Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) I. Nazwa projektu Budowa elektrociepłowni biogazowej rolniczej w gminie Bobolice. Projekt zlokalizowany w obrębie Chlebowo na działce 249, gmina Bobolice, województwo zachodniopomorskie, współfinansowany ze środków Programu Regionalnego dla rozwoju Pomorza Zachodniego, konkurs RPOWZ/4.1/2011/1, Oś Priorytetowa IV Infrastruktura Ochrony Środowiska, Działanie 4.1 Energia Odnawialna i Zarządzanie Energią. 1

2 II. Spis treści I. Nazwa projektu 1 II. Spis treści 2 III. Informacje ogólne 3 1. Zamawiający Dane Zamawiającego Osoby odpowiedzialne za kontakt Forma przetargu...3 IV. Określenie przedmiotu zamówienia 3 1. Przedmiot zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Główne elementy biogazowni Zakres robót Opis sposobu wykonania przedmiotu zamówienia Dokumenty opisujące przedmiot zamówienia i sposób jego wykonania Informacje dotyczące terminów realizacji projektu...6 V. Wymagania stawiane Oferentom 6 VI. Informacje dotyczące ofert. 7 1.Wymogi formalne dotyczące składanych ofert Kryteria oceny ofert...8 VII. Ocena złożonych ofert i wybór Wykonawcy. 10 VIII. Postanowienia końcowe. 10 2

3 III. Informacje ogólne 1. Zamawiający Gospodarstwo Rolne Nubian Sp. z o.o. Sp. k. ul. Ogrodowa Koszalin 2. Dane Zamawiającego Adres: ul. Ogrodowa 4; Koszalin ; tel NIP: REGON: KRS: tel.: Bank PKO BP S.A. oddział Koszalin IBAN: Adres arek@nubian.pl Uwaga: kontakt telefoniczny tylko w godzinach pracy zamawiającego, tj.: od poniedziałku do piątku w godz.: 7:30 15:30 na numer podany powyżej. 3. Osoby odpowiedzialne za kontakt Osobami upoważnionymi do kontaktu z oferentami są: a) Arkadiusz Witowski- Prezes Zarządu, tel Forma przetargu Zamawiający ogłasza przetarg nieograniczony w trybie przepisów art Kodeksu Cywilnego. IV. Określenie przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia Budowa biogazowni o mocy 1,2 MW zlokalizowana na działce nr 249 w miejscowości Chlebowo gmina Bobolice, województwo zachodniopomorskie współfinansowanej ze środków Programu Regionalnego dla Rozwoju Pomorza Zachodniego, konkurs RPOWZ/4.1/2011/1, Oś Priorytetowa IV Infrastruktura Ochrony Środowiska, Działanie 4.1 Energia Odnawialna i Zarządzanie Energią. Zakres zamówienia obejmuje budowę kompletnej biogazowni wraz z infrastrukturą towarzyszącą oraz jej uruchomienie aż do osiągnięcia pełnej mocy elektrycznej jak również szkolenie obsługi. 3

4 2. Opis przedmiotu zamówienia Biogazownia rolnicza o mocy elektrycznej 1,2 MW, dwuetapowa, pracującą według metody przepływowej, gdzie zachodzić będzie fermentacja mokra, beztlenowa pracująca w oparciu o surowce wskazane w art.3 pkt 20a ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625, z późniejszymi zmianami. 3. Główne elementy biogazowni 1 Roboty ziemne 2 Drogi utwardzone i place manewrowe 3 Budynek agregatów (generatorów) - maszynownia 4 Pompownia 5 Fermentatory śr. ok. 26/26/32/32 6 Płyty na kiszonkę, zbiornik na surowce płynne 7 Konstrukcja stropu fermentatorów 8 Plandeki + EPDM membrany + PE ochrona 9 Pokrycie wewnętrzne zbiorników (kpl) 10 Systemy przelewów pomiędzy fermentatorami (kpl) 11 Podest 12 Pokrycie blaszane zewnętrzne (kpl) 13 Orurowanie (instalacja gazowa, sanitarna, deszczowa, wodociągowa) 14 Budynek stacji transformatorowej, przyłącze do sieci elektroenergetycznej 15 Instalacja elektryczna, odgromowa, przepięciowa 16 Ogrzewanie zbiorników 17 Doprowadzenie węzła rozdzielniczego 18 Ogrodzenie 19 Agregaty (2 * 600 kw) 20 Trafostacja 1650 kva 21 Dozowniki surowca (2 * 20m3) 22 System dozowania komponentów płynnych 23 Urządzenia do chłodzenia generatorów i dystrybucji ciepła 24 Sterowanie i automatyka 25 Mieszadła (8 szt.) 26 Pochodnia 4

5 27 Waga (60 ton) 5. Zakres robót Zakres robót zgodnie z załączonymi do SIWZ przedmiarami robót, specyfikacjami dostawy i kosztorysami inwestorskimi. 6. Opis sposobu wykonania przedmiotu zamówienia Wykonanie robót budowlanych, dostawa, montaż i uruchomienie maszyn i urządzeń muszą być wykonane zgodnie projektem budowlanym i pozwoleniem na budowę, warunkami przyłączeniowymi, umową przyłączeniową, opinią RDOŚ, decyzją środowiskową, z zachowaniem obowiązujących na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej przepisów prawa, w szczególności prawa budowlanego, prawa ochrony środowiska, przepisów bhp, ppoż. oraz pozostałych obowiązujących przepisów i norm. Wykonawca po zakończeniu prac budowlanych przystąpi do procesu rozruchu biogazowni, zgromadzi wymaganą prawem dokumentację, przygotuje wniosek i uzyska pozwolenie na użytkowanie obiektu. 7. Dokumenty opisujące przedmiot zamówienia i sposób jego wykonania a) Projekt budowlany autorstwa mgr inż. Piotra Konarskiego z zespołem. b) Załącznik B1 Kosztorys ofertowy: ROBOTY BUDOWLANE, c) Załącznik B2 - Kosztorys ofertowy: TECHNOLOGIA, d) Załącznik B3 - Kosztorys ofertowy: ROBOTY ELEKTRYCZNE e) Załącznik B4 - Specyfikacja: Dostawa, montaż i rozruch dwóch modułów kogeneracyjnych, f) Załącznik B4 Specyfikacja: Stacja Transformatorowa 1650kVA g) Załącznik S1 - Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych Wymagania ogólne, h) Załącznik S2 - Specyfikacje techniczne Biogazownia rolnicza, i) Załącznik S3 - Szczegółowa specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych Linie energetyczne kablowe., j) Załącznik S4 - Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych Montaż rozdzielnic elektrycznych., k) Załącznik S5 - Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych Roboty w zakresie instalacji elektrycznych wewnętrznych, l) Załącznik U1 Wzór umowy o generalne wykonawstwo Dokumenty Zamawiający przekaże zainteresowanym wykonawcom w formie elektronicznej po wcześniejszym złożeniu wniosku o ich wydanie kierowanego na adres określony w punkcie III, ppkt 2. Podane w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia i sposób jego wykonania nazwy firmowe należy rozumieć jako definicje standardu, a nie jako określenie marki zastosowanej w projekcie. 5

6 8. Informacje dotyczące terminów realizacji projektu. a) Termin wyboru oferty: roku. b) Termin rozpoczęcia prac: roku. c) Termin rzeczowego zakończenia realizacji projektu: roku. d) Termin finansowego zakończenia realizacji projektu: roku. Terminy podane w punktach b, c, d zostały narzucone przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Wdrażania RPO. W przypadku, gdyby terminy te okazały się nierealne, Oferenci powinni zaproponować inne terminy realizacji projektu i jednocześnie podać przyczyny takiego stanu rzeczy. Jeżeli zaistnieje taka sytuacja umowa zostanie podpisana tylko, jeśli Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego zaakceptuje zaproponowane terminy realizacji projektu. V. Wymagania stawiane Oferentom 1. Do udziału w przetargu kwalifikują się Wykonawcy, spełniający łącznie następujące warunki, zapewniające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia: a) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie, b) posiadają ubezpieczenie OC prowadzonej działalności na kwotę min. 1,0 mln PLN, c) prowadzą działalność gospodarczą w obszarze właściwym dla przedmiotu przetargu, d) zapewnią szkolenie obsługi przez minimum 2 miesiące po wybudowaniu biogazowni, bądź wcześniej na obiekcie podobnym, według preferencji inwestora, e) wpłacą wadium. Dla ważności oferty niezbędne jest wpłacenie wadium w formie pieniężnej na rachunek zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert, w wysokości (sto tysięcy) złotych. Wadium zwracane jest niezwłocznie w przypadku odrzucenia oferty lub wyboru Wykonawcy, przy czym wybranemu Wykonawcy wadium zwraca się po zawarciu umowy o realizację zamówienia. 2. Zamawiający nie ogranicza możliwości wykonania przedmiotu umowy albo części przedmiotu umowy podwykonawcy, wedle wyboru Wykonawcy. W takim przypadku jednak Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawcy. 3. Opis sposobu zadawania pytań przez Oferentów: Potencjalni Oferenci mogą, w okresie obwieszczania o przetargu (do 23 stycznia 2013 r.) - zadawać drogą elektroniczną pytania dotyczące przetargu, kierując je do Inwestora, na adres podany wyżej, w punkcie III. ppkt Opis sposobu odpowiedzi na pytania zadawane przez Oferentów: Pytania Oferentów umieszczane są na stronie internetowej Zamawiającego najpóźniej następnego dnia po ich wpłynięciu. Zamawiający odpowiada na pytania potencjalnych Oferentów w terminie do 3 dni i odpowiedzi przekazuje drogą elektroniczną pytającemu, a treść tych odpowiedzi tego samego dnia umieszcza na stronie internetowej Zamawiającego. 6

7 VI. Informacje dotyczące ofert. 1.Wymogi formalne dotyczące składanych ofert. Oferta powinna odpowiadać warunkom SIWZ, i powinna zawierać: 1. Oświadczenie woli o zawarcie umowy, stanowiącej załącznik U1 do SIWZ, 2. Dane Oferenta oraz dane osoby do kontaktu. 3. Cenę, którą można podać w jednym z dwóch wariantów: a) całkowicie w PLN, z wyszczególnieniem wartości netto, podatku VAT oraz wartości brutto. b) częściowo lub całkowicie w walutach obcych, z wyszczególnieniem wartości netto, podatku VAT oraz wartości brutto. W celu porównania ofert, kwoty wyrażone w walutach obcych, zostaną przeliczone przez Zamawiającego według średniego kursu NBP obowiązującego w dniu poprzedzającym dzień otwarcia ofert. 4. Cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania wynikające wprost z dokumentacji, jak również nieujęte w dokumentacji, a niezbędne do wykonania zadania (np. transport maszyn). 5. Warunki płatności. 6. Termin realizacji zamówienia (w tym wskazanie okresu przeznaczonego na rozruch), liczony w tygodniach, od dnia przekazania placu budowy. 7. Podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta w obrocie prawnym. 8. Podpisy osoby lub osób uprawionych winny być czytelne, opisane pieczątką imienną oraz firmową. 9. Warunki gwarancji (w tym gwarancji wydajności instalacji). 10. Oświadczenie o zaznajomieniu się z treścią przedmiotu zamówienia. Do oferty muszą zostać załączone wszystkie załączniki do oferty, przewidziane w SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty. Jeżeli osoba podpisująca ofertę i składająca w imieniu Wykonawcy oświadczenia i inne pisma, nie jest osobą upoważnioną na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo innego dokumentu załączonego do oferty, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowne pełnomocnictwo w oryginale. Pełnomocnictwo musi zostać udzielone przez osoby uprawnionego do reprezentacji Wykonawcy. Wymagane załączniki do oferty: 1. Oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. Oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem zaświadczenia o nadaniu numeru REGON. 3. Oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem zaświadczenia o nadaniu numeru NIP. 4. Oryginał lub kopia polisy potwierdzona za zgodność z oryginałem lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 1,0 mln PLN. 5. Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z Procedurą nr 1, dotyczącą trybu i zasad zawierania umów na potrzeby realizacji inwestycji. 6. Wypełnione kosztorysy wraz z cenami. 7

8 7. Dokumenty potwierdzające kryterium Doświadczenie - referencje oraz świadectwa wydane przez Prezesa Urzędu Energetyki potwierdzające osiąganą przez instalację referencyjną moc. Oferty nie spełniające tych warunków zostaną odrzucone. Koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. Składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Sposób, miejsce i termin składania ofert: Oferty składa się w na piśmie, w języku polskim, w jednym egzemplarzu w siedzibie firmy, w dni robocze, w godzinach od 9.00 do na ręce Zamawiającego do 25 stycznia 2013 r. Składana oferta winna być umieszczona w zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie z naniesionym oznaczeniem: Przetarg 1/2013 oraz nazwą i adresem zamawiającego, a także nazwą i adresem wykonawcy. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający wydaje każdemu Oferentowi zaświadczenie o złożeniu oferty następującej treści: Potwierdzenie złożenia oferty w przetargu 1/2013. Zaświadczenie oznacza się nazwą i adresem zamawiającego, nazwą i adresem Oferenta, datą złożenia oferty oraz podpisem Zamawiającego. Oferty uprzednio złożone mogą zostać wycofane przed ostatecznym upływem terminu ich składania. Wniosek o wycofanie oferty powinien być złożony w jednym egzemplarzu w formie pisemnej z dopiskiem WYCOFANIE OFERTY. Ofertę może wycofać osoba posiadającą pisemne upoważnienie Oferenta do dokonania wycofania oferty. 2. Kryteria oceny ofert. Lp. Kryterium Waga 1 Cena 0,5 2 Termin realizacji 0,2 3 Gwarancja 0,1 4 Doświadczenie 0,2 RAZEM 1,0 Oferty oceniane są metodą punktową. Wykonawca, który uzyska największą liczbę punktów będzie rekomendowany przez Zamawiającego do zawarcia umowy. W przypadku, gdy Strony nie podpiszą umowy w czasie 14 dni od rozstrzygnięcia przetargu Zamawiający będzie rekomendował do zawarcia umowy Wykonawcę, który uzyskał drugą co do ilości liczbę punktów. Opis kryteriów: 1. Nazwa kryterium: Cena Wzór: Kc = najniższa cena rozpatrywanych ofert / cena badanej oferty x waga kryterium x 100 Sposób oceny: wg liczby uzyskanych punktów (maks. 50 punktów) 2. Nazwa kryterium: Termin realizacji (liczony w dniach) 8

9 9

10 wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia, 5. wystąpiły okoliczności po stronie Zamawiającego, na które nie miał wpływu, które wpływają jednak na brak możliwości realizacji zadania, zgodnie z warunkami SIWZ, 6. z jakichkolwiek przyczyn zawarcie umowy stało się bezprzedmiotowe. W przypadku unieważnienia postępowania konkursowego Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. VII. Ocena złożonych ofert i wybór Wykonawcy. Procedura wyłaniania wykonawcy: Przetarg przeprowadza Zamawiający. Zamawiający wyłania wykonawcę według przyjętej wewnętrznej procedury zamieszczonej na stronie internetowej określonej w akapicie zawierającym dane adresowe i teleadresowe. Do czasu wyboru Wykonawcy -Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu. Oferty nie spełniające warunków określonych w niniejszej specyfikacji podlegają odrzuceniu. Zamawiający uchwala rekomendację wyboru Wykonawcy w formie rankingu ofert uszeregowanych według wysokości oceny punktowej. Zamawiający może rekomendować zamknięcie przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert. Wynik przetargu w formie uchwały Zamawiającego przekazywany jest Oferentom drogą elektroniczną najpóźniej następnego dnia po podjęciu uchwały. Każdy z Oferentów może złożyć sprzeciw wobec wyników przetargu do Zamawiającego w terminie 5 dni od zawiadomienia o wynikach. Sprzeciw wymaga uzasadnienia, a składa się go drogą elektroniczną na adres podany w akapicie zawierającym dane adresowe i teleadresowe Zamawiającego. Zamawiający uchwala rekomendację rozpatrzenia sprzeciwu w terminie 3 dni od jego wpłynięcia. Zamawiający rozstrzyga w sprawie sprzeciwu w terminie 5 dni od uchwalenia rekomendacji. O rozstrzygnięciu sprawy sprzeciwu Oferent jest zawiadamiany drogą elektroniczną najpóźniej następnego dnia po podjęciu decyzji. Oddalenie sprzeciwu zamyka postępowanie w sprawie. W przypadku uwzględnienia sprzeciwu - sprawa uszeregowania ofert wraca do ponownego rozpatrzenia przez Zamawiającego, albo Zamawiający zamyka przetarg. W przypadku oddalenia sprzeciwów lub upłynięcia terminu na ich złożenie Zamawiający zatwierdza wyniki przetargu i wybiera Wykonawcę, który uzyskał najwyższą ocenę w postępowaniu przetargowym, albo zamyka przetarg. Informacja o wyborze Wykonawcy przekazywana jest drogą elektroniczną wszystkim Oferentom najpóźniej następnego dnia po podjęciu decyzji. VIII. Postanowienia końcowe. Oferty nie zawierające wszystkich wymaganych załączników zostaną odrzucone. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zadawania Oferentom pytań uszczegóławiających dotyczących złożonych dokumentów. W sprawach nieuregulowanych, do niniejszego przetargu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Umowa z wybranym wykonawcą: 10

11 1. Uwzględniając warunki i wyniki przetargu Zamawiający przedstawia wybranemu Wykonawcy propozycję umowy w terminie 2 dni od zawiadomienia o wyborze. 2. Umowę o realizację zamówienia zawiera się w formie pisemnej. 3. W przypadku, gdy wybrana zostanie oferta wyrażona w całości lub w części w walutach obcych, tak też zostanie podpisana umowa. 4. Po podpisaniu umowy Wykonawca przed przystąpieniem do prac musi zawrzeć umowę ubezpieczenia od wszelkich ryzyk budowlanych min. na kwotę kontraktu netto oraz umowę ubezpieczenia OC budowy na kwotę min. 1,0 mln PLN. Umowy muszą być zawarte na cały okres budowy do dnia uzyskania pozwolenia na użytkowanie. 11