ZAPYTANIE OFERTOWE na dostarczenie sprzętu multimedialnego

Transkrypt

1 Wałbrzych, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE na dostarczenie sprzętu multimedialnego Forum Aktywności Lokalnej z siedzibą w Wałbrzychu w związku z realizacją projektów:. Marcinowickie Gimnazjum Superszkoła realizowanego w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9..2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 2. Głuszyckie szkoły sukcesu realizowanego w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9..2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; zaprasza do przedkładania ofert na dostarczanie sprzętu multimedialnego przewidzianego do zakupu w ramach ww. projektów.. Zamawiający: Forum Aktywności Lokalnej ul. Ludowa c, 2. Zakres zamówienia: Dostarczenie sprzętu multimedialnego przewidzianego do zakupu na potrzeby ww. projektów zgodnie z następującą listą, specyfikacja, liczbą sztuk i terminem realizacji zamówienia. 2. Projekt Marcinowickie Gimnazjum Superszkoła dostarczenie nw. pozycji spełniających wymagania specyfikacji w terminie marzec/kwiecień 203r. ul. Ludowa c tel

2 Pozycja Aparat fotograficzny cyfrowy (kod CPV ) Słuchawki douszne, wodoodporne z mikrofonem i pilotem (kod CPV i i ) Słuchawki przewodowe 3D z mikrofonem (kod CPV i ) Odtwarzacz MP4 (kod CPV ) Radioodtwarzacz CD (kod CPV , ) Zestaw: mysz + klawiatura (kody CPV , ) Odtwarzacz DVD (kod CPV ) Liczba sztuk 2 5 Specyfikacja - aparat fotograficzny cyfrowy - rozdzielczość matrycy nie mniej niż 2mp - posiadający funkcję nagrywania filmów oraz funkcję wykrywania twarzy - pamięć wewnętrzna lub możliwość zapisu na karcie pamięci - wyposażony w kabel pozwalający na przesył danych z aparatu do komputera - douszne słuchawki stereofoniczne wodoodporne - długość przewodu: nie mniej niż.2m - złącze: mini jack 3.5mm - wyposażone w kompatybilny mikrofon i pilot w zestawie - słuchawki stereofoniczne - sposób podłączenia do komputera: złącze 2x mini jack lub port USB - słuchawki pracujące na paśmie przenoszenia: 20Hz 20kHz - mikrofon pracujący na paśmie przenoszenia: 80Hz 4kHz - mikrofon wyposażony w kondensator z technologią redukcji szumów - wyposażony w pamięć własną nie mniejszą niż 4GB - wyposażony w wyświetlacz nie mniejszy niż,8 - posiadający funkcję radia - kompatybilny ze standardem USB. i wyposażony w ładowarkę - urządzenie stereo - wyposażony w tuner FM i antenę teleskopową - wyposażony w odtwarzacz CD odtwarzający płyty CD, CD-R, CD-RW - wyposażony w wyświetlacz i przewód zasilający - zasilanie: baterie i sieć elektryczna - klawiatura z klawiszami multimedialnymi - typ połączenia do komputera: USB - mysz optyczna, ilość przycisków: 3 - posiadanie gniazda S-video, wyjścia HDMI oraz gniazda USB - posiadanie wyjścia video - obsługiwane za pomocą dołączonego pilota - posiadanie kompletu kabli umożliwiających podłączenie do telewizora ul. Ludowa c tel

3 Boombox (kod CPV , ) Pendrive 8GB (kod CPV ) Odtwarzacz MP3 2GB (kod CPV ) Klawiatura multimedialna w układzie 05 klawiszy (kod CPV ) Cyfrowa ramka do zdjęć (kod CPV ) Mysz optyczna do komputera (kod CPV ) Odtwarzacz MP3 4 GB (kod CPV ) Mysz komputerowa (kod CPV ) Pendrive 4GB (kod CPV ) Zapasowy toner do drukarki kolorowej (kod CPV ) PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ urządzenie stereo - wyposażony w tuner FM i antenę teleskopową - wyposażony w odtwarzacz CD odtwarzający płyty CD, CD-R, CD-RW - wyposażony w wyświetlacz i przewód zasilający - zasilanie: baterie i sieć elektryczna - typ złącza: USB prędkość odczytu nie mniej niż 0MB/s - pojemność nie mniej niż 8GB - wyposażony w pamięć własną nie mniejszą niż 2GB - kompatybilny ze standardem USB. - format odtwarzanych plików: AVI, MP3 - wyposażony w ładowarkę - klawiatura z klawiszami multimedialnymi - klawiatura w układzie 05 klawiszy - typ połączenia: połączenie przewodowe - urządzenie do wyświetlania zdjęć cyfrowych - wielkość wyświetlacza nie mniejsza niż 5 - technologia podświetlania LED - obsługa plików graficznych JPEG - obsługa kart SD, MMC - źródło zasilania: zasilacz Minimalne wymagania; - mysz optyczna z interfejsem USB - typ połączenia z komputerem: bezprzewodowy - ilość przycisków funkcyjnych: minimum 3 - ilość rolek: minimum - zasięg nie mniej niż 5m - funkcja oszczędzania energii - wyposażony w pamięć własną nie mniejszą niż 4GB - kompatybilny ze standardem USB. Format odtwarzanych plików: MP3, WMA, WAV - wyposażony w ładowarkę - mysz optyczna - standard USB lub PS2 - typ połączenia z komputerem: kabel - typ złącza: USB prędkość odczytu nie mniej niż 0 MB/s - pojemność nie mniej niż 4 GB - komplet tuszy atramentowych (4 kolory) do drukarki kolorowej - toner atramentowy dedykowany do drukarki kolorowej zakupionej w 202 roku przez Zamawiającego, która spełnia nw. warunki: format wydruku A4 ul. Ludowa c tel

4 Kalkulator naukowy (kod CPV ) PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ obsługiwane systemy operacyjne Windows XP i wyższe druk dwustronny ręczny rozdzielczość wydruku nie mniej niż 4800 x 200 ilość podajników z tuszem: minimum 2 prędkość wydruku w czerni nie mniejsza niż 8 stron/minutę, a w kolorze nie mniej niż 5 stron/minutę - wyświetlacz nie mniej niż 0 cyfrowy - obsługa minimum 00 funkcji matematycznych - automatyczne wyłączanie - zasilanie: baterie 2.2 Projekt Głuszyckie szkoły sukcesu dostarczenie nw. pozycji spełniających wymagania specyfikacji w terminach marzec/kwiecień 203r. Pozycja Tusze do drukarki (kod CPV ) Cyfrowa ramka do zdjęć (kod CPV ) Słuchawki bezprzewodowe (kod CPV ) Odtwarzacz multimedialny USB (kod CPV ) Liczba sztuk 4 4 Specyfikacja - komplet tuszy atramentowych (4 kolory) do drukarki kolorowej - toner atramentowy dedykowany do drukarki kolorowej zakupionej w 202 roku przez Zamawiającego, która spełnia nw. warunki: format wydruku A4 obsługiwane systemy operacyjne Windows XP i wyższe druk dwustronny ręczny ilość podajników z tuszem: minimum 2 szybkość wydruku: nie mniejsza niż 8 stron na minutę - urządzenie do wyświetlania zdjęć cyfrowych - wielkość wyświetlacza nie mniejsza niż 5 - technologia podświetlania LED - obsługa plików graficznych JPEG - obsługa kart SD, MMC - źródło zasilania: zasilacz - słuchawki stereofoniczne - typ połączenia: bezprzewodowe - kompatybilne z formatami MP3, WMA i WAV - wyposażone w tuner radiowy umożliwiający słuchanie radia FM - pasmo przenoszenia 20Hz 20kHz - wyposażony w gniazdo HDMI oraz port USB - obsługujący większość powszechnie stosowanych kodeków i formatów plików: MPEG-/2/4, Divx, MP3, WMA, JPEG - automatyczne wyłączanie zasilania - w wyposażeniu: kompatybilny pilot i zasilacz ul. Ludowa c tel

5 Pendrive 8GB (kod CPV ) Mysz komputerowa z kalkulatorem (kod CPV i ) Pendrive 4GB (kod CPV ) Aparat fotograficzny cyfrowy (kod CPV ) Mysz optyczna do komputera (kod CPV ) Głośnik wibracyjny (kod CPV ) Słuchawki z mikrofonem bezprzewodowe (kod CPV i ) PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ - typ złącza: USB prędkość odczytu nie mniej niż 0 MB/s - pojemność nie mniej niż 8 GB - mysz laserowa 200dpi - urządzenie będące połączeniem optycznej myszy bezprzewodowej, 0-cio cyfrowego kalkulatora i klawiatury numerycznej do komputera - wyposażona w łatwy wybór przecinka i wyświetlacz LCD - wyposażona w zintegrowany system łączności Bluetooth kompatybilna z systemami Windows i Macintosh - wyposażona we wskaźnik niskiego naładowania baterii i automatyczne wyłączanie zasilania - źródło zasilania: baterie - typ złącza: USB prędkość odczytu nie mniej niż 0 MB/s - pojemność nie mniej niż 4 GB - aparat fotograficzny cyfrowy - rozdzielczość matrycy nie mniej niż 2 mp - pamięć wewnętrzna lub możliwość zapisu na karcie pamięci - posiadający funkcję nagrywania filmów oraz funkcję wykrywania twarzy - wyposażony w kabel pozwalający na przesyłanie danych z aparatu do komputera - mysz optyczna z interfejsem USB - typ połączenia z komputerem: bezprzewodowy - ilość przycisków funkcyjnych: minimum 3 - ilość rolek: minimum - zasięg nie mniej niż 5m - funkcja oszczędzania energii - współpracujący ze wszystkimi urządzeniami wyposażonymi w wyjście słuchawkowe jack 3.5 mm - zasilanie z wbudowanego akumulatora ładowany z portu USB - wbudowany czytnik kart micro SD, SDHC - słuchawki stereofoniczne - typ połączenia: bezprzewodowe - słuchawki kompatybilne ze starszym Bluetooth 2.0 i nowszym 3.0 i telefonami komórkowymi - posiadające kompatybilny mikrofon - wyposażone w przyciski funkcji muzycznych i wejście mini USB na słuchawce - wyposażone w kabel z wejściem mini USB i USB 2.0 ul. Ludowa c tel

6 Klawiatura multimedialna w układzie 05 klawiszy (kod CPV ) Słuchawki nauszne czarne (kod CPV ) Głośniki komputerowe 2. (kod CPV ) Głośniki komputerowe typu Lapdesk (kod CPV ) PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ 3 - klawiatura z klawiszami multimedialnymi - klawiatura w układzie 05 klawiszy - typ połączenia: połączenie przewodowe - słuchawki stereofoniczne - słuchawki zewnętrzne z pałąkiem - długość przewodu: nie mniej niż.2m - częstotliwość: Hz - typ podłączenia: przewodowe - zestaw nie mniej niż 2 głośników o mocy min. 32 WAT - wyposażone w przewód podłączający głośniki do komputera - pasmo przenoszenia: 65Hz 20000Hz - wyposażone w polaczenie typu plug and play - zintegrowane głośniki stereo - wyposażone w wentylator rozprowadzający powietrze pod komputerem przenośnym - wyposażone w wyłącznik i regulator głośności oraz wentylatora - wyposażone w izolacje termiczną chroniącą przed ciepłem generowanym przez komputer - wyposażone w składane uchwyty pod komputer przenośny 3. Data składania ofert: r. godz. 3:30 Oferty prosimy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty/kuriera na adres Zamawiającego: ul. Ludowa c 4. Kryteria realizacji zamówienia opisanego w punkcie 2: 4. Dostarczenie pozycji opisanych w punktach 2. i 2.2 w opisanych terminach. 4.2 Dostarczenie zamówionych pozycji na koszt oferenta do siedziby Zamawiającego ul. Ludowa c,. 4.3 Zapewnienie niezmienności oferty cenowej stanowiącej Załącznik nr do niniejszego zapytania ofertowego, przy jednoczesnym spełnieniu kryteriów związanych z opisaną specyfikacją, za pozycje wymienione w pkt. 2 przez cały okres trwania umowy na dostarczenie sprzętu multimedialnego. 4.4 Dostarczony sprzęt multimedialny posiadać będzie gwarancję zewnętrzną producenta o długości trwania nie krótszej niż 2 miesięcy. ul. Ludowa c tel

7 4.5 Dostarczony sprzęt winien być fabrycznie nowy i zgodny z obowiązującymi normami. 5. Kryteria dodatkowe: 5. Oferent wyraża zgodę na zwiększenie lub zmniejszenie ilości oraz rodzaju zamawianego sprzętu multimedialnego w przypadku powstania takich przesłanek u Zamawiającego związanych z przebiegiem projektu. Koszty związane ze zmniejszeniem lub zwiększeniem ilości zamawianych pozycji będą odpowiadały kosztom przewidzianym w ofercie stanowiącej Załącznik nr do niniejszego zapytania ofertowego. 5.2 Oferent wyraża zgodę na rezygnację z zamówionych pozycji, pojedynczych lub całościowych wymienionych przez zamawiającego w pkt. 2 w terminie do 0 dni przed zaplanowanym rozpoczęciem realizacji zlecenia. 5.3 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. 6. Kryterium terminu płatności: 6. Termin płatności do 30 dni od daty otrzymania faktur za zrealizowanie zlecenia i fizyczne dostarczenia przedmiotów zamówienia znajdujących się na poszczególnych fakturach. 6.2 Zamawiający dopuszcza możliwość późniejszego rozliczenia się z oferentem w miarę posiadania środków finansowych, przekazywanych przez Instytucję Wdrażającą, wykonawca nie będzie naliczał z tego tytułu odsetek. 6.3 Wynagrodzenie za usługę jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 7. Kryteria wyboru oferty: 7. Oferent spełni kryteria przedstawione w punktach 2, 3, 4, 5, Oferta zostanie przedstawiona do r. do godz. 3: Przedstawienie łącznych kosztów za dostarczenie pozycji zawartych w pkt. 2. i Koszt usługi zostanie przedstawiony w kwotach brutto. 7.5 Oferent wyraża zgodę na: - rezygnację z zamówionych usług w terminie 0 dni przed realizacją zlecenia; - osobistą weryfikację przez Zamawiającego spełniania przez oferenta kryteriów określonych w punktach 2. i 2.2. ul. Ludowa c tel

8 7.6 Spośród przedłożonych ofert Zamawiający dokona wyboru oferty, która przy zapewnieniu spełnienia warunków związanych ze specyfikacją sprzętów opisanych w punktach 2. i 2.2 zaoferuje najniższą cenę za realizację zlecenia. Kryterium wyboru oferty: cena 00%. Zamawiający skontaktuje się z oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza najpóźniej do r. do godz. 3: Z wyłonionym Wykonawcą zostanie podpisana umowa dostawy. 9. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się osoby/podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. 2. Posiadaniu co najmniej 0% udziałów lub akcji. 3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. 4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (Załącznik nr 2) 0. Wybór wykonawcy realizującego zlecenie: Zamawiający wybierze wykonawców na podstawie złożonych ofert. O wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi podmiot, którego oferta została wybrana nie później niż w terminie 4 dni kalendarzowych od daty terminu końcowego składania ofert. Powiadomieni zostaną również pozostali oferenci, których oferta nie zostanie przyjęta. ul. Ludowa c tel

9 W razie pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z Panią Marią Kamińską Dyrektor projektu Marcinowickie Gimnazjum Superszkoła i/lub z Panią Adrianą Mazurkiewicz Dyrektor projektu Głuszyckie szkoły sukcesu, dostępnymi pod numerem telefonu Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr Oferta Załącznik nr 2 - Oświadczenie o nie posiadaniu powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym ul. Ludowa c tel

10 Załącznik nr OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. roku oświadczamy, iż jesteśmy zainteresowani realizacją zlecenia obejmującą dostarczenie sprzętu multimedialnego opisanego w punkcie 2. zapytania ofertowego w kwotach przedstawionych poniżej. Za pozycje opisane w: I. Punkcie 2. łączna kwota za jaką jesteśmy gotowi zrealizować zamówienie złożone w terminie marzec/kwiecień 203r. to:.. zł brutto zł brutto (słownie) II. Punkcie 2.2 łączna kwota za jaką jesteśmy gotowi zrealizować zamówienie złożone w terminie marzec/kwiecień 203 roku to: zł brutto zł brutto (słownie) Jednocześnie oświadczamy, iż: - Wyrażamy zgodę na warunki związane z terminem płatności opisanym w pkt. 6 zapytania ofertowego. - Wyrażamy zgodę na ograniczenie lub zwiększenie ilości zamawianego sprzętu na warunkach opisanych w pkt. 5 zapytania ofertowego. - Zapewniamy realizację zamówienia przez cały okres trwania umowy w kwotach nie przekraczających przedstawionej przez nas oferty przy zachowaniu jakości sprzętu odpowiadającego specyfikacjom poszczególnych elementów zamówienia. - Zapewniamy dostarczenie sprzętu do siedziby Zamawiającego. (miejscowość i data)..... (pieczątka i podpis osoby uprawnionej do składania oferty) ul. Ludowa c tel

11 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O NIE POSIADANIU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo* z Zamawiającym, tj. Stowarzyszeniem Forum Aktywności Lokalnej z siedzibą w Wałbrzychu przy ul. Ludowej c. Powiązania, o których mowa polegają w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 0% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. miejscowość, data podpis osoby składającej ofertę *Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą. ul. Ludowa c tel