Aleksandrów Kujawski., dnia r. Pl MR ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Pl MR ZAPYTANIE OFERTOWE Aleksandrów Kujawski., dnia r. Zamawiający: Gmina Aleksandrów Kujawski reprezentowana przez Wójta Gminy Andrzeja Olszewskiego z siedzibą przy ul. Słowackiego 12, Aleksandrów Kujawski, województwo: kujawsko pomorskie tel. /54/ , fax. /54/ Godziny urzędowania: poniedziałek, środa, czwartek (w godz. 07:30-15:30), wtorek (w godz. 07:30 17:00), piątek (w godz. 07:30 14:00): NIP: , Regon: zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie Studium Wykonalności dla projektu na Budowa żłobka gminnego wraz z wyposażeniem - zapewnienie opieki dla najmłodszych na terenie Gminy Aleksandrów Kujawski", planowanego do realizacji ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata w ramach konkursu Nr RPKP IZ /16 dla Osi priorytetowej 6. Solidarne społeczeństwo i konkurencyjne kadry Działania 6.1 Inwestycje w infrastrukturę zdrowotną i społeczną Poddziałania Inwestycje w infrastrukturę społeczną Schemat: Inwestycje związane z budową, adaptacją, modernizacją oraz wyposażeniem obiektów na potrzeby świadczenia usług opieki nad dziećmi do lat 3 (w tym żłobków, klubów dziecięcych, oddziałów żłobkowych) (szacowana wartość zamówienia poniżej ,00 euro netto, w niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy pzp (art. 4 pkt 8)) I. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia. 1. Nazwa zamówienia: Studium Wykonalności dla Projektu pn: Budowa żłobka gminnego wraz z wyposażeniem - zapewnienie opieki dla najmłodszych na terenie Gminy Aleksandrów Kujawski", 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Studium Wykonalności wraz z analizą ekonomiczno finansową, weryfikacją dokumentacji aplikacyjnej, pomoc w procedurze uzupełnień i wyjaśnień na etapie oceny wniosku dla realizacji zadania polegającego na budowie żłobka wraz z zakupem wyposażenia w miejscowości Odolion gm. Aleksandrów Kujawski, działka nr 30/16 o powierzchni 1392 mkw. Planowany obiekt będzie budynkiem użyteczności publicznej i pełnić będzie funkcję żłobka; został zaprojektowany dla 2 oddziałów - od 6 do 24 miesięcy oraz od 24 do 36 miesięcy (ok. 22 dzieci), sale zabaw, sypialnie, kuchnia, łazienki, taras Zakres rzeczowy zadania obejmuje: Szacunkowa charakterystyka budynku żłobka: 1. Powierzchnia zabudowy budynku 2. Powierzchnia użytkowa budynku 3. Powierzchnia całkowita budynku 4. Kubatura brutto budynku 5. Wysokość budynku 6. Wymiary budynku 7. Droga 8. Parkingi 9. Chodniki 10. Tarasy 11. Zieleń

2 Wnętrze: 1. 1 Sala zabaw dla dzieci od 6 do 24 miesięcy 2. 1 Sala zabaw dla dzieci od 24 do 36 miesięcy 3. 1 sypialnia dla dzieci od 6 do 24 miesięcy 4. 1 sypialnia dla dzieci od 24 do 36 miesięcy 5. 1 sala odkrywania świata z przeznaczeniem do rehabilitacji, fizjoterapii, zajęć ruchowych, dodatkowych i ogólnorozwojowych. 6. toaleta dla dzieci z urządzeniami przystosowanymi odpowiednio do wieku przy każdej z sal zabaw 7. 1 wózkownia 8. 1 szatnia, 9. 1 pomieszczenia administracyjne: sekretariat, pomieszczenie dyrekcji, magazyn, toaleta dla personelu kuchnia/rozdzielnię posiłków ze zmywalnią pomieszczenie socjalne dla pracowników z toaletą, pomieszczenie dla pielęgniarki, pomieszczenie pralni z brudownikiem taras przy każdej sali zabaw plac zabaw atrium sala o podwyższonym suficie pełniąca funkcje auli, miejsca spotkań, występów. Szacunkowa wartość przedsięwzięcia dla którego opracowane będzie studium wykonalności to koszt: ,00 Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie studium wykonalności wraz z arkuszem kalkulacyjnym w formacie XLS, zawierającym tabele oraz wyliczenia do analizy finansowej i ekonomicznej: w postaci drukowanej 3 egzemplarze zbindowane lub trwale zszyte oraz w wersji elektronicznej 2 egzemplarze nagrane na płycie CD/DVD w formacie PDF i DOC (MS Word) wraz z arkuszem kalkulacyjnym w formacie XLS (MS Excel), zawierającym tabele oraz wyliczenia do analizy finansowej i ekonomicznej z odblokowanymi formułami. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również dokonanie przez wykonawcę wszelkich ewentualnych poprawek, uzupełnień, modyfikacji studium, których wykonanie będzie wymagane dla uzyskania pozytywnej oceny na etapie oceny formalnej i merytorycznej. 3. Dokumentacja która jest w trakcie przygotowywania przez Zamawiającego 1) kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót, projekt budowlany z aktualnymi pozwoleniami na budowę i zgłoszeniami robót dla wszystkich obiektów objętych zamówieniem. Studium Wykonalności, które stanowić będzie załącznik do dokumentacji aplikacyjnej projektu należy sporządzić zgodnie z obowiązującymi dokumentami normującymi zasady aplikowania o środki w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata min: 1. Regulaminem konkursu Nr RPKP IZ /16 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata dla Osi priorytetowej 6. Solidarne społeczeństwo i konkurencyjne kadry Działania 6.1 Inwestycje w infrastrukturę zdrowotną i społeczną Poddziałania Inwestycje w infrastrukturę społeczną Schemat: Inwestycje związane z budową, adaptacją, modernizacją oraz wyposażeniem obiektów na potrzeby świadczenia usług opieki nad dziećmi do lat 3 (w tym żłobków, klubów dziecięcych, oddziałów żłobkowych) stanowiącego Załącznik Nr 2 do uchwały Nr 31/1260/16 Zarządu Województwa Kujawsko- Pomorskiego z dnia 17 sierpnia 2016 r

3 2. Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata przyjęty decyzją wykonawczą Komisji Europejskiej z dnia 16 grudnia 2014 r. nr CCI 2014PL16M2OP002,, 3. Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata (uchwała Nr 30/1163/16 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 27 lipca 2016 r.),, 4. Kryteriami wyboru projektów zatwierdzone uchwałą nr 77/2016 Komitetu Monitorującego RPO WK-P na lata z dnia 26 lipca 2016 r., stanowiące załącznik nr 5 do Regulaminu, 5. Systemem oceny projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata stanowiący załącznik do uchwały Nr 18/568/16 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 4 maja 2016 r. 6. Wytycznymi MIiR w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 10 kwietnia 2015r., 7. Wytycznymi MIiR w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata z dnia 18 marca 2015r., 8. Studium Wykonalności ma zostać przygotowane z zachowaniem zgodności z zapisami obowiązujących rozporządzeń i innych aktów prawnych/dokumentów, a w szczególności Wytycznymi PGD i PH i Przewodnikiem AKK. Powyższe dokumenty dostępne są za pośrednictwem stron internetowych: Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do dnia II. Informacje o procedurze zapytania ofertowego: 1) Ofertę zawierającą cenę netto i brutto (załącznik nr 1) należy złożyć w terminie do dnia do godz. 12:00 a) w siedzibie Gminy Aleksandrów Kujawski w formie pisemnej osobiście lub listownie w zaklejonych kopertach z napisem OFERTA Pl MR lub b) przesłanie oferty w formie elektronicznej na adres: monika.rolirad@gminaaleksandrowkujawski.pl. lub c) przesłanie oferty faxem na nr ) Osobami upoważnionymi do kontaktów z oferentami i udzielania wszelkich wyjaśnień są: a) Malwina Andrusiak Kierownik wydziału Planowania Urzędu Gminy Aleksandrów Kujawski ul. Słowackiego 12, Aleksandrów Kujawski pok. Nr 9 parter, tel wew. 31 mail: malwina.andrusiak@gmina-aleksandrowkujawski.pl. b) Monika Rolirad - inspektor ds. pozyskiwania funduszy Urzędu Gminy Aleksandrów Kujawski ul. Słowackiego 12, Aleksandrów Kujawski pok. Nr 4 parter, tel wew. 26 mail: monika.rolirad@gmina-aleksandrowkujawski.pl. 3) Wyniki procedury zapytania ofertowego zostaną ogłoszone na stronie BIP gminy Aleksandrów Kujawski 4) Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Posiadają odpowiedni potencjał techniczny i dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. IV. Kryteria oceny ofert 1) Cena 100%

4 V. Termin płatności, gwarancja i inne warunki zamówienia 1. Wynagrodzenie dla Wykonawcy za prawidłowe wykonanie całego przedmiotu zamówienia będzie płatne Wykonawcy w dwóch częściach, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktur, w następujący sposób: 1) pierwsza część: po dostarczeniu Zamawiającemu Studium Wykonalności potwierdzonym protokołem odbioru - 50% wartości umowy brutto 2) druga część: po uzyskaniu przez Urząd Marszałkowski w Toruniu pozytywnej oceny merytorycznej - 50% wartości umowy brutto. 2. W przypadku uzyskania oceny negatywnej z winy Wykonawcy Studium, Zamawiający nie wypłaci Wykonawcy drugiej części wynagrodzenia, a wypłaconą pierwszą część wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu w terminie 7 dni po pisemnym wezwaniu. 3. Wykonawca będzie zobowiązany przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe dla przedmiotowego opracowania. 4. Zamawiający przewiduje kary umowne za: zwłokę w wykonaniu umowy, nieterminowe usuniecie wad i zastrzeżeń lub odstąpienie od umowy. 5. Informacje na temat wykluczenia - W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie publiczne, nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. Zamawiający informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego ani nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych i z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia poniżej euro i tym samy postępowanie dla którego wystąpiono z zapytaniem ofertowym może pozostać bez wyłonienia wykonawcy, jak również na zamawiającym nie spoczywa obowiązek informowania Wykonawcy o jego wyniku. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian zakresu rzeczowego przedsięwzięcia, jeżeli na etapie opracowania studium Wykonalności zaistnieją okoliczności powodujące konieczność zmian, które nie były znane w momencie ogłoszenia zapytania ofertowego.

5 Załącznik nr 1 do procedury zapytania ofertowego Formularz ofertowy Zamawiający: Gmina Aleksandrów Kujawski ul. Słowackiego 12, Aleksandrów Kujawski,. Wykonawca: (nazwa i adres, telefon, fax, ) W nawiązaniu do zapytania ofertowego, znak: Pl MR z dnia r. dotyczącego usługi w zakresie przygotowania Studium Wykonalności dla Projektu Budowa żłobka gminnego wraz z wyposażeniem - zapewnienie opieki dla najmłodszych na terenie Gminy Aleksandrów Kujawski", planowanego do realizacji ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata w ramach konkursu Nr RPKP IZ /16 dla Osi priorytetowej 6. Solidarne społeczeństwo i konkurencyjne kadry Działania 6.1 Inwestycje w infrastrukturę zdrowotną i społeczną Poddziałania Inwestycje w infrastrukturę społeczną Schemat: Inwestycje związane z budową, adaptacją, modernizacją oraz wyposażeniem obiektów na potrzeby świadczenia usług opieki nad dziećmi do lat 3 (w tym żłobków, klubów dziecięcych, oddziałów żłobkowych) 1) Oferuję/jemy*) wykonanie zamówienia na warunkach określonych w w/w zapytaniu, za łączną cenę: - brutto w kwocie:.. zł. - netto w kwocie: zł. - podatek VAT % w kwocie:.. zł. słownie:.zł. brutto) Powyższa cena obejmuje wszystkie składniki kosztowe zamówienia. 2) Przedmiot zamówienia zrealizuję w terminie do dnia r. 3) Oświadczam, iż zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w przedmiocie zamówienia. 4) Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: a) b)... c)... d) (podpis wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela) *) niepotrzebne skreślić... (miejscowość, data)