SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 GMINA MIASTO LĘBORK w imieniu której działa MIEJSKI ZARZĄD GOSPODARKI KOMUNALNEJ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA WYKONANIE NASADZEŃ I PIELĘGNACJI KWIATÓW JEDNOROCZNYCH NA TERENIE MIASTA LĘBORKA W 2009.

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ) WYKONANIE NASADZEŃ I PIELĘGNACJI KWIATÓW JEDNOROCZNYCH NA TERENIE MIASTA LĘBORKA W Numer kategorii wg Wspólnego Słownika Zamówień: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych. Proszę o dokładne zapoznanie się z niniejszą SIWZ i o złożenie prawidłowo przygotowanej oferty, spełniającej poniższe wymagania. I. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest Gmina Miasto Lębork, w imieniu której działa Miejski Zarząd Gospodarki Komunalnej Adres: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 3, Lębork. Tel: Fax: mzgk.leb@neostrada.pl Konto bankowe: w Banku PeKaO S.A. I Oddział Lębork NIP: Znak postępowania: MZGK/TK/ W /7070/ V /2008 II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych z dnia r. (Dz. U. Nr 164 poz z 2006 r. z późn. zm.) oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały od Zamawiającego Specyfikację i będzie dla nich wiążąca. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: Zamawiający Gmina Miasto Lębork, w imieniu której działa Miejski Zarząd Gospodarki Komunalnej Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Ustawa prawo zamówień publicznych - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie III SIWZ oraz załącznikach Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia.

3 - Oferta formularz ofertowy, zestaw wszystkich załączników, oświadczeń, wzorów i dokumentów żądanych przez Zamawiającego w specyfikacji, wypełnionych ściśle z wymogami i na warunkach tam określonych, złożonych przez Wykonawcę w sposób określony w Specyfikacji w wyniku przystąpienia do niniejszego postępowania przetargowego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu 2-ch obsadzeń kwiatów jednorocznych wraz z ich pielęgnacją na terenie miasta Lęborka w 2009 r. Zestawienie gatunków kwiatów i ilości do obsadzeń na rabatach, miejsca nasadzeń oraz zakres prac przedstawia załącznik do wzoru umowy o wykonywanie usług stanowiący załącznik Nr 1 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany i modyfikacji SIWZ w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Modyfikacja może mieć miejsce w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ. Treść SIWZ oraz jej modyfikacje zostanie zamieszczona również na stronie internetowej : IV. TERMIN REALIZACJI Okres realizacji zamówienia: 15 marzec 2009r. 31 październik 2009r. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. Warunki wymagane od wykonawców: 1.1. Przyjęcie projektu umowy o wykonywanie usług stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ potwierdzeniem jest złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik Nr 5 do SIWZ opisanego w rozdz. VI pkt Spełnienie warunków art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz. 1163) potwierdzeniem jest złożenie oświadczenia i dokumentów wymienionych w rozdz. VI pkt Załącznik Nr 3 do SIWZ Wniesienie wadium w wysokości 5.000,00 zł Brak zaległości w stosunku do Urzędu Skarbowego 1.5. Brak zaległości w stosunku do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Ważność oferty przez okres 30 dni - Załącznik Nr 4 do SIWZ 1.7. Wykonywanie prac obejmujących nasadzenie i pielęgnację rabat kwiatowych w okresie ostatnich pięciu lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż zł brutto w ujęciu : - lokalizację, powierzchnie założonych rabat, rodzaj i ilości gatunków sadzonek użytych do założenia kompozycji wraz z ewentualną dokumentacją fotograficzną, - zakres i termin wykonywanych prac, - wartości robót wraz z nazwą Zamawiającego. 2. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 2.1. Ocenę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonuje się poprzez sprawdzenie dokumentów wymienionych w p. VI SIWZ VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

4 1. Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1.1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymienione w art. 22 ust. 1 oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz. 1163) wypełniony Załącznik Nr 3 do SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Wykaz wykonanych usług w zakresie założenia i pielęgnacji rabat kwiatowych w okresie ostatnich pięciu lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia na kwotę nie mniejszą niż zł brutto, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usług stanowiących przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie Oświadczenie o ważności oferty przez okres 30 dni wypełniony Załącznik Nr 4 do SIWZ Dowód wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł Oświadczenie o przyjęciu projektu umowy o wykonywanie usług stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ wypełniony Załącznik Nr 5 do SIWZ 1.8. Formularz cenowy oferty (wypełniony Załącznik Nr 2 do SIWZ) 2. Wszystkie kserokopie winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę podpisującą ofertę. 3. W przypadku złożenia kserokopii, na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek przedłożyć oryginały tych dokumentów VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną przez przesłanie zapytań na adres Zamawiającego ujęty w dziale I niniejszej SIWZ. Istnieje możliwość kierowania zapytania poprzez fax, a także pocztą elektroniczną mzgk.leb@neostrada.pl, jednak te formy korespondencji muszą być niezwłocznie potwierdzone pismem. 2. Uprawnionym przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami jest Leszek Mielewczyk Kierownik Działu Utrzymania Terenów Komunalnych w siedzibie Zamawiającego, tel Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. (decyduje data wpływu zapytania). Wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ będzie udzielane i przekazywane wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. 5. Zamawiający oświadcza, że nie będzie organizował zebrania informacyjnego dla przyszłych Wykonawców. VIII. WADIUM 1. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. W razie wpłat na konto wadium powinno być wnoszone z takim wyprzedzeniem, aby środki pieniężne znalazły się na rachunku bankowym Zamawiającego najpóźniej w dniu do godziny 10 00, pod rygorem uznania, że warunek wpłaty wadium nie został spełniony. 2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5.000,00 złotych /słownie: pięć tysięcy złotych/.

5 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form: pieniądzu przelewem na na rachunek bankowy Miejskiego Zarządu Gospodarki Komunalnej w Lęborku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 3, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz. 1158, z późn. zm.) 4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, jeżeli: 5.1. upłynął termin związania ofertą; 5.2. zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego ; 5.3. zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. 6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy: 6.1. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 6.2. który został wykluczony z postępowania; 6.3. którego oferta została odrzucona. 7. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie pkt. 6 ppkt i 6.3., jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wniosą wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 9.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 9.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od daty wyznaczonej na składanie ofert, tj. od dnia r. 2. Oferta o krótszym terminie ważności będzie odrzucona jako niezgodna z SIWZ. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Ofertę należy przygotować pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim, na załączonym druku Załączniku nr 2 do SIWZ. 3. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę (-y) upoważnioną do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie takie powinno być sporządzone na piśmie w postaci formalnego pełnomocnictwa, załączonego do wypełnionego formularza oferty. Strony oferty a także oświadczeń i zaświadczeń winny być parafowane oraz ponumerowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę. 4. Do oferty należy dołączyć dokumenty i oświadczenia wymienione w dziale VI pkt. 1 SIWZ. 5. Wykonawca winien umieścić przygotowany egzemplarz oferty wraz z załącznikami w dwóch kopertach: zewnętrznej i wewnętrznej. Obie koperty powinny być zaadresowane do Zamawiającego: oraz być oznaczone: MIEJSKI ZARZĄD GOSPODARKI KOMUNALNEJ ul. Kar. S. Wyszyńskiego Lębork OFERTA PRZETARGOWA : Wykonanie nasadzeń i pielęgnacji kwiatów jednorocznych na terenie Lęborka w 2009 i zawierać nazwę i adres Wykonawcy na kopercie wewnętrznej.

6 6. Jeżeli Wykonawca nie spełni wymogów jak w dziale X pkt. 5 SIWZ, Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za przedwczesne otwarcie oferty XI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA I OTWARCIA OFERT 1. Przygotowaną ofertę zgodnie z ustaleniami niniejszej SIWZ należy składać w terminie do dnia r. do godziny w sekretariacie Miejskiego Zarządu Gospodarki Komunalnej w Lęborku. 2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu r. o godz w Dziale Utrzymania Terenów Komunalnych MZGK w Lęborku w obecności przedstawicieli Wykonawców, którzy wyrażą chęć przybycia na część jawną przetargu. 5. Przedstawiciele Wykonawców, którzy będą uczestniczyć w przetargu, wpisują się na liście obecności. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 8. Informacje, o których mowa w ust. 6 i 7, zostaną przekazane niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 9. Po odnotowaniu w protokole postępowania przetargowego danych jak w pkt. 7 kończy część jawną przetargu, a Komisja powołana przez Zamawiającego do oceny ofert i wyboru Wykonawcy rozpoczyna część niejawną. 10. Komisja dokona oceny ofert. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 11. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania: oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów. 12. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 13. Komisja zaproponuje wybór najkorzystniejszej oferty oraz przedłoży Dyrektorowi MZGK dokumentację przetargową do zatwierdzenia wyboru Wykonawcy. 14. Po zatwierdzeniu wyboru Wykonawcy przez Dyrektora MZGK Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 15. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt , na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTOWEJ 1. Wykonawca określi cenę ofertową na podstawie przedmiotu zamówienia wymienionego w dziale III SIWZ jako wartość netto (bez podatku VAT) i wartość brutto liczbowo i słownie, łącznie z obowiązującymi podatkami (w tym VAT) 2. Cena podana przez Wykonawcę będzie stała przez okres wykonywania zamówienia nie zmieni się w żadnym przypadku 3. Oferta zawierająca klauzulę o zmienności ceny będzie traktowania jako niezgodna z dokumentami przetargowymi i zostanie odrzucona

7 4. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia jest stawką obejmującą cały zakres prac zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. Należy ją określić po analizie całej dokumentacji przetargowej i po wizji lokalnej w terenie. Ponadto wartość przedmiotu zamówienia należy ustalić, uwzględniając wszystkie niezbędne czynności, które można było przewidzieć przy kalkulowaniu ceny oferty. XIII. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ROZLICZENIA ZA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA W WALUTACH OBCYCH. XIV. OPIS KRYTERIÓW I SOSÓB OCENY OFERTY 1. Kryterium oceny ofert z wagą: Cena oferty % Cena przyjmuje się, że najniższa cena 100 pkt 1.1. Punkty za cenę oferty oblicza się następująco: - P - najniższa cena spośród wszystkich ofert P 100 p = R - R - cena oferty danego Wykonawcy znaczenie kryterium ceny (100%) 2. PUNKTACJA KOŃCOWA. Komisja oblicza punkty za cenę wg ppkt. 1.1., a wynik przenosi na druk ZP Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów uważana jest za ofertę najkorzystniejszą. XV. INFORMACJE O WSZELKICH FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wybrany Wykonawca ma obowiązek skontaktować się z Zamawiającym w terminie 3 dni od momentu powiadomienia go o wyborze jego oferty i ustalić ostateczną treść umowy, której projekt stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. XVI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY NIE PRZEWIDUJE SIĘ. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia: a). protestu wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania, na zasadach określonych w art.: 180, 181, 182 i 183 Prawa zamówień publicznych. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. b). zgodnie z art. 184 ust. 1 Prawa zamówień publicznych z dnia r. (Dz. U. Nr 164 poz z 2006 r. z późn. zm.) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących odwołań.

8 XVIII. ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA MOŻLIWOŚĆ UDZIELENIA ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCEGO Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na zasadach określonych w art. 67 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych, w przypadku, gdyby konieczne okazały się roboty uzupełniające w stosunku do zakresu robót objętego niniejszym zamówieniem. XIX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Komisja dokona wyboru najkorzystniejszej oferty i przedłoży Dyrektorowi MZGK do akceptacji. 2. Po zaakceptowaniu przez Dyrektora MZGK, Zamawiający poinformuje niezwłocznie wykonawców o dokonanym wyborze, wskazując firmę, jej adres i cenę wybranej oferty. Lista załączników do SIWZ: 1. Załącznik nr 1 - wzór umowy wraz z załącznikiem, 2. Załącznik nr 2 - formularz cenowy oferty, 3. Załącznik nr 3 - formularz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 4. Załącznik nr 4 - formularz oświadczenia o okresie związania z ofertą, 5. Załącznik nr 5 - formularz oświadczenia o przyjęciu warunków umowy. Warunki zamówienia sporządziła komisja : 1. Leszek Mielewczyk 2. Leszek Warski 3. Dariusz Raczkowski Zatwierdził: października 2008 r.

9 Załącznik nr 1 do SIWZ PROJEKT UMOWY NR.. / zawarta w dniu... listopada 2008 r. pomiędzy: Gminą Miasto Lębork, w imieniu której działa Miejski Zarząd Gospodarki Komunalnej, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 3 w Lęborku reprezentowany przez : Dyrektora Ewę Brzezińską, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a... właścicielem... z siedzibą w...zarejestrowanym w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem..., zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą. 1 Podstawą zawarcia umowy jest przetarg nieograniczony z dnia 24 października 2008r. 2 Terminy realizacji: - rozpoczęcie : r. - zakończenie : r. 3 Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonywania nasadzenia i pielęgnację kwiatów jednorocznych na terenie Lęborka w 2009 zgodnie z opisem szczegółowego zakresu prac stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy Łączna wartość umowy wynosi:... zł netto i... brutto (słownie złotych:... ) 2. Płatności cząstkowe za wykonaną usługę, zgodnie z przetargiem z dnia r., wynoszą : a) I obsadzenie bratków :... zł netto oraz... zł brutto (słownie złotych:... b) pielęgnacja bratków :... zł netto oraz... zł brutto (słownie złotych:... c) II obsadzenie docelowe :... zł netto oraz... zł brutto (słownie złotych:... d) pielęgnacja II odsadzenia :... zł netto oraz... zł brutto (słownie złotych:... 5 Zamawiający wyznacza do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inż. Leszka Warskiego Wykonawca zgłaszać będzie inspektorowi nadzoru poszczególne etapy nasadzeń i pielęgnacji rabat kwiatowych.

10 2. Potwierdzanie wykonanych prac ( obsadzenie, pielęgnacja lub podlewanie ) odbywać się będzie przez inspektora nadzoru Zamawiającego na odrębnych drukach raportu pracy Rozliczenie należności za przedmiot umowy nastąpi fakturą wystawioną na podstawie poszczególnych etapów robót potwierdzonych protokółem odbioru robót podpisanego przez inspektora nadzoru wraz z wyliczeniem wartości usługi w oparciu o kwoty określone w 4 pkt. 2 niniejszej umowy. 2. Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie regulowana przelewem w ciągu 14 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. NIP Zamawiającego : W razie nieterminowej zapłaty faktury, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie Ustala się wysokość kar umownych dla Wykonawcy : - za nieterminowe wykonanie robót w wysokości 500 zł licząc za każdy dzień zwłoki - za nieterminowe usunięcie wad i usterek zgłoszonych przez inspektora nadzoru w wysokości 100 zł. licząc za każdy dzień zwłoki. 2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę w wysokości zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 3. Strony zastrzegają sobie prawo odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe szkody u osób trzecich w związku z wykonywaną usługą. 10 Spory między stronami mogące zaistnieć na tle stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 11 Zmiana umowy może nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Niedopuszczalna jednak jest zmiana sprzeczna z ustawą Prawo zamówień publicznych. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają ustawa Prawo zamówień publicznych i kodeks cywilny. 13 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. Zamawiający : Wykonawca :

11 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY NR... /2008 Szczegółowy zakres prac : 1) Ogólna powierzchnia rabat przeznaczonych do obsadzenia wynosi : 680 m 2. Przewidywana ilość kwiatów posadzonych na sezon 2009 r. obejmuje następujące miejsca oraz gatunki do nasadzenia na rabatach Pierwsze obsadzenie wszystkich rabat (I rzut przełom marca/ kwietnia 2009 r.) rozsadą bratka w ilości 25 szt/m 2 obejmuje łączną ilość: 680 m 2 rabat x 25 szt/m 2 = szt. rozsady Drugie obsadzenie wszystkich rabat ( II rzut przełom czerwiec/lipiec 2009 r.) rozsadą różnych gatunków w ilości 25 szt/m 2 obejmuje łączną ilość: I II III IV V VI VII VIII IX X 4 rabaty przy skrzyżowaniu ul. A. Krajowej z Al. Wolności: aksamitka szt. starzec- 700 szt. rabata przy skrzyżowaniu ul. A. Krajowej z ul. Czołgistów: aksamitka- 450 szt. rabata przy taxi na Placu Pokoju: canna- 100 szt. pelargonia rabatowa szt. 2 rabaty przy skrzyżowaniu ul. Kossaka z Al. Niepodległości: aksamitka szt. 4 rabaty przy rondzie Jana Pawła II: begonia drobnolistna szt. rabata przy obelisku Jana Pawła II: pelargonia rabatowa szt. Pomnik Pocztowców: begonia bulwiasta- 220 szt. gazony betonowe przy ul. Wyszyńskiego ( 4 szt. ), przy Placu Żwirki i Wigury ( 3 szt. ), przy skwerze Sybiraków ( 1 szt. ), przy wejściu do biurowca ABB- Zwar przy ul. Krzywoustego ( 1 szt. ) begonia bulwiasta- 300 szt. Rondo,,Solidarność : canna- 90 szt. begonia drobnolistna szt. helichryzum- 360 szt. 3 rabaty przy Placu Pokoju przy wc:

12 aksamitka szt. begonia drobnolistna szt. begonia bulwiasta- 580 szt. helichryzum- 420 szt. XI skwer przy Placu Kopernika: begonia bulwiasta- 250 szt. XII murek z gazonów przy ul. Ks. Gracza : pelargonia rabatowa szt. 2) Od Wykonawcy wymagane jest wykonanie nasadzeń następującej ilości rozsady rabatowej I obsadzenie marzec/kwiecień 2009 r. o parametrach : Bratek rabatowy ( średnica doniczki 10 cm ) szt. II obsadzenie czerwiec/lipiec 2009 r. o parametrach : Aksamitka rozpierzchła odm. Yellow, Orange, Flamed (średnica doniczki 10 cm) szt. Starzec odm. Silverdust ( średnica doniczki 10 cm ) szt. Canna ogrodowa odm. Wyoming, Red ( średnica doniczki 25 cm ) szt. Pelargonia rabatowa odm. Hortorum ( średnica doniczki 12 cm ) szt. Helichryzum italicum ( średnica doniczki 11 cm ) szt. Begonia bulwiasta odm. Begonia tuberhybrida (średnica doniczki 12 cm) szt. Begonia drobnolistna odm. Bronze ( średnica doniczki 10 cm ) szt. 3) Zakres prac obejmuje : I obsadzenie kwiatów bratek rabatowy : całkowitą wymianę 15 cm warstwy gruntu na rabatach wysepki w obrębie ronda Jana Pawła II wraz z nawiezieniem 15 cm warstwy nowego czarnoziemu wymieszanego mechanicznie z ziemią kompostową, - przekopanie i oczyszczenie gruntu pozostałych wszystkich rabat, rozsypanie nawozu mineralnego Hydrokompleks w ilości 6 kg/100 m 2, - równe wykonanie nasadzeń szt. rozsady ( dobór i układ kompozycji do uzgodnienia na miejscu z insp. nadzoru ), - oczyszczenie chodników i jezdni po zakończeniu prac, - pielęgnację nasadzeń do czasu wykonania II rzutu nasadzeń ( pielenie chwastów wraz z usuwaniem przekwitniętych kwiatostanów, podlewanie rabat w celu utrzymania właściwej wegetacji). II obsadzenie kwiatów :

13 usunięcie przekwitniętych bratków, przekopanie i modelowanie powierzchni rabaty przed sadzeniem II rzutu rozsady, - rozsypanie nawozu mineralnego Osmocote w ilości 6 kg/100 m 2, - równe wykonanie nasadzeń szt. rozsady ( dobór i układ kompozycji do uzgodnienia na miejscu z insp. nadzoru ), - oczyszczenie chodników i jezdni po zakończeniu prac, - pielęgnację nasadzeń w okresie wegetacji ( pielenie chwastów wraz z usuwaniem przekwitniętych kwiatostanów, podlewanie rabat w celu utrzymania właściwej wegetacji ), - usunięcie kwiatów na zakończenie okresu wegetacyjnego ( X-XI 2009 r. ) wraz z przekopaniem i wygrabieniem rabat kwiatowych. 4) Wymagania jakościowe rozsady : - doniczkowana w kubkach o średnicach jak wyżej, - posiadająca rozwinięte min. 3 kwiaty główne, - rozkrzewiona, prawidłowo prowadzona, zasilona specjalistycznymi nawozami mineralnymi, - wolna od chorób i szkodników. 5) Bieżąca pielęgnacja rabat oraz ich podlewanie w celu utrzymania właściwej wegetacji należy do obowiązków Wykonawcy. W przypadku utrzymujących się warunków długotrwałej suszy dodatkowe podlewanie zlecane będzie odrębnym zleceniem przez Zamawiającego. 6) Procentowa wielkość wartości poszczególnych etapów robót w odniesieniu do całkowitej ceny wartości zamówienia : a) I obsadzenie bratków : 20 % ceny b) pielęgnacja bratków wraz z podlewaniem : 10 % ceny c) II obsadzenie docelowe : 40 % ceny d) pielęgnacja II odsadzenia wraz z podlewaniem : 30 % ceny

14 Załącznik nr 2 do SIWZ... (pieczęć Wykonawcy)... dnia... OFERTA W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym zamieszczonym w... z d nia... na: Wykonanie nasadzeń i pielęgnacji kwiatów jednorocznych na terenie Lęborka w 2009r. składam ofertę na wykonywanie usług wg niniejszej SIWZ : 1) Wartość wykonania nasadzeń kwiatów jednorocznych wraz z ich pielęgnacją w 2009 r. wynosi:... zł netto i... brutto (słownie złotych: ) 2) Płatności cząstkowe za wykonaną w trakcie obowiązywania umowy usługę wynoszą : a) I obsadzenie bratków ( 20 % wartości z pkt 1 ) :... zł netto oraz... zł brutto (słownie złotych:... b) pielęgnacja bratków ( 10 % wartości z pkt 1 ):... zł netto oraz... zł brutto (słownie złotych:... c) II obsadzenie docelowe ( 40 % wartości z pkt 1 ) :... zł netto oraz... zł brutto (słownie złotych:... d) pielęgnacja II odsadzenia ( 30 % wartości z pkt 1 ) :... zł netto oraz... zł brutto (słownie złotych: (Pieczątka i podpis Wykonawcy) Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki:

15 Załącznik nr 3 do SIWZ... (pieczęć Wykonawcy)... dnia... OŚWIADCZENIE Do oferty na: Wykonanie nasadzeń i pielęgnacji kwiatów jednorocznych na terenie Lęborka w 2009r. Oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. mogę ubiegać się o udzielenie powyższego zamówienia, ponieważ: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych.... (podpis i pieczęć Wykonawcy)

16 Załącznik Nr 4 do SIWZ..., dnia pieczęć Wykonawcy O ŚWIADCZENIE do oferty na: Wykonanie nasadzeń i pielęgnacji kwiatów jednorocznych na terenie Lęborka w 2009r. Oświadczam, że niniejszą ofertą jestem związany przez okres 30 dni.... (pieczątka i podpis Wykonawcy) Załącznik Nr 5 do SIWZ

17 ..., dnia pieczęć Wykonawcy O ŚWIADCZENIE do oferty na: Wykonanie nasadzeń i pielęgnacji kwiatów jednorocznych na terenie Lęborka w 2009r. Oświadczam, że przyjmuję projekt umowy o wykonywanie usług stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ i zobowiązuję się w przypadku wybory mojej oferty do zawarcia umowy na takich warunkach. Umowę podpiszemy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczam jednocześnie, że jestem świadomy, że gdyby z mojej winy nie doszło do podpisania umowy wniesione przeze mnie wadium tracę na rzecz Zamawiającego.... (pieczątka i podpis Wykonawcy)