Dział Techniczny Szpitala Klinicznego Dzieciątka Jezus

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy: 81/KH/2014 Załącznik nr 2 do SIWZ opis przedmiotu zamówienia konserwacja elektryczna Konserwacja elektryczna na terenie Szpitala Klinicznego Dzieciątka Jezus 1. Opis przedmiotu zamówienie. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji i napraw bieżących instalacji i urządzeń elektrycznych wchodzących w skład sieci elektrycznej Szpitala Klinicznego Dzieciątka Jezus przy ul. Lindleya 4, Zespołu Poradni Lecznica przy ul. E.Plater 21 oraz Zakładu Stomatologicznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego przy ul. Miodowej 18. w Warszawie. Usługi konserwacji odbywać się będą 24-godziny na dobę przez cały okres trwania umowy. Zakresem przedmiotu umowy objęte jest wykonywanie robót w zakresie konserwacji, napraw instalacji i urządzeń elektrycznych. W skład instalacji i urządzeń elektrycznych wchodzą: instalacje główne zasilające, wewnętrzne linie zasilające wraz z instalacjami lokalowymi, instalacje przyzywowe, interkomowe, domofonowe, kontroli dostępu, telewizji CCTV, będących w dozorze Działu Technicznego. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi w dwóch zakresach: konserwacji w godz (CZĘŚĆ A), na podstawie zgłoszeń - zleceń wystawianych przez Dział Techniczny Szpitala. dyżurów w godzinach (CZĘŚĆ B). Koszty wszelkiego rodzaju materiału użytego do naprawy uszkodzeń, awarii, usterek, pokrywa Szpital na podstawie średnich stawek SEKOCENBUD z danego kwartału. W przypadku braku materiału w cenniku, Wykonawca przedstawi faktury zakupu, na podstawie których zostanie rozliczony materiał CZĘŚĆ A KONSERWACJA W zakres czynności w części A - Konserwacja wchodzi świadczenie usług naprawczych w godzinach na podstawie zgłoszeń - zleceń wystawionych przez Dział Techniczny Szpitala Klinicznego Dzieciątka Jezus, polegających na usuwaniu uszkodzeń, awarii oraz usterek. W przypadkach awaryjnych, naprawy mogą być również prowadzone poza godzinami pracy administracji Szpitala. Poniesione nakłady w trakcie wykonywania czynności rozliczane będą zbiorczym kosztorysem powykonawczym na podstawie zgłoszeń - zleceń wystawionych do realizacji, z potwierdzeniem prawidłowego ich wykonania przez przedstawiciela użytkownika oraz Inspektora Nadzoru. Wykonawca zobowiązany jest do ciągłej gotowości i natychmiastowego podjęcia działania w celu usunięcia uszkodzenia, awarii, usterki zgłoszonej przez Dział Techniczny lub użytkownika CZĘŚĆ B DYŻUR Zakresem czynności w części B Dyżur, jest świadczenie usług dyżuru w godzinach Wykonawca w cenie ryczałtowej w sytuacji wystąpienia awarii ma obowiązek jej -Strona 1 z 9-

2 usunięcie, przynajmniej w stopniu zapewniającym ciągłość zasilania w energię elektryczną. Zgłoszenia usterek, awarii, uszkodzeń, w godz.15 7 kierowane będą bezpośrednio do konserwatorów. Z głoszenia te konserwator zarejestruje w dzienniku zgłoszeń. W zakres dyżurów wchodzi również wykonywanie bieżących kontroli, sprawności instalacji i urządzeń, regulacja instalacji oraz urządzeń jak również dokonywanie przeglądów prawidłowości działania instalacji i urządzeń elektrycznych. 2. Charakterystyka obiektów Usługi wykonywane będą na obiektach objętych historycznym układałem urbanistycznym zespołu budynków Szpitala Klinicznego Dzieciątka Jezus w Warszawie ul. Lindleya 4 wpisanego do rejestru zabytków pod nr A-840 i znajdują się pod nadzorem Stołecznego Konserwatora Zabytków. Teren szpitala zlokalizowany jest między ulicami Lindleya, Nowogrodzką, Chałubińskiego i Oczki. Pierwotny układ zabudowy zaprojektowany przez architekta Piusa Dziekońskiego zrealizowany na przełomie XIX i XX wieku pierzejowy w stosunku do ulic Lindleya, Oczki i Chałubińskiego oraz wolnostojące pawilony wewnętrzne ustawione po dwa, symetrycznie do głównej osi założenia urbanistycznego, równolegle do ulicy Lindleya. Na terenie istnieje rozbudowana sieć dróg dojazdowych i ciągów pieszych, infrastruktura sieci instalacyjnych oraz zieleń wysoka o charakterze parkowym. 3. Definicje pojęć użytych do opisu przedmiotu zamówienie jak również zakresu obowiązków. Konserwacja (CZĘŚĆ A ) należy przez to rozumieć podejmowanie przez Wykonawcę niezbędnych czynności w celu zapewnienia bezawaryjnego działania instalacji i urządzeń elektrycznej Szpitala, jak również realizacja zgłoszeń o uszkodzeniach, awariach i usterkach przekazanych przez Dział Techniczny Szpitala Klinicznego Dzieciątka Jezus. Dyżur (CZĘŚĆ B ) należy przez to rozumieć gotowość Wykonawcy do podjęcia działań zmierzających do usunięcia uszkodzenia, awarii wskutek zgłoszenia. Wykonawca ma zabezpieczyć do czasu całkowitej naprawy miejsce awarii i podjąć niezbędne działania umożliwiające eksploatację obiektu. O dalszych decyzjach i zakresie prac naprawczych decyzje podejmuje branżowy Inspektor Nadzoru Działu Technicznego. W zakres dyżurów wchodzi również wykonywanie bieżących kontroli, sprawdzanie sprawności instalacji i urządzeń, regulacja instalacji, urządzeń jak również dokonywanie przeglądów prawidłowości działania instalacji i urządzeń elektrycznych oraz obowiązkowe odnotowywanie faktu wykonania konserwacji w dokumentacji eksploatacyjnej. Naprawa należy przez to rozumieć doprowadzenie uszkodzonej części instalacji lub urządzenia do pełnej sprawności technicznej umożliwiającej ich prawidłową eksploatację obejmującą w razie konieczności wymianę jej części lub podzespołów. Uszkodzenie/Awaria/Usterka- stan niesprawności obiektu uniemożliwiający prawidłowe działanie występujący nagle nie możliwe do przewidzenia. -Strona 2 z 9-

3 Zgłoszenie należy rozumieć telefoniczne, pisemne (w tym fax, poczta elektroniczna, sms) powiadomienie Działu Technicznego o uszkodzeniu, awarii, usterce wraz z określeniem lokalizacji uszkodzonej instalacji lub urządzenia podlegającemu naprawie. Przegląd należy przez to rozumieć wykonywanie przez Wykonawcę kompleksowych czynności diagnostycznych celem oceny stanu technicznego elementu. Wykonawca ma obowiązek dokonywania czynności przeglądowych w trakcie dyżurów. Przegląd zawierać musi wskazanie czynności naprawczych, wraz z oszacowaniem kosztów. Przeglądy wykonywane będą w ramach zryczałtowanej ceny za dyżury. Zakres przeglądów obejmuje: przeglądy UPS, S.Z.R. tablic bezpiecznikowych; połączeń kablowych; wkładek bezpiecznikowych; przeglądów stacji trans formatowych; odczytów liczników; usunięcie zgłoszonych awarii, wykonywanie przeglądów urządzeń. 4. ZAKRES OBOWIĄZKÓW W RAMACH UMOWY 1. Konserwacja instalacji i urządzeń elektrycznych ma się odbywać 24 godziny na dobę w systemie ciągłym. 2. Dyżury konserwatorów elektryków muszą się odbywać na terenie Szpitala przez cały okres umowy, również w dni wolne od pracy, niedzielę i święta. 3. Pracownicy wyposażeni w jednolite ubrania robocze, identyfikatory z nazwą firmy oraz imieniem i nazwiskiem pracownika. 4. Konserwatorzy zobowiązani są do prowadzenia dziennika dyżurów dostępnego na każde żądanie Inspektora Działu Technicznego. 5. Wykonawca usługi konserwacji zobowiązany jest do dostarczania do Działu Technicznego miesięcznych grafików dyżurów przed początkiem miesiąca konserwacji, oraz uzyskać akceptację Inspektora Nadzoru; 6. Konserwatorzy zobowiązani są do usuwania awarii dopływu energii elektrycznej w czasie nie większym niż 30 min. od momentu zgłoszenia. 7. W przypadku awarii zasilania obiektów Szpitala konserwatorzy zobowiązani są do natychmiastowego przełączenia obiektu na zasilanie rezerwowe. 8. Konserwatorzy zobowiązani są do przejmowania zgłoszeń o awariach/usterkach z Działu Technicznego na podstawie kart zgłoszeniowych. 9. Konserwatorzy zobowiązani są do wykonania comiesięcznych uruchomień agregatów prądotwórczych i odnotowania tego w książce eksploatacyjnej. 10. Konserwatorów nie obowiązują naprawy agregatów prądotwórczych, zakupy paliwa, wykonywanie rocznych przeglądów okresowych. 11. Konserwatorzy zobowiązani są raz na tydzień sprawdzić poprawność pracy UPS i stan techniczny baterii akumulatorowych i odnotowania tego w książce eksploatacyjnej. 12. Konserwatorzy zobowiązani są do sprawdzania stanu technicznego tablic bezpiecznikowych w rozdzielnicach elektrycznych. -Strona 3 z 9-

4 13. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia elementów tablicy bezpiecznikowej w rozdzielniach elektrycznych konserwator zobowiązany jest do wykonania czynności naprawczych i wymiany uszkodzonych elementów. 14. Konserwatorzy są zobowiązani do kontroli prawidłowości pracy elementów i urządzeń stacji transformatorowych, połączeń kablowych i wkładek bezpiecznikowych chroniących kabel. 15. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń na stacjach transformatorowych konserwatorzy zobowiązani są do natychmiastowego zgłoszenia tego przypadku do Inspektora Nadzoru Działu Technicznego. 16. Nieprawidłowości połączeń kablowych (bez konieczności wymiany urządzeń) i wymiana wkładek bezpiecznikowych chroniących kabel energetyczny w obrębie stacji transformatorowej usuwane będą w ramach konserwacji. 17. Konserwatorzy zobowiązani są do codziennego kontrolowania oświetlenia terenu Szpitala, oraz w uzgodnieniu z Inspektorem Nadzoru wykonywanie czynności naprawczych. 18. Konserwatorzy zobowiązani są do sprawdzania i naprawy instalacji oświetleniowej. 19. Naprawa instalacji oświetleniowej obejmuje wymianę źródeł światła, elementów opraw świetlnych, łączników prądu do opraw oświetleniowych. 20. Konserwatorzy zobowiązani są do sprawdzania i naprawy instalacji elektrotechnicznej. 21. Konserwatorzy zobowiązani są do napraw kabli za pomocą zestawów naprawczych. 22. Konserwatorzy zobowiązani są do naprawy instalacji przyzywowych, domofonowych, interkomowych, instalacji w panelach przyłóżkowych, autonomicznych zamków szyfrowych, autonomicznych zamków na karty magnetyczne, systemów alarmowych i telewizji CCTV podległych dozorowi Działu Technicznego. 23. Konserwatorzy zobowiązani są do kontroli i naprawy instalacji odgromowych oraz złączy kontrolnych instalacji odgromowych. 24. Wykonawca zobowiązany jest do zbiórki i wywózki materiałów wymagających utylizacji w ramach konserwacji. 25. Nadzór nad pracami konserwatorów ze strony Szpitala sprawować będzie Inspektor Działu Technicznego. 26. W sprawach awaryjnych i pilnych zleceń oraz o kolejności interwencji decydować będzie Inspektor Nadzoru. 27. Prace za konserwację w godzinach od w dni robocze rozliczane będą na podstawie faktycznych wykonanych i potwierdzonych robót kosztorysem powykonawczym. 5. SPOSÓB ROZLICZNIA USŁUGI CZĘŚĆ A 1. prace wykonywane w godzinach od pon.- pt. (w dni i godziny pracy DT) rozliczane będą na podstawie zbiorczego kosztorysu powykonawczego, 2. kosztorys powykonawczy będzie zawierał skosztorysowane zgłoszenia wystawione w ciągu miesiąca, oraz zostanie dostarczony do Działu Technicznego nie później niż 3 dni po zakończeniu miesiąca rozliczeniowego; 3. prace wykonane w zgłoszeniach muszą zostać potwierdzone przez użytkownika oraz Inspektora Nadzoru; -Strona 4 z 9-

5 4. Dział Techniczny w przeciągu 5dniroboczych dokona sprawdzenia kosztorysu powykonawczego; 5. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie zweryfikowany przez Inspektora Nadzoru kosztorys powykonawczy na podstawie zaakceptowanych i odebranych zleceń. CZĘŚĆ B 1. Dyżury rozliczane będą na podstawie zdeklarowanej stawki roboczo godziny i faktycznych godzin dyżurów w miesiącu rozliczeniowym; 2. Ilość godziny na dyżurach muszą uzyskać potwierdzenie Inspektora Nadzoru. 6. UWAGI 1. Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia osoby, która będzie reprezentowała Wykonawcę przed Zamawiającym (koordynacja zleconych prac oraz ich rozliczanie z Zamawiającym); 2. Wszystkie przeglądy oraz kontrole muszą być sporządzane w formie pisemnej oraz przekazywane do Działu Technicznego Szpitala; 3. Zamawiający ma prawo zrezygnować z części usługi, za co Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie; 4. Rezygnacja z części usługi będzie się odbywać na zasadzie procentowego udziału z powierzchni z całości (procentowy udział budynku w pow. użytkowej całkowitej); 5. Nie przestrzeganie przepisów BHP, jak i regulaminu obowiązującego na terenie Szpitala oraz nie dotrzymywanie terminów usuwania awarii będzie podstawą do rozwiązania umowy z Wykonawcą. 7. ZAŁĄCZNIKI 1.1. Wykaz obiektów Szpitala klinicznego Dzieciątka Jezus; 1.2. Dane liczbowe określające obszar działania; 1.3. Mapa układu urbanistycznego Szpitala. Zamawiający wymaga obecności osób wykonujących usługę na terenie Szpitala przez 24 godziny. W tym celu Zamawiający udostępni pomieszczenie socjalne z telefonem (numer wewnętrzny dla przyjmowania od Zamawiającego zleceń) dla pracowników Wykonawcy i będzie pobierał opłatę ryczałtową za media (woda, energia elektryczna) w wysokości 300,00 zł brutto miesięcznie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpośredniego i stałego kontaktu z konserwatorami i wymaga, aby zaopatrzeni byli oni w służbowy telefon komórkowy. -Strona 5 z 9-

6 WYKAZ OBIEKTÓW SZPITALA KLINICZNEGO DZIECIATKA JEZUS PODLEGAJACYCH KONSERWACJI INSTALACJI I URZADZEŃ ELEKTRYCZNYCH: 1. Pawilon nr 1 Klinika Immunologii, Transplantologii i Chorób Wewnętrznych 2. Pawilon nr 1a Łącznik pomiędzy pawilonem nr 1 i nr 2 3. Pawilon nr 2 Klinika Medycyny Transplantacyjnej i Nefrologii 4. Pawilon nr 3 Klinika Chorób Wewnętrznych i Kardiologii z Centrum Diagnostyki i Leczenia Żylnej Choroby Zakrzepowo-Zatorowej 5. Pawilon nr 4 Klinika Chirurgii Czaszkowo Szczękowo-Twarzowej, Chirurgii Jamy Ustnej i Implantologii 6. Pawilon nr 4/5 Przychodnia i Blok Operacyjny Kliniki Czaszkowo-Szczękowo Twarzowej, Chirurgii Jamy Ustnej i Implantologii Blok Operacyjny Kliniki Okulistycznej 7. Pawilon nr 5 Klinika Okulistyki 8. Pawilon nr 6 Przychodnia Nefrologii i Transplantologii Stacja Dializ 9. Pawilon nr 6a Zespół Magazynów 10. Pawilon nr 7 Klinika Urologii, Endourologii, Przychodnia 11. Pawilon nr 8 Centralne Laboratorium, Apteka, Oddział Łóżkowy 12. Pawilon nr 9 Kuchnia Główna 13. Pawilon nr 10 Zwierzętarnia 14. Pawilon nr 11A Zakład Protetyki Stomatologicznej 15. Pawilon nr 11B Zakład Radiologii Stomatologicznej Pracownia Wysp Trzustkowych Chirurgii Stomatologicznej Klinika Chirurgii Czaszkowo-Szczękowo-Twarzowej 16. Pawilon nr 11C Klinika Chirurgii Ogólnej i Transplantacyjnej 17. Pawilon nr 11D Zakład Ortodoncji 18. Pawilon nr 11E Klinika Chirurgii Ogólnej i Transplantologii Blok Operacyjny Kliniki Chirurgii Ogólnej i Transplantacyjnej 19. Pawilon nr 12 Zakłady Radiologii Klinicznej 20. Pawilon nr 13 Kotłownia Główna Karetek Obsługa Szpitala Ortopedia-VIGO 21. Pawilon nr 14 Budynek Administracji Szpitala 22. Pawilon nr 15 Archiwum, Portiernia 23. Pawilon nr 16 Zespół Inspektorów BHP Szwalnia Rozdzielnia Bielizny 24. Pawilon nr 17 Garaże Myjnia Odpady Medyczne 25. Pawilon nr 18 Zespół Przychodni Bar 26. Pawilon nr 19 Budynek Administracyjny -Strona 6 z 9-

7 27. Pawilon nr 20A Przychodnia Ortopedyczna Przychodnia Zakładowa Oddział Ortopedii nr I i nr II Oddział Intensywnej Terapii Sekretariat S.O.R. 28. Pawilon nr 20B Dyrekcja Szpitala Rejestracja Główna Hol Główny z klatką schodową 29. Pawilon nr 20C Szpitalny Oddział Ratunkowy Izba Przyjęć Oddział Ortopedii III Blok Operacyjny Ortopedii 30. Pawilon nr 20D Przychodnie Ortopedyczne Oddział Ortopedii nr IV, V, VI 31. Pawilon nr 26 Klinika Dermatologii Przychodnia Dermatologiczna 32. Pawilon nr 27 Klinika Dermatologii i Wenerologii 33. Portiernia ul Nowogrodzka Portiernia ul Lindleya Lodownia 36. Waga 37. Stacja Transformatorowa Stacja Transformatorowa Stacja Transformatorowa Stacja Transformatorowa Ul Miodowa 18 Zakłady Stomatologii 42. Ul E. Plater 21 Zespół Przychodni LECZNICA -Strona 7 z 9-

8 DANE LICZBOWE OKREŚLAJĄCE OBSZAR DZIAŁANIA L. p. Nr paw. Opis 1 1 Klinika Immunologii,Transplantologii i Chorób Wewnętrznych -Strona 8 z 9- p. użytk. m 2 Klinika Immunologii Klinicznej ul.nowogrodzka A Klinika Immunologii, Transplantologii i Ch.Wew.,Z-d Immunologii Klinicznej Klinika Medycyny Transplantacyjnej i Nefrologii, Zakład Immunologii Kl. Klinika Immunologii, Transplantologii i Chorób Wewnętrznych ul. Nowogrodzka Klinika Chorób Wew. i Kardiologii ul. Lindleya Klinika Chirurgii Czaszkowo-Szczękowo Twarzowej, Chirurgii Jamy Ustnej i Implantologii ul. Lindleya A Blok Operacyjny ul. Lindleya Klinika Okulistyki ul. Lindleya Kl. Med.. Transp. i Nefrologii Stacja Dializ, Poradnia Nefrologiczna ul. Lindlaya A Magazyn, ul. Lindleya Klinika Urologii. Ul. Lindleya Apteka, Centralne Laboratorium ul. Lindleya A,B,C Kuchnia Główna, Dział Żywienia, Magazyn, ul. Oczki Zwierzętarnia, ul.nowogrodzka A Zakład Protetyki Stomatologicznej ul. Nowogrodzka B Kl. Chirurgii Czszk.-Szczęk.-Twarzowej Zakład Chirurgii Stomatologicznej Zakład Radiologii Stomatologicznej ul. Nowogrodzka C Kl. Ch. Ogólnej i Transplantacyjnej 1065 ul. Nowogrodzka D,D1 Zakład Ortodoncji, ul. Nowogrodzka E Kl. Ch. Ogólnej i Transplantacyjnej 1727 ul. Nowogrodzka Zakład Radiologii Klinicznej ul. Chałubińskiego Centralna Kotłownia, Zespół Obsługi Szpitala Warsztaty Budunek Administracyjny ul. Oczki

9 22 15 Budynek wyłączony z eksploatacji Rozdz. Bielizny, Szwalnia 640 Inspektorat BHP i P.Poż. ul. Oczki Budynek Garaże Przychodnie Specjalistyczne ul. Oczki Administracja, ul. Lindleya A,B,C,D Klinika Ortopedii i Traumatologi Narządu Ruchu, Zakład Anestezologii i Intensywnej Terapii,Oddział Medycyny Ratunkowej, Dyrekcja Szpitala ul. Lindleya 4 28 Zdy Stomatologiczne -Miodowa Kl. Dermatologii u. Koszykowa 82a Klinika Dermatologii i Wenerologii Klinika Dermatologii ul.koszykowa 82a P Portiernia ul. Nowogrodzka P Portiernia ul. Lindleya W Waga ul. Oczki 4 Wagownia Lecznica T Stacje Transformatorowe 4 szt L Budynek lodownia 180 POWIERZCHNIA UŻYTKOWA OBIEKTÓW: RAZEM m 2 -Strona 9 z 9-