dużym stopniem uszczegółowienia tzn. rozwiązywać każdy szczegół, element w sposób umożliwiający realizację robót bez dodatkowych opracowań oraz uzupełnień. 4. Wykonawca oświadcza, iż: 1) stworzone w ramach niniejszej umowy dokumenty stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych; 2) stworzone w ramach niniejszej umowy dokumenty nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich i są oryginalnymi utworami stworzonymi dla Zamawiającego, jak też nie były one nigdy opublikowane, wydawane lub rozpowszechniane; 3) przysługują mu w pełni prawa autorskie majątkowe do stworzonych w ramach umowy dokumentów, jak też prawo własności ich egzemplarzy i jest w pełni uprawniony do ich przeniesienia na określonych niżej warunkach bez żadnych ograniczeń; a wszelkie prawa do dokumentów, projektów lub rysunków nie będą obciążone prawami osób trzecich; jak również rozpowszechnianie ich nie będzie naruszać praw osób trzecich. 5. Z dniem przekazania Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy przenosi na Zamawiającego, autorskie prawa majątkowe do dokumentacji, na następujących, nieograniczonych terytorialnie, czasowo oraz pod względem liczby egzemplarzy polach eksploatacji: 1) zastosowania do realizacji inwestycji, o której mowa w 1 umowy; 2) utrwalania i zwielokrotniania dowolnymi technikami, w tym kserowania, skanowania, wykonywania fotokopii i dowolnego korzystania z kopii i rozporządzania nimi; 3) wprowadzenia do pamięci komputera, w tym w celu dokonania zmian, przenoszenia na dyski (pamięci) zewnętrzne, cd, dvd itp. wszelkimi technikami, w tym cyfrową; 4) przechowywania dokumentów, w tym ich kopii, w szczególności na nośnikach optycznych i magnetycznych, w pamięci komputerów i innych urządzeń elektronicznych; 5) publicznego udostępniania w sieciach informatycznych, w tym w Internecie w taki sposób, aby pojedyncze osoby miały dostęp do projektów w miejscu i czasie przez siebie wybranym; 6) rozpowszechniania, w tym w sieci Internet oraz sieciach wewnętrznych; 7) wykorzystywania dokumentacji do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych lub niepublicznych tj. realizowanych w oparciu o wewnętrzne przepisy Zamawiającego; 8) obrotu oryginałem lub egzemplarzami projektów, ich rozpowszechniania, w tym zbywania, użyczania, najmu, dzierżawy i udostępniania osobom trzecim (odpłatnie lub nieodpłatnie), w wersji pierwotnej lub zmienionej; 9) udzielania licencji innym podmiotom na korzystanie (odpłatnie lub nieodpłatnie); 6

7 10) przenoszenie praw autorskich do projektów (odpłatnie lub nieodpłatnie); 11) dokonywania publicznej prezentacji; 12) dokonywania opracowań w dowolny sposób, dowolną techniką i w dowolnym zakresie, w tym włączanie/wyłączanie utworów, przez Zamawiającego lub osoby trzecie; 13) dokonywania zmian (w szczególności aktualizacji, modyfikacji, uzupełnień, adaptacji, tworzenia nowych wersji) dokumentów, samodzielnie lub przez osoby trzecie, a także korzystania i rozporządzania zmienionymi dokumentami na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie; 14) korzystania dla sporządzania innych projektów i wszelkich dokumentów. 6. Uprawnienie do eksploatacji projektów na określonych w niniejszym paragrafie polach dotyczy zarówno całości tych projektów, jak też ich części. 7. Wykonawca z dniem przeniesienia majątkowych praw autorskich, w ramach przysługującego wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 traci na rzecz Zamawiającego prawo do wyłącznego zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do dokumentacji. 8. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na Zamawiającego przeniesiona zostaje własność wydanych przez Wykonawcę egzemplarzy dokumentacji oraz nośników na których została utrwalona. 9. Wykonawca zapewni, aby realizacja niniejszej Umowy nie naruszyła żadnych praw na dobrach niematerialnych, w tym praw autorskich, patentowych, znaków towarowych przysługujących podmiotom trzecim. Wykonawca uchroni Zamawiającego przed wszelkimi roszczeniami i działaniami prawnymi osób trzecich, wynikłymi lub spowodowanymi naruszeniem jakichkolwiek praw na dobrach niematerialnych osób trzecich związanych z realizacją przedmiotu Umowy. 10. Zamawiający natychmiast powiadomi Wykonawcę na piśmie o roszczeniach o naruszenie praw autorskich i o procesach sądowych o naruszenie praw wszczętych przeciwko Zamawiającemu z powodu korzystania z jakichkolwiek praw udzielonych Zamawiającemu przez Wykonawcę w ramach Umowy. W takim wypadku, Wykonawca zobowiązuje się, niezależnie od pokrycia w pełnej wysokości szkody jaką poniósł Zamawiający na skutek wystąpienia przeciwko Zamawiającemu z takimi roszczeniami, do zwrotu poniesionych przez Zamawiającego zasadnych i uzgodnionych z Wykonawcą działań prawnych i innych niezbędnych czynności, spowodowanych roszczeniami, o których mowa w niniejszym artykule. 11. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia Zamawiającemu wglądu w opracowywaną dokumentację projektową na każdym etapie jej wykonywania oraz informowania na bieżąco o przebiegu prac. 12. W przypadku dokonywania zmian w dokumentacji w ramach nadzoru autorskiego, z chwilą wydania poprawionych dokumentów Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa autorskie do nich w zakresie i na warunkach w/w. 6 Przedstawiciele Stron 1. W sprawie wykonania niniejszej Umowy ze strony Wykonawcy upoważniony jest: 1) W sprawie wykonania niniejszej Umowy ze strony Zamawiającego upoważniony jest: 1).. 7

8 7 Rozliczenia wzajemne 1. Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe określone w 3 Umowy. 2. Wynagrodzenie za zrealizowanie zakresu zadań będzie płatne następująco: 1) za wykonanie prac określonych w 1 ust. 2 pkt 1-9) zostanie zapłacone w wysokości 70% wynagrodzenia ryczałtowego, określonego w ust. 1 w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na podstawie protokołu odbioru, o którym mowa w 8 ust. 3 Umowy, 2) za wykonanie prac określonych w 1 ust. 2 pkt 10) zostanie zapłacone w wysokości 30% wynagrodzenia ryczałtowego, określonego w ust. 1 w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego końcowego protokołu odbioru prac budowlanych. 3. Należne wynagrodzenie z tytuły realizacji Przedmiotu Umowy będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w Oświadczeniu Wykonawcy o rachunku bankowym, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy. Zmiany tego załącznika nie wymagają aneksu do Umowy. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie złożyć Zamawiającemu zaktualizowane oświadczenie. Gdyby rachunek bankowy wskazany w treści tego oświadczenia był różny od numeru wskazanego w treści faktury VAT, bieg terminu wskazanego w ust. 2 rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu zaktualizowanego oświadczenia, o którym mowa powyżej. 4. Rozliczenie przedmiotu niniejszej umowy nastąpi na podstawie 2 (słownie: dwóch) faktur VAT wystawionych prawidłowo przez Wykonawcę po odbiorze przedmiotu umowy na podstawie zatwierdzonego protokołu odbioru, o którym mowa w ust Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W razie uchybienia przez Zamawiającego terminowi płatności faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia na podstawie faktur przejściowych oraz nie przewiduje płatności częściowych. 8. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności, przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią (art k.c.). 9. Na fakturach Wykonawca zobowiązany jest wpisywać nr Umowy i osobę wskazaną do kontaktu ze strony Zamawiającego, o ile została wskazana w Umowie. Gdy faktura nie będzie zawierała nr Umowy, bieg terminu wskazanego w ust. 2 rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu informacji o nr Umowy, której dotyczy faktura. 10. Fakturę w wersji papierowej należy dostarczyć na adres: PKP Intercity S.A. ul. Żelazna 59a, Warszawa, Kancelaria Spółki. Po podpisaniu stosownego porozumienia, stanowiącego załącznik nr 4 do Umowy, fakturę w wersji elektronicznej (format PDF) można przesłać na adres owy: efaktury@intercity.pl. 11. Faktury należy wystawić na: PKP Intercity Spółka Akcyjna, ul. Żelazna 59a, Warszawa. 8

9 8 Odbiór dokumentacji projektowej 1. Wydanie kompletnej dokumentacji, będącej przedmiotem umowy, nastąpi w siedzibie Zamawiającego w terminie 7 dni, licząc od daty pisemnego zawiadomienia o gotowości do odbioru, na podstawie protokołu przekazania podpisanego przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego. Wzór protokołu przekazania stanowi załącznik nr 2 do Umowy. 2. Wraz z wykonaną dokumentacją Wykonawca przekaże Zamawiającemu spis dokumentacji oraz oświadczenie o jej kompletności. 3. Zamawiający w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania Protokołu przekazania, o którym mowa w ust. 1, dokona oceny otrzymanych materiałów. W przypadku braku uwag do przekazanej dokumentacji Zamawiający podpisze w powyższym terminie protokół odbioru. 4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przekazanych dokumentach, Zamawiający pisemnie poinformuje o tym Wykonawcę, który w terminie nie przekraczającym 14 dni roboczych, przekaże poprawioną dokumentację, zgodnie z uwagami Zamawiającego lub organów opiniujących i uzgadniających, z prawem naliczania przez Zamawiającego kar umownych za zwłokę. 5. Wykonawca ma prawo w terminie 7 dni roboczych od otrzymania informacji o stwierdzonych nieprawidłowościach, do pisemnego ustosunkowania się do zastrzeżeń. Po otrzymaniu wyjaśnienia od Wykonawcy, Zamawiający podejmie ostateczną decyzję w terminie 2 dni roboczych odnośnie zakresu wymaganych poprawek w przekazanej przez Wykonawcę dokumentacji. Działania te nie powodują wydłużenia wcześniej wyznaczonego terminu poprawienia dokumentów, o którym mowa w ust Odbiór dokumentacji następuje po przyjęciu przez Zamawiającego wszelkich dokumentów przekazanych przez Wykonawcę bez uwag i zastrzeżeń. 7. Dokumentem potwierdzającym sprawdzenie i przyjęcie przez Zamawiającego dokumentacji będzie podpisany protokół, o którym mowa w ust Wykonawca zobowiązany jest do przekazania każdego z opracowań będących przedmiotem niniejszej Umowy w języku polskim w formie papierowej (5 egzemplarzy) oraz na nośniku CD zapisany w formie pdf i edytowalnej. 9. Wymagania dotyczące formy opracowania dokumentacji zakresu umowy: 1) forma elektroniczna i papierowa musi być zgodna, 2) każda ze stron tekstu (obliczeń, tabel, wykresów) musi być aktualna, ponumerowana oraz zawierać nazwę opracowania, 3) opracowanie powinno posiadać stronę tytułową oraz spis treści z oznaczeniem etapów i śródtytułów części zawartych w kolejnych etapach. 4) forma elektroniczna opracowania nie może być zabezpieczona hasłami. 9 Kary umowne 1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania Umowy naliczane będą kary umowne. 2. Podstawę dokumentalną naliczenia kar umownych stanowić będzie nota obciążeniowa Zamawiającego doręczona Wykonawcy. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Z zastrzeżeniem ust. 2, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 9

10 4. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) za odstąpienie, rozwiązanie lub wypowiedzenie umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy, 2) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 lit. a Umowy, w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki, 3) za zwłokę w przystąpieniu do świadczenia nadzoru autorskiego zgodnie z 2 ust. 1 lit. b Umowy lub za niedochowanie terminu określonego w 4 ust. 4 pkt 7 Umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki, 4) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji jakości lub rękojmi za wady w wysokości 0,5 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 5) za niewykonanie przez Wykonawcę innych obowiązków wynikających z Umowy lub z obowiązujących przepisów prawa - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto, za każdy stwierdzony przypadek. 6) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 1 ust. 2 pkt 4 Umowy, w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki, 5. Jeżeli rzeczywista szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższa wysokość naliczonej kary umownej wówczas Zamawiający może żądać odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary. 10 Warunki gwarancji 1. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady w opracowaniach stanowiących przedmiot Umowy zmniejszające ich wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w Umowie oraz wynikający z przeznaczenia dokumentacji. 2. Wykonawca udziela gwarancji jakości za wady dokumentacji stanowiącej przedmiot Umowy na okres 24 miesięcy liczonych od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w 8 ust W przypadku ujawnienia się wad w dokumentacji po terminie jej odbioru, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego od dnia powiadomienia o stwierdzonych wadach. W szczególnym przypadku, za zgodą Zamawiającego, termin ten może ulec wydłużeniu. 4. Niezależnie od uprawnień wymienionych w ust. 2 i 3 Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania naprawienia poniesionej szkody. 11 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej, co stanowi kwotę.. złotych (słownie: /100 zł) w formie.... (W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub poręczenia bankowego Zamawiający 10

11 wymaga, aby Wykonawca uzyskał wcześniejszą akceptację Zamawiającego, co do treści gwarancji i podmiotu ją wystawiającego). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, a także z tytułu rękojmi lub gwarancji. 3. Zwrot zabezpieczenia nastąpi według poniższych zasad: 1) kwota w wysokości 70% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócona po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy, o którym mowa w 8 ust. 3 Umowy. 2) kwota w wysokości 30% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócona po upływie gwarancji i rękojmi oraz po stwierdzeniu usunięcia wad lub usterek powstałych w tym czasie. 4. Zwrot zabezpieczenia Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni kalendarzowych po ziszczeniu się któregokolwiek z warunków, o których mowa w ust W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 6. Zabezpieczenie złożone w formie innej niż pieniężna Zamawiający zwróci poprzez przekazanie Wykonawcy oryginału dokumentu potwierdzającego złożenie zabezpieczenia. 12 Postanowienia końcowe 1. Zmiany treści umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca jest w zwłoce w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w 2 ust. 1 lub zaprzestania świadczenia przez Wykonawcę usług nadzoru autorskiego przez okres dłuższy niż 30 dni kalendarzowych. Prawo odstąpienia od umowy Zamawiający może wykonać w terminie 60 dni od dnia powzięcia wiadomości o ww. okolicznościach. 3. Niezależnie od podstaw odstąpienia na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących oraz ust. 2, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub części, w terminie 200 dni od dnia zawarcia umowy, jeżeli: 1) otwarto likwidację Wykonawcy, lub 2) Wykonawca zaniecha realizacji robót, tj. w sposób nieprzerwany nie realizuje ich przez okres 5 dni kalendarzowych, lub 3) Wykonawca wykonuje roboty wadliwe, nieterminowo, niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, lub 4) w przypadku, gdy Wykonawca, pomimo wyznaczenia terminu, o którym mowa w 8 ust. 4 nie usunie nieprawidłowości w terminie, lub 5) Wykonawca w inny sposób naruszy postanowienia umowy. 4. Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nie unormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 7. Integralną część Umowy stanowią Załączniki: 11

12 a) Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy, b) Załącznik nr 2 - wzór protokołu zdawczo - odbiorczego, c) Załącznik nr 3 - wzór oświadczenia Wykonawcy o rachunku bankowym, d) Załącznik nr 4 - Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

13 .. Pieczęć Zamawiającego Protokół zdawczo - odbiorczy Załącznik nr 2 do umowy nr.. W dniu... r. w ramach realizacji umowy nr.. z dnia.. Wykonawca... przekazuje a Zamawiający PKP Intercity S.A. ul. Żelazna 59A, Warszawa potwierdza odbiór: 1).. 2). 3).. Uwagi i zastrzeżenia data. podpis Wykonawcy.... data.. podpis Zamawiającego 13

14 Załącznik nr 3 nr.. OŚWIADCZENIE O RACHUNKU BANKOWYM Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr:.. jest właściwym w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku w formie pisemnego oświadczenia.... dn.... (podpis wykonawcy) 14