Zapytanie ofertowe na małe punkty gastronomiczno-handlowe oraz usługi rekreacyjnorozrywkowe dla dzieci typu zabawki Dmuchańce

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Zapytanie ofertowe na małe punkty gastronomiczno-handlowe oraz usługi rekreacyjnorozrywkowe dla dzieci typu zabawki Dmuchańce"

Julia Krupa
6 lat temu
Przeglądów:

1 Raciąż, dn r. Zapytanie ofertowe na małe punkty gastronomiczno-handlowe oraz usługi rekreacyjnorozrywkowe dla dzieci typu zabawki Dmuchańce M-01/2017 przy ul. 19 Stycznia podczas trwania wydarzeń artystyczno-rozrywkowych Festiwal Disco Polo Majówka 2017 Zapytanie ofertowe realizowane jest bez stosowania ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dn r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm) I. Ogłaszający: Miejskie Centrum Kultury Sportu i Rekreacji im. Ryszarda Kaczorowskiego w Raciążu, ul. Parkowa 14, Raciąż REGON: , NIP: tel. (23) fax.(23) sekretariat@mckraciaz.pl II. Przedmiot konkursu: Przedmiotem konkursu jest wynajem terenu przeznaczonego do prowadzenia punktów handloworekreacyjnych przy ul. 19-Stycznia, podczas trwania wydarzeń artystyczno-rozrywkowych Festiwal Disco Polo Majówka 2017 Część Nazwa Minimalna ilość stanowisk Minimalna kwota brutto: 1. Wyłączność na stanowisko z 1 stanowisko 300,00 zł popcornem 2. Wyłączność na stanowisko z watą 1 stanowisko 300,00 zł cukrową 3. Wyłączność na stanowisko z lodami 1 stanowisko 200,00 zł 4. Stanowisko małej gastronomii inne 1 stanowisko 400,00 zł niżej powyżej np. Zakręcony ziemniak i inne. 5. Wyłączność na stanowisko handlowe z 1 stanowisko 500,00 zł zabawkami itp.(z wyłączeniem materiałów pirotechnicznych) 6. Stanowisko z małą rekreacją np. 1 stanowisko 400,00 zł strzelnica itp. 7. Wyłączność na dmuchane zabawki 1 stanowisko 2000,00 zł (minimum 4 zabawki ) 8. Wyłączność na balony z helem 1 stanowisko 350,00 zł Organizator informuje, iż w/w stanowiska są na wyłączność. Prosimy nie powielać produktów z innych stanowisk.

2 Oczekiwania wobec Oferenta: (dotyczy jednego stoiska) - Ceny na sprzedawane produkty/usługi ustala Wykonawca na własną odpowiedzialność i ryzyko, uwzględniając ceny lokalnego rynku. - Oferent powinien zapewnić estetyczne i sprawne zaplecze oraz utrzymywać czystość w obrębie działalności gastronomicznej w trakcie trwania wydarzenia. - Wykonawca będzie świadczył usługę w wyznaczonych do tego miejscach - Wykonawca w całości odpowiada za zgodność prowadzonej sprzedaży z obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający żąda dostarczenia wszelkich atestów i ubezpieczenia dla stanowisk z zabawkami. Oferent, który nie dostarczy wraz z ofertą stosownych dokumentów zostanie wykluczony. - Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy sobie dostęp do punktów poboru energii elektrycznej. - Istnieje możliwość wynajęcia agregatu prądotwórczego za dodatkową opłatą. III. MIEJSCE REALIZACJI: Targowisko Miejskie ul. 19-Stycznia, , Raciąż, gmina Raciąż, woj. Mazowieckie. IV. TERMIN REALIZACJI: r. od godzinach :00, tj. 10 godzin V. ZAKRES OBOWIĄZKÓW Oferenta: 1. Oferent zobowiązuje się do posiadania odpowiednich atestów/certyfikatów jakości/ bezpieczeństwa dotyczących wyposażenia. 2. Oferent zobowiązuje się po zakończeniu wydarzenia do oczyszczenia terenu ze śmieci i ich wywozu 3. Oferent zobowiązuje się być gotowy do rozpoczęcia usługi najpóźniej godzinę przed rozpoczęciem wydarzenia, tj., gotowość na godzinę 14: W przypadku nie dotrzymania umowy, Oferent zobowiązuje się do zapłacenia kary umownej w wysokości 100 % kwoty umowy. 5. Oferent zobowiązany jest do zabezpieczenia swojego sprzętu, zapewnienia bezpieczeństwa klientom oraz utrzymania czystości w miejscu świadczenia usługi 6. Oferent zobowiązuje się do wniesienia opłaty za punkt do 7 dni od podpisania umowy w sekretariacie MCKSiR bądź przelewam na konto. Zamawiający: 1. Gwarantuje zabezpieczenie miejsca na punkty handlowe na ustalonym obszarze. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU KONKURSOWYM Ofertę może złożyć wykonawca, który: 1. Dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, do wykonania zamówienia. 2. Dysponuje niezbędnym sprzętem do realizacji zadania.

3 3. Wykona przedmiot zamówienia w terminie. 4. Rozliczy się z Zamawiającym na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Zamawiającego. 5. Przyjmie zlecenie przedmiotowego zadania w formie pisemnej umowy między Zamawiającym, a Wykonawcą. 6. Wykonawca, może polegać na wiedzy, doświadczeniu i zasobach innych podmiotów. W takim przypadku Wykonawca dostarcza wraz z ofertą pisemne zobowiązanie dotyczące, możliwości dysponowania w/w zasobami. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1). Oferta powinna być: a) opatrzona pieczątką firmową, b) posiadać datę sporządzenia, c) zawierać adres oferenta, numer telefonu, numer NIP, REGON lub KRS. d) być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, e) podpisana czytelnie przez wykonawcę, g) zawierać wszystkie wymagane załączniki Oferty nie spełniające wymogów podstawowych nie będą brane pod uwagę. Do oferty obowiązkowo należy dołączyć: - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2) - Oświadczenie Wykonawcy dotyczące użycia atestowanego/certyfikowanego sprzętu i materiałów. - Oświadczenia lub zaświadczenia o: posiadaniu przez Oferenta stosownych uprawnień do prowadzenia tego typu działalności zgodnie z wymogami ustawowymi. - Kopię dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem dotyczących ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej oraz kopię atestów i certyfikatów (dotyczy zabawek typu dmuchańce ) VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta powinna być przesłana lub dostarczona osobiście pod adres: Miejskie Centrum Kultury Sportu i Rekreacji im. Ryszarda Kaczorowskiego w Raciążu, ul. Parkowa 14, Raciąż do dnia r. do godz (decyduje data wpływu oferty do biura) lub przesłana drogą elektroniczną na adres sekretariat@mckraciaz.pl

4 - Oferty złożone po terminie lub bez obowiązujących załączników lub podpisane przez osoby, które nie są do tego upoważnione nie będą rozpatrywane. - Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. - W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. - Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. - Wykonawca winien uwzględniać realność realizacji oferowanych usług. - Niniejsze zapytanie zostało opublikowane na stronie internetowej oraz zamieszczone w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym. IX. OCENY OFERTY 100 % cena X. OCENA OFERT BĘDZIE DOKONYWANA W NASTĘPUJĄCY SPOSÓB Wygrywa oferent, który zaproponuje najwyższą ceną. W przypadku zaproponowania takiej samej kwoty za to samo stanowisko, Zamawiający wezwie w określonym terminie potencjalnych Wykonawców do ustnej licytacji w siedzibę Zamawiającego. Nie stawienie się na ustną licytację jest równoznaczne z rezygnacją Oferenta. XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Minimalna cena jaką Zamawiający chce uzyskać za jedno stanowisko : Nazwa Minimalna ilość stanowisk Minimalna kwota brutto: Wyłączność na stanowisko z 1 stanowisko 300,00 zł popcornem Wyłączność na stanowisko z watą 1 stanowisko 300,00 zł cukrową Wyłączność na stanowisko z lodami 1 stanowisko 200,00 zł Stanowisko małej gastronomii inne 1 stanowisko 400,00 zł niżej powyżej np. Zakręcony ziemniak i inne. Wyłączność na stanowisko handlowe z 1 stanowisko 500,00 zł zabawkami itp.(z wyłączeniem materiałów pirotechnicznych) Stanowisko z małą rekreacją np. 1 stanowisko 400,00 zł strzelnica itp. Wyłączność na dmuchane zabawki 1 stanowisko 2000,00 zł (minimum 4 zabawki ) Wyłączność na balony z helem 1 stanowisko 350,00zł Pojedynczy Wykonawca, może złożyć ofertę na wszystkie stanowiska. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz umieści informacje w swojej siedzibie i stronie internetowej znajdującej się pod adresem do dniu r. o ile oferty nie będą wymagały uzupełnień. XII. DODATKOWE INFORMACJE

5 - Okres związania ofertą wynosi 14 dni. - Wszelkie zobowiązania wynikającej z przedmiotowego dokumentu oraz oferty Wykonawcy zostaną przeniesione w całości do umowy; - Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania XIII. KARY UMOWNE 1. Za niedopełnienie warunków umowy lub odstąpienie od wykonania umowy po jej podpisaniu Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100 % wartości zawartej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wynajmu urządzeń lub usług niezbędnych do realizacji przedsięwzięcia w przypadku gdy Wykonawca uchyla się od złożenia stosownych dokumentów potwierdzających spełnienia warunków Zamawianego (certyfikaty i atesty). W powyższym przypadku koszty poniesie Wykonawca. 3. W razie, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zamawiający zachowuje możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. Dyrektor Miejskiego Centrum Kultury Sportu i Rekreacji im. Ryszarda Kaczorowskiego w Raciążu mgr Artur Adamski Kierownik zamawiającego Sporządził : Krzysztof Niedziałkowski Miejskie Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji im. R. Kaczorowskiego w Raciążu Tel: sekretariat@mckraciaz.pl

Podobne dokumenty

Zapytanie ofertowe /Dni Rawy Mazowieckiej 2017 wesołe miasteczko/

Rawa Mazowiecka 2.02.2017 Ośrodek Sportu i Rekreacji im. Haliny Konopackiej ul. Tatar 1A 96 200 Rawa Mazowiecka NIP 835 10 00 432 Zapytanie ofertowe /Dni Rawy Mazowieckiej 2017 wesołe miasteczko/ I. ZAMAWIAJĄCY