SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający: Gmina Mikołów Rynek 16, Mikołów telefon: 32/ , fax: 32/ , strona internetowa: PN-4/ Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony prowadzony zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia (j.t. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zwaną dalej ustawą. 3. Przedmiot zamówienia: Kod CPV: Pakiet oprogramowania i systemy informatyczne Serwery Komputery osobiste Dostawa do siedziby zamawiającego: Komputerów stacjonarnych o jednakowej specyfikacji technicznej 30 szt Monitorów komputerowych 30 szt Serwera bazodanowego 1 szt Nowych części komputerowych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik A do siwz 4. Oferty częściowe i podwykonawcy: Zamawiający nie dopuszcza częściowego składania ofert.. Dopuszcza się możliwość zatrudnienia podwykonawców. 5. Przewidywane zamówienia uzupełniające: Nie przewiduje się. 6. Oferty wariantowe: Nie dopuszcza się ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia: do 29 dni od daty podpisania umowy. Za termin wykonania umowy strony uznają datę obustronnie podpisanego bez uwag protokołu odbioru końcowego. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków przez wykonawców: 8.1. Warunki podmiotowe, o których mowa w art. 22 cyt. ustawy: posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności; Posiadanie wiedzy i doświadczenia, tj. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie dostawy 1 serwera bazodanowego o wartości min ,00 zł brutto; dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym; dysponowanie odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1

2 8.2. Brak przesłanek do wykluczenia z postępowania, wymienionych w art. 24 ust. 1 cyt. ustawy. Zamawiający ocenia spełnianie warunków udziału w postępowaniu w oparciu o ofertę wykonawcy, która musi zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Zamawiający przy ocenie spełniania warunków ocenia łącznie wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, kadrowy i zdolności finansowe wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólną. 9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 9.1. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt Wykonawca musi złożyć wykaz zawierający dostawę 1 serwera bazodanowego o wartości min ,00 zł brutto z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana, oraz załączyć dowody czy została wykonana należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są poświadczenie lub oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawa wskazana przez wykonawcę w wykazie dostaw, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Wykonawca może polegać na osobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówieni, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca winien złożyć: oświadczenie braku podstaw do wykluczenia (wg załącznika nr 2a) 9.3. Dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w Wykonawca przedstawia oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 2) Wykonawca, wraz z ofertą, składa informację o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy (wg załącznika nr 2b). Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 2

3 Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język Polski. 10. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów; osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane będą za pomocą faksu, drogą elektroniczną lub pisemnie. Na żądanie wykonawców lub zamawiającego strony potwierdzają fakt otrzymania faksu. Nr faksu zamawiającego został podany w pkt 1 siwz, korespondencję elektroniczną należy przesyłać na adres zam@mikolow.eu Zamawiający nie dopuszcza kierowania korespondencji elektronicznej na inny adres , pod rygorem uznania jej za nie doręczoną. Zamawiający będzie przesyłał korespondencję drogą elektroniczną wyłącznie na adres wskazany w ofercie wykonawcy, z włączoną opcją żądaj potwierdzenia przeczytania dla wszystkich wysyłanych wiadomości. Konsekwencje niedbałego, nieczytelnego lub błędnego podania adresu przez wykonawcę w swojej ofercie obciążają wyłącznie wykonawcę. Zamawiający jak i wykonawca mają prawo przekazywać korespondencję przy użyciu dowolnego środka (faks, mail, pisemnie), wskazanego przez zamawiającego w siwz, a przez wykonawcę w ofercie. Osoba upoważniona: Artur Salwerowicz 11. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 2 700,00 zł (słownie: dwa tysiące siedemset złotych nie później niż do upływu terminu składania ofert, w formach o jakich mowa w art. 45 ust. 6 ustawy. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Urzędu Miasta: Mikołowski Bank Spółdzielczy w Mikołowie Nr Pozostałe formy wadium, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt. 2-5 ustawy, należy złożyć w oryginale do depozytu w kasie Urzędu Miasta, pokój nr 1, w wysokości stanowiącej równowartość powyższej kwoty, nie później niż do upływu terminu składania ofert. Wadium w formie niepieniężnej musi zawierać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, o ile zaistnieje którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy. W przypadku załączenia oryginału wadium w postaci niepieniężnej do oferty zamawiający uzna, że termin wniesienia wadium został dotrzymany. Zamawiający nie jest zobowiązany do udowodnienia, że nieskuteczność wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 cyt. ustawy, wynikła z przyczyn leżących lub nie leżących po stronie wykonawcy. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu uważa się wadium znajdujące się /zaksięgowane/ do upływu terminu składania ofert na rachunku Zamawiającego. W przypadku uchybienia temu terminowi zamawiający uzna, że wadium nie zostało skutecznie wniesione. W treści przelewu bankowego lub gwarancji należy zamieścić informację o numerze postępowania i nazwie postępowania. O ile wnoszący wadium nie jest podmiotem, który składa ofertę należy w treści przelewu lub gwarancji wskazać na rzecz kogo wadium zostaje wniesione. W przypadku braku możliwości ustalenia, w czyim imieniu zostało wniesione wadium lub jakiego postępowania dotyczy, skutkować to będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 12. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert 3

4 Zamawiający może zwrócić się o przedłużenie terminu związania ofertą o maksymalnie 60 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą nie wiąże się z przedłużeniem terminu wykonania zamówienia. 13. Sposób przygotowania oferty: Oferta winna składać się z : - formularza oferty (zał. Nr 1 do siwz) oprócz wskazania ceny brutto oferty oraz należnego podatku Vat Wykonawca zobowiązany jest wskazać wielkość zainstalowanej pamięci komputerów stacjonarnych oraz serwera bazodanowego, odnośnie oferowanych komputerów stacjonarnych wskazać producenta i model, producenta, nazwę i wersję systemu operacyjnego, producenta nazwę i wersje pakietu biurowego, odnośnie monitorów komputerowych wskazać producenta i model. W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty informacji wymaganych przez Zamawiającego, Zamawiający uzna, że treść oferty nie odpowiada treści siwz i odrzuci ofertę. Wraz z ofertą wykonawca składa dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia z postępowania: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. Nr 2 do siwz) - oświadczenie o braku przesłanek do wykluczenia (zał. Nr 2a do siwz) - informację o przynależności do grupy kapitałowej (zał. Nr 2b do siwz). Wykonawca, składając ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, wskazuje rodzaj dostawy, której dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz podaje jej wartość bez kwoty podatku. Informacje powyższe wykonawca zamieszcza w formie oświadczenia wraz z ofertą. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i napisana pismem czytelnym. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Wszystkie elementy oferty powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /e/ do występowania w imieniu wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań. W przypadku spółki cywilnej wszystkie dokumenty winny być podpisane przez wszystkich wspólników lub winien być ustanowiony pełnomocnik. W przypadku oferty wspólnej niezbędne jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia w ofercie własnych wydruków wykonawcy, pod warunkiem zachowania zakresu informacji wymaganych w drukach zamawiającego. Cena ofertowa powinna być podana w PLN. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Wszystkie strony oferty, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji oferty. Zaleca się sporządzenie spisu zawartości oferty i ponumerowanie stron. Ofertę należy składać w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie opisanej: Oferta PN-4/2016 Dostawa do siedziby zamawiającego komputerów stacjonarnych, monitorów komputerowych, serwera bazodanowego, nowych części komputerowych. Nie otwierać przed r., godz. 13:00 Na kopercie można zamieścić dane adresowe wykonawcy. 4

5 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać na adres Urzędu Miasta Mikołów, Rynek 16, pokój nr 1, nie później niż do dnia r. do godz , w przypadku przesyłek pocztowych należy je nadać z odpowiednim wyprzedzeniem liczy się data i godz. doręczenia przesyłki zamawiającemu. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi r. o godz w Urzędzie Miasta Mikołów, Rynek 16, pok Opis sposobu obliczenia ceny: Wykonawca powinien podać cenę ryczałtową, brutto oraz należny podatek Vat za wykonanie zamówienia. Wykonawca winien uwzględnić wszystkie kosztów dodatkowych, których poniesienie jest niezbędne dla realizacji zamówienia, a w szczególności koszty transportu do siedziby zamawiającego, świadczeń gwarancyjnych. Cena oferty podana w formularzu ofertowym musi być wyrażona z złotych polskich (PLN) do dwóch miejsc po przecinku. Stawka podatku VAT: 23 % Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując rodzaj dostawy, która będzie prowadzić do jego powstania, oraz podając jej wartość bez kwoty podatku. O ile wykonawca takiej informacji w postaci oświadczenia nie załączy do oferty zamawiający uzna, że nie złożono oferty, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. 16. Opis kryteriów wyboru oferty oraz sposób oceny ofert: Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone Cena 80 pkt 16.2 Zaoferowana pamięć 20 pkt tj. Pamięć komputerów stacjonarnych: 4 GB 0 pkt 8 GB 5 pkt 16 GB i więcej 10 pkt Pamięć serwera bazodanowego: 16 GB 0 pkt 32 GB 5 pkt 64 GB i więcej 10 pkt Punktacja wg wzoru: CN/CO x 80 pkt + dodatkowa ilość pkt związana z deklarowaną pamięcią * wyjaśnienia: CN - oferta z najniższą ceną CO - cena oferty badanej Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. ( 80 za cenę i 20 za deklarowaną pamięć) Ilość punktów zostanie wyliczona i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 5

6 16.3. Jeżeli Wykonawca zaoferuje pamięć komputerów stacjonarnych mniejszą niż 4 GB, pamięć serwera bazodanowego mniejszą niż 16 GB, Zamawiający uzna, że treść oferty nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i odrzuci ofertę. Jeżeli Wykonawca nie wskaże wielkości w/w pamięci Zamawiający uzna, że treść oferty nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i odrzuci ofertę. 17. Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: O wyborze oferty powiadomieni będą niezwłocznie wszyscy wykonawcy. Jednocześnie wyniki zostaną umieszczone na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Urzędu Miasta Mikołowa. W terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób lub po ostatecznym rozstrzygnięciu odwołania wykonawca zostanie zaproszony przez zamawiającego do siedziby zamawiającego w celu podpisania umowy na warunkach podanych w załączonym projekcie umowy. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 94 ust. 2 pkt 1a, 3a cyt. ustawy umowa może być zawarta przed upływem terminów, o których mowa w art. 94 ust 1 cyt. ustawy. Za termin przesłania uznaje się datę nadania faksu, maila lub datę nadania przesyłki pocztowej. Jeżeli wybrana zostanie oferta wspólna, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający może żądać przedstawienia umowy, regulującej współpracę wykonawców, którzy przedstawili ofertę wspólną. 18. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, dla pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, przed podpisaniem umowy, w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, w formach, o których mowa w art. 148 ust.1 ustawy. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu należy wpłacić je przelewem na konto Urzędu Miasta Mikołów w Mikołowskim Banku Spółdzielczym w Mikołowie Nr Pozostałe formy zabezpieczenia, o których mowa w art. 148 ust.1 pkt 2-5 ustawy należy złożyć w oryginale do depozytu w kasie Urzędu Miasta, pokój nr 1. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, należy treść gwarancji przed oficjalnym jej złożeniem przedłożyć do akceptacji Zamawiającemu. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa winna być bezwarunkowa, nieodwołalna, płatna na 1. żądanie. Gwarancja musi zawierać: 1. nazwę Wykonawcy z adresem 2. nazwę Beneficjenta (Zamawiającego) 3. nazwę Gwaranta lub Poręczyciela 4. określenie wierzytelności zabezpieczonej gwarancją 5. zobowiązanie Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłat w przypadku, gdy wykonawca: a) nie wykonał przedmiotu zamówienia w terminie wynikającym z umowy, b) wykonał przedmiot zamówienia objęty umową z nienależytą starannością. Gwarant nie może uzależniać dokonywania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub też przedłożenia jakichkolwiek dokumentów. W przypadku 6

7 przedłożenia gwarancji nie odpowiadającej w/w wymaganiom zamawiający uzna, że wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający zwróci 70% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie umowy jest obustronnie podpisany protokół odbioru końcowego. Zamawiający zatrzymuje 30% wartości wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady zostanie zwrócona nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady, pod warunkiem obustronnie podpisanego protokołu odbioru końcowego. Okres rękojmi 3 lata od daty obustronnego podpisania protokołu odbioru końcowego. Wzór treści gwarancji stanowi załącznik do siwz 19. Wzór umowy: Wzór umowy stanowi zał. do niniejszej specyfikacji. Zamawiający może wyrazić zgodę na wprowadzenie zmian postanowień umowy w zakresie ceny brutto określonej w 2 ust. 1 umowy o ile zmianie ulegną obowiązujące przepisy regulujące wysokość stawki podatku od towarów i usług. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Środki ochrony prawnej odwołanie, skarga określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, ul. Postępu 17a, Warszawa, a kopię przekazuje Zamawiającemu. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Zgodnie z przepisem art. 180 ust. 2 cyt. ustawy odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego. 21. Postanowienia końcowe: Zamawiający wykluczy wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności gdy w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 7

8 FORMULARZ OFERTY PN 4/2016 Załącznik nr 1 Wykonawca Adres, adres zamieszkania (w przypadku osoby fizycznej) Fax..., Telefon... Adres Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym Dostawa do siedziby zamawiającego: Komputerów stacjonarnych o jednakowej specyfikacji technicznej 30 szt. Monitorów komputerowych 30 szt. Serwera bazodanowego 1 szt. Nowych części komputerowych 1. oferujemy wykonanie zamówienia za cenę ryczałtową: brutto:... zł należny podatek VAT (23%):... zł 2. Dane techniczne oferowanych komputerów stacjonarnych i monitorów: Komputer stacjonarny: 30 szt. System operacyjny Pakiet biurowy Producent Model Producent Nazwa i wersja Producent Nazwa i wersja Monitor komputerowy: 30 szt. Producent Model 3. Oferujemy pamięć komputerów stacjonarnych: 4 GB 8 GB 16 GB (należy jednoznacznie zadeklarować jedmą z w/w wielkości zainstalowanej pamięci) 4. Oferujemy pamięć serwera bazodanowego: 16 GB 32 GB 64 GB (należy jednoznacznie zadeklarować jedmą z w/w wielkości zainstalowanej pamięci) 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, a także podpiszemy umowę zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 30 dni.... miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy

9 OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu PN-4/2016 Załącznik nr 2 Wykonawca Postępowanie: Kod CPV: Pakiet oprogramowania i systemy informatyczne Serwery Komputery osobiste Dostawa do siedziby zamawiającego: Komputerów stacjonarnych o jednakowej specyfikacji technicznej 30 szt. Monitorów komputerowych 30 szt. Serwera bazodanowego 1 szt. Nowych części komputerowych Stosownie do treści art. 44 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2015 r, poz. 2164) oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu.... miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy *) niepotrzebne skreślić

10 OŚWIADCZENIE o braku przesłanek do wykluczenia PN-4/2016 Załącznik nr 2a Wykonawca Postępowanie: Kod CPV: Pakiet oprogramowania i systemy informatyczne Serwery Komputery osobiste Dostawa do siedziby zamawiającego: Komputerów stacjonarnych o jednakowej specyfikacji technicznej 30 szt. Monitorów komputerowych 30 szt. Serwera bazodanowego 1 szt. Nowych części komputerowych Oświadczam, że nie zachodzą przesłanki do wykluczenia mnie z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2015 r, poz. 2164).... miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy Uwaga: W przypadku wykonawców, którzy składają ofertę wspólną lub spółek cywilnych, oświadczenie musi złożyć każdy wykonawca wchodzący w skład konsorcjum lub każdy wspólnik spółki cywilnej

11 PN-4/2016 Załącznik nr 2b INFORMACJA o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) (*) Wykonawca Adres (*) oświadcza, że niżej wymienione podmioty należą do tej samej grupy kapitałowej: (*) oświadcza, że nie należy do grupy kapitałowej... pieczątka i podpis wykonawcy (*) Niepotrzebne wykreślić

12 PN 4/2016 Załącznik nr 3 Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zawierający: dostawę 1 serwera bazodanowego o wartości min ,00 zł brutto Lp. Podmiot na rzecz którego dostawa została wykonana Przedmiot dostawy Wartość dostawy serwera bazodanowego brutto Data wykonania. pieczątka i podpis wykonawcy *do powyższego wykazu należy dołączyć dowody określające czy dostawa ta została wykonana należycie. ** Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

13 Umowa Nr... zawarta w dniu... roku w Mikołowie pomiędzy 1. Gminą Mikołów z siedzibą w Mikołowie, Rynek 16 (NIP: ), reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a 2. 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać, w oparciu o przeprowadzone postępowanie zgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych pn. Dostawa do siedziby zamawiającego: 1. Komputerów stacjonarnych o jednakowej specyfikacji technicznej 30 szt. 2. Monitorów komputerowych 30 szt. 3. Serwera bazodanowego 1 szt. 4. Nowych części komputerowych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik A do siwz, zaś specyfikacja podstawowych parametrów zaoferowanego sprzętu została przedstawiona w ofercie wykonawcy Wynagrodzeniem za wykonanie przedmiotu zamówienia jest cena zaproponowana w ofercie Wykonawcy, zgodnie z którą Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto... zł, (słownie: zł) w tym należny podatek VAT 23% w kwocie zł. 2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie zamówienia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturze, w terminie do 30 dni kalendarzowych licząc od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur na podstawie obustronnie podpisanych bez zastrzeżeń protokołów odbiorów. 4. Podpisanie protokołu odbioru nastąpi po zweryfikowaniu: 1) konfiguracji sprzętowej serwera, stanowisk komputerowych, 2) warunków gwarancji; po podaniu numeru seryjnego urządzenia bezpośrednio u producenta oraz przez stronę internetową producenta lub jego przedstawiciela, 3) statusu gwarancji podając unikatowy numer urządzenia umożliwiający pobieranie najnowszych uaktualnień mikrokodu oraz sterowników Dostawa przedmiotu zamówienia winna zostać zrealizowana w terminie do 29 dni od podpisania umowy. 2. Wraz z przedmiotem dostawy opisanym w 1 umowy Wykonawca dostarczy dokument gwarancyjny oraz dokumentację w języku polskim Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji jakości na okres :

14 a) 3 lat dla serwera, przy gwarantowanym czasie naprawy lub podstawienia sprzętu zastępczego od momentu zgłoszenia nie więcej niż 24h. Wykonawca zapewnia w tym okresie Serwis w trybie 7 dni w tygodniu x 24 godziny w ciągu doby x 365 dni w roku w miejscu instalacji sprzętu. b) 2 lat dla komputerów stacjonarnych, monitorów i części komputerowych, przy gwarantowanym czasie naprawy lub podstawienia sprzętu zastępczego od momentu zgłoszenia nie więcej niż 24h. Wykonawca zapewnia w tym okresie Serwis w trybie 7 dni w tygodniu x 24 godziny w ciągu doby x 365 dni w roku w miejscu instalacji sprzętu. 2. W przypadku awarii dyski twarde pozostają własnością Zamawiającego (w przypadku konieczności wymiany dysku twardego). 3. Rękojmia za wady dla wszystkich elementów dostawy wynosi 3 lata od daty obustronnie podpisanego protokołu odbioru dostawy Strony wyznaczają do kontaktów i koordynacji realizacji przedmiotu zamówienia Zespół w składzie: Z ramienia Zamawiającego: Artur Salwerowicz, Adam Trawka, Z ramienia Wykonawcy:..,.., 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie stanowi zmiany treści umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości umowy brutto, w kwocie... zł. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w formie Wysokość kwoty służącej do pokrycia roszczeń w ramach rękojmi za wady wynosi 30% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, tj.... zł. 3. Zamawiający zwróci 70% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. Dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie umowy jest obustronnie podpisany protokół odbioru końcowego. Zamawiający zatrzymuje 30% wartości wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady zostanie zwrócona nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady Wykonawca może powierzyć wykonanie część przedmiotu zamówienia Podwykonawcy. 2. Wykonawca bierze całkowitą odpowiedzialność za część przedmiotu zamówienia zrealizowanego przez Podwykonawcę i odpowiada za jego działania, zaniechania jak za działania, zaniechania własne Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, pod rygorem jej nieważności.

15 2. Zobowiązania za wykonanie przedmiotu zamówienia będą regulowane w następujący sposób: a) w przypadku wystąpienia wzajemnych należności pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, zapłata nastąpi w drodze wzajemnego potrącenia, b) w przypadku złożenia przez Wykonawcę cesji wierzytelności na rzecz Podwykonawcy, Zamawiający dokonuje płatności przelewem na konto Podwykonawcy wskazane w cesji wierzytelności, c) w pozostałych przypadkach płatność realizowana będzie przez Zamawiającego na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę na fakturach. 3. Kolejność realizacji płatności wg powyżej wymienionych form ustala się w następujący sposób: jako pierwsze potracenie wzajemnych należności wymienione w ust.2 a), następnie z cesji wierzytelności, o której mowa w ust. 2 b), a po niej płatność, o której mowa w ust. 2 c) Ustala się następujące kary umowne: 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: a) za odstąpienie od umowy lub jej części przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 10 % wynagrodzenia (netto) określonego w 2 ust. 1, b) za odstąpienie od umowy lub jej części przez Wykonawcę z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego (netto) określonego w 2 ust. 1, c) za opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego (netto) za każdy dzień opóźnienia licząc od następnego dnia przypadającego po dniu wskazanym w 3, d) za niewykonanie zamówienia w wysokości 10% wynagrodzenia umownego (netto) określonego w 2 ust. 1 2) Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kar umownych: a) za odstąpienie od umowy lub jej części z przyczyn, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność w wysokości 10% wynagrodzenia (netto) określonego 2 ust 1, za wyjątkiem wystąpienia okoliczności określonych w art. 145 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Stronom umowy przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Zapłacenie kar umownych za opóźnienie nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania całego przedmiotu zamówienia, ani jakichkolwiek innych zobowiązań wynikających z umowy. 4. Należności z tytułu kar umownych Zamawiający może potrącić z faktury wystawionej przez Wykonawcę lub należytego zabezpieczenia umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych i prawie autorskim. 2. Wszelkie dokumenty i informacje otrzymane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia nie będą publikowane lub ujawniane przez Wykonawcę bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

16 3. Wykonawca oraz wszystkie osoby i podmioty działające w imieniu Wykonawcy biorące udział w realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązują się na czas nieograniczony od daty zawarcia umowy nie ujawniać żadnych informacji pozyskanych w czasie realizacji przedmiotu zamówienia, a także wszelkich informacji dotyczących działalności, które zostaną powzięte w trakcie wykonywania prac objętych umową. Wykonawcy biorące udział w realizacji zadania zobowiązują się w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy do podpisania zobowiązań zgodnie ze wzorem stanowiącym Załączniki nr 1 i 2 do niniejszej umowy. Wykonawca jest zobligowany przekazać Zamawiającemu oryginały zobowiązań. 4. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu do zatwierdzenia wykaz osób, które podpisały zobowiązanie, o którym mowa w ust 3, wykonujących prace związane z przedmiotem zamówienia bezpośrednio na terenie obiektów, które objęte są realizacją umowy. W przypadku dokonywania aktualizacji w/w wykazu Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo przedłożyć go do zatwierdzenia Zamawiającemu. 5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego i osób trzecich pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców, skutki działania swoich pracowników oraz Podwykonawców oraz za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania lub niestarannego działania, niedbalstwa oraz działania niezgodnego z obowiązującymi przepisami i inne. 11 Zamawiający może wyrazić zgodę na wprowadzenie zmian postanowień umowy w zakresie ceny tj. wysokości podatku VAT i ceny brutto określonej w 2 ust. 1 umowy o ile zmianie ulegną obowiązujące przepisy regulujące wysokość stawki podatku od towarów i usług Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy, rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie nieistotne zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany, z uwzględnieniem art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 4. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o każdej zmianie siedzib lub nazw firm, osób reprezentujących, numerów telefonów lub faksów. W przypadku braku takiego powiadomienia, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za dostarczone. 5. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

17 Wzór treści gwarancji 1.Niniejsza ubezpieczeniowa gwarancja należytego wykonania (zwana dalej Gwarancja} została wystawiona na wniosek Wykonawcy w związku z Umową Nr PN 6/2016, której przedmiotem jest.., (zwaną dalej Umową). Zgodnie z Umową Wykonawca zobowiązany jest do złożenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości... złotych (słownie złotych:... 00/100) zł, stanowiącej... % kwoty wynagrodzenia Wykonawcy przewidzianego w Umowie. 2. Niniejsza Gwarancja zabezpiecza należyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę oraz właściwe usunięcie wad i usterek. 3. Gwarant odpowiada wyłącznie w zakresie zabezpieczonym Gwarancją z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz z tytułu rękojmi za wady w terminie jej obowiązywania. 4. Gwarant zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie Beneficjenta, na zasadach przewidzianych w niniejszym dokumencie, do zapłacenia sumy gwarancyjnej do kwoty:... złotych (słownie złotych:... 00/100), w tym: 1)...PLN ( 00/100 złotych) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, 2)...PLN ( 00/100 złotych) z tytułu zobowiązań wynikających z rękojmi za wady dotyczących przedmiotu Umowy, 5. Niniejsza Gwarancja jest ważna: 1) od dnia zawarcia Umowy do dnia podpisania przez strony Umowy końcowego protokołu odbioru robót stwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu Umowy, nie dłużej jednak niż do dnia... - w zakresie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, oraz 2) od dnia podpisania przez strony Umowy końcowego protokołu odbioru robót stwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu Umowy, do dnia... - w zakresie zobowiązań wynikających z rękojmi za wady dotyczących przedmiotu Umowy. 6. Suma gwarancyjna zmniejsza się o każdą wypłatę z tytułu Gwarancji. 7.Wypłata z tytułu Gwarancji nastąpi w terminie 14 dni od dnia złożenia przez Beneficjenta pisemnego żądania zapłaty sumy gwarancyjnej, w terminie ważności Gwarancji, zawierającego kwotę roszczenia i numer rachunku bankowego, na który kwota ta ma zostać przekazana. Beneficjent przekaże żądanie zapłaty Gwarantowi w następujący sposób: 1) na adres siedziby Gwaranta, za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Beneficjenta, a bank Beneficjenta potwierdzi, iż żądanie zapłaty zostało podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Beneficjenta, lub przez niego upoważnione w tym zakresie; albo 2) bezpośrednio albo listem poleconym na adres siedziby Gwaranta wskazany w niniejszej gwarancji, przy czym podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Beneficjenta lub osób przez niego upoważnionych zostaną potwierdzone przez notariusza. Do żądania zapłaty złożonego w tej formie Beneficjent dołączy dokumenty potwierdzające prawidłowość reprezentacji osób uprawnionych lub przez niego upoważnionych do składania w jego imieniu oświadczeń woli np.: pełnomocnictwa, notarialne wzory podpisów. 8. Żadna zmiana czy uzupełnienie lub inna modyfikacja warunków Umowy lub zakresu robót, które mogą zostać przeprowadzone na podstawie tej Umowy lub w 1

18 jakichkolwiek dokumentach umownych jakie mogą zostać sporządzone między Beneficjentem, a Wykonawcą nie uwalniają Gwaranta od odpowiedzialności wynikającej z niniejszej gwarancji i niniejszym Gwarant rezygnuje z konieczności powiadomienia o takiej zmianie, uzupełnieniu czy modyfikacji. 9. Wierzytelność z tytułu niniejszej Gwarancji może być, za zgodą Gwaranta, przedmiotem przelewu na osobę trzecią. 10. Gwarancja wygasa automatycznie i całkowicie w następujących sytuacjach: 1) gdy żądanie zapłaty nie zostało doręczone w terminie ważności Gwarancji; 2) zwolnienia Gwaranta przez Beneficjenta ze wszystkich zobowiązań przewidzianych w Gwarancji, przed upływem terminu jej ważności; 3) gdy płatności dokonane przez Gwaranta w ramach gwarancji osiągną kwotę Gwarancji; 4) gdy oryginał gwarancji zostanie zwrócony Gwarantowi przed terminem ważności Gwarancji. 11. Po upływie terminu ważności dokument Gwarancji powinien być zwrócony do Gwaranta. 12. Prawem właściwym do rozstrzygania sporów mogących wyniknąć na ile niniejszej gwarancji jest prawo polskie, a sądem właściwym sąd miejscowo właściwy ze względu na adres siedziby Beneficjenta. 2

19 Załącznik numer 1 Mikołów, dnia... Zobowiązanie Ja niżej podpisany/a... ur... PESEL... zam.... realizujący zadania zgodnie z umową Nr...z dnia...w ramach umowy pn. Dostawa do Urzędu Miasta w Mikołowie stanowisk komputerowych z oprogramowaniem oraz serwera bazodanowego zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy na czas nieograniczony od daty podpisania niniejszego zobowiązania wszelkich informacji powziętych w czasie realizacji tych zadań, a w szczególności : 1) zachowania tajemnicy skarbowej, 2) zachowania i ochrony wszelkich informacji pozyskanych w czasie realizacji zamówienia w szczególności dotyczących danych osobowych w tym danych wrażliwych, 3) zachowania i ochrony wszelkich informacji o których dowiedziałem/am się w związku z wykonywaniem powierzonych zadań, a które nie są informacją publiczną. W razie naruszenia przeze mnie tajemnicy Zamawiający, którego interes został naruszony lub zagrożony może żądać na drodze sądowej: - zaniechania niedozwolonych działań, - usunięcia skutków niedozwolonych działań, - naprawienia wyrządzonej szkody, - wydania bezpodstawnie uzyskanych korzyści. Jednocześnie oświadczam, iż znane mi jest zagrożenie karą za nieprzestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (t. j. Dz. U r. poz ).... (czytelny podpis osoby składającej zobowiązanie) 1

20 Załącznik numer 2 Mikołów, dnia... Zobowiązanie... (nazwa firmy) z siedzibą... Nr KRS... prowadzony przez Sąd Rejonowy..., REGON..., NIP... w imieniu której działa (imię i nazwisko) (stanowisko) Ja niżej podpisany działając w imieniu firmy... realizującej zadania zgodnie z umową Nr...z dnia... w ramach umowy pn. Dostawa do Urzędu Miasta w Mikołowie stanowisk komputerowych z oprogramowaniem oraz serwera bazodanowego zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy na czas nieograniczony od daty podpisania niniejszego zobowiązania wszelkich informacji powziętych w czasie realizacji tych zadań, a w szczególności: 1) zachowania tajemnicy skarbowej, 2) zachowania i ochrony wszelkich informacji pozyskanych w czasie realizacji zamówienia w szczególności dotyczących danych osobowych w tym danych wrażliwych, 3) zachowania i ochrony wszelkich informacji o których dowiedziałem/am się w związku z wykonywaniem powierzonych zadań, a które nie są informacją publiczną oraz do zapewnienia przestrzegania tajemnicy określonej w pkt 1), 2), 3) przez wszystkich pracowników firmy. Jestem świadomy faktu, iż w razie naruszenia przeze mnie lub pracowników firmy tajemnicy, Zamawiający, którego interes został naruszony lub zagrożony może żądać na drodze sądowej: - zaniechania niedozwolonych działań, - usunięcia skutków niedozwolonych działań, - naprawienia wyrządzonej szkody, - wydania bezpodstawnie uzyskanych korzyści. Jednocześnie oświadczam, iż znana mi jest treść przepisu z art. 51 ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (t. j. Dz. U r. poz. 1182).... (czytelny podpis osoby składającej zobowiązanie w imieniu firmy) 2