OSSONA CUP Mountain Cross Country Running. Biegi zaliczane do Montrail Ligi Biegów Górskich REGULAMIN

Transkrypt

1 OSSONA CUP 2013 Mountain Cross Country Running Biegi zaliczane do Montrail Ligi Biegów Górskich REGULAMIN I. Cel imprezy 1. Popularyzacja i upowszechnianie biegania jako sposobu na aktywny wypoczynek i prozdrowotne oddziaływanie na człowieka 2. Promocja terenów należących do OPERATOR ARP 3. Promocja Miasta Częstochowa 4. Wkład w promocję imprez sportowych w województwie śląskim 5. Integracja rodzin poprzez sport i aktywny wypoczynek. II. Organizator Stowarzyszenie MIASTO SPORTU ul. Dzierżonia Częstochowa Telefon kontaktowy w dni powszednie: w godzinach 9:00 17:00 III. IV. Współorganizator: Grupa TRAWERS 4x4 Patronat Honorowy Senator RP Andrzej Szewiński Termin i miejsce rozgrywania cyklu Ossona Cup 1 runda: 26 maja runda: 30 czerwca runda: 21 lipca runda: 18 sierpnia runda: 29 września runda: 13 października 2013 Godzina startu wszystkich biegów 10:00 Wszystkie rundy odbywają się w niedziele. Miejsce: biegi odbywają się wokół Góry Ossona w Częstochowie (Jura Krakowsko-Częstochowska), Centrum zawodów polana przy ul. Legionów. Koordynaty GPS: E N Dojazd autobusami linii: 11 i 35 Rundy 1 6 zaliczane do Montrail Liga Biegów Górskich. V. Dystanse i kategorie 12,00 km 3 pętle (3x4 km) przewyższenie około 750 m 8,0 km 2 pętle (2x4km) przewyższenie około 500 m 4,0 km 1 petla przewyższenie około 250 m Limit czasu na pokonanie wybranego dystansu: 2 godziny

2 Kategorie wiekowe: Junior K16 / M lat rocznik Senior I K20 / M lat rocznik Senior II K30 / M lat rocznik Masters K40 / M lat rocznik Weteran I K50 / M lat rocznik Weteran II K60 / M60 pow. 60 lat rocznik 1953 i starsi Kategoria Służby Mundurowe - Wojsko - Policja (w tych kategoriach prawo startu mają osoby które: są żołnierzami, pracownikami lub funkcjonariuszami służb mundurowych w służbie czynnej lub rezerwie (Wojsko w tym NSR, Policja, PSP w tym OSP, Straż Graniczna, Służba Więzienna, BOR, CBA, SKW, SW, SWW, ABW, służby mundurowe innych państw.). W biegu mogą wziąć udział też inne służby Straż Miejska, Straż Ochrony Kolei, Straż Marszałkowska, Służba Celna, Policja Skarbowa, Specjalne Uzbrojone Formacje Ochrony i inne formacje uzbrojone). Prawo startu mają wszyscy, którzy okażą dokument tożsamości stwierdzający przynależność do służb i nie mają przeciwwskazań do biegów długodystansowych. Obowiązuje start w pełnym umundurowaniu polowym lub ćwiczebnym (mundur, bluza długi rękaw, buty krój wojskowy/policyjny)) Dystans dla kategorii 8 km. Kategoria CZĘSTOCHOWA - Miasto Częstochowa - Powiat częstochowski (w tych kategoriach prawo startu mają osoby zamieszkujące odpowiednio Miasto Częstochowa lub Powiat częstochowski. O przynależności do danej kategorii decyduje miejscowość wpisana na zgłoszeniu oświadczenie zawodnika) VI. Biuro zawodów Czynne w dniach rozgrywania rund w godzinach 8:00 9:30 VII. Zgłoszenia Zgłoszenia do cyklu można dokonać na 2 sposoby: 1. Online Zgłoszenie dokonywane poprzez formularz na stronie wraz z dokonaniem opłaty przez płatności elektroniczne. Maksymalny czas na zapisy i opłaty: do czwartku przed każdą rundą. 2. W biurze zawodów w dniu imprezy Zgłoszenie dokonywane przez wypisanie formularza w biurze zawodów i wniesienie opłaty startowej. Ta forma zgłoszenia jest droższa o 10 zł. Zawodnikowi przy pierwszym starcie przydzielony zostanie indywidualny numer startowy stały na wszystkie rundy. Numer z chipem należy zwrócić po ukończeniu danej rundy. Brak zwrotu numeru skutkuje statusem DSQ na danej rundzie przy następnym starcie zawodnik będzie zobowiązany do wpłacenia dodatkowej opłaty w wysokości 20,00 zł za nowy numer startowy. Po ostatniej rundzie numery przechodzą na własność uczestników. Osoby niepełnoletnie lat startują wyłącznie na pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych.

3 VIII. Opłata startowa Opłata startowa dla zgłoszeń elektronicznych 20,00 zł / runda Opłata startowa dla zgłoszeń w biurze zawodów 30,00 zł / runda IX. Opłata startowa za cały cykl (6 startów) 120,00 zł premiowana koszulką techniczną (odbiór na 2 rundzie cyklu) oraz imiennym numerem startowym. Zapisy na cały cykl możlwe wyłącznie drogą elektroniczną do 22 maja Pomiar czasu Na wszystkich rundach cyklu będzie prowadzony elektroniczny pomiar czasu z wykorzystaniem chipów umieszczonych w numerze startowym. Oficjalnym czasem biegów jest czas BRUTTO. Numer startowy należy umieścić w widocznym miejscu na klatce piersiowej. Numer startowy nie może być zakryty ani zasłonięty w przeciwnym wypadku organizator nie gwarantuje prawidłowości pomiaru czasu. Numery startowe po rundach 1 5 są zwrotne. Po ostatniej 6 rundzie przechodzą na własność uczestników. Wyniki nieoficjalne obowiązują przez 72 godziny od publikacji w tym czasie można składać reklamacje oraz wnosić o korektę danych wysyłając na adres: wyniki@ossonacup.pl. X. Klasyfikacja i nagrody Na każdej rundzie nagradzane są 3 pierwsze osoby (dla każdego dystansu osobno) w klasyfikacji OPEN kobiet oraz OPEN mężczyzn otrzymują dyplomy. Na każdej rundzie pierwsze 3 kobiety i 3 mężczyzn startujące w kategorii CZĘSTOCHOWA na każdym dystansie otrzymuje miesięczne członkostwo w STREFA FITNESS (Częstochowa, Warszawska 320) W całym cyklu: Klasyfikacja generalna indywidualna całego cyklu liczone wszystkie 6 rund nagradzane będą: - miejsca 1 3 w klasyfikacji OPEN kobiet oraz OPEN mężczyzn: nagrody finansowe/rzeczowe, puchary oraz dyplomy. - miejsca 4 6 w klasyfikacji OPEN kobiet oraz OPEN mężczyzn: drobne nagrody rzeczowe oraz dyplomy - miejsca 1 3 w kategoriach wiekowych: dyplomy oraz W przypadku równej ilości punktów o wyższym miejscu decyduje przebiegniety dystans (12 km 8 km 4 km). Klasyfikacja generalna indywidualna Służb Mundurowych całego cyklu liczone wszystkie 6 rund (start na dystansie 8 km w umundurowaniu) nagradzane będą: - miejsca 1 3 w klasyfikacji OPEN kobiet oraz OPEN mężczyzn: puchary oraz dyplomy. - miejsca 4 6 w klasyfikacji OPEN kobiet oraz OPEN mężczyzn: dyplomy. WOJSKO: POLICJA:

4 Klasyfikacja generalna indywidualna CZĘSTOCHOWA całego cyklu liczone wszystkie 6 rund nagradzane będą: - miejsca 1 3 w klasyfikacji OPEN kobiet oraz OPEN mężczyzn: puchary oraz dyplomy. Miasto Częstochowa: Powiat częstochowski: W klasyfikacji indywidualnej uwzględnione będą osoby które ukończą co najmniej 3 rundy cyklu. Dokładna lista nagród zostanie opublikowana na stronie internetowej cyklu przed 5 rundą. Każdy z uczestników który ukończy 6 rund otrzyma pamiątkowy medal. Tabela punktacji indywidualnej dla poszczególnych dystansów oraz w kategoriach: 4 km 8 km 12 km m-ce pkt m-ce pkt m-ce pkt i dalsze 1 30 i dalsze 2 30 i dalsze 3

5 XI. Ochrona danych osobowych 1. Dane osobowe uczestników OSSONA CUP 2013 będą przetwarzane w celach przeprowadzenia cyklu zawodów, wyłonienia zwycięzcy i przyznanie, wydanie i odbiór nagród. 2. Dane osobowe uczestników OSSONA CUP 2013 będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator. 3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego punktu w związku z udziałem w OSSONA CUP 2013 obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości w której zamieszkuje i rokiem urodzenia w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. 4. Uczestnik ma prawo do wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w OSSONA CUP Przez przekazanie do organizatora prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora. 6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. XII. Postanowienia końcowe 1. Wszystkich uczestników OSSONA CUP 2013 obowiązuje niniejszy regulamin. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystanie w internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystywane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. 4. Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jaki i podczas biegu pod warunkiem wykluczenia z imprezy. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie. 5. Podczas zawodów, uczestnicy muszą posiadać numery startowe przypięte z przodu na klatce piersiowej. Służby mundurowe dopuszcza się numer na lewym udzie.

6 6. Sprawy nie ujęte w niniejszym regulaminie oraz jego interpretacja należą do organizatora 7. Poszczególne rundy odbywają się bez względu na pogodę 8. Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie 9. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność 10. Organizator nie zapewnia szatni, depozytu oraz prysznicy po biegu. 11. Osoby, które zrezygnują ze startu nie mogą ubiegać się o zwrot wpisowego 12. Niniejszy regulamin może ulec zmianie, o czym uczestnicy zostaną powiadomieni 13. Osoby niepełnoletnie mogą startować wyłącznie za pisemną zgodą opiekunów prawnych 14. Limit czasu na wszystkich trasach i we wszystkich kategoriach wiekowych wynosi 2 godziny