Rekrutacja w Europie. Przewodnik dla pracodawców. Komisja Europejska

Transkrypt

1 Rekrutacja w Europie Przewodnik dla pracodawców Komisja Europejska

2 Komisja Europejska, ani żadna osoba działająca w jej imieniu, nie odpowiada za sposób wykorzystania informacji zawartych w niniejszej publikacji. Zdjęcia: istockphoto.com (okładka, str. 1, 7), Komisja Europejska (str. 2), Brand Support (str. 3, 6, 9) Europe Direct to serwis, który pomoże Państwu znaleźć odpowiedzi na pytania dotyczące Unii Europejskiej. Numer bezpłatnej infolinii*: * Niektórzy operatorzy telefonii komórkowej nie udostępniają połączeń z numerami lub pobierają za nie opłaty. Wiele informacji o Unii Europejskiej można znaleźć w Internecie w portalu Europa ( Wspólnoty Europejskie, 2008 Powielanie materiałów dozwolone pod warunkiem podania źródła. Dane katalogowe znajdują się na końcu niniejszej publikacji. Luksemburg: Urząd Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, 2008 ISBN Printed in Belgium WYDRUKOWANO NA PAPIERZE BIAŁYM BEZCHLOROWYM

3 Rekrutacja w całej Europie może przyczynić się do rozwoju Twojej firmy Chcesz, by Twoja firma była przygotowana na dzisiejsze wyzwania związane z globalizacją i gwałtownym rozwojem technicznym. Ale czy możesz znaleźć odpowiednich pracowników w swoim kraju? Możesz też rozważyć rekrutację za granicą w Europie. Zasada swobodnego przepływu pracowników Unii Europejskiej umożliwia rekrutację pracowników ze wszystkich państw członkowskich UE, a także z Norwegii, Islandii i Liechtensteinu (znanych również jako kraje EOG) oraz Szwajcarii. Rekrutacja za granicą przynosi wiele korzyści: Znajdź odpowiednią osobę na odpowiednie stanowisko. Poszukiwanie za granicą daje Ci ciekawe możliwości znalezienia wykwalifikowanej kadry, której szukasz. Odkryj motywację pracowników mobilnych. Są oni gotowi do rozpoczęcia pracy u Ciebie, często niemal natychmiast, są bardzo elastyczni i skłonni do przystosowania się do nowego środowiska pracy. Zwiększ innowacyjność i konkurencyjność swojej firmy. Pracownicy mobilni wnoszą solidne wykształcenie i doświadczenie zawodowe, które może pomóc Twojej firmie w rozwoju. Ponadto mogą Ci pomóc w nawiązaniu nowych kontaktów biznesowych w swoim kraju pochodzenia. Dzięki temu przewodnikowi dowiesz się, jak przeprowadzić rekrutację za granicą. 1

4 Kto może pomóc w rekrutacji za granicą Jeżeli podjąłeś (podjęłaś) już decyzję o rekrutacji z całej Europy. Nasi doradcy specjalizują się za granicą, możesz skorzystać z różnorodnych w kwestiach praktycznych, prawnych użytecznych źródeł informacji, doradztwa i wsparcia: i administracyjnych związanych z mobilnością EURES, Sieć Europejskich Ofert Pracy, obejmująca wszystkie kraje UE/EOG oraz na poziomie krajowym i transgranicznym; Wiarygodni partnerzy. Publiczne służby Szwajcarię, ułatwia poszukiwanie pracy i oferuje zatrudnienia zapewnią Ci wyczerpujące kilka skutecznych i bezpłatnych narzędzi i szczegółowe informacje na temat profilu rekrutacji: osoby poszukującej pracy i powiązanych Witryna internetowa EURES, umożliwia wyszukiwanie osób szukających pracy w 31 krajach europejskich; Skuteczna sieć specjalistów. Ponad 700 doradców EURES jest w codziennym kontakcie z tysiącami pracodawców i osób poszukujących pracy interesujących zagadnień. Oferują też kompleksowe usługi pozwalające zaspokoić konkretne potrzeby każdego pracodawcy. Dzieli Cię od nich tylko kilka kliknięć. Profesjonalne agencje rekrutacyjne oferują wiele informacji na temat zatrudniania obcokrajowców. Ich pracownicy przeprowadzą Cię przez procedurę rejestracji, udostępnią Ci bazę danych osób poszukujących pracy i pomogą w zrozumieniu wymogów prawnych związanych z przemieszczaniem się pracowników. Wyszukiwarki ofert pracy i powiązane strony internetowe to użyteczne narzędzia niezależnego procesu rekrutacji. Możesz sprawdzać dostępne CV osób poszukujących pracy i zamieścić ofertę pracy w sieci. 2

5 Niska stopa bezrobocia w Danii, wynosząca zaledwie 3,3%, spowodowała poważne braki siły roboczej w kluczowych sektorach. Arriva Skandinavien, jedno z największych w Europie przedsiębiorstw usług transportowych, postanowiło poszukać kierowców i operatorów instalacji mobilnych za granicą. Chcąc pokonać barierę językową, Arriva zaproponowała swoim zagranicznym pracownikom czteromiesięczny okres wprowadzający połączony z nauką języka. Wciąż uczestnicząc w intensywnych kursach języka duńskiego, nowo przybyli pracownicy rozpoczęli pracę jako kierowcy, nosząc znaczki z napisem Przepraszam, nie mówię po duńsku. Jesienią 2007 r. duńska centrala firmy Arriva poszukiwała ponad 400 kierowców autobusów. Przewidywała również, że w ciągu dwóch kolejnych lat będzie potrzebować nawet 1600 osób. Firma ta skontaktowała się z EURES Denmark zaledwie na tydzień przed rozpoczęciem przez tę służbę informacyjnej trasy autokarowej po Polsce i Niemczech. Niemal natychmiast Arriva otrzymała ponad 500 aplikacji w trakcie i wkrótce po rozpoczęciu trasy i wybrała około 40 kandydatów na rozmowy. 3

6 Portal zatrudnienia EURES Najważniejsze działy: 1 Rekrutacja pracowników za granicą zawiera listę kontrolną etapów, które trzeba wziąć pod uwagę przed zatrudnieniem osób z zagranicy, w jego trakcie i po jego zakończeniu. Możesz także przeczytać o doświadczeniach pracodawców, którzy już zatrudnili mobilnych pracowników. 2 Umieść ofertę pracy wyjaśnia, w jaki sposób możesz zamieścić ofertę pracy w portalu EURES. 3 Utwórz konto MÓJ EURES umożliwi Ci otrzymywanie CV pocztą elektroniczną oraz ich automatyczne wybieranie i organizowanie. 4 5 Statystyki dostarczają aktualnych informacji na temat liczby CV osób poszukujących pracy (według kraju pochodzenia i według sektora), a także ofert pracy zarejestrowanych w portalu EURES. Życie i praca zawiera informacje praktyczne, prawne i administracyjne. Podsekcja Informacje o rynku pracy informuje o obecnych tendencjach na europejskim rynku pracy według kraju, regionu i sektora. Informacje skierowane do pracodawców na temat nadchodzących wydarzeń w wybranym kraju lub regionie można znaleźć w kalendarzu wydarzeń

7 6 Skontaktuj się z doradcą EURES pozwala szukać doradców według kraju lub partnerstwa transgranicznego. 5 7 Linki pokrewne kierują do stron publicznych służb zatrudnienia, biur członków i partnerów EURES w UE oraz Szwajcarii, Norwegii, Islandii i Liechtensteinie. 6 7 Notatki 5

8 Jak rekrutować z pomocą EURES Przed rekrutacją personelu z zagranicy musisz wziąć pod uwagę kilka kwestii. Twój doradca EURES przekaże Ci wyczerpujące informacje na temat następujących zagadnień. Kroki, jakie należy podjąć przed procesem rekrutacji Porady i planowanie. Publiczna służba zatrudnienia w Twoim regionie omówi z Tobą potrzeby rekrutacyjne, przygotuje profil kandydatów i sporządzi plan rekrutacji, który będzie jasno przedstawiał cele, korzyści, zagrożenia i koszty rekrutacji za granicą. Ustalenia praktyczne. Ważną rzeczą jest rozważenie kroków, jakie musi podjąć nowy zagraniczny pracownik, by osiedlić się i znaleźć zakwaterowanie itp. Kroki, jakie należy podjąć w trakcie procesu rekrutacji Zgłoszenie oferty pracy. By umieścić ofertę pracy w portalu EURES, musisz zgłosić ją do lokalnej służby zatrudnienia. Użyj linka Jak umieszczać oferty pracy w portalu EURES. EURES CV-Search. EURES posiada bazę danych osób poszukujących pracy za granicą. Zarejestruj się już dziś, by móc korzystać z narzędzia CV online w portalu EURES. Działa ono szybko i jest łatwe w obsłudze. Kalendarz wydarzeń EURES. Znajdź szczegóły dotyczące wydarzeń związanych z rekrutacją w całej Europie i weź udział w targach pracy EURES za granicą. Wymagania językowe, edukacyjne i kulturowe. Przemyśl poziom umiejętności językowych, wymaganych od kandydatów, abyś miał pewność, że się z nimi porozumiesz. W przypadku zawodów regulowanych pracodawcy powinni sprawdzić, czy muszą rejestrować zagranicznych pracowników we właściwym urzędzie, by zapewnić uznanie ich kwalifikacji. Więcej szczegółów znajdziesz na stronie -naric.net. Pamiętaj, że różnice kulturowe mogą tłumaczyć różnice między stylem bycia osób ubiegających się o pracę i tym, do którego przywykłeś(-aś). 6

9 Prezentacja przedsiębiorstwa. Przemyśl przygotowanie prezentacji dla kandydatów, przedstawiającej przedsiębiorstwo, i możliwe wsparcie przy przeprowadzce. Studia przypadków mogą zwiększyć szanse na zatrudnienie. Przydatna może być pomoc już zintegrowanych pracowników migrujących. Ocena. Zebranie opinii od partnera rekrutacji oraz kandydatów pomoże Ci ocenić mocne i słabe strony projektu i ulepszyć przyszłe działania rekrutacyjne za granicą. Zalecamy również przekazanie opinii kandydatom i partnerom rekrutacji. Kroki, jakie należy podjąć po zakończeniu procesu rekrutacji Integracja pracowników. Pakiet powitalny zawierający informacje na temat okolicy, takie jak połączenia komunikacyjne, wskazówki, jak dotrzeć do miejsca pracy, mapa i wiadomości na temat okolicznej infrastruktury, stanowią pożyteczny dodatek do formalnej procedury wprowadzającej. Kwestie rodzinne i związane z zakwaterowaniem. Pamiętaj o sytuacji swoich pracowników i czasie, jakiego mogą potrzebować, by znaleźć mieszkanie i szkoły lub pomóc swojej rodzinie. Przygotowanie miejscowych pracowników. W jak największym stopniu angażuj swój obecny personel w proces rekrutacji. Wyjaśnij im, co robisz i dlaczego. Impreza towarzyska pomoże Twoim pracownikom wzajemnie się poznać. Chcesz dowiedzieć się więcej? Odwiedź podsekcję Pracodawcy w witrynie internetowej EURES, gdzie znajdziesz praktyczną listę kontrolną dotyczącą rekrutacji z zagranicy. Formalności prawne i administracyjne. Pracownicy, którzy muszą się rejestrować w urzędach, mogą potrzebować przerwy w pracy. Weź pod uwagę czas, który będzie potrzebny na złożenie wniosku o numer ubezpieczenia społecznego, dokument rejestracji lub inne wymagane procedury urzędowe. 7

10 Gdzie możesz znaleźć EURES w Europie Kraje UE: Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niderlandy, Niemcy, Polska, Portugalia, Republika Czeska, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Włochy, Zjednoczone Królestwo Kraje EOG: UE-27 + Islandia, Liechtenstein, Norwegia Szwajcaria Odwiedź 8

11 Rekomendacje Pracodawca Tym, co cenimy w EURES w porównaniu z innymi służbami zatrudnienia jest»aspekt ludzki«, możliwość nawiązania bezpośredniego kontaktu z lokalnymi doradcami EURES. Frank Thomsen, dyrektor, Broby Staal ApS, Dania Pracownik Chciałbym podziękować wszystkim pracującym w biurze EURES na Sycylii, którzy dali mi szansę. Pomogli mi rozpocząć podróż po Europie, która jeszcze się nie zakończyła. Uważam, że tego rodzaju doświadczenie daje szansę na rozwój. Jedyna rada, jaką mogę dać komuś, kto rozważa przeprowadzkę za granicę, to... na co czekasz?. Luca Lazzara, pilot komercyjnych linii lotniczych, Włochy EURES Tym, co wyróżnia EURES spośród innych sieci ułatwiających mobilność zawodową, jest bezpłatne doradztwo i znajdowanie miejsca pracy za granicą. Gabriela Drobota, doradca EURES, Rumunia Chcesz dowiedzieć się więcej? Odwiedź Komisja Europejska Rekrutacja w Europie przewodnik dla pracodawców Luksemburg: Urząd Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich str. 14,8 x 21 cm ISBN

12 KE PL-C Jeśli są Państwo zainteresowani publikacjami Dyrekcji Generalnej ds. Zatrudnienia, Spraw Społecznych i Równości Szans, można je pobrać na stronie: publications/index_en.cfm lub bezpłatnie zaprenumerować przez Internet: dspsubscribe.do?lang=en ESmail elektroniczny biuletyn informacyjny Dyrekcji Generalnej ds. Zatrudnienia, Spraw Społecznych i Równości Szans można zaprenumerować przez Internet: esmail_en.cfm