SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU OFERT

Transkrypt

1 Wspólnota Mieszkaniowa Przy ul. BRONIEWSKIEGO 1 w Katowicach Adres do korespondencji: Zarządzanie Nieruchomościami Urszula Knapik-Kwas Ul. Klonowa 7/ Katowice Tel/fax ula.knapik@vp.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU OFERT na Wykonanie termomodernizacji i remontu elewacji obejmującego: docieplenie ścian zewnętrznych z remontem loggii i kolorystyką elewacji dla budynku mieszkalnego przy ul. Broniewskiego 1 w Katowicach. Rok budowy:1959 Budynek mieszkalny wielorodzinny, wolnostojący, podpiwniczony, XI kondygnacyjny o konstrukcji szkieletowej, żelbetonowej, monolitycznej. Na parterze znajdują się garaże, pomieszczenia techniczne, komunikacja. Kondygnacja od 2-10 pomieszczenia mieszkalne. Na kondygnacji 11 znajduje się 1 mieszkanie oraz pomieszczenia gospodarcze. Kubatura budynku: ,80m3, ilość mieszkań 37, ilość segmentów 1. Załączniki do SIWKO: 1. Przedmiar robót 2. Projekt do wglądu w siedzibie zamawiającego 3. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót remontowych do wglądu w siedzibie zamawiającego.

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU OFERT (SIWKO) 1. Nazwa oraz adres zamawiającego: Wspólnota Mieszkaniowa przy ul. Broniewskiego 1 w Katowicach, w imieniu, której działa : Urszula Knapik-Kwas, prowadząca działalność pod nazwą Zarządzanie Nieruchomościami Urszula Knapik-Kwas, Katowice, ul. Klonowa 7/1, tel/fax: , ula.knapik@vp.pl, 2. Tryb postępowania: Postepowanie prowadzone będzie w trybie: konkursu ofert. 3. Opis przedmiotu konkursu ofert a. Przedmiotem konkursu ofert jest wyłonienie wykonawcy w zakresie realizacji robót budowlanych polegających na wykonaniu docieplenia ścian zewnętrznych z remontem loggii i kolorystyką elewacji budynku mieszkalnego przy ul. Broniewskiego 1 w Katowicach. b. Przedmiot konkursu ofert należy wykonać zgodnie z przedmiarem robót, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWKO. c. Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji budynku objętego niniejszym zadaniem wraz z bezpośrednim otoczeniem. Wizja budynku nie należy do konkursu ofert i z tytułu przeprowadzenia tej wizji wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie od zamawiającego. d. Przed sporządzeniem oferty należy zapoznać się z projektem oraz specyfikacją techniczną wykonania oraz odbioru robót remontowych budynku przy ul. Broniewskiego 1 w Katowicach, które znajdują się do wglądu w siedzibie zamawiającego e. Dodatkowe warunki realizacji przedmiotu umowy: - Podczas realizacji zadania budynek będzie czynny i użytkowany. Wszelkie prace uciążliwe dla użytkowników, należy na bieżąco uzgadniać z zamawiającym. - Materiały oraz elementy wykończenia ujęte w przedmiarze robót należy traktować jako propozycje. Dopuszcza się bowiem stosowanie równoważnych materiałów oraz elementów wykończenia, ale o parametrach nie gorszych od określonych w przedmiarze i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót. - Wykonawca na własny koszt zabezpieczy teren placu budowy oraz zabezpieczy nieruchomość przed dostępem osób trzecich. - Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia terenu budowy do stanu wyjściowego(pierwotnego). - Pomieszczenie socjalne zorganizuje wykonawca we własnym zakresie na terenie budowy, w miejscu uzgodnionym z zamawiającym. - Wykonawca uzgodni z M.Z.U i M. zajęcie pasa drogowego oraz zmianę organizacji ruchu na czas prowadzenia robót. 4. Termin wykonania inwestycji. a. Termin rozpoczęcia robót od.. b. Termin zakończenia robót : zgodnie z podpisaną umową.

3 5. Opis warunków udziału w konkursie ofert oraz opis sposobu dokonywania spełnienia tych warunków. 1). O udział w konkursie ofert mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek takich uprawnień. b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania inwestycji c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie inwestycji. 2). Wykonawca musi zapewnić realizację inwestycji we wskazanym 4 pkt. SIWKO terminie. 3). Wykonawca musi udzielić gwarancji na wykonane roboty budowlane, zgodnie z podpisaną umową, która liczona będzie od dnia ostatecznego odbioru całości przedmiotu umowy oraz zobowiązać się do nieodpłatnej naprawy ewentualnym usterek i wad w okresie gwarancyjnym. 4). Wykonawca musi zaoferować przedmiot umowy zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w SIWKO i jego załącznikach. 5). Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w konkursie ofert na podstawie dokumentów załączonych do oferty. 6). Niespełnienie któregokolwiek warunku, spowoduje wykluczenie wykonawcy z konkursu ofert. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w konkursie ofert wg niżej wymienionej kolejności. 1). W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, zamawiający żąda złożenia: - Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - Aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, potwierdzający odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, wystawionych nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. - Oświadczenie, że firma nie jest postawiona w stan upadłości. - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na umieszczenie nazwiska lub nazwy firmy w ogłoszeniu o wynikach konkursu ofert oraz zgodę na przetworzenie danych osobowych. 2). W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu umowy, zamawiający żąda: - Wykazu wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat co najmniej trzech robót budowlanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie.

4 - Wykazu osób i przedmiotów, które będą brały udział w realizacji inwestycji wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczeniu i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - Dokumentów stwierdzających, że osoby biorące udział w realizacji inwestycji, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. - Oświadczenie o ilości osób zatrudnionych na umowę o pracę. 3). W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie inwestycji, zamawiający żąda: - Informacji banku, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. - Polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu, potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 4). Opis dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w konkursie ofert dotyczącym wyłonienia wykonawcy: zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie spełnia nie spełnia. 5). Wykonawca składa wszystkie dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 7. Informacja o sposobie kontaktu zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1). Zamawiający przyjmuje wszystkie pisma, oświadczenia, wnioski i inne informacje w godzinach urzędowania, tj. poniedziałek środa w godzinach od 8:30 do 14:00 w czwartek od 8:30 do 16:30 i piątek od 8:00 do 13:00. 2). Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Urszula Knapik-Kwas Zarządca Nieruchomości Zenona Mularczyk inspektor nadzoru 8. Opis sposobu przygotowania ofert. 1). Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość przedmiotu umowy. 2). Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3). Oferta musi być złożona w takiej formie, która uniemożliwi wysunięcie się stron. 4). Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym umocowanie musi zostać załączone do oferty. Brak takich podpisów skutkuje odrzuceniem ofert. 5). Ofertę należy sporządzić wyłącznie w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą techniką biurowa. 6). Każda strona oferty wraz z załącznikami musi być ponumerowana kolejnymi numerami, a numeracja stron musi się rozpocząć od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty i parafowana przez osobę uprawnioną do podpisywania ofert.

5 7). Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą by6ć parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do złożenia oferty. 8). Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów, bądź kserokopii. Dokumenty przedstawione w formie oryginałów muszą być parafowane przez osobę/osoby upoważnione do złożenia oferty. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do złożenia oferty. 9). W ofercie wykonawca winien skalkulować cenę dla całości przedmiotu umowy. 10). W ofercie należy przedstawić: kosztorys ofertowy, uwzględniający zakres robót z zachowaniem ustalonych przez inwestora technologii i materiałów dopuszczonych do obrotu na polskim rynku lub o parametrach nie gorszych od przedstawionych w przedmiarze, czas realizacji prac, okres gwarancji. 11). Oferta musi być złożona zamawiającemu w trwale zamkniętym i nienaruszonym opakowaniu z napisem : Konkurs ofert: Oferta na wykonanie remontu elewacji, ocieplenie ścian zewnętrznych wraz z remontem loggii i kolorystyką elewacji budynku mieszkalnego przy ul. Broniewskiego 1 w Katowicach oraz nazwą i dokładnym adresem wraz z numerami telefonów oferenta. 12). Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszej SIWKO. 13). Do oferty wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWKO. 14). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 9. Miejsce oraz termin składania. 1). Miejsce i termin składania ofert: oferty należy składać w siedzibie Zarządcy Nieruchomości w Katowicach przy ul. Klonowej 7/1 w terminie do dnia r. 2). Oferent mający uwagi i zastrzeżenia do przedmiotu robót winien wyjaśnić wszelkie różnice i braki z inspektorem nadzoru w terminie do dnia r. 10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. 1). Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ważnych ofert złożonych w ramach konkursu. 2). Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Ceną oferty netto + VAT, terminem realizacji, udzieloną gwarancją, pozytywnymi opiniami użytkowników i inwestora dotyczącymi wykonanych remontów na wskazanych obiektach. 11. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy z wykonawcą. 1). Komisja dokona oceny złożonych i zakwalifikowanych ofert w terminie do dnia r. 2). Ogłoszenie wyników wyboru wykonawcy w konkursie ofert zostanie podane do wiadomości poprzez pisemną informację do uczestników konkursu ofert następnego dnia po wyborze wykonawcy. 3). Oferenta, który zostanie wybrany, Zamawiający powiadomi w formie pisemnej, w tym również o terminie podpisania umowy. 4). Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 5). Inwestor zastrzega sobie możliwość unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny.

6 12. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego do wykonania umowy. 1). Z tytułu należytego zabezpieczenia wykonania przedmiotu umowy zamawiający będzie żądać 5% wynagrodzenia netto za wykonanie przedmiotu umowy. 2). Po upływie okresu gwarancji zamawiający zwolni zatrzymaną kwotę w wysokości 5% wartości netto przedmiotu umowy na podany w zapisach umownych rachunek bankowy. 13. Dodatkowe postanowienia SIWKO. 1). Zamawiający dopuszcza możliwość fakturowania wykonanych elementów robót w przypadku zaawansowania prac powyżej 50% wykonanego zakresu rzeczowego umowy w oparciu o protokół odbioru robót, podpisany przez osoby reprezentujące strony umowy oraz częściowy kosztorys powykonawczy, potwierdzony przez inspektora nadzoru. 2). W przypadku uzyskania w trakcie wykonywania robót materiałów z odzysku Wykonawca będzie zobowiązany do ich rozliczenia z zamawiającym.