Zał. Nr 5 do SIWZ UMOWA NR.. zawarta w dniu... w Szczecinie pomiędzy:

Transkrypt

1 Zał. Nr 5 do SIWZ UMOWA NR.. zawarta w dniu... w Szczecinie pomiędzy: 1. Gminą Miasto Szczecin reprezentowaną przez: - Zastępcę Prezydenta Miasta Szczecin... - Dyrektora Wydziału Oświaty zwaną dalej Zamawiającym, a 2. nazwa podmiotu :.. forma prawna :.. adres siedziby :.. adres poczty elektronicznej numery identyfikacyjne : NIP.. REGON.. Nr KRS lub Nr ewidencji działalności gospodarczej reprezentowanym przez:.. zwanego dalej Wykonawcą Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 ze zm.). I. Postanowienia Ogólne 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy pod nazwą: Opracowanie dokumentacji technicznej na przebudowę budynku D i budynku C dla potrzeb internatu Centrum Kształcenia Sportowego, przy ul. Rydla 49 w Szczecinie oraz sprawowanie nadzoru autorskiego 2. Przedmiot umowy obejmuje: 1) I etap - wykonanie dokumentacji technicznej i uzyskanie pozwolenia na budowę przebudowę budynku D i budynku C dla potrzeb internatu Centrum Kształcenia Sportowego 2) II etap - sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją projektu przebudowy budynku D 1

2 3) III etap - sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją projektu przebudowy budynku C Przedmiot umowy został opisany za pomocą programu funkcjonalno uŝytkowego stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. 3. Zakres rzeczowy umowy 1) I etap - dokumentacja techniczna obejmująca: a) opracowanie danych wyjściowych w zakresie niezbędnym do poprawnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz poprawnego wykonanie i uzyskanie pozwolenia na uŝytkowanie przebudowanego budynku D i przebudowanego budynku C dla potrzeb internatu Centrum Kształcenia Sportowego, w tym : uzyskanie w imieniu Zamawiającego dokumentów potwierdzających zgodność zamierzenia budowlanego z wymaganiami wynikającymi z przepisów, uzyskanie kopii mapy zasadniczej, opracowanie mapy do celów projektowych, opracowanie dokumentacji geologicznoinŝynierskiej (badania gruntowo-wodne) w przypadku, gdy Wykonawca oceni, Ŝe istnieje potrzeba opracowania dokumentacji geologiczno- inŝynierskiej, opracowanie operatu ochrony środowiska ( jeŝeli wymagają tego przepisy), inwentaryzacja obiektów oraz zagospodarowania terenu i zieleni w zakresie architektury, konstrukcji, instalacji i urządzeń technologicznych, uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich zgód, pozwoleń, warunków technicznych i realizacyjnych związanych z przyłączeniem przebudowywanych obiektów do istniejących sieci wodociągowych, kanalizacyjnych, cieplnych, gazowych, energetycznych, teletechnicznych (jeŝeli zajdzie taka potrzeba) i inne dane wyjściowe umoŝliwiające poprawne wykonanie przedmiotu zamówienia oraz poprawne wykonanie i uzyskanie pozwolenia na uŝytkowanie przebudowanego budynku D i przebudowanego budynku C dla potrzeb internatu Centrum Kształcenia Sportowego w Szczecinie, b) opracowanie projektu koncepcyjnego (wszystkie branŝe w pełnym, wymaganym przepisami zakresie branŝ), c) opracowanie ekspertyzy technicznej zgodnie z 206 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie ( Dz.U.Nr75, poz.690 ze zm.), d) opracowanie ekspertyzy technicznej zgodnie z 2 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie ( Dz.U.Nr75, poz.690 ze zm.), e) opracowanie projektu budowlanego ( wszystkie branŝe, w pełnym wymaganym przepisami zakresie branŝ ) z podziałem na Tom I przebudowa budynku D i Tom II przebudowa budynku C), uwzględniający wymagania przedstawionej i zatwierdzonej przez zamawiającego koncepcji. Projekt budowlany musi posiadać wszystkie niezbędne uzgodnienia oraz zostać zatwierdzony decyzją wydaną przez właściwy organ administracji budowlanej (dwie odrębne decyzje jedna dla budynku D i jedna dla budynku C), a autor projektu budowlanego w imieniu Zamawiającego wystąpi o wydanie dwóch decyzji o pozwoleniu na budowę - jednej dla budynku D i jednej dla budynku C, f) sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ze względu na specyfikę projektowanego obiektu budowlanego, g) sporządzenie charakterystyki energetycznej budynku, h) sporządzenie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (wszystkie branŝe w pełnym, wymaganym przepisami zakresie branŝ), 2

3 i) sporządzenie przedmiarów robót (wszystkie branŝe w pełnym, wymaganym przepisami zakresie branŝ), j) sporządzenie kosztorysów inwestorskich (wszystkie branŝe w pełnym, wymaganym przepisami zakresie branŝ), k) opracowanie projektu wykonawczego ( wszystkie branŝe, w pełnym wymaganym przepisami zakresie branŝ ) z podziałem na Tom I przebudowa budynku D i Tom II przebudowa budynku C. Projekt wykonawczy musi być kompletny z punktu widzenia celu, jakiemu ma słuŝyć i ma zawierać niezbędne opisy i rysunki wykonawcze. Projekt wykonawczy musi zawierać równieŝ wyposaŝenie i aranŝacje wnętrz, l) opracowanie nowej instrukcji bezpieczeństwa poŝarowego zgodnie z 6 ust.1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony przeciwpoŝarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. Nr 80, poz.563), ze szczególnym uwzględnieniem sposobu i warunków ewakuacji. Integralną częścią instrukcji jest schemat graficzny rozmieszczenia znaków ewakuacji, sprzętu i urządzeń przeciwpoŝarowych, ł) opracowanie zbiorczego zestawienia kosztów inwestycji osobno dla budynku D i osobno dla budynku C, m) opracowanie wersji elektronicznej całego opracowania ( dokumentacji technicznej) w formacie *.pdf (zapis na płytach CD)osobno dla budynku D i osobno dla budynku C, n) wykonawca zobowiązany jest do tego, aby wszystkie zagadnienia mające wpływ na prawidłowe funkcjonowanie budynków stanowiących przedmiot zamówienia, zostały przeanalizowane dla całego kompleksu pięciu budynków A,B,C,D,E. Dotyczy to między innymi instrukcji bezpieczeństwa poŝarowego, bilansów energii elektrycznej, cieplnej, zapotrzebowania wody i zrzutu ścieków, analizy rozdziału mediów na poszczególne części budynków, itd. Pojawienie się zapisów w dokumentacji technicznej, Ŝe dane zagadnienie nie jest przedmiotem umowy i musi zostać opracowane w osobnym opracowaniu jest niedopuszczalne. Zrealizowanie projektów przebudowy budynku D oraz budynku C dla potrzeb internatu Centrum Kształcenia Sportowego, przy ul. Rydla 49 w Szczecinie, musi umoŝliwić uŝytkowanie obiektów zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym przepisami prawa budowlanego. W dokumentacji technicznej naleŝy uwzględnić równieŝ wszelkie prace demontaŝowe, rozbiórkowe i odtworzeniowe. 2) II etap - nadzór autorski nad realizacją projektu przebudowy budynku D, w zakresie : a) stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem dotyczy to wszystkich przewidzianych projektem branŝ, b) uzgadniania moŝliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych i dodatkowych w stosunku do przewidzianych w projekcie zgłoszonych przez kierownika budowy, inspektora nadzoru inwestorskiego lub Zamawiającego, stanowiących nieistotne lub istotne odstąpienie od zatwierdzonego projektu budowlanego lub innych warunków pozwolenia na budowę ( Art.36a ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane, Dz.U.z 2006r.,Nr156, poz.1118 z późn. zm.), c) sporządzania na Ŝądanie Zamawiającego i przekazanie Zamawiającemu dodatkowych opracowań w formie rysunków, opisów, uzgodnień, pozwoleń, kosztorysów inwestorskich zamiennych i dodatkowych wszystkich branŝ, przedmiarów robót zamiennych i dodatkowych wszystkich branŝ itp., dotyczących rozwiązań zamiennych i dodatkowych w stosunku do przewidzianych w projekcie, stanowiących nieistotne lub istotne odstąpienie od zatwierdzonego projektu budowlanego lub innych warunków pozwolenia na budowę. 3

4 W przypadku istotnych odstępstw od zatwierdzonego projektu budowlanego ( Art.36a ustawy Prawo budowlane) lub innych warunków pozwolenia na budowę, autor projektu w imieniu Zamawiającego wystąpi i uzyska decyzje o zmianie pozwolenia na budowę. d) trzykrotnej aktualizacji kosztorysów inwestorskich wszystkich branŝ na wezwanie Zamawiającego, e) wyjaśniania wątpliwości powstałych w toku realizacji projektu zgłoszonych przez kierownika budowy, inspektora nadzoru inwestorskiego lub Zamawiającego dotyczy to wszystkich przewidzianych projektem branŝ. 3) III etap - nadzór autorski nad realizacją projektu przebudowy budynku C, w zakresie : a) stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem dotyczy to wszystkich przewidzianych projektem branŝ, b) uzgadniania moŝliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych i dodatkowych w stosunku do przewidzianych w projekcie zgłoszonych przez kierownika budowy, inspektora nadzoru inwestorskiego lub Zamawiającego, stanowiących nieistotne lub istotne odstąpienie od zatwierdzonego projektu budowlanego lub innych warunków pozwolenia na budowę ( Art.36a ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane, Dz.U.z 2006r.,Nr156, poz.1118 ze zm.), c) sporządzania na Ŝądanie Zamawiającego i przekazanie Zamawiającemu dodatkowych opracowań w formie rysunków, opisów, uzgodnień, pozwoleń, kosztorysów inwestorskich zamiennych i dodatkowych wszystkich branŝ, przedmiarów robót zamiennych i dodatkowych wszystkich branŝ itp., dotyczących rozwiązań zamiennych i dodatkowych w stosunku do przewidzianych w projekcie, stanowiących nieistotne lub istotne odstąpienie od zatwierdzonego projektu budowlanego lub innych warunków pozwolenia na budowę. W przypadku istotnych odstępstw od zatwierdzonego projektu budowlanego ( Art.36a ustawy Prawo budowlane) lub innych warunków pozwolenia na budowę, autor projektu w imieniu Zamawiającego wystąpi i uzyska decyzje o zmianie pozwolenia na budowę. d) trzykrotnej aktualizacji kosztorysów inwestorskich wszystkich branŝ na wezwanie Zamawiającego, e) wyjaśniania wątpliwości powstałych w toku realizacji projektu zgłoszonych przez kierownika budowy, inspektora nadzoru inwestorskiego lub Zamawiającego dotyczy to wszystkich przewidzianych projektem branŝ Wykonawca oświadcza, iŝ posiada uprawnienia budowlane do projektowania, wymagane dla wykonania niniejszej umowy i zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z naleŝytą starannością. 2. Dokumentację techniczną naleŝy wykonać zgodnie z przepisami: a) ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U.z 2007r., Nr 223,poz.1655 ze zm. ), c) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, d) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego ( Dz.U. Nr120, poz.1133 ze zm.), 4

5 e) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-uŝytkowego ( Dz.U.Nr202,poz.2072 ze zm. ), f) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-uŝytkowym( Dz.U. Nr130,poz.1389), g) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz.U.Nr120, poz.1126 ), oraz innymi nie wymienionymi wyŝej obowiązującymi przepisami prawa, a takŝe warunkami poŝarowymi, warunkami higienicznymi i zdrowotnymi, warunkami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii, 3. Dokumentacja projektowa winna spełniać wymagania określone zapisami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, a jej treść winna być dostosowana do specyfiki i charakteru obiektu budowlanego oraz stopnia skomplikowania robót budowlanych. 4. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego projektu koncepcyjnego pod rygorem odmowy przez Zamawiającego odbioru przedmiotu umowy. 5. Wykonawca ma obowiązek uzgadniania z Wydziałem Oświaty Urzędu Miasta Szczecin doboru materiałów budowlanych i technologii oraz standardu wykończenia w rozwiązaniach projektowych Dokumentację niezbędną do uzyskania wszelkich opinii, uzgodnień i pozwoleń wymaganych przepisami dostarcza Wykonawca na swój koszt. 2. Czynności, o których mowa w ust. 1 Wykonawca wykonuje w imieniu Zamawiającego Wykonawca sporządzi i przekaŝe Zamawiającemu dokumentację techniczną w wersji papierowej w następującej ilości egzemplarzy: 1) TomI Przebudowa budynku D a) projekt koncepcyjny - 4 egz. b) ekspertyza techniczna ( 206 ust. 2, Dz.U ) - 8 egz. c) ekspertyza techniczna ( 2 ust. 2, Dz.U ) - 8 egz. d) projekt budowlany - 8 egz. e) informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia - 8 egz. f) charakterystyka energetyczna budynku - 8 egz. g) specyfikacje techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - 8 egz. h) przedmiary robót - 6 egz. i) kosztorysy inwestorskie - 4 egz. j ) projekty wykonawcze - 8 egz. k) instrukcja bezpieczeństwa poŝarowego - 8 egz. l) zbiorcze zestawienie kosztów inwestycji - 6 egz. 5

6 ł) dokumentacja geologiczno- inŝynierska (badania gruntowo-wodne),w przypadku, gdy Wykonawca oceni, Ŝe istnieje potrzeba opracowania dokumentacji geologicznoinŝynierskiej - 6 egz. m) operat ochrony środowiska ( jeŝeli wymagają tego przepisy) 6 egz. n) inwentaryzacja obiektów oraz zagospodarowania terenu i zieleni w zakresie architektury, konstrukcji, instalacji i urządzeń technologicznych 6 egz. o) oświadczenie projektantów ( wszystkich branŝ) o kompletności dokumentacji technicznej, zgodności z obowiązującymi przepisami, programem funkcjonalnouŝytkowym oraz zasadami wiedzy technicznej 2 egz. 2) Tom II Przebudowa budynku C a) projekt koncepcyjny - 4 egz. b) ekspertyza techniczna ( 206 ust. 2, Dz.U ) - 8 egz. c) ekspertyza techniczna ( 2 ust. 2, Dz.U ) - 8 egz. d) projekt budowlany - 8 egz. e) informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia - 8 egz. f) charakterystyka energetycznej budynku - 8 egz. g) specyfikacje techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - 8 egz. h) przedmiary robót - 6 egz. i) kosztorysy inwestorskie - 4 egz. j ) projekty wykonawcze - 8 egz. k) instrukcja bezpieczeństwa poŝarowego - 8 egz. l) zbiorcze zestawienie kosztów inwestycji - 6 egz. ł) dokumentacja geologiczno- inŝynierska (badania gruntowo-wodne),w przypadku, gdy Wykonawca oceni, Ŝe istnieje potrzeba opracowania dokumentacji geologicznoinŝynierskiej - 6 egz. m) operat ochrony środowiska ( jeŝeli wymagają tego przepisy) 6 egz. n) inwentaryzacja obiektów oraz zagospodarowania terenu i zieleni w zakresie architektury, konstrukcji, instalacji i urządzeń technologicznych 6 egz. o) oświadczenie projektantów ( wszystkich branŝ) o kompletności dokumentacji technicznej, zgodności z obowiązującymi przepisami, programem funkcjonalnouŝytkowym oraz zasadami wiedzy technicznej 2 egz. 2. Wykonawca sporządzi i przekaŝe Zamawiającemu dokumentację techniczną, takŝe w wersji elektronicznej : 1) TomI Przebudowa budynku D Zapis w formacie *.pdf na płycie CD - 2 płyty CD 2) TomII Przebudowa budynku C Zapis w formacie *.pdf na płycie CD - 2 płyty CD 5 1. Z chwilą dokonania przez Zamawiającego odbioru przedmiotu umowy lub jego części, na Zamawiającego : 1) przechodzi własność opisanych w umowie oryginałów i kopii egzemplarzy opracowań, 2) przechodzi nieodpłatnie całość autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy, 3) przechodzi nieodpłatnie prawo do rozporządzania i korzystania z przedmiotu umowy, bez potrzeby uzyskiwania odrębnej zgody Wykonawcy, 4) przechodzi nieodpłatnie wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zaleŝnego prawa autorskiego 6

7 2. Zamawiający moŝe korzystać nieodpłatnie z utworu, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.z 2006 r. Nr 90, poz.631) w całości lub we fragmentach na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie uŝywania 2) w zakresie wykorzystania w całości lub części utworu oraz dokonywania zmian utworu, według uznania Zamawiającego, bez potrzeby uzyskiwania odrębnej zgody Wykonawcy, 3) w zakresie tworzenia opracowań utworu, w szczególności tłumaczenia, przeróbki, adaptacji, według uznania Zamawiającego, bez potrzeby uzyskiwania odrębnej zgody Wykonawcy, 4) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 5) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, uŝyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 6) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niŝ określony w pkt 5 publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a takŝe publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby kaŝdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym Wykonawca przystąpi do sprawowania nadzoru autorskiego, po otrzymaniu od Zamawiającego zawiadomienia o rozpoczęciu sprawowania nadzoru autorskiego. 2. W zawiadomieniu, o którym mowa w ust.1 Zamawiający określi datę rozpoczęcia sprawowania nadzoru autorskiego. 3. Zamawiający dokona zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, w formie pisemnej, faxem lub pocztą elektroniczną Wykonawca sprawując nadzór autorski jest obowiązany: 1) przybyć na plac budowy na kaŝde wezwanie Zamawiającego lub Inspektora nadzoru inwestorskiego nie częściej niŝ jeden raz w tygodniu i nie później niŝ w trzecim dniu od daty wezwania. KaŜdorazową obecność na placu budowy Wykonawca potwierdzi wpisem do dziennika budowy lub uzyska pisemne potwierdzenie pobytu przez Inspektora nadzoru inwestorskiego, 2) niezwłocznie lecz nie dłuŝej niŝ w ciągu trzech dni roboczych udzielić odpowiedzi pisemnej na zgłoszone wątpliwości, a takŝe udzielić odpowiedzi odnośnie moŝliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych i dodatkowych, o których mowa w 1 ust.3 pkt2 ppkt b umowy oraz w 1 ust.3 pkt3 ppkt b umowy. W przypadku, gdy problem dotyczyć będzie rozwiązań branŝowych Wykonawca przed udzieleniem odpowiedzi skontaktuje się z projektantami branŝowymi. JeŜeli odpowiedź będzie wymagała wpisu do dziennika budowy Wykonawca zobowiązany jest stawić się na budowie i jednocześnie z udzieleniem odpowiedzi dokonać wpisu w dzienniku budowy dotyczy to równieŝ projektantów branŝowych, 3) niezwłoczne lecz nie dłuŝej niŝ w ciągu czternastu dni sporządzić na Ŝądanie Zamawiającego i przekazać Zamawiającemu dodatkowe opracowania w formie rysunków, opisów, uzgodnień, pozwoleń, kosztorysów inwestorskich zamiennych i dodatkowych wszystkich branŝ, przedmiarów robót zamiennych i dodatkowych 7

8 wszystkich branŝ itp., dotyczących rozwiązań zamiennych i dodatkowych w stosunku do przewidzianych w projekcie, stanowiących nieistotne lub istotne odstąpienie od zatwierdzonego projektu budowlanego lub innych warunków pozwolenia na budowę o których mowa w 1 ust.3 pkt2 ppkt c umowy oraz w 1 ust.3 pkt 3 ppkt c umowy. W przypadku istotnych odstępstw od zatwierdzonego projektu budowlanego ( Art.36a ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane ) lub innych warunków pozwolenia na budowę, autor projektu w imieniu Zamawiającego wystąpi i uzyska decyzje o zmianie pozwolenia na budowę w terminie nie dłuŝszym niŝ sześćdziesiąt siedem dni od dnia przekazania Zamawiającemu wyŝej wymienionych opracowań dodatkowych, 4) uczestniczyć w komisjach i naradach technicznych na budowie, na kaŝde wezwanie Zamawiającego lub Inspektora nadzoru inwestorskiego, nie częściej niŝ jeden raz w tygodniu, 5) uczestniczyć w odbiorach końcowych poszczególnych etapów realizacji projektu (jeŝeli Zamawiający będzie realizował projekt w etapach ) oraz w odbiorze końcowym realizacji całego projektu, na wezwanie Zamawiającego lub Inspektora nadzoru inwestorskiego, 8 1. Zamawiający wyznacza jako osoby upowaŝnione do wyjaśniania spraw związanych z realizacją przedmiotu umowy : 1).. branŝa ogólnobudowlana 2).. branŝa sanitarna 3).. branŝa elektryczna 9 1. Warunki dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji technicznej 1) Wykonawca ma obowiązek przekazać protokolarnie Zamawiającemu dokumentację techniczną w formie pisemnej w ilości zgodnej z 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2) Wykonawca ma obowiązek przekazać protokolarnie Zamawiającemu dokumentację techniczną równieŝ w wersji elektronicznej w formacie * pdf w ilości zgodnej z 4 ust. 2 niniejszej umowy. 3) Wykonawca ma obowiązek przedłoŝenia oświadczenia o kompletności dokumentacji projektowej we wszystkich wymaganych branŝach oraz oświadczenie, Ŝe dokumentacja projektowa została wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej. 4) Jako miejsce przekazania dokumentacji technicznej przez Wykonawcę ustala się: Urząd Miasta Szczecin Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, Wydział Oświaty, pokój nr 352. II. Prawa i obowiązki stron umowy Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści umowy do obowiązków Zamawiającego naleŝy: 1) Dokonanie odbioru przedmiotu umowy. 8

9 2) Wystawienie Wykonawcy stosownych upowaŝnień, w celu występowania przez Wykonawcę, w imieniu Zamawiającego do wszelkich władz, urzędów i instytucji dla uzyskiwania pozwoleń, uzgodnień, postanowień, decyzji itp. 3) Doręczenie Wykonawcy oświadczenia o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane, w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. Termin uwaŝa się za zachowany przez Zamawiającego, jeŝeli oświadczenie zostanie wysłane w tym terminie listem poleconym. 2. W trakcie wykonywania przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo do kontroli stanu zaawansowania i prawidłowości realizacji przedmiotu umowy Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści umowy do obowiązków Wykonawcy naleŝy: 1) Wykonanie przedmiotu umowy terminowo i przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, 2) Stosowanie materiałów i wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, spełniających wymagania Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o wyrobach budowlanych ( Dz.U. Nr92, poz.881 ze zm. ), 3) Wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i sztuka budowlaną, 4) Występowanie z wnioskami do dostawców mediów i uzyskiwanie warunków technicznych przyłączy sieci gazowej, wodociągowej, kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, ciepłej wody i sieci elektroenergetycznej, itd., 5) Sporządzenie kompletnych wniosków o pozwolenie na budowę (dwa wnioski jeden dla budynku D i jeden dla budynku C) oraz wystąpienie w imieniu Zamawiającego do właściwego organu administracji budowlanej o wydanie pozwolenia na budowę (dwie odrębne decyzje jedna dla budynku D i jedna dla budynku C). 2. Na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem przedmiotu umowy. W tym celu Wykonawca zezwoli Zamawiającemu skontrolować lub zbadać, gromadzoną dokumentację dotyczącą wykonywania umowy oraz sporządzić z niej kopie zarówno podczas, jak i po wykonaniu usługi. 3. Dokumenty otrzymane od Zamawiającego w trakcie trwania umowy Wykonawca zwróci Zmawiającemu w dniu podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy. 4. Wykonawca, w trakcie realizacji budowy, ma prawo: 1) wstępu na teren budowy i dokonywania zapisów w dzienniku budowy, dotyczących jej realizacji, 2) Ŝądania wpisu do dziennika budowy wstrzymania robót budowlanych w razie: a) stwierdzenia moŝliwości powstania zagroŝenia, b) wykonywania ich niezgodnie z projektem. III. Terminy wykonania, odbiór częściowy i odbiór końcowy przedmiotu umowy Wymagane przez Zamawiającego terminy wykonania przedmiotu umowy: 1) termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy data zawarcia umowy 9

10 2) termin wykonania dokumentacji technicznej oraz złoŝenie do właściwego organu administracji budowlanej ( Gmina Miasto Szczecin - Urząd Miasta Szczecin ) kompletnych wniosków o wydanie dwóch decyzji o pozwoleniu na budowę ( dwie odrębne decyzje jedna dla budynku D i jedna dla budynku C) - 63 dni kalendarzowe liczone od dnia zawarcia umowy, 3) termin złoŝenia wniosków o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę - okres liczony od dnia zawarcia umowy do dnia złoŝenia w Urzędzie Miasta Szczecin, kompletnych wniosków o wydanie dwóch decyzji o pozwoleniu na budowę. Do terminu tego będzie zaliczony takŝe okres od dnia wezwania organu administracji budowlanej o uzupełnienie wniosków do dnia złoŝenia przez Wykonawcę w organie administracji budowlanej uzupełniających wnioski dokumentów, 4) termin dostarczenia Zamawiającemu kompletnej dokumentacji technicznej wraz z pozwoleniami na budowę ( dwie odrębne decyzje jedna dla budynku D i jedna dla budynku C) dni kalendarzowych liczonych od dnia zawarcia umowy, 5) termin rozpoczęcia pełnienia nadzoru autorskiego data wskazana w zawiadomieniu o rozpoczęciu sprawowania nadzoru autorskiego, o którym mowa w 6 umowy, 6) termin wykonania przedmiotu umowy ( łącznie I etap, II etap i III etap ) okres nie dłuŝszy niŝ 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeŝeli: a) wykonawca opóźnia się więcej niŝ 14 dni ze złoŝeniem wniosków o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę, o których mowa w ust.1 pkt 2, b) wykonawca opóźnia się z jej wykonaniem Strony postanawiają, Ŝe przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy. 2. Odbiór przedmiotu umowy dokonany zostanie w trzech etapach: 1) I etap ( odbiór częściowy) odbiór kompletnej dokumentacji technicznej składającej się z Tomu I przebudowa budynku D i Tomu II- przebudowa budynku C wraz z decyzjami o zatwierdzeniu projektu budowlanego i pozwoleniu na budowę (dwie odrębne decyzje jedna dla budynku C i jedna dla budynku D), 2) II etap (odbiór częściowy) zakończenie sprawowania nadzoru autorskiego nad realizacją projektu przebudowy budynku D, 3) III etap (odbiór końcowy) zakończenie sprawowania nadzoru autorskiego nad realizacją projektu przebudowy budynku C, 3. W przypadku gdy Wykonawca nie będzie sprawował nadzoru autorskiego nad realizacją dokumentacji technicznej - II etap i III etap, z powodu braku zawiadomienia Zamawiającego, o którym mowa w 6 przyjmuje się, Ŝe protokół odbioru I etapu, będzie jednocześnie protokółem odbioru końcowego przedmiotu umowy. 4. W przypadku gdy Wykonawca nie będzie sprawował nadzoru autorskiego nad realizacją dokumentacji technicznej - III etap, z powodu braku zawiadomienia Zamawiającego, o którym mowa w 6 przyjmuje się, Ŝe protokół odbioru II etapu, będzie jednocześnie protokółem odbioru końcowego przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu w formie pisemnego zawiadomienia gotowość do odbioru I etapu (częściowego ) i II etapu ( częściowego) przedmiotu umowy oraz odbioru III etapu (końcowego). Jako miejsce złoŝenia zawiadomienia przez Wykonawcę ustala się: Urząd Miasta Szczecin Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, Biuro Obsługi 10

11 Interesantów, sala nr 62 (osobiście, przesłane za pośrednictwem poczty albo w postaci elektronicznej). 6. Zamawiający zobowiązuje się do wyznaczenia terminu odbioru przedmiotu umowy i jego rozpoczęcia w ciągu 14 dni od daty otrzymania od Wykonawcy zawiadomienia o gotowości odbioru, przez pisemne poinformowanie o tym Wykonawcy. 7. Zakończenie czynności odbioru nastąpi w ciągu 14 dni i zostanie potwierdzone protokołem odbioru częściowego (I etap) wraz z oświadczeniem Wykonawcy o kompletności dokumentacji technicznej, protokołem odbioru częściowego (II etap) oraz odpowiednio protokołem odbioru końcowego przedmiotu umowy. IV. Wynagrodzenie Wykonawcy Za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto./ słownie:../, na które składa się: 1) wynagrodzenie ryczałtowe za I etap - po odbiorze kompletnej dokumentacji technicznej wraz z dwoma decyzjami o zatwierdzeniu projektu budowlanego i pozwoleniu na budowę, w wysokości brutto... /słownie:.../, 2) wynagrodzenie ryczałtowe za II etap po zakończeniu sprawowania nadzoru autorskiego nad realizacją projektu przebudowy budynku D w wysokości brutto... /słownie:.../, 3) wynagrodzenie ryczałtowe za III etap po zakończeniu sprawowania nadzoru autorskiego nad realizacją projektu przebudowy budynku C, w wysokości brutto... /słownie:.../, zgodne z ofertą cenową, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy oraz zgodnie ze zbiorczym zestawieniem kosztów, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust.1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty wszelkich uzgodnień dokumentacji, pozwoleń, decyzji, warunków technicznych i realizacyjnych, uzgodnień dokumentacji z zainteresowanymi instytucjami. 3. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje równieŝ wszelkie prace, których rozmiarów lub kosztów prac nie moŝna było przewidzieć w czasie zawierania umowy. 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie sprawował nadzoru autorskiego (II etap ), z powodu braku zawiadomienia Zamawiającego, o którym mowa w 6, wynagrodzenie za II etap w wysokości określonej w 14 ust.1 pkt 2 Wykonawcy się nie naleŝy. W takim przypadku nie przysługuje Wykonawcy prawo do odszkodowania za szkody wynikłe w związku z nierealizowaniem przez Zamawiającego inwestycji na podstawie dokumentacji technicznej, o której mowa w 1 umowy. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie sprawował nadzoru autorskiego (III etap ), z powodu braku zawiadomienia Zamawiającego, o którym mowa w 6, wynagrodzenie za III etap w wysokości określonej w 14 ust.1 pkt 3 Wykonawcy się nie naleŝy. W takim przypadku nie przysługuje Wykonawcy prawo do odszkodowania za szkody wynikłe w związku z nierealizowaniem przez Zamawiającego inwestycji na podstawie dokumentacji technicznej, o której mowa w 1 umowy. 11

12 V. Warunki finansowania i rozliczenie stron Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielania zaliczek. 2. Rozliczenie między Stronami umowy nastąpi w trzech etapach : 1) za I etap po odbiorze kompletnej dokumentacji technicznej składającej się z Tomu I przebudowa budynku D i Tomu II- przebudowa budynku C wraz z decyzjami o zatwierdzeniu projektu budowlanego i pozwoleniu na budowę (dwie odrębne decyzje jedna dla budynku D i jedna dla budynku C), w wysokości określonej w 14 ust.1 pkt 1, 2) za II etap po zakończeniu sprawowania nadzoru autorskiego nad realizacją projektu przebudowy budynku D, w wysokości określonej w 14 ust.1 pkt 2, 3) za III etap po zakończeniu sprawowania nadzoru autorskiego nad realizacją projektu przebudowy budynku D, w wysokości określonej w 14 ust.1 pkt 3, 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w 14 ust. 1 pkt 1 zostanie Wykonawcy wypłacone po odbiorze przez Zamawiającego, poprawnie wykonanego I etapu oraz doręczeniu faktury częściowej za I etap 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w 14 ust. 1 pkt 2 zostanie Wykonawcy wypłacone po odbiorze przez Zamawiającego poprawnie wykonanego II etapu oraz doręczeniu faktury częściowej za II etap Wynagrodzenie, o którym mowa w 14 ust. 1 pkt 3 zostanie Wykonawcy wypłacone po odbiorze przez Zamawiającego poprawnie wykonanego III etapu oraz doręczeniu faktury końcowej za III etap Protokół odbioru częściowego (I etap) wraz z oświadczeniem Wykonawcy o kompletności dokumentacji technicznej, protokół odbioru częściowego (II etap) oraz protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy, stanowią podstawę do wystawienia przez Wykonawcę odpowiednio faktur częściowych i faktury końcowej. 7. Płatnikiem faktur będzie 8. Rozliczenie częściowe i końcowe nastąpi w terminie 16 dni od daty odbioru faktury przez. 9. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku Zamawiający oświadcza, Ŝe: 1) upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez podpisu Zamawiającego; 2)płatnik posiada numer identyfikacji podatkowej NIP adres:., telefon 11. Numer rachunku i nazwa banku Wykonawcy dla dokonywania płatności wynikających z umowy : 12. KaŜda zmiana siedziby Wykonawcy, rachunku bankowego oraz numerów NIP i REGON wymaga pisemnego informowania Zamawiającego. VI. Rękojmia za wady Wykonawca będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady dokumentacji technicznej w terminie 60 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru dokumentacji technicznej wraz z pozwoleniami na budowę. 12

13 2. W okresie rękojmi za wady Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego i nieodpłatnego usunięcia zgłoszonych przez Zamawiającego wad dokumentacji technicznej. VII.Ubezpieczenia Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu, w dniu podpisania umowy, polisy OC prowadzonej działalności z zakresu projektowania na sumę gwarancyjną nie niŝszą niŝ wartość przedmiotu umowy i na okres trwania prac związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy. Wykonawca dostarczy przedmiotową polisę wraz z dowodem opłaty składki. 2. Niezrealizowanie przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z ust. 1 uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od niniejszej umowy i naliczenia kary umownej zgodnie z 19 ust.2 pkt 4 umowy. VIII. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w kwocie:.,/słownie: zł/ tj 10% ceny całkowitej podanej w ofercie cenowej 2. Zabezpieczenie przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy 3. Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu naleŝy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego -, najpóźniej w dniu podpisania umowy. 5. Wykonawca dostarczy kserokopię dokumentu wpłaty % zabezpieczenia wniesionego w formie gwarancji ubezpieczeniowych musi obejmować okres realizacji I etapu umowy + 30 dni, 30 % zabezpieczenia musi obejmować okres rękojmi + 15 dni. 7. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać: 1) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty zabezpieczenia do kwoty określonej w gwarancji, nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze Ŝądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, Ŝe zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem lub nienaleŝytym wykonaniem umowy. 2) termin obowiązywania gwarancji 3) miejsce i termin zwrotu gwarancji 8. Zabezpieczenie w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych naleŝy wnieść najpóźniej w dniu podpisania umowy. 9. Zwrot zabezpieczenia wniesionego przez Zamawiającego w gotówce nastąpi w niŝej podanych wysokościach i terminach: 1) 70 % wartości wniesionego zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania I etapu zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane. 2) 30 % wartości wniesionego zabezpieczenia w terminie 15 dni od daty wygaśnięcia rękojmi. 13

14 IX. Kary umowne Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania, na niŝej opisanych zasadach. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za zwłokę w wykonaniu I etapu przedmiotu umowy ( 1 ust. 2 pkt 1), w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 14 ust.1, liczonej za kaŝdy dzień zwłoki; 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze I etapu przedmiotu umowy lub w okresie rękojmi za wady w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 14 ust.1, za kaŝdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 3) za opóźnienia w udzieleniu odpowiedzi w przypadkach określonych w 7 ust. 1 pkt 2 i w 7 ust.1 pkt 3 w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 14 ust.1, liczonej za kaŝdy dzień zwłoki. 4) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 14 ust ) za odstąpienie od umowy przez wykonawcę z przyczyn leŝących po jego stronie w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 14 ust W przypadku, gdy szkoda poniesiona przez Zamawiającego przekroczy zastrzeŝone kary umowne, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia uzupełniającego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 4. Zamawiający moŝe potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w 14 ust Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki, staje się wymagalne: 1) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki - w tym dniu, 2) za kaŝdy następny rozpoczęty dzień zwłoki - odpowiednio w kaŝdym z tych dni. X. Postanowienia końcowe Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe Zamawiający przewidział moŝliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest niewaŝna. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 14

15 21 W sprawach nie uregulowanych w treści umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Obecna lub przyszła niewaŝność jednego lub kilku postanowień niniejszej umowy lub luka w umowie nie narusza skuteczności prawnej pozostałych postanowień. Nieskuteczne lub brakujące postanowienie naleŝy zastąpić regulacją, która z uwzględnieniem ekonomicznych punktów widzenia, najbardziej odpowiada woli Stron wyraŝonej przez tę umowę śadna ze Stron nie ma prawa przenieść jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony pod rygorem niewaŝności. 2. Brak zawiadomienia o zmianie adresu skutkować będzie uznaniem, iŝ doręczenie pod ostatnio znany adres jest skuteczne. 3. Wszelkie spory wynikłe przy stosowaniu umowy rozstrzygać będą właściwe rzeczowo Sądy powszechne w Szczecinie. 24 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, jeden dla Płatnika -.., dwa dla Zamawiającego - Gminy Miasto Szczecin ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 15

16 16