ZAPYTANIE OFERTOWE. Nr sprawy SP.SAN

Transkrypt

1 Samodzielne Publiczne Sanatorium Rehabilitacyjne im. J. Korczaka w Krasnobrodzie Krasnobród, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr sprawy SP.SAN Zamawiający: Nazwa: Samodzielne Publiczne Sanatorium Rehabilitacyjne im. Janusza Korczaka Adres: ul. Sanatoryjna 1; Krasnobród; woj. lubelskie NIP REGON Numer telefonu i faksu: tel. (84) , fax. (84) Adres poczta@sanatorium-krasnobrod.pl Zaprasza do złożenia oferty na: 2. Przedmiot zamówienia: Nazwa zadania: Wykonanie projektu budowlanego na rozbudowę kompleksu sanatoryjnego 1/ Przedmiotem planowanej inwestycji jest rozbudowa kompleksu sanatoryjnego Samodzielnego Publicznego Sanatorium Rehabilitacyjnego im. Janusza Korczaka w Krasnobrodzie. Teren inwestycji jest objęty ochroną konserwatorską jako zespół pałacowo-parkowy składający się z dworu i pałacu połączonych galerią, wieży ciśnień oraz parku. 2/ Część kompleksu budynków przeznaczona do rozbudowy zlokalizowana jest przy wjeździe na teren, przy zachodniej granicy strefy ochrony konserwatorskiej, przy ul. Sanatoryjnej 1 w Krasnobrodzie (dz. nr. ewid. 1228). Rozbudowa obejmuje pawilon zabiegowo-mieszkalny dla pacjentów dorosłych. Budynek planowany do rozbudowy nie jest obiektem zabytkowym. 3/ Parametry techniczne budynku:- Powierzchnia użytkowa ,96 m 2 w tym: istniejąca - 362,19 m 2 projektowana ,77 m 2 Powierzchnia zabudowy ,13 m 2 w tym: istniejąca - 242,57 m 2 projektowana - 991,56 m 2 Kubatura ,48 m 3 w tym: istniejąca ,97 m 3 projektowana ,51 m 3 1

2 Wysokość budynku w kalenicy 10,01m Projektowany program użytkowy winien składać się z samodzielnie usytuowanych budynków, połączonych ze sobą układem komunikacji wewnętrznej w formie ciągów pieszo jezdnych, utwardzonych kostką betonową. 4/ Rozbudowa obejmuje : Rozbudowa obejmuje na poziomie PARTERU następujące pomieszczenia: - sauna mokra ziołowa 1 gabinet - gabinety hydroterapii 7 stanowisk, w tym:(bicze szkockie- 1 stanowisko, kąpiele solankowe 1 stanowisko, kąpiele wirowe całościowe 1 stanowisko, kąpiele wirowe kończyn górnych -2 stanowiska, kąpiele wirowe kończyn dolnych 2 stanowiska) - gabinety masażu 3 gabinety - gabinety fizykoterapii 3 gabinety - sala ćwiczeń indywidualnych (1 gabinet) - sala ćwiczeń grupowych (1 gabinet) - pomieszczenie na kotłownię gazową 1 pomieszczenie - gabinety lekarskie 2 gabinety - sala konsumpcyjna dla ok. 60 osób- 1 pomieszczenie - kuchnia zależna (catering) 1 pomieszczenie - zespół pomieszczeń sanitarnych, socjalnych, magazynowych, gospodarczych - recepcja -1 pomieszczenie - hall wejściowy - toalety (męskie damskie) w koniecznym zakresie dla pomieszczeń technologicznych Rozbudowa obejmuje na poziomie I PIĘTRA następujące pomieszczenia: - pokoje osobowe na minimum 40 łóżek ( w tym: min. 2 pokoje z klimatyzacją, min. 3 pokoje zlokalizowane w pobliżu windy, przystosowane dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich) -wszystkie pokoje z pełnym węzłem sanitarnym - winda (windy) wjazd windą winien gwarantować dostęp do wszystkich pokoi na poziomie I piętra (pokoi w części istniejącej i projektowanej), - pomieszczenia porządkowo magazynowe (m.in. na składowanie pościeli, na środki czystości) Oprócz tych pomieszczeń wskazanych powyżej Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym może zaprojektować też inne pomieszczenia. Pomieszczenia wskazane powyżej w ramach rozbudowy parteru i I piętra, mogą zostać skorygowane w wyniku zaleceń wydanych przez właściwe instytucje np. SANEPID oraz w wyniku konsultacji roboczych zamawiającego z wykonawcą (dotyczy to również powierzchni użytkowej, zabudowy, jak i kubatury). 5/ W ramach dokumentacji należy zaprojektować a) rozbudowę istniejącego budynku zabiegowo-mieszkalnego dla pacjentów dorosłych, b) uzbrojenie zgodnie z warunkami dostawy mediów, c) oświetlenie terenu, d) drogi wewnętrzne, e) wewnętrzne i zewnętrzne instalacje sanitarne i elektryczne, niskoprądowe, p. pożarowe, alarmowe, teletechniczne, f) kotłownię gazową, 2

3 g) we wszystkich pomieszczeniach należy zaprojektować wyposażenie technologiczne zgodnie z ich przeznaczeniem. 6/ Zakres prac projektowych obejmuje wykonanie dokumentacji budowlanej i wykonawczej zawierającej: a) Plan zagospodarowania terenu, b) Zbiorczą planszę uzbrojenia i zagospodarowania terenu uzgodnioną w ZUD, c) Badania i dokumentację geotechniczną dla celów budowy, d) Projekt budowlany i architektoniczny, e) Projekt konstrukcyjny wraz z obliczeniami, f) Projekt technologii pomieszczeń związanych z żywieniem wraz ze szczegółowym zestawieniem wyposażenia, g) Projekt wewnętrznych instalacji wod- kan i p. poż, h) Projekt wewnętrznych instalacji c.o. i c.w., i) Projekt wewnętrznych instalacji elektrycznych oświetlenia, gniazd wtykowych, oświetlenia awaryjnego oraz instalacji dzwonkowej, j) Projekt instalacji niskoprądowych (alarmowej włamania i napadu, domofonowej oraz monitoringu wewnętrznego), k) Projekt instalacji alarmowej p. poż., o ile jest wymagana, l) Projekt instalacji odgromowych i uziemiających, m) Projekt wewnętrznej instalacji gazowej, n) Projekty przyłączy zewnętrznych wynikających z warunków technicznych przydziału i dostawy mediów, o) Projekt kotłowni, p) Projekt wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, q) Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia służąca do opracowania przez wykonawcę robót planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w czasie realizacji budowy, r) Projekt kolektorów słonecznych z wymaganym osprzętem i instalacjami w celu podgrzewania ciepłej wody użytkowej, s) Kosztorysy inwestorskie dla wszystkich branż, t) Kosztorysy ofertowe dla wszystkich branż, u) Przedmiary robót w układzie kosztorysowym dla wszystkich branż, v) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich branż w) Wszystkie wymagane uzgodnienia branżowe. 7/ Dokumentację projektową należy opracować w dwóch częściach (etapach): część I a) koncepcja funkcjonalno przestrzenna, rozwiązania techniczno materiałowe oraz szacunkowa wartość kosztorysowa inwestycji (2 egz) i w formie elektronicznej (pliki PDF) w tym opis robót budowlanych, wykaz sprzętu (dane techniczne, opis do czego służy wraz z cenami) część II - kompletna dokumentacja projektowa a) projekt budowlany w formie papierowej (5 egz.) i formie elektronicznej (pliki PDF ) niezbędny do uzyskania pozwolenia na budowę, b) projekty wykonawcze w formie papierowej (4 egz.) i formie elektronicznej (pliki PDF) niezbędne do realizacji zadania inwestycyjnego, c) przedmiary robót w formie papierowej (2 egz.) i formie elektronicznej (pliki PDF), d) kosztorysy inwestorskie w formie papierowej (2 egz.) i formie elektronicznej (pliki PDF), 3

4 e) kosztorysy ofertowe w formie papierowej (2 egz.) i w formie elektronicznej (w programie do kosztorysowania np. STRIX, ZUZIA, NORMA), f) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich branż w formie papierowej (2 egz.) i formie elektronicznej (pliki PDF). Projekt zagospodarowania terenu zostanie opracowany na aktualnej mapie do celów projektowych, którą Wykonawca opracuje we własnym zakresie. Wykonawca w ramach ceny ryczałtowej podanej w ofercie zobowiązany jest do uzyskania pozwolenia na budowę dla zaprojektowanych zadań inwestycyjnych. 8/ Dokumentację projektową należy opracować zgodnie z założeniami programowymi oraz zgodnie z następującymi przepisami prawnymi: a) Projekt budowlano-wykonawczy ma umożliwiać uzyskanie pozwolenia na budowę, o którym mowa w ustawie Prawo budowlane oraz spełniać wymagania: - Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U poz. 462 z późn. zmianami). b) Projekt wykonawczy ma spełniać wymogi 5 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego jedn. tekst. (Dz. U. 2013, poz. 1129). c) Przedmiary robót muszą spełniać wymogi zawarte od 6 do 10 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego jedn. tekst. (Dz. U. 2013, poz. 1129). d) Kosztorysy inwestorskie będą sporządzone w oparciu o przepisy zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U Nr 130, poz. 1389). e) Specyfikacje muszą uwzględniać wymagania określone od 12 i 14 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego jedn. tekst. (Dz. U. 2013, poz. 1129). 9/ Zamawiający posiada wytyczne konserwatorskie dotyczące koncepcji rozbudowy kompleksu sanatoryjnego, wydane w formie decyzji Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Lublinie Delegatura w Zamościu z dnia r, która stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 10/ Zamawiający w celu pełniejszego określenia przedmiotu zamówienia załącza dokument graficzny pod nazwą Wskazane kierunki rozbudowy (bez części wykreślonej kolorem czerwonym), zawierający rzut parteru i rzut I piętra. Pomieszczenia oraz sposób ich 4

5 rozmieszczenia wskazane w tym dokumencie nie są wiążące dla wykonawcy. Dokument ten stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. 11/ Zamawiający zastrzega sobie przeniesienie autorskich praw majątkowych do wykonanej dokumentacji projektowej przez Wykonawcę na Zamawiającego. 12/ Do obowiązków Wykonawcy będą należały ponadto czynności: a) poniesienia kosztów opracowania mapy do celów projektowych; b) poniesienia kosztów uzgodnienia projektu w Zespole Uzgodnień Dokumentacji Projektowych w Zamościu; c) poniesienia kosztów opracowania dokumentacji badań geotechnicznych w zakresie wymaganym do projektowania; d) uzyskania warunków technicznych przyłączenia obiektu do sieci wodociągowej i sieci kanalizacji sanitarnej, sieci elektroenergetycznej, sieci gazowej; e) uzgodnienia konserwatorskie; f) uzyskania pozwolenia na budowę; 13/ Do obowiązków zamawiającego będą należały czynności: - uzyskania wypisu i wyrysu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Krasnobród; Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. KODY CPV: Usługi projektowania architektonicznego Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych 4. Termin realizacji zamówienia: Zakończenie: 5 miesięcy od daty udzielenia zamówienia Termin wykonania dokumentacji projektowej określonej w części I: 1,5 miesiąca od daty udzielenia zamówienia. Termin wykonania dokumentacji projektowej określonej w części II: 5 miesięcy od daty udzielenia zamówienia. 5. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: Szczegółowe informacje, można uzyskać w siedzibie Zamawiającego Krasnobród, ul. Sanatoryjna 1 Zaleca się Wykonawcy zapoznanie się z Koncepcją funkcjonalno - przestrzenną branży architektura dotyczącą rozbudowy kompleksu sanatoryjnego, opracowaną w 2011r. Koncepcja do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Osobą uprawnioną do porozumiewania się w wykonawcami jest: - Marta Lizut ( p.o. kierownik administracyjno-gospodarczy) tel. (84) wewn. 21 lub fax. (84) poczta@sanatorium-krasnobrod.pl Informacje można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz. od 7.25 do

6 - Ryszard Szkultin (pracownik ds. inwestycji) tel. (84) wewn. 21 lub fax. (84) Informacje można uzyskać w poniedziałki i środy w godz. od 7.25 do Kryteria wyboru ofert: Cena znaczenie 100% 7. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń (np. posiadanie koncesji, zezwolenia): Wykonawca zobowiązany jest złożyć Ofertę, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca spełni warunek posiadania zdolności technicznej lub zawodowej jeśli udokumentuje się zrealizowaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: przynajmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem pracom projektowym stanowiącym przedmiot zamówienia, polegającej na wykonaniu kompleksowej wielobranżowej dokumentacji projektowej budowlanej, wykonawczej i kosztorysowej nowoprojektowanego lub przebudowywanego budynku. Wartość minimalna jednej wykonanej usługi zł brutto Ocena sposobu spełniania warunku przez wykonawcę przeprowadzona zostanie na podstawie załączonych dokumentów metodą spełnia - nie spełnia. Dokumenty wymagane od Wykonawcy: 1/ Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających cz te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2/ Referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3/ Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie powiadomiony stosownym pismem przez Zamawiającego o terminie i miejscu podpisania umowy. 6

7 8. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną zawarte w jej treści (jeżeli wymagana jest forma pisemna umowy na podstawie odrębnych przepisów zamawiającego): Zamawiający wymaga od wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego, niezwłocznie tj. maksymalnie w ciągu 3 dni od dnia w którym otrzymał Zawiadomienia o wyborze oferty. Wzór umowy załączony jest do niniejszego zapytania ofertowego i stanowi on załącznik nr Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposobu oraz formy jego wniesienia (jeżeli jest wymagany): Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. Sposób przygotowania oferty: 1/ Wykonawca winien przedłożyć: a) Formularz oferty wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób; nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją Zapytanie ofertowe nr sprawy SP.SAN do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania Wykonanie projektu budowlanego na rozbudowę kompleksu sanatoryjnego b) Dokumenty wskazane w pkt. 7 niniejszego Zapytania ofertowego. 2/ Oferta, a także wszelkie składane oświadczenia muszą być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru. 3/ W przypadku podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów przez osoby inne niż wskazane w odpowiednim rejestrze, do oferty należy dołączyć oryginalne pełnomocnictwo dla tych osób podpisane przez osoby wskazane w pkt. 2. 4/ Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne albo opatrzone imienną pieczątką. 11. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia roku, do godziny w siedzibie Zamawiającego: Krasnobród, ul. Sanatoryjna 1 /sekretariat w budynku pawilonu-parter/. Dyrektor Samodzielnego Publicznego Sanatorium Rehabilitacyjnego im. J. Korczaka w Krasnobrodzie mgr Wojciech Żurakowski Załączniki: 1/ Wzór Formularza oferty. 7

8 2a/ Wskazane kierunki rozbudowy (bez części wykreślonej kolorem czerwonym) - rzut parteru 2b/ Wskazane kierunki rozbudowy (bez części wykreślonej kolorem czerwonym) - rzut I piętra 3/ Wytyczne konserwatorskie 4/ Wzór dokumentu Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych 5/ Wzór Umowy 8